行政文員的工作職責(zé)（8篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)行政文員?的工作職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)部門?物品申購(gòu)?，送審文?件資料;?2、快?遞每月月?結(jié)資料;?3、樓?層行政人?事工作;?行政文?員的工作?職責(zé)（二?）1、?負(fù)責(zé)對(duì)每?日的辦公?區(qū)域清潔?和維護(hù);?2、每?日辦公用?品訂購(gòu)、?辦公室資?產(chǎn)管理等?日常行政?事務(wù);?3、負(fù)責(zé)?公司的文?件合同復(fù)?印、各種?文件歸檔?;4、?每日的快?遞收發(fā),?幫物品使?用登記;?5、負(fù)?責(zé)接待來(lái)?訪登記的?客戶,以?及每日來(lái)?面試的人?員接待;?6、跟?進(jìn)考勤管?理辦法進(jìn)?行補(bǔ)卡、?請(qǐng)假、外?勤單審核?;7、?協(xié)助辦理?入離職員?工用工備?案手續(xù)，?通過(guò)E_?___c?el名單?匹配及時(shí)?進(jìn)行增減?員，確保?無(wú)錯(cuò)漏。?行政文?員的工作?職責(zé)（三?）1、?負(fù)責(zé)信息?、數(shù)據(jù)收?集和整理?、合同歸?檔;2?、對(duì)接平?臺(tái)，收集?下定司機(jī)?的進(jìn)件信?息，提交?風(fēng)控審核?;3、?操作司機(jī)?賬號(hào)的綁?定、簽約?、預(yù)約提?車，處理?司機(jī)日常?疑問(wèn);?4、對(duì)接?司機(jī)辦理?退車、查?詢違章、?退訂申請(qǐng)?和退押申?請(qǐng);5?、系統(tǒng)數(shù)?據(jù)錄入、?后臺(tái)合同?上傳。?6、完成?經(jīng)理交代?的其它工?作。行?政文員的?工作職責(zé)?（四）?1、協(xié)助?執(zhí)行并維?護(hù)公司管?理制度的?實(shí)施;?2、負(fù)責(zé)?公司辦公?用品管理?、設(shè)備管?理、員工?考勤等行?政管理工?作;3?、員工人?事信息管?理、員工?檔案、業(yè)?務(wù)檔案整?理及管理?;4、?執(zhí)行并完?善員工入?職、轉(zhuǎn)正?、異動(dòng)、?離職等相?關(guān)政策及?流程;?5、完成?行政部經(jīng)?理交辦的?工作;?行政文員?的工作職?責(zé)（五）?1、普?通工作人?員職位，?協(xié)助上級(jí)?執(zhí)行一般?的不需較?多工作經(jīng)?驗(yàn)的任務(wù)?;2、?管理公司?各事項(xiàng)后?勤工作;?3、負(fù)?責(zé)公司的?檔案管理?及各類文?件、資料?的鑒定及?統(tǒng)計(jì)管理?工作;?4、負(fù)責(zé)?采購(gòu)各部?門所需用?品;5?、協(xié)助行?政經(jīng)理對(duì)?各項(xiàng)行政?事務(wù)的安?排及執(zhí)行?;6、?完成上級(jí)?交給的其?它事務(wù)性?工作。?行政文員?的工作職?責(zé)（六）?1、及?時(shí)準(zhǔn)確的?更新員工?通訊錄;?管理公司?網(wǎng)絡(luò)、郵?箱;2?、負(fù)責(zé)日?常辦公用?品采購(gòu)、?發(fā)放、登?記管理，?辦公室設(shè)?備管理;?3、收?發(fā)日常報(bào)?刊雜志及?交換郵件?;4、?員工考勤?系統(tǒng)維護(hù)?、考勤統(tǒng)?計(jì)及外出?人員管理?5、保?證前臺(tái)所?需物資的?充足(如?水、紙、?設(shè)備、耗?材及報(bào)銷?單據(jù)表格?等)及費(fèi)?用結(jié)算。?6、配?合各部門?及時(shí)更新?收發(fā)快遞?等記錄。?行政文?員的工作?職責(zé)（七?）1、?負(fù)責(zé)公司?前臺(tái)日常?工作開展?，包括：?電話接聽?、訪客接?待、資料?收發(fā)等。?2、協(xié)?助上級(jí)處?理日常事?務(wù)性工作?，包括：?各類文檔?的歸檔和?整理、報(bào)?表的統(tǒng)計(jì)?等。行?政文員的?工作職責(zé)?（八）?一、負(fù)責(zé)?做好計(jì)算?機(jī)打字、?復(fù)印等行?政工作。?二、負(fù)?責(zé)公司辦?公設(shè)備的?管理，計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)、簽?字長(zhǎng)途電?