最優(yōu)軟件項(xiàng)目實(shí)施方案模板

[Mar-22]工業(yè)協(xié)同OA項(xiàng)目實(shí)施方案書北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司TOC\o"1-5"\h\z.目錄 1.第一部分工作目標(biāo)和范圍 31.1建設(shè)目標(biāo) 3\o"CurrentDocument"1.2項(xiàng)目目標(biāo) 3\o"CurrentDocument"1.3項(xiàng)目實(shí)施的功能模塊 3\o"CurrentDocument".第二部分實(shí)施流程介紹 4\o"CurrentDocument"2.1項(xiàng)目咨詢階段 4\o"CurrentDocument"2.2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 4\o"CurrentDocument"2.3項(xiàng)目建設(shè)階段 5\o"CurrentDocument"2.4項(xiàng)目交付階段 5\o"CurrentDocument"2.5運(yùn)行支持階段 5\o"CurrentDocument".第三部分項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 6\o"CurrentDocument".3.1項(xiàng)目實(shí)施流程 6\o"CurrentDocument"3.2項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃 63.2.1實(shí)施進(jìn)度表 6第四部分項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 104.1概述 10\o"CurrentDocument"4.2項(xiàng)目組織 10\o"CurrentDocument"4.2.1項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 10\o"CurrentDocument"4.2.2東鍋工業(yè)OA項(xiàng)目組織成員 11\o"CurrentDocument"4.2.3項(xiàng)目實(shí)施方成員介紹 11表4.2項(xiàng)目實(shí)施方成員介紹 11\o"CurrentDocument"4.2.4組織間的協(xié)調(diào) 11\o"CurrentDocument"4.3項(xiàng)目成員角色和職責(zé) 11\o"CurrentDocument"4.3.1東鍋工業(yè)項(xiàng)目組 11\o"CurrentDocument"4.3.2自貢恒弘科技有限公司項(xiàng)目組 14.第五部分項(xiàng)目計(jì)劃和主要工作內(nèi)容 16\o"CurrentDocument"5.1準(zhǔn)備階段---主要工作和預(yù)期成果 16\o"CurrentDocument"5.1.1項(xiàng)目成員主要工作 16\o"CurrentDocument"5.1.2預(yù)期成果 16\o"CurrentDocument"5.2項(xiàng)目建設(shè)階段---主要工作和預(yù)期成果 165.2.1項(xiàng)目成員主要工作TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"5.2.2預(yù)期成果 165.3項(xiàng)目交付階段---主要工作和預(yù)期成果 17\o"CurrentDocument"5.3.1項(xiàng)目成員主要工作 17\o"CurrentDocument"5.3.2預(yù)期成果 17\o"CurrentDocument"5.4運(yùn)行支持階段---主要工作和預(yù)期成果 17\o"CurrentDocument"5.4.1項(xiàng)目成員主要工作 17\o"CurrentDocument"5.4.2預(yù)期成果 17.第六部分項(xiàng)目管理規(guī)范和過程 186.1溝通方式 18\o"CurrentDocument"6.2項(xiàng)目會(huì)議安排 18\o"CurrentDocument"6.3項(xiàng)目狀態(tài)定期報(bào)告 18\o"CurrentDocument".第七部分項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵成功因素 19.第八部分項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容和產(chǎn)品功能驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 208.1項(xiàng)目驗(yàn)收里程碑 20\o"CurrentDocument"8.2產(chǎn)品功能驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 20\o"CurrentDocument"8.2.1系統(tǒng)管理 20\o"CurrentDocument"8.2.2協(xié)同工作 20\o"CurrentDocument"8.2.3公文管理 21\o"CurrentDocument"8.2.4文檔管理 21\o"CurrentDocument"8.2.5公共信息 22\o"CurrentDocument"8.2.6日程/計(jì)劃/會(huì)議 22\o"CurrentDocument"8.2.7常用工具及個(gè)人設(shè)置 22第一部分工作目標(biāo)和范圍1.1建設(shè)目標(biāo)通過在東鍋工業(yè)實(shí)施北京用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同工作系統(tǒng)，提供協(xié)同工作、表單管理、公文管理、公共信息、日程/會(huì)議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。