辦公自動化實務(wù)電子教案(全冊)

《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第一章第一節(jié)操作系統(tǒng)與驅(qū)動程序的安裝課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.了解操作系統(tǒng)、驅(qū)動程序和BIOS的概念2.掌握操作系統(tǒng)的安裝3.掌握驅(qū)動程序的安裝教學(xué)重點(diǎn)1.BIOS的設(shè)置2.操作系統(tǒng)和驅(qū)動程序的安裝教學(xué)難點(diǎn)1.BIOS的基本知識和設(shè)置2.系統(tǒng)的安裝授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——安裝WindowsXP操作系統(tǒng)與驅(qū)動程序【任務(wù)分析】WindowsXP系統(tǒng)具有圖形用戶界面、風(fēng)格統(tǒng)一、操作靈活、操作簡單等特點(diǎn)，是最為常用的計算機(jī)操作系統(tǒng)。本任務(wù)以安裝WindowsXP操作系統(tǒng)為例，按流程一步步完成BIOS設(shè)置、硬盤分區(qū)、硬盤格式化和操作系統(tǒng)及驅(qū)動程序的安裝?！局R要點(diǎn)】一、操作系統(tǒng)簡介操作系統(tǒng)是一種特殊的用于控制計算機(jī)的程序，它是計算機(jī)底層的系統(tǒng)軟件，負(fù)責(zé)管理、調(diào)度、指揮計算機(jī)的軟硬件資源，使其協(xié)調(diào)工作，它在資源使用者和資源之間充當(dāng)中間人的角色，沒有它，任何計算機(jī)都無法正常運(yùn)行。二、驅(qū)動程序簡介驅(qū)動程序是一種可以使計算機(jī)和設(shè)備通信的特殊程序，相當(dāng)于硬件的接口，操作系統(tǒng)只有通過這個接口，才能控制硬件設(shè)備的工作。三、BIOS基本知識1．BIOS的作用2．BIOS的類型3．BIOS的主菜單介紹【任務(wù)實施】一、安裝WindowsXP操作系統(tǒng)1．設(shè)置BIOS2．對硬盤分區(qū)和格式化3．安裝WindowsXP操作系統(tǒng)二、安裝驅(qū)動程序驅(qū)動程序安裝的一般準(zhǔn)則是“由內(nèi)及外”，先安裝主板芯片組驅(qū)動程序，再安裝顯卡驅(qū)動程序，依次安裝聲卡、網(wǎng)卡等設(shè)備的驅(qū)動程序，最后，安裝打印機(jī)等外圍設(shè)備的驅(qū)動程序。1．采用硬件安裝向?qū)О惭b聲卡驅(qū)動程序2．采用聲卡可執(zhí)行驅(qū)動程序進(jìn)行安裝課內(nèi)練習(xí)完成操作系統(tǒng)和驅(qū)動程序的安裝課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：進(jìn)入BIOS設(shè)置日期和時間，并設(shè)置BIOS密碼實訓(xùn)練習(xí)二：安裝WindowsXP操作系統(tǒng)實訓(xùn)練習(xí)三：安裝聲卡驅(qū)動《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第一章第二節(jié)控制面板的應(yīng)用課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.了解控制面板的概念和局域網(wǎng)文件夾的共享2.掌握用戶帳戶的設(shè)置以及輸入法的安裝3.掌握文件夾的顯示與隱藏教學(xué)重點(diǎn)1．用戶帳戶的創(chuàng)建2．輸入法的添加與刪除3．文件夾的顯示與隱藏教學(xué)難點(diǎn)局域網(wǎng)文件夾的共享授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——利用WindowsXP控制面板，完成創(chuàng)建專用賬戶、添加輸入法程序、隱藏與共享文件夾等工作?！救蝿?wù)分析】控制面板是Windows圖形用戶界面一部分，它允許用戶查看并進(jìn)行基本的系統(tǒng)設(shè)置和控制，工作中很多計算機(jī)的基本設(shè)置都是通過它來完成。本節(jié)的工作任務(wù)一方面通過操作系統(tǒng)中的控制面板進(jìn)行操作，另一方面涉及到實際工作中文件資料的安全性設(shè)置，即如何隱藏重要資料以及共享文件夾?！局R要點(diǎn)】控制面板的常用功能：添加硬件、添加或刪除程序、日期和時間、顯示、文件夾選項、字體、Internet選項、網(wǎng)絡(luò)連接、打印機(jī)和傳真、區(qū)域和、語言選項、掃描儀和照相機(jī)、系統(tǒng)、用戶帳戶?！救蝿?wù)實施】一、設(shè)置專用賬戶1．創(chuàng)建賬戶2．更改賬戶圖片3．為賬戶設(shè)置密碼4．刪除賬戶二、添加微軟拼音輸入法三、刪除五筆輸入法程序四、顯示與隱藏文件夾1．隱藏文件夾2．顯示隱藏的文件夾五、局域網(wǎng)共享文件夾設(shè)置1．啟用來賓帳戶，安裝NetBEUI協(xié)議2．查看本地安全策略設(shè)置是否禁用了Guest賬號3．設(shè)置共享文件夾，建立工作組4．查看是否啟用來賓帳戶并指派用戶權(quán)利課內(nèi)練習(xí)完成控制面板的各項基本操作課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：創(chuàng)建新賬戶：秘書小王并設(shè)置密碼：mishuxiaowang實訓(xùn)練習(xí)二：卸載智能ABC輸入法，添加搜狗拼音輸入法實訓(xùn)練習(xí)三：練習(xí)文件夾的隱藏與顯示《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第一章第三節(jié)快速備份與恢復(fù)系統(tǒng)課時安排2課時教學(xué)目標(biāo)1.了解Ghost的基本概念2.掌握Ghost中常用的項目含義3.掌握采用Ghost軟件進(jìn)行備份和還原教學(xué)重點(diǎn)1.Ghost常用項目的含義2.采用Ghost軟件進(jìn)行備份和還原教學(xué)難點(diǎn)1.Ghost常用項目的含義2.采用Ghost軟件手動備份和手動還原系統(tǒng)授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——使用Ghost備份軟件，對系統(tǒng)進(jìn)行備份與還原?！救蝿?wù)分析】在實際工作中，為了避免Windows操作系統(tǒng)原始完整安裝的費(fèi)時和重裝系統(tǒng)后驅(qū)動應(yīng)用程序再裝的麻煩，可以將已經(jīng)安裝完成的系統(tǒng)用ghost軟件來備份和還原，從而提高工作效率。本節(jié)將講解如何使用Ghost備份軟件，對系統(tǒng)進(jìn)行備份與還原?！局R要點(diǎn)】硬盤克隆軟件GhostGhost軟件是美國賽門鐵克公司推出的一款出色的硬盤備份還原工具，又稱硬盤克隆工具，支持FAT、FAT32、NTFS文件系統(tǒng)。Ghost的備份還原是以硬盤的扇區(qū)為單位進(jìn)行的，可以將一個硬盤上的物理信息完整復(fù)制，而不僅僅是數(shù)據(jù)的簡單復(fù)制，包括聲音動畫圖像，連磁盤碎片都可以復(fù)制。Ghost支持將分區(qū)或硬盤直接備份到一個擴(kuò)展名為.gho的文件里，也支持直接備份到另一個分區(qū)或硬盤里?！救蝿?wù)實施】一、一鍵備份二、一鍵還原三、手動備份：進(jìn)入Ghost主菜單，進(jìn)行備份，選擇備份分區(qū)，選擇備份位置。四、手動還原：進(jìn)入Ghost主菜單，進(jìn)行還原，選擇還原的鏡像文件，進(jìn)行還原。課內(nèi)練習(xí)采用Ghost的軟件進(jìn)行系統(tǒng)的備份和還原課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：一鍵Ghost備份系統(tǒng)實訓(xùn)練習(xí)二：手動備份系統(tǒng)《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第一章第四節(jié)計算機(jī)常見故障的處理課時安排2課時教學(xué)目標(biāo)1.