商業(yè)綜合體運營管理系統(tǒng)(規(guī)章制度、流程)

實用文案財富廣場運營管理（上半部.分討論稿）第一部分：物業(yè)管理崗位職責物業(yè)經理崗位職責——年月日實施職責描述上級主管 總經理 關聯(lián)部門 招商部版次：第一版 物業(yè)經理 第1頁（共1頁）物業(yè)經理職能描述：1、負責財富廣場物業(yè)管理。2、熟悉有關物業(yè)管理的法規(guī)和政策，負責貫徹實施公司各項規(guī)章制度。3、制定物業(yè)公司年度、月度、周工作計劃，按時提交。4、負責檢查、監(jiān)督各項制度、流程的執(zhí)行情況，認真做好工作檢查、抽查。5、對客戶的投訴盡量馬上上報處理，避免與客戶發(fā)生爭執(zhí)。6、負責檢查、監(jiān)督部門日常工作和維修、安全、消防工作。7、負責部門員工的日常培訓工作； 營造部員良好的精神面貌和積極向上的工作心態(tài)。8、配合招商部進場裝修方案審核、裝修過程監(jiān)督；撤場相關手續(xù)辦理。9、檢查、監(jiān)督保安部（維修部）、保潔部的日常工作。10、按時報檢財富廣場電梯維護及中央空調維護、檢修。11、突發(fā)事件上報、處理。12、直接對總經理負責，協(xié)助招商部做好催繳租費及其它臨時性工作。物業(yè)部負責人閱簽： 閱簽日期：_______年____月_____日文案大全實用文案水、電維修員崗位職責——年月日實施 職責描述上級主管 物業(yè)經理 關聯(lián)部門 招商部版次：第一版 水電維修 第1頁（共1頁）水電維修員職能描述：1、按時上下班，不遲到，不早退，因故請假，需經理批準。2、認真執(zhí)行各項設備維護規(guī)程； 定期對設施、設備進行全面巡視、檢查，確保設備機房的安全、清潔，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。3、嚴格遵守操作規(guī)程，防止安全事故發(fā)生。4、發(fā)生突發(fā)情況，應迅速趕往現(xiàn)場，及時采取應急措施，保證設施、設備運轉正常。5、認真完成公司定期安排的設備大檢修任務。6、詳細填寫工作記錄，維修記錄，建立設備工作維修檔案。7、愛惜設備，節(jié)約材料，對日用維修消耗品要認真登記，嚴禁浪費。8、當設備發(fā)生故障影響正常營業(yè)時，要迅速趕到現(xiàn)場處理，并及時上報物業(yè)部經理。9、要親臨現(xiàn)場督察商家展廳裝修中電路、 消防、通風口等設施檢查工作，做到早發(fā)現(xiàn)問題，早處理。10、控制、驗收商家裝修的電、消防、通風等設施的安全質量，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。11、對門店各展廳的用電量及裝修線路審核要嚴格把關，杜絕電量超負文案大全實用文案荷運載，對臨時用電要加強管理，減少安全隱患。12、負責強電和弱電的調試、保養(yǎng)、維修工作。13、建立商戶的裝修檔案（包括電氣施工圖、裝修單、裝修驗收單等商戶裝修資料）。14、對配電間所有記錄資料進行建檔保存，包括停、送電時間記錄、高低壓配電框電氣儀表，交接班工作記錄、日常各項巡查、檢修、保養(yǎng)工作記錄，季度、年度停電檢修工作記錄等。15、直接對物業(yè)經理負責。水電維修人員閱簽： 閱簽日期：_______年____月_____日文案大全實用文案保安主管崗位職責——年月日實施 職責描述上級主管 物業(yè)經理 關聯(lián)部門 招商部版次：第一版 保安主管 第1頁（共1頁）保安部主管崗位職責1、對財富廣場轄區(qū)內、外的治安管理、消防安全、車輛管理、停車場負責。