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文檔簡介
浙江**集團有限公司組織手冊浙江**集團有限公司組織手冊目錄TOC\o"1-3"\h\zHYPERLINK\l"_Toc102459936"一、組織手冊說明4HYPERLINK\l"_Toc102459937"二、組織結(jié)構(gòu)圖7HYPERLINK\l"_Toc102459938"三、部門職能說明書8HYPERLINK\l"_Toc102459939"總經(jīng)辦9HYPERLINK\l"_Toc102459940"財會部11HYPERLINK\l"_Toc102459941"稽核部13HYPERLINK\l"_Toc102459942"技術(shù)中心15HYPERLINK\l"_Toc102459943"工程管理部17HYPERLINK\l"_Toc102459944"營銷中心19HYPERLINK\l"_Toc102459945"項目公司21HYPERLINK\l"_Toc102459946"項目公司21HYPERLINK\l"_Toc102459947"前期部23HYPERLINK\l"_Toc102459948"工程部25HYPERLINK\l"_Toc102459949"綜合辦27HYPERLINK\l"_Toc102459950"項目部29HYPERLINK\l"_Toc102459951"項目部29HYPERLINK\l"_Toc102459952"四、崗位結(jié)構(gòu)圖31HYPERLINK\l"_Toc102459953"五、崗位職責(zé)說明書32HYPERLINK\l"_Toc102459954"總經(jīng)理33HYPERLINK\l"_Toc102459955"總經(jīng)理助理35HYPERLINK\l"_Toc102459956"工程技術(shù)副總36HYPERLINK\l"_Toc102459957"財務(wù)副總38HYPERLINK\l"_Toc102459958"營銷副總40HYPERLINK\l"_Toc102459959"總經(jīng)辦42HYPERLINK\l"_Toc102459960"總經(jīng)辦主任42HYPERLINK\l"_Toc102459961"總經(jīng)辦副主任44HYPERLINK\l"_Toc102459962"人力資源專員46HYPERLINK\l"_Toc102459963"文秘48HYPERLINK\l"_Toc102459964"文員50HYPERLINK\l"_Toc102459965"車隊隊長51HYPERLINK\l"_Toc102459966"駕駛員52HYPERLINK\l"_Toc102459967"財會部53HYPERLINK\l"_Toc102459968"財會部經(jīng)理53HYPERLINK\l"_Toc102459969"融資專員55HYPERLINK\l"_Toc102459970"財會管理專員57HYPERLINK\l"_Toc102459971"會計59HYPERLINK\l"_Toc102459972"出納61HYPERLINK\l"_Toc102459973"稽核部63HYPERLINK\l"_Toc102459974"稽核部經(jīng)理63HYPERLINK\l"_Toc102459975"稽核專員65HYPERLINK\l"_Toc102459976"預(yù)決算審核專員67HYPERLINK\l"_Toc102459977"技術(shù)中心68HYPERLINK\l"_Toc102459978"技術(shù)中心主任68HYPERLINK\l"_Toc102459979"總工程師70HYPERLINK\l"_Toc102459980"結(jié)構(gòu)工程師72HYPERLINK\l"_Toc102459981"建筑師74HYPERLINK\l"_Toc102459982"電水暖工程師76HYPERLINK\l"_Toc102459983"檔案管理員78HYPERLINK\l"_Toc102459984"工程管理部79HYPERLINK\l"_Toc102459985"工程管理部經(jīng)理79HYPERLINK\l"_Toc102459986"土建主管81HYPERLINK\l"_Toc102459987"水電暖主管83HYPERLINK\l"_Toc102459988"材料主管85HYPERLINK\l"_Toc102459989"預(yù)決管專員87HYPERLINK\l"_Toc102459990"營銷中心89HYPERLINK\l"_Toc102459991"營銷總監(jiān)89HYPERLINK\l"_Toc102459992"企劃專員91HYPERLINK\l"_Toc102459993"銷管專員93HYPERLINK\l"_Toc102459994"項目營銷策劃經(jīng)理95HYPERLINK\l"_Toc102459995"項目策劃經(jīng)理97HYPERLINK\l"_Toc102459996"項目銷售經(jīng)理99HYPERLINK\l"_Toc102459997"策劃專員101HYPERLINK\l"_Toc102459998"銷售專員103HYPERLINK\l"_Toc102459999"客服專員104HYPERLINK\l"_Toc102460