了解故障的分析流程和方法2.掌握故障的處理教學(xué)重點(diǎn)1.故障的分析流程2．故障的處理教學(xué)難點(diǎn)故障的分析流程授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——解決顯示器偏色、花屏、計算機(jī)頻繁死機(jī)等常見故障?！救蝿?wù)分析】計算機(jī)在日常使用過程中，由于操作不當(dāng)、硬件損壞、設(shè)置問題等會造成計算機(jī)產(chǎn)生各種故障，本任務(wù)將從具體例子著手，解決計算機(jī)頻繁死機(jī)，顯示器偏色、花屏等簡單的故障現(xiàn)象?！局R要點(diǎn)】一、故障分類二、故障的分析流程、先軟件后硬件、先外設(shè)后主機(jī)、先電源后部件、先簡單后復(fù)雜。三、故障的檢測方法1．清潔法2．觀察法3．替換/添加/去除法4．采用系統(tǒng)診斷工具（debug卡）【任務(wù)實施】一、顯示器偏色故障的解決二、顯示器花屏故障的解決三、計算機(jī)頻繁死機(jī)故障的解決課內(nèi)練習(xí)討論故障現(xiàn)象的各種原因，并針對解決課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：試分析進(jìn)行視頻處理時計算機(jī)頻繁死機(jī)的原因，并處理實訓(xùn)練習(xí)二：試分析計算機(jī)無聲音故障現(xiàn)象《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第二章第一節(jié)企業(yè)宣傳頁的制作課時安排6課時教學(xué)目標(biāo)1.了解宣傳頁制作的要求2.掌握Word中圖文混排的功能3.掌握宣傳頁的制作方法教學(xué)重點(diǎn)1.Word中圖文混排的功能2.宣傳頁的制作流程教學(xué)難點(diǎn)1.宣傳頁制作的要求2.分欄、組織結(jié)構(gòu)圖授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——制作“鄭州雅居裝飾”宣傳頁【任務(wù)分析】“鄭州雅居裝飾”宣傳頁中主要應(yīng)用了圖文混排功能，涉及到字體以及段落格式的設(shè)置，邊框、底紋和項目符號添加，分欄、首字下沉效果的設(shè)置，特殊符號、圖片、藝術(shù)字、文本框、組織結(jié)構(gòu)圖等對象的插入，自選圖形的繪制等常用的Word文檔編輯工具?！局R要點(diǎn)】宣傳頁制作要求設(shè)計成功的宣傳頁要具有內(nèi)容豐富、信息直觀、層次感強(qiáng)，具有視覺沖擊力和說服力，能夠傳遞給客戶最需要信息等特點(diǎn)?！救蝿?wù)實施】一、設(shè)置頁面二、插入藝術(shù)字三、設(shè)置文字及段落格式四、對文檔分欄分欄是指把選中的文字或段落模塊化，使之符合實際需要或視覺上的美化作用，經(jīng)常在綜合排版中應(yīng)用。五、設(shè)置首字下沉首字下沉廣泛應(yīng)用于宣傳頁、宣傳單、報紙、雜志中，起到增強(qiáng)視覺效果，使視覺上更有層次和立體感。六、添加邊框底紋七、插入特殊符號八、插入圖片并修飾圖片是宣傳頁中必不可少的元素，圖片的加入能使宣傳頁更豐富多彩，而圖片修飾得當(dāng)則更能增強(qiáng)吸引力。九、插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖可以很清楚的表達(dá)結(jié)構(gòu)化條理化內(nèi)容，使文檔更清晰、更有邏輯。十、插入文本框十一、插入項目符號十二、插入自選圖形自選圖形是指運(yùn)用線條、基本形狀、連接符、流程圖、星與旗幟等，組合成各種圖形。繪制的圖形可以設(shè)置各種效果，如透明效果、陰影效果等。十三、其他設(shè)置課內(nèi)練習(xí)完成“企業(yè)宣傳頁”的制作課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：制作員工胸卡實訓(xùn)練習(xí)二：荷塘月色咖啡館宣傳海報《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第二章第二節(jié)辦公設(shè)備采購表的制作課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.了解表格布局原則2.掌握表格的創(chuàng)建和格式化教學(xué)重點(diǎn)1.表格的制作2.表格的格式化教學(xué)難點(diǎn)1.斜線表頭的繪制2.表格的數(shù)據(jù)計算授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——制作“辦公設(shè)備采購表”【任務(wù)分析】表格是Word的一個重要功能。制作表格時，布局合理、結(jié)構(gòu)清晰、層次明了，才能好地傳遞條理化數(shù)據(jù)和信息。本任務(wù)涉及到表格的插入、單元格的合并和拆分、斜線表頭的繪制、表格形式設(shè)置、表格公式計算等常用操作。【知識要點(diǎn)】一、表格制作的基本知識框架二、表格工具欄簡介在Word中進(jìn)行表格的操作所用到的工具主要是表格工具欄，它可以快速對表格進(jìn)行編輯。1．表格工具欄2．表格工具欄的子工具欄【任務(wù)實施】一、表格的創(chuàng)建1．建立新文檔2．創(chuàng)建表格3．繪制斜線表頭4．輸入文本內(nèi)容二、表格的編輯1．行列的插入2．單元格合并與拆分三、表格修飾1．文本格式的設(shè)置2．對齊方式的設(shè)置3．行高和列寬的調(diào)整4．邊框和底紋的添加四、表格的計算和排序1．表格數(shù)據(jù)計算2．表格數(shù)據(jù)排序課內(nèi)練習(xí)完成“辦公設(shè)備表”的制作課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：制作記賬憑證實訓(xùn)練習(xí)二：制作個人簡歷《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第二章第三節(jié)企業(yè)計劃書的制作課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.掌握長文檔編輯2.掌握長文檔企業(yè)計劃書的制作教學(xué)重點(diǎn)1.頁眉頁腳、分隔符的插入2.目錄的制作教學(xué)難點(diǎn)1.分隔符的概念2.腳注和尾注的創(chuàng)建授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——制作“企業(yè)計劃書”【任務(wù)分析】工作過程中，經(jīng)常性地會排版和編輯一些文字以及內(nèi)容比較長的文檔，要想快速排版文檔，并使文檔結(jié)構(gòu)清晰，邏輯分明，便于查找，可以給長文檔設(shè)置目錄、添加頁眉頁腳等。本節(jié)將通過Word長文檔編輯的功能，使用格式刷、索引和目錄頁眉和頁腳的功能，來排版長文檔“企業(yè)計劃書”?！局R要點(diǎn)】編輯長文檔的常用工具1．分隔符2．頁眉頁腳工具欄3．索引和目錄4．腳注和尾注【任務(wù)實施】一、建立企業(yè)計劃書文檔二、為各章插入分隔符三、設(shè)置頁眉和頁腳四、設(shè)置并應(yīng)用樣式五、使用格式刷格式刷能使它所刷到之處的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為光標(biāo)所在處的文本格式，即能快速地復(fù)制并應(yīng)用設(shè)置好的文字及段落格式，使用起來更加便捷。六、設(shè)置項目符號和編號七、生成目錄八、設(shè)置與查看腳注和尾注1．插入腳注、尾注2．查看腳注和尾注課內(nèi)練習(xí)完成“企業(yè)計劃書”的制作課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)：制作書本目錄《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第二章第四節(jié)紅頭文件的制作課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.了解模板的概念2.掌握模板的應(yīng)用3.制作紅頭文件教學(xué)重點(diǎn)1.模板的作用和類型2.