交通事故墊付款繳交規(guī)定

文檔編號YD-JT-ZC-交通事故墊付款繳交規(guī)定［2018］004密級［內(nèi)部公開］Y文檔版本VI.0頁數(shù)共8頁交通事故墊付款繳交規(guī)定發(fā)布日期：2018年11月1日

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文件修改跟蹤頁版次作者文件修改原因日期修改頁目錄TOC\o"1-5"\h\z一、目的5二、適用范圍5三、職責(zé)5四、工作內(nèi)容5一、目的為規(guī)范事故墊付款繳交流程，便于交通事故墊付款申請與管理，避免資金風(fēng)險，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍適用于亞滴集團(tuán)所有分、子公司三、職責(zé).資產(chǎn)管理中心：負(fù)責(zé)制定事故墊付款繳交管理規(guī)定，并監(jiān)控城市費(fèi)用規(guī)范性；.城市資產(chǎn)管理部：嚴(yán)格按照墊付款繳交規(guī)定執(zhí)行，確保資金申請符合規(guī)定，及時核銷，避免資金占用。四、工作內(nèi)容根據(jù)《車輛管理承諾書》要求和相關(guān)規(guī)定，車輛交通事故應(yīng)由駕駛員先行墊付事故產(chǎn)生的所有費(fèi)用（先墊付后返還），但鑒于部分事故損失較大及駕駛員有實際困難，為便于車隊管理，駕駛員可以按實際情況墊付部分費(fèi)用，而最低墊付金額必須不低于該次事故所導(dǎo)致的保險上浮金額、加速折舊費(fèi)及保險拒賠的金額；同時為了促使駕駛員積極配合處理事故，墊付金額原則上不低于3000元。為規(guī)范繳交交通事故墊付款，具體要求如下：.凡發(fā)生交通事故，駕駛員必須按規(guī)定向公司報備，并按車管安排的定點修理廠進(jìn)行定損、修理；.車隊長（車管）/委托方接駕駛員的事故報備后，按駕駛員出險次數(shù)，事故責(zé)任及車輛定損索賠情況，及時開具《事故繳款通知單》，通知司機(jī)交款和財務(wù)收款，《事故繳款通知單》一式叁聯(lián)，一聯(lián)資產(chǎn)中心存檔，一聯(lián)財務(wù)作為收款依據(jù)，一聯(lián)交司機(jī)通知繳費(fèi)。駕駛員己墊付對方車輛修理費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等，可相應(yīng)減少繳交墊付款；.各合作修理廠根據(jù)事故車輛的修復(fù)情況，提前通知車管/資產(chǎn)，由車管通知駕駛員及時向公司財務(wù)繳交款項，以免影響提車；【繳款方式：1.銀行轉(zhuǎn)賬（節(jié)假日建議不要銀行轉(zhuǎn)賬），2.支付寶支付，3.微信支付】.公司財務(wù)根據(jù)《事故繳款通知單》上標(biāo)明金額，收到駕駛員款項后，開具收據(jù)交資產(chǎn)管理安全人員和駕駛員，駕駛員需妥善保存好收款收據(jù)作為結(jié)算退款依據(jù)；.資產(chǎn)管理安全人員收到公司財務(wù)開具的收款收據(jù)后，及時開具《車輛放行通知單》交司機(jī)到修理廠提車《車輛放行通知單》一式兩聯(lián)，一聯(lián)資產(chǎn)管理部存檔，一聯(lián)交修理廠作為放車依據(jù)；.修理廠需收到《車輛放行通知單》后，方可向駕駛員放行車輛；.如遇節(jié)假日提車，駕駛員需先行繳交相關(guān)款項，然后將繳款憑證發(fā)給車隊/車管，再由車隊轉(zhuǎn)交資產(chǎn)管理安全專員開具《車輛放行通知單》，拍照片存檔并發(fā)通知至修理廠進(jìn)行先行放車，相關(guān)手續(xù)待上班后補(bǔ)齊；為不影響正常取車，駕駛員應(yīng)該提前繳款辦理放車手續(xù)；.標(biāo)的車修理費(fèi)不低于3000元（含3000元）由駕駛員全額墊付車輛修理費(fèi)的，修理廠收款后，把相關(guān)保險索賠資料交駕駛員即可放車，無需亞滴公司辦理放車手續(xù)，駕駛員應(yīng)把保險索賠資料交由公司索賠。標(biāo)的車修理費(fèi)低于3000元，駕駛員需按上述要求繳交墊付款3000元，待車輛修復(fù)完成后辦理放車手續(xù)；.對于標(biāo)的車不修理的，駕駛員亦須按要求進(jìn)行墊付款繳納；.保險公司賠付到賬后，駕駛員事故的墊付款扣除保險上浮、保險拒賠部分、加速折舊費(fèi)，余款退還給駕駛員。深圳市迪滴新能源汽車科技有限公司2018年9月16日附件一：事故繳款通知單第一聯(lián)資產(chǎn)中心存檔事故繳款通知單車牌號碼駕駛員出險時間報案號責(zé)任報備情況修理廠事故損失概況考核期事故數(shù)繳款金額車管簽名安全專員簽名第二聯(lián)財務(wù)收款留底事故繳款通知單車牌號碼駕駛員出險時間報案號責(zé)任報備情況修理廠事故損失概況考核期事故數(shù)繳款金額車管簽名安全專員簽名第三聯(lián)繳款人存檔事故繳款通知單車牌號碼駕駛員出險時間報案號責(zé)任報備情況修理廠事故損失概況考核期事故數(shù)繳款金額車管簽名安全專員簽名附件二：放車通知單放車通知單修理廠:茲有我司（粵B）號車輛，于年月日發(fā)生事故，在貴司維修，現(xiàn)已修復(fù)完畢，駕駛員已在我司辦理完相關(guān)提車手續(xù)，望貴司予以放車！資產(chǎn)管理部確認(rèn)人簽名：日期：年月日