000"項目公司105HYPERLINK\l"_Toc102460001"項目公司經(jīng)理105HYPERLINK\l"_Toc102460002"前期部經(jīng)理107HYPERLINK\l"_Toc102460003"前期專員109HYPERLINK\l"_Toc102460004"工程部經(jīng)理111HYPERLINK\l"_Toc102460005"土建施工管理員113HYPERLINK\l"_Toc102460006"水電暖施工管理員115HYPERLINK\l"_Toc102460007"綜合辦主任117HYPERLINK\l"_Toc102460008"文員119HYPERLINK\l"_Toc102460009"駕駛員121HYPERLINK\l"_Toc102460010"杭州**項目122HYPERLINK\l"_Toc102460011"前期專員122HYPERLINK\l"_Toc102460012"項目部124HYPERLINK\l"_Toc102460013"項目經(jīng)理124一、組織手冊說明合理的部門設(shè)置及職能劃分、清晰規(guī)范的崗位職責(zé)是科學(xué)管理的基礎(chǔ)。組織手冊從“公司結(jié)構(gòu)-部門-崗位”三個層面描述了公司的職權(quán)體系。組織手冊說明為對部門職能說明書和崗位職責(zé)說明書的使用進行說明。1、部門職能說明書的使用部門職能說明書包括部門基本信息、部門職能描述、主要責(zé)任、部門權(quán)力、部門內(nèi)的崗位設(shè)置和關(guān)鍵績效指標。(1)基本信息分管上級對部門進行定位,明明確它在組織織中所處的位位置,以及部部門工作的匯匯報關(guān)系。下屬部門部門本職描述部門“做什么么”,概括了主主要的工作部門宗旨闡明了設(shè)置該部門門的目的,描描述部門“為什么”做這些工作作,以及要實實現(xiàn)的最終目目標。(2)部門職能描述根據(jù)公司現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展戰(zhàn)略,可以將部門的職能分為“主要職能”和“一般職能”。與公司發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān)、對公司業(yè)務(wù)發(fā)展起重要作用的職能歸入主要職能,操作性的、維持公司日常運作的職能劃分為一般職能。主要職能一般職能總經(jīng)辦人力資源管理行政后勤文秘工作文化建設(shè)以總經(jīng)辦職能為例,總經(jīng)辦承擔人力資源管理、文秘、行政后勤、公共關(guān)系處理、文化建設(shè)等工作,公司要在激烈的市場競爭中保持持續(xù)競爭優(yōu)勢,必須做好人力資源管理、文秘等工作,而對行政后勤、文化建設(shè)及部門協(xié)調(diào)等是公司正常管理中必不可少的程序、規(guī)范,但對于公司發(fā)展戰(zhàn)略沒有直接貢獻,因此歸入部門的一般職能。主要職能與一般職能的劃分不是一成不變的,應(yīng)當順應(yīng)公司的戰(zhàn)略調(diào)整與發(fā)展形勢。(3)主要責(zé)任與關(guān)鍵指標主要責(zé)任是部門宗旨的具體表現(xiàn),對完成該部門主要職能后所產(chǎn)生結(jié)果的要求。關(guān)鍵指標是對主要責(zé)任進行測量與評估的具體標準。(4)部門權(quán)力合理的職權(quán)體系應(yīng)當做到責(zé)、權(quán)對等。為完成各項職能,部門應(yīng)當享有相應(yīng)的權(quán)力。2、崗位職責(zé)說明書的使用崗位職責(zé)說明書既是招聘新員工的依據(jù),也是員工上崗的一份作業(yè)指導(dǎo)書。它可以讓員工明確自己在整個組織中的位置、明確自己應(yīng)當完成的主要工作、所要承擔的責(zé)任以及為完成這些工作所享有的權(quán)力。(1)基本信息職等通過崗位評估可以以給每個崗位位確定相應(yīng)的的職等。崗位位職責(zé)說明書書上標明的崗崗位職等將與與薪酬管理制制度中的職等等相對應(yīng)。直接上級對崗位進行定位,明明確各個崗位位在組織中、部部門中所處的的位置,以及及崗位之間的的匯報關(guān)系。直接下屬崗位概要以一句話概括該崗崗位主要的工工作(2)崗位職責(zé)描述崗位工作分為重點工作、一般工作與日常工作,而日常工作為與崗位無關(guān),是公司每位員工都應(yīng)當完成的基本工作,例在工作中做好與相關(guān)部門和崗位之間的協(xié)調(diào),努力提高自身業(yè)務(wù)水平,搞好與同事之間的團結(jié);做好本崗位所配備的辦公用品及設(shè)施的日常維護與保養(yǎng);維持辦公場所清潔整齊等是每位員工都應(yīng)完成的,因此不在崗位職責(zé)說明書中列出。重點工作與崗位有關(guān),體現(xiàn)現(xiàn)了該崗位區(qū)區(qū)別于其他崗崗位的價值。通通常是該崗位位直接主持、負負責(zé)、執(zhí)行的的工作。一般工作與崗位有關(guān),通常常是該崗位參參與、配合、協(xié)協(xié)助、支持的的工作。(3)主要責(zé)任與關(guān)鍵指標主要責(zé)任是崗位概要的具體表現(xiàn),對完成該崗位重點工作后所產(chǎn)生結(jié)果的要求。