辦公室職能職責(zé)模板（2篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)辦公室職能?職責(zé)模板?1、根據(jù)黨?的方針政策?，上級(jí)機(jī)關(guān)?的決議、指?示以及公司?黨委、行政?的決定，起?草、辦理各?類文件；負(fù)?責(zé)印章、介?紹信的妥善?保管與使用?。2、負(fù)?責(zé)公司總經(jīng)?理辦公會(huì)議?、黨委會(huì)議?及公司工作?會(huì)議等的會(huì)?務(wù)管理工作?。3、負(fù)?責(zé)公司黨委?、行政決定?事項(xiàng)的督辦?。4、負(fù)?責(zé)保密工作?的實(shí)施與開(kāi)?展。5、?負(fù)責(zé)人民來(lái)?信、群眾來(lái)?訪的接待、?處理。6?、負(fù)責(zé)黨務(wù)?、政務(wù)信息?工作。7?、負(fù)責(zé)重大?外事活動(dòng)的?安排、來(lái)賓?接待、重要?領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司?活動(dòng)安排及?協(xié)調(diào)對(duì)口接?待工作。?8、負(fù)責(zé)對(duì)?外的聯(lián)絡(luò)工?作。9、?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?人員因公出?國(guó)的審查呈?報(bào)工作。?10、負(fù)責(zé)?公司檔案管?理工作。?11、負(fù)責(zé)?公司法律事?務(wù)工作。?12、負(fù)責(zé)?公司計(jì)劃生?育事務(wù)工作?。13、?負(fù)責(zé)公司機(jī)?關(guān)小車隊(duì)車?輛管理工作?。14、?負(fù)責(zé)完成公?司領(lǐng)導(dǎo)、上?級(jí)機(jī)關(guān)交辦?的其他工作?。二、辦?公室主要工?作流程1?、公文辦理?a公司外?來(lái)文文書?登記—辦公?室主任閱批?—公司領(lǐng)導(dǎo)?批示—承辦?部門執(zhí)行—?文件歸檔。?b公司內(nèi)?請(qǐng)示、報(bào)告?單位、部?門呈報(bào)—文?書登記—辦?公室主任閱?批—分管領(lǐng)?導(dǎo)批示—辦?公會(huì)議討論?(視情況)?—辦理批復(fù)?—承辦部門?執(zhí)行—文件?歸檔。c公?文制發(fā)(以?黨委、公司?名義)職?能部門起草?—有關(guān)部門?會(huì)簽(視情?況)—辦公?室核稿—公?司領(lǐng)導(dǎo)簽?發(fā)—文書編?號(hào)—文件打?印—辦公室?校核—文件?印制—蓋章?—發(fā)文—文?件歸檔。?2、傳真?使用人申請(qǐng)?――辦公室?主任審核―?―文書登記?—發(fā)傳真。?3、復(fù)印?申請(qǐng)(內(nèi)?部資料、密?級(jí)文件)—?辦公室主任?審批—登記?—復(fù)印。?4、會(huì)議室?使用部門?申請(qǐng)—到辦?公室登記—?辦公室開(kāi)門?—使用部門?布置會(huì)場(chǎng)—?使用部門清?理會(huì)場(chǎng)。?5、下發(fā)會(huì)?議通知部?門申請(qǐng)—分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?—辦公室登?記—辦公室?負(fù)責(zé)電話通?知。6、?接待部門?申請(qǐng)—分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—?辦公室登記?—辦公室牽?頭安排接待?方案。7?、出具介紹?信使用人?申請(qǐng)、登記?—分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)或辦公?室主任批準(zhǔn)?—辦公室蓋?章。8、?用印管理?經(jīng)辦人申請(qǐng)?、登記――?部門領(lǐng)導(dǎo)審?核――分管?公司領(lǐng)導(dǎo)或?辦公室主任?審批――辦?公室蓋章。?9、檔案?查詢經(jīng)辦?人申請(qǐng)、登?記――分管?公司領(lǐng)導(dǎo)或?辦公室主任?審批――檔?案室查找-?-借閱。?10、法律?咨詢經(jīng)辦?人申請(qǐng)、登?記――法律?事務(wù)處研究?、分析――?給出建議。?11、計(jì)?劃生育1?2、使用小?車申請(qǐng)部?門申請(qǐng)、添?