如何提升設計院內部生產管理水平

如何提升設計院內部生產管理水平一、提高思想素質是提升內部生產管理的基礎思想素質是人的靈魂，是做事的基礎，對執(zhí)行起著把關定向的作用。思想素質不高主要有四種表現(xiàn)：一是缺乏責任心。就是沒有擔當，就是不去擔當、不敢擔當。責任就是擔當。責任是一種客觀需要，也是一種主觀追求。沒有責任感，就不會有主動性、自覺性不講責任，不愿承擔責任，不敢承擔責任的行為，必然造成工作上敷衍了事、庸碌無為，患得患失，縮手縮腳、錯失良機。二是缺乏全局觀念和大局意識。不能自覺貫徹總院和分院發(fā)展規(guī)劃、目標和要求，而是只顧眼前指標，不管長遠發(fā)展，隨心所欲，隨波逐流，搞上有政策，下有對策，對自己有利的就執(zhí)行，不利的就不執(zhí)行。三是缺乏攻堅克難的勇氣和進取精神。如果工作中一遇到困難和問題，就這事我干不了，就自動繳械，就想當逃兵，那就是缺乏百折不撓、越挫越勇精神的表現(xiàn)，那就是缺乏“明知山有虎，偏向虎山行”大無畏精神的表現(xiàn)。這也是我們經常強調的“人總要有一點精神”的道理。要提升設計院生產管理水平，我院的每一位員工，首先必須提高自身的思想素質。一是增強寢食難安的危機感。危機感就是自我加壓的動力。為什么要有危機感？因為“優(yōu)勝劣汰，適者生存”的法則，依然在我們的社會生活中發(fā)揮著作用。我們永遠要記住，幸福的生活、好的工作是自己努力奮斗出來的，而不是坐著等出來的。因此，為了自己的生存發(fā)展，我們要有危機感，我們要不斷學習，不懈奮斗。同時，為了我院的生存發(fā)展，我們更要有危機感。這本是我們做人所應有的胸懷，“人生不滿百，常懷千歲憂”。沒有危機感，其實就有了危機；有了危機感，才能有效地避免危機。所以，我們就必須時時刻刻都要強調危機感。當前外部環(huán)境錯綜復雜，競爭十分激烈拿項目、干項目、收費的難度越來越大。只有樹立危機意識，提升分院的內部生產管理，并落實到實際工作當中，才能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，抓住“冬天里的春天”，搶占市場，多攬任務，多完成產值，多創(chuàng)效益，我院才能贏得又好又快的穩(wěn)健發(fā)展。二是增強時不我待的緊迫感。人的生命短暫而脆弱，即使我們活到鮐背、期頤之年，但我們的工作時間卻還是有限的，真正做事的時間又有多少呢？正如“小沈陽”在春晚上講的“眼睛一閉一睜一天就過去了；一閉不睜，一輩子就過去了”。所以，我們要記住“一萬年太久，只爭朝夕”。我們小時候都學過寒號鳥的寓言故事寒號鳥由于得過且過，拖一天算一天，沒能在冬天來臨前抓緊時間給自己造個窩，最后，它沒能混過寒冷的冬天，最終凍死在巖石縫里了。這個故事警示我們，人不能只顧眼前，不作長遠打算，不能混日子，得過且過，而應該抓緊時間，立即行動，該做的事要盡快做好、做完，否則我們就跟寒號鳥沒多大區(qū)別了。因此，我們每一個人都應該審時度勢，按照我院發(fā)展要求，按照企業(yè)管理的要求，認認真真地、扎扎實實地主動做好手頭的每一項工作，做到日事日畢。三是增強爭先發(fā)展的責任感。在這個世界上，每一個人都扮演了不同的角色，每一種角色又都承擔了不同的責任。正是責任，讓我們在困難時能夠堅持，讓我們在成功時保持冷靜，讓我們在絕望時懂得不放棄。責任就是對自己所負使命的忠誠和信守，責任就是對自己工作出色的完成，責任就是忘我的堅守，責任就是人性的升華。一個只有做好自己分內工作的人，才有可能更好地發(fā)展。同時我們也應該清楚，做好份內的工作，盡心盡責，只是發(fā)展的必要條件，不是充分條件。就是說，我們只有把本職工作做得盡善盡美，并且自己能力、水平還有空間，我們才能更好地發(fā)展。