使單位日常協(xié)作、公文傳送等信息在各部門、分廠、辦公室、群組、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理，從而全面提高東鍋工業(yè)的辦公效率和管理應(yīng)用水平。1.2項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無(wú)紙化辦公。通過北京用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同工作系統(tǒng)建立單位內(nèi)部的OA辦公自動(dòng)化信息通訊平臺(tái)，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作與溝通交流。規(guī)范單位管理行為。通過北京用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同工作系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)果。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3.提高效率、節(jié)約開支。通過北京用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同工作系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，促進(jìn)使用者的辦公效率提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。1?3項(xiàng)目實(shí)施的功能模塊本項(xiàng)目實(shí)施的主要功能模塊如下所示:A6協(xié)同企業(yè)版版本號(hào)A6協(xié)同企業(yè)版版本號(hào)協(xié)同管理2.50sp1系統(tǒng)管理2.50sp1公文管理2.50sp1日程/計(jì)劃/會(huì)議2.50sp1公共信息管理2.50sp1常用工具2.50sp1電子文檔管理2.50sp1個(gè)人設(shè)置2.50sp1表單應(yīng)用2.50sp1綜合辦公2.50sp1第二部分實(shí)施流程介紹自貢恒弘科技有限公司的實(shí)施流程是北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司實(shí)施顧問在多個(gè)行業(yè)多個(gè)單位多年來(lái)實(shí)施OA項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。如圖2.1所示：實(shí)施咨詢項(xiàng)目交付運(yùn)行支持項(xiàng)目準(zhǔn)備系統(tǒng)安裝測(cè)試項(xiàng)目組培訓(xùn)調(diào)查分析制定項(xiàng)目實(shí)施建議書3.4.5.6.7.項(xiàng)目組建設(shè)業(yè)務(wù)調(diào)研實(shí)施咨詢項(xiàng)目交付運(yùn)行支持項(xiàng)目準(zhǔn)備系統(tǒng)安裝測(cè)試項(xiàng)目組培訓(xùn)調(diào)查分析制定項(xiàng)目實(shí)施建議書3.4.5.6.7.項(xiàng)目組建設(shè)業(yè)務(wù)調(diào)研制定工作任務(wù)書培訓(xùn)準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)8.9.10.11.12.最終用戶培訓(xùn)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)支持遠(yuǎn)程支持業(yè)務(wù)分析與設(shè)計(jì)

系統(tǒng)配置與測(cè)試

制作客戶化操作分配15.輔助建立客戶

內(nèi)部支持體系手冊(cè)項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理圖2.1自貢恒弘科技公司OA實(shí)施流程2.1項(xiàng)目咨詢階段項(xiàng)目咨詢階段的目的是：對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和IT現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查和初步診斷，明確咨詢與實(shí)施的目標(biāo)與范圍，根據(jù)現(xiàn)狀制定具體的行動(dòng)方案。2.2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的目的是：確定合適的項(xiàng)目經(jīng)理；建立雙方的項(xiàng)目組織，建立項(xiàng)目組織的高效的決策和解決問題的機(jī)制，并在項(xiàng)目組織內(nèi)部，對(duì)于項(xiàng)目的遠(yuǎn)景達(dá)成共識(shí)；對(duì)客戶業(yè)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行調(diào)研，確定包含實(shí)施主計(jì)劃的工作任務(wù)書；召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，使客戶的高層以至全體員工，對(duì)因項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)的過程和方法的變革有清楚的認(rèn)識(shí)，同心協(xié)力，推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。2.3項(xiàng)目建設(shè)階段項(xiàng)目建設(shè)階段的目的是：對(duì)客戶實(shí)施范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行深入全面的分析，澄清客戶的需求，并結(jié)合產(chǎn)品擬定應(yīng)用方案。