第2章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置M2章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套和設(shè)置權(quán)限的作用和方法。了解年度賬管理和系統(tǒng)安全管理的方法掌握數(shù)據(jù)編碼2.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊可以提供給各子系統(tǒng)一個(gè)統(tǒng)一的操作平臺(tái),對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理,其主要功能包括賬套管理、權(quán)限管理、年度賬管理及系統(tǒng)安全維護(hù)等。

系統(tǒng)管理是用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的賬套、年度賬及其它相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員均需要在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置并分配權(quán)限，系統(tǒng)管理將各個(gè)模塊有機(jī)結(jié)合，形成了多層次多渠道的各種業(yè)務(wù)模式的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。2.1系統(tǒng)管理

2.1.1系統(tǒng)管理的主要功能1．賬套管理，包括賬套的建立、修改、引入和輸出(恢復(fù)備份和備份)等功能。2.權(quán)限管理，包括設(shè)定系統(tǒng)用戶、定義用戶的角色及設(shè)置用戶權(quán)限等功能，目的為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全保密、符合崗位分工的要求并防止越權(quán)操作、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。3．年度賬管理，是指對(duì)同一賬套內(nèi)不同年度的數(shù)據(jù)所進(jìn)行的管理,主要包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等功能4．系統(tǒng)安全維護(hù)，為了保證系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全,系統(tǒng)應(yīng)建立一個(gè)強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制。系統(tǒng)安全維護(hù)包括系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份計(jì)劃、清除系統(tǒng)運(yùn)行異常任務(wù)、記錄上機(jī)日志和刷新等功能。2.1系統(tǒng)管理帳套管理與年度帳帳套帳套是指一組緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)，一般可以為每一個(gè)獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體在系統(tǒng)中建立一個(gè)帳套。用友ERP軟件最多可建999個(gè)帳套，不同的帳套數(shù)據(jù)之間彼此獨(dú)立，沒(méi)有絲毫聯(lián)系。一個(gè)帳套可能包括多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。年度帳每個(gè)帳套邏輯上包括不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，但在用友ERP軟件中，不同的年度的數(shù)據(jù)存在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，這稱為年度帳。建立年度帳的目的是為了方便管理不同年度的數(shù)據(jù)。一般一個(gè)年度帳一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。同一帳套的不同年度帳之間是相互聯(lián)系的，具體將在年度帳管理中講解到。2.1.2系統(tǒng)管理操作的基本流程1．新用戶操作流程2．老用戶操作流程2.1系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)管理新用戶操作流程如下圖所示:

初次登陸，用戶名為admin,密碼默認(rèn)為空。2．老用戶操作流程老用戶操作流程如下圖所示:2.1系統(tǒng)管理3．啟動(dòng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)一般允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份；二是以賬套主管身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套，具體包括帳套的備份、新建帳套、引入帳套、設(shè)置操作員、指定帳套主管、設(shè)置和修改操作員密碼及權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，具體包括帳套參數(shù)修改，年度帳的管理，及該帳套操作員權(quán)限的設(shè)置。在第一次運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)還未建立核算單位的賬套。因此，在建立賬套前應(yīng)以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行登錄。2.1系統(tǒng)管理【知識(shí)要點(diǎn)】啟動(dòng)系統(tǒng)管理時(shí)應(yīng)注意：1.啟動(dòng)系統(tǒng)管理的操作包括啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊并進(jìn)行注冊(cè)，即登錄進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。在系統(tǒng)管理中可以進(jìn)行設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員權(quán)限等的操作。2.系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員“admin”的身份，也可以以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。