關(guān)鍵指標是對主要責(zé)任進行測量與評估的具體標準。(4)崗位權(quán)力崗位職責(zé)說明書中的崗位權(quán)力是指該崗位為完成崗位職責(zé)而應(yīng)當具備的權(quán)力。二、組織結(jié)構(gòu)圖根據(jù)**集團組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及發(fā)展要求,從最大限度發(fā)揮優(yōu)勢資源、提升房產(chǎn)專業(yè)經(jīng)營能力、建立有效管理控制度系統(tǒng)的角度出發(fā),母子公司之間宜采用相對集權(quán)的管理模式為宜,即集團公司重點加強“大腦”的功能,而子(分)公司重點強調(diào)“手、腳”功能。我們認為集團公司為戰(zhàn)略規(guī)劃、投資與經(jīng)營管理主體,下屬公司為項目公司的定位。表1集團內(nèi)部分工組織層面集團公司下屬公司經(jīng)營定位戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決決策、經(jīng)營管管理中心執(zhí)行及成本控制經(jīng)營方式人員、投資管理,產(chǎn)產(chǎn)業(yè)、品牌經(jīng)經(jīng)營、房產(chǎn)設(shè)設(shè)計與銷售管管理現(xiàn)場管理主要職能公司發(fā)展規(guī)劃公司資源整合公司經(jīng)營拓展人力資源管理資產(chǎn)財務(wù)管理品牌經(jīng)營產(chǎn)品設(shè)計與銷售管管理文化理念管理對外公共關(guān)系下屬公司的管理、服服務(wù)、監(jiān)督內(nèi)部組織管理工程管理前期手續(xù)辦理本地相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)絡(luò)銷售服務(wù)的配合營銷策劃的配合經(jīng)營目標做強做好(長期性性、發(fā)展性)高效、優(yōu)質(zhì)、低成成本組織功能目標提升經(jīng)營管理能力力增強專業(yè)管理能力力強化信息反饋及內(nèi)內(nèi)控機制提升專業(yè)技術(shù)能力力增強成本控制能力力提高規(guī)范化管理水水平據(jù)此,我們建議集團公司組織結(jié)構(gòu)重新設(shè)計并調(diào)整如下:董事長集團公司組織結(jié)構(gòu)圖董事長集團部門決策層總經(jīng)理集團部門決策層總經(jīng)理招投標小組總經(jīng)理助理招投標小組總經(jīng)理助理副總副總副總副總副總副總下屬公司職能管理層營銷策劃部中心總師辦技術(shù)中心工程管理部審計稽核部綜合管理下屬公司職能管理層營銷策劃部中心總師辦技術(shù)中心工程管理部審計稽核部綜合管理總經(jīng)辦部財會部執(zhí)行層執(zhí)行層上海誠運項目公司蘇州金帝上海誠運項目公司蘇州金帝項目公司杭州金帝杭州金帝項目部項目部營銷策劃部部財務(wù)部前期部工程部綜合辦營銷策劃部部財務(wù)部前期部工程部綜合辦項目部項目部營銷策劃部部財務(wù)部前期部工程部綜合辦營銷策劃部部財務(wù)部前期部工程部綜合辦備注:備注:1、虛線部門人員歸屬于集團,日常事務(wù)由各項目公司負責(zé)管理;2、分管營銷中心的副總同時分管物業(yè)(即市場)工作;三、部門職能說明書總經(jīng)辦部門基本信息部門名稱總經(jīng)辦分管上級總經(jīng)理下屬部門無部門本職:負責(zé)公公司日常行政政事務(wù)、綜合合管理及人力力資源管理部門宗旨:為公司司創(chuàng)造良好的的內(nèi)外部環(huán)境境和提供優(yōu)良良的人力資源源服務(wù)職能描述主要職能計劃擬定:根據(jù)集集團公司發(fā)展展思路、項目目總體規(guī)劃及及開發(fā)計劃,組組織擬定年度度經(jīng)營計劃、集集團公司人才才資源發(fā)展規(guī)規(guī)劃,編制人人員需求計劃劃、招聘計劃劃、培訓(xùn)計劃劃及用人費用用預(yù)算,并對對預(yù)算執(zhí)行情情況進行跟蹤蹤、分析及改改善;信息管理:負責(zé)總總經(jīng)理及總經(jīng)經(jīng)理助理指令令的傳達貫徹徹,督辦、催催辦各部門完完成總經(jīng)理或或總經(jīng)理助理理批示或交代代的重要工作作,了解集團團各部門及項項目公司各部部門指令、制制度執(zhí)行情況況;部門協(xié)調(diào):根據(jù)管管理要求,做做好各部門之之間的協(xié)調(diào)工工作,根據(jù)授授權(quán),組織開開展需幾個部部門共同協(xié)作作完成的綜合合性工作;指指導(dǎo)和協(xié)助下下屬公司綜合合辦公室作好好本職工作;;人力資源管理:根根據(jù)集團公司司人力需求計計劃和崗位職職責(zé)說明書任任職資格要求求,開展人員員招聘工作,并并協(xié)助各項目目公司做好招招聘工作;根根據(jù)集團公司司人力資源發(fā)發(fā)展規(guī)劃和人人力資源現(xiàn)狀狀,組織實施施員工上崗培培訓(xùn)、管理培培訓(xùn)及技能培培訓(xùn),并對培培訓(xùn)結(jié)果進行行評估;協(xié)助助各部門做好好內(nèi)部員工培培訓(xùn)工作;負負責(zé)辦理集團團總部及項目目部員工的錄錄用手續(xù)、勞勞動合同簽訂訂及管理、人人事異動、離離職