建立一套系統(tǒng)運(yùn)行的良好制度。2.4項(xiàng)目交付階段項(xiàng)目交付階段的目的是：建立一個(gè)良好的軟件使用規(guī)范、完成大量用戶的操作培訓(xùn)、完成從模擬運(yùn)行階段到正式運(yùn)行的轉(zhuǎn)換。2.5運(yùn)行支持階段運(yùn)行支持階段的目的是：系統(tǒng)上線后的運(yùn)行支持，對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分類并快速解決，項(xiàng)目總結(jié)和驗(yàn)收、項(xiàng)目交接和顧問撤離后的維護(hù)。第三部分項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃3.1項(xiàng)目實(shí)施流程項(xiàng)目實(shí)施流程圖用圖形化的方式表述了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。如下圖所示:項(xiàng)目±0^-、訓(xùn)砂育遺備一?■開電客戶此手珊3^7項(xiàng)目±0^-、訓(xùn)砂育遺備一?■開電客戶此手珊3^7項(xiàng)自音理L.項(xiàng)目誰(shuí)備2.項(xiàng)目建設(shè)兮一項(xiàng)目交村項(xiàng)目實(shí)整^圖其具體的步驟請(qǐng)見實(shí)施主計(jì)劃。3.2項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃詳細(xì)的描述了項(xiàng)目的進(jìn)程，并明確了資源配置和項(xiàng)目各階段應(yīng)該完成的內(nèi)容。項(xiàng)目共有五個(gè)里程碑：項(xiàng)目組成立，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)上線，用戶培訓(xùn)，項(xiàng)目驗(yàn)收。3.2.1實(shí)施進(jìn)度表實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度簡(jiǎn)表項(xiàng)目項(xiàng)目準(zhǔn)備需求調(diào)研項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)產(chǎn)品安裝及項(xiàng)目組培訓(xùn)用戶培訓(xùn)試運(yùn)彳亍及考試輔助運(yùn)行項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目準(zhǔn)備7天需求調(diào)研5天項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)1天產(chǎn)品安裝及項(xiàng)目組培訓(xùn)2天用戶培訓(xùn)及考試3天

試運(yùn)彳亍7天項(xiàng)目驗(yàn)收1天備注：以上時(shí)間可根據(jù)具體實(shí)際情況再作調(diào)整！東鍋工業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃討論表進(jìn)程安排階段任務(wù)交付成果/文檔2006.2.16上午實(shí)施立項(xiàng)、需求調(diào)研確定用戶OA項(xiàng)目相關(guān)協(xié)調(diào)人員《東鍋工業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)研表》《東鍋工業(yè)實(shí)施計(jì)劃表》《東鍋工業(yè)系統(tǒng)安裝確認(rèn)書》用戶OA系統(tǒng)基本資料調(diào)研通訊、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等輔助設(shè)備到位情況成立項(xiàng)目小組，領(lǐng)導(dǎo)溝通系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)錄入項(xiàng)目小組會(huì)議2006.2.16下午2006.2.16下午項(xiàng)目小組成員培訓(xùn)系統(tǒng)流程研討制定培訓(xùn)計(jì)劃《培訓(xùn)計(jì)劃》、《培訓(xùn)大綱》、《培訓(xùn)PPT》、《培訓(xùn)試題》、《系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)》、《用戶培訓(xùn)確認(rèn)書》培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備系統(tǒng)操作培訓(xùn)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)東鍋工業(yè)應(yīng)用流程調(diào)研2006.2.17上午東鍋工業(yè)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員《啟動(dòng)會(huì)PPT》《系統(tǒng)操作PPT》項(xiàng)目動(dòng)員系統(tǒng)操作介紹2006.2.17下午培訓(xùn)環(huán)境檢查和調(diào)整培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備

