印章使用管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔印章使用管理辦法1目的：保證內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司項目部印章的安全和正確使用。2適用范圍：項目部行政印章、領(lǐng)導(dǎo)名章使用3名詞術(shù)語解釋：印章：指項目部行政印和項目部領(lǐng)導(dǎo)的名章，是代表項目部和部門職權(quán)的一種憑證和標(biāo)志。4責(zé)任：分清職責(zé)，提高辦事效率，避免和減少因印章管理不當(dāng)造成的損失。5管理規(guī)定：5.1范圍：以項目部名義對外報出的公文、報表、證書、證明材料等書面材料應(yīng)加蓋項目部印章。5.2批準(zhǔn)原則：統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)。實行授權(quán)委托制度、用印審批制度和用印備案制度。5.3使用與保管：印章由項目部綜合管理部事務(wù)文員管理；印章要放在保險柜內(nèi)，用完隨手鎖好；加蓋印章要在辦公室內(nèi)進行，不得私自攜帶外出。特殊情況，必須攜帶項目部印章外出，應(yīng)填寫《內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司XX工程項目部攜章外出申請表》，報項目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部事務(wù)文員攜帶外出使用。5.4使用印章程序：使用印章必須填寫《XX工程項目部用印審批表》（以下簡稱《審批表》），實行先辦手續(xù)，后用印章的原則，不得在空白憑證用章。5.4.1項目部各部門使用印章時，經(jīng)辦人首先到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《審批表》，由事務(wù)文員根據(jù)已簽發(fā)的《審批表》確定印章的種類和枚數(shù)加蓋印章，《審批表》由事務(wù)文員留存。5.4.2項目經(jīng)理或其他審批人不在現(xiàn)場時，由綜合管理部事務(wù)文員與審批人電話聯(lián)系，經(jīng)審批人同意，可先行加蓋印章，并在《審批表》上注明請示用印的種類和枚數(shù)及請示時間，待審批人返回后，事務(wù)文員負(fù)責(zé)催辦，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補辦批準(zhǔn)手續(xù)并送事務(wù)文員留存。6業(yè)務(wù)流程：印章管理流程圖使用人填寫用印審批表使用人填寫用印審批表部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)審核項目經(jīng)理審批項目經(jīng)理審批綜合管理部蓋章綜合管理部蓋章7相關(guān)表格：7.1《XX工程項目部攜章外出申請表》7.2《XX工程項目部用印審批表》

XX工程項目部攜章外出申請表部門負(fù)責(zé)人申請人外出用印種類及枚數(shù)外出用印時間原因：項目部分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：簽字：年月日

XX工程項目部用印審批表申請部門申請人部門負(fù)責(zé)人用印種類及枚數(shù)用印件內(nèi)容摘要審批意見：簽字：年月日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔西藏天路交通股份有限公司電話使用管理辦法（經(jīng)年月日審議通過）為保證各辦公室工作需要，保持通訊暢通，特制定本管理辦法。第一條管理范圍：管理范圍包括公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各部門辦公室及因工作需要配發(fā)個人使用的各種座機、移動電話、傳呼機、電腦專線通訊設(shè)備。第二條電話安裝、配置1、電話安裝：需要新安裝或遷移電話，由辦公室負(fù)責(zé)向電信部門聯(lián)系，對私自移動電話，被電信部門罰款的，由部門或個人承擔(dān)。2、電話配置：因工作需要，對新成立的機構(gòu)或合并機構(gòu)和因工作需要需配發(fā)或收回個人通訊工具的，由辦公室提出意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，負(fù)責(zé)實施。第三條通訊費用管理通訊費用實行包干使用，具體辦法分別為：1、各辦公室電話費用按上月各部門使用話費為基數(shù)，同時根據(jù)機構(gòu)調(diào)整后的任務(wù)和業(yè)務(wù)量大小的實際，確定包干標(biāo)準(zhǔn)。2、配發(fā)個人使用的移動電話，按有關(guān)規(guī)定和公司實際工作需要，確定相應(yīng)的包干標(biāo)準(zhǔn)。3、電腦使用的專線費用實行包干制，標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理辦公會研究決定。4、傳呼機月租費實報實銷。5、費用節(jié)約可結(jié)轉(zhuǎn)使用，超支的部門和個人，對超支部分，由各用戶寫出超支理由，經(jīng)辦公室審查后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，給予追加部分費用或調(diào)整包干標(biāo)準(zhǔn)。第四條不得使用公家電話撥打私人長途電話，如發(fā)現(xiàn)加罰一倍費用至二倍費用。第五條各部門不能撥打聲訊服務(wù)臺。如經(jīng)辦公室發(fā)現(xiàn)，費用由部門自理。第六條辦公室負(fù)責(zé)與電信部門的聯(lián)系，當(dāng)管理的通訊設(shè)備和線路發(fā)生故障時，及時聯(lián)系維修，保