模塊2 建筑工程項目管理組織

模塊2建筑工程項目管理組織組織是人們圍繞共同目標(biāo)而形成的工作關(guān)系的總和。1、組織的概念組織劃分為實現(xiàn)目標(biāo)所應(yīng)執(zhí)行的工作任務(wù)，以及關(guān)注這些任務(wù)執(zhí)行部門之間的必要聯(lián)系。2.1建設(shè)工程項目的組織結(jié)構(gòu)分析一、組織論與組織工具組織與目標(biāo)的關(guān)系目標(biāo)組織人方法和工具生產(chǎn)方法和工具管理方法和工具生產(chǎn)人員管理人員組織論物質(zhì)流程組織信息處理工作流程組織管理工作流程組織管理職能分工工作任務(wù)分工矩陣組織結(jié)構(gòu)線性組織結(jié)構(gòu)職能組織結(jié)構(gòu)工作流程組織組織分工組織結(jié)構(gòu)模式2、組織論

組織論三個重要組織工具：項目結(jié)構(gòu)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、合同結(jié)構(gòu)圖。區(qū)別如下：組織工具表達的含義圖中矩形框的含義矩形框連接的表達項目結(jié)構(gòu)圖對一個項目的結(jié)構(gòu)進行逐層分解，以反映組成該項目的所有工作任務(wù)（項目的組成部分）一個項目的組成部分直線組織結(jié)構(gòu)圖反映一個組織系統(tǒng)中各組成部分（組成元素）之間的組織關(guān)系（指令關(guān)系）一個組織系統(tǒng)中的組成部分（工作部門）單向箭線合同結(jié)構(gòu)圖反映一個建設(shè)項目參與單位之間的合同關(guān)系一個建設(shè)項目的參與單位雙向箭線3、組織工具

常用組織工具有：項目結(jié)構(gòu)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工作任務(wù)分工表、管理職能分工表、工作流程圖。二、項目結(jié)構(gòu)圖項目結(jié)構(gòu)圖，是一個組織工具，它通過樹狀圖的方式對一個項目的結(jié)構(gòu)進行逐層分解，以反映組成該項目的所有工作任務(wù)，表達項目總體的結(jié)構(gòu)框架。1、項目結(jié)構(gòu)圖即，是一種組織工具，反映組成該項目的所有工作任務(wù)。2、項目結(jié)構(gòu)圖及其編碼是其他編碼的基礎(chǔ)。合肥東?；▓@建筑設(shè)備安裝工程裝飾工程一期工程二期工程……1#樓2#.3#.4#樓5#樓會所室外工程車庫土建工程二區(qū)三區(qū)一區(qū)合肥東海花園項目結(jié)構(gòu)示意一

區(qū)地下二層(基礎(chǔ))地下一層及一層(復(fù)式)2-16層(標(biāo)準(zhǔn)層)17-18層(復(fù)式)21層屋頂花園19-20層M戶型(復(fù)式)電梯及其他A戶型B戶型A戶型B戶型L戶型B戶型1#樓一區(qū)土建工程項目結(jié)構(gòu)示意3、對項目結(jié)構(gòu)圖中的每一個組成部分應(yīng)該進行編碼，形成項目結(jié)構(gòu)編碼。它和用于投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理的編碼有緊密的有機聯(lián)系，但它們之間又有區(qū)別。項目結(jié)構(gòu)圖及其編碼是編制上述其他編碼的基礎(chǔ)。項目組織結(jié)構(gòu)和編碼對照工程項目的結(jié)構(gòu)分解，得出樹型結(jié)構(gòu)圖1000012210122201223012200122211222211000111001120012000121001220013000131001320014000141001420014300項目子項目任務(wù)項目單元子結(jié)構(gòu)圖項目結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)分解網(wǎng)絡(luò)計劃責(zé)任體系橫道圖成本估算與計劃勞動力及資源計劃計劃與任務(wù)質(zhì)量計劃2.2工程項目組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是對組織活動和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計過程，目的是提高組織活動的效能。通常要考慮六項基本原則：1.工作專業(yè)化與協(xié)作統(tǒng)一2.才職相稱3.命令鏈——權(quán)力路線4.管理跨度與管理層次相統(tǒng)一5.集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一6.正規(guī)化一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計組織機構(gòu)設(shè)置原則（1）目的性原則為了產(chǎn)生組織功能，實現(xiàn)項目管理的總目標(biāo)。因目標(biāo)設(shè)事、因事設(shè)機構(gòu)定編制，按編制設(shè)崗位定人員，以職責(zé)定制度授權(quán)力。（2）精干高效原則盡量簡化機構(gòu)，做到精干高效。（3）業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理原則（4）彈性和流動性原則二、工程項目組織機構(gòu)設(shè)置1.直線式項目組織

項目管理組織中的各種職能均按直線排列，任何一個下級只接受唯一上級的指令。直線式組織形式的組織機構(gòu)簡單、隸屬關(guān)系明確，權(quán)力集中、命令統(tǒng)一、職責(zé)分明、決策迅速；但對于項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)要求較高。比較適合于中小型項目。三、常用基本組織機構(gòu)模式2.職能式項目組織