【知識(shí)要點(diǎn)】啟動(dòng)系統(tǒng)管理時(shí)應(yīng)注意：3.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、恢復(fù)和備份，設(shè)置操作員、指定賬套主管，并可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、功能模塊啟用及對(duì)年度賬的管理（包括建立、清空、恢復(fù)、備份以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份等），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置?！局R(shí)要點(diǎn)】啟動(dòng)系統(tǒng)管理時(shí)應(yīng)注意：4.由于第一次運(yùn)行該軟件時(shí)還沒(méi)有建立核算單位的賬套，因此，在建立賬套前應(yīng)由系統(tǒng)默認(rèn)的管理員admin登錄。5.系統(tǒng)管理員“admin”沒(méi)有密碼，即密碼為空。在實(shí)際工作中，為了保證系統(tǒng)的安全，必須為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。在教學(xué)過(guò)程中，由于一臺(tái)計(jì)算機(jī)供多個(gè)學(xué)員使用，為了方便則建議不為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。2.1.3權(quán)限管理1．角色管理2．用戶管理3．權(quán)限管理1）功能權(quán)限管理2）數(shù)據(jù)權(quán)限管理3）金額權(quán)限管理2.1系統(tǒng)管理2.1.3權(quán)限管理目的權(quán)限管理的目的是為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性，符合內(nèi)部控制的崗位分工要求，防止越權(quán)操作。角色管理角色是指企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，他們的權(quán)限是相同的，實(shí)際上是用戶組，用戶被設(shè)置為某一角色后，在系統(tǒng)內(nèi)的所有帳套都擁有該角色的權(quán)限。角色管理是方便控制操作員權(quán)限，可以依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分。用戶管理只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)設(shè)置用戶。用戶管理主要完成對(duì)所核算帳套用戶的增加。刪除、修改等維護(hù)工作。2.1系統(tǒng)管理2.1.3權(quán)限管理

權(quán)限包括功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限三種形式。1.功能權(quán)限功能權(quán)限是在系統(tǒng)管理中分配的，被賦予了某種權(quán)限，能夠執(zhí)行相應(yīng)的操作。只有系統(tǒng)管理員和該帳套主管才能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。但系統(tǒng)管理員能夠指定某帳套的帳套主管。2.數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限可以通過(guò)記錄級(jí)和字段級(jí)的權(quán)限控制。字段級(jí)權(quán)限控制是指對(duì)單據(jù)中包括的字段進(jìn)行權(quán)限分配，提高系統(tǒng)的安全保密性。記錄級(jí)權(quán)限控制是指對(duì)具體業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行權(quán)限分配，根據(jù)所選用戶或角色及業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行明細(xì)的數(shù)據(jù)權(quán)限分配工作。比如，賦予某操作員填制憑證權(quán)限的同時(shí)，還可通過(guò)數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)一步限制其所能使用的憑證類型或會(huì)計(jì)科目。金額權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，對(duì)具體金額數(shù)量劃分級(jí)別，對(duì)不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級(jí)別控制。比如，審核權(quán)限可分審核5萬(wàn)元以內(nèi)的權(quán)限和5萬(wàn)元以上的權(quán)限。2.1系統(tǒng)管理2.1.4賬套管理1．建立賬套1）賬套信息2）單位信息3）核算類型4）基礎(chǔ)信息5）分類編碼方案6）數(shù)據(jù)精度定義2．修改賬套3．賬套的引入和輸出2.1系統(tǒng)管理2.1.4賬套管理1．建立賬套帳套信息用于輸入新帳套的有關(guān)信息，主要包括已存帳套、帳套代碼、帳套名稱、帳套路徑、啟用會(huì)計(jì)期等單位信息用于輸入新建帳套的基本信息，主要包括單位的名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真、電子郵件、稅號(hào)和備注等內(nèi)容。核算類型用于記錄新建帳套的基本信息，包括帳本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、帳套主管、是否按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)科目等內(nèi)容。基礎(chǔ)信息是用于記錄新建帳套的基礎(chǔ)核算信息，主要包括存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類及是否有外幣核算等內(nèi)容。分類編碼方案，為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)科目、企業(yè)部門、結(jié)算方式、客戶分類、地區(qū)分類、存貨分類、供應(yīng)商分類等進(jìn)行編碼。數(shù)據(jù)精度定義，是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。2.1系統(tǒng)管理【知識(shí)要點(diǎn)】建立賬套時(shí)應(yīng)注意：1.新建賬套號(hào)不能與已存賬套號(hào)重復(fù)，實(shí)驗(yàn)時(shí)，請(qǐng)同學(xué)們用班級(jí)序號(hào)+學(xué)號(hào)序號(hào)組成，如1班學(xué)號(hào)為01的同學(xué)，請(qǐng)用101表示帳套號(hào)，轉(zhuǎn)專業(yè)同學(xué)在本班最大序號(hào)后新增。2.賬套名稱可以是核算單位的簡(jiǎn)稱，它將隨時(shí)顯示在正在操作的財(cái)務(wù)管理軟件的界面上。3.賬套路徑為存儲(chǔ)賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。4.啟用會(huì)計(jì)期為啟用財(cái)務(wù)管理軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日期，一般為年度的1月1日，這有利于可比性。5.啟用會(huì)計(jì)期不能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期之后。