2、熟悉治安管理條例，熟悉安保業(yè)務，了解財富廣場物業(yè)服務各項規(guī)章制度，嚴格管理、做好安全維護工作。3、堅持“從嚴要求，精誠護衛(wèi)”的方針，認真抓好保安隊伍建設，熟悉員工心態(tài)，指導保安工作，加強班組的凝聚力。4、如實記錄工作中出現(xiàn)的狀況及處理情況，每天向經理匯報；將安保人員反映的各種信息及時向上級匯報。5、認真做好班組人員考勤，監(jiān)督班組員工到崗情況，對缺勤的重點崗位要及時采取撲替措施，合理安排崗位，落實好工作職責。7、有組織、有計劃的開展軍事訓練，不斷提高全體保安的軍事素養(yǎng)與應急反應能力。8、不定時的查崗，確保保安在工作中始終保持良好的工作狀態(tài)。掌握保安的心態(tài)，注意思想動向，及時做好疏導工作，防止保安部內部發(fā)生意外情況。9、加強日常安全管理，定期檢查商廈消防、治安狀況。對營業(yè)場所可能發(fā)生的偷盜、火災等問題，及時發(fā)現(xiàn)和制止，消除安全隱患。10、熟悉和掌握各種消防設施的操作和性能，做到得心應手。11、直接對物業(yè)經理負責。保安部主管閱簽： 閱簽日期：_______年____月_____日文案大全實用文案保安員崗位職責——年月日實施 職責描述上級主管 保安主管 關聯(lián)部門版次：第一版 保安員 第1頁（共1頁）保安員崗位職責1、保安員執(zhí)勤時必須身穿制服，嚴整儀容。2、糾正違章時先敬禮，必須做到以禮待人。3、實行24小時值班及巡邏制度，嚴禁脫崗。4、作風正派，遵紀守法，堅守崗位，提高警惕，發(fā)現(xiàn)違法行為要堅決制止。5、值崗人員要認真做好防火、防盜、防搶劫工作，認真檢查商廈設施設備安全，發(fā)現(xiàn)隱患立即查明情況，排除險情，及時上報主管并做好記錄，確保財富廣場安全；6、執(zhí)勤過程中要勤巡查，要目光敏銳，注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物，預防案件、事故的發(fā)生，做到提前預防，排除各類隱患。7、愛護財富廣場內設施、設備；商廈內一切設施不得隨便挪動、亂用。8、嚴格遵守上下班時間及值班紀律，對崗位區(qū)發(fā)生的各種情況要認真處理，并做好詳細書面記錄。9、遇到緊急突發(fā)性重大事情，要及時報告上級領導，保護好現(xiàn)場。10、嚴格執(zhí)行交接班制度，按時、按規(guī)定交接班；11、對保安主管負責。保安員閱簽： 閱簽日期：_______年____月_____日文案大全實用文案保潔員崗位職責——年月日實施 職責描述上級主管 保安主管 關聯(lián)部門版次：第一版 保潔員 第1頁（共1頁）一、保潔員崗位職責1、有高度的責任心，嚴格片區(qū)保潔責任制，在清潔過程中，如發(fā)現(xiàn)設施設備有損壞或異常情況應及時向上級主管匯報。2、服從領導工作安排，遵守公司工作紀律，不遲到，不早退，不擅自離崗，如有急事須向主管請假。當班人員不得做與本職工作無關的事。得到主管的批準，方才能到休息室休息。3、承包崗位片區(qū)衛(wèi)生必須達到規(guī)定標準， 連續(xù)3次未達標者，分別給予警告、罰款、辭退的處罰。4、保潔人員上班時必須穿著清潔，按規(guī)定要求著裝，佩戴工作卡，不得在工作場所穿短褲、背心、拖鞋。5、不準私拿公物，私賣廢品，如發(fā)現(xiàn)，分別給予罰款并同時辭退 ;如損壞衛(wèi)生工具者，要照價賠償。拾到物品，應及時上交主管。、商廈內的垃圾要隨時清除干凈，不準用扶梯運送垃圾，運送垃圾必須走樓梯通道或貨梯。