員工檔案保管制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名員工檔案保管規(guī)定電子文件編碼GLWA065頁碼2-1××公司員工檔案保管規(guī)定一、檔案資料的歸檔檔案管理人員應(yīng)該對新形成的檔案材料及時歸檔，歸檔的大體程序是：1.對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；2.按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體位置；3.在目錄上補登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容；4.將新材料存入檔案。二、檔案的保密企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下：1.對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備；2.庫房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材；3.庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關(guān)物品；4.任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合；5.無關(guān)人員不得進入庫房，嚴(yán)禁吸煙；6.離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。三、檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由于工作變化等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：1.取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；2.在檔案底賬上注銷；3.填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；4.按發(fā)文要求包裝、密封。檔案在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則，一般通過機要通道轉(zhuǎn)遞，不簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名員工檔案保管規(guī)定電子文件編碼GLWA065頁碼2-2能交由本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案核對無誤后，必須在回執(zhí)上簽字蓋章，且及時退回。四、檔案的統(tǒng)計企業(yè)人事檔案的有關(guān)情況應(yīng)進行統(tǒng)計。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：1.人事檔案的數(shù)量；2.人事檔案材料收集補充情況；3.檔案整理情況；4.檔案保管情況；5.利用情況；6.庫房設(shè)備情況；7.人事檔案工作人員情況。五、檔案的檢查核對企業(yè)應(yīng)該對人事資料檔案進行定期或不定期檢查與核對。檢查人力資源檔案的內(nèi)容時，既要對人事檔案材料本身進行檢查，如查看其是否有霉?fàn)€、蟲蛀等；也要對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。在下列情形發(fā)生后，應(yīng)對人事檔案進行徹底檢查與核對。1.突發(fā)事件，如遺失、被盜或水災(zāi)之后；2.對有些檔案發(fā)生疑問后，如不能確定某份材料是否丟失；3.發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔十七、員工定期輪調(diào)辦法(一)為增進員工的工作智能與經(jīng)驗，擴大員工的工作領(lǐng)域與視野，以加強員工的團隊意識、提高工作效能與促進公司發(fā)展，特訂定本辦法。(二)擔(dān)任采購、倉庫管理及金錢保管人員(出納助理人員)每二年應(yīng)輪調(diào)一次。(三)業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)代表與業(yè)務(wù)主任，可每一年或二年實施輪調(diào)。(四)其他工作性質(zhì)相類似的人員，可每二年實施輪調(diào)。(五)各部以下的主管，可每一年或二年實施輪調(diào)。(六)員工的輪調(diào)，依員工本人的意愿或事實需要，由各部門主管簽擬