文件管理制度

?件管理制度?件管理制度（通?5篇）店鋪精?整理的?件管理制度，歡迎?家分享。?件管理制度篇1第?章：總則?、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務(wù)管理?作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情景，特制訂本制度。?、本制度適?于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。務(wù)有效開展。四、辦公室?員應(yīng)明確各項?作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每?有總結(jié)的?作?標。第?章：職責范圍?、辦公室管理?員直理解?政?事主管領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開展辦公室的各項?作。?、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、?般性?書的整理匯編、資料信息收集編撰等?字?作。三、負責公司?書管理、圖書管理、辦公?品管理、會議管理、清潔衛(wèi)?管理等?作，保證各項事務(wù)有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的?政關(guān)系，為各部門?作開展供給相應(yīng)的服務(wù)。五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項?化宣傳等?作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領(lǐng)導參謀。第三章：?作規(guī)范?、辦公室?作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、?語規(guī)范、?為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員?守則細則執(zhí)?。第四章：辦公室事務(wù)管理?、?書管理制度管理，并對?書管理制度做以下規(guī)定。(?)?件管理制度第?條：管理要點1、為使?件管理?作制度化、規(guī)范化、科學化，提?辦?速度和發(fā)?質(zhì)量，充分發(fā)揮?件在各項?作中的指導作?。2、?件管理的范圍包括:上級下發(fā)?件、公司各類制度?件、外部傳真?件、政策指導類?件、各類合同?件等。資料等信息；措辭規(guī)范，表達?歧義。第?條：制度規(guī)范1、?件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室?員負責執(zhí)?。2、公司上報下發(fā)正式?件的權(quán)利主要集中在?政?事部，各部門?律不得??向上、向下發(fā)送正式?件。負責審核，審核?誤后?政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對?誤?可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄?公司的?件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、機密?件由?政?事部主管保管，辦公室?員對?般性?件進?分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。閱。7、辦公室管理?員對?件借閱情景進?登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進?整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年??清，年終??清。第三條：?件管理流程設(shè)計1、內(nèi)部?件管理流程:起草?件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印?件→下發(fā)?件→?件存檔2、外部?件管理流程:外部收?→?件整理→?件存檔→清退→?件存檔→?件銷毀??書管理制度第?條：管理要點書在各項?作中的指導作?。料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重?事項?書資料。3、除通知外，?般性?書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，?本資料可根據(jù)?書具體資料進?調(diào)整。第?條：制度規(guī)范1、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開?書，張貼公?學習。2、按照?書管理范圍，?政?事部的發(fā)?根據(jù)需要填寫《發(fā)?簿》，所有?書原稿均由?政?事部分類存檔備查。3、?政辦公室發(fā)出的學習?書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習并簽名備注。4、按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。5、根據(jù)?書的時效性和保存的價值性，對?書進?整理銷毀；須上級審批同意，?可銷毀。承擔。7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條：流程設(shè)計起草?書→填寫《發(fā)?簿》(需要時)→張貼→存檔→更新?錄(紙質(zhì)檔與電?檔)→借閱→清退→審批→銷毀(三)檔案管理制度第?條管理要點率。2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類?件、?書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、根據(jù)?書整理和?件整理編號，對對應(yīng)資料進?相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存?專門的檔案?件柜保管。第?條：制度規(guī)范1、應(yīng)歸檔的?件、材料由辦公室?員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔?書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同?項??書材料集中整理，并貼上標簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編?，列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由?政?事部主管簽字，審核經(jīng)過后?