及社會保保險及崗位資資格評審等工工作,協(xié)助項項目公司做好好相應(yīng)的人事事管理工作;;負責(zé)集團員員工檔案的建建立和管理;;負責(zé)集團人人才庫建設(shè),并并對儲備干部部選拔、培養(yǎng)養(yǎng)、使用、考考核進行管理理;考核管理:根據(jù)集集團公司考核核管理制度,組組織做好集團團公司的部門門考核管理工工作,協(xié)助各各部門做好崗崗位考核工作作;負責(zé)組織織項目公司經(jīng)經(jīng)營業(yè)績和項項目公司經(jīng)營營班子成員的的考核管理;;文秘工作:負責(zé)集集團公司的印印章及介紹信信管理,確保保使用安全、無無誤;負責(zé)集集團公司內(nèi)外外部文件的收收、發(fā)、傳閱閱、整理、歸歸檔、查詢工工作,確保及及時、有序;;負責(zé)集團總總經(jīng)理、總經(jīng)經(jīng)理助理所需需資料的收集集、整理,完完成領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的各種文字字處理工作;;負責(zé)集團公公司的會議安安排、通知、會會議資料準備備與分發(fā)、會會場布置、會會議記錄等會會務(wù)工作;公共關(guān)系:負責(zé)與與政府、新聞聞媒體等有關(guān)關(guān)部門溝通聯(lián)聯(lián)絡(luò)、保持良良好關(guān)系,及及時獲取有關(guān)關(guān)政策信息和和向媒體提供供有利于樹立立公司正面形形象的信息,組組織公司對外外的宣傳報道道;負責(zé)重要要客戶和外賓賓的接待工作作;協(xié)助公司司黨組織開展展各種活動,組組織企業(yè)內(nèi)外外的社會公益益活動,協(xié)助助公司領(lǐng)導(dǎo)處處理突發(fā)事件件;負責(zé)與飯飯店、賓館等等外聯(lián)工作;;一般職能項目公司籌備:負負責(zé)辦理項目目公司工商注注冊手續(xù),并并向項目公司司移交相關(guān)資資料,協(xié)助項項目公司做好好前期籌備和和啟動工作;;制度建設(shè):根據(jù)集集團公司管理理要求,組織織擬定和完善善項目公司管管理制度及操操作流程、計計劃管理制度度、人力資源源管理制度,負負責(zé)對制度進進行宣導(dǎo)和貫貫徹執(zhí)行,對對執(zhí)行情況進進行檢查、監(jiān)監(jiān)督;文化建設(shè):組織對對外宣傳材料料的起草并負負責(zé)集團公司司對外宣傳內(nèi)內(nèi)容的審定,負負責(zé)在集團公公司內(nèi)外企業(yè)業(yè)文化理念的的宣傳;后勤工作:負責(zé)集集團辦公環(huán)境境的維護、檢檢查及辦公用用品的采購管管理工作;負負責(zé)集團車輛輛的維護、調(diào)調(diào)配等管理工工作;固定資產(chǎn)管理:負負責(zé)固定資產(chǎn)產(chǎn)之編碼、標標識制作、固定資產(chǎn)卡卡建檔、固定定資產(chǎn)申購和和處置審核,主主導(dǎo)固定資產(chǎn)產(chǎn)盤點及出具具盤點報告;;法務(wù)事務(wù):負責(zé)聯(lián)聯(lián)系法律顧問問對集團公司司文本的合法法性、可行性性進行審核及及法律事務(wù)、經(jīng)經(jīng)濟糾紛處理理;其他事項:及時完完成上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)分配的其它它臨時性任務(wù)務(wù);主要責(zé)任保證人力資源管理理制度、項目目公司管理制制度、年度經(jīng)經(jīng)營計劃、人人力資源發(fā)展展規(guī)劃及各項項計劃的合規(guī)規(guī)性和內(nèi)容的的可行性;保證及時供給各部部門的人員需需求;監(jiān)督集團相關(guān)部門門履行人力資資源管理手冊冊要求,確保保無違規(guī)、違違紀現(xiàn)象。保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達達的各項指令令的有效貫徹徹執(zhí)行,確保保本部門所負負責(zé)的信息及及傳遞的及時時性和準確性性;保證為集團公司各各部門提供及及時、可靠的的后勤保障;;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作;妥善處理綜合管理理和人力資源源管理過程中中的異常情況況;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要要,提出本部部門崗位設(shè)置置、人員配備備、費用預(yù)算算的權(quán)力;要求和督促各部門門做好相應(yīng)的的計劃制定、績績效考核等工工作,對不合合規(guī)范的部門門有要求整改改并提出處罰罰建議的權(quán)力力;根據(jù)工作需要,要要求各部門按按本部門要求求提供相關(guān)信信息、資料的的權(quán)力;要求和督促各部門門按本部門所所傳達的上級級指示做好相相關(guān)工作,并并要求相關(guān)部部門及時反饋饋執(zhí)行情況的的權(quán)力;根據(jù)上級授權(quán),組組織或召集公公司其他部門門和項目公司司有關(guān)部門或或人員協(xié)調(diào)開開展一些綜合合性工作的權(quán)權(quán)力;依據(jù)公司的相關(guān)制制度,要求公公司其他部門門對