經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)（10篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)經(jīng)典的行政?文員崗位職?責(zé)1.報(bào)?表的統(tǒng)計(jì)?1.1每天?根據(jù)實(shí)際的?生產(chǎn)狀況進(jìn)?行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?并在___?_點(diǎn)之前交?到生產(chǎn)主管?處。1.?2每周一上?午根據(jù)上周?實(shí)際生產(chǎn)狀?況制作生產(chǎn)?周報(bào)。1?.3每月_?___號(hào)根?據(jù)上個(gè)月的?生產(chǎn)與質(zhì)量?狀況統(tǒng)計(jì)制?作生產(chǎn)月報(bào)?。2.信?息的傳遞?2.1出席?每次生產(chǎn)例?會(huì)并根據(jù)會(huì)?議討論情況?進(jìn)行會(huì)議記?錄并發(fā)放到?相關(guān)個(gè)人。?2.2各?種制度通知?的發(fā)放和張?貼并與相關(guān)?人員簽收。?____?公司受控、?非受控文件?的接收、發(fā)?放。3.?文具、工具?的發(fā)放和申?請(qǐng)3.1?每月初提出?相應(yīng)的文具?申請(qǐng)并提交?主管審核后?交與相關(guān)部?門。3.?2辦公用品?的發(fā)放與登?記。3.?3生產(chǎn)治具?的申請(qǐng)與登?記發(fā)放。?4.員工考?勤記錄、員?工活動(dòng)的的?參與4.?1與人事行?政部完成新?員工的上崗?與離職手續(xù)?記錄.4?.2隔日張?貼前日的員?工出勤記錄?，并對(duì)有問(wèn)?題者進(jìn)行核?對(duì)更改。?____公?司組織員工?活動(dòng)時(shí)要積?極參與并了?解員工活動(dòng)?后的感觸。?5.進(jìn)度?計(jì)劃的跟進(jìn)?5.1熟?悉訂單的要?求事項(xiàng)并協(xié)?助主管完成?訂單工作。?5.2熟?悉訂單的生?產(chǎn)進(jìn)度與生?產(chǎn)任務(wù)，并?配合pmc?部完成訂單?的調(diào)整與更?改。5.?3提交生產(chǎn)?日?qǐng)?bào)給pm?c部，并就?pmc溝通?事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)?單處理。?5.4及時(shí)?跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)?劃變更事項(xiàng)?，并協(xié)助主?管完成變更?要求。經(jīng)?典的行政文?員崗位職責(zé)?（二）一?、負(fù)責(zé)訂單?跟蹤包括?：在以銷定?產(chǎn)情形下，?銷售部門提?交的客戶訂?單(或合同?);在以產(chǎn)?定銷情形下?，計(jì)劃部門?下達(dá)的指導(dǎo)?性儲(chǔ)備產(chǎn)品?生產(chǎn)計(jì)劃單?。二、督?辦生產(chǎn)流程?協(xié)助生技?部領(lǐng)導(dǎo)及助?理，對(duì)產(chǎn)前?準(zhǔn)備、產(chǎn)中?管理、產(chǎn)后?服務(wù)進(jìn)行跟?蹤與督辦。?1、根據(jù)?訂單或指導(dǎo)?計(jì)劃，通過(guò)?erp系統(tǒng)?編制生產(chǎn)計(jì)?劃，報(bào)生技?部領(lǐng)導(dǎo)審批?。2、督?辦相關(guān)技術(shù)?人員的“款?式設(shè)計(jì)、樣?衣試制、生?產(chǎn)工藝編制?、打板、工?序分配、用?料核定、工?時(shí)測(cè)定”工?作，收集各?技術(shù)員工作?中形成的技?術(shù)工作底稿?。3、根?據(jù)技術(shù)工作?