目標(biāo)管理與時間管理

2目標(biāo)管理與時間管理手機(jī)打成靜音或關(guān)機(jī)授課時間中勿走動勿打哈欠：纖纖玉手，櫻桃小口三個約定一、什么是成功二、目標(biāo)管理三、時間管理課程內(nèi)容成功是達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。成功不單是功成名就，而是指人生的成功。成功的人生，是健康的人生。成功的人生，是快樂的人生。成功的人生，做你想做的人，過你想過的生活。什么是成功？成功學(xué)是專門研究成功過程的學(xué)問，成功學(xué)具有很強(qiáng)的應(yīng)用性?！俺晒W(xué)”實際上是一門關(guān)于自我管理的學(xué)問?；痉懂牐河^念（理想、信念）目標(biāo)、行動、時間管理、情緒管理.關(guān)于成功學(xué)“有偉大成就的人，向來善于自我管理。然而，這些人畢竟是鳳毛麟角。但在今天，即使資質(zhì)平庸的人，也必須學(xué)習(xí)自我管理?！?/p>

-----彼得?德魯克彼得?德魯克關(guān)于目標(biāo)管理的理論：“不是有了工作才有目標(biāo)，而是有了目標(biāo)才有工作?！北说?德魯克關(guān)于時間管理的理論：“如果不對時間進(jìn)行管理，那么任何管理都沒有必要了?！?目標(biāo)和時間的關(guān)系目標(biāo)是我們期望達(dá)得到的成果，而成果的達(dá)成需要相應(yīng)的過程，這個過程需要以時間為載體才可以持續(xù)進(jìn)行。三角模型目標(biāo)計劃行為時間定義一定時間內(nèi)要完成的一項或多項工作的數(shù)量和質(zhì)量通過一定的約束手段，以達(dá)到合理分配時間和保證計劃嚴(yán)格執(zhí)行制定實現(xiàn)目標(biāo)的行動方案二：目標(biāo)管理制訂目標(biāo)的原則

S-Specific具體性；

M-Measurable可衡量性；

A-Achievable可實現(xiàn)性；

R-Realistic關(guān)聯(lián)性；

T-Timebased時限性；1984年，在東京國際馬拉松邀請賽中，名不見經(jīng)傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。全世界的人都好奇他憑什么取得如此驚人的成績時，而他在自傳中這么寫道：每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細(xì)地看一遍，并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來，比如第一個標(biāo)志是銀行；第二個標(biāo)志是一棵大樹；第三個標(biāo)志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。故事比賽開始后，我就以百米的速度奮力地向第一個目標(biāo)沖去，等到達(dá)第一個目標(biāo)后，我又以同樣的速度向第二個目標(biāo)沖去。40多公里的賽程，就把我分解的幾個小目標(biāo)輕松地跑完了。起初，我并不懂這樣的道理，我把我的目標(biāo)定在40多公里外終點線上的那面旗幟上，結(jié)果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了，我被前面那段遙遠(yuǎn)的路程給嚇倒了。目標(biāo)的力量是巨大的。設(shè)定正確的目標(biāo)不難，但要實現(xiàn)目標(biāo)卻不容易。如果目標(biāo)太遠(yuǎn)大，我們會因為苦苦追求卻無法得到而氣餒。因此，將一個大目標(biāo)科學(xué)地分解為若干個小目標(biāo)，落實到具體的每天每周的任務(wù)上，正是實現(xiàn)目標(biāo)的最好方法。故事的啟發(fā)：

目標(biāo)“金字塔”擁有正確而強(qiáng)烈的目標(biāo)沒有正確的目標(biāo)、目標(biāo)游離不定

人的多重目標(biāo)的關(guān)系與時間分配人類個體目標(biāo)的多重性★婚姻家庭相關(guān)目標(biāo)獲得滿意和幸?；橐鲎约汉图胰私】底优刹拧锕ぷ鲗W(xué)習(xí)相關(guān)目標(biāo)尋求或保住滿意的工作完成工作業(yè)績目標(biāo)個人學(xué)習(xí)與成長……★財富地位相關(guān)目標(biāo)經(jīng)濟(jì)收入增加房子、車子、存款被尊敬和崇拜……★興趣愛好相關(guān)目標(biāo)體育、旅游、藝術(shù)交友、寵物、游戲追星、逛街……