2006.2.18-2.19員工培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備系統(tǒng)操作培訓(xùn)《培訓(xùn)計(jì)劃》、《培訓(xùn)大綱》、《培訓(xùn)試題》、《系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)》《用戶培訓(xùn)確認(rèn)書》2006.2.19中高層干部培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備系統(tǒng)操作培訓(xùn)《培訓(xùn)計(jì)劃》、《培訓(xùn)大綱》、《培訓(xùn)試題》、《系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)》《用戶培訓(xùn)確認(rèn)書》2006.2.20-2.24高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)一對(duì)一培訓(xùn)2006.2.20-2006.2.27試運(yùn)行2006.2.28上午二次培訓(xùn)答疑和深化應(yīng)用培訓(xùn)2006.3.1項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目文檔整理《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》《系統(tǒng)使用規(guī)范》《客戶檔案登記表》對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行驗(yàn)收與客戶項(xiàng)目進(jìn)行交接，準(zhǔn)備進(jìn)入后續(xù)實(shí)施和維護(hù)階段1、 以上工作計(jì)劃，為預(yù)計(jì)工作日安排，具體時(shí)間會(huì)根據(jù)OA實(shí)施進(jìn)度略微調(diào)整；2、 培訓(xùn)安排：培訓(xùn)環(huán)境：容納100人左右教室，備有高清晰度投影儀，不出噪音的揚(yáng)聲器；培訓(xùn)教室需要可為用戶提供操作的電腦，電腦要求安裝IE6.0，取消廣告攔截功能;培訓(xùn)和考核時(shí)間需要預(yù)先確定，避免培訓(xùn)和考核時(shí)間拖延。第四部分項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)4.1概述東鍋工業(yè)OA軟件實(shí)施項(xiàng)目將由自貢恒弘科技有限公司和東鍋工業(yè)共同合作完成。在這一部分，將定義各方參加項(xiàng)目的主要辦公自動(dòng)化及其職責(zé)、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和人員配備要求等基本情況。4.2項(xiàng)目組織4.2.1項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)整個(gè)項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)如圖4.1所示。東鍋工業(yè)OA項(xiàng)目實(shí)施小組配備人員：項(xiàng)目總監(jiān)1人、項(xiàng)目經(jīng)理1人，IT人員1人，辦公自動(dòng)化管理業(yè)務(wù)2-3人，OA辦公管理業(yè)務(wù)2—3人。自貢恒弘科技有限公司實(shí)施小組配備的角色：項(xiàng)目總監(jiān)1人、項(xiàng)目經(jīng)理1人，技術(shù)顧問，實(shí)施經(jīng)理1人，實(shí)施工程師2人，支持顧問1人。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖

4.2.2東鍋工業(yè)0入項(xiàng)目組織成員表4.1東鍋工業(yè)0A項(xiàng)目組成員姓名部門與職務(wù)聯(lián)系方式項(xiàng)目組角色黃有全總經(jīng)理助理組長(zhǎng)曾華綜管部部長(zhǎng)副組長(zhǎng)范一平組員徐穎明組員陳靜組員廖義組員彥^杰組員白海瑛組員4.2.3項(xiàng)目實(shí)施方成員介紹表4.2項(xiàng)目實(shí)施方成員介紹姓名部門與職務(wù)聯(lián)系方式項(xiàng)目組角色淦勇用友致遠(yuǎn)西部大區(qū)客戶總監(jiān)項(xiàng)目經(jīng)理胡繼勇用友致遠(yuǎn)西部大區(qū)實(shí)施經(jīng)理實(shí)施工程師曾楠用友致遠(yuǎn)西部大區(qū)客戶經(jīng)理項(xiàng)目支持王丹恒弘科技總經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理呂建忠恒弘科技實(shí)施經(jīng)理實(shí)施工程師彭勇剛恒弘科技實(shí)施人員實(shí)施工程師4.2.4組織間的協(xié)調(diào)自貢恒弘科技有限公司項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定整體項(xiàng)目計(jì)劃及明確各方的責(zé)任。各方的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)明確各自內(nèi)部的人員分工。任何重大的事宜及項(xiàng)目任務(wù)的變更需經(jīng)各方項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)商并達(dá)成一致意見方可實(shí)施。4.3項(xiàng)目成員角色和職責(zé)4.3.1東鍋工業(yè)項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)小組：由東鍋工業(yè)決策人員和相關(guān)業(yè)務(wù)高級(jí)管理人員組成的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由擔(dān)任，領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)主要有：?對(duì)項(xiàng)目工作小組提供承諾、支持、指導(dǎo)；?為項(xiàng)目的實(shí)施提供人力、財(cái)力、場(chǎng)地等的大力支持；?