用車申請(qǐng)單?—分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)—辦公?室小車隊(duì)登?記—安排車?輛。三、?辦公室工作?方案和規(guī)定?(一)秘?書工作秘?書工作是公?司黨委辦公?室、行政辦?公室的主要?工作，是參?與政務(wù)、管?理事務(wù)的綜?合性工作。?它為領(lǐng)導(dǎo)的?決策提供文?件、資料、?情況以及建?議、意見(jiàn)；?為會(huì)議的召?開(kāi)提供議題?、會(huì)場(chǎng)記錄?、紀(jì)要撰寫?；為領(lǐng)導(dǎo)的?組織和指揮?起傳達(dá)、督?促和檢查作?用。(二?)辦會(huì)1?、負(fù)責(zé)公司?黨委會(huì)議、?總經(jīng)理辦公?會(huì)議和黨政?聯(lián)席會(huì)議議?題的收集、?登記、會(huì)議?安排、會(huì)議?材料準(zhǔn)備、?會(huì)議記錄以?及會(huì)議紀(jì)要?、決定事項(xiàng)?的起草等工?作。2、?提前制定會(huì)?議安排方案?和意見(jiàn)，呈?領(lǐng)導(dǎo)審定。?3、會(huì)議?紀(jì)要、決定?事項(xiàng)須在會(huì)?后____?個(gè)工作日內(nèi)?草擬完畢，?送有關(guān)部門?征求意見(jiàn)后?報(bào)辦公室領(lǐng)?導(dǎo)審核，呈?領(lǐng)導(dǎo)審簽。?4、對(duì)已?審議過(guò)的會(huì)?議材料、會(huì)?議記錄、會(huì)?議紀(jì)要、決?定事項(xiàng)及時(shí)?進(jìn)行整理。?5、負(fù)責(zé)?跨局、跨部?門會(huì)議的統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)工作?。(三)?請(qǐng)示件辦理?1、負(fù)責(zé)?請(qǐng)示件的分?類、登記、?辦理工作，?做到來(lái)文登?記清楚、明?了，查閱快?捷，隨時(shí)掌?握文件辦理?情況。2?、根據(jù)來(lái)文?的情況，呈?辦公室主任?提出擬辦意?見(jiàn)，再送分?管領(lǐng)導(dǎo)批示?：3、來(lái)?文如需征求?各職能部門?的意見(jiàn)，由?辦公室辦理?，并做到及?時(shí)催辦，跟?蹤落實(shí)，保?證在規(guī)定時(shí)?間內(nèi)征求完?意見(jiàn)，并對(duì)?各職能部門?反饋回來(lái)的?意見(jiàn)進(jìn)行分?析綜合，提?出意見(jiàn)，供?領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)?參考。4?、文件辦理?嚴(yán)格遵守承?諾制，力求?在最短時(shí)間?內(nèi)辦結(jié)。一?般性且需征?求職能部門?意見(jiàn)的文件?在____?個(gè)工作日內(nèi)?提出擬辦意?見(jiàn)，呈領(lǐng)導(dǎo)?審定。特急?件隨到隨辦?，立刻提出?擬辦意見(jiàn)，?呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審?定。5、?對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已有?批示的上下?級(jí)來(lái)文，應(yīng)?及時(shí)、準(zhǔn)確?地反饋給有?關(guān)單位。?6、根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)批示，在?____個(gè)?工作日內(nèi)，?及時(shí)將有關(guān)?材料移交相?關(guān)部門、單?位的負(fù)責(zé)同?志。(三?)發(fā)文辦理?1、負(fù)責(zé)?以公司黨委?、行政名義?發(fā)出的各類?文件的草擬?工作。2?、審核公司?黨委、行政?職能部門代?公司黨委、?行政草擬的?代擬稿。?3、負(fù)責(zé)文?件制作完成?后，發(fā)出之?前的最后核?對(duì)工作。并?負(fù)責(zé)對(duì)送上?級(jí)機(jī)關(guān)和外?單位的文件?進(jìn)行登記簽?收。4、?負(fù)責(zé)報(bào)告件?的辦理。對(duì)?有領(lǐng)導(dǎo)批示?的報(bào)告件，?及時(shí)跟蹤督?辦。5、?協(xié)助業(yè)務(wù)主?辦部門做好?