職能式組織形式加強了項目管理目標(biāo)控制的職能分工，充分發(fā)揮了職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用。但容易產(chǎn)生矛盾的指令。因此，在項目管理中的應(yīng)用較少。3.直線職能式項目組織

項目管理組織呈直線狀，既保持了直線式的統(tǒng)一指揮、職責(zé)明確等優(yōu)點，又體現(xiàn)了職能式的目標(biāo)管理專業(yè)化等優(yōu)點。但職能部門可能與指揮部門產(chǎn)生矛盾、信息傳遞線路較長。主要適用于中小型項目。項目經(jīng)理質(zhì)量進度成本…班組班組班組…4.矩陣式項目組織

項目管理組織由公司職能、項目兩套系統(tǒng)組成，并呈矩陣狀。矩陣式組織形式加強了各職能部門的橫向聯(lián)系，體現(xiàn)了職能原則與對象原則的有機結(jié)合組織具有彈性、應(yīng)變能力強。但縱向、橫向的協(xié)調(diào)工作量大，可能產(chǎn)生矛盾指令，對于管理人員的素質(zhì)要求較高。主要適用于大型復(fù)雜或多個同時進行的項目。施工企業(yè)××項目綜合事業(yè)部××地區(qū)事業(yè)部××專業(yè)事業(yè)部…項目甲項目乙項目A項目B項目Ⅰ項目Ⅱ5.事業(yè)部式組織形式

在企業(yè)內(nèi)部按地區(qū)或工程類型而設(shè)立事業(yè)部，有利于延伸的經(jīng)營職能，提高企業(yè)應(yīng)變能力。但要求企業(yè)具有較強的約束機制和綜合管理能力。因此，主要適用于大型施工企業(yè)在一個地區(qū)有長期的市場或擁有多種專業(yè)施工能力。

組織形式組織形狀優(yōu)點缺點使用對象直線式直線排列組織機構(gòu)簡單、隸屬關(guān)系明確，權(quán)力集中、命令統(tǒng)一、職責(zé)分明、決策迅速對項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)要求較高比較適合于中小型項目職能式充分發(fā)揮了職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用容易產(chǎn)生矛盾的指令應(yīng)用較少直線職能式直線狀既保持了直線式的統(tǒng)一指揮、職責(zé)明確等優(yōu)點，又體現(xiàn)了職能式的目標(biāo)管理專業(yè)化易產(chǎn)生矛盾、信息傳遞線路較長適用于中小型項目矩陣式矩陣狀加強了橫向聯(lián)系，體現(xiàn)了職能原則與對象原則的有機結(jié)合，組織具有彈性、應(yīng)變能力強縱向、橫向的協(xié)調(diào)工作量大，可能產(chǎn)生矛盾指令，對于管理人員的素質(zhì)要求較高主要適用于大型復(fù)雜項目或多個同時進行的項目事業(yè)部式有利于延伸企業(yè)的經(jīng)營職能，提高企業(yè)應(yīng)變能力要求企業(yè)具有較強的約束機制和綜合管理能力大型企業(yè)在一個地區(qū)有長期的市場或擁有多種專業(yè)施工能力2.3項目管理任務(wù)分工表1、在任務(wù)分解的基礎(chǔ)上確定項目經(jīng)理和主管工作部門或主管人員的工作任務(wù)。(1)業(yè)主方和項目各參與方，如設(shè)計單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項目管理的任務(wù)，上述各方都應(yīng)該編制各自的項目管理任務(wù)分工表。(2)為了編制項目管理任務(wù)分工表，首先應(yīng)對項目實施的各階段的費用(投資或成本)控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等管理任務(wù)進行詳細分解，在項目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上確定項目經(jīng)理和費用(投資或成本)控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等主管工作部門或主管人員的工作任務(wù)。蘇黎士機場建設(shè)工作任務(wù)目錄蘇黎士機場建設(shè)工作任務(wù)目錄2.4項目管理職能分工表1、管理的職能指組成管理的各環(huán)節(jié)—提出問題，籌劃，決策，執(zhí)行，檢查2、項目各參與方都應(yīng)編制各自的職能分工表3、項目管理職能分工表是用表格表示項目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務(wù)的項目管理職能分工提出問題規(guī)劃決策執(zhí)行檢查-提出解決問題的多個可能的方案-對可能方案進行比較-從多方案中選擇-執(zhí)行決策-決策是否執(zhí)行-決策執(zhí)行效果如發(fā)現(xiàn)新的問題管理是由多個工作環(huán)節(jié)組成的有限循環(huán)過程管理的過程工程項目施工階段管理職能分工2.5工作流程圖(1)工作流程圖服務(wù)于工作流程組織，它用圖的形式反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系。(2)在項目管理中可運用工作流程圖來描述各項項目管理工作的流程，如投資控制工作流程圖、進度控制工作流程圖、質(zhì)量控制工作流程圖、合同管理工作流程圖、信息管理工作流程圖、設(shè)計的工作流程圖、施工的工作流程圖、物資采購的工作流程圖等。(3)工作流程圖可視需要逐層細化，如初步設(shè)計階段投資