二、流程、要求1、公共場所每天清潔2次以上；公共場所地面有臟的地方，隨時清理，做到地面、樓梯無灰塵污漬、口痰、垃圾。2、衛(wèi)生間清潔每日清掃、沖洗公廁三次以上，保證蹲坑無積物，便池無污垢，洗手盆臺面無污漬，鏡面無痕跡，地面清潔，廁所無異味。3、垃圾桶內的垃圾應不超過垃圾桶的三分之二，及時傾倒；垃圾車每次裝運垃圾后，及時用水將垃圾箱沖洗干凈。4、每天清、掃、擦拭樓梯及扶手，不留死角，清掃過程中不得污染商戶的柜臺及商品，清掃過程中動作要規(guī)范，做到無塵清掃，濕式作業(yè)；玻璃清潔后無污垢。文案大全實用文案5、每日清掃商廈門前公共衛(wèi)生，保證門前無雜物、垃圾。6、商廈大理石地面每半年做定期保養(yǎng)一次，比如大理石翻新、地板打蠟等。7、衛(wèi)生潔具使用時要清洗干凈，不使用時要擺放整齊，不得亂扔亂放，保證環(huán)境整潔。、財富廣場各類標識應每周清洗一次，無污漬、無積塵。保潔員閱簽： 閱簽日期：_______年____月_____日招商部經理崗位職責——年月日實施職責描述上級主管 總經理 關聯(lián)部門 物業(yè)部版次：第一版 招商經理 第1頁（共1頁）招商經理職能描述：1、全面負責財富廣場招商管理工作，根據招商面積分解任務。2、篩選目標客戶負責市場調查，建立調研信息庫，進行品牌貯備、引進工作。3、收集商戶信息，對其經營狀況進行分析預測，優(yōu)化、篩選品牌商。4、負責擬定財富廣場租賃合同；招商政策、合作方式等的制定。5、負責業(yè)務談判程序并組織實施以及合同變更、合同執(zhí)行、合同終止。6、負責財富廣場樓面租賃規(guī)劃布局，擬定招商定位和經營類別，積極招商。7、定時催繳租費、建立租賃合同檔案。8、協(xié)同物業(yè)部巡檢、按財富廣場機房設備、電梯規(guī)定時間進行報檢工作。9、協(xié)同物業(yè)部完成裝修、進場、撤場等流程性工作。文案大全實用文案10、 直接對總經理負責，協(xié)助物業(yè)部做好其它臨時性工作。招商部負責人閱簽： 閱簽日期：_______年____月_____日第二部分：運營管理主要流程：商家租賃管理流程文案大全實用文案1、 可靠棵A、現(xiàn)場租戶接待登記B、拓展新商戶C、篩選有效商戶信息D、重點商戶信息儲備2、 分類部門負責人參與談判

當日資料匯總錄入商戶數據庫分類管理根據業(yè)態(tài)定位、篩選商戶對象項目推薦、資料傳遞、商戶看場、與商戶達成初步合作意向進入合作條件談判程序合作條件測算、評估再次談判-就合約條件內容進行溝通租賃合同樣本內容達成共識

大型主力商家，公司分管領導參與談判律師審核租賃合同文本內容 招商部分管領導審批簽定商鋪正式租賃合同， 繳納收取費用招商部存檔，同時編入電子檔、說明規(guī)范財富廣場項目整體招商租賃操作流程，招商工作人員按照規(guī)文案大全實用文案定程序和流程從事租賃工作；建立商家資料檔案，錄入電子文檔、完善項目招商管理資料；規(guī)范和確保財富廣場項目運營順暢。、適用范圍本流程適用于財富廣場項目的全程招商租賃工作；適用于招商部招商全過程的執(zhí)行和跟進工作及商家檔案資料的收集與整理。商家進場管理流程文案大全實用文案商家進場前裝修協(xié)商是否有工程改造無確認繳納租賃保證金、首期租金招商部簽發(fā)《商家入場確認通知書》全套租賃資料移交物業(yè)部辦理物業(yè)管理相關手續(xù)交房（交房標準、鑰匙、水電氣底數等）辦理裝修進場手續(xù)獲得裝修入場許可證入場裝修物業(yè)部現(xiàn)場監(jiān)管并協(xié)調裝修驗收1、目的