模板的應(yīng)用教學(xué)難點(diǎn)1.模板的作用2.打印的設(shè)置授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——使用模板，制作并打印帶有紅頭的文件【任務(wù)分析】正確恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用模板，可以快捷有效地制作出所需要的文檔。本節(jié)任務(wù)主要以制作紅頭文件為例，講解模板的使用?！局R要點(diǎn)】一、模板及其作用模板包含樣式、自動圖文集、自定義的工具欄等元素。具有固定格式的紅頭文件、單位年度會計決算、合同、申請報告、邀請函、傳真、檢查單、章程、簡報等均可使用模板。模板可以把在制作某個文檔中所創(chuàng)建的樣式都保存下來，在處理同一類型的文檔是可重復(fù)使用，避免重復(fù)勞動。二、模板的類型模板分為標(biāo)準(zhǔn)模板和特定模板兩大類?！救蝿?wù)實施】一、模板的套用新建——選擇本機(jī)模板——選擇對應(yīng)的模板樣式。二、公文的添加與修改三、打印設(shè)置設(shè)置頁邊距、裝訂線的寬度和位置、紙張的方向、大小、頁碼范圍、預(yù)覽范圍等。課內(nèi)練習(xí)完成“紅頭文件”的制作課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：采用模板制作稿紙實訓(xùn)練習(xí)二：采用模板制作名片《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第二章第五節(jié)銷售數(shù)據(jù)表的制作課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.了解郵件合并的概念2.了解郵件合并應(yīng)用范圍3.掌握準(zhǔn)考證的批量制作教學(xué)重點(diǎn)1.郵件合并的概念和應(yīng)用2.準(zhǔn)考證的批量制作教學(xué)難點(diǎn)如何進(jìn)行郵件合并授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——批量制作準(zhǔn)考證并打印【任務(wù)分析】在實際工作中，經(jīng)常需要制作大批內(nèi)容很相似的文檔，要想快速地制作這些文檔，提高工作效率，可以采用Word的郵件合并功能，它可以實現(xiàn)批量制作和批量輸出。本任務(wù)主要是采用郵件合并功能批量制作準(zhǔn)考證?！局R要點(diǎn)】 郵件合并簡介1．郵件合并的主要功能郵件合并用于創(chuàng)建套用信函、郵件標(biāo)簽、信封、目錄以及大宗電子郵件和傳真分發(fā)。郵件合并除了可以批量處理信函、信封等與郵件相關(guān)的文檔外，還可以輕松地批量制作標(biāo)簽、工資條、成績單等。2．郵件合并的應(yīng)用范圍需要制作文件的格式是固定的，而且文檔數(shù)量比較大，這些文檔內(nèi)容分為固定不變的內(nèi)容和變化的內(nèi)容。3．郵件合并文檔的主要部分主文檔、數(shù)據(jù)源【任務(wù)實施】一、制作準(zhǔn)考證主文檔采用word的文檔編輯功能，制作出準(zhǔn)考證，并設(shè)置格式。二、應(yīng)用郵件合并應(yīng)用郵件合并，選擇文檔類型，開始文檔和收件人，選擇所需要的數(shù)據(jù)源和收件人，插入域，完成合并。課內(nèi)練習(xí)完成批量“準(zhǔn)考證”的制作課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：制作批量成績單實訓(xùn)練習(xí)二：制作批量榮譽(yù)證書《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第三章第一節(jié)銷售數(shù)據(jù)表的制作課時安排6課時教學(xué)目標(biāo)1.了解Excel常用術(shù)語概念2.掌握數(shù)據(jù)表的制作及格式化3.掌握工作表的打印設(shè)置方法教學(xué)重點(diǎn)1.工作表各類數(shù)據(jù)輸入2.數(shù)據(jù)表打印設(shè)置教學(xué)難點(diǎn)1.工作表數(shù)據(jù)格式設(shè)置2.數(shù)據(jù)有效性輸入授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——制作“銷售數(shù)據(jù)表”【任務(wù)分析】在本任務(wù)中展示工作表的數(shù)據(jù)錄入，對“海天商場年度銷售數(shù)據(jù)表”數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整、格式化以及打印等操作。【知識要點(diǎn)】一、Excel簡介Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，是一個電子表格軟件。二、Excel常用術(shù)語1.工作簿（Book）---工作簿是存儲和計算數(shù)據(jù)的文件，保存時的默認(rèn)文件名是Book1、Book2等，擴(kuò)展名為.xls。工作簿由若干工作表組成，每個工作簿可包含1-255個工作表。2.工作表（Sheet）---窗口上帶有格線的表為工作表，用戶輸入數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)等操作主要在工作表中進(jìn)行，其默認(rèn)名稱為Sheet1、Sheet2等。3.單元格（Cell）---工作表中行與列交叉構(gòu)成的格子為單元格，以列標(biāo)和行標(biāo)的組合來定位和命名，如A1表示A列第一行的單元格。4.單元格數(shù)據(jù)格式---默認(rèn)情況下，單元格中填入的數(shù)據(jù)為常規(guī)格式，可以接受文本、數(shù)值等類型的數(shù)據(jù)，不同類型的數(shù)據(jù)顯示也不同?！救蝿?wù)實施】一、輸入銷售表原始數(shù)據(jù)1．使用鼠標(biāo)進(jìn)行快速序列填充2．快速輸入多個相同數(shù)據(jù)技能指導(dǎo)——同時輸入數(shù)據(jù)3.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性輸入4.調(diào)整銷售數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)技能指導(dǎo)——插入操作的其他方法技能指導(dǎo)——重復(fù)操作快捷鍵知識鏈接：隱藏行列二、設(shè)置數(shù)據(jù)表格式1.設(shè)置數(shù)據(jù)格式技能指導(dǎo)——數(shù)據(jù)格式調(diào)整技能指導(dǎo)——跨列居中與合并單元格的區(qū)別技巧點(diǎn)撥——文本型數(shù)字的設(shè)置2.設(shè)置行列格式技能指導(dǎo)——最合適行高、列寬的快速設(shè)置3.設(shè)置邊框及底紋格式三、打印數(shù)據(jù)表1．頁面設(shè)置2．打印設(shè)置課內(nèi)練習(xí)完成“銷售數(shù)據(jù)表”的制作課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：制作學(xué)生成績表實訓(xùn)練習(xí)二：制作現(xiàn)金日記賬《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第三章第二節(jié)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析課時安排6課時教學(xué)目標(biāo)1.了解Excel公式、函數(shù)等相關(guān)概念2.掌握工作表數(shù)據(jù)計算的方法3．掌握工作表中數(shù)據(jù)的排序、篩選、分析與匯總操作教學(xué)重點(diǎn)1.Excel公式、函數(shù)，數(shù)據(jù)計算2.數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總教學(xué)難點(diǎn)1.數(shù)據(jù)的計算、篩選、分類匯總.