辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)教案第四章-演示文稿的處理(全)

《辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)》課程教案授課題目第四章第一節(jié)新產(chǎn)品展示演示文稿的制作課時(shí)安排4課時(shí)教學(xué)目標(biāo)1.了解幻燈片布局以及配色2.掌握制作幻燈片母版的制作方法教學(xué)重點(diǎn)1.幻燈片布局以及配色2.幻燈片母版的制作方法教學(xué)難點(diǎn)1.幻燈片布局以及配色2.幻燈片母版的制作方法授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計(jì)【工作任務(wù)】——制作幻燈片母版【任務(wù)分析】在制作演示文稿前，應(yīng)考慮所要制作的基本素材，并對(duì)演示文稿的結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃。在演示文稿的制作過(guò)程中，涉及到了幻燈片母版及標(biāo)題幻燈片的制作、輸入文本、調(diào)整占位符大小和位置、插入圖片、插入剪貼畫(huà)、插入聲音等知識(shí)。【知識(shí)要點(diǎn)】一、幻燈片布局合理的布局、賞心悅目的外觀可以給觀眾視覺(jué)上的享受，使觀眾更容易理解并接受演講者的觀點(diǎn)。幻燈片布局時(shí)需要注意以下原則：1.畫(huà)面平衡布局幻燈片時(shí)，應(yīng)盡量保持幻燈片上下、左右內(nèi)容及色彩平和，不能頭重腳輕，避免向一邊傾斜。可以通過(guò)移動(dòng)或修改圖片文字的位置及大小，添加輔助線條等措施使畫(huà)面達(dá)到平衡。2.布局簡(jiǎn)單幻燈片中可以添加圖片、文本、聲音等多種元素，但在一張幻燈片中元素過(guò)多，會(huì)給人眼花繚亂的感覺(jué)?？梢酝ㄟ^(guò)表格或者圖示來(lái)表述相對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)或關(guān)系。3.統(tǒng)一和諧同一演示文稿中各幻燈片的標(biāo)題位置、頁(yè)邊距應(yīng)盡量統(tǒng)一，配色應(yīng)和諧一致。可以通過(guò)設(shè)計(jì)或者使用系統(tǒng)自帶幻燈片母版，快速達(dá)到統(tǒng)一的效果。4．強(qiáng)調(diào)主題每個(gè)演示文稿都有自己的主題和思想，所以在制作幻燈片的過(guò)程中，應(yīng)分清主次，對(duì)于幻燈片中核心部分，應(yīng)通過(guò)字體、顏色及樣式等手段進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，以引起觀眾的注意。二、幻燈片配色色彩不同會(huì)給人不同的感受。但對(duì)于沒(méi)有美術(shù)基礎(chǔ)的人來(lái)說(shuō)，如何搭配顏色則成為一大難題。這需要多看多練多搭配，另外在制作幻燈片時(shí)如果能參照以下兩個(gè)要點(diǎn)，就可以快速掌握搭配幻燈片的顏色。1.盡量使用鄰近色，做到總體協(xié)調(diào)，局部對(duì)比幻燈片整體色彩應(yīng)以同一種顏色或相近顏色作為主色調(diào)，在局部可以適當(dāng)用一些強(qiáng)烈的色彩對(duì)比。鄰近色更容易產(chǎn)生層次感，并使整體顏色更和諧，如深藍(lán)、藍(lán)色和淺藍(lán)的搭配使用，黃色、橙色的搭配使用。2.明確主色調(diào)每張幻燈片都可以有主色調(diào)，但如果在同一個(gè)演示文稿中運(yùn)用太多顏色作為主色調(diào)，則會(huì)造成累贅，沒(méi)有主次之分的感覺(jué)。所以應(yīng)根據(jù)要表達(dá)內(nèi)容或情感，選擇合適的顏色或色系作為整個(gè)演示文稿主色調(diào)。一般來(lái)說(shuō)科技類，最好以藍(lán)色為主色調(diào)，食品類以黃色為主色調(diào)，環(huán)保類以綠色為主色調(diào)等。3．加強(qiáng)背景與內(nèi)容的對(duì)比度為了凸顯內(nèi)容，應(yīng)盡量使背景色和文字內(nèi)容的顏色對(duì)比度較高，如深色的背景用淺色的文字，淺色背景用深色文字?！救蝿?wù)實(shí)施】一、制作幻燈片母版1.設(shè)置背景技能指導(dǎo)——設(shè)置背景2.設(shè)置占位符格式二、在幻燈片中添加文本框和圖示技能指導(dǎo)——插入圖示的調(diào)整三、在幻燈片中插入圖片、藝術(shù)字技能指導(dǎo)——顯示【圖片】工具欄的常用方法四、在幻燈片中插入表格五、在幻燈片中插入影片和聲音知識(shí)鏈接——對(duì)象課內(nèi)練習(xí)完成“新產(chǎn)品展示演示文稿”的制作課后作業(yè)【實(shí)訓(xùn)練習(xí)】實(shí)訓(xùn)練習(xí)一：制作“優(yōu)秀CEO”演示文稿《辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)》課程教案授課題目第四章第二節(jié)演示文稿的播放與打印課時(shí)安排4課時(shí)教學(xué)目標(biāo)1.掌握幻燈片播放與放映的設(shè)置方法2.掌握打印與輸出演示文稿的方法教學(xué)重點(diǎn)1.設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果2.設(shè)置幻燈片的放映效果教學(xué)難點(diǎn)1.自定義動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置2.幻燈片放映的高級(jí)設(shè)置授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計(jì)【工作任務(wù)】——為“公司新產(chǎn)品展示”演示文稿創(chuàng)建超鏈接，自定義幻燈片動(dòng)畫(huà)效果，設(shè)置幻燈片切換方式及放映效果，并打印演示文稿?！救蝿?wù)分析】為“公司新產(chǎn)品展示”演示文稿創(chuàng)建超鏈接，自定義幻燈片動(dòng)畫(huà)效果，設(shè)置幻燈片切換方式及放映效果，并打印演示文稿。【知識(shí)要點(diǎn)】一、自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)是指在PowerPoint演示文稿中，自行為幻燈片增加切換以及播放效果。主要包括4種添加效果，分別是：1．【進(jìn)入】動(dòng)畫(huà)2．【強(qiáng)調(diào)】動(dòng)畫(huà)“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)3．【退出】動(dòng)畫(huà)4．【動(dòng)作路徑】動(dòng)畫(huà)“退出”動(dòng)畫(huà)“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫(huà)二、超鏈接超鏈接，可以將文字或圖片等對(duì)象鏈接到特定的幻燈片或已設(shè)定內(nèi)容，單擊這些對(duì)象即可快速切換到相應(yīng)的幻燈片、網(wǎng)頁(yè)或者文件。對(duì)超鏈接可進(jìn)行的操作有：創(chuàng)建超鏈接、編輯超鏈接、打開(kāi)超鏈接、復(fù)制超鏈接、刪除超鏈接?！救蝿?wù)實(shí)施】一、插入超鏈接二、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果技能指導(dǎo)——調(diào)整播放順序三、設(shè)置幻燈片切換技能指導(dǎo)——換片方式四、設(shè)置幻燈片的放映方式知識(shí)鏈接——“幻燈片放映”的高級(jí)設(shè)置五、打印演示文稿技能