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文檔簡介
Word-7-有關(guān)辦公室工作總結(jié)有關(guān)辦公室工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成狀況舉行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能夠協(xié)助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成果,不如立刻行動起來寫一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)覺不知道該寫些什么,以下是為大家收拾的辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀,希翼大家可以喜愛?。
辦公室工作總結(jié)篇1
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、交流內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上互相鼓舞,互相學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和協(xié)助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的發(fā)展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、尋覓差距,增進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件收拾工作
20xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;收拾對外發(fā)文167份;收拾外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、記下、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的收拾存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完美公司制度
按照公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完美了《規(guī)則制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)則制度。利用這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增強(qiáng)了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商記下、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
因?yàn)楣具M(jìn)展需要,資產(chǎn)變更故需舉行變更工商記下。于20xx年6月5日順當(dāng)完成工商記下和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順當(dāng)進(jìn)展打下基礎(chǔ)。
4、順當(dāng)完成各項(xiàng)會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,準(zhǔn)時根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織支配各項(xiàng)活動
XX年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,獲得了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門;4月份在公司領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司全員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工XX活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、按照需要,準(zhǔn)時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),XX年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員XX人。
人力資源的聘請與配置,不單純是網(wǎng)絡(luò)APP聘請和開幾場聘請會如此容易。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成任務(wù)過程中,今后將對各部門的人力需求舉行須要的分析與控制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。
2、提升員工綜合素養(yǎng),樂觀綻開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提升員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室樂觀開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請XX培訓(xùn)小學(xué)對新入職人員舉行XX學(xué)問培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參與跟自身業(yè)務(wù)學(xué)問有關(guān)的培訓(xùn),增進(jìn)了公司員工理論學(xué)問的提升,自身素養(yǎng)獲得一定程度的改善。
3、強(qiáng)化檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等舉行了收拾,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問準(zhǔn)時匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完美勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
綜合辦公室人事管理人員在平時工作認(rèn)真核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
5、強(qiáng)化績效考核,制定了合理的方法
為充分調(diào)動員工的樂觀性,轉(zhuǎn)變做好做壞工資一樣的情況。制度落實(shí)后,大大提升了員工的工作樂觀性。
三、綜合辦公室選購管理工作
1、藏匿公共透亮?????,實(shí)現(xiàn)藏匿招標(biāo)
選購部按部門上報(bào)的選購方案藏匿招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有些多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、選購全參加,增強(qiáng)陽光選購?fù)噶?????度,真正做到降低成本、庇護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室選購圍繞“控制成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作任務(wù),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上舉行詢比價,注意交流技巧和談判策略。要求各長久合作供給商在合同價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(diǎn)(固然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)節(jié))。同時調(diào)節(jié)了部份工作程序,增強(qiáng)了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)省每一分錢。
3、進(jìn)一步強(qiáng)化對供給商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室選購進(jìn)一步強(qiáng)化了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供給商舉行分類記下,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的掌控,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在舉行邀標(biāo)報(bào)價之前,對商家舉行評價和分析,合格者才干進(jìn)入。
4、縮減選購時光,力爭項(xiàng)目所需特殊準(zhǔn)時到位
綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時光,準(zhǔn)時無誤的將天所需物品選購到位;完成各個部門所需物品的選購工作。
四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分絕對成果的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、因?yàn)榫C合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希翼能完成得最好,但因?yàn)楸臼掠邢?,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有的工作了解得不夠深化,對存在的問題掌控真切狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度執(zhí)行不夠,因?yàn)楣臼挛锓彪s,因而存在一定的重復(fù)制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣揚(yáng)力度有待強(qiáng)化。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)辦法;深化調(diào)研,掌控實(shí)情;強(qiáng)化管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究綜合辦公室工作新思路、新辦法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康迅速進(jìn)展作出更大的貢獻(xiàn)。
現(xiàn)將20xx年工作方案匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化交流,抓好宣揚(yáng)工作
為了讓更多的人了解我司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清晰我們的服務(wù)允諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對外宣揚(yáng)力度,為公司市場化經(jīng)營提供良好的宣揚(yáng)條件。
二、加大制度監(jiān)督落實(shí)力度
綜合辦公室將按照公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度落實(shí)狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度舉行修改、完美,使其越發(fā)符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完美績效考核制度,使之更有序舉行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中獲得一定的閱歷堆積。但在詳細(xì)操作中,還有許多地方急需完美。20xx年,綜合辦公室將此任務(wù)列為本年度的重要工作目標(biāo)之一,其目的就是利用完美績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作辦法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提升組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的不足并加以調(diào)節(jié)改善,從而推動企業(yè)的進(jìn)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手舉行公司績效評價體系的完美,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完美培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,終于歸于人才的競爭。目前公司各部門綜合素養(yǎng)普遍有待提升,xx年綜合辦公室將按照實(shí)際狀況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來協(xié)助。
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