授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——對上一任務(wù)中所完成的銷售表進(jìn)行統(tǒng)計，并簡單分析各種銷售數(shù)據(jù)【任務(wù)分析】在本任務(wù)中以“海天商場年度銷售數(shù)據(jù)表”的數(shù)據(jù)分析為例，使用了Excel數(shù)據(jù)計算、排序、篩選、分類匯總等功能，從多方位來分析銷售數(shù)據(jù)?！局R要點(diǎn)】一、數(shù)據(jù)計算Excel工作表中數(shù)據(jù)的計算一般可以采用自動求和、公式或函數(shù)來進(jìn)行。自動求和適用于較為簡單的計算，函數(shù)可用于一些比較特殊的專業(yè)計算。1．公式一個完整的公式由等號、運(yùn)算符、函數(shù)、單元格引用地址及常量等組成。2．常用函數(shù)函數(shù)是按照預(yù)定的運(yùn)算關(guān)系，來進(jìn)行單元格或數(shù)值的計算。函數(shù)包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)可以是常數(shù)，單元格地址，公式或其他嵌套的函數(shù)。Excel中的函數(shù)分為財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息、工程等9類。二、數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指對數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則順序，將數(shù)據(jù)重新排列。在工作表中，數(shù)據(jù)處理時，經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)之間大小關(guān)系的比較或排序。大致有兩種排序，分別為簡單排序，復(fù)雜排序。三、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選，即是將符合條件的數(shù)據(jù)挑選出，而隱藏其他的數(shù)據(jù)。Excel提供了兩種方法：自動篩選、高級篩選。四、分類匯總分類匯總是指按工作表中某一列的數(shù)據(jù)值，將表中所有數(shù)據(jù)行分類，然后對每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行求和等，最后得出分類匯總的結(jié)果?！救蝿?wù)實施】一、調(diào)整銷售數(shù)據(jù)表的工作表1．設(shè)置工作表標(biāo)簽2．復(fù)制工作表技能指導(dǎo)——工作表的移動或復(fù)制的快捷方法技能指導(dǎo)——更改工作表默認(rèn)個數(shù)二、運(yùn)用自動求和計算合計和小計技能指導(dǎo)——其他計算三、運(yùn)用函數(shù)計算平均銷售額四、運(yùn)用公式計算銷售百分比知識鏈接:絕對地址和相對地址技能指導(dǎo)——選擇性粘貼五、對銷售數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序技能指導(dǎo)——順序恢復(fù)六、對銷售表數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選1．自動篩選2．高級篩選技能指導(dǎo)——高級篩選注意事項七、對銷售數(shù)據(jù)表進(jìn)行分類匯總技能指導(dǎo)——刪除分類匯總八、為銷售表設(shè)置工作表保護(hù)課內(nèi)練習(xí)完成銷售表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，并簡單分析各種銷售數(shù)據(jù)課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：對學(xué)生成績表進(jìn)行數(shù)據(jù)計算實訓(xùn)練習(xí)二：對學(xué)生成績表進(jìn)行排序、分類匯總《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第三章第三節(jié)銷售數(shù)據(jù)表的圖表分析課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.了解圖表組成及類型2.掌握圖表的創(chuàng)建與分析3．掌握圖表編輯及格式操作教學(xué)重點(diǎn)1.創(chuàng)建圖表及分析2.圖表格式編輯教學(xué)難點(diǎn)1.圖表類型及適用數(shù)據(jù)授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——為銷售數(shù)據(jù)表制作圖表，使之更加清晰、醒目【任務(wù)分析】在上節(jié)，已銷售數(shù)據(jù)表進(jìn)行了多方位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，要想非常直觀的看出數(shù)據(jù)間的差異與趨勢，還需要使用Excel的圖表功能，才能達(dá)到非常好的視覺效果，可以更加形象的反映出數(shù)據(jù)之間對比關(guān)系，對數(shù)據(jù)進(jìn)行更深一步的分析?！局R要點(diǎn)】一、圖表簡介圖表由圖表區(qū)和繪圖區(qū)兩部分組成，圖表區(qū)有圖表標(biāo)題及圖例，繪圖區(qū)則有坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題、分類軸、分類軸標(biāo)題、及系列數(shù)值軸、背景墻、數(shù)據(jù)軸主要網(wǎng)格線等組成。坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題圖表標(biāo)題背景墻圖表區(qū)坐標(biāo)軸分類軸標(biāo)題分類軸繪圖區(qū)圖例二、圖表類型及其適用數(shù)據(jù)Excel圖表的類型主要有柱形圖、條形圖、餅狀圖、折線圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖、股價圖等多種類型?！救蝿?wù)實施】一、將銷售表生成柱形圖并格式化處理1.生成柱形圖技能指導(dǎo)——快速創(chuàng)建圖表2.格式化處理二、為銷售表制作餅圖課內(nèi)練習(xí)完成銷售表兩個圖表的制作，并進(jìn)行分析銷售數(shù)據(jù)課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：為學(xué)生成績表創(chuàng)建圖表《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第四章第一節(jié)新產(chǎn)品展示演示文稿的制作課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.了解幻燈片布局以及配色2.掌握制作幻燈片母版的制作方法教學(xué)重點(diǎn)1.幻燈片布局以及配色2.幻燈片母版的制作方法教學(xué)難點(diǎn)1.幻燈片布局以及配色2.幻燈片母版的制作方法授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——制作幻燈片母版【任務(wù)分析】在制作演示文稿前，應(yīng)考慮所要制作的基本素材，并對演示文稿的結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃。在演示文稿的制作過程中，涉及到了幻燈片母版及標(biāo)題幻燈片的制作、輸入文本、調(diào)整占位符大小和位置、插入圖片、插入剪貼畫、插入聲音等知識?！局R要點(diǎn)】一、幻燈片布局合理的布局、賞心悅目的外觀可以給觀眾視覺上的享受，使觀眾更容易理解并接受演講者的觀點(diǎn)?；脽羝季謺r需要注意以下原則：1.畫面平衡布局幻燈片時，應(yīng)盡量保持幻燈片上下、左右內(nèi)容及色彩平和，不能頭重腳輕，避免向一邊傾斜?？梢酝ㄟ^移動或修改圖片文字的位置及大小，添加輔助線條等措施使畫面達(dá)到平衡。2.布局簡單幻燈片中可以添加圖片、文本、聲音等多種元素，但在一張幻燈片中元素過多，會給人眼花繚亂的感覺?？