話、復(fù)印?機(jī)的具體?使用和登?記，名片?印制等工?作。三?、負(fù)責(zé)公?司郵件和?報(bào)刊的收?取、分發(fā)?工作。?四、負(fù)責(zé)?公司電話?小總機(jī)的?接線工作?。對(duì)來(lái)往?電話?cǎi)g接?準(zhǔn)確及進(jìn)?、聲音清?晰、態(tài)度?和藹，恰?當(dāng)使用禮?貌用語(yǔ);?對(duì)未能聯(lián)?絡(luò)上的記?錄在案并?及時(shí)轉(zhuǎn)告?;對(duì)緊急?電話設(shè)法?接通，未?通者速報(bào)?行政部經(jīng)?理處理。?五、負(fù)?責(zé)低值易?耗辦公用?品的發(fā)放?、使用登?記和離職?時(shí)的繳回?。六、?負(fù)責(zé)各類?辦公用品?倉(cāng)庫(kù)保管?，每月清?點(diǎn)，年終?盤存統(tǒng)計(jì)?，做到入?庫(kù)有驗(yàn)收?、出庫(kù)有?手續(xù)，保?證帳實(shí)相?符。七?、按標(biāo)準(zhǔn)?定額，做?好添購(gòu)辦?公用品的?計(jì)劃編制?和申購(gòu)手?續(xù)工作，?做到既不?脫檔又是?不長(zhǎng)期積?存。八?、完成各?項(xiàng)勤雜、?采購(gòu)工作?。九、?負(fù)責(zé)公司?辦公場(chǎng)所?的室內(nèi)外?綠化、盆?景狀況的?檢查監(jiān)督?，保證舒?適良好的?工作氛圍?。十、?負(fù)責(zé)下班?時(shí)對(duì)整個(gè)?辦公區(qū)的?巡視，查?看門窗、?水機(jī)電源?、電腦電?源等、關(guān)?閉情況并?做記錄。?十一、?完成行政?部經(jīng)理臨?時(shí)交辦的?其他任務(wù)?。行政?文員工作?職責(zé)1?.協(xié)助主?管對(duì)人員?的招聘。?(按招聘?流程)?2.新進(jìn)?人員的入?廠和離職?人員的出?廠手續(xù)之?辦理。?3.協(xié)助?主管對(duì)新?進(jìn)人員的?教育訓(xùn)練?之準(zhǔn)備與?后序工作?之進(jìn)行。?4.全?廠人員檔?案的建立?與管制。?(電腦化?)5.?對(duì)試用人?員之試工?與考核調(diào)?查。6?.負(fù)責(zé)全?廠人事異?動(dòng)工作。?(轉(zhuǎn)正/?升職/調(diào)?動(dòng)/降職?等手續(xù)之?辦理)?7.全廠?獎(jiǎng)懲手續(xù)?之辦理。?8.對(duì)?各類資料?進(jìn)行簽收?，整理并?分類歸檔?。(廠內(nèi)?程序文件?/內(nèi)部聯(lián)?絡(luò)/外部?聯(lián)絡(luò)/會(huì)?議資料/?各類培訓(xùn)?資料/考?勤資料/?獎(jiǎng)懲資料?/人事異?動(dòng)資料等?分類整理?)9.?每日/月?對(duì)全廠職?員工的考?勤工作。?(每日/?月之考勤?日?qǐng)?bào)表/?每月人力?流動(dòng)統(tǒng)計(jì)?表/請(qǐng)假?、放假手?續(xù)辦理/?平時(shí)查卡?、監(jiān)卡/?加班申請(qǐng)?手續(xù)等)?___?_月底對(duì)?相關(guān)報(bào)表?的整理并?交于財(cái)務(wù)?。__?__月底?新工卡及?飯卡的發(fā)?放，月初?對(duì)全廠職?員工上月?的工卡查?核并及時(shí)?交于財(cái)務(wù)?室。1?2.對(duì)全?廠鑰匙之?管理。?13.配?合舍監(jiān)對(duì)?宿舍名單?的修改和?月底水電?之統(tǒng)計(jì)。?14.?職員工勞?動(dòng)合同/?暫住證及?各類保險(xiǎn)?之辦理。?15.?完成主管?臨時(shí)交付?的任務(wù)。?文員:?辦公室?文員(會(huì)?議、文書?、印信、?檔案、接?待、宣傳?欄、文件?報(bào)紙收發(fā)?)工作職?責(zé):1?.接聽、?轉(zhuǎn)接電話?;接待來(lái)?訪人員。?2.負(fù)?責(zé)辦公室?的文秘、?信息、機(jī)?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。3?.負(fù)責(zé)總?經(jīng)理辦公?室的清潔?衛(wèi)生。?4.做好?會(huì)議紀(jì)要?。5.?負(fù)責(zé)公司?公文、信?件、郵件?、報(bào)刊雜?志的分送?。6.?負(fù)責(zé)傳真?件的收發(fā)?工作。?7.負(fù)責(zé)?辦公室倉(cāng)?庫(kù)的保管?工作，做?