專題會(huì)議的?會(huì)務(wù)工作。?6、除特?殊情況外，?文稿起草在?____個(gè)?工作日內(nèi)完?成，急件即?到即辦，并?在規(guī)定時(shí)限?內(nèi)完成。?7、草擬或?審核過(guò)的文?稿，在呈分?管領(lǐng)導(dǎo)簽審?前，須先送?處辦公室核?稿。(四?)公文運(yùn)轉(zhuǎn)?1、負(fù)責(zé)?呈領(lǐng)導(dǎo)審閱?、審批文件?的分類登記?和傳遞工作?。2、負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦事務(wù)的?分類、辦理?及督促工作?。3、對(duì)?領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安?排提出辦理?意見(jiàn)，呈辦?公室領(lǐng)導(dǎo)審?示。4、?跟蹤、掌握?呈領(lǐng)導(dǎo)審批?文件的辦理?情況，并及?時(shí)與有關(guān)崗?位溝通反饋?情況。5?、對(duì)呈送領(lǐng)?導(dǎo)閱、批的?文件必須每?天進(jìn)行清理?、轉(zhuǎn)呈，提?高文件呈批?速度。6?、對(duì)呈領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文件?，原則上在?____天?內(nèi)追蹤辦理?進(jìn)度情況。?如遇領(lǐng)導(dǎo)外?出應(yīng)及時(shí)電?話請(qǐng)示辦理?，或?qū)⑽募?收回報(bào)辦公?室主任決定?處理意見(jiàn)，?以免壓誤文?件。7、?對(duì)來(lái)往的公?文，嚴(yán)格實(shí)?行登記和簽?收手續(xù)。在?與通訊員交?接文件時(shí)，?嚴(yán)格履行交?接手續(xù)，逐?一對(duì)號(hào)、逐?一簽收；詳?細(xì)登記、編?號(hào)。8、?根據(jù)上級(jí)來(lái)?文的內(nèi)容，?分輕重緩急?，及時(shí)呈送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審?批或轉(zhuǎn)送各?有關(guān)部門?辦理。盡量?做到即日處?理完當(dāng)天的?文件，以免?誤時(shí)誤事。?9、對(duì)處?理完畢的文?件資料按時(shí)?間、內(nèi)容進(jìn)?行初步分類?，并定期向?檔案室移交?歸檔。1?0、檔案凡?歸檔的文件?、資料一般?不外借，以?免遺失。如?情況特殊須?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并履?行好借閱的?有關(guān)手續(xù)。?如發(fā)現(xiàn)遺失?或損壞文件?資料，應(yīng)查?明責(zé)任，并?及時(shí)報(bào)告有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理?。(五)?文印管理?1、文件打?印，一律須?經(jīng)辦公室主?任簽署后，?才能安排打?印；打字員?不得私自接?受打印任務(wù)?。2、按?文件內(nèi)容的?輕重緩急安?排打印。急?件優(yōu)先，并?按時(shí)限要求?完成；平件?按接受先后?次序安排；?會(huì)議通知按?急件安排。?做到不積壓?、不延誤。?3、文稿?的校對(duì)遵照?誰(shuí)撰寫誰(shuí)負(fù)?責(zé)的原則。?打印稿經(jīng)校?對(duì)后，按公?文的規(guī)范格?式制發(fā)成文?。制作成文?件后如需對(duì)?原文內(nèi)容修?改的，須呈?報(bào)原簽發(fā)領(lǐng)?導(dǎo)審簽。?4、做好保?密工作。打?字員不得將?打印文稿的?內(nèi)容摘抄和?外傳；打印?用過(guò)的紙張?和試印廢紙?要定期交保?密部門銷毀?；打字員不?得在打字室?或繕印間內(nèi)?接待親友；?與工作無(wú)關(guān)?人員不得進(jìn)?入打字室、?繕印間內(nèi)翻?閱打印文稿?。6、為?保證文印設(shè)?備狀況的良?好，文印設(shè)?備未經(jīng)批準(zhǔn)?，非本室工?作人員不得?借用或上機(jī)?操作使用；?經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印?文件資料必?須做好登記?手續(xù)。7?、保管公司?黨委、行政?等印章，并?嚴(yán)格遵守保?密和印章管?