論文排版技巧

Word論文排版注意事項(xiàng)

學(xué)報(bào)編輯部李新根

2008年10月17日論文的分類(lèi)學(xué)術(shù)論文（一般投稿論文）學(xué)位論文（畢業(yè)論文）投稿論文相對(duì)畢業(yè)論文來(lái)說(shuō)篇幅較短，一般為6000～10000字之間，也有三五千字的，不過(guò)篇幅太短也就不可能將問(wèn)題論述得很深刻，這也是為什么我們學(xué)報(bào)對(duì)論文字?jǐn)?shù)有一定要求的原因。學(xué)術(shù)論文的排版要求不高，不像畢業(yè)論文要分章節(jié)目，而且每章的頁(yè)眉內(nèi)容都不一樣，也不用像畢業(yè)論文那樣需要生成目錄。簡(jiǎn)單地講，一般的投稿論文就像畢業(yè)論文中的其中一章。

一、學(xué)術(shù)論文排版需要注意事項(xiàng)1.論文的層次標(biāo)記2.論文的版芯3.腳注的插入4.參考文獻(xiàn)的標(biāo)注規(guī)范（一）層次標(biāo)記論文除論文題目之外一般還有表示層次的序號(hào)或編號(hào)，而且自然科學(xué)與社會(huì)科學(xué)論文的表示不太相同，這與畢業(yè)論文不一樣，畢業(yè)論文都是按照科技論文的體例來(lái)書(shū)寫(xiě)層次編號(hào)。先說(shuō)自然科學(xué)也就是科技論文。各層次標(biāo)題一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，不同層次的2個(gè)數(shù)字之間用下圓點(diǎn)（.）分隔開(kāi)，末位數(shù)字后面不加點(diǎn)號(hào)；各層次的第1個(gè)序碼均左頂格書(shū)寫(xiě)，最后一字序碼之后空1個(gè)字距接寫(xiě)標(biāo)題。

而哲學(xué)社會(huì)科學(xué)方面的論文，一般以“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）”來(lái)表示層次?？萍颊撐膶哟胃袷缴缈普撐膶哟胃袷?1)一、（一）1.(1)注：（1）科技論文層次的標(biāo)注是固定的，也就是說(shuō)“1”之下再有層次只能以“1.1”、“1.2”表示，也就是說(shuō)不能跳躍，更不能反向使用。而對(duì)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)論文，“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）”可以跳躍使用，但不能反向使用，即“一”之下可以直接以“1.”或“（1）”表示，但“1.”之下不能再以“一”或“（一）”表示。有很多作者不注意，層次反向使用的情況較多，給人的感覺(jué)就是層次混亂。

（2）在書(shū)寫(xiě)科技論文層次編號(hào)時(shí)，在表明不同級(jí)別章節(jié)的每?jī)蓚€(gè)層次號(hào)碼之間加“圓點(diǎn)”，圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角，但終止層次的號(hào)碼之后不加圓點(diǎn)，如“1.1”，“1.2.3”。但社會(huì)科學(xué)論文中的阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)只有一個(gè)數(shù)字，要么加小括號(hào)，要么在右下角加圓點(diǎn)，如“（1）”和“1.”。（二）版芯設(shè)置一般學(xué)術(shù)期刊的投稿啟事中并沒(méi)有對(duì)版芯做出特別說(shuō)明和要求，但有的作者可能是厲行節(jié)約，將版芯設(shè)置得過(guò)寬，也就是充分利用頁(yè)面的寬度和高度，將頁(yè)面設(shè)置中的“頁(yè)邊距”數(shù)值修改成很小甚至為零，特別是打印出來(lái)之后，整張紙全是密密麻麻的文字，四周沒(méi)有一點(diǎn)空白，這讓編輯和審稿人閱讀起來(lái)非常疲勞。另外，編輯和審稿人想要指出問(wèn)題和進(jìn)行批注都沒(méi)有地方。這樣排版和打印出來(lái)的稿件很難給編輯留下好的第一印象。很有可能被編輯一帶而過(guò)甚至被擱置一邊，相信這并不是大家希望得到的處理結(jié)果。

恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵翰粚?duì)頁(yè)邊距進(jìn)行修改，采取系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)。另外，行間距一般設(shè)置成1.5倍，這樣方便編輯對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行修改和提出問(wèn)題，尤其是在打印稿上。（三）腳注的插入論文中有時(shí)候會(huì)需要在當(dāng)頁(yè)插入腳注，用以對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行注釋。但有的作者特別是年紀(jì)大一點(diǎn)的老師不太明白如何使用。他們看到別人論文中的腳注的形式，但不明白如何操作，就直接在當(dāng)頁(yè)的底部用下劃線畫(huà)一條短線，然后在短線下面填寫(xiě)注釋的內(nèi)容。但一旦在前面在增加內(nèi)容的話，這被當(dāng)成“注釋”的內(nèi)容就會(huì)串到下一頁(yè)的開(kāi)始，因?yàn)檫@“注釋”其實(shí)就是一部分正文的內(nèi)容。正確的做法是：將光標(biāo)放在需要插入腳注的位置，然后打開(kāi)“插入”菜單，點(diǎn)擊“腳注和尾注”，選擇“腳注”，在“選項(xiàng)”中可以根據(jù)需要選擇“編號(hào)格式”、“編號(hào)方式”和“起始編號(hào)”?！熬幪?hào)格式”一般選“①，②，③”，“編號(hào)方式”一般選“每頁(yè)重新編號(hào)”，“起始編號(hào)”一般選“1”。（四）參考文獻(xiàn)的標(biāo)注規(guī)范參考文獻(xiàn)是指為撰寫(xiě)論文而引用的有關(guān)文獻(xiàn)資料。按規(guī)定，在學(xué)術(shù)論文中，凡是引用前人（包括作者自己）已發(fā)表的文獻(xiàn)（也包括沒(méi)有發(fā)表的學(xué)位論文、論文集，互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)內(nèi)容）中的觀點(diǎn)數(shù)據(jù)和材料等，都要對(duì)它們?cè)谖闹谐霈F(xiàn)的地方標(biāo)明，并在文末按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的著錄格式列出參考文獻(xiàn)表。作用：①表明作者對(duì)該學(xué)科領(lǐng)域的了解程度和廣度。②表明作者的求實(shí)精神和對(duì)他人成果的尊重。區(qū)分開(kāi)你與他的研究成果。引用他人成果不加標(biāo)注有剽竊之嫌。（論文中引用文獻(xiàn)原文的部分不宜太多，太多就有抄襲之嫌。）③具有索引作用，便于讀者查找原始文獻(xiàn)。④節(jié)省論文篇幅。論文中的有些內(nèi)容，凡已有文獻(xiàn)刊載就不必詳述，給出參考文獻(xiàn)即可。⑤期刊評(píng)價(jià)需要。期刊的影響因子就是通過(guò)統(tǒng)計(jì)各期刊的參考文獻(xiàn)得出的。在一定時(shí)間內(nèi)（2年），一本期刊上的論文被其他已發(fā)表論文引用（在文后參考文獻(xiàn)列出）得越多，影響因子就越高。

所以，一定要重視參考文獻(xiàn)的著錄。參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法參考文獻(xiàn)一般有兩種標(biāo)注方法：“順序編碼制”和“著者-出版年制”。

“順序編碼制”即按引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序，在文獻(xiàn)的著者或成果敘述文字的右上角用方括號(hào)標(biāo)注阿拉伯?dāng)?shù)字編排序號(hào)，在參考文獻(xiàn)表中按引文的序號(hào)依次著錄。

