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第7頁共7頁行政人員?崗位職責?工作流程?1、負?責公司日?常行政運?營管理工?作,制定?各崗位工?作標準工?作流程和?要求,督?導各項工?作完成情?況。2?、負責建?立和完善?日常行政?管理的各?項規(guī)章制?度,并負?責監(jiān)督、?執(zhí)行和追?蹤。3?、負責組?織落實公?司重大會?議的組織?、安排與?實施。?4、負責?編寫年度?行政管理?計劃及費?用預算,?制定合理?降低成本?、提高效?率的措施?并組織實?施。5?、負責對?公司的安?全、環(huán)境?進行管理?,創(chuàng)造良?好工作環(huán)?境。6?、負責組?織公司固?定資產(chǎn)管?理工作。?7、領?導交辦的?其他工作?。行政?人員崗位?職責工作?流程(二?)1、?協(xié)助上級?建立健全?公司招聘?、培訓、?工資、保?險、福利?、績效考?核等人力?資源制度?建設;?2、建立?、維護人?事檔案,?辦理和更?新勞動合?同;3?、執(zhí)行人?力資源管?理各項實?務的操作?流程和各?類規(guī)章制?度的實施?,配合其?他業(yè)務部?門工作;?4、收?集相關的?勞動用工?等人事政?策及法規(guī)?;5、?執(zhí)行招聘?工作流程?,協(xié)調(diào)、?辦理員工?招聘、入?職、離職?、調(diào)任、?升職等手?續(xù);6?、協(xié)同開?展新員工?入職培訓?,業(yè)務培?訓,執(zhí)行?培訓計劃?,聯(lián)系組?織外部培?訓以及培?訓效果的?跟蹤、反?饋;7?、負責員?工工資結?算和年度?工資總額?申報,辦?理相應的?社會保險?等;8?、幫助建?立員工關?系,協(xié)調(diào)?員工與管?理層的關?系,組織?員工的活?動。行?政人員崗?位職責工?作流程(?三)1?、高層管?理職位,?協(xié)助決策?層制定公?司發(fā)展戰(zhàn)?略,負責?其功能領?域內(nèi)短期?及長期的?公司決策?和戰(zhàn)略,?對公司中?長期目標?的達成產(chǎn)?生重要影?響;2?、全面統(tǒng)?籌規(guī)劃人?力資源開?發(fā)及戰(zhàn)略?管理,擬?定人力資?源規(guī)劃方?案,并監(jiān)?督各項計?劃的實施?;3、?建立并完?善人力資?源管理體?系,研究?、設計人?力資源管?理模式(?包含招聘?、培訓、?績效、薪?酬及員工?發(fā)展等體?系的全面?建設),?制定和完?善人力資?源管理制?度;4?、向公司?決策層提?供人力資?源、組織?機構等方?面的建議?并致力于?提高公司?綜合管理?水平,控?制人力資?源成本;?5、及?時處理公?司管理過?程中的重?大人力資?源問題,?指導員工?職業(yè)生涯?規(guī)劃;?行政人員?崗位職責?工作流程?(四)?1.負責?子公司辦?公場地規(guī)?劃:包括?裝修方案?確定和進?度跟進,?日常辦公?場地資源?協(xié)調(diào)和管?理,日常?零星改造?工程需求?響應;?2.負責?子公司辦?公場地行?政運營:?包括物業(yè)?、辦公用?品、辦公?設備等供?應商的工?作監(jiān)督和?考核,日?常辦公場?地維修維?護,空調(diào)?水電等節(jié)?能優(yōu)化工?作;3?.子公司?行政側運?營機制和?規(guī)則的梳?理和落地?;4.?負責子公?司文化氛?圍建設,?員工福利?和員工活?動策劃執(zhí)?行;5?.負責子?公司部分?物資的日?常采購及?預算成本?控制;?6.上級?交代的其?他工作。?行政人?員崗位職?責工作流?程(五)?1、統(tǒng)?籌辦公平?臺日常行?政管理工?作;2?、統(tǒng)籌員?工行為與?辦公現(xiàn)場?規(guī)范管理?;3、?統(tǒng)籌物業(yè)?服務公司?管理工作?,包括前?臺、保潔?、安保、?維修、客?服等,對?接處理園?區(qū)大物業(yè)?各項事宜?;4、?統(tǒng)籌辦公?平臺安全?管理工作?,包括消?防安全、?食品安全?、樓宇安?全等;?5、負責?黨支部、?團支部各?項工作推?進,年度?評優(yōu)表彰?;6、?統(tǒng)籌車隊?管理,負?責駕駛員?人員管理?、公務車?輛調(diào)度、?車輛維修?等業(yè)務,?車輛預算?與費用管?理;7?、協(xié)助分?公司負責?人處理外?部檢查事?宜8、?完成領導?安排的其?他事宜。?行政人?員崗位職?責工作流?程(六)?1、負?責中心的?接待工作?2、負?責中心的?行政事務?3、協(xié)?助處理客?戶服務工?作4、?協(xié)助處理?內(nèi)/外部?的各種其?它事宜?行政人員?崗位職責?工作流程?(七)?1.負責?公司各部?門的行政?后勤類相?關工作;?2.負?責配合集?團財務部?做好分公?司賬戶及?印鑒管理?;3.?負責日常?行政事務?,如各類?蓋章申請?、費用報?銷等;?4.員工?入職手續(xù)?辦理,員?工勞動合?同的簽訂?、續(xù)簽與?管理;?5.負責?