而相反，如果一個連本職工作都做不好的人，怎么能讓他擔當更重的責任呢？而責任心有了，才會凡事嚴格要求，制度執(zhí)行中不打折扣。整個設計院是一個大機器，每個零件的作用都是不一樣的。只有清楚自己在整個設計院中處于什么樣的位置，在這個位置上都應該做些什么然后把自己該做的事情做好，這才是為我院承擔責任，才是真正的有責任感。因此，沒有做不好的工作，只有不負責任的人。四是增強團隊協(xié)作意識。提高內部生產管理水平，關鍵在于發(fā)揮團隊精神。團隊的核心在于協(xié)同合作，提高團隊整體績效。一個缺乏向心力和凝聚力的團隊，必將難以產生強大的執(zhí)行力。只有打造一支執(zhí)行任務堅決、完成任務出色的隊伍，才能實現(xiàn)1+1>2，即“整體大于個體之和”，才能“來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝”。發(fā)揮團隊精神就是要堅持“整體利益高于一切”的原則，全員都要增強大局意識和整體意識。當利益發(fā)生矛盾時，要從大局著想，舍棄局部利益，犧牲小集體利益。當工作發(fā)生不同意見時，要“求大同存小異”，言必行、行必果，從而增強整體團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。二、技術技能是提升內部生產管理的根本“工欲善其事，必先利其器”。只有具備了一定的技術和能力，才能勝任一定的崗位和職責，才能更有效地提升生產管理。那么技術技能怎么提高呢？一個是學習，另一個就是要善于總結經驗教訓一是要加強理論武裝，提升思維層次。學習是提高技術技能的根本方法，對學習的要求不僅要注重實踐，也要注重理論；不僅要巧于務實，也要善于務虛。我們要走出一談學理論就認為是空洞說教的思維誤區(qū)。只有夯實了理論功底，我們的思維才會從感性上升到理性，我們的思路才會豁然開朗，我們的工作才會有更強的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。要通過對當前我國政治思想、理論的吸納和運用，加強思維能力特別是戰(zhàn)略思維能力的培養(yǎng)，不斷拓寬思維域，提高思維層次，使自己善于用新的眼光觀察新事物，用新的方法推動新的工作，從而不斷增強自己的工作能力和綜合素質三是要精通業(yè)務技能，成為本職工作的行家里手。我院是技術服務型企業(yè)，我們每個人都必須認真學習鉆研技術知識，熟練掌握所從事工作的基礎理論、專業(yè)知識、法規(guī)。只有不斷充實自己，提高自己，才能不斷拓寬自己知識面，提高自己的綜合素質和能力，才能適應新形勢、新任務的需要。要本著“干什么，學什么”、“缺什么，補什么”的原則，突出學習的針對性。我們每一個人都應該成為本職工作的專家。四是要加強教育培訓，創(chuàng)建學習型組織。教育和培訓，是企業(yè)提高執(zhí)行力的重要保證和有效方法，是關系到企業(yè)生存、發(fā)展的一項根本性投入。一般來說，人們總是喜歡用習慣了的思維方式和過去的知識、技能來做事，一天到晚忙忙碌碌，容易忽略企業(yè)生存、發(fā)展的條件和環(huán)境。只有通過教育，不斷提高全員的思想覺悟和技術水平，堅定信念，確立科學的工作理念，加強大家的使命感、責任感，真正有敬業(yè)、專業(yè)的意識和行為，才能創(chuàng)造性地為團隊工作三、制度規(guī)范是提升內部生產管理的關鍵制度是管理的精髓，規(guī)范是執(zhí)行的基礎。沒有制度的管理，是不規(guī)范和缺乏持久性的；沒有嚴格規(guī)范，也就不能有效地提升管理水平。一是要有規(guī)必依、違規(guī)必究。分院的規(guī)矩方圓，高效運作，需要制度的保障。