建立賬套時(shí)應(yīng)注意：6.行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。7.賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。8.系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框（即取消√），則不按行業(yè)預(yù)置會(huì)計(jì)科目?！局R(shí)要點(diǎn)】

設(shè)置編碼方案時(shí)應(yīng)注意：1.為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，軟件將對(duì)會(huì)計(jì)科目、企業(yè)的部門等進(jìn)行編碼設(shè)置。編碼方案是指設(shè)置編碼的級(jí)次方案，這里采用群碼方案,這是一種分段組合編碼,每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段,每段有幾位。一級(jí)至最底層的段數(shù)稱為級(jí)次,每級(jí)(或每段)的編碼位數(shù)稱為級(jí)長(zhǎng)。編碼總級(jí)長(zhǎng)為每級(jí)編碼級(jí)長(zhǎng)之和。2.除科目編碼級(jí)次的第1級(jí)外，其他均可以直接根據(jù)需要進(jìn)行修改。3.由于系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)會(huì)計(jì)制度預(yù)置了一級(jí)會(huì)計(jì)科目，因此，第1級(jí)科目編碼級(jí)次不能修改。4.在系統(tǒng)未使用前，如果分類編碼方案設(shè)置有誤，可以在系統(tǒng)中的“基礎(chǔ)設(shè)置”中進(jìn)行修改?！局R(shí)要點(diǎn)】

2．修改賬套當(dāng)系統(tǒng)管理員建完帳套和帳套主管完成年度帳后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，可對(duì)必要進(jìn)行調(diào)整的信息進(jìn)行調(diào)整。3．賬套的引入和輸出輸出與引入就是數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)。引入是指將系統(tǒng)外的某帳套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。主要功能是保證系統(tǒng)安全和有利于集團(tuán)公司合并和分析工作。輸出是指將所選的帳套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。不僅需要輸出系統(tǒng)，還要將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到不同的介質(zhì)上。2.1系統(tǒng)管理2.1.5年度賬管理1．建立年度賬2．引入和輸出年度賬3．結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)4．清空年度數(shù)據(jù)2.1.6系統(tǒng)安全維護(hù)1．系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控2．設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份計(jì)劃3．清除系統(tǒng)運(yùn)行異常任務(wù)4．上機(jī)日志5．刷新2.1系統(tǒng)管理2.1.5年度賬管理3．結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

新年度到來(lái)，應(yīng)設(shè)置新年度核算體系，即設(shè)置新年度的賬簿并將上年余額過(guò)渡到新年度，以便開(kāi)始新的一年的核算。新年度建賬流程：1.年度帳備份在建立新年度帳之前，結(jié)轉(zhuǎn)上年業(yè)務(wù)處理，然后執(zhí)行年度帳—輸出命令的備份工作。2.建立新年度帳執(zhí)行“年度帳—建立”操作，系統(tǒng)將自動(dòng)按年度先后順序建立。3.結(jié)轉(zhuǎn)新年度帳年度帳建立后，執(zhí)行“系統(tǒng)—注銷”命令，再以新年度重新注冊(cè)，執(zhí)行“年度帳—結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”命令操作。4.調(diào)整相關(guān)事項(xiàng)成功結(jié)轉(zhuǎn)上年余額后，在新年度日常業(yè)務(wù)開(kāi)始之前，可以對(duì)某縣事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。5.新年度的日常業(yè)務(wù)處理2.1系統(tǒng)管理結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)流程如下圖所示:

2.1系統(tǒng)管理2.2.1企業(yè)機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)信息設(shè)置1．部門檔案2.職員檔案2.2.2財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息設(shè)置1．會(huì)計(jì)科目設(shè)置2．憑證類別設(shè)置3．外幣設(shè)置4．項(xiàng)目管理設(shè)置2.2基礎(chǔ)設(shè)置2.2.3往來(lái)單位基礎(chǔ)信息設(shè)置1．客戶分類2.客戶檔案3．供應(yīng)商分類4．供應(yīng)商檔案5．地區(qū)分類2.2.4存貨基礎(chǔ)信息設(shè)置1．存貨分類2.存貨檔案3.計(jì)量單位2.2基礎(chǔ)設(shè)置2.2.5收付結(jié)算信息設(shè)置1．結(jié)算方式2.付款條件3．開(kāi)戶銀行*2.2.6供應(yīng)鏈基礎(chǔ)信息設(shè)置1．倉(cāng)庫(kù)檔案2．收發(fā)類別3．采購(gòu)類型4．銷售類型2.2基礎(chǔ)設(shè)置*2.2.6供應(yīng)鏈基礎(chǔ)信息設(shè)置5．產(chǎn)品結(jié)構(gòu)6.成套件7．費(fèi)用項(xiàng)目8．發(fā)運(yùn)方式9．貨位檔案10．非合理?yè)p耗類型*2.2.7其它基礎(chǔ)信息設(shè)置1．常用摘要2．自定義項(xiàng)2.2基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置的順序2.2基礎(chǔ)設(shè)置外幣設(shè)置部門檔案客戶分類供應(yīng)商分類會(huì)計(jì)科目設(shè)置憑證類別存貨分類地區(qū)分類計(jì)量單位職員檔案客戶檔案供應(yīng)商檔案存貨檔案設(shè)置人員檔案時(shí)注意：1.人員類別在“人員類別”檔案中設(shè)置。企業(yè)可用來(lái)對(duì)人員進(jìn)行分類設(shè)置和管理。一般是按樹形層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，系統(tǒng)預(yù)置在職人員、離退人員、離職人員和其他人員四類頂級(jí)類別，用戶可以自定義擴(kuò)充人員子類別。2.當(dāng)此人員選擇為業(yè)務(wù)員時(shí)，需填寫“業(yè)務(wù)”頁(yè)簽中的信息。3.在人員列表中雙擊要修改的人員，進(jìn)入“人員檔案”窗口，單擊【修改】按鈕，即可進(jìn)入修改狀態(tài)修改。人員編號(hào)不可修改。4.在人員列表中雙擊要?jiǎng)h除的人員，進(jìn)入“人員檔案”窗口，單擊【刪除】按鈕，即可刪除人員檔案?！局R(shí)要點(diǎn)】設(shè)置供應(yīng)商分類時(shí)應(yīng)注意：新增的供應(yīng)商分類的分類編碼必須與[編碼原則]中設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相符。2.供應(yīng)商分類必須逐級(jí)增加。【知識(shí)要點(diǎn)】設(shè)置外幣時(shí)應(yīng)注意：此處僅供用戶錄入固定匯率與浮動(dòng)匯率，并不決定在制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率；在總賬模塊的【選項(xiàng)】中，【匯率方式】的設(shè)置決定制單使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率?！局R(shí)要點(diǎn)】增加會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：1.增加會(huì)計(jì)科目時(shí)，要遵循先建上級(jí)再建下級(jí)的原則；會(huì)計(jì)科目編碼的長(zhǎng)度及每級(jí)位數(shù)要符合編碼規(guī)則；編碼不能重復(fù)；2.科目已經(jīng)使用后再增加明細(xì)科目,系統(tǒng)自動(dòng)將上級(jí)科目的數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到新增加的第一個(gè)明細(xì)科目上，以保證賬賬平衡相符。刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：1.刪除科目后不能被自動(dòng)恢復(fù)，但可通過(guò)增加功能來(lái)完成。2.非末級(jí)科目不能刪除。3.已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先將該科目及其下級(jí)科目余額清零后再刪除。4.被指定的會(huì)計(jì)科目不能刪除。如想刪除，必須先取消指定。【知識(shí)要點(diǎn)】修改會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：1.非末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再修改科目編碼2.已經(jīng)使用過(guò)的末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再修改科目編碼。3.