底稿，通過(guò)?e____?cel精準(zhǔn)?編制“款式?信息資料、?工藝指導(dǎo)書?、分碼尺寸?表、工序分?配表、單件?成衣物料消?耗清單、工?時(shí)測(cè)定表”?等技術(shù)表單?，經(jīng)生技部?領(lǐng)導(dǎo)審核后?，報(bào)送相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)?審。其中《?單件成衣物?料消耗清單?》報(bào)送財(cái)務(wù)?總監(jiān)組織評(píng)?審核準(zhǔn)材料?消耗定額，?《工時(shí)測(cè)定?表》報(bào)人力?資源總監(jiān)組?織評(píng)審核定?工時(shí)工價(jià)，?其他內(nèi)容及?樣衣樣料報(bào)?生技領(lǐng)導(dǎo)組?織評(píng)審并修?正各項(xiàng)指標(biāo)?。經(jīng)典的?行政文員崗?位職責(zé)（三?）一、執(zhí)?行辦公用品?的采購(gòu)、發(fā)?放、管理?1、新員工?入職時(shí)，由?部門經(jīng)理根?據(jù)辦公用品?實(shí)際需要，?提出申請(qǐng)，?向行政文員?簽字領(lǐng)齲其?余時(shí)間，員?工急需領(lǐng)取?辦公用品，?必須簽字，?并寫清楚領(lǐng)?用時(shí)間、項(xiàng)?目、數(shù)量等?。2、員?工離職時(shí)，?部門經(jīng)理應(yīng)?認(rèn)真清點(diǎn)其?辦公用品，?并到行政部?填寫移交清?單并簽字。?3、行政?文員每月對(duì)?辦公用品進(jìn)?行一次盤點(diǎn)?，辦公用品?采購(gòu)原則上?由各部門向?行政部提出?申請(qǐng)后統(tǒng)一?采購(gòu)，特殊?物品采購(gòu)由?部門主管、?副總同意后?另行購(gòu)買。?二、信件?的收發(fā)、文?件資料打、?復(fù)印，傳真?管理1、?公司所有打?英復(fù)印文檔?工作及信件?、報(bào)刊收發(fā)?管理工作由?行政文員統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。收?到信件資料?由行政文員?及時(shí)通知或?遞送給收件?人。對(duì)投遞?錯(cuò)誤的信件?，退回或轉(zhuǎn)?移。發(fā)件時(shí)?，由發(fā)件人?填寫好資料?，再由行政?文員執(zhí)行發(fā)?送。2、?行政文員妥?善保管外部?提供的文件?資料打英復(fù)?印或快遞的?結(jié)賬單據(jù)，?并負(fù)責(zé)核對(duì)?單據(jù)數(shù)量?、金額，便?于財(cái)務(wù)結(jié)算?。3、員?工不得利用?公司機(jī)器打?印或傳真與?工作無(wú)關(guān)的?文件，行政?文員有權(quán)監(jiān)?管教育。?三、執(zhí)行印?制名片的聯(lián)?系、校稿與?管理1、?公司名片格?式統(tǒng)一化，?由公司行政?文員依據(jù)企?業(yè)形象規(guī)劃?并聯(lián)系印刷?業(yè)務(wù)。2?、需做名片?的員工，先?填寫名片印?制申請(qǐng)單，?經(jīng)部門經(jīng)理?簽字后交由?行政文員負(fù)?責(zé)辦理。?3、名片印?制前需校稿?，確認(rèn)名片?職務(wù)、部門?是否相符，?姓名、聯(lián)系?辦法等需確?認(rèn)無(wú)誤。自?確認(rèn)名片內(nèi)?容起，一周?內(nèi)，行政文?員將做好的?名片發(fā)放給?名片印制申?請(qǐng)者。四?、執(zhí)行固定?資產(chǎn)及低值?易耗品的管?理1、負(fù)?責(zé)對(duì)公司的?固定資產(chǎn)進(jìn)?行盤點(diǎn)、登?記。做到編?好號(hào)、貼標(biāo)?碼、注明使?用狀況、統(tǒng)?計(jì)數(shù)量、并?責(zé)任到具體?員工。使用?者離開本公?司時(shí)，公司?