負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目形成的管理制度、規(guī)程的審批。?決定對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)部門及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲。?解決項(xiàng)目工作小組無(wú)法解決的重大問題（或擴(kuò)大化問題）；?按照項(xiàng)目實(shí)施的成果組織實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)行和新的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃；?決定辦公自動(dòng)化管理軟件項(xiàng)目整體策略，把握總體方向；?審定項(xiàng)目各項(xiàng)方案和項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。?檢查考核項(xiàng)目組織實(shí)施工作。審批和保證項(xiàng)目投資落實(shí)，確保項(xiàng)目實(shí)施按計(jì)劃進(jìn)行。?督促各部門與項(xiàng)目組、項(xiàng)目組與技術(shù)支持單位的工作協(xié)調(diào)。?在每個(gè)重要階段關(guān)鍵點(diǎn)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目組驗(yàn)收和監(jiān)督系統(tǒng)切換運(yùn)行。組織項(xiàng)目階段實(shí)施鑒定。聽取實(shí)施小組、自貢恒弘科技有限公司的工作匯報(bào)，提出指導(dǎo)性意見，解決重大問題，并決定下一階段工作重點(diǎn)和行動(dòng)計(jì)劃；?對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和實(shí)施小組給予適當(dāng)?shù)氖跈?quán)；?簽收項(xiàng)目實(shí)施中交付的各種交付件資料。時(shí)間要求：4-8小時(shí)的項(xiàng)目參與時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理:指派一名專職項(xiàng)目經(jīng)理參加到項(xiàng)目組中與自貢恒弘科技有限公司項(xiàng)目經(jīng)理共同工作，作為自貢恒弘科技有限公司和東鍋工業(yè)之間的聯(lián)系渠道，解決有關(guān)業(yè)務(wù)部門等方面的問題。被指派到項(xiàng)目中參與的OA實(shí)施和調(diào)研員工必須成為項(xiàng)目組的一部分。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)主要有：?保證能夠在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期間能夠?qū)Ｂ毜卦陧?xiàng)目組中工作；?與自貢恒弘科技有限公司項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員一起檢查工作說(shuō)明書及附件；?根據(jù)要求，定期向東鍋工業(yè)OA項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展，并在必要時(shí)尋求支持和干預(yù)；?指派和管理參加項(xiàng)目組的東鍋工業(yè)員工；?組織安排適當(dāng)?shù)母呒?jí)管理人員、內(nèi)部用戶、信息技術(shù)人員接受訪談，參加研討會(huì)、工作會(huì)議；?及時(shí)解答自貢恒弘科技有限公司的實(shí)施咨詢并提供所索取的信息，文檔資料；?與自貢恒弘科技有限公司項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)處理任何由東鍋工業(yè)提出的對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度或程序的更改；?與自貢恒弘科技有限公司項(xiàng)目經(jīng)理一起采取必要的行動(dòng)去糾正項(xiàng)目計(jì)劃或工作范圍的可能偏差;?根據(jù)變更程序協(xié)助處理變更申請(qǐng)；?進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的決策；?與自貢恒弘科技有限公司項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員一起決定項(xiàng)目實(shí)施策略和方案。時(shí)間要求：專職。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求：?有很強(qiáng)的項(xiàng)目管理和組織技能；?熟悉東鍋工業(yè)整體業(yè)務(wù)流程；?熟練使用計(jì)算機(jī)常用辦公軟件；?深刻理解本項(xiàng)目目標(biāo)，范圍、標(biāo)準(zhǔn)，最好有相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)；?很強(qiáng)的分析技能等。辦公自動(dòng)化管理軟件項(xiàng)目實(shí)施小組:為了更好的使東鍋工業(yè)辦公自動(dòng)化管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施項(xiàng)目的執(zhí)行，要求由相關(guān)辦公自動(dòng)化管理人員，組成項(xiàng)目實(shí)施小組，在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和管理下，與自貢恒弘科技有限公司項(xiàng)目組一起實(shí)施辦公自動(dòng)化管理軟件項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施小組辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)成員主要職責(zé)：?