目標(biāo)管理與時(shí)間管理

2目標(biāo)管理與時(shí)間管理手機(jī)打成靜音或關(guān)機(jī)授課時(shí)間中勿走動(dòng)勿打哈欠：纖纖玉手，櫻桃小口三個(gè)約定一、什么是成功二、目標(biāo)管理三、時(shí)間管理課程內(nèi)容成功是達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。成功不單是功成名就，而是指人生的成功。成功的人生，是健康的人生。成功的人生，是快樂的人生。成功的人生，做你想做的人，過(guò)你想過(guò)的生活。什么是成功？成功學(xué)是專門研究成功過(guò)程的學(xué)問，成功學(xué)具有很強(qiáng)的應(yīng)用性。“成功學(xué)”實(shí)際上是一門關(guān)于自我管理的學(xué)問。基本范疇：觀念（理想、信念）目標(biāo)、行動(dòng)、時(shí)間管理、情緒管理.關(guān)于成功學(xué)“有偉大成就的人，向來(lái)善于自我管理。然而，這些人畢竟是鳳毛麟角。但在今天，即使資質(zhì)平庸的人，也必須學(xué)習(xí)自我管理?！?/p>

-----彼得?德魯克彼得?德魯克關(guān)于目標(biāo)管理的理論：“不是有了工作才有目標(biāo)，而是有了目標(biāo)才有工作?！北说?德魯克關(guān)于時(shí)間管理的理論：“如果不對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，那么任何管理都沒有必要了?！?目標(biāo)和時(shí)間的關(guān)系目標(biāo)是我們期望達(dá)得到的成果，而成果的達(dá)成需要相應(yīng)的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程需要以時(shí)間為載體才可以持續(xù)進(jìn)行。三角模型目標(biāo)計(jì)劃行為時(shí)間定義一定時(shí)間內(nèi)要完成的一項(xiàng)或多項(xiàng)工作的數(shù)量和質(zhì)量通過(guò)一定的約束手段，以達(dá)到合理分配時(shí)間和保證計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案二：目標(biāo)管理制訂目標(biāo)的原則

S-Specific具體性；

M-Measurable可衡量性；

A-Achievable可實(shí)現(xiàn)性；

R-Realistic關(guān)聯(lián)性；

T-Timebased時(shí)限性；1984年，在東京國(guó)際馬拉松邀請(qǐng)賽中，名不見經(jīng)傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。全世界的人都好奇他憑什么取得如此驚人的成績(jī)時(shí)，而他在自傳中這么寫道：每次比賽之前，我都要乘車把比賽的線路仔細(xì)地看一遍，并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來(lái)，比如第一個(gè)標(biāo)志是銀行；第二個(gè)標(biāo)志是一棵大樹；第三個(gè)標(biāo)志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點(diǎn)。故事比賽開始后，我就以百米的速度奮力地向第一個(gè)目標(biāo)沖去，等到達(dá)第一個(gè)目標(biāo)后，我又以同樣的速度向第二個(gè)目標(biāo)沖去。40多公里的賽程，就把我分解的幾個(gè)小目標(biāo)輕松地跑完了。起初，我并不懂這樣的道理，我把我的目標(biāo)定在40多公里外終點(diǎn)線上的那面旗幟上，結(jié)果我跑到十幾公里時(shí)就疲憊不堪了，我被前面那段遙遠(yuǎn)的路程給嚇倒了。目標(biāo)的力量是巨大的。設(shè)定正確的目標(biāo)不難，但要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)卻不容易。如果目標(biāo)太遠(yuǎn)大，我們會(huì)因?yàn)榭嗫嘧非髤s無(wú)法得到而氣餒。因此，將一個(gè)大目標(biāo)科學(xué)地分解為若干個(gè)小目標(biāo)，落實(shí)到具體的每天每周的任務(wù)上，正是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最好方法。故事的啟發(fā)：