本部門工工作予以合理理配合的權(quán)力力;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),按按公司制度自自主開展工作作的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),依依據(jù)公司各項項制度享有的的其他權(quán)力;;關(guān)鍵指標關(guān)鍵人才到位率、費費用差異率(預(yù)算與實際)、計劃完成成率、重大失失誤和差錯或或違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置主任、副主任、人人力資源專員員、文秘、文文員、車隊隊隊長、駕駛員員財會部部門基本信息部門名稱財會部分管上級副總下屬部門無部門本職:負責(zé)集集團資金管理理和財務(wù)管理理工作,并保保障各項工作作的正常運行行部門宗旨:確保公公司資產(chǎn)的安安全、完整和和資金的合理理使用,提高高資金使用效效率職能描述財務(wù)核算:參與擬擬投資項目的的項目研究,根根據(jù)宏觀經(jīng)濟濟形勢及公司司發(fā)展需要,從從全局的角度度為項目投資資提出財務(wù)安安排或稅收方方面的建議;;預(yù)算管理:根據(jù)項項目開發(fā)計劃劃和公司年度度經(jīng)營計劃,確確定預(yù)算編列列原則,匯總總及編制年度度公司財務(wù)預(yù)預(yù)算計劃,并并對各部門的的財務(wù)預(yù)算執(zhí)執(zhí)行狀況進行行統(tǒng)計、分析析及評價;資金管理:根據(jù)項項目總體規(guī)劃劃、開發(fā)計劃劃和各部門的的費用預(yù)算,匯匯編資金需求求,制定集團團統(tǒng)一的融資資方案及資金金籌措計劃;;組織開展資資金籌措活動動,落實資金金到位及投放放,監(jiān)督各項項目公司資金金使用情況;;會計核算:根據(jù)公公司財務(wù)管理理手冊規(guī)定,負負責(zé)各項費用用審核及付款款;負責(zé)銷售售統(tǒng)計、復(fù)核核;負責(zé)填制制會計憑證,編編制會計報表表,登記帳薄薄,并定期編編制公司各類類會計報表;;財務(wù)分析:參與擬擬投資項目的的項目研究,開開展擬投資項項目的財務(wù)評評價、盈虧平平衡分析、動動磁性分析等等;根據(jù)各類類會計報表,定定期對公司的的財務(wù)經(jīng)營狀狀況進行分析析,編制年(季、月)度綜合性財財務(wù)分析報告告供公司決策策層參考,并并提出相應(yīng)建建議;稅務(wù)管理:及時了了解各項稅收收政策,積極極進行稅收策策劃,以達稅稅收優(yōu)惠政策策及合理避稅稅,為公司創(chuàng)創(chuàng)造良好的外外部環(huán)境;一般職能制度建設(shè):根據(jù)國國家規(guī)定的會會計法、會計計準則及有關(guān)關(guān)財經(jīng)制度和和公司實際情情況,制定公公司內(nèi)部財務(wù)務(wù)管理制度,并并負責(zé)相應(yīng)制制度的解釋宣宣傳、貫徹落落實和監(jiān)督檢檢查;合同審核:負責(zé)公公司各類合同同的財務(wù)合理理合規(guī)性審核核,并提出審審核意見供上上級領(lǐng)導(dǎo)參考考;信息管理:負責(zé)收收集、整理國國家稅收、審審計、會計等等相關(guān)政策法法規(guī),為公司司領(lǐng)導(dǎo)和其他他部門提供財財務(wù)信息指導(dǎo)導(dǎo);根據(jù)集團團公司發(fā)展需需要,負責(zé)財財務(wù)信息化建建設(shè);檔案管理:根據(jù)公公司的有關(guān)管管理制度,負負責(zé)會計憑證證、賬簿,財財務(wù)報告等會會計資料的整整理、裝訂和和歸檔工作。資產(chǎn)管理:根據(jù)公公司的資產(chǎn)管管理制度,定定期參與公司司資產(chǎn)盤點,負負責(zé)公司固定定資產(chǎn)的帳務(wù)務(wù)管理,以保保證公司資產(chǎn)產(chǎn)的完整和安安全;負責(zé)公公司產(chǎn)險的投投保及索賠等等相關(guān)工作;;溝通協(xié)調(diào):負責(zé)做做好公司與銀銀行、財稅、保保險等部門之之間的溝通協(xié)協(xié)調(diào)工作;督督促銷售部及及時催交樓款款;定期向上上級領(lǐng)導(dǎo)匯報報工作,并做做好與相關(guān)部部門的溝通協(xié)協(xié)調(diào)工作;其他事項:及時完完成上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)分配的其它它臨時性任務(wù)務(wù);主要責(zé)任保證資金的有效調(diào)調(diào)度和不斷提提高資金使用用有效性;保證公司財務(wù)各項項計劃及管理理制度內(nèi)容的的合規(guī)性和可可行性;保證正確、及時地地反映公司財財務(wù)狀況和經(jīng)經(jīng)營成果;確保公司資金的安安全性,監(jiān)督督財產(chǎn)完整性性;保證本部提供各項項資料及時、完完整、符實、準準確;保證公司各類合同同的財務(wù)合規(guī)規(guī)合理性;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無違規(guī)規(guī)行為。