根據(jù)實(shí)施顧問的要求提供詳細(xì)的需求和信息?收集和確認(rèn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程?隨同自貢恒弘科技有限公司顧問對(duì)東鍋工業(yè)目前現(xiàn)狀和將來(lái)發(fā)展進(jìn)行評(píng)估?協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的調(diào)研?掌握自貢恒弘科技有限公司顧問進(jìn)行培訓(xùn)的知識(shí)和技能?進(jìn)行各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理（包括測(cè)試數(shù)據(jù)、正式運(yùn)行數(shù)據(jù)）?對(duì)辦公自動(dòng)化管理軟件項(xiàng)目進(jìn)行應(yīng)用測(cè)試等?和自貢恒弘科技有限公司顧問一同進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和重整工作?和工作組成員審核項(xiàng)目交付件主要技能要求：?必須深刻了解公司的辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程和需求?很強(qiáng)的分析能力，熟悉常用的一些分析方法?良好的計(jì)算機(jī)操作能力（OFFICE、WINDOWS等）?溝通能力強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施小組IT人員主要職責(zé)：?根據(jù)IT顧問的要求提供詳細(xì)的IT需求和信息?參與OA軟件IT配置工作主要技能要求：?熟悉公司辦公自動(dòng)化管理部門的IT狀況?具備系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、安全管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等能力?良好的分析和溝通能力?熟悉Windows2000Server等操作系統(tǒng)、office等辦公軟件4.3.2自貢恒弘科技有限公司項(xiàng)目組項(xiàng)目經(jīng)理主要職責(zé)：?做好項(xiàng)目管理工作，控制項(xiàng)目目標(biāo)與范圍，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，控制客戶期望值，保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。?監(jiān)督完成對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的前期調(diào)研、需求確認(rèn)；?組織項(xiàng)目小組成員制定項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃。?負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目實(shí)施工作的具體安排，確保項(xiàng)目實(shí)施按計(jì)劃保質(zhì)保量完成，督促、協(xié)調(diào)和安排項(xiàng)目組成員工作以及與東鍋工業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的日常溝通、工作任務(wù)安排與協(xié)調(diào)。?負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目實(shí)施工作任務(wù)書，并與東鍋工業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)；?負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段成果確認(rèn)和整個(gè)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，提供項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并獲得用戶簽字。并與東鍋工業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)，向?qū)嵤┎刻岢鲰?xiàng)目評(píng)估申請(qǐng)，完成項(xiàng)目移交工作；?協(xié)助客戶方項(xiàng)目經(jīng)理開展工作；?組織討論、編寫《項(xiàng)目實(shí)施方案》，決定項(xiàng)目實(shí)施方案和方法；?組織制定培訓(xùn)計(jì)劃；?決定項(xiàng)目組人員分工和具體工作安排；?組織客戶方編制客戶化手冊(cè)。實(shí)施經(jīng)理主要職責(zé)：?完成對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的前期調(diào)研，并直接向項(xiàng)目小組報(bào)告；?協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理共同制定項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃和實(shí)施的詳細(xì)計(jì)劃。?負(fù)責(zé)按實(shí)施合同、實(shí)施方案界定的工作范圍并按項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃確定的時(shí)間進(jìn)度開展實(shí)施工作，服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排，與東鍋工業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)與溝通，保證項(xiàng)目實(shí)施工作的正常開展；?