“著者-出版年制”即在論文中引用前人成果時(shí)，在被引用的著者姓（中國(guó)著者指姓名）之后，緊接著用圓括號(hào)標(biāo)注出版年，以此作為引文與參考文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)。如在論文中只引用成果內(nèi)容而未引出著者，則在引用結(jié)束處用圓括號(hào)標(biāo)注著者姓和出版年，以“，”分開(kāi)，參考文獻(xiàn)表按著者字序和出版年排序。一般的學(xué)術(shù)期刊大都采用“順序編碼制”。1參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目a.主要責(zé)任者(專(zhuān)著作者、論文集主編、學(xué)位申報(bào)人、專(zhuān)利申請(qǐng)人、報(bào)告撰寫(xiě)人、期刊文章作者、析出文獻(xiàn)作者等)。多個(gè)責(zé)任者之間以“,”分隔。注意在參考文獻(xiàn)中不得出現(xiàn)縮寫(xiě)點(diǎn)。b.文獻(xiàn)題名；c.文獻(xiàn)類(lèi)型及載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)；d.其他責(zé)任者(一般指譯者，古籍善本指勘、校、注者)；e.版本(初版省略)；f.出版項(xiàng)(出版地、出版者、出版年)；g.文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)的可獲得地址；h.文獻(xiàn)起止頁(yè)碼；i.文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)(ISBN，ISSN……)。2參考文獻(xiàn)類(lèi)型及其標(biāo)識(shí)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,以單字母方式標(biāo)識(shí)以下各種參考文獻(xiàn)類(lèi)型:對(duì)于其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類(lèi)型，建議采用單字母“Z”。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)(database)、計(jì)算機(jī)程序(computerprogram)及電子公告(electronicbulletinboard)等電子文獻(xiàn)類(lèi)型的參考文獻(xiàn)，建議以下列雙字母作為標(biāo)識(shí):電子文獻(xiàn)的載體類(lèi)型及其標(biāo)識(shí)對(duì)于非紙張型載體的電子文獻(xiàn),當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類(lèi)型。采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類(lèi)型:磁帶(magnetictape)——MT,磁盤(pán)(disk)——DK,光盤(pán)(CD-ROM)——CD,聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)——OL,并以[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)/載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)]表示包括了文獻(xiàn)載體類(lèi)型的參考文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)。如:[M/CD]——光盤(pán)圖書(shū)(monographonCD-ROM)；[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)(databaseonmagnetictape)；[CP/DK]——磁盤(pán)軟件(computerprogramondisk)；[J/OL]——網(wǎng)上期刊(Journalonline)；[DB/OL]——網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)(databaseonline)；[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronicbulletinboardonline)。以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類(lèi)型。3文后參考文獻(xiàn)表編排格式參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后,表上以“參考文獻(xiàn):”(左頂格)或“[參考文獻(xiàn)]”(居中)作為標(biāo)識(shí)；英文文章后的參考文獻(xiàn)表上以“References:”(左頂格)作為標(biāo)識(shí);參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格,并用數(shù)字加方括號(hào)表示,如[1]、[2]、…,以與正文中的指示序號(hào)格式一致。每條文獻(xiàn)只與一個(gè)序號(hào)相對(duì)應(yīng)，當(dāng)文獻(xiàn)題名等內(nèi)容相同而僅頁(yè)碼不同時(shí),可將頁(yè)碼注在正文中的指示序號(hào)后。每一參考文獻(xiàn)條目的末尾均以“.”結(jié)束。不同類(lèi)型文獻(xiàn)的著錄格式

a.普通圖書(shū)(包括專(zhuān)著、教材等)、會(huì)議論文集、資料匯編、學(xué)位論文、報(bào)告(包括科研報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、考察報(bào)告等)、參考工具書(shū)(包括手冊(cè)、百科全書(shū)、字典、圖集等)

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名:其他題名信息(任選)[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)].其他責(zé)任者(任選).版本項(xiàng)(任選).出版地:出版者,出版年:起止頁(yè)碼(當(dāng)整體引用時(shí)不注).[1]劉國(guó)鈞，陳紹業(yè)，王鳳翥.圖書(shū)館目錄[M].北京:高等教育出版社，1957:15-18.[2]昂溫G，昂溫PS.外國(guó)出版史[M].陳生錚,譯.北京:中國(guó)書(shū)籍出版社，1988.[3]辛希孟.信息技術(shù)與信息服務(wù)國(guó)際研討會(huì)論文集:A集[C].北京:中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社，1994.[4]張筑生.微分半動(dòng)力系統(tǒng)的不變集[D].北京:北京大學(xué)數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)研究所，1983.

b.期刊文章

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名(建議外文刊名后加ISSN號(hào)),年,卷(期):起止頁(yè)碼.[11]何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國(guó)史研究，1998(3):167-173.[12]金顯賀,王昌長(zhǎng),王忠東,等.一種用于在線檢測(cè)局部放電的數(shù)字濾波技術(shù)[J].清華大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，1993，33(4):62-67.[13]閔周植.“東方美學(xué)的前景”筆談:全球化時(shí)代東方美學(xué)的角色[J].文史哲，2001(1):16-18.c.報(bào)紙文章

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名,出版日期(版次).[14]謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N].人民日?qǐng)?bào)，1998-12-25(10).d.標(biāo)準(zhǔn)(包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)!國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)!規(guī)范!法規(guī)等)

[序號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)[S].[15]GBPT1615921996,漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則[S].e.專(zhuān)利

