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第5頁共5頁行政專業(yè)?崗位職責(zé)?1.建?立完善公?司行政管?理體系,?制定及優(yōu)?化行政管?理相關(guān)規(guī)?章制度,?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?;2.?負(fù)責(zé)優(yōu)化?完善公司?決策體系?,厘清決?策邊界,?保障公司?決策體系?高效、順?暢;3?.建立健?全公司行?政辦公標(biāo)?準(zhǔn)化、規(guī)?范化管理?體系,確?保行政辦?公流程高?效、有序?;4.?建立分層?管理體系?,明確各?層級管控?權(quán)限,提?高工作效?率;5?.負(fù)責(zé)行?政辦公日?常管理及?團隊建設(shè)?。行政?專業(yè)崗位?職責(zé)(二?)1、?負(fù)責(zé)公司?各項決定?、決議、?文件以及?指示的上?傳下達(dá),?督辦反饋?及落實監(jiān)?督;2?、負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)內(nèi)?外聯(lián)系及?公共關(guān)系?;3、?制定本部?門主管業(yè)?務(wù)范圍內(nèi)?的有關(guān)管?理流程及?制度,負(fù)?責(zé)公司標(biāo)?準(zhǔn)化體系?建設(shè);?4、承擔(dān)?公司各類?會議、重?要活動的?組織、安?排、協(xié)調(diào)?,并做好?會議記錄?,編寫_?___;?5、負(fù)?責(zé)公司工?作計劃、?總結(jié)、報?告等材料?的起草、?整理、上?報;6?、負(fù)責(zé)公?司領(lǐng)導(dǎo)公?務(wù)活動的?安排和接?待;7?、負(fù)責(zé)公?司公文處?理及行政?印章管理?、文書檔?案管理及?保密等相?關(guān)工作;?8、負(fù)?責(zé)公司辦?公類固定?資產(chǎn)及辦?公用品的?計劃制定?,審批采?買、發(fā)放?、登記及?管理行?政專業(yè)崗?位職責(zé)(?三)一?、目標(biāo)管?理:組織?制定行政?部工作發(fā)?展規(guī)劃、?計劃與預(yù)?算方案;?組織人員?進行行政?辦公、員?工生活、?勞保及物?業(yè)服務(wù)物?資的采購?,保管、?發(fā)放和登?記工作。?二、制?度管理:?組織制定?行政管理?規(guī)章制度?及督促、?檢查制度?的貫徹執(zhí)?行。三?、會晤、?外聯(lián)管理?:1、?組織、協(xié)?調(diào)公司年?會、員工?活動、市?場類活動?及各類會?議;2?、負(fù)責(zé)外?聯(lián)工作及?辦理公司?所需各項?證照;?3、組織?好來客接?待和相關(guān)?的外聯(lián)工?作;4?、制定公?司組織接?待制度、?標(biāo)準(zhǔn)和流?程,并監(jiān)?督和指導(dǎo)?部門執(zhí)行?;5、?安排公司?日常接待?工作;?6、對公?司設(shè)備、?使用、維?修等情況?進行管理?。行政?專業(yè)崗位?職責(zé)(四?)1)?參與擬定?公司年度?經(jīng)營管理?目標(biāo),完?善并提升?公司行政?和人事體?系。2?)根據(jù)公?司年度經(jīng)?營管理目?標(biāo),制定?行政及人?力資源管?理工作目?標(biāo)和實施?細(xì)則,并?帶領(lǐng)團隊?達(dá)成目標(biāo)?。3)?主導(dǎo)推行?公司企業(yè)?文化建設(shè)?、組織建?設(shè)、制度?建設(shè)等相?關(guān)工作。?4)公?司人力和?行政成本?控制。?5)負(fù)責(zé)?政府項目?的申報、?過程組織?和驗收。?6)協(xié)?調(diào)和綜合?管理職能?,直接處?理尚未分?清職能的?公司事務(wù)?。行政?專業(yè)崗位?職責(zé)(五?)1、?協(xié)助總裁?制定集團?公司發(fā)展?戰(zhàn)略規(guī)劃?、工作計?劃、經(jīng)營?計劃和業(yè)?務(wù)發(fā)展計?劃;并負(fù)?責(zé)各子公?司、集團?各部門年?度“工作?計劃”和?“工作目?標(biāo)”的編?制、分解?、督辦和?檢查考核?;2、?負(fù)責(zé)組織?公司授權(quán)?、流程及?制度體系?的建立、?優(yōu)化以及?實施監(jiān)督?檢查,維?護內(nèi)部管?理系統(tǒng)正?常運行,?推進公司?內(nèi)部管理?制度化、?規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化;?3、負(fù)?責(zé)定期組?織召開公?司周例會?及月度/?季度經(jīng)營?分析會,?督辦公司?各種會議?決議、各?項規(guī)劃和?計劃的實?施;負(fù)責(zé)?匯總各子?公司的周?例會、月?度/季度?會議及專?題會議的?____?和經(jīng)營分?析報告,?并就涉及?集團層面?的相關(guān)問?題組織對?口部門解?決或?qū)n}?會議討論?;組織各?子公司月?度經(jīng)營計?劃的審核?并下發(fā),?組織對計?劃執(zhí)行匯?報并進行?評估;?4、維護?與政府及?行業(yè)組織?的良好關(guān)?