負(fù)責(zé)實(shí)施過程中各種實(shí)施文檔的提供、整理與確認(rèn)。?負(fù)責(zé)提供經(jīng)雙方確認(rèn)的自貢恒弘科技有限公司各模塊初始化及日常操作流程指導(dǎo)性文檔及操作注意事項(xiàng)說(shuō)明書。實(shí)施工程師主要職責(zé)：?負(fù)責(zé)本項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)和OA系統(tǒng)和安裝、調(diào)試。?與技術(shù)支持人員合作，配合解決東鍋工業(yè)公司網(wǎng)絡(luò)和軟硬件平臺(tái)故障引起的系統(tǒng)問題。?負(fù)責(zé)系統(tǒng)技術(shù)層面的培訓(xùn)工作，如：安裝、系統(tǒng)維護(hù)等培訓(xùn)。?按計(jì)劃完成各項(xiàng)實(shí)施任務(wù)并提交相關(guān)報(bào)告。支持顧問職責(zé)：為項(xiàng)目維護(hù)提供支持，在項(xiàng)目組工作繁忙或需要時(shí)，隨時(shí)增援項(xiàng)目組工作；第五部分項(xiàng)目計(jì)劃和主要工作內(nèi)容5.1準(zhǔn)備階段---主要工作和預(yù)期成果5.1.1項(xiàng)目成員主要工作參加項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)及周例會(huì)了解項(xiàng)目的管理規(guī)范和溝通原則明確自己的角色與責(zé)任審核和簽署自貢恒弘科技有限公司提交的項(xiàng)目附件5.1.2預(yù)期成果就項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、計(jì)劃和管理規(guī)范與東鍋工業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組及項(xiàng)目小組達(dá)成共識(shí)，確認(rèn)項(xiàng)目成員的角色、責(zé)任及必要的技能。這一階段的主要交付件：《項(xiàng)目組成員名單》《項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃》5.2項(xiàng)目建設(shè)階段---主要工作和預(yù)期成果5.2.1項(xiàng)目成員主要工作參加相關(guān)建設(shè)階段的培訓(xùn)掌握業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)原則和規(guī)范收集業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)流和信息流分析相關(guān)的崗位職責(zé)收集報(bào)告/報(bào)表需求準(zhǔn)備靜態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入工作參與系統(tǒng)配置按照測(cè)試計(jì)劃對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試并熟悉相關(guān)的功能完成日常的項(xiàng)目管理工作審核和簽署自貢恒弘科技有限公司提交的項(xiàng)目交付件5.2.2預(yù)期成果系統(tǒng)安裝確認(rèn)培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)總結(jié)應(yīng)用方案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案表單測(cè)試案例清單、系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試問題記錄、測(cè)試報(bào)告向東鍋工業(yè)OA領(lǐng)導(dǎo)小組的匯報(bào)會(huì)，匯報(bào)內(nèi)容為本階段的工作成果5.3項(xiàng)目交付階段---主要工作和預(yù)期成果5.3.1項(xiàng)目成員主要工作業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)IT人員參與硬件平臺(tái)的配置參與系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定與測(cè)試按測(cè)試計(jì)劃對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試參與對(duì)其他用戶的培訓(xùn)教育在自貢恒弘科技有限公司實(shí)施顧問的指導(dǎo)下編寫基于崗位和業(yè)務(wù)流程的客戶化操作手冊(cè)學(xué)習(xí)和審定手冊(cè)按數(shù)據(jù)規(guī)范錄入各項(xiàng)起初數(shù)據(jù)審核和簽署自貢恒弘科技有限公司提交的項(xiàng)目交付件5.3.2預(yù)期成果產(chǎn)品環(huán)境安裝確認(rèn)書培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)總結(jié)靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃客戶化標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)、系統(tǒng)運(yùn)行制度系統(tǒng)切換計(jì)劃、系統(tǒng)切換報(bào)告5.4運(yùn)行支持階段---主要工作和預(yù)期成果5.4.1項(xiàng)目成員主要工作依據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