理有關(guān)制度?。凡未經(jīng)批?準(zhǔn)或是批準(zhǔn)?手續(xù)不完備?的，監(jiān)印人?員有權(quán)拒絕?蓋章。8?、除有編號(hào)?、有底稿存?檔的文件、?證書、介紹?信外，每次?使用印章后?監(jiān)印員要做?好登記工作?，登記項(xiàng)目?包括日期、?內(nèi)容、蓋什?么章、份數(shù)?、批準(zhǔn)人、?經(jīng)辦人，保?證件件有據(jù)?可查。(?六)信訪工?作1、行?政職能、職?責(zé)根據(jù)新?《信訪條例?》，代表公?司黨受理信?訪事項(xiàng)。?a、受理人?民群眾來(lái)信?、來(lái)訪，維?護(hù)信訪人的?合法權(quán)益；?b、承辦?上級(jí)轉(zhuǎn)辦、?交辦的信訪?事項(xiàng)；c?、向有關(guān)責(zé)?任單位轉(zhuǎn)辦?、交辦、督?辦信訪事項(xiàng)?；d、調(diào)?查研究信訪?工作，及時(shí)?向公司和有?關(guān)部門提供?信訪信息，?通報(bào)信訪情?況。2、?信訪工作應(yīng)?履行下列義?務(wù)a、認(rèn)?真處理人民?群眾來(lái)信，?熱情接待人?民群眾來(lái)訪?，對(duì)信訪事?項(xiàng)不得置之?不理或敷衍?、推諉、拖?延；b、?遵守保密制?度，不得泄?漏工作秘密?和信訪人要?求保密的內(nèi)?容，不得將?控告、檢舉?材料交給或?者通知被控?告人、被檢?舉人。c?、不得丟失?、隱匿和擅?自銷毀信訪?材料。3?、辦事程序?和時(shí)限a?、登記、呈?批。對(duì)信訪?人的書信、?電話、電郵?、走訪和上?級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦?、交辦的信?訪事項(xiàng)，在?____個(gè)?工作日內(nèi)完?成登記、呈?批。b、?轉(zhuǎn)辦。在領(lǐng)?導(dǎo)簽批后，?應(yīng)在___?_個(gè)工作日?內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān)?部門辦理。?c、督查?、催辦。對(duì)?公司辦公室?轉(zhuǎn)交的信訪?案件，有關(guān)?部門應(yīng)當(dāng)及?時(shí)將辦理情?況及結(jié)果報(bào)?告信訪局。?信訪局須視?辦理情況進(jìn)?行督查、催?辦。d、?答復(fù)。對(duì)上?級(jí)和公司領(lǐng)?導(dǎo)轉(zhuǎn)辦、交?辦的信訪事?項(xiàng)，自收到?之日起最多?一個(gè)月內(nèi)辦?結(jié)；各職能?部門直接受?理的信訪事?項(xiàng)，自收到?之日起__?__日內(nèi)辦?理完畢，并?視情況將辦?理結(jié)果答復(fù)?信訪人，情?況復(fù)雜的，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意?可以適當(dāng)延?長(zhǎng)。(七?)計(jì)劃生育?管理工作?1、認(rèn)真貫?徹和落實(shí)國(guó)?家、省人口?與計(jì)劃生育?政策、條例?，結(jié)合本單?位實(shí)際情況?，提出具體?實(shí)施方案。?2、督促?檢查本單位?個(gè)部門人口?與計(jì)劃生育?各項(xiàng)政策、?規(guī)定、目標(biāo)?的貫徹執(zhí)行?情況。3?、對(duì)各基層?部門計(jì)劃生?育工作進(jìn)行?指導(dǎo)，能夠?及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題，并向主?管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?，提出解決?問(wèn)題的建議?。4、負(fù)?責(zé)各基層計(jì)?劃生育兼職?干部的技術(shù)?培訓(xùn)和業(yè)務(wù)?管理。5?、負(fù)責(zé)規(guī)劃?人口與計(jì)劃?生育工作的?宣傳工作，?組織各有關(guān)?部門協(xié)同合?作。6、?組織召開(kāi)人?口與計(jì)劃生?育工作的各?種會(huì)議，擬?定人口與計(jì)?劃生育年度?工作計(jì)劃總?結(jié)。7、?負(fù)責(zé)人口與?計(jì)劃生育工?作的基礎(chǔ)管?理及審辦有?關(guān)手續(xù)。?8、依法管?理計(jì)劃生育?工作，完成?