梢酝ㄟ^表格或者圖示來表述相對復(fù)雜的數(shù)據(jù)或關(guān)系。3.統(tǒng)一和諧同一演示文稿中各幻燈片的標(biāo)題位置、頁邊距應(yīng)盡量統(tǒng)一，配色應(yīng)和諧一致?？梢酝ㄟ^設(shè)計或者使用系統(tǒng)自帶幻燈片母版，快速達(dá)到統(tǒng)一的效果。4．強(qiáng)調(diào)主題每個演示文稿都有自己的主題和思想，所以在制作幻燈片的過程中，應(yīng)分清主次，對于幻燈片中核心部分，應(yīng)通過字體、顏色及樣式等手段進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，以引起觀眾的注意。二、幻燈片配色色彩不同會給人不同的感受。但對于沒有美術(shù)基礎(chǔ)的人來說，如何搭配顏色則成為一大難題。這需要多看多練多搭配，另外在制作幻燈片時如果能參照以下兩個要點(diǎn)，就可以快速掌握搭配幻燈片的顏色。1.盡量使用鄰近色，做到總體協(xié)調(diào)，局部對比幻燈片整體色彩應(yīng)以同一種顏色或相近顏色作為主色調(diào)，在局部可以適當(dāng)用一些強(qiáng)烈的色彩對比。鄰近色更容易產(chǎn)生層次感，并使整體顏色更和諧，如深藍(lán)、藍(lán)色和淺藍(lán)的搭配使用，黃色、橙色的搭配使用。2.明確主色調(diào)每張幻燈片都可以有主色調(diào)，但如果在同一個演示文稿中運(yùn)用太多顏色作為主色調(diào)，則會造成累贅，沒有主次之分的感覺。所以應(yīng)根據(jù)要表達(dá)內(nèi)容或情感，選擇合適的顏色或色系作為整個演示文稿主色調(diào)。一般來說科技類，最好以藍(lán)色為主色調(diào)，食品類以黃色為主色調(diào)，環(huán)保類以綠色為主色調(diào)等。3．加強(qiáng)背景與內(nèi)容的對比度為了凸顯內(nèi)容，應(yīng)盡量使背景色和文字內(nèi)容的顏色對比度較高，如深色的背景用淺色的文字，淺色背景用深色文字?！救蝿?wù)實施】一、制作幻燈片母版1.設(shè)置背景技能指導(dǎo)——設(shè)置背景2.設(shè)置占位符格式二、在幻燈片中添加文本框和圖示技能指導(dǎo)——插入圖示的調(diào)整三、在幻燈片中插入圖片、藝術(shù)字技能指導(dǎo)——顯示【圖片】工具欄的常用方法四、在幻燈片中插入表格五、在幻燈片中插入影片和聲音知識鏈接——對象課內(nèi)練習(xí)完成“新產(chǎn)品展示演示文稿”的制作課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：制作“優(yōu)秀CEO”演示文稿《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第四章第二節(jié)演示文稿的播放與打印課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.掌握幻燈片播放與放映的設(shè)置方法2.掌握打印與輸出演示文稿的方法教學(xué)重點(diǎn)1.設(shè)置幻燈片的動畫效果2.設(shè)置幻燈片的放映效果教學(xué)難點(diǎn)1.自定義動畫效果的設(shè)置2.幻燈片放映的高級設(shè)置授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——為“公司新產(chǎn)品展示”演示文稿創(chuàng)建超鏈接，自定義幻燈片動畫效果，設(shè)置幻燈片切換方式及放映效果，并打印演示文稿?！救蝿?wù)分析】為“公司新產(chǎn)品展示”演示文稿創(chuàng)建超鏈接，自定義幻燈片動畫效果，設(shè)置幻燈片切換方式及放映效果，并打印演示文稿?！局R要點(diǎn)】一、自定義動畫自定義動畫是指在PowerPoint演示文稿中，自行為幻燈片增加切換以及播放效果。主要包括4種添加效果，分別是：1．【進(jìn)入】動畫2．【強(qiáng)調(diào)】動畫“進(jìn)入”動畫“強(qiáng)調(diào)”動畫3．【退出】動畫4．【動作路徑】動畫“退出”動畫“動作路徑”動畫二、超鏈接超鏈接，可以將文字或圖片等對象鏈接到特定的幻燈片或已設(shè)定內(nèi)容，單擊這些對象即可快速切換到相應(yīng)的幻燈片、網(wǎng)頁或者文件。對超鏈接可進(jìn)行的操作有：創(chuàng)建超鏈接、編輯超鏈接、打開超鏈接、復(fù)制超鏈接、刪除超鏈接?！救蝿?wù)實施】一、插入超鏈接二、設(shè)置動畫效果技能指導(dǎo)——調(diào)整播放順序三、設(shè)置幻燈片切換技能指導(dǎo)——換片方式四、設(shè)置幻燈片的放映方式知識鏈接——“幻燈片放映”的高級設(shè)置五、打印演示文稿技能指導(dǎo)——打印顏色的設(shè)置知識鏈接——打包演示文稿并運(yùn)行課內(nèi)練習(xí)完成“新產(chǎn)品展示演示文稿”的動畫設(shè)置及打印課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：設(shè)置“優(yōu)秀CEO”演示文稿幻燈片播放方案實訓(xùn)練習(xí)二：打印與輸出“優(yōu)秀CEO”演示文稿《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第五章第一節(jié)圖像處理軟件的使用課時安排8課時教學(xué)目標(biāo)1.了解PhotoshopCS3窗口組成及主要功能菜單2.掌握PhotoshopCS3進(jìn)行圖像處理的基本方法教學(xué)重點(diǎn)1.人物照片處理技巧2.圖表格式編輯教學(xué)難點(diǎn)1.海報設(shè)計中背景制作2.圖層圖像處理授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——利用Photoshop軟件處理人物照片，并設(shè)計圖書展銷海報【任務(wù)分析】在本任務(wù)中以處理人物照片、設(shè)計圖書展銷海報為例，來介紹Photoshop在圖像處理、平面設(shè)計等方面的應(yīng)用，主要涉及了圖像亮度調(diào)整，照片去色斑紅眼，圖像剪裁大小，以及選區(qū)、蒙版、濾鏡使用等操作。簡單的Photoshop圖像處理的應(yīng)用在日常辦公中也是一項必備技能。【知識要點(diǎn)】一、PhotoshopCS3窗口組成Photoshop是Abode公司推出的圖像處理軟件，主要用于印刷、廣告設(shè)計、封面制作、網(wǎng)頁圖像和照片處理等方面，具有強(qiáng)大的圖像處理功能。其界面主要包括了標(biāo)題欄，菜單欄，屬性欄（也稱為工具選項欄），工具箱、圖層等浮動面板二、PhotoshopCS3主要功能菜單由于PhotoshopCS3功能強(qiáng)大，包含了多種圖像處理功能。除了【工具箱】欄中所含的各種工具，窗口主菜單中也列出了各種功能菜單。其主要菜單有【編輯】、【圖像】、【圖層】、【選擇】、【濾鏡】等5個菜單?！救蝿?wù)實施】一、處理人物照片1．調(diào)整照片亮度2．除色斑去紅眼技能指導(dǎo)——撤銷操作3．為人物換背景4．剪裁照片大小二、設(shè)計圖書展銷海報1．制作海報背景2．制作主題圖像3．制作主題文字課內(nèi)練習(xí)完成人物照片處理，及圖書海報制作課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：找一張自己的生活照，使用PhotoshopCS3進(jìn)行美化處理?！掇k公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第五章第二節(jié)音頻和視頻處理軟件的使用課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.了解PhotoshopCS3窗口組成及主要功能菜單2.掌握音頻、視頻軟件的操作流程教學(xué)重點(diǎn)1.人物照片處理技巧2.圖表格式編輯教學(xué)難點(diǎn)1.海報設(shè)計中背景制作2.圖層圖像處理授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——轉(zhuǎn)換音頻格式，并切割然后合并音頻和視頻資料【任務(wù)分析】影音資料的處理是日常辦公中不可缺少的一部分，經(jīng)常要根據(jù)需要對音頻、視頻進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、剪輯等處理操作。