部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要要,提出本部部門崗位設(shè)置置、人員配備備、費用預(yù)算算的權(quán)力;根據(jù)工作需要,要要求集團公司司各部門、項項目公司按本本部門要求及及時準確提供供本部門進行行資金預(yù)算、計計劃、決算、分分析所需各類類信息的權(quán)力力;對違反公司制度規(guī)規(guī)定的費用開開支和資金使使用要求拒絕絕辦理并提請請?zhí)幚淼臋?quán)力力;對公司各類合同進進行財務(wù)審核核并提出相應(yīng)應(yīng)審核意見,對對報銷的會計計憑證進行合合法性審核,并并拒絕受理不不合規(guī)、不合合法的會計憑憑證的權(quán)力;;依據(jù)公司的相關(guān)制制度,要求公公司其他部門門對本部門工工作予以合理理配合的權(quán)力力;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),按按公司制度自自主開展工作作的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),依依據(jù)公司各項項制度享有的的其他權(quán)力;;關(guān)鍵指標計劃目標達成率、財財務(wù)報表產(chǎn)出出及時率、財財務(wù)報表數(shù)據(jù)據(jù)準確率、重重大差錯和違違規(guī)行為發(fā)生生次數(shù)崗位設(shè)置經(jīng)理、會計、出納納、財會管理理專員、融資資專員稽核部部門基本信息部門名稱稽核部分管上級總經(jīng)理下屬部門無部門本職:負責(zé)集集團各公司工工程建設(shè)、經(jīng)經(jīng)營和財務(wù)的的稽核工作,各各項目預(yù)決算算審核及實際際操作的跟蹤蹤、分析和督督察工作,提提出風(fēng)險預(yù)警警部門宗旨:控制風(fēng)風(fēng)險、糾正偏偏差,確保各各項工作按制制度和流程進進行職能描述合同審核:根據(jù)各各項目總體規(guī)規(guī)劃和項目開開發(fā)計劃,負負責(zé)招投標管管理中商務(wù)標標的審核,負負責(zé)公司各類類合同的經(jīng)濟濟合理合規(guī)性性審核,并提提出審核意見見供上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參考;概預(yù)算管理:根據(jù)據(jù)預(yù)算管理制制度,組織項項目規(guī)劃期的的項目概算和和開工前的工工程預(yù)算工作作;負責(zé)對項項目前期土地地費、設(shè)計費費、工程開支支、營銷開支支、金融開支支等預(yù)算的審審核;項目稽核:根據(jù)稽稽核管理制度度,負責(zé)稽核核開發(fā)項目各各階段、各環(huán)環(huán)節(jié)的手續(xù)、程程序及文件的的合規(guī)性;負負責(zé)稽核工程項目目的概(預(yù))算算、結(jié)算、決決算的屬實性性及合規(guī)性;;負責(zé)公司內(nèi)控制度度的健全性和和有效性,對對嚴重違反財財經(jīng)紀律和公公司制度侵占占公司資產(chǎn)、嚴嚴重浪費公司司資材等損害害公司利益的的行為進行專專項稽核,及及時將稽核工工作中發(fā)現(xiàn)的的重大問題向向上級匯報,并并根據(jù)監(jiān)督檢檢查工作中發(fā)發(fā)現(xiàn)的各種問問題,提出相相應(yīng)的改進建建議并負責(zé)落落實整改;財務(wù)稽核:根據(jù)稽稽核管理制度度,審查財務(wù)務(wù)制度、財務(wù)務(wù)運作程序的的合理性及執(zhí)執(zhí)行情況;審審查工程資金金落實到位情情況;審查建建設(shè)項目資金金收支計劃、建建設(shè)項目采購購資金計劃執(zhí)執(zhí)行情況;協(xié)協(xié)助財務(wù)做好好財務(wù)自查工工作;對稽核核工作中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的重大問題題及時向上級級匯報,并提提出相應(yīng)的改改進建議及落落實整改;其他稽核:負責(zé)對對高層離任審審計以及對計計劃、關(guān)鍵業(yè)業(yè)務(wù)流程及主主要管理制度度等關(guān)系公司司目標的重要要工作進行稽稽核;風(fēng)險預(yù)警:對開發(fā)發(fā)項目的開發(fā)發(fā)周期、贏利利能力、稅收收政策等指標標進行風(fēng)險分分析,向上級級領(lǐng)導(dǎo)提交風(fēng)風(fēng)險預(yù)警報告告,為公司決決策層提供決決策依據(jù);一般職能計劃制訂:根據(jù)集集團公司年度度經(jīng)營計劃,結(jié)結(jié)合本部門工工作,擬訂年年度稽核工作作計劃;制度建設(shè):根據(jù)國國家規(guī)定的會會計法、審計計法及有關(guān)房房地產(chǎn)項目開開發(fā)相關(guān)制度度和公司實際際情況,完善善公司內(nèi)部稽稽核管理制度度和操作流程程,并負責(zé)相相應(yīng)制度的解解釋宣傳、貫貫徹落實和監(jiān)監(jiān)督檢查;溝通協(xié)調(diào):做好與與各部門的稽稽核安排溝通通工作和稽核核結(jié)果反饋工工作,并定期期向上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報工作;;其他事項:及時完完成上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)分配的其它它臨時性任務(wù)務(wù);主要責(zé)任保證合同的經(jīng)濟合合理性;保證稽核工作計劃劃、內(nèi)部稽核核制度的規(guī)范范性及內(nèi)容可可行性;保證集團下屬相關(guān)關(guān)部門工作符符合相關(guān)管理理制度的要求求,杜絕違規(guī)規(guī)、違紀現(xiàn)象象;保證本部提供各項項資料及時、符符實、準確;;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作。