可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理?員必須遵守保密規(guī)定，履?保密?續(xù)，異常是員?個?信息、公司圖?等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。第三條：流程設(shè)計根據(jù)?件、?書?錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編?→存檔→借閱→清退?、辦公?品管理制度第?條：管理要點1、為了加強辦公?品管理，規(guī)范辦公?品管理各項程序，節(jié)儉辦公經(jīng)費，提?利?效率。2、辦公?品管理?員負責辦公?品的處理和管理?作，權(quán)責?致嚴格要求，?私?挪?現(xiàn)象。3、辦公?品保管實?“?清?結(jié)，出?庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。4、辦公?品的采購，應(yīng)進?多??較，保證性價?和質(zhì)量，擇優(yōu)選?，合理開?。第?條：制度規(guī)范1、公司辦公?品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的?庫登記由?政辦公室全權(quán)負責。理，但必須經(jīng)部門主管批準。3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公?品進?及時出?庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出?庫時間等，做到賬物相符。4、各部門申領(lǐng)的辦公?品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情景急需領(lǐng)?未填表登記，事后須及時補填。5、任何?未經(jīng)允許不得進?辦公?品管理室，不得私?挪?辦公?品。6、辦公?品管理?員負責收發(fā)?、離職?員的辦公?品。7、辦公室建?公司固定資產(chǎn)總賬，每年進??次匯總普查。8、管理員定期對辦公?品進?盤查，核實庫存，保證出?庫等量。第三條管理流程設(shè)計編制《需求計劃表》審批采購?庫登記發(fā)放三、圖書管理制度1、為了讓?家有?個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理?續(xù)，規(guī)范圖書管理?作。2、圖書管理?員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進?。3、根據(jù)圖書類別，對圖書進?編號，并制作?錄卡以備員?查閱。第?條：制度規(guī)范1、各部門可根據(jù)實際?作需要，申請申購圖書。2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書1-2次。3、對所有圖書進?分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進?期、作者、出版社及其他有必要的項?。4、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續(xù)借?續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進?懲處。5、借書?員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。6、圖書管理員定期對圖書進?清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指??事。第三條：管理流程設(shè)計1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書?庫登記四、會議管理制度第?條：管理要點1、為了提?會議質(zhì)量，促進有效溝通，提??動本事，進?規(guī)范會議管理。2、根據(jù)公司實際及具體的情景，確定會議召開的必要性。3、清楚會議召開?的，合理安排時間，做到少?精，講究?效原則。4、會議負責?有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提?會議主持?控制會議進程的本事與?平，保證會議實效。5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會?員準時參加會議，并遵守會議紀律。第?條：制度規(guī)范1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知?作。2、會議主持?負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，?政專員負責做好相應(yīng)的會議記錄。3、?政專員根據(jù)參會?員的發(fā)?狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。4、按照時間排列，將所有會議記錄?字資料和電?資料同步整理并歸檔。第三條：管理流程設(shè)計五、清潔衛(wèi)?管理制度第?條：管理要點1、為了營造?個良好的?作環(huán)境，樹?公司形象，保證清潔衛(wèi)?管理?作順利進?。2、按照規(guī)定，清潔?員完成所有規(guī)定項?，并到達相應(yīng)潔凈標準。第?條：制度規(guī)范1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)?間、會議室、地板及其他納?在內(nèi)的區(qū)域。2、按照排班安排，輪流打掃清潔，?政?事部?員負責衛(wèi)?檢查?作。好相應(yīng)的督察。4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)?進?維護，保證地?整潔，茶?供應(yīng)，洗?間的整潔和衛(wèi)?紙供應(yīng)等?作。5、值??在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項?，填寫《清潔衛(wèi)?值?表》，監(jiān)督員認真核實，并填寫《清潔衛(wèi)?監(jiān)督表》。第三條：流程設(shè)計六、?常事務(wù)管理(?)接待管理第?條來客接待是?政事務(wù)的重要組成部分，為使接待?作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待?作做具體的要求。第三條接待?員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的?員，并奉上茶?，做好?系列的后續(xù)?作。第四條流程設(shè)計:接待來訪?員→詢問來意，需要找的?→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶?→送客→整理客??后清潔(?)報刊收發(fā)整理第?條辦公室管理?員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負責辦理訂閱的有關(guān)?續(xù)。第?條辦公室管理?員負責每?收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條任何?不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他?。第四條：報紙每周更換?次，所有報紙每季度處理?次。三后勤管理第?條：后勤管理分為?常清潔衛(wèi)?管理和考勤登記匯總管理?作。第三條：辦公室?員負責每?的清潔衛(wèi)?監(jiān)督和維護，及時提醒值??和監(jiān)督者做好相應(yīng)?作。第四條：根據(jù)外出?作?員情景，及時督促其按時填寫外出?作時間登記，如實填寫時間及外出事由。第六條：流程設(shè)計監(jiān)督如實審核匯總登記報表(四)?化宣傳管理第?條：根據(jù)需要，及時收集信息、加?信息，做好信息傳遞?作。第三條：關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。第五條：流程設(shè)計獲取信息來源修改整理張貼學習存檔(五)其他事務(wù)第?條：名?制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。第?條：負責公司?書的打印復(fù)印?作。第三條：負責樹?花卉的養(yǎng)護?作。附則第?條：本制度由?政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。第?條：本辦法由總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。?件管理制度篇2合本局實際，制定本辦法。審查、備案、登記、公布，適?本辦法。下列?件不適?本辦法：（?）部署?作，規(guī)范本機關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部?作的?件；（?）會議紀要。第三條：規(guī)范性?件資料應(yīng)貼合下列規(guī)定：（?）貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；（?）貼合職權(quán)法定原則；第四條：規(guī)范性?件不得創(chuàng)設(shè)下列事項：（?）?政許可；（?）?政事業(yè)性收費；（三）?政處罰；（四）?政強制措施；（五）限制或者處分公民、法?或者其他組織的法定權(quán)益；（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。第五條：法制辦負責對規(guī)范性?件進?監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性?件的制定、審查、廢?、備案、清理、匯編等）。組進?起草。起草?組能夠吸納有關(guān)部門的?員、有關(guān)專業(yè)?員或社會團體的代表參加。第七條：規(guī)范性?件初稿構(gòu)成后，應(yīng)由負責起草的業(yè)務(wù)?作機構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：（?）規(guī)范性?件?本；（?）制定規(guī)范性?件的說明，包括必要性、可?性和主要解決的問題；（三）制定規(guī)范性?件的依據(jù)?本。規(guī)范性?件資料與其他?政機關(guān)職責相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他?政機關(guān)協(xié)商情景的說明。第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性?件進?審查并按下列規(guī)定處理：（?）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進??字把關(guān)；（?）送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，將送審材料退回負責起草的業(yè)務(wù)?作機構(gòu)，并書?說明理由；（三）送審材料只存在?法技術(shù)問題的，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進??字把關(guān)。政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進?登記審查：（?）規(guī)范性?件?本和提請審查的公函（?式兩份）；（?）制定規(guī)范性?件的說明，包括必要性、可?性和主要解決的問題；（三）制定規(guī)范性?件的依據(jù)?本；（四）本部門法制?作機構(gòu)的書?意見。規(guī)范性?件資料與其他?政機關(guān)職責相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他?政機關(guān)協(xié)商情景的說明。第??條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之?的規(guī)范性?件，由主管局領(lǐng)導審核經(jīng)局長批準后簽發(fā)，并應(yīng)?發(fā)布之?起7個?作（?）制定規(guī)范性?件的說明，包括必要性、可?性和主要解決的問題；（三）制定規(guī)范性?件的依據(jù)?本；（四）本部門法制?作機構(gòu)的書?意見。負責起草規(guī)范性?件的業(yè)務(wù)?作機構(gòu)應(yīng)當在規(guī)范性?件發(fā)布后3?內(nèi)將第?款第（?）、（?）、（三）項材料交法制辦。起草的業(yè)務(wù)?作機構(gòu)將規(guī)范性?件?本?式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)?送市政府法制辦、市??、上級質(zhì)監(jiān)局等部門備案。照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)?。第?四條：規(guī)范性?件應(yīng)?發(fā)布之?起30?后施?。確因特殊情景，不?即施?將有礙于規(guī)范性?件正確施?的，可?發(fā)布之?起施?。第?五條：規(guī)范性?件?錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性?件按政府每屆任期匯編?本。第?六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規(guī)范性?