計算機應用基礎項目化教程-第3模塊

計算機應用基礎1計算機應用基礎課程組2023/2/6計算機應用基礎2模塊三電子文檔Word2010項目一制作通知2023/2/6計算機應用基礎3模塊三電子文檔Word2010

青島酒店管理職業(yè)技術學院即將舉辦一年一次的中華詩文朗誦大賽，協(xié)會李老師起草了一份關于大賽的通知，委托協(xié)會趙可將通知做成電子版文檔，并完成格式化排版工作。項目提出2023/2/6計算機應用基礎4相關知識點：

1.Word2010的新窗口Word2010窗口與以往版本相比，有自己的特有風格，如圖3-2所示，主要體現在以下幾個方面：(1)標題欄增加了快速訪問工具欄?？焖僭L問工具欄上的按鈕可以自己定制。(2)功能區(qū)取代了菜單欄，設置更加人性化，操作更加快捷方便。(3)新增加了“文件”選項卡，可以方便地進行文檔權限設置、文檔共享和文檔保存等工作。(4)新增加了“顯示比例”調節(jié)按鈕，可以快速調整文檔的顯示比例。相關知識點：2.Word2010中的視圖Word2010的操作界面有五種基本視圖方式，分別為頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿。用戶可直接在視圖功能區(qū)切換，也可以用狀態(tài)欄右側的按鈕進行切換，如圖3-3所示。(1)頁面視圖：最接近打印效果的一種視圖，具有“所見即所得”的效果。在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉和頁腳等在頁面的位置，常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進行修改。頁面視圖具有即點即輸的功能，在編輯區(qū)任意位置雙擊，即可出現光標插入點。(2)閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，這種視圖下瀏覽文檔感覺是在閱讀書本。(3)Web版式視圖：顧名思義，這種視圖可以做到以網頁的形式來顯示文檔中的內容。(4)大綱視圖：可以清晰地顯示文檔的多級標題，層次分明，適合多層次文檔的閱讀，多用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱。(5)草稿：草稿視圖僅顯示標題和正文文字，取消了頁面邊界、頁眉頁腳和圖片等元素，是最節(jié)省系統(tǒng)資源的視圖。2023/2/65計算機應用基礎相關知識點：3.Word2010文檔的類型使用Word2010版本編輯并保存的文件，默認后綴名是“.docx”。若要在Word低版本中打開此類文件，需要在Office的官方網站上，下載一個安裝包。Word2010編輯的文檔可以直接保存為PDF格式，不需要再借助第三方軟件。將Word文檔轉換為PDF格式文件的操作方法是：(1)下載并安裝Office2010“SaveAsPDFandXPS”加載插件。(2)單擊“文件”→“另存為”命令，在“另存為”對話框中，保存類型選擇“PDF(*.pdf)”選項，單擊“保存”按鈕即可。2023/2/66計算機應用基礎相關知識點：4.新建Word2010文檔的方法對于新建Word2010文檔，有幾種常見的方法。例如，在桌面、硬盤或文件夾中右擊，選擇“新建Word文檔”；或通過“開始”按鈕新建Word文檔；或通過“模板”新建Word文檔，這些大家已熟悉的就不在此贅述了。下面推薦兩種快速新建空白文檔的方法。(1)通過快速訪問工具欄新建空白文檔(2)通過“文件”選項卡新建空白文檔2023/2/67計算機應用基礎相關知識點：5.保存Word2010文檔的方法(1)保存Word2010最常用的方法有以下三種：①使用“Ctrl+S”快捷鍵。②使用“快速訪問工具欄”中“保存”按鈕。③使用“文件”選項卡中的“保存”或“另保存”選項。(2)對于不習慣于手動保存文件的用戶來說，設置自動保存是對文檔最好的保護。2023/2/68計算機應用基礎任務一文檔創(chuàng)建1.創(chuàng)建文檔◆新建“通知.docx”文檔，保存在E盤根目錄下。2.錄入文字◆在編輯區(qū)確定插入點，錄入通知的具體內容。3.批量修改◆通過“查找和替換”功能，將文檔中“中華詩文”，替換為“中華經典詩文”。4.