本任務(wù)中以轉(zhuǎn)換一首歌曲文件由MP3格式轉(zhuǎn)為WMA格式，切割一段視頻，并將視頻與音頻合并，并為合成后的視頻配以字幕。主要使用千千靜聽音樂播放器轉(zhuǎn)換歌曲格式，并運(yùn)用視頻轉(zhuǎn)換大師切割轉(zhuǎn)換視頻格式并合成歌曲與視頻?！局R要點(diǎn)】一、千千靜聽簡介千千靜聽是一款專業(yè)的音頻播放軟件，具有播放、音效、轉(zhuǎn)換格式、顯示歌詞等功效。其界面主要包括四個控制面板，【千千靜聽】播放器為主面板。二、視頻轉(zhuǎn)換大師視頻轉(zhuǎn)換大師是一款可以將AVI視頻格式，轉(zhuǎn)換為如MP4移動格式、AVI格式、網(wǎng)絡(luò)格式、MPEG格式、QuickTime格式等各種視頻文件格式，也可以轉(zhuǎn)換音頻格式，并且可以切割合并視頻，以及添加字幕文件等?！救蝿?wù)實施】一、轉(zhuǎn)換歌曲文件格式技能指導(dǎo)——多個文件的轉(zhuǎn)換二、轉(zhuǎn)換并切割視頻文件技能指導(dǎo)——快捷轉(zhuǎn)換技能指導(dǎo)——切割視頻注意事項知識鏈接：視頻格式三、合并音頻和視頻四、為視頻添加字幕課內(nèi)練習(xí)完成音頻格式轉(zhuǎn)換，并切割合并成音頻視頻資料課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：下載一些自己喜愛的歌曲、視頻等，進(jìn)行簡單的切割合并，制作自己的剪輯曲目?！掇k公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第五章第三節(jié)數(shù)據(jù)刻錄軟件的使用課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.了解Nero刻錄軟件的界面應(yīng)用及光盤類型2.掌握光盤刻錄軟件的使用方法教學(xué)重點(diǎn)1.光盤復(fù)制刻錄2.鏡像文件教學(xué)難點(diǎn)1.鏡像文件及刻錄授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行光盤刻錄、光盤復(fù)制、映像刻錄【任務(wù)分析】日常辦公中有很多重要的資料需要進(jìn)行備份、刻錄數(shù)據(jù)，以防范數(shù)據(jù)丟失或遭到破壞，而影響正常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)的刻錄，即進(jìn)行光盤刻錄，根據(jù)數(shù)據(jù)的類型、多少，使用的光盤也不同。在本任務(wù)中，將通過數(shù)據(jù)光盤、復(fù)制光盤及映像刻錄等方式，介紹數(shù)據(jù)刻錄的常用方法?！局R要點(diǎn)】一、Nero刻錄軟件Nero是一款功能強(qiáng)大的刻錄工具軟件，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)刻錄、音頻刻錄、音頻翻錄及復(fù)制光盤等功能。啟動Nero的主程序：NeroStartSmartEssentials，打開Nero軟件的主界面。二、鏡像文件鏡像文件是一個獨(dú)立文件，和ZIP壓縮包相似，與其他文件不同，是由多個文件通過刻錄軟件或者鏡像文件制作工具生成。鏡像文件的應(yīng)用范圍較廣，常見的應(yīng)用就是數(shù)據(jù)備份、光盤刻錄等。鏡像文件常見的格式有ISO、BIN、IMG、TAO、DAO、CIF、FCD等幾種?！救蝿?wù)實施】一、做好準(zhǔn)備工作知識鏈接：光盤類型二、啟動Nero8刻錄DVD數(shù)據(jù)光盤三、光盤復(fù)制刻錄四、鏡像文件刻錄課內(nèi)練習(xí)完成音頻格式轉(zhuǎn)換，并切割合并成音頻視頻資料課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：利用Nero軟件，將自己收集的音樂或視頻文件整理好，使用一張空白光盤刻錄文件。《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第五章第四節(jié)殺毒軟件的使用課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.了解殺毒軟件的功能和種類2.了解文件防護(hù)的相關(guān)概念2.能運(yùn)用殺毒軟件進(jìn)行文件防護(hù)教學(xué)重點(diǎn)1.殺毒軟件的種類2.運(yùn)用殺毒軟件進(jìn)行文件防護(hù)教學(xué)難點(diǎn)1.殺毒軟件設(shè)置2.文件防護(hù)授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——使用金山毒霸進(jìn)行自定義掃描殺毒及安全防護(hù)設(shè)置?！救蝿?wù)分析】在日常辦公實務(wù)中，文件的使用常常會受到病毒、木馬或惡意軟件的威脅，進(jìn)而影響文件的正常使用。因此，注意文件安全與與病毒防治是日常辦公中要非常注意的一個問題。【知識要點(diǎn)】一、殺毒軟件的功能和種類殺毒軟件，也稱為反病毒軟件、防毒軟件，是用于消除計算機(jī)病毒、木馬與惡意軟件，殺毒軟件一般具有監(jiān)控識別、病毒查殺、自動更新病毒庫等功能。殺毒軟件按其動能分類可分為安全衛(wèi)士、防火墻、木馬查殺、網(wǎng)絡(luò)保鏢、U盤專殺等。1．金山毒霸（KingsoftAntivirus）2．卡巴斯基（Kaspersky）3．360殺毒軟件二、文件防護(hù)對文件的安全進(jìn)行防護(hù)，一般可采取文件使用防護(hù)與病毒防治的結(jié)合?？梢詫ξ募M(jìn)行密碼保護(hù);對于重要的文件資料，應(yīng)該進(jìn)行備份?！救蝿?wù)實施】一、啟動金山毒霸二、設(shè)置自定義掃描查殺三．設(shè)置殺毒軟件主程序四．設(shè)置金山安全衛(wèi)士課內(nèi)練習(xí)完成音頻格式轉(zhuǎn)換，并切割合并成音頻視頻資料課后作業(yè)【實訓(xùn)練習(xí)】實訓(xùn)練習(xí)一：分別使用各種殺毒軟件對自己的計算機(jī)殺毒，比較殺毒軟件的區(qū)別?！掇k公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第六章第一節(jié)打印機(jī)的使用與維護(hù)課時安排4課時教學(xué)目標(biāo)1.了解打印機(jī)的功能和分類2.掌握安裝和使用打印機(jī)的方法。3.掌握打印機(jī)的維護(hù)方法教學(xué)重點(diǎn)1.安裝打印機(jī)2.單面、雙面打印文稿教學(xué)難點(diǎn)單、雙面使用打印機(jī)打印文稿授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體、打印機(jī)教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——安裝打印機(jī)，完成單面打印照片，雙面打印文稿的工作任務(wù)，并掌握打印機(jī)的維護(hù)方法?！救蝿?wù)分析】打印機(jī)是一種常見的辦公設(shè)備，為正確選擇并使用打印機(jī)，需要了解打印機(jī)的基本類型和適用對象。使用前需要與計算機(jī)正確連接后方可使用，再通過辦公軟件，按照文稿輸出要求進(jìn)行打印格式的設(shè)置，打印文件?！局R要點(diǎn)】打印機(jī)功能及分類打印機(jī)是計算機(jī)系統(tǒng)中常用的輸出設(shè)備，用于將計算機(jī)內(nèi)存儲的文字、圖片等文件打印輸出。打印機(jī)的分類方法有多種，目前廣為接受的一種主流分類方法是按照打印與成像原理，將打印機(jī)分為針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)與激光打印機(jī)三大類。【任務(wù)實施】一、安裝打印機(jī)1．安裝打印機(jī)硬件2．安裝驅(qū)動程序二、進(jìn)行打印操作1．應(yīng)用噴墨打印機(jī)打印圖片2．應(yīng)用激光打印機(jī)雙面打印文件三、打印機(jī)的維護(hù)與常見故障處理1．