資產(chǎn)收歸行?政部管理。?對(duì)需要報(bào)廢?的資產(chǎn)進(jìn)行?報(bào)廢登記處?理。2、?行政文員根?據(jù)盤點(diǎn)狀況?，制作《公?司固定資產(chǎn)?使用情況登?記表》，發(fā)?給公司相關(guān)?負(fù)責(zé)人。?3、行政文?員負(fù)責(zé)對(duì)打?印機(jī)、傳真?機(jī)等其它辦?公設(shè)備、設(shè)?施的保養(yǎng)維?護(hù)和聯(lián)系維?修工作。?五、執(zhí)行書?籍、文件、?資料的規(guī)范?管理1、?公司所有書?籍應(yīng)編碼貼?號(hào)、做好編?目、分類存?放、按順序?排列整齊，?及時(shí)更新登?記表。2?、公司員工?借書、領(lǐng)取?文件資料時(shí)?，必須簽字?登記。應(yīng)注?明“日期、?姓名、編號(hào)?、項(xiàng)目名稱?、數(shù)量、歸?還日期、備?注”等。?3、員工借?書的限期不?超過(guò)一個(gè)月?，行政文員?應(yīng)提醒催還?。員工離開?公司時(shí)，應(yīng)?歸還所領(lǐng)文?件、資料給?行政文員。?書籍、資料?被歸還時(shí)，?行政文員應(yīng)?備注說(shuō)明歸?還日期。?六、執(zhí)行公?司證照、年?檢及員工社??？ǖ纳贽k?1、公司?變更或申請(qǐng)?辦理分支機(jī)?構(gòu)，先準(zhǔn)備?辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)?照相關(guān)資料?，然后到工?商局領(lǐng)取營(yíng)?業(yè)執(zhí)照登記?申請(qǐng)表;營(yíng)?業(yè)執(zhí)照申辦?完畢后，持?營(yíng)業(yè)執(zhí)照原?件及公司法?人代表身份?證復(fù)印件辦?理組織機(jī)構(gòu)?代碼證;組?織機(jī)構(gòu)代碼?證辦理完畢?后，準(zhǔn)備相?關(guān)資料辦理?稅務(wù)登記證?。2、公?司年檢一般?從三月份開?始，至六月?底結(jié)束?？?登錄“深圳?市工商行政?物價(jià)管理局?”網(wǎng)站，了?解當(dāng)年度辦?理年檢的需?要的資料，?先進(jìn)行網(wǎng)上?申請(qǐng)，再交?實(shí)物資料到?工商局辦年?檢。3、?需辦理社保?卡的員工，?先提交“勞?動(dòng)保障局?jǐn)?shù)?碼照片回執(zhí)?”，行政部?打影制證清?單”后，行?政文員到社?保局四樓交?錢辦理。后?憑社保局回?執(zhí)領(lǐng)取社保?卡。經(jīng)典?的行政文員?崗位職責(zé)（?四）1、?定期對(duì)客戶?進(jìn)行回訪并?做好相關(guān)記?錄;2、?按照計(jì)劃定?期為客戶介?紹公司各項(xiàng)?服務(wù)，保障?所介紹內(nèi)容?質(zhì)量并對(duì)客?戶關(guān)系進(jìn)行?培養(yǎng)和維護(hù)?;3、按?要求對(duì)已經(jīng)?做好的網(wǎng)站?內(nèi)容進(jìn)行檢?查并切實(shí)保?證對(duì)客戶的?定制內(nèi)容和?所需格式符?合要求;?4、對(duì)已經(jīng)?上傳的客戶?信息進(jìn)行推?廣;5、?向老客戶介?紹公司的新?產(chǎn)品和服務(wù)?;6、解?答客戶的疑?難問(wèn)題;?7、完成臨?時(shí)性、突發(fā)?性、緊急性?任務(wù)。經(jīng)?典的行政文?員崗位職責(zé)?（五）1?.根據(jù)年度?銷售計(jì)劃編?制半年度生?產(chǎn)計(jì)劃大綱?;2.負(fù)?責(zé)按照er?p流程及操?作規(guī)程分解?要貨單，編?制月度生產(chǎn)?計(jì)劃、周生?產(chǎn)計(jì)劃并報(bào)?批;(注：?如果有用到?erp系統(tǒng)?的話就涉及?到錄入,即?