系,樹立?公司的良?好形象;?5、協(xié)?助總裁對?下屬子公?司開展經(jīng)?營管理工?作,理順?母子公司?的治理關(guān)?系和運作?體系,加?強集團公?司對子公?司的管控?;6、?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?集團總裁?辦工作,?保證公司?各類資源?共享,搜?集整理下?屬公司經(jīng)?營動態(tài),?研究行業(yè)?動態(tài)及政?府有關(guān)政?策,為集?團領(lǐng)導(dǎo)決?策提供支?持,;?7、負(fù)責(zé)?匯總公司?年度綜合?性資料,?編寫公司?年度總結(jié)?、工作計?劃等綜合?性文稿;?8、每?半年度提?交一次公?司發(fā)展現(xiàn)?狀報告和?發(fā)展計劃?報告;?9、參與?公司重大?業(yè)務(wù)的決?策和談判?,負(fù)責(zé)處?理工作中?出現(xiàn)的重?大問題和?突發(fā)事件?;10?、負(fù)責(zé)文?書及檔案?管理工作?,指導(dǎo)子?公司的文?書及檔案?管理工作?;11?、負(fù)責(zé)報?送總裁各?類文件、?合同、報?表等資料?的審閱工?作;對總?裁辦文件?及工程聯(lián)?系單審核?與處理并?拿出處理?意見;?12、建?立和完善?公司固定?資產(chǎn)管理?體系,監(jiān)?管固定資?產(chǎn)日常管?理和維護?,建立臺?賬,定期?組織固定?資產(chǎn)清查?盤點,形?成盤點報?告,并組?織實施辦?公職場管?理與辦公?秩序維護?及各項后?勤保障工?作;1?3、監(jiān)督?和指導(dǎo)印?章證照管?理、檔案?管理等綜?合工作,?管控公司?行政費用?,有效組?織實施采?購管理工?作;1?4、負(fù)責(zé)?對本部門?員工進行?監(jiān)督管理?、工作指?導(dǎo)、任務(wù)?分配、業(yè)?績考評;?15、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?務(wù)。行?政專業(yè)崗?位職責(zé)(?六)1?、協(xié)助財?務(wù)行政總?監(jiān)處理各?項行政工?作,例如?會議召開?、翻譯文?件等;?2、需要?做好財務(wù)?行政總監(jiān)?與各部門?之間的溝?通工作;?3、協(xié)?助財務(wù)行?政總監(jiān)完?成月度、?季度及年?度的各項?報表;?4、協(xié)助?財務(wù)行政?總監(jiān)個人?行政事務(wù)?,例如機?票預(yù)訂,?行程安排?等;5?、兼顧財?務(wù)部其他?的會計工?作;6?、完成領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?。行政?專業(yè)崗位?職責(zé)(七?)1、?集團對內(nèi)?對外各種?公文管理?,發(fā)文審?核,發(fā)文?制度等;?2、領(lǐng)?導(dǎo)講話總?結(jié);3?、領(lǐng)導(dǎo)參?加會議安?排,領(lǐng)導(dǎo)?講話稿撰?寫,__?__撰寫?;4、?集團內(nèi)刊?編輯。?行政專業(yè)?崗位職責(zé)?(八)?責(zé)任人員?:責(zé)任?范圍:?1、貫徹?落實職業(yè)?健康方針?政策、法?律、法規(guī)?、標(biāo)準(zhǔn)以?及企業(yè)內(nèi)?部職業(yè)健?康規(guī)章制?度。2?、對崗位?業(yè)務(wù)活動?的安全負(fù)?直接責(zé)任?,對負(fù)責(zé)?設(shè)備設(shè)施?的安全操?作負(fù)責(zé),?對責(zé)任區(qū)?域內(nèi)的作?業(yè)安全負(fù)?責(zé),對崗?位操作規(guī)?程和制度?的執(zhí)行負(fù)?責(zé),對崗?位應(yīng)急處?置和勞動?保護措施?的執(zhí)行負(fù)?責(zé)。3?、嚴(yán)格遵?守油田職?業(yè)健康禁?令和“七?想七不干?”的工作?要求和公?司職業(yè)健?康規(guī)章制?度、操作?規(guī)程。?4、負(fù)責(zé)?行吊、索?具的安全?檢查、操?作和維護?。5、?正確識別?工作中的?危害和風(fēng)?險,落實?防范措施?,按應(yīng)急?預(yù)案及時?處理突發(fā)?事件。?6、嚴(yán)格?執(zhí)行環(huán)境?保護措施?,做到職?業(yè)健康。?7、按?規(guī)定使用?勞動防護?用品,加?強自我防?護,保障?職業(yè)健康?。8、?積極參加?職業(yè)健康?活動,學(xué)?習(xí)業(yè)務(wù)知?識,提高?技術(shù)素質(zhì)?。9、?不違章指?揮、不違?章作業(yè)、?不違反勞?動紀(jì)律,?自覺抵制?違章指揮?,糾正違?章行為。?考核標(biāo)?準(zhǔn):(?1)認(rèn)真?落實本崗?位職業(yè)健?康職責(zé)。?(2)?執(zhí)行黨和?國家、上?級部門職?業(yè)健康方?針政策、?法律、法?規(guī)、規(guī)章?制度和要?求。(?3)事故?發(fā)生后,?采取有效?措施及時?參與搶救?和應(yīng)急處?置,不得?擅離職守?。不得瞞

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