目標(biāo)“金字塔”擁有正確而強(qiáng)烈的目標(biāo)沒有正確的目標(biāo)、目標(biāo)游離不定

人的多重目標(biāo)的關(guān)系與時(shí)間分配人類個(gè)體目標(biāo)的多重性★婚姻家庭相關(guān)目標(biāo)獲得滿意和幸?；橐鲎约汉图胰私】底优刹拧锕ぷ鲗W(xué)習(xí)相關(guān)目標(biāo)尋求或保住滿意的工作完成工作業(yè)績(jī)目標(biāo)個(gè)人學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)……★財(cái)富地位相關(guān)目標(biāo)經(jīng)濟(jì)收入增加房子、車子、存款被尊敬和崇拜……★興趣愛好相關(guān)目標(biāo)體育、旅游、藝術(shù)交友、寵物、游戲追星、逛街……

管理者成長(zhǎng)的階梯和普遍真理優(yōu)秀的管理者都是一步一步成長(zhǎng)起來(lái)的雙贏是管理者成功的基石——企業(yè)需要被滿足，個(gè)人需要才可能被滿足管理者成長(zhǎng)有兩條線路——企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部今天的職位是昨天的工作結(jié)果，今天的工作決定明天的職位昨天的工作決定了今天的收獲，今天的工作決定明天的收獲做好今天的工作，意味著……工作/職位1工作/職位2財(cái)富/地位/榮譽(yù)工作/職位3工作/職位4工作/職位5財(cái)富/地位/榮譽(yù)財(cái)富/地位/榮譽(yù)財(cái)富/地位/榮譽(yù)財(cái)富/地位/榮譽(yù)時(shí)間設(shè)置工作目標(biāo)目標(biāo)計(jì)劃行為時(shí)間合理、重要而又緊迫的目標(biāo)可以使我們優(yōu)先分配我們的時(shí)間，并全神貫注。設(shè)置工作目標(biāo)

——普遍認(rèn)同的理論觀點(diǎn)目標(biāo)設(shè)置原則：跳一跳，夠得著。設(shè)置的目標(biāo)約等于實(shí)際能力設(shè)置的目標(biāo)略大于實(shí)際能力設(shè)置的目標(biāo)遠(yuǎn)大于實(shí)際能力設(shè)置的目標(biāo)略小于實(shí)際能力設(shè)置的目標(biāo)遠(yuǎn)小于實(shí)際能力設(shè)置工作目標(biāo)

——目標(biāo)設(shè)置過(guò)程中的現(xiàn)實(shí)矛盾上級(jí)傾向于進(jìn)取下級(jí)傾向于保守設(shè)置工作目標(biāo)

——矛盾的解決之道上級(jí)下級(jí)目標(biāo)越高大，任務(wù)越艱巨，一旦突破/達(dá)到，自己的能力越發(fā)強(qiáng)大人的潛力是巨大的讓下屬充分理解挑戰(zhàn)高目標(biāo)的意義在上述共識(shí)的基礎(chǔ)上級(jí)與下屬之間協(xié)商制定具有一定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)制定工作計(jì)劃目標(biāo)計(jì)劃行為時(shí)間只有有了計(jì)劃，目標(biāo)才可能得以實(shí)現(xiàn)，或者說(shuō)目標(biāo)才有意義。計(jì)劃的重要性計(jì)劃是在目標(biāo)確定的前提下，進(jìn)一步根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)地預(yù)先進(jìn)行為達(dá)到目標(biāo)的未來(lái)的行為安排。事前的適當(dāng)準(zhǔn)備，能夠避免糟糕的表現(xiàn)。ProperPriorPreparationPreventsPoorPerformance

——計(jì)劃的6P原則認(rèn)為不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效不了解做計(jì)劃的好處認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化不知道如何做計(jì)劃不做計(jì)劃的原因制定工作計(jì)劃

——制定工作計(jì)劃的方法系統(tǒng)1.目標(biāo)過(guò)程化2.過(guò)程事項(xiàng)化3.事項(xiàng)時(shí)間化4.時(shí)間圖表化1.目標(biāo)過(guò)程化分析和列出決定最終結(jié)果目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所涉及的主要活動(dòng)步驟。2.過(guò)程事項(xiàng)化分析和排列出所有活動(dòng)步驟中涉及到的影響最終結(jié)果目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵事項(xiàng)。3.事項(xiàng)時(shí)間化分析和規(guī)定過(guò)程中每一關(guān)鍵事項(xiàng)的起止時(shí)間或完成事項(xiàng)所需的時(shí)間長(zhǎng)度,并在必要時(shí)標(biāo)明要取得的成果.4.時(shí)間圖表化用圖表形式呈現(xiàn)上述三個(gè)步驟所輸出的成果，以便控制實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作進(jìn)度。制定工作計(jì)劃的四步框架制定工作計(jì)劃