打印機(jī)的維護(hù)2.打印機(jī)常見故障處理課內(nèi)練習(xí)1.在老師的指導(dǎo)下，2-3人一組正確安裝和使用三種類型的打印機(jī)打印出一篇文稿2.在教師的指導(dǎo)下，3-5人一組更換三種類型打印機(jī)的耗材。課后作業(yè)通過打印文稿的對比，填寫下表。三類打印機(jī)性能對比表針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)激光打印機(jī)打印機(jī)價格打印耗材打印速度快慢噪聲大小能否彩色打印《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第六章第二節(jié)復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù)課時安排2課時教學(xué)目標(biāo)1.了解復(fù)印機(jī)的功能和分類2.掌握復(fù)印機(jī)的使用方法。3.掌握復(fù)印機(jī)的維護(hù)方法教學(xué)重點(diǎn)單面、雙面復(fù)印文稿教學(xué)難點(diǎn)雙面復(fù)印文稿授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體、復(fù)印機(jī)教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——使用復(fù)印機(jī)單面、雙面復(fù)印文稿，正確維護(hù)復(fù)印機(jī)【任務(wù)分析】復(fù)印是一項技術(shù)性較強(qiáng)的工作，在使用復(fù)印機(jī)時應(yīng)詳細(xì)了解復(fù)印機(jī)的所有功能，熟練操作復(fù)印機(jī)不但可以提高工作效率，還能有效節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)，保證復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)?！局R要點(diǎn)】復(fù)印機(jī)的功能和種類【任務(wù)實施】一、單面復(fù)印文稿二、雙面復(fù)印文稿1．手動雙面復(fù)印2．自動雙面復(fù)印三、復(fù)印機(jī)的維護(hù)與常見故障處理1.復(fù)印機(jī)的維護(hù)2．復(fù)印機(jī)常見故障處理課內(nèi)練習(xí)在教師指導(dǎo)下，2-3人一組，熟悉復(fù)印機(jī)控制面板各種按鈕，并復(fù)印文稿。課后作業(yè)在教師指導(dǎo)下排除操作中如卡紙等故障，并記錄解決方法?！掇k公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第六章第三節(jié)傳真機(jī)的使用與維護(hù)課時安排2課時教學(xué)目標(biāo)1.了解傳真機(jī)的功能和分類2.掌握安裝和使用傳真機(jī)的方法。3.掌握傳真機(jī)的維護(hù)方法教學(xué)重點(diǎn)1.安裝傳真機(jī)2.使用傳真機(jī)教學(xué)難點(diǎn)使用傳真機(jī)接收、發(fā)送傳真授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體、傳真機(jī)教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——安裝傳真機(jī)、發(fā)送和接收傳真，并正確維護(hù)傳真機(jī)?！救蝿?wù)分析】傳真機(jī)需與電話線、電話機(jī)正確連接后方能使用。為有效率地使用傳真機(jī)，需了解傳真機(jī)的功能、類型及使用方法，方能正確發(fā)送和接收傳真?！局R要點(diǎn)】傳真機(jī)的功能和種類【任務(wù)實施】一、安裝傳真機(jī)二、發(fā)送傳真三、接收傳真四、熱敏傳真機(jī)的維護(hù)與常見故障處理1.熱敏傳真機(jī)的維護(hù)2．熱敏傳真機(jī)常見故障處理課內(nèi)練習(xí)在教師指導(dǎo)下，2-3人一組，使用傳真機(jī)發(fā)送、接收傳真。課后作業(yè)通過實地觀察及上網(wǎng)了解各種類型傳真機(jī)的功能和使用方法。《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第六章第四節(jié)掃描儀的使用與維護(hù)課時安排2課時教學(xué)目標(biāo)1.了解掃描儀的功能和分類2.掌握安裝和使用掃描儀的方法。3.掌握掃描儀的維護(hù)方法教學(xué)重點(diǎn)1.安裝掃描儀2.使用掃描儀3.進(jìn)行漢字識別教學(xué)難點(diǎn)1.掃描文稿圖像2.進(jìn)行漢字識別授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體、計算機(jī)、掃描儀教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】---安裝、使用掃描儀掃描文稿，進(jìn)行漢字識別，并正確維護(hù)掃描儀?！救蝿?wù)分析】掃描儀可將圖片文稿等進(jìn)行掃描，以文件的形式在計算機(jī)中進(jìn)行處理。在掃描過程中，可通過OCR軟件，分析文字的形狀特征，從而判別不同的漢字，從而提高辦公效率。【知識要點(diǎn)】掃描儀的功能和種類平板式掃描儀平板式掃描儀手持式掃描儀滾筒式掃描儀膠片掃描儀【任務(wù)實施】一、安裝掃描儀二、掃描文稿圖像三、進(jìn)行漢字識別四、掃描儀的維護(hù)與常見故障處理1．掃描儀的維護(hù)2．掃描儀常見故障處理課內(nèi)練習(xí)在教師指導(dǎo)下，2-3人一組，使用掃描儀掃描文稿。課后作業(yè)用OCR軟件掃描一張文稿圖，校對修改后保存為Word文檔。《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第六章第五節(jié)投影儀的使用與維護(hù)課時安排1課時教學(xué)目標(biāo)1.了解投影儀的功能和分類2.掌握安裝和使用投影儀的方法。3.掌握投影儀的維護(hù)方法教學(xué)重點(diǎn)1.投影儀的使用2.投影儀的維護(hù)方法教學(xué)難點(diǎn)正確使用投影儀授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源計算機(jī)、投影儀教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——安裝、使用投影儀投放計算機(jī)或圖像信號，正確維護(hù)投影儀【任務(wù)分析】投影儀使用前需要詳細(xì)了解投影儀的功能和使用方法，才能根據(jù)需求正確投影高分辨率的計算機(jī)信號或視頻圖像信號。同時根據(jù)投影儀的功能特性做好維護(hù)，延長投影儀的使用壽命?！局R要點(diǎn)】投影儀的功能和分類1．LCD投影機(jī)2．DLP投影機(jī)【任務(wù)實施】一、安裝投影儀投影儀投影儀垂直距離水平距離屏幕投影儀屋頂垂直距離水平距離投影儀水平距離背投屏幕垂直距離正投使用吊頂使用背投使用二、使用投影儀三、投影儀的維護(hù)與常見故障處理1．投影儀的維護(hù)2．投影儀常見故障處理課內(nèi)練習(xí)在教師指導(dǎo)下，可多人一組，正確連接投影儀與計算機(jī)，正確開關(guān)機(jī)，并按要求投影播放文稿。課后作業(yè)比較投影儀與臺式機(jī)及不同品牌筆記本計算機(jī)連接后的切換情況。《辦公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第六章第六節(jié)數(shù)碼照相機(jī)的使用與維護(hù)課時安排2課時教學(xué)目標(biāo)1.了解數(shù)碼照相機(jī)的功能和分類2.掌握安裝和使用數(shù)碼照相機(jī)的方法。3.掌握數(shù)碼照相機(jī)的維護(hù)方法教學(xué)重點(diǎn)1.數(shù)碼照相機(jī)的使用方法2.數(shù)碼照相機(jī)的維護(hù)方法教學(xué)難點(diǎn)正確使用數(shù)碼照相機(jī)授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源數(shù)碼照相機(jī)、計算機(jī)教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——使用數(shù)碼照相機(jī)照相并存儲照片，掌握數(shù)碼照相機(jī)的維護(hù)方法?！