保存文檔◆單擊Word2010窗口上方快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，即可完成保存工作。2023/2/69計算機應用基礎任務二文檔排版1.設置字符格式化設置字符格式主要在“字體”功能區(qū)完成，。可以設置字體、字號、字形、顏色、字符間距和字符特殊格式(如下劃線、刪除線、上下標、文本效果、突出顯示、底紋、拼音、字符邊框和帶圈字符)等。◆將標題設置為：黑體、三號、加粗。將正文設置為：仿宋，小四。◆為“朗誦時間不得超過3分鐘”設置紅色粗下劃線。2023/2/610計算機應用基礎任務二文檔排版◆將“參賽選手必須用普通話脫稿朗誦作品”一行文字，設置為紅色，字符間距加寬1磅，并添加字符底紋?！魧ⅰ罢b讀形式不限，活潑多樣”文本效果設置為“漸變填充-藍色，強調文字顏色1”。2023/2/611計算機應用基礎任務二文檔排版2.設置段落格式化設置段落格式主要在“段落”功能區(qū)完成?？梢栽O置對齊、行距和段落間距、項目符號和編號、縮進、底紋、邊框、排序以及中文版式等。◆設置標題為：居中對齊。設置正文段落格式為：左對齊，首行縮進2個字符，段前間距0.5行，1.5倍行距。設置落款和日期右對齊?！魧ⅰ氨荣惙殖踬惡蜎Q賽兩個階段進行”設置底紋為：橄欖色，強調文字顏色3，淡色40%?！粼O置“大獎設一等獎1名”所在的段落邊框為：深紅色，1.5磅，陰影邊框。2023/2/612計算機應用基礎任務二文檔排版3.添加項目符號合理使用項目符號或編號，能使文檔顯得有條理性，方便閱讀?！魹椤岸?、誦讀內容及要求”下面的4段文字，添加“1.2.3.4.”編號。◆為“四、比賽安排”下面的2段文字，添加“◆”項目符號。2023/2/613計算機應用基礎任務三校對檢查1.拼寫和語法檢查在編輯文檔的過程中，有時在字符的下方會出現紅色或綠色的波浪線，這是Word2010中“拼寫和語法檢查”在起作用，是系統(tǒng)自動檢測的。對于系統(tǒng)給出的解釋或建議，要進行再次審查，有錯誤的拼寫或語法，要“更改”；沒有錯誤的拼寫或語法，要“忽略”。無論選擇“更改”還是“忽略”，波浪線都會從編輯界面中消失?！敉瓿晌臋n中拼寫和語法檢查。2023/2/614計算機應用基礎任務三校對檢查2.字數統(tǒng)計Word2010軟件可以方便、快速地統(tǒng)計出文檔的字數?！敉瓿晌臋n中的字數統(tǒng)計。在窗口狀態(tài)欄左側，可以直觀地看到文檔字數統(tǒng)計，。也可以單擊“審閱”選項卡，單擊“校對”功能區(qū)中的“字數統(tǒng)計”按鈕，打開“字數統(tǒng)計”對話框，查看更加詳細的統(tǒng)計信息。2023/2/615計算機應用基礎任務三校對檢查3.關閉編輯文檔◆保存通知。單擊“標題欄”左側的保存按鈕。前面介紹過多種保存的方法，在此不再贅述。要注意在編輯過程中對文檔的及時保存?！絷P閉文檔。單擊“標題欄”最右側的“關閉”按鈕。2023/2/616計算機應用基礎拓展提高1.為文字添加拼音2.巧妙使用剪貼板3.設置首字下沉2023/2/617計算機應用基礎自主訓練打開《項目一自主訓練：學院簡介》文檔，完成以下操作：1.為文檔輸入標題“學院簡介”。2.設置標題字體為隸書，字號為二號，字符間距加寬2磅，居中對齊，段后1行。3.設置除標題外的文字字體為宋體，字號為五號，首行縮進2個字符，1.5倍行距，段后0.5行。4.設置正文首字下沉2行。5.在第一段文字中，為“是我國第一所獨立設置的酒店管理學院”添加下劃線：粗線。6.在第2、3、4段文字中，將“青島酒店管理職業(yè)技術學院”替換為“學院”。7.在第3段文字中，為“學院面向全國29個省市招生，現有在校生萬余人?！碧砑幼址准y。8.在以“經過多年的文化積淀，……”開始的段落中，為“勤、真、靈、雅”和“愛心、實力、責任”設置著重號。9.將操作后的文件另存為“青島酒店管理職業(yè)技術學院學院簡介”，保存在E盤根目錄。2023/2/618計算機應用基礎2023/2/6計算機應用基礎19模塊三電子文檔Word2010項目二制作求職自薦書項目二制作求職自薦書項目提出經過大學幾年的學習，王鑫馬上就要畢業(yè)了，為了做好求職前的準備工作，需要制作一份求職自薦書，向用人單位更好地介紹自己。2023/2/620計算機應用基礎相關知識點1.藝術字藝術字是文字的藝術化表現形式，是將文字設置成圖片，所以具有圖片的性質。