[序號(hào)]專(zhuān)利所有者.專(zhuān)利題名:專(zhuān)利國(guó)別,專(zhuān)利號(hào)[P].出版日期.[16]姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨?中國(guó),881056073[P].1989-07-26.f.檔案

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名:原件日期[B].收藏地:收藏單位(收藏編號(hào)):起止頁(yè)碼.[17]葉委員劍英關(guān)于安平事件調(diào)查結(jié)果的聲明:1946-09-09[B].中央檔案館.[18]國(guó)務(wù)院外國(guó)專(zhuān)家局的報(bào)告:1958-12-11[B]呼和浩特:內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案館(全宗252，目錄1，卷宗57):65-67.

g.古籍(1911年以前出版、無(wú)現(xiàn)代版本但有據(jù)可查的善本)

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[O].其他責(zé)任者(包括校、勘、注、批等)刊行年代(古歷紀(jì)年)及刊物機(jī)構(gòu)(版本).收藏機(jī)構(gòu).[19]沈括.夢(mèng)溪筆談[O].元大德九年茶陵刊本.北京圖書(shū)館珍藏.[20]楊炯.楊盈川集[O].民國(guó)8年商務(wù)印書(shū)館四部叢刊影印刊刻本.[21]紀(jì)昀.紀(jì)文達(dá)公遺集:卷十六[O].清嘉慶年間刻本.[22][唐]李復(fù)言.續(xù)幽怪錄[O].明抄說(shuō)集本.朱文鈞藏.

h.各種未定義類(lèi)型的文獻(xiàn)

[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[Z].出版地:出版者,出版年.i.析出文獻(xiàn)

[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)]PP.原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(任選).原文獻(xiàn)題名.出版地:出版者,出版年:析出文獻(xiàn)起止頁(yè)碼.[23]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[C]//趙瑋.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用——中國(guó)運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集.西安:西安電子科技大學(xué)出版社，1996:468-471.j.電子文獻(xiàn)

對(duì)于載體為“DK”、“MT”和“CD”等的文獻(xiàn)，將對(duì)應(yīng)的印刷版的[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)]換成[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)/載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)](包括[DB/MT]和[CP/DK]等)；對(duì)于載體為“OL”的文獻(xiàn),除了將對(duì)應(yīng)的印刷版的[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)]換成[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)/載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)]以外，尚需在對(duì)應(yīng)的印刷版著錄項(xiàng)目后加上發(fā)表或更新日期(加圓括號(hào))、引用日期(加方括號(hào))和電子文獻(xiàn)的網(wǎng)址。[24]蕭鈺.出版業(yè)信息化邁入快車(chē)道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].Pnews/20011219/2001121900191html.[25]萬(wàn)錦坤.中國(guó)大學(xué)學(xué)報(bào)論文文摘(1983-1993)[DB/CD].英文版.北京:中國(guó)大百科全書(shū)出版社,1996.4外文文獻(xiàn)的引用格式各類(lèi)外文文獻(xiàn)的文后參考文獻(xiàn)格式與中文示例相同，其中題名的首字母及各個(gè)實(shí)詞的首字母應(yīng)大寫(xiě)，期刊的刊名可用全稱(chēng)或按ISO4規(guī)定的縮寫(xiě)格式，為了減少外文刊名引用不規(guī)范所造成的引文統(tǒng)計(jì)及鏈接誤差，建議以(SXXXX-XXXX)格式在刊名后加ISSN號(hào)。例:

[30]JONESRM.MechanicsofCompositeMaterials[M].NewYork:McGraw-HillBookCompany,1975.[31]MarcelMerle.SociologiedesRelationsInternationales[M].4thed.Paris:Dalloz,19881[32]

日本環(huán)境廳.環(huán)境白書(shū)[M].東京：ぎょうせい株式會(huì)社，2000：103-104.

5中文參考文獻(xiàn)的英譯表達(dá)中文文獻(xiàn)在中文論文中被引作參考文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)以上述規(guī)定的中文格式表達(dá)，在以英文書(shū)寫(xiě)的論文中可以中文格式表達(dá)，也可譯為英文格式表達(dá)，但應(yīng)在該條參考文獻(xiàn)最后加注“(inChinese)”。如:[33]戴樹(shù)森,費(fèi)鶴良,王玲玲,等.可靠性試驗(yàn)及其統(tǒng)計(jì)分析[M].北京:國(guó)防工業(yè)出版社,1983.在英文論文中也可寫(xiě)成:

[34]DAIShu-sen,FEIHe-liang,WANGLing-ling,etal.ReliabilityTestandStatisticalAnalysis[M].Beijing:NationalDefenseIndustrialPress,1983.(inChinese)當(dāng)被參考文獻(xiàn)缺少英文名稱(chēng)時(shí)，可用漢語(yǔ)拼音表達(dá)，后加“(inChinese)”。6文獻(xiàn)重復(fù)引用標(biāo)記

同一作者的同一文獻(xiàn)在一篇論文中被多次引用時(shí)，在文后參考文獻(xiàn)表中只出現(xiàn)一次，其中不注頁(yè)碼；在正文中標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號(hào)，并在序號(hào)的角標(biāo)外著錄引文頁(yè)碼。例:主編靠編輯思想指揮全局已是編輯界的共識(shí)[1],然而對(duì)編輯思想至今沒(méi)有一個(gè)明確的界定,故不妨提出一個(gè)構(gòu)架……參與討論。由于“思想”的內(nèi)涵是“客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果”[2]1194,所以“編輯思想”的內(nèi)涵就是編輯實(shí)踐反映在編輯工作者的意識(shí)中，“經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果”?！吨袊?guó)青年》雜志創(chuàng)辦人追求的高格調(diào)——理性的成熟與熱點(diǎn)的凝聚[3],表明其讀者群的文化的品位的高層次……?！胺结槨敝浮耙龑?dǎo)事業(yè)前進(jìn)的方向和目標(biāo)”[2]354。參考文獻(xiàn):[1]張忠智.科技書(shū)刊的總編(主編)的角色要求[C]//中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)建會(huì)十周年學(xué)術(shù)研討會(huì)論文匯編.北京:中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì)，1997:33-34.[2]中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室.現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典[K].修訂本.北京:商務(wù)印書(shū)館,1996.[3]劉徹東.中國(guó)的青年刊物:個(gè)性特色為本[J].中國(guó)出版,1998(5):38-39.7參考文獻(xiàn)與注釋的區(qū)別參考文獻(xiàn)是作者寫(xiě)作論著時(shí)所引用的已公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)書(shū)目，或有明確收藏地點(diǎn)的善本、檔案，一般集中列表于文末。注釋是對(duì)論著正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說(shuō)明，以及未公開(kāi)發(fā)表的私人通信、內(nèi)部資料、書(shū)稿和僅有中介文獻(xiàn)信息的“轉(zhuǎn)引自”等類(lèi)文獻(xiàn)的引用著錄，一般排印在當(dāng)頁(yè)地腳。參考文獻(xiàn)序號(hào)用方括號(hào)標(biāo)注(如[1]、[2]),而注釋用數(shù)字加圓圈標(biāo)注(如①、②)。二、畢業(yè)論文排版需要注意的事項(xiàng)（一）頁(yè)眉頁(yè)腳的制作（二）目錄的制作（三）圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)（四）制表位的使用（五）其他技巧（一）頁(yè)眉頁(yè)腳的制作要求：自摘要頁(yè)起加頁(yè)眉，眉體可用單線或雙線（二等線、文武線），頁(yè)眉說(shuō)明5號(hào)楷體，左端“東北大學(xué)碩士（博士）學(xué)位論文”，右端“章號(hào)章題”。

操作技巧：主要用到“視圖”－“頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置”，其步驟如下：1）在每一章最末加入分節(jié)符。方法：“插入”－“分隔符”－“分節(jié)符類(lèi)型”（下一頁(yè)）。不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè)），若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。2）光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉Word會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁(yè)眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。3）頁(yè)腳的制作。方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單，論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的，頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號(hào)。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊“視圖︱頁(yè)眉和頁(yè)腳”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確?！巴啊卑粹o處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼，這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號(hào)。注：（1）頁(yè)眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁(yè)眉”，頁(yè)腳使用“頁(yè)腳”樣式，頁(yè)碼使用內(nèi)置字符樣式“頁(yè)碼”。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。（2）論文里頁(yè)眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書(shū)簽，然后在頁(yè)眉交叉引用的方法來(lái)維護(hù)兩者的一致。（二）目錄的制作目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1－9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。目錄的制作步驟1)

修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1－3的格式。2)

在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，既麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考Word幫助。3)

提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入︱索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為3級(jí)，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。（三）圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)

自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1－×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1－”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如“科技與社會(huì)關(guān)系示意圖”，還可以移動(dòng)