管理者成長的階梯和普遍真理優(yōu)秀的管理者都是一步一步成長起來的雙贏是管理者成功的基石——企業(yè)需要被滿足，個人需要才可能被滿足管理者成長有兩條線路——企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部今天的職位是昨天的工作結(jié)果，今天的工作決定明天的職位昨天的工作決定了今天的收獲，今天的工作決定明天的收獲做好今天的工作，意味著……工作/職位1工作/職位2財富/地位/榮譽(yù)工作/職位3工作/職位4工作/職位5財富/地位/榮譽(yù)財富/地位/榮譽(yù)財富/地位/榮譽(yù)財富/地位/榮譽(yù)時間設(shè)置工作目標(biāo)目標(biāo)計劃行為時間合理、重要而又緊迫的目標(biāo)可以使我們優(yōu)先分配我們的時間，并全神貫注。設(shè)置工作目標(biāo)

——普遍認(rèn)同的理論觀點目標(biāo)設(shè)置原則：跳一跳，夠得著。設(shè)置的目標(biāo)約等于實際能力設(shè)置的目標(biāo)略大于實際能力設(shè)置的目標(biāo)遠(yuǎn)大于實際能力設(shè)置的目標(biāo)略小于實際能力設(shè)置的目標(biāo)遠(yuǎn)小于實際能力設(shè)置工作目標(biāo)

——目標(biāo)設(shè)置過程中的現(xiàn)實矛盾上級傾向于進(jìn)取下級傾向于保守設(shè)置工作目標(biāo)

——矛盾的解決之道上級下級目標(biāo)越高大，任務(wù)越艱巨，一旦突破/達(dá)到，自己的能力越發(fā)強(qiáng)大人的潛力是巨大的讓下屬充分理解挑戰(zhàn)高目標(biāo)的意義在上述共識的基礎(chǔ)上級與下屬之間協(xié)商制定具有一定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)制定工作計劃目標(biāo)計劃行為時間只有有了計劃，目標(biāo)才可能得以實現(xiàn)，或者說目標(biāo)才有意義。計劃的重要性計劃是在目標(biāo)確定的前提下，進(jìn)一步根據(jù)實際情況科學(xué)地預(yù)先進(jìn)行為達(dá)到目標(biāo)的未來的行為安排。事前的適當(dāng)準(zhǔn)備，能夠避免糟糕的表現(xiàn)。ProperPriorPreparationPreventsPoorPerformance

——計劃的6P原則認(rèn)為不做計劃也能獲得實效不了解做計劃的好處認(rèn)為計劃趕不上變化不知道如何做計劃不做計劃的原因制定工作計劃

——制定工作計劃的方法系統(tǒng)1.目標(biāo)過程化2.過程事項化3.事項時間化4.時間圖表化1.目標(biāo)過程化分析和列出決定最終結(jié)果目標(biāo)實現(xiàn)所涉及的主要活動步驟。2.過程事項化分析和排列出所有活動步驟中涉及到的影響最終結(jié)果目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵事項。3.事項時間化分析和規(guī)定過程中每一關(guān)鍵事項的起止時間或完成事項所需的時間長度,并在必要時標(biāo)明要取得的成果.4.時間圖表化用圖表形式呈現(xiàn)上述三個步驟所輸出的成果，以便控制實現(xiàn)目標(biāo)的工作進(jìn)度。制定工作計劃的四步框架制定工作計劃

——目標(biāo)過程化1.目標(biāo)過程化2.過程事項化3.事項時間化4.時間圖表化制定工作計劃的四步框架我的目標(biāo)我時間步驟1步驟2步驟3步驟5步驟4定義：“目標(biāo)過程化”是指，分析和列出決定最終結(jié)果目標(biāo)實現(xiàn)所涉及的主要活動步驟，它們總是以時間的先后順序而展開的。制定工作計劃

——過程事項化1.目標(biāo)過程化2.過程事項化3.事項時間化4.時間圖表化制定工作計劃的四步框架我的目標(biāo)我步驟1步驟2步驟3步驟5步驟4定義：“過程事項化”是指，分析排列出所有活動步驟中涉及到的影響最終結(jié)果目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵事項。事項1：事項2：事項3：事項1：事項2：事項3：事項1：事項2：事項3：事項1：事項2：事項3：事項1：事項2：事項3：過程事項與時間計劃制定工作計劃

——事項時間化1.目標(biāo)過程化2.過程事項化3.事項時間化4.時間圖表化制定工作計劃的四步框架定義：“事項時間化”是指，分析和規(guī)定過程中每一關(guān)鍵事項的起止時間或完成事項所需的時間長度,并在需要時標(biāo)明要取得的成果和實施原則。過程事項時間和目標(biāo)時間1234512345123451234511232123123制定工作計劃

——時間圖表化1.目標(biāo)過程化2.過程事項化3.事項時間化4.時間圖表化制定工作計劃的四步框架定義：“時間圖表化”是指，用圖表形式呈現(xiàn)上述三個步驟所輸出的成果，以便控制實現(xiàn)目標(biāo)的工作進(jìn)度。甘特圖簡介是本世紀(jì)初由亨利?甘特開發(fā)的,內(nèi)在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況.它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行,及實際進(jìn)展與計劃要求的對比.