Word2010提供了多種藝術字樣式，通過“插入”選項卡中“文本”功能區(qū)的“藝術字”選項添加。藝術字與圖片一樣，可以進行形狀樣式、藝術字樣式、位置、對齊方式、旋轉和大小等一系列設置。有關藝術字的操作將會在任務一中詳細講解。2023/2/621計算機應用基礎相關知識點2.圖片文檔中僅包含文字會非常單調，讀者在閱讀的時候也會覺得非常枯燥，在文檔合適的區(qū)域出現與內容相關的圖片，將會起到畫龍點睛的作用。(1)Word2010中圖片類型“插入”選項卡的“插圖”功能區(qū)中顯示了Word2010所提供的圖片類型，包括圖片、剪貼畫、形狀、SmartArt、圖表和屏幕截圖六種。2023/2/622計算機應用基礎相關知識點(2)修飾圖片在文檔中插入圖片后，系統(tǒng)會自動打開“繪圖工具/格式”選項卡。在功能區(qū)中可以完成藝術效果、圖片壓縮、圖片樣式、圖片邊框、圖片效果、圖片位置、對齊方式、圖片裁剪和圖片大小等一系列個性化設置。2023/2/623計算機應用基礎相關知識點(3)組合圖片為了排版方便，有時需要將多個圖片組合成一個圖片為了排版方便，有時需要將多個圖片組合成一個圖片，具體的操作方法是：選中第一個圖片，按住Shift鍵，依次選中其他圖片，松開Shift鍵，在選中區(qū)域右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”→“組合”，如圖3-54所示。具體的操作方法是：選中第一個圖片，按住Shift鍵，依次選中其他圖片，松開Shift鍵，在選中區(qū)域右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”→“組合”，如圖3-54所示。2023/2/624計算機應用基礎相關知識點(3)組合圖片為了排版方便，有時需要將多個圖片組合成一個圖片，具體的操作方法是：選中第一個圖片，按住Shift鍵，依次選中其他圖片，松開Shift鍵，在選中區(qū)域右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”→“組合”。2023/2/625計算機應用基礎相關知識點3.分隔符分隔符是Word軟件中的一種特殊符號，有分頁符和分節(jié)符兩種類型。分頁符有分頁符、分欄符和自動換行符三種；分節(jié)符有下一頁、連續(xù)、偶數頁和奇數頁四種。使用方法是單擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”功能區(qū)中的“分隔符”選項。項目二和項目三中都將會通過實例講解分隔符的使用方法。2023/2/626計算機應用基礎相關知識點4.頁面邊框“頁面邊框”是與“邊框”類似的一個功能，許多屬性也與“邊框”相似，可參照項目一中“邊框”的介紹完成設置，但要注意以下兩點：(1)“頁面邊框”有多種“藝術型”，可以從下拉列表中選擇。(2)“頁面邊框”作用范圍是“整篇文檔”，添加頁面邊框后，整個頁面會顯示出一個大的邊框，某個段落或文字中不會出現邊框。任務二中將會通過實例詳細講解。2023/2/627計算機應用基礎相關知識點5.表格表格是Word2010中強大功能之一，是一種簡明、概要的表達方式。其關鍵性操作主要有以下幾點：(1)創(chuàng)建表格(2)編輯表格(3)格式化表格(4)表格的計算和排序2023/2/628計算機應用基礎任務一制作求職自薦書封面1.創(chuàng)建文檔◆新建“求職自薦書.docx”文檔，保存在E盤根目錄下。(1)打開E盤，在窗口空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“MicrosoftWord文檔”。(2)將新建文檔重命名為“求職自薦書?！?023/2/629計算機應用基礎任務一制作求職自薦書封面2.制作求職自薦書封面自薦書封面通常包含標題、學校logo、風景照、求職者姓名、郵箱和電話等信息。(1)插入學院logo◆插入學院logo，并調整圖片高度為2cm。(2)插入標題◆插入藝術字“求職自薦書”，藝術字格式為：漸變填充-藍色，強調文字顏色1，輪廓-白色，文字大小為60磅，居中顯示。2023/2/630計算機應用基礎任務一制作求職自薦書封面(3)插入學院風景圖插入學院風景圖與插入學院logo標志操作方法類似，都是將存在于本地計算機中的圖片插入到Word文檔中，可以使用前面介紹的方法。