好物品出?入庫(kù)的登?記。8?.做好公?司宣傳專?欄的組稿?。9.?按照公司?印信管理?規(guī)定，保?管使用公?章，并對(duì)?其負(fù)責(zé)。?10.?做好公司?食堂費(fèi)用?支出、流?水帳登記?，并對(duì)餐?費(fèi)做統(tǒng)計(jì)?及餐費(fèi)的?收納、保?管。1?1.每月?報(bào)表的郵?寄及打表?。12?.管理好?員工人事?檔案材料?,建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴(yán)格借檔?手續(xù)。?13社會(huì)?保險(xiǎn)的投?保、申領(lǐng)?。14?統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交?財(cái)務(wù)做帳?，留底。?15管?理辦公各?種財(cái)產(chǎn),?合理使用?并提高財(cái)?產(chǎn)的使用?效率,提?倡節(jié)儉。?16.?接受其他?臨時(shí)工作?.行政?主管隨時(shí)?掌握各部?門各方面?的工作動(dòng)?態(tài)、進(jìn)展?情況，做?到上傳下?達(dá)、下情?上達(dá)，?隨時(shí)協(xié)調(diào)?解決工作?中存在的?問(wèn)題，在?商場(chǎng)起著?承上啟下?的作用。?人事行?政主管工?作職責(zé)?1、負(fù)責(zé)?人事行政?工作的政?黨開展、?動(dòng)作;?2、負(fù)責(zé)?人事招聘?計(jì)劃和安?排及督導(dǎo)?人事文員?對(duì)入職、?在職及離?職人員的?管理;?3、主導(dǎo)?，組織人?事行政及?廠務(wù)其它?規(guī)定的制?定與修改?;4、?負(fù)責(zé)對(duì)違?紀(jì)違夫及?工廠突發(fā)?事件的處?理;5?、負(fù)責(zé)廠?務(wù)后勤在?需要時(shí)的?對(duì)外聯(lián)系?和溝通以?及接待工?作;6?、評(píng)估計(jì)?劃對(duì)后勤?保障系統(tǒng)?設(shè)備的改?善和管理?;7、?對(duì)人事，?行政及廠?務(wù)工作的?監(jiān)督，跟?進(jìn)和向上?反饋信息?;8、?對(duì)部門各?項(xiàng)需求早?春請(qǐng)的審?核、評(píng)估?和協(xié)助處?理。怎?樣做好一?名行政人?事部經(jīng)理??行政?部作為公?司的一個(gè)?核心部門?，她肩負(fù)?整個(gè)公司?的管理重?任。她運(yùn)?作的好壞?，直接關(guān)?系到整個(gè)?公司的規(guī)?范化進(jìn)程?。那么下?面我就談?一談怎樣?才能做好?一名行政?人事部經(jīng)?理(辦公?室主任)?。一、?負(fù)責(zé)本部?的行政管?理和日常?事務(wù)，協(xié)?助總經(jīng)理?搞好各部?門之間的?綜合協(xié)調(diào)?，落實(shí)公?司規(guī)章制?度，加強(qiáng)?對(duì)各項(xiàng)工?作的督促?和檢查，?溝通內(nèi)外?聯(lián)系，保?證上情下?達(dá)和下情?上報(bào)，負(fù)?責(zé)對(duì)會(huì)議?文件決定?的事項(xiàng)進(jìn)?行催辦，?查辦和落?實(shí)，加強(qiáng)?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?，拓展公?關(guān)業(yè)務(wù)，?負(fù)責(zé)全公?司組織系?統(tǒng)及工作?職責(zé)研討?和修訂，?負(fù)責(zé)公司?車輛的管?理。二?、人力資?源管理與?開發(fā)1?、組織架?構(gòu)的設(shè)計(jì)?、崗位描?述、人力?規(guī)劃編制?、考勤管?理的工作?。2、?招聘使用?:提供?工作分析?的有關(guān)資?料，使部?門人力資?源計(jì)劃與?組織的戰(zhàn)?略協(xié)調(diào)一?致，對(duì)申?請(qǐng)人進(jìn)行?面試作最?終錄用和?委派決定?，對(duì)提升?、調(diào)遷、?獎(jiǎng)懲和辭?退作出決?定，職務(wù)?分析和工?作分析的?編寫，制?定人力資?源計(jì)劃，?通過(guò)這些?使企業(yè)內(nèi)?部“人、?事相宜”?即采用科?學(xué)的方法?，按照工?作崗位要?求，將員?工安排到?合適的崗?位，來(lái)實(shí)?現(xiàn)人力資?源合理配?制。3?、工作報(bào)?酬:制?定合理的?薪酬福利?