妥善處理稽核過程程中出現(xiàn)的異異常情況,無無重大違規(guī)行行為;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要要,提出本部部門崗位設(shè)置置、人員配備備的權(quán)力;根據(jù)工作需要,要要求其他部門門根據(jù)稽核管管理制度按本本部門要求提提供相關(guān)信息息、報表、資資料的權(quán)力;;對違反公司稽核管管理制度規(guī)定定的情況有提提請?zhí)幚淼臋?quán)權(quán)力;根據(jù)公司規(guī)定,要要求各部門的的經(jīng)營活動必必須遵循規(guī)定定操作流程,對對于有抵觸者者,有要求其其限期更正的的權(quán)力;依據(jù)公司的相關(guān)制制度,要求公公司其他部門門對本部門工工作予以合理理配合的權(quán)力力;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),按按公司制度自自主開展工作作的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),依依據(jù)公司各項項制度享有的的其他權(quán)力;;關(guān)鍵指標計劃執(zhí)行率、稽核核項目數(shù)崗位設(shè)置經(jīng)理、稽核專員、預(yù)預(yù)決算審核專專員技術(shù)中心部門基本信息部門名稱技術(shù)中心分管上級副總下屬部門無部門本職:負責(zé)開開發(fā)項目的委委托設(shè)計、圖圖紙審驗和變變更審核、工工程技術(shù)支持持與指導(dǎo)部門宗旨:保證項項目技術(shù)方案案的合理性、經(jīng)經(jīng)濟性和技術(shù)術(shù)支持的高效效職能描述主要職能計劃制定:參與擬擬投資項目的的可行性研究究和投資項目目的項目總體體規(guī)劃和項目目開發(fā)計劃的的擬訂,根據(jù)據(jù)項目總體規(guī)規(guī)劃和項目開開發(fā)計劃,制制定項目設(shè)計計任務(wù)書,明明確各項設(shè)計計要求、各階階段出圖時間間和相應(yīng)的項項目設(shè)計費用用預(yù)算,制訂訂工程勘察計計劃及費用預(yù)預(yù)算;勘察委托與管理::根據(jù)國家勘勘察相關(guān)規(guī)范范及勘察計劃劃,組織勘察察單位的招標標和委托,主主動跟蹤勘察察進展情況及及結(jié)果,及時時協(xié)調(diào)處理勘勘察過程中出出現(xiàn)的各種問問題;根據(jù)合合同約定,提出勘察費費用支付申請請;設(shè)計委托與管理::組織設(shè)計單單位的招標和和委托,主動動、及時跟蹤蹤設(shè)計單位工工作情況,督督促設(shè)計部門門按期完成圖圖紙設(shè)計任務(wù)務(wù),對圖紙中中出現(xiàn)的問題題及時溝通,對對階段性成果果、圖紙進行行圖紙合理性性、適應(yīng)性、經(jīng)經(jīng)濟性、實用用性審核;負負責(zé)項目設(shè)計計方案評審會會的組織工作作和項目設(shè)計計交底工作;;根據(jù)合同約約定,提出設(shè)計單單位費用支付付申請;技術(shù)變更:根據(jù)方方案設(shè)計要求求,監(jiān)督項目目設(shè)計方案的的落實情況,糾糾正不合理技技術(shù)變更行為為;對各方面面提出的技術(shù)術(shù)變更要求,按按公司工程管管理制度及時時進行驗證和和答復(fù)處理;;技術(shù)支持:負責(zé)審審核各項目(部部)公司的后后期配套設(shè)計計方案與施工工設(shè)計圖審核核;參與工程程施工、監(jiān)理理單位的選擇擇和工程標底底編制工作;;參與工程建建筑材料的選選用;參與施施工方案審核核,從成本角角度、技術(shù)角角度提出專業(yè)業(yè)建議;根據(jù)據(jù)各項目(部部)公司的要要求向各項目目提供技術(shù)支支持,及時處處理各項目施施工過程中遇遇到的技術(shù)難難題;參與工工程竣工驗收收工作,對工工程驗收提出出相應(yīng)的工程程技術(shù)驗收意意見;為營銷銷中心提供技技術(shù)支持和服服務(wù);技術(shù)檔案管理:收收編并保管工工程項目的全全部技術(shù)檔案案并及時傳遞遞變更資料,根根據(jù)項目開發(fā)發(fā)流程規(guī)范,做做好技術(shù)檔案案的歸集、保保管、借閱等等工作;一般職能技術(shù)服務(wù):及時收收集整理工程程建設(shè)中新工工藝、新技術(shù)術(shù)、新材料的的應(yīng)用,為公公司決策層和和相關(guān)部門提提供工程技術(shù)術(shù)知識咨詢服服務(wù);負責