——目標(biāo)過(guò)程化1.目標(biāo)過(guò)程化2.過(guò)程事項(xiàng)化3.事項(xiàng)時(shí)間化4.時(shí)間圖表化制定工作計(jì)劃的四步框架我的目標(biāo)我時(shí)間步驟1步驟2步驟3步驟5步驟4定義：“目標(biāo)過(guò)程化”是指，分析和列出決定最終結(jié)果目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所涉及的主要活動(dòng)步驟，它們總是以時(shí)間的先后順序而展開的。制定工作計(jì)劃

——過(guò)程事項(xiàng)化1.目標(biāo)過(guò)程化2.過(guò)程事項(xiàng)化3.事項(xiàng)時(shí)間化4.時(shí)間圖表化制定工作計(jì)劃的四步框架我的目標(biāo)我步驟1步驟2步驟3步驟5步驟4定義：“過(guò)程事項(xiàng)化”是指，分析排列出所有活動(dòng)步驟中涉及到的影響最終結(jié)果目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵事項(xiàng)。事項(xiàng)1：事項(xiàng)2：事項(xiàng)3：事項(xiàng)1：事項(xiàng)2：事項(xiàng)3：事項(xiàng)1：事項(xiàng)2：事項(xiàng)3：事項(xiàng)1：事項(xiàng)2：事項(xiàng)3：事項(xiàng)1：事項(xiàng)2：事項(xiàng)3：過(guò)程事項(xiàng)與時(shí)間計(jì)劃制定工作計(jì)劃

——事項(xiàng)時(shí)間化1.目標(biāo)過(guò)程化2.過(guò)程事項(xiàng)化3.事項(xiàng)時(shí)間化4.時(shí)間圖表化制定工作計(jì)劃的四步框架定義：“事項(xiàng)時(shí)間化”是指，分析和規(guī)定過(guò)程中每一關(guān)鍵事項(xiàng)的起止時(shí)間或完成事項(xiàng)所需的時(shí)間長(zhǎng)度,并在需要時(shí)標(biāo)明要取得的成果和實(shí)施原則。過(guò)程事項(xiàng)時(shí)間和目標(biāo)時(shí)間1234512345123451234511232123123制定工作計(jì)劃

——時(shí)間圖表化1.目標(biāo)過(guò)程化2.過(guò)程事項(xiàng)化3.事項(xiàng)時(shí)間化4.時(shí)間圖表化制定工作計(jì)劃的四步框架定義：“時(shí)間圖表化”是指，用圖表形式呈現(xiàn)上述三個(gè)步驟所輸出的成果，以便控制實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作進(jìn)度。甘特圖簡(jiǎn)介是本世紀(jì)初由亨利?甘特開發(fā)的,內(nèi)在思想簡(jiǎn)單,基本是一條線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目),線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況.它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比.

管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,并可評(píng)估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行.是一種理想的控制工具.甘特圖簡(jiǎn)易示例項(xiàng)目時(shí)間負(fù)責(zé)人約束個(gè)人行為目標(biāo)計(jì)劃行為時(shí)間通過(guò)一定的約束機(jī)制，以達(dá)到合理分配時(shí)間和保證計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行.你能夠做出自己的選擇你可以拖延，你也可以行動(dòng)！約束個(gè)人行為