主要涉及內容：拆墻、煙道、上下水設置、強弱電配置（含有招商部與公司物業(yè)管理（工電表、負荷）及改動、對消程）協(xié)商可行性防設施的改動、大型機械荷載要求及處理方案、空調系統(tǒng)的選擇及外機位置安排、空調管道數量及走線方式等獲得書面確認工程改造時間可行簽定商家管理公約、物業(yè)管理合同、繳納物業(yè)管理費、裝修保證金、水電押金等。商家提交裝修方案 {裝修平面圖，水、電圖，裝修材料說明書、外立面及店招布置圖、對現(xiàn)有設施的改動圖紙（含對主體結構的改動，現(xiàn)有隔墻的拆除，上下水管道的改動，強弱電改動，大型設備設置，消防改造及報建手續(xù)）交物業(yè)部，簽定裝修責任書、消防責任書，交納裝修押金、裝修管理費、建渣清運費等出具裝修驗收意見書 明確是否支持啟動開業(yè)文案大全實用文案商家進場前嚴格按工作流程進行， 避免不必要的糾紛，建立好基礎、規(guī)范管理平臺，快捷的為商家服務。2、適用范圍適用于招商進場的商家、轉租商家。3、流程扼要說明）商管部統(tǒng)一進行招商，按照公司的制式合同簽訂《房屋租賃合同》、《房屋租賃補充協(xié)議》；按照流程上報審批，待審批后，商家進場前簽署《消防責任書》、《商家公約》和《物業(yè)管理服務協(xié)議》；收取“物業(yè)管理費”，“水電保證金”等。）根據公司審批后的商家租賃合同，招商部通知商家領取《房屋租賃合同》并向公司財務部門繳納合同約定的租賃保證金、首期租金；商家憑繳納款項憑證到招商部，領取《商家入場通知單》；招商部將相關租賃資料復印件及商戶資料建檔歸存。）商戶進場裝修前，物業(yè)部按流程辦理進場商家裝修事宜；辦理裝修許可前商家應交清裝修押金、建渣清運費、出入證工本費等事項后簽發(fā)《準予進場裝修許可書》。）進場時保安檢查經營商家是否具有《準予進場裝修許可書》，準予商家裝修材料和貨品設施進場。5、相關文件）《商鋪租賃合同》）《物業(yè)管理協(xié)議》）《消防責任書》文案大全實用文案）《裝修管理規(guī)定》）《裝修驗收意見書》）《×××××-商家入場通知單》）《準予進場裝修許可書》商家退場流程文案大全實用文案商家提出退場書面申請書招商部向公司書面上報商家退場處置辦法（按照合同核查商鋪情況）結清費用，財務認可（物業(yè)部抄取水表、電表的計量度數，商家簽字認可）公司業(yè)務領導審批后與商家簽定合同終止協(xié)議物業(yè)部抄表后對該商鋪停水、停電，填制《商家退（轉）場通知書》招商部、物業(yè)部聯(lián)合開具出門條，保安憑出門條放行物業(yè)部清理商鋪衛(wèi)生并收回商鋪物業(yè)管理公司對店內的設施設備進行檢查，上報招商部，待二次租賃、目的規(guī)范商家的退場行為，完善退場手續(xù)，交清商業(yè)和物業(yè)相關費用，避免公司遭受損失和商家逃費行為。2．適用范圍適用于招商進場的商家，正常租賃期退場或經營不善提前退、 轉租的商家。文案大全實用文案3．流程說明）招商部、物業(yè)管理部聯(lián)合對商家進行現(xiàn)場運營管理、全面了解商家日常經營情況，對經營不善有退場征兆商戶進行重點監(jiān)督監(jiān)管理；物業(yè)管理部提前對保安作出預警告知，以防商戶偷逃費用，私自撤場。）監(jiān)督商家的退場；按時收取商家“物業(yè)管理費”和結清“水電費”等；）根據商家租賃合同，招商部核查商家違約情況并上報公司，及時作好補位招商執(zhí)行工作。4．工作程序說明）招商部督促承租商家就退租房屋租賃一事會商，在雙方達成一致意見的基礎上由商家提出退場書面申請書；）招商部向公司書面上報商家退場處置辦法（按照合同核查商鋪情況）；）物業(yè)部與商家結算清物業(yè)相關管理費用。）