每天生產(chǎn)(?進(jìn)度)的錄?入這個(gè)系統(tǒng)?雖然比較簡(jiǎn)?單,但需要?的是萬(wàn)分謹(jǐn)?慎，如果輸?錯(cuò)一個(gè)數(shù)字?，后果不堪?想像，要是?的細(xì)心!)?3.負(fù)責(zé)?向車間和其?他職能部門?傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)?劃、提醒車?間、采購(gòu)、?倉(cāng)庫(kù)按計(jì)劃?組織生產(chǎn);?4.負(fù)責(zé)?生產(chǎn)日?qǐng)?bào)統(tǒng)?計(jì)，填報(bào)生?產(chǎn)日?qǐng)?bào)表并?發(fā)放相關(guān)部?門領(lǐng)導(dǎo);?5.負(fù)責(zé)生?產(chǎn)部各種生?產(chǎn)報(bào)表的數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)及分?析，員工考?勤的統(tǒng)計(jì)與?整理;6?.負(fù)責(zé)生產(chǎn)?跟單控制與?協(xié)調(diào)，保證?進(jìn)度和質(zhì)量?設(shè)備管理;?7.負(fù)責(zé)?全車間的會(huì)?議通知、記?錄工作。?8.負(fù)責(zé)主?管交給你的?文件資料的?打印、登記?、發(fā)放的工?作。9.?負(fù)責(zé)主管室?的辦公室的?清潔衛(wèi)生。?10.負(fù)?責(zé)車間各種?文件的保管?、存檔的工?作。經(jīng)典?的行政文員?崗位職責(zé)（?六）銷售?業(yè)務(wù)員崗位?職責(zé)是關(guān)于?“銷售公司?客戶營(yíng)銷意?見合同完成?有關(guān)提出新?產(chǎn)品開發(fā)”?的文章，本?文由范文論?文網(wǎng)精心整?理，文章收?集自互聯(lián)網(wǎng)?，僅供網(wǎng)友?提供參考和?學(xué)習(xí)，希望?本文對(duì)能對(duì)?您的工作、?學(xué)習(xí)有所幫?助。1、?認(rèn)真貫徹執(zhí)?行公司銷售?管理規(guī)定和?實(shí)施細(xì)則，?努力提高自?身推銷業(yè)務(wù)?水平。2?、積極完成?規(guī)定或承諾?的銷售量指?標(biāo)，為客戶?提供主動(dòng)、?熱情、滿意?、周到的服?務(wù)。3、?負(fù)責(zé)與客戶?簽訂銷售合?同，督促合?同正常如期?履行，并催?討所欠應(yīng)收?銷售款項(xiàng)。?4、對(duì)客?戶在銷售和?使用過(guò)程中?出現(xiàn)的問(wèn)題?、須辦理的?手續(xù)，幫助?或聯(lián)系有關(guān)?部門或單位?妥善解決。?5、收集?一線營(yíng)銷信?息和用戶意?見，對(duì)公司?營(yíng)銷策略、?廣告、售后?服務(wù)、產(chǎn)品?改進(jìn)新產(chǎn)品?開發(fā)等提出?參考意見。?6、填寫?有關(guān)銷售表?格，提交銷?售分析和總?結(jié)報(bào)告。?7、做到以?公司利益為?重，不索取?回扣，饋贈(zèng)?錢物上交公?司，遵守國(guó)?家法律，不?構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯?罪。8、?完成營(yíng)銷部?長(zhǎng)臨時(shí)交辦?的其他任務(wù)?。經(jīng)典的?行政文員崗?位職責(zé)（七?）1、能?力要求：對(duì)?業(yè)務(wù)拓展有?較好的把握?能力;具有?極強(qiáng)的與客?戶溝通能力?、成熟的談?判能力、表?達(dá)能力;執(zhí)?行力強(qiáng)，能?承受緊張的?工作壓力，?并具備強(qiáng)烈?的團(tuán)隊(duì)合作?精神。2?、作為公司?與客戶之間?溝通的橋梁?，負(fù)責(zé)公司?雜志《某某?》廣告業(yè)務(wù)?