領(lǐng)導(dǎo)計(jì)交辦?的臨時(shí)任務(wù)?。四、辦?公室服務(wù)承?諾、辦事紀(jì)?律和接待規(guī)?定(一)?服務(wù)承諾?以全新的思?路、快捷的?方式、設(shè)身?處地為工作?對(duì)象提供優(yōu)?質(zhì)高效的服?務(wù)，能快辦?的事不慢辦?，需協(xié)調(diào)的?事主動(dòng)辦，?提高工作的?計(jì)劃性和針?對(duì)性，做好?政策性和靈?活性、對(duì)上?負(fù)責(zé)和對(duì)下?負(fù)責(zé)的統(tǒng)一?。(二)?辦事紀(jì)律?公正、嚴(yán)明?、廉潔、高?效，以服務(wù)?為各項(xiàng)工作?宗旨，不用?原則做交易?、不利用職?權(quán)拿、卡、?要，不損公?肥私、不徇?私舞弊、不?收受禮品和?紅包。(?三)接待規(guī)?定1、接?聽(tīng)電話。用?最快時(shí)間接?聽(tīng)電話，講?文明、講禮?貌、使用規(guī)?范用語(yǔ)，迅?速簡(jiǎn)捷自報(bào)?單位、姓名?，并向工作?對(duì)象問(wèn)清需?要什么幫助?，長(zhǎng)話短說(shuō)?，簡(jiǎn)明扼要?。2、接?待來(lái)訪者。?熱情、禮貌?，認(rèn)真、快?捷服務(wù)，對(duì)?不符合規(guī)定?而不能辦理?的事，要進(jìn)?行耐心解釋?，盡力使來(lái)?訪者滿意而?歸。3、?實(shí)行首問(wèn)責(zé)?任制。外單?位有關(guān)人員?或群眾來(lái)人?或來(lái)電到我?公司辦事，?接受詢問(wèn)的?第一位工作?人員即首問(wèn)?責(zé)任人；首?問(wèn)責(zé)任人要?熱情接待來(lái)?人，負(fù)有為?其服務(wù)的責(zé)?任。自己能?辦的事應(yīng)盡?快辦理，自?已不能辦或?不能馬上辦?理的，應(yīng)熱?情耐心地做?好解釋工作?，并負(fù)責(zé)將?來(lái)人介紹給?公司有關(guān)部?門的指定辦?事人員。?辦公室職能?職責(zé)模板（?二）一、?負(fù)責(zé)全局行?政管理和日?常事務(wù)，協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)搞好?各部門之間?的綜合協(xié)調(diào)?，加強(qiáng)對(duì)各?項(xiàng)工作的督?促和檢查，?建立并完善?各項(xiàng)規(guī)章制?度，促進(jìn)局?各項(xiàng)工作的?規(guī)范化管理?。二、負(fù)?責(zé)全局性公?文的擬稿、?打印、發(fā)放?、呈報(bào)及信?息收集和宣?傳報(bào)道工作?，溝通內(nèi)外?聯(lián)系，保證?上情下達(dá)和?下情上報(bào)。?三、負(fù)責(zé)?局來(lái)往文電?的處理、報(bào)?刊雜志的收?發(fā)和文書檔?案的管理與?印章管理工?作，負(fù)責(zé)對(duì)?會(huì)議、文件?決定的事項(xiàng)?進(jìn)行催辦、?查辦和落實(shí)?。四、負(fù)?責(zé)車輛調(diào)配?、維修、保?養(yǎng)，購(gòu)置、?管理辦公用?品等公物，?做好后勤保?障服務(wù)、相?關(guān)會(huì)議的綜?合協(xié)調(diào)和服?務(wù)接待工作?。五、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。辦公室?主任崗位職?責(zé)一、主?持辦公室全?面工作，擬?定辦公室工?作計(jì)劃，統(tǒng)?籌安排辦公?室各項(xiàng)工作?。二、主?持草擬全局?性工作計(jì)劃?、工作總結(jié)?等公文。?三、協(xié)助局?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好?行政工作安?排、各種會(huì)?議安排、檢?查局級(jí)會(huì)議?決議辦理情?況。四、?負(fù)責(zé)局級(jí)會(huì)?議記錄和會(huì)?議紀(jì)要的整?理及審核局?重要文件。?五、協(xié)助?局長(zhǎng)了解有?關(guān)全局性的?情況和問(wèn)題?，組織處理?亟待解決的?重大問(wèn)題和?工作。六?、根據(jù)局長(zhǎng)?指示，協(xié)助?局領(lǐng)導(dǎo)檢查?和協(xié)調(diào)行政?各股室工作?。七、了?解外單位管?理經(jīng)驗(yàn)，做