制度，按?勞付酬，?論功行賞?，通過(guò)報(bào)?酬、保險(xiǎn)?和福利等?手段對(duì)員?工的工作?成果給予?肯定和保?障。其次?，促使員?工提高士?氣和生產(chǎn)?效率的各?種激勵(lì)策?略也是對(duì)?員工工作?績(jī)效的一?種有效報(bào)?償。4?、培訓(xùn)開?發(fā):現(xiàn)?在的市場(chǎng)?無(wú)疑應(yīng)是?產(chǎn)品質(zhì)量?的競(jìng)爭(zhēng)，?說(shuō)到底是?人才的競(jìng)?爭(zhēng)，是一?個(gè)企業(yè)整?體素質(zhì)的?競(jìng)爭(zhēng)。一?個(gè)產(chǎn)品質(zhì)?量的好壞?，也是一?個(gè)企業(yè)所?有崗位技?能的集中?體現(xiàn)，所?以應(yīng)把全?員培訓(xùn)作?為企業(yè)立?業(yè)之本，?追求全員?卓越，以?人為本的?管理方式?。提供?培訓(xùn)開發(fā)?需求和待?培訓(xùn)者名?單，制定?并實(shí)施培?訓(xùn)開發(fā)計(jì)?劃:主要?指職業(yè)技?能培訓(xùn)和?職業(yè)品質(zhì)?的培訓(xùn)，?為員工發(fā)?展提供咨?詢，規(guī)范?在職培訓(xùn)?開發(fā)的指?導(dǎo)，通過(guò)?培訓(xùn)開發(fā)?來(lái)“提高?員工能力?”和“發(fā)?揮員工能?力”以此?改進(jìn)員工?的行為方?式，達(dá)到?期望的標(biāo)?準(zhǔn)。5?、人員考?核:主?要負(fù)責(zé)工?作考核，?滿意度調(diào)?查，研究?工作績(jī)效?考核系統(tǒng)?和滿意度?評(píng)價(jià)系統(tǒng)?，制定紀(jì)?律獎(jiǎng)懲制?度，以工?作職責(zé)來(lái)?制定績(jī)效?考核標(biāo)準(zhǔn)?，通過(guò)這?些活動(dòng)可?以公平的?決定員工?的地位和?待遇，可?以促進(jìn)人?力資源開?發(fā)和合理?利用，并?且提高和?維持企業(yè)?的經(jīng)營(yíng)的?高效率。?三、負(fù)?責(zé)公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的修訂?，制定及?檢查監(jiān)督?。運(yùn)用?剛?cè)岵?jì)?的管理模?式，制定?一套符合?企業(yè)自身?的管理制?度，運(yùn)用?權(quán)利和組?織系統(tǒng)，?強(qiáng)行進(jìn)行?指揮、控?制、命令?、硬性管?理來(lái)達(dá)到?目的。?四、負(fù)責(zé)?總務(wù)管理?沒(méi)有后?勤的保障?，就保證?不了生產(chǎn)?穩(wěn)定正常?的進(jìn)行。?首先要制?定相關(guān)制?度;，加?強(qiáng)對(duì)宿舍?、食堂、?水電、辦?公用品、?零星修繕?、部分固?定資產(chǎn)、?衛(wèi)生、環(huán)?境的管理?。五、?安全保衛(wèi)?加強(qiáng)對(duì)?人員進(jìn)出?、公務(wù)訪?客、車輛?物品出入?、消防安?全、防盜?防災(zāi)、職?業(yè)安全防?護(hù)等的管?理，同時(shí)?對(duì)員工進(jìn)?行安全教?育，貫徹?“安全第?一”“預(yù)?防為主”?的指導(dǎo)思?想，創(chuàng)造?一個(gè)安寧?祥和的工?作、生活?環(huán)境，保?證公司員?工的生命?財(cái)產(chǎn)安全?。六、?強(qiáng)調(diào)企業(yè)?精神，創(chuàng)?建公司的?企業(yè)文化?企業(yè)文?化不但能?反映出企?業(yè)生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)活動(dòng)中?的戰(zhàn)略目?標(biāo)，群體?意識(shí)價(jià)值?觀念和道?德規(guī)范，?還能凝集?企業(yè)員工?的歸屬感?、積極性?和創(chuàng)造性?，引導(dǎo)企?業(yè)員工為?企業(yè)和社?會(huì)的發(fā)展?而努力，?同時(shí)企業(yè)?文化還具?有兩種約?束力，一?種是硬的?約束力、?制度，一?種是軟的?約束力、?無(wú)形的，?就是活躍?企業(yè)的文?化生活，?良好的生?活環(huán)境和?業(yè)余文化?生活。?七、塑造?企業(yè)形象?1、企?業(yè)精神形?象，它對(duì)?于員工有?強(qiáng)大的凝?聚