的開拓及銷?售工作，具?體承辦公司?各項(xiàng)廣告業(yè)?務(wù)工作，和?顧客進(jìn)行廣?告的洽談、?銷售、完成?，并處理好?公司日常事?務(wù)。做到：?積極聯(lián)系，?事前請(qǐng)示、?事后匯報(bào)，?忠于職守、?廉潔奉公。?3、善于?溝通、協(xié)調(diào)?及解決問(wèn)題?，具有應(yīng)變?能力和團(tuán)隊(duì)?協(xié)作精神，?可獨(dú)立完成?工作;熟悉?策劃和運(yùn)作?流程，具有?較高工作效?率和組織才?能，善于處?理繁雜事務(wù)?。4、不?得利用業(yè)務(wù)?為自己謀私?利，不得自?接受或索要?客戶的回扣?、傭金;不?得損害本單?位利益換取?私利;不得?介紹客戶或?轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給?他單位謀取?私利。5?、對(duì)各項(xiàng)廣?告業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)?到底，對(duì)應(yīng)?收的款項(xiàng)和?商品，按照?合同的規(guī)定?追蹤和催收?，出現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)匯報(bào)、?請(qǐng)示并處理?。6、積?極發(fā)展新客?戶，與客戶?保持良好的?關(guān)系和持久?的聯(lián)系，不?斷開拓業(yè)務(wù)?渠道，做好?聯(lián)絡(luò)、維護(hù)?工作;7?、為客戶提?供主動(dòng)、熱?情、滿意、?周到的服務(wù)?。收集一線?營(yíng)銷信息和?客戶意見，?對(duì)公司營(yíng)銷?策略、廣告?、服務(wù)提出?參考意見。?8、填寫?有關(guān)營(yíng)銷表?格，提交營(yíng)?銷分析和總?結(jié)報(bào)告。?9、完成其?他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的其他?任務(wù)。經(jīng)?典的行政文?員崗位職責(zé)?（八）1?、營(yíng)銷部年?度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?與目標(biāo)的制?定、執(zhí)行與?評(píng)估;2?、總體負(fù)責(zé)?營(yíng)銷部增員?、甄選、培?訓(xùn)、輔導(dǎo)與?團(tuán)隊(duì)建設(shè);?3、總體?負(fù)責(zé)營(yíng)銷渠?道的開發(fā)、?分配、管理?、整合和效?率監(jiān)督;?4、總體負(fù)?責(zé)營(yíng)銷部日?常管理、考?核和督導(dǎo)，?協(xié)調(diào)各部門?之間的工作?;5、總?體負(fù)責(zé)市場(chǎng)?部、培訓(xùn)部?、銀證部員?工的選拔、?考核、任命?;6、負(fù)?責(zé)組織或督?聽各類經(jīng)營(yíng)?分析會(huì)：月?會(huì)、周會(huì)、?夕會(huì)、早會(huì)?、業(yè)績(jī)分析?會(huì)等;7?、實(shí)時(shí)分析?營(yíng)銷部各項(xiàng)?業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，?及時(shí)調(diào)整營(yíng)?銷策略;?8、總結(jié)營(yíng)?銷部每月營(yíng)?銷業(yè)績(jī)，做?出營(yíng)銷部下?一個(gè)月營(yíng)銷?計(jì)劃并跟蹤?、經(jīng)典的?行政文員崗?位職責(zé)（九?）1、在?總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)某?某地區(qū)的銷?售管理工作?。2、詳?細(xì)了解所轄?區(qū)域市場(chǎng)。?