管理者由此極為便利地弄清一項任務(wù)(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行.是一種理想的控制工具.甘特圖簡易示例項目時間負(fù)責(zé)人約束個人行為目標(biāo)計劃行為時間通過一定的約束機(jī)制，以達(dá)到合理分配時間和保證計劃嚴(yán)格執(zhí)行.你能夠做出自己的選擇你可以拖延，你也可以行動！約束個人行為

——有效的計劃不能得到有效執(zhí)行的原因★★★★★★外部干擾個人習(xí)慣個人心態(tài)約束個人行為

——具體表現(xiàn)盡力而為時間還早/還有時間完不成也無關(guān)系別人也這樣QQ/微信/微博始終開著每天上網(wǎng)瀏覽新聞/朋友博客不好意思拒絕他人的打擾碰到談得來的人話匣子一打開就關(guān)不住為人熱情,有求必應(yīng)，并以此為美德領(lǐng)導(dǎo)有新的指示下級臨時來求助客戶突然提出請求同級臨時有問題需要協(xié)作不速之客打擾外來郵件/電話等外部干擾個人習(xí)慣個人心態(tài)三個原因約束個人行為

——三大策略用以框正自己的心態(tài)用以矯正自己的習(xí)慣用以應(yīng)對外來的干擾約束個人行為

——三大策略：（1）框正個人心態(tài)不好的心態(tài)表現(xiàn)：盡力而為時間還早/還有時間完不成也無關(guān)系別人也這樣工作與個人發(fā)展工作與家庭幸福職場的競爭規(guī)律個人的成長規(guī)律框正個人心態(tài)約束個人行為

——三大策略：（2）矯正個人習(xí)慣不好的習(xí)慣表現(xiàn)：QQ/微信/微博始終開著上網(wǎng)瀏覽新聞/朋友博客不好意思拒絕他人打擾話匣子一打開就收不住為人熱情,有求必應(yīng)價值導(dǎo)向每日計劃日事日畢矯正個人習(xí)慣約束個人行為

——三大策略：應(yīng)對外來干擾常見的外來干擾：領(lǐng)導(dǎo)有新的指示下級臨時來求助客戶突然提出請求同級臨時有問題需要協(xié)作不速之客打擾外來郵件/電話等解釋限制拖延委托應(yīng)對外來干擾行為學(xué)的研究表明，如果堅持21天，你就很可能改變或養(yǎng)成一個新的習(xí)慣。在這21天中，你需要經(jīng)歷如下過程。

1～15天：感到別扭。

15～18天：可以自覺地去做了。

18～20天：感覺做起來舒服、爽快。

21天：變成自動行為！

習(xí)慣不一定難改。難的是堅持！

行為學(xué)的“21天”理論二：時間管理時間管理的意義魯迅先生說：時間是組成生命的材料，浪費別人的時間是無異于謀財害命的。個體生命的有限性生命屬于我們只有一次

——時間就是我們的生命Lifeisbrief,andthenyoudie,youknow?人生短暫，過著過著你就沒了，明白嗎？

——SteveJobs

時間管理的原則80/20原則

——把時間花在最有效的工作上四象限原則

——關(guān)注重要且緊迫的象限80%有效果的工作20%次要的工作80%的時間20%的時間來自花去來自花去80/20原則80/20原則啟示去尋找用20%的努力

就可得到80%的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問題,而不是解決所有問題鵝卵石的故事四象限原則A重要而且緊迫B重要但不緊迫C

緊迫但不重要D不重要不緊迫第一象限第二象限第四象限第三象限石塊型碎石型細(xì)沙型水型重要度緊迫性緊急不緊急重要A（石塊型的事務(wù)）危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計劃B（碎石型的事務(wù)）發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃改進(jìn)產(chǎn)能建立伙伴關(guān)系防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）不速之客的接待某些信件、電話的處理某些會議的出席某些必要而不重要的活動D（水型的事務(wù)）雜事不必要的應(yīng)酬有趣的活動Yougotadream,yougottaprotectit.Peoplecan'tdosomethingthemselves,theywannatellyouyoucan'tdoit.Ifyouwantsomething,