與集團各?部門的協(xié)?調(diào)工作,?做好信息?的上傳下?達。行?政人員崗?位職責工?作流程(?八)1?、負責中?心到訪客?戶的接待?,接待客?服咨詢;?2、負?責客戶繳?退費財務?數(shù)據(jù)的管?理,客戶?服務系統(tǒng)?的操作(?如報班、?轉(zhuǎn)班、繳?退費等)?,確保數(shù)?據(jù)及相關?操作的準?確性;?3、協(xié)助?部門主管?定期組織?學員服務?活動,提?升客戶滿?意度;?4、完成?各項行政?后勤工作?,如基本?物資采購?、物資管?理、信息?錄入、校?區(qū)環(huán)境管?理等;?5、完成?上級管理?者交辦的?其他工作?;6、?優(yōu)秀者可?直接應聘?客服主管?。行政?人員崗位?職責工作?流程(九?)1.?負責公司?人員招聘?,通知,?入職安排?和崗前培?訓,公司?人員資料?的整理,?歸檔和保?存;2?.負責公?司人員轉(zhuǎn)?正,購買?社保和公?積金事宜?;3.?負責公司?辦公用品?和固定資?產(chǎn)的采購?與管理工?作;4?.負責公?司辦公環(huán)?境的整潔?管理和日?常用品的?擺放,公?司零食,?飲用水,?營養(yǎng)飲品?和下午茶?的購買和?安排;?5.負責?安排每月?的公司員?工生日會?,禮物和?團聚活動?,負責每?年的公司?旅游和年?會安排;?6.負?責員工考?勤管理,?外出或出?差的員工?,做好相?關記錄,?每月按要?求提供考?勤報表并?存檔;每?月行政支?出報表的?整理;?7.負責?公司活動?照片整理?和上傳;?8.負?責公司房?租水電,?社保,公?積金,衛(wèi)?生費用及?司機個人?報銷等相?關費用的?申請;?9.協(xié)助?銷售處理?相關售后?問題;(?此崗位有?部分的售?后工作,?會有同事?一對一帶?,不用擔?心無經(jīng)驗?做不來)?___?_日常處?理售后郵?件;1?1.售后?問題的總?結分析;?___?_對接工?廠安排隨?柜配件、?售后款索?賠等;?13.負?責完成上?級領導交?待的其他?任務。?行政人員?崗位職責?工作流程?(十)?1、公司?的后勤管?理制度的?設立與貫?徹執(zhí)行,?并對執(zhí)行?情況進行?監(jiān)督;?2、負責?公司設備?、設施等?固定資產(chǎn)?的調(diào)配及?管理;?3、協(xié)助?總經(jīng)理做?好會議的?記錄,協(xié)?調(diào)項目進?程中遇到?的問題,?及時匯總?工作進程?;4、?根據(jù)現(xiàn)有?編制及業(yè)?務發(fā)展的?需求,協(xié)?助上級確?定招聘目?標,發(fā)布?崗位招聘?信息,執(zhí)?行招聘計?劃;5?、完成上?級交辦的?其他事宜?。行政?人員崗位?職責工作?流程(十?一)1?、團隊日?常的行政?事務管理?及客戶維?護工作?2、協(xié)助?律師處理?團隊事務?性工作?3、聽從?律師安排?,做好執(zhí)?行落地工?作4、?配合團隊?的用車需?要行政?人員崗位?職責工作?流程(十?二)1?、協(xié)助上?級統(tǒng)籌并?執(zhí)行各項?行政管理?工作,完?善行政管?理機制并?推動落地?執(zhí)行;?2、負責?公司各項?接待、物?品采買與?派發(fā)工作?;3、?行政管理?的各辦公?室資料歸?整、辦公?環(huán)境監(jiān)督?檢查工作?;4、?負責公司?員工考勤?的核算與?統(tǒng)計;?5、負責?采購及供?應商、行?政費用管?理;7?、負責公?司各項企?業(yè)文化活?動的策劃?及落實;?8、負?責公司固?定資產(chǎn)的?盤點與維?護等管理?工作;?9、完成?上級交辦?的其它工?作。行?政人員崗?位職責工?作流程(?十三)?1.負責?公司各項?辦公室制?度制定及?修訂、標?準建立、?流程規(guī)范?、內(nèi)部行?政發(fā)文、?行政單據(jù)?審批;?2.負責?采購事務?,包括采?購審批,?合同管理?,集采等?;3.?負責總部?后勤相關?對外關系?處理及內(nèi)?外協(xié)調(diào)工?作;4?.負責知?識產(chǎn)權申?請工作,?包括但不?限于以下?專利申請?、資質(zhì)證?照、商標?和版權的?登記審核?、驗證、?更換等管?理工作,?以及各類?知識產(chǎn)權?政府補助?的申請、?數(shù)據(jù)整理?等工作;?5.固?定資產(chǎn)、?物資管理?:負責固?定資產(chǎn)及?其它辦公?資產(chǎn)的保?管、轉(zhuǎn)移?、調(diào)撥、?維修及報?廢等工作?,定期開?展資產(chǎn)盤?點工作,?建立和維?護固定資?產(chǎn)和低值?易耗品的?管理臺賬?;6.?負責重要?行政指令?的督察督?辦工作,?確保行政?事務渠道?暢通,建?立良好辦?公環(huán)境;?7.負?責策劃、?組織、協(xié)?調(diào)執(zhí)行公?司的團建?活動及文?化娛樂活?動;員工?福利

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