——有效的計(jì)劃不能得到有效執(zhí)行的原因★★★★★★外部干擾個(gè)人習(xí)慣個(gè)人心態(tài)約束個(gè)人行為

——具體表現(xiàn)盡力而為時(shí)間還早/還有時(shí)間完不成也無(wú)關(guān)系別人也這樣QQ/微信/微博始終開著每天上網(wǎng)瀏覽新聞/朋友博客不好意思拒絕他人的打擾碰到談得來(lái)的人話匣子一打開就關(guān)不住為人熱情,有求必應(yīng)，并以此為美德領(lǐng)導(dǎo)有新的指示下級(jí)臨時(shí)來(lái)求助客戶突然提出請(qǐng)求同級(jí)臨時(shí)有問題需要協(xié)作不速之客打擾外來(lái)郵件/電話等外部干擾個(gè)人習(xí)慣個(gè)人心態(tài)三個(gè)原因約束個(gè)人行為

——三大策略用以框正自己的心態(tài)用以矯正自己的習(xí)慣用以應(yīng)對(duì)外來(lái)的干擾約束個(gè)人行為

——三大策略：（1）框正個(gè)人心態(tài)不好的心態(tài)表現(xiàn)：盡力而為時(shí)間還早/還有時(shí)間完不成也無(wú)關(guān)系別人也這樣工作與個(gè)人發(fā)展工作與家庭幸福職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律個(gè)人的成長(zhǎng)規(guī)律框正個(gè)人心態(tài)約束個(gè)人行為

——三大策略：（2）矯正個(gè)人習(xí)慣不好的習(xí)慣表現(xiàn)：QQ/微信/微博始終開著上網(wǎng)瀏覽新聞/朋友博客不好意思拒絕他人打擾話匣子一打開就收不住為人熱情,有求必應(yīng)價(jià)值導(dǎo)向每日計(jì)劃日事日畢矯正個(gè)人習(xí)慣約束個(gè)人行為

——三大策略：應(yīng)對(duì)外來(lái)干擾常見的外來(lái)干擾：領(lǐng)導(dǎo)有新的指示下級(jí)臨時(shí)來(lái)求助客戶突然提出請(qǐng)求同級(jí)臨時(shí)有問題需要協(xié)作不速之客打擾外來(lái)郵件/電話等解釋限制拖延委托應(yīng)對(duì)外來(lái)干擾行為學(xué)的研究表明，如果堅(jiān)持21天，你就很可能改變或養(yǎng)成一個(gè)新的習(xí)慣。在這21天中，你需要經(jīng)歷如下過(guò)程。

1～15天：感到別扭。

15～18天：可以自覺地去做了。

18～20天：感覺做起來(lái)舒服、爽快。

21天：變成自動(dòng)行為！

習(xí)慣不一定難改。難的是堅(jiān)持！

行為學(xué)的“21天”理論二：時(shí)間管理時(shí)間管理的意義魯迅先生說(shuō)：時(shí)間是組成生命的材料，浪費(fèi)別人的時(shí)間是無(wú)異于謀財(cái)害命的。個(gè)體生命的有限性生命屬于我們只有一次

——時(shí)間就是我們的生命Lifeisbrief,andthenyoudie,youknow?人生短暫，過(guò)著過(guò)著你就沒了，明白嗎？

——SteveJobs

時(shí)間管理的原則80/20原則

——把時(shí)間花在最有效的工作上四象限原則

——關(guān)注重要且緊迫的象限80%有效果的工作20%次要的工作80%的時(shí)間20%的時(shí)間來(lái)自花去來(lái)自花去80/20原則80/20原則啟示去尋找用20%的努力

就可得到80%的效果的領(lǐng)域集中精力解決少數(shù)重要問題,而不是解決所有問題鵝卵石的故事四象限原則A重要而且緊迫B重要但不緊迫C

緊迫但不重要D不重要不緊迫第一象限第二象限第四象限第三象限石塊型碎石型細(xì)沙型水型重要度緊迫性緊急不緊急重要A（石塊型的事務(wù)）危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃B（碎石型的事務(wù)）發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃改進(jìn)產(chǎn)能建立伙伴關(guān)系防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）不速之客的接待某些信件、電話的處理某些會(huì)議的出席某些必要而不重要的活動(dòng)D（水型的事務(wù)）雜事不必要的應(yīng)酬有趣的活動(dòng)Yougotadream,yougottaprotectit.Peoplecan'tdosomethingthemselves,theywannatellyouyoucan'tdoit.Ifyouwantsomething,