救蝿?wù)分析】要想用好數(shù)碼照相機(jī)，首先要了解它的類型和各項性能，并掌握攝影的基本常識，才能比較好的完成上述的工作任務(wù)?！局R要點(diǎn)】數(shù)碼照相機(jī)的功能和種類單反數(shù)碼照相機(jī)卡片數(shù)碼照相機(jī)長焦數(shù)碼照相機(jī)【任務(wù)實施】一、數(shù)碼照相機(jī)的使用方法二、數(shù)碼照相機(jī)的維護(hù)與常見故障處理1．?dāng)?shù)碼照相機(jī)的維護(hù)2．?dāng)?shù)碼照相機(jī)常見故障處理課內(nèi)練習(xí)在教師指導(dǎo)下，2-3人一組，使用數(shù)碼照相機(jī)拍攝人物或校園風(fēng)景。課后作業(yè)將數(shù)碼照相機(jī)拍攝的圖片轉(zhuǎn)存入計算機(jī)，并分組進(jìn)行照片的展示評比?！掇k公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第六章第七節(jié)數(shù)碼攝像機(jī)的使用與維護(hù)課時安排1課時教學(xué)目標(biāo)1.了解數(shù)碼攝像機(jī)的功能和分類2.掌握安裝和使用數(shù)碼攝像機(jī)的方法。3.掌握數(shù)碼攝像機(jī)的維護(hù)方法教學(xué)重點(diǎn)使用數(shù)碼攝像機(jī)的方法教學(xué)難點(diǎn)正確使用數(shù)碼攝像機(jī)授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源數(shù)碼攝像機(jī)、計算機(jī)教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——使用數(shù)碼攝像機(jī)攝像并存儲視頻，掌握攝像機(jī)的維護(hù)方法?！救蝿?wù)分析】要想用好數(shù)碼攝像機(jī)，首先要了解它們的類型和各項性能，并掌握攝像的基本常識，才能比較好的完成上述的工作任務(wù)?！局R要點(diǎn)】數(shù)碼攝像機(jī)的功能和種類1．按使用用途劃分廣播級數(shù)碼攝像機(jī)專業(yè)級數(shù)碼攝像機(jī)消費(fèi)級數(shù)碼攝像機(jī)2．按存儲介質(zhì)不同劃分【任務(wù)實施】一、數(shù)碼攝像機(jī)的使用方法二、數(shù)碼攝像機(jī)的維護(hù)與常見故障處理1．?dāng)?shù)碼攝像機(jī)的維護(hù)2．?dāng)?shù)碼攝像機(jī)常見故障處理課內(nèi)練習(xí)在教師指導(dǎo)下，5-10人一組，使用數(shù)碼攝像機(jī)拍攝校園生活。課后作業(yè)將數(shù)碼攝像機(jī)拍攝的影像轉(zhuǎn)存入計算機(jī)，并分組進(jìn)行攝像的展示評比?！掇k公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第六章第八節(jié)錄音筆的使用與維護(hù)課時安排1課時教學(xué)目標(biāo)1.了解錄音筆的功能和分類2.掌握使用錄音筆的方法。3.掌握錄音筆的維護(hù)方法教學(xué)重點(diǎn)錄音筆的使用方法教學(xué)難點(diǎn)正確使用錄音筆授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源錄音筆教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——使用錄音筆錄音，并掌握錄音筆的維護(hù)方法【任務(wù)分析】錄音筆基本的錄制及播放方法比較簡單，但要錄制出質(zhì)量較高的音頻，還需要全面了解使用錄音筆特定的各項功能并全面應(yīng)用，才能滿足日常辦公中的錄音要求?！局R要點(diǎn)】錄音筆的功能和特性【任務(wù)實施】一、錄音筆的使用方法二、錄音筆的維護(hù)與常見故障處理1．錄音筆的維護(hù)2．錄音筆常見故障處理課內(nèi)練習(xí)3-5人一組，使用錄音筆錄制聲音文件。在錄制中分別使用內(nèi)置麥克風(fēng)和外置麥克風(fēng)。注意如何利用錄音筆的功能消除外部噪音以達(dá)到最佳錄音效果。課后作業(yè)通過實地觀察或上網(wǎng)了解最新型錄音筆特點(diǎn)和功能?！掇k公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第六章第九節(jié)碎紙機(jī)的使用與維護(hù)課時安排1課時教學(xué)目標(biāo)1.了解碎紙機(jī)的功能和分類2.掌握使用碎紙機(jī)的方法。3.掌握碎紙機(jī)的維護(hù)方法教學(xué)重點(diǎn)碎紙機(jī)的使用方法教學(xué)難點(diǎn)正確使用碎紙機(jī)授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源碎紙機(jī)教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——使用碎紙機(jī)銷毀資料，并掌握碎紙機(jī)的維護(hù)方法?！救蝿?wù)分析】碎紙機(jī)使用較簡單，技術(shù)性不強(qiáng)。關(guān)鍵是需要了解使用品牌的碎紙機(jī)的各項性能，根據(jù)碎紙需求安全正確操作即可?！局R要點(diǎn)】碎紙機(jī)的功能和特性【任務(wù)實施】一、碎紙機(jī)的使用方法二、碎紙機(jī)的維護(hù)與常見故障處理1．碎紙機(jī)的維護(hù)2．碎紙機(jī)常見故障處理課內(nèi)練習(xí)10-15人一組，觀察和使用學(xué)校碎紙機(jī)工作情況。課后作業(yè)通過實地觀察或上網(wǎng)了解各種類型碎紙機(jī)的特點(diǎn)和功能?！掇k公自動化實務(wù)》課程教案授課題目第七章第一節(jié)網(wǎng)絡(luò)搜索的使用課時安排2課時教學(xué)目標(biāo)1.掌握互聯(lián)網(wǎng)信息的主要類型2.掌握搜集互聯(lián)網(wǎng)信息的主要工具和途徑3.掌握網(wǎng)絡(luò)搜索技巧以下載有效信息的方法教學(xué)重點(diǎn)1.利用搜索引擎搜索信息2.通過專業(yè)網(wǎng)站搜索信息教學(xué)難點(diǎn)1.如何選擇合適的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索2.通過專業(yè)文獻(xiàn)檢索網(wǎng)站搜索授課類型理論教學(xué)方式講授法、演示法、任務(wù)驅(qū)動教學(xué)資源多媒體教學(xué)基本內(nèi)容與教學(xué)設(shè)計【工作任務(wù)】——使用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，搜集并下載各地房價信息?！救蝿?wù)分析】為了提高搜索效率，需要掌握文本、圖片、聲音、視頻等信息的搜索與下載方法，了解專業(yè)網(wǎng)站相關(guān)搜索功能以及如何利用搜索引擎解決快捷的生活中遇到的實際問題。【知識要點(diǎn)】一、互聯(lián)網(wǎng)信息的主要類型1．文字2．圖片3．音頻4．視頻二、搜集互聯(lián)網(wǎng)信息的主要工具和途徑1．搜索引擎2．行業(yè)或?qū)I(yè)網(wǎng)站3．文獻(xiàn)檢索專業(yè)網(wǎng)站三、搜索的關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是用戶根據(jù)搜索意圖確定的可以代表目標(biāo)主要內(nèi)容的詞語，是搜索工具開展檢索所依據(jù)的根本信息。準(zhǔn)確適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞能大大提高檢索的查準(zhǔn)率和檢全率。在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行信息搜索，必須要確定合適的關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞越精確，