制度錯了，我們可以改；沒有制度，我們可以制定怕就怕有了好的制度，卻沒具有執(zhí)行力意識的人去予以落實，其危害則甚于沒制度。主要有三種現(xiàn)象。一是執(zhí)行制度不認真。不少人把制度誤認為是領導在下達管人、管事的條條框框。有的人則認為制度是掛在墻上、匯編成冊裝潢門面的，而不是自己日常工作的準繩，不是需要真正放在心上、落實到行動中的，從而在思想上藐視制度，工作中忽視制度，致使規(guī)章制度達不到預期效果。二是制定制度不嚴肅。制定制度人員，工作不嚴謹，不注重深入調查研究、廣泛征集意見，而墨守陳規(guī)，脫離實際，使制度形成后與我分院實際不符，使大家難以理解，在日常工作中更是無法執(zhí)行。三是執(zhí)行制度打折扣。分院管理者對于對違反制度的相關責任人處罰過輕或免予處罰，做老好人，自我否定分院或項目規(guī)章制度，獎有章，罰無序。因此，要提升管理水平，必須要嚴格按制度辦事，靠制度管人，該獎的獎，該罰的罰，切實做到有規(guī)必依、違規(guī)必究，使分院確立起剛性的制度管理。同時，還要抓好現(xiàn)有制度的整理和規(guī)范，根據我分院內外部環(huán)境的變化而不斷修改完善制度，使制度清晰、有效、簡結，便于執(zhí)行。總之，只有嚴格制度規(guī)范，才能激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造力，才能提升人的責任性和執(zhí)行力，才能保持企業(yè)發(fā)展的連續(xù)性和活力。二是必須強化標準意識。英國心理學家P.薩蓋說過：“戴一塊手表的人知道準確的時間，戴二塊手表的人便不敢確定幾點了。”這蘊含著這樣一個執(zhí)行原理：清楚明確的標準才會產生明確清楚的結果。對我院來講，在項目工程設計中，我們必須正確把握業(yè)主需求，明確項目建設的目的，充分發(fā)揮技術優(yōu)勢，嚴格按照標準規(guī)范設計。同時，我們的日常工作要嚴格按流程辦事，加強分院生產工作控制管理，規(guī)范生產過程流程，確保生產過程運行流暢有效，進一步加強分院項目設計質量控制，逐步提升分院設計水平。三是必須重視激勵機制。激勵力就是促使人們采取行動的內驅力的強度。美國心理學家弗魯姆的期望幾率理論指出：一個人把目標的價值看得越大，能實現(xiàn)的概率越高，那么激發(fā)的動機就越強烈激勵力就越大。該理論啟示我們：要激發(fā)每一個人內在的潛力，就要明確工作目標，讓大家有良好的愿景，并看到達到目標后所能取得的“效價”或績效，從而引起努力工作的動機，進而鼓勵大家的工作積極性。同時，要建立執(zhí)行情況與收入掛鉤的考核機制，使員工的薪酬、培訓、獎懲、晉升與工作目標完成情況統(tǒng)一起來，保證效率與公平，真正實現(xiàn)干與不干不一樣、干多干少不一樣、干好干壞不一樣。四、監(jiān)督問責是提升執(zhí)行力的保障重視制度的建立和完善很重要，重視制度執(zhí)行的監(jiān)督和問責更重要。要確保執(zhí)行到位，監(jiān)督問責必不可少。一是強化檢查監(jiān)督。這是推進工作落實的一項重要措施。一要制定檢查方案，提高檢查頻率。人員、質量、進度、信譽、收費等要制定詳細的檢查方案，做好任務分工，提高檢查頻次，確保檢查工作落到實處，務求實效。二要突出風險點檢查。全面檢查是需要的，但更重要的是應找準風險點，多搞一些專題性的、針對性的檢查。三要確保檢查質量。檢查要有所發(fā)現(xiàn)，對工作確有起色的要肯定，好的經驗要總結，使督促檢查的過程真正成為推動工作落實的過程。二是嚴格問責制度。制度是執(zhí)行的依據，是認定崗位責任的基礎，是確保內控工作做實做好的先決條件。要真正提高內部生產管理，就要強化責任追究。為此，在建立實施問責制的過程中，一方面，要突出“深、實、細