這里再給大家介紹另外一種更快捷的方法?！粼凇扒舐氉运]書”下面插入學院風景圖，將圖片“校門”的大小設置為高8厘米；圖片樣式設置為映像圓角矩形；將突破位置設置為四周型環(huán)繞。(4)添加文字圖3-80輸入4行文字◆在學院風景圖下方添加4行文字，設置為黑體，小二號，左縮進9個字符，并設置文本效果。2023/2/631計算機應用基礎任務二制作求職自薦書正文◆插入“下一頁”分節(jié)符，開始一個新頁?！翡浫搿白运]書”正文內容，設置標題為華文新魏一號，字符間距加寬10磅，正文內容楷體四號，單倍行距，首行縮進2個字符?！舨迦搿跋乱豁摗狈止?jié)符，僅為第2頁設置頁面邊框。◆為文檔添加頁碼，頁碼位于頁面底端，居中對齊，首頁不顯示頁碼，“自薦書”頁的頁碼顯示“1”，第3頁的頁碼顯示“2”。2023/2/632計算機應用基礎任務三制作個人簡歷表1.輸入標題◆輸入“個人簡歷”，字體為華文隸書，一號，藍色，居中對齊。2.創(chuàng)建表格◆創(chuàng)建一個5行7列表格，清除文字樣式?！魧⒈砀竦?列和第5列列寬設為2.15厘米，第3列列寬設為1.25厘米，第2、4和6列列寬設為2厘米，第7列列寬設為3厘米，所有行的行高設為0.9厘米。2023/2/633計算機應用基礎任務三制作個人簡歷表◆設置單元格邊距上下左右都為0；設置整張表格字體為華文仿宋，字號為小四，段落間距“段前”和“段后”為0行，行距為固定值12磅，設置單元格文字水平居中，垂直居中?！粼诒砀竦淖詈筇砑?行，合并部分單元格，設置此6行的高度為2.8厘米。◆調整部分單元格文字方向。2023/2/634計算機應用基礎任務三制作個人簡歷表3.設置表格邊框和底紋◆設置表格外框為一粗一細雙線，顏色為藍色，強調文字顏色1；表格中間框線為單線，顏色為藍色，強調文字顏色1。◆設置表格中部分單元格底紋為藍色，強調文字顏色1,淡色80%。4.錄入表格文字◆根據最初設計錄入文字即可。2023/2/635計算機應用基礎自主訓練打開文檔《進口奧迪參數對比》，完成以下操作：1.將標題文字設置為藝術字，藝術字格式為：填充-橙色，強調文字顏色6，暖色粗糙棱臺。2.設置藝術字位置為：頂端居中，四周型文字環(huán)繞。3.將正文文字轉換為14行3列的表格，表格相對于頁面居中對齊。4.設置表格第1列列寬為2.4厘米，第2列和第3列列寬為6厘米。5.將表格第1行合并為一個單元格，設置行高為1厘米，第2行行高為4厘米，第3～8行行高為1厘米。6.設置表格中單元格對齊方式為水平居中。7.將文件夾中的圖片“RS5”和“RS7”分別插入到表格第2行第2個、第3個單元格中，并設置圖片高度為3厘米。8.將表格第1行第1列所有單元格底紋填充為：橙色，強調文字顏色6，淡色60%。9.將表格外框邊框線顏色設置為：橙色，強調文字顏色6，深色25%；寬度：1.5磅。10.為文檔添加頁面邊框，樣式：漸變(倒數第3個)；顏色：橙色，強調文字顏色6，深色40%；寬度：2.25磅。2023/2/636計算機應用基礎2023/2/6計算機應用基礎37模塊三電子文檔Word2010項目三畢業(yè)論文版面設計項目三畢業(yè)論文版面設計項目提出張惠是青島酒店管理職業(yè)技術學院一名大三的學生，最近她正在根據《青島酒店管理職業(yè)技術學院畢業(yè)設計(論文)規(guī)范化要求》對自己的畢業(yè)論文進行排版和整理，以達到學院要求。2023/2/638計算機應用基礎任務一文字排版1.設置標題◆論文題目用黑體小二號字，居中放置，并且距下文雙倍行距。2.設置正文◆正文各層次內容用宋體，小四號(英文TimesNewRoman，12號)，行距固定值25磅。2023/2/639計算機應用基礎任務二插入文本框、自選圖形和SmartArt圖形1.插入文本框◆將文中3.1部分有字符底紋的文字替換為文本框形式顯示。2.繪制圖形(1)繪制線條◆在第一排文本框與第二排文本框之間繪制1條橫線和3條豎線。(2)繪制箭頭(3)圖形組合(4)建議為制作的圖形增加圖示，并在論文中加以說明，增加論文前后的連貫性。2023/2/640計算機應用基礎任務二插入文本框、自選圖形和SmartArt圖形3.繪制SmartArt圖形◆將文中3.2中有字符底紋的文字部分以SmartArt圖形的形◆添加頁眉“青島酒店管理