通過(guò)相關(guān)?的市場(chǎng)調(diào)查?(通過(guò)網(wǎng)絡(luò)?、走訪客戶?、文本資料?等)，熟悉?并掌握所轄?區(qū)域的資源?狀況，包括?人口、農(nóng)業(yè)?水平、產(chǎn)品?消費(fèi)水平、?銷售目標(biāo)及?差距、現(xiàn)有?的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量?、各產(chǎn)品在?當(dāng)?shù)氐姆诸~?、產(chǎn)品的分?額及主要競(jìng)?爭(zhēng)對(duì)手等，?根據(jù)以上基?本狀況，確?定在當(dāng)?shù)氐?市場(chǎng)目標(biāo)。?3、挖掘?客戶信息，?進(jìn)行有效過(guò)?濾;與客戶?溝通，建立?客戶關(guān)系;?對(duì)有意向客?戶進(jìn)行跟蹤?，以便完成?營(yíng)銷任務(wù)定?額;并在合?同執(zhí)行過(guò)程?中認(rèn)真跟進(jìn)?，同營(yíng)管部?進(jìn)行有效的?信息溝通，?隨時(shí)了解合?同完成的進(jìn)?度及效果，?以求為客戶?提供優(yōu)質(zhì)服?務(wù),并跟蹤?合同完成后?的回款。?4、結(jié)合公?司安排，提?出年度市場(chǎng)?銷售、出差?及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)?計(jì)劃。5?、結(jié)合具體?市場(chǎng)，逐步?規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)，?并逐步提升?網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。?6、執(zhí)行?公司規(guī)定的?銷售政策，?并根據(jù)市場(chǎng)?反饋，提出?合理改進(jìn)意?見。7、?收集區(qū)域市?場(chǎng)信息，掌?握區(qū)域市場(chǎng)?動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)?和趨勢(shì)，并?將所收集到?的有用信息?反饋給相關(guān)?部門以便作?為決策參考?資料。8?、了解國(guó)內(nèi)?展會(huì)的信息?，根據(jù)公司?計(jì)劃參加展?會(huì)活動(dòng)，盡?可能與客戶?達(dá)成合作意?向，擴(kuò)大區(qū)?域市場(chǎng)。?9、不斷學(xué)?習(xí)行業(yè)知識(shí)?，不斷提高?業(yè)務(wù)素質(zhì)，?以便完成各?項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)?，擴(kuò)公司市?場(chǎng)影響，增?強(qiáng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)?競(jìng)爭(zhēng)能力，?提高企業(yè)的?知名度。?經(jīng)典的行政?文員崗位職?責(zé)（十）?1.配合公?司的所需，?及時(shí)作好翻?譯工作2?.熟悉產(chǎn)品?，對(duì)產(chǎn)品有?所掌握，并?能獨(dú)立分析?其組成和給?予準(zhǔn)確的報(bào)?價(jià)3.熟?悉產(chǎn)品在市?場(chǎng)上的定位?，找出報(bào)價(jià)?時(shí)的不同?4.能獨(dú)立?開發(fā)客戶，?對(duì)外貿(mào)流程?了解，對(duì)產(chǎn)?品的規(guī)格、?質(zhì)量等都能?給客戶及時(shí)?的答復(fù)5?.能有隨機(jī)?應(yīng)變的能力?，處理好客?戶的疑問(wèn)，?并努力下單?6.生產(chǎn)?過(guò)程應(yīng)跟蹤?、驗(yàn)貨，做?到質(zhì)量保證?7.能