費用報銷單據(jù)的填寫及粘貼規(guī)范

費用報銷單據(jù)的填寫和粘貼規(guī)范第一頁，共二十七頁。目錄一報銷憑證票據(jù)粘貼方法二三正確填寫報銷憑證常見錯誤第二頁，共二十七頁。1、必須使用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆鉛筆填寫，字跡工整，不得涂改；

2、金額：采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，如100元，填寫為100.00,合計欄也是如此，金額大小寫填寫一致，大寫金額前要用￥符號封口，大寫欄后面為零的要寫“零”，不能填各種符號或劃掉，相關(guān)內(nèi)容完整；3、注意：“事由或品名”一欄請勿出現(xiàn)敏感字眼，如：獎勵、禮品、人名和或公司名稱等。例如，一筆招待A公司的餐飲費，可以填寫成“報銷業(yè)務(wù)招待費（溝通制作app）”。

一、正確填制報銷憑證第三頁，共二十七頁。

一、正確填制報銷憑證XXX550.00第四頁，共二十七頁。

二、報銷憑證票據(jù)粘貼方法-要求1、整齊、牢固、美觀，報銷單及票據(jù)粘貼單均使用23cmx13cm紙張，無撕裂、損壞現(xiàn)象；2、票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼，不要用裝訂機(jī)裝訂；3、票據(jù)分類，加油票，的士票，火車票，汽車票，住宿票，餐飲票等，都要分好類別；4、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額；第五頁，共二十七頁。5、大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需采用魚鱗狀均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻；6、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過支付單的范圍，對超出支付單的票據(jù)、附件要折疊與支付單平齊；7、不符合本規(guī)范的報銷單，予以退回，由經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充。

二、報銷憑證票據(jù)粘貼方法-要求第六頁，共二十七頁。粘貼前或后應(yīng)注意在粘貼單上填上單據(jù)張數(shù)、各類票據(jù)金額，以便財務(wù)審核（粘貼單的樣式尚未定）。請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附票據(jù)金額,以便財務(wù)審核。

二、報銷憑證票據(jù)粘貼方法-要求第七頁，共二十七頁。日期填寫完整

1、平鋪法--適用票據(jù)較少時

123提示：票據(jù)固定點提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后第八頁，共二十七頁。票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。123提示：票據(jù)固定點4提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后3

二、魚鱗法--適用票據(jù)較多時

第九頁，共二十七頁。第一步、將發(fā)票平攤到桌子上。魚鱗法粘貼步驟第十頁，共二十七頁。第二步、將票據(jù)分類（如公交車票、餐飲票、的士票、汽油票等）；再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類。魚鱗法粘貼步驟第十一頁，共二十七頁。第三步、對票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣（飛機(jī)票，保險票據(jù)等）沿此線將多余的無字部分剪掉沿此線將多余的無字部分剪掉魚鱗法粘貼步驟第十二頁，共二十七頁。第四步、從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需貼在左邊一條，不需全部刷上膠水。魚鱗法粘貼步驟第十三頁，共二十七頁。第五步、然后向下錯開一定距離貼第二張。魚鱗法粘貼步驟第十四頁，共二十七頁。第六步、如此一張接一張地貼完最右邊一條。魚鱗法粘貼步驟第十五頁，共二十七頁。第七步、向左再錯開一定距離貼第二列。魚鱗法粘貼步驟第十六頁，共二十七頁。

最后，如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左列請與裝訂線對齊，裝訂線外不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。如還有很多票據(jù)，則另取一張空白的《報銷單據(jù)粘貼單》，重新開始上述步驟。魚鱗法粘貼步驟魚鱗法粘貼步驟第十七頁，共二十七頁。注意：單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。

魚鱗法粘貼步驟第十八頁，共二十七頁。3、折疊法-適用附件大于報銷單時（一）長型的票據(jù)折疊方法

3將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致

1將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折

2齊上邊沿線將長出部分折攏，使上下兩段長短相當(dāng)上邊沿線提示：齊封面底邊線對折第十九頁，共二十七頁。（二）寬型的票據(jù)折疊方法12343、折疊法-適用附件大于報銷單時第二十頁，共二十七頁。最后，經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。3、折疊法-適用附件大于報銷單時第二十一頁，共二十七頁。三、粘貼中常見的錯誤集中粘貼，四周厚薄不均勻第二十二頁，共二十七頁。超出粘貼單大小三、粘貼中常見的錯誤寬度超過粘貼單，左上角對齊中間厚二邊簿第二十三頁，共二十七頁。三、粘貼中常見的錯誤票據(jù)疊加粘貼，容易擋住金額，未固定在粘貼單上，容易脫落。雜亂無章第二十四頁，共二十七頁。既不美觀又增加裝訂人員工作量斜面，增加打孔人員難度與危險度財務(wù)目