印章使用管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔印章使用管理辦法1目的：保證內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司項(xiàng)目部印章的安全和正確使用。2適用范圍：項(xiàng)目部行政印章、領(lǐng)導(dǎo)名章使用3名詞術(shù)語(yǔ)解釋：印章：指項(xiàng)目部行政印和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的名章，是代表項(xiàng)目部和部門職權(quán)的一種憑證和標(biāo)志。4責(zé)任：分清職責(zé)，提高辦事效率，避免和減少因印章管理不當(dāng)造成的損失。5管理規(guī)定：5.1范圍：以項(xiàng)目部名義對(duì)外報(bào)出的公文、報(bào)表、證書、證明材料等書面材料應(yīng)加蓋項(xiàng)目部印章。5.2批準(zhǔn)原則：統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。實(shí)行授權(quán)委托制度、用印審批制度和用印備案制度。5.3使用與保管：印章由項(xiàng)目部綜合管理部事務(wù)文員管理；印章要放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，用完隨手鎖好；加蓋印章要在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得私自攜帶外出。特殊情況，必須攜帶項(xiàng)目部印章外出，應(yīng)填寫《內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司XX工程項(xiàng)目部攜章外出申請(qǐng)表》，報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部事務(wù)文員攜帶外出使用。5.4使用印章程序：使用印章必須填寫《XX工程項(xiàng)目部用印審批表》（以下簡(jiǎn)稱《審批表》），實(shí)行先辦手續(xù)，后用印章的原則，不得在空白憑證用章。5.4.1項(xiàng)目部各部門使用印章時(shí)，經(jīng)辦人首先到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《審批表》，由事務(wù)文員根據(jù)已簽發(fā)的《審批表》確定印章的種類和枚數(shù)加蓋印章，《審批表》由事務(wù)文員留存。5.4.2項(xiàng)目經(jīng)理或其他審批人不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，由綜合管理部事務(wù)文員與審批人電話聯(lián)系，經(jīng)審批人同意，可先行加蓋印章，并在《審批表》上注明請(qǐng)示用印的種類和枚數(shù)及請(qǐng)示時(shí)間，待審批人返回后，事務(wù)文員負(fù)責(zé)催辦，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)并送事務(wù)文員留存。6業(yè)務(wù)流程：印章管理流程圖使用人填寫用印審批表使用人填寫用印審批表部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)審核項(xiàng)目經(jīng)理審批項(xiàng)目經(jīng)理審批綜合管理部蓋章綜合管理部蓋章7相關(guān)表格：7.1《XX工程項(xiàng)目部攜章外出申請(qǐng)表》7.2《XX工程項(xiàng)目部用印審批表》

XX工程項(xiàng)目部攜章外出申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人外出用印種類及枚數(shù)外出用印時(shí)間原因：項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)：簽字：年月日

XX工程項(xiàng)目部用印審批表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人用印種類及枚數(shù)用印件內(nèi)容摘要審批意見(jiàn)：簽字：年月日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔西藏天路交通股份有限公司電話使用管理辦法（經(jīng)年月日審議通過(guò)）為保證各辦公室工作需要，保持通訊暢通，特制定本管理辦法。第一條管理范圍：管理范圍包括公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各部門辦公室及因工作需要配發(fā)個(gè)人使用的各種座機(jī)、移動(dòng)電話、傳呼機(jī)、電腦專線通訊設(shè)備。第二條電話安裝、配置1、電話安裝：需要新安裝或遷移電話，由辦公室負(fù)責(zé)向電信部門聯(lián)系，對(duì)私自移動(dòng)電話，被電信部門罰款的，由部門或個(gè)人承擔(dān)。2、電話配置：因工作需要，對(duì)新成立的機(jī)構(gòu)或合并機(jī)構(gòu)和因工作需要需配發(fā)或收回個(gè)人通訊工具的，由辦公室提出意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，負(fù)責(zé)實(shí)施。第三條通訊費(fèi)用管理通訊費(fèi)用實(shí)行包干使用，具體辦法分別為：1、各辦公室電話費(fèi)用按上月各部門使用話費(fèi)為基數(shù)，同時(shí)根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整后的任務(wù)和業(yè)務(wù)量大小的實(shí)際，確定包干標(biāo)準(zhǔn)。2、配發(fā)個(gè)人使用的移動(dòng)電話，按有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際工作需要，確定相應(yīng)的包干標(biāo)準(zhǔn)。3、電腦使用的專線費(fèi)用實(shí)行包干制，標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。4、傳呼機(jī)月租費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。5、費(fèi)用節(jié)約可結(jié)轉(zhuǎn)使用，超支的部門和個(gè)人，對(duì)超支部分，由各用戶寫出超支理由，經(jīng)辦公室審查后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，給予追加部分費(fèi)用或調(diào)整包干標(biāo)準(zhǔn)。第四條不得使用公家電話撥打私人長(zhǎng)途電話，如發(fā)現(xiàn)加罰一倍費(fèi)用至二倍費(fèi)用。第五條各部門不能撥打聲訊服務(wù)臺(tái)。如經(jīng)辦公室發(fā)現(xiàn)，費(fèi)用由部門自理。第六條辦公室負(fù)責(zé)與電信部門的聯(lián)系，當(dāng)管理的通訊設(shè)備和線路發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)聯(lián)系維修，保