作審核和簽署自貢恒弘科技有限公司提交的項(xiàng)目交付件5.4.2預(yù)期成果項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告第六部分項(xiàng)目管理規(guī)范和過程6.1溝通方式會(huì)議定期匯報(bào)項(xiàng)目交付件確認(rèn)培訓(xùn)：知識(shí)轉(zhuǎn)移的主要方式調(diào)研配合備忘錄、電子郵件等其他方式6.2項(xiàng)目會(huì)議安排項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)（東鍋工業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理主持，全體項(xiàng)目人員和特請(qǐng)人員參與）向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)會(huì)（項(xiàng)目里程碑結(jié)束后，由東鍋工業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，自貢恒弘科技有限公司項(xiàng)目經(jīng)理參與）項(xiàng)目結(jié)束總結(jié)報(bào)告會(huì)（由東鍋工業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理主持，全體項(xiàng)目成員、領(lǐng)導(dǎo)/實(shí)施小組以及項(xiàng)目外的相關(guān)人員參與）6.3項(xiàng)目狀態(tài)定期報(bào)告項(xiàng)目周狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目階段報(bào)告與項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要、問題記錄第七部分項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵成功因素要保證項(xiàng)目的成功實(shí)施，有一些要素必須得到充分重視。項(xiàng)目的成功與否直接取決于項(xiàng)目全過程中，各方面對(duì)這些要素的重視和承諾。辦公自動(dòng)化管理軟件項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目的成功取決于以下主要因素，見表7.1：表7.1項(xiàng)目關(guān)鍵成功因素表高層管理的支1持和及時(shí)決策高層管理要對(duì)項(xiàng)目給予支持承諾，并愿在項(xiàng)目各種重大情況出現(xiàn)時(shí)給予支持。自貢恒弘科技有限公司將定期提供項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告，描述項(xiàng)目里程碑、問題、風(fēng)險(xiǎn)、變更等。需要高層管理給予決策的問題，將會(huì)及時(shí)地逐級(jí)上報(bào)給高層管理部門，以便及時(shí)做出決策。這一逐級(jí)上報(bào)將通過客戶的項(xiàng)目經(jīng)理完成。交付文件及時(shí)2批準(zhǔn)客戶檢查和批準(zhǔn)交付件應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成（提交后的1-2個(gè)工作日內(nèi)），以便自貢恒弘科技有限公司轉(zhuǎn)入下一階段的工作。3項(xiàng)目人員到位項(xiàng)目組應(yīng)由合適的人員組成，并在工作需要時(shí)到位。4項(xiàng)目定義關(guān)于項(xiàng)目范圍和要求必須有一個(gè)明確且各方同意的基準(zhǔn)定義。該基準(zhǔn)在本文件中定義。5跟蹤和反饋通過會(huì)議和及時(shí)的向管理部門的總結(jié)，向項(xiàng)目組進(jìn)行經(jīng)常性的反饋。環(huán)保局和旭光公司都應(yīng)同意宋」用周例會(huì)的方式來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和反饋。.第八部分項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容和產(chǎn)品功能驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)8.1項(xiàng)目驗(yàn)收里程碑為保證項(xiàng)目質(zhì)量，將項(xiàng)目進(jìn)程所完成的以下可交付結(jié)果定義為項(xiàng)目里程碑，必須進(jìn)行驗(yàn)收與批準(zhǔn)。在第一期和第二期的試點(diǎn)工程和擴(kuò)展工程中分別設(shè)有下述里程碑。里程碑1：項(xiàng)目小組成立交付結(jié)果：《項(xiàng)目小組名單》、《實(shí)施方案》里程碑2：系統(tǒng)安裝交付結(jié)果：《系統(tǒng)安裝確認(rèn)書》里程碑3：系統(tǒng)上線交付結(jié)果：產(chǎn)品安裝盤、《用戶手冊(cè)》（含《安裝手冊(cè)》、《管理員手冊(cè)》、《用戶使用手冊(cè)》）、《需求調(diào)研報(bào)告》等里程碑4：用戶培訓(xùn)交付結(jié)果：《培訓(xùn)計(jì)劃》、《系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)》、《培訓(xùn)試題》、《培訓(xùn)總結(jié)》里程碑5：項(xiàng)目驗(yàn)收交付結(jié)果：《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》8.2產(chǎn)品功能驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)在項(xiàng)目驗(yàn)收里程碑