第2章系統(tǒng)管理

第二章

系統(tǒng)管理張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有，侵權(quán)必究本章內(nèi)容增加用戶建立賬套權(quán)限設(shè)置輸出賬套引入賬套張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究一、進入系統(tǒng)管理【開始】

【程序】

用友ERP-U8系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理1.執(zhí)行“開始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系統(tǒng)服務(wù)”→“系統(tǒng)管理”命令，進入“用友ERP-U8[系統(tǒng)管理]”界面。如圖1-1所示。2.執(zhí)行“系統(tǒng)”→“注冊”命令，打開“登錄”對話框。3.登錄到：默認(rèn)服務(wù)器名操作員：admin賬套：(default)。如圖1-2所示。4.單擊【確定】按鈕，進入系統(tǒng)管理。如圖1-3所示。張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究圖1-1張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-2版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-3版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究二、增加用戶1.執(zhí)行“權(quán)限”→“用戶”命令，進入“用戶管理”界面。如圖1-4所示。2.單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開“增加用戶”對話框，依次輸入“編號”、“姓名”等信息。如圖1-5所示。3.輸完一個操作員信息后，單擊【增加】按鈕繼續(xù)輸入下一個操作員信息。4.全部輸完后，單擊【取消】按鈕返回。張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)注意：只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限設(shè)置用戶。圖1-4版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-5版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究三、建立賬套1.執(zhí)行“賬套”→“建立”命令，進入“創(chuàng)建賬套”向?qū)В忠韵滤牟剑合驅(qū)б?，賬套信息。按實驗資料內(nèi)容輸入，單擊【下一步】按鈕。如圖1-6所示。向?qū)Ф?，單位信息。按實驗資料內(nèi)容輸入，單擊【下一步】按鈕。如圖1-7所示。向?qū)?，核算類型。按實驗資料內(nèi)容輸入，單擊【下一步】按鈕。如圖1-8所示。向?qū)模A(chǔ)信息。按實驗資料內(nèi)容輸入，單擊【完成】按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么？”如圖1-9所示。2.單擊【是】按鈕后等待。3.系統(tǒng)彈出“編碼方案”對話框，按實驗資料內(nèi)容修改系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊【確定】按鈕，保存設(shè)置。如圖1-10所示。4.單擊【取消】按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框，采用系統(tǒng)默認(rèn)值。如圖1-11所示。張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究5.單擊【取消】按鈕，系統(tǒng)提示“艾祺公司：[800]建立成功！您可以現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，或以后從[企業(yè)門戶——基礎(chǔ)信息]進入[系統(tǒng)啟用]功能?，F(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置？”。6.單擊【是】按鈕，打開“系統(tǒng)啟用”對話框。7.在“GL總賬”前的復(fù)選框內(nèi)打勾，彈出“日歷”對話框，選擇為“2008-01-01”。如圖1-12所示。8.單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)提示“確實要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”，單擊【是】按鈕，完成總賬系統(tǒng)的啟用。9.重復(fù)步驟（7）～（8），啟用應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)和薪資管理系統(tǒng)。10.設(shè)置完成后，單擊工具欄中的【退出】按鈕，系統(tǒng)提示“請進入企業(yè)應(yīng)用平臺進行業(yè)務(wù)操作！”11.單擊【確定】按鈕返回。張前：會計信息系統(tǒng)注意：只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限建立新賬套。版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-6版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-7版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-8版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-9版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-10圖1-11版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-12版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究本系統(tǒng)同時可設(shè)置999套賬，各賬套間，數(shù)據(jù)和操作相互獨立。預(yù)置科目就是系統(tǒng)自動裝入設(shè)定行業(yè)的一級科目及其科目編碼。如果選擇了“存貨/客戶/供應(yīng)商需要分類”，那么在進行基礎(chǔ)設(shè)置時，必須先設(shè)置存貨/客戶/供應(yīng)商分類，然后才能建立存貨/客戶/供應(yīng)商檔案。說明張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究四、權(quán)限設(shè)置1.執(zhí)行“權(quán)限”→“權(quán)限”命令，進入“操作員權(quán)限”界面。如圖1-13所示。2.在下拉框中選擇“[800]艾祺公司”，再從操作員列表中選擇“董新”，單擊工具欄中的【修改】按鈕，打開“增加和調(diào)整權(quán)限”對話框。3.在“AS（公用目錄設(shè)置）”和“GL（總賬）”前的復(fù)選框內(nèi)打勾，單擊【確定】按鈕，返回“操作員權(quán)限”界面。如圖1-14所示。4.單擊工具欄中的【退出】按鈕返回。注意：只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進行賬套主管的設(shè)定與放棄。張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-13版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-14版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究五、修改賬套1.以賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理。如圖1-15所示。2.執(zhí)行“賬套”→“修改”命令，進入“修改賬套”界面。如圖1-16所示。3.修改完成后，單擊【完成】按鈕，系統(tǒng)提示“確認(rèn)修改賬套了嗎？”，單擊【是】按鈕。如圖1-17所示。張前：會計信息系統(tǒng)注意：只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。部分信息無法修改，如賬套號、啟用會計期。版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-15版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-16版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-17版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究六、輸出賬套1.以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理。2.執(zhí)行“賬套”→“輸出”命令，打開“賬套輸出”對話框。3.從“賬套號”下拉框中選擇要輸出的賬套“[800]艾祺公司”。如圖1-18所示。4.單擊【確認(rèn)】按鈕，打開“請選擇賬套備份路徑”對話框。如圖1-19所示。5.選定存放賬套備份數(shù)據(jù)的文件夾，單擊【確定】按鈕。6.系統(tǒng)提示“輸出成功”，單擊【確定】按鈕返回。張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-18圖1-19版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)注意：只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限輸出和引入賬套數(shù)據(jù)。備份后生成UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK兩個文件。UfErpAct.Lst相當(dāng)于索引文件，可以用記事本或者寫字板打開，UFDATA.BAK是真正的數(shù)據(jù)備份文件。版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究七、引入賬套1.以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理。2.執(zhí)行“賬套”→“引入”命令，打開“請選擇賬套備份文件”對話框。如圖1-20所示。3.打開存放賬套數(shù)據(jù)的文件夾，選定文件UfErpAct.Lst，單擊【確定】按鈕。4.選擇賬套引入的目錄，使用系統(tǒng)默認(rèn)路徑，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)提示“正在引入[800]的[2008]年度賬套，請等待…”。5.系統(tǒng)提示“賬套[800]引入成功”，單擊【確定】按鈕返回。張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前注意：引入前必須去掉賬套備份文件的“只讀”、“加密”屬性，否則將不能引入相應(yīng)的賬套。版權(quán)所有，侵權(quán)必究張前：會計信息系統(tǒng)圖1-20版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究系統(tǒng)管理員與賬套主管權(quán)限比較注冊人系統(tǒng)管理員賬套主管1.賬套管理建立、引入和輸出修改2.用戶設(shè)置可以不可以3.權(quán)限設(shè)置指定賬套主管，并為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員授權(quán)只能為本賬套的操作員授權(quán)張前：會計信息系統(tǒng)版權(quán)所有侵權(quán)必究濟南大學(xué)管理學(xué)院張前版權(quán)所有，侵權(quán)必究本章小結(jié)—兩項內(nèi)容與三個步驟張前：會計