件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。第?七條：本辦法由揚州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機構(gòu)負責解釋。第??條：本辦法?發(fā)布之?起施?。?件管理制度篇3機要?件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級較?的?件，機要?件的管理要做到及時、準確、安全、保密。?、辦理程序理，電報、急件隨到隨處理。(?)按領(lǐng)導簽批的范圍進?傳閱。(三)需辦理的，按局領(lǐng)導指?及時傳閱有關(guān)科室辦理。(四)歸檔，交上級部門。?、傳閱(?)傳閱?件要嚴格履?登記?續(xù)，按照?件閱讀范圍進?傳閱。(?)機要?員要隨時掌握?件?蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。(三)對局領(lǐng)導閱后所作的批?，要及時通知有關(guān)科室辦理，并做好機要?件管理，防??件丟失。三、保密?對于機要?件，要單獨存放，嚴加保管。四各級領(lǐng)導要嚴格執(zhí)?領(lǐng)導保密規(guī)定，不得將涉密?件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。(五)涉密?件，不得復(fù)制或摘抄。四、歸檔(?)傳閱和辦理完畢的?件，應(yīng)及時清理收回，分類整理，堅持整潔、清潔。(?)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密?件，應(yīng)及時送交機要室登記歸檔。四機要?員按上級要求及時將機要?件收回。?件管理制度篇4?、總則1、技術(shù)?件是本公司的核?秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅持強勢競爭?的有?保障，公司的技術(shù)?件屬于公司所有。術(shù)?件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。3、適?范圍:適?于本?的技術(shù)?件的管理。?、技術(shù)?件的編制具體包括:開發(fā)計劃階段?案設(shè)計、質(zhì)量保障?綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。產(chǎn)品調(diào)試階段產(chǎn)品調(diào)試?冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。產(chǎn)品維護階段設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使??冊、產(chǎn)品使??冊。2、技術(shù)?件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標準和規(guī)定要求。3、技術(shù)?件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)?件的準確性、合理性負責。三、技術(shù)?件的提交1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計?員必須按照技術(shù)?件規(guī)范認真進?各項?件的編寫?作，以保證技術(shù)?件的完整性。都必須重新提交?件，以便更新服務(wù)器中的?件，保證開發(fā)?作的可靠性。3、設(shè)計?件的提交以starteam為準，設(shè)計?員須按照提交的?件類別提交到starteam相應(yīng)的?錄。4、對于已提交的?件，任何?員不得故意在服務(wù)器上進?刪除。四、技術(shù)?件的歸檔利。2、技術(shù)?件應(yīng)保證標題欄中的編號、名稱、?期，設(shè)計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)?件不得?于歸檔。3、?件簽署分為紙質(zhì)?件簽署、電??件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)?件簽署須在紙質(zhì)?件上?寫簽署，電??件簽署則在starteam上以備注的?式進?簽署，光盤簽署則在光盤封?的標簽上進?總體簽署。套刻錄成光盤，做封存保管。5、?來存儲歸檔?件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標簽，標簽上須注明光盤的?致信息，如名稱、編號、簽署信息等。五、技術(shù)?件的借閱1、任何員?之間不得私?傳閱技術(shù)?件，不得?法堅持不具權(quán)限的?件。應(yīng)的?件進?查閱。3、對于借閱的?件，不得私?打印、傳閱，不得泄露借閱?件的秘密。4、如有特殊情景需要將?件轉(zhuǎn)與他?或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。5、?件閱覽之后，須在相關(guān)?員的監(jiān)督下徹底刪除借閱?件，并補充完整《借閱?件記錄表》。六、職責追究記過處罰，情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律職責的權(quán)利。?件管理制度篇5?的中?各部門的?件管理?作。職責總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)?審批。管理中?經(jīng)理負責管理中??件的審批。物業(yè)部負責管理中??件的打印及?號的管理?作。部門主管負責本部門?件的擬制與審核，及負責本部門對公司內(nèi)部發(fā)?的審批，并負責定期將已處理完畢的?件移交?政?事部。?政?事部負責公司?件格式、?號及資料的審核，?印管理、歸檔管理?作。?件種類上??請?，報告，計劃，總結(jié)；下??批復(fù)，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；平??信函，會議紀要。?件格式發(fā)?統(tǒng)?使?以上?件類別之?。秘密等級和緊急程度，?來確定?件發(fā)送?式及辦理速度，統(tǒng)?在?件的左上?位置加注。收?單位。是指?來處理或答復(fù)?件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。正?。是?件的主體部分。?件制發(fā)的?的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正?中闡述清楚:標題統(tǒng)?使??號或三號?體字，放在居中位置；正?統(tǒng)?使?四號或?四宋體字，與主送單位等堅持?致。每段開頭空兩個字；要合理地劃分段落、正確使?標點符號，?間