招商部監(jiān)督商家結算租金繳納等費用，開據《商家退場通知書》并通知現(xiàn)場物業(yè)管理部；5）正常情況下，由招商部與商家簽定《房屋租賃合同終止協(xié)議》；）物業(yè)部抄表后對該商鋪停水、停電，填制《商家轉退場通知書》）招商部根據租賃合同，交費收據，辦理商家退場手續(xù)，退還保證金，建立退場商家臺賬檔案。文案大全實用文案5、相關文件）《房屋租賃合同》）《商家退場通知書》租金收繳管理流程每月25日前招商部與公司財務核對下月（季）租金清單文案大全實用文案公司財務部開具發(fā)票每月5號發(fā)放商家租金交納溫馨提示函每月15號發(fā)放商家租金催交通知書每月20日發(fā)放商家租金催交停電通知書并知會物業(yè)管理處商家交納租金 商家拖欠租金財務部收取租金 物業(yè)管理部采取停電、停水等措施商家正常持續(xù)經營 物業(yè)管理部、招商部聯(lián)合催收商家交納租金 商家未交納租金財務部收取租金 物業(yè)管理處停電抵扣押金后通知商家退場1．目的規(guī)范公司催、繳費日期和商家的租金繳納行為， 保證公司正常的文案大全實用文案項目年度商戶租金收益。2．適用范圍適用于招商進場的商家3．工作職責扼要：）密切關注進場商家日常經營情況。）與公司財務部核對季度商家租金應收清單；）招商部負責發(fā)放3次租金催收通知單。）物業(yè)管理處配合停電等措施協(xié)助招商部收取商家租金；4．工作程序1）每月25日與財務核對下月租金應收清單；）按照規(guī)定日期由招商部發(fā)放商家租金催交溫馨提示函、通知書和停電通知書并知會物業(yè)管理部；）商家不交納費用，物業(yè)管理處負責采取停電、停水等措施；）物業(yè)管理部和招商部聯(lián)合催收；）商家仍未交納，物業(yè)管理部繼續(xù)停電、停水；招商部著手轉租工作，通知商家退場。5、相關文件）《房屋租賃合同》）《商家退場通知書》）《租金交納溫馨提示函》）《商家租金催交通知書》）《停電通知書》文案大全實用文案）《發(fā)票》商家日常經營管理流程早：09:00-09:30中：12:00-12:30文案大全晚：19:00-19:30實用文案每日巡場 招商部主管、物業(yè)管理部主管及相關人等聯(lián)合巡場；下午下班以后保安巡場。商業(yè)街區(qū)經營環(huán)境檢查主要涉及內容：固定資產類例如戶外小品、座椅、路燈、綠發(fā)現(xiàn)問題，分析問題根源，化等是否有損壞或遺失，地面無有找到解決方案、快速處理。是否干凈，關鍵崗位上保安是否正常在崗；電梯等設備設施是否運行正常。已解決未按時開門營業(yè)者，電話商家店鋪開門情況 通知商家，查明原因，備 未解決案檢查商戶店內貨品陳列、經營環(huán)境及時將問題上報至分管領導尋求解決方案了解商家近期經營情況，未來經營設想，項目經營建議或意見收集檢查和督促房租、水電等費用的繳納處理和協(xié)調商戶、客戶投訴、建議原則上商業(yè)街區(qū)內商戶統(tǒng)一開門、 關店時間；在中后期的實際經營過程，商戶店鋪關店情況 由于消費習慣的差異，商戶夜間經營時間可根據實際情況順延，不作強制要求一定準時關店歇業(yè)。檢查商業(yè)街區(qū)經營環(huán)境、常規(guī)設備設施完好、戶外夜間持續(xù)經營設施完好物業(yè)部填寫當日商戶經營管理工作日志

紙質文件物業(yè)管理部留檔一份、招商部留檔一份；今目標當日工作日志于下班前填報。物業(yè)管理部處理商業(yè)街區(qū)夜間經營環(huán)境治消、清潔衛(wèi)生等管控次日上午10:00前，物業(yè)管理部填寫1 、目的前日夜間管理工作日志， 并上傳今目規(guī)范財富廣場日常經營管理管控，指導招商部