已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先將該科目及其下級(jí)科目余額清零后再修改。4.被封存的科目在制單時(shí)不可以使用?！局R(shí)要點(diǎn)】指定會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意：在指定科目時(shí)，如果本科目已被制過(guò)單或已輸入期初余額，則不能刪除、修改該科目。如要修改該科目必須先刪除使用該科目填制的憑證，并將該科目及其下級(jí)科目余額清零，再修改?！局R(shí)要點(diǎn)】設(shè)置憑證類別時(shí)應(yīng)注意：1.憑證類別的前后順序，將決定明細(xì)賬中賬項(xiàng)的排列順序。例如：設(shè)置憑證類別排列順序?yàn)槭?、付、轉(zhuǎn)，那么在查詢明細(xì)賬、日記賬時(shí)，同一日的憑證，將按照收、付、轉(zhuǎn)的順序進(jìn)行排列。2.若選有科目限制，則至少要輸入一個(gè)限制科目。若限制類型選“無(wú)限制”，則不能輸入限制科目。3.若限制科目為非末級(jí)科目，則在制單時(shí)，其所有下級(jí)科目都將受到同樣的限制。4.已使用的憑證類別不能刪除，也不能修改類別字。5.輸入多個(gè)限制科目時(shí)，科目之間必須用半角逗號(hào)分割，否則會(huì)出錯(cuò)誤信息?！局R(shí)要點(diǎn)】設(shè)置項(xiàng)目目錄時(shí)應(yīng)注意：如果用戶需要修改項(xiàng)目大類名稱、項(xiàng)目分類級(jí)次、項(xiàng)目欄目結(jié)構(gòu)等項(xiàng)目大類的相關(guān)信息，可單擊工具欄上的【修改】按鈕，進(jìn)入項(xiàng)目大類修改向?qū)?，進(jìn)行修改?！局R(shí)要點(diǎn)】設(shè)置結(jié)算方式時(shí)應(yīng)注意：1.票據(jù)管理標(biāo)志是為出納對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理而設(shè)置的功能，類似于手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。2.用戶可根據(jù)實(shí)際情況，選擇該結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理。3.結(jié)算方式最多可以分為2級(jí)。4.如果要修改或刪除某種結(jié)算方式，單擊工具欄上的【修改】或【刪除】按鈕即可，結(jié)算方式一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除的操作。【知識(shí)要點(diǎn)】為什么需要進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的編碼？會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具體核算內(nèi)容進(jìn)行分類的名稱。會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)計(jì)是根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定及會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，按照一個(gè)系統(tǒng)的方案確定出各級(jí)科目唯一數(shù)字編碼的方法。會(huì)計(jì)科目編碼在手工操作下一般不使用，但是采用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，則需要采用會(huì)計(jì)科目編碼，這有利于加快數(shù)據(jù)處理。其他如部門、項(xiàng)目等編碼參照科目編碼。2.2基礎(chǔ)設(shè)置1.采用會(huì)計(jì)科目編碼便于反映會(huì)計(jì)科目間的邏輯關(guān)系2.保證會(huì)計(jì)科目的唯一性3.便于計(jì)算機(jī)處理和分類4.節(jié)省存儲(chǔ)空間5.提高處理速度2.2基礎(chǔ)設(shè)置

方法：.順序編碼位數(shù)編碼分組編碼原則：規(guī)定性原則，企業(yè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼采用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度的規(guī)定。層次性原則1501 固定資產(chǎn)150101 固定資產(chǎn)——甲車間150101001 固定資產(chǎn)——甲車間——A型機(jī)床150101002 固定資產(chǎn)——甲車間——B型機(jī)床一致性原則，不同一級(jí)科目下同一性質(zhì)分類體系應(yīng)保持一致。簡(jiǎn)短性原則擴(kuò)展性原則科目編碼方法與編碼原則立體科目方法是指將科目中大量重復(fù)的科目從科目體系中分離出來(lái)，按照項(xiàng)目進(jìn)行存儲(chǔ)，并將項(xiàng)目和科目建立動(dòng)態(tài)鏈接，在滿足優(yōu)化會(huì)計(jì)科目體系的同時(shí)，達(dá)到精細(xì)核算的目的。科目體系結(jié)構(gòu)1.系統(tǒng)啟用次序1