(zé)在在集團公司范范圍內(nèi)推廣三三新技術(shù);制制訂工程技術(shù)術(shù)企業(yè)標準;;做好與設(shè)計計單位、各項項目公司工程程部之間的協(xié)協(xié)調(diào)工作,及及時提供相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、反反饋相關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù)信息;業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強對對本部門人員員及集團工程程技術(shù)人員進進行工程技術(shù)術(shù)知識培訓(xùn),保保證工程技術(shù)術(shù)人員具備良良好的專業(yè)能能力;溝通協(xié)調(diào):定期向向上級領(lǐng)導(dǎo)匯匯報工作,并并做好與相關(guān)關(guān)部門的溝通通協(xié)調(diào)工作;;其他事項:及時完完成上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)分配的其它它臨時性任務(wù)務(wù);主要責(zé)任確保設(shè)計任務(wù)書中中提出的設(shè)計計要求、進度度安排、經(jīng)費費預(yù)算明確、合合理;確保各階段所出圖圖紙符合項目目設(shè)計任務(wù)書書要求;保證技術(shù)資料的正正確性、完備備性、最新性性;保證技術(shù)支持、服服務(wù)的及時與與準確,妥善善處理工程技技術(shù)支持過程程中的異常情情況;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大大違規(guī)和技術(shù)術(shù)差錯;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要要,提出本部部門崗位設(shè)置置、人員配備備、費用預(yù)算算的權(quán)力;根據(jù)公司項目開發(fā)發(fā)流程規(guī)范,對對各項工程技技術(shù)資料和圖圖紙等進行審審核的權(quán)力;;監(jiān)督檢查各項目落落實技術(shù)設(shè)計計方案的情況況,對不符合合或違反技術(shù)術(shù)設(shè)計方案要要求的行為予予以阻止并提提出相應(yīng)調(diào)整整建議的權(quán)力力;依據(jù)公司的相關(guān)制制度,要求公公司其他部門門對本部門工工作予以合理理配合的權(quán)力力;根據(jù)公司財務(wù)管理理制度,按規(guī)規(guī)定使用和審審批預(yù)算范圍圍內(nèi)的項目經(jīng)經(jīng)費的權(quán)力;;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),按按公司制度自自主開展工作作的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),依依據(jù)公司各項項制度享有的的其他權(quán)力;;關(guān)鍵指標設(shè)計進度、出現(xiàn)重重大技術(shù)差錯錯次數(shù)、聯(lián)系系單處理及時時性、項目設(shè)設(shè)計和工程建建設(shè)成本控制制率崗位設(shè)置主任、總工程師、結(jié)結(jié)構(gòu)工程師、建建筑工程師、電電水暖工程師師、檔案管理理員工程管理部部門基本信息部門名稱工程管理部分管上級副總下屬部門無部門本職:負責(zé)公公司各項目工工程建設(shè)招投投標、工程預(yù)預(yù)決算、工程程管理的監(jiān)督督服務(wù)及采購購管理部門宗旨:保證集集團各工程項項目按技術(shù)方方案如期完成成職能描述主要職能計劃制定:參與各各項目總體規(guī)規(guī)劃和項目開開發(fā)計劃的擬擬訂,根據(jù)各各項目總體規(guī)規(guī)劃和項目開開發(fā)計劃,制制訂各項目施施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位、材材料采購的招招標計劃,擬擬訂集團年(月)度工程建設(shè)設(shè)總體計劃、采采購計劃;根根據(jù)各項目工工程建設(shè)費用用預(yù)算,匯總總編制集團工工程建設(shè)資金金需求計劃;;預(yù)決算管理:編制制各項目工程程建設(shè)費用總總體預(yù)算,協(xié)協(xié)助指導(dǎo)各項項目部(公司司)工程建設(shè)設(shè)費用預(yù)算;;審核項目工工程的變更,根根據(jù)工程量、工工程變更聯(lián)系系單及合同審審核工程款支支付申請,對對各項目各階階段進行決算算,根據(jù)預(yù)算算及決算結(jié)果果,對預(yù)算執(zhí)執(zhí)行情況進行行檢討;招投標管理:參與與各工程項目目設(shè)計方案討討論,根據(jù)各各項目招標計計劃,按照招招投標管理制制度中的程序序要求及工程程設(shè)計要求,負負責(zé)施工、監(jiān)監(jiān)理單位和材材料采購的招招標工作,編編制招標文件件并組織招標標工作,審核核標書及上報報,組織評標標工作的開展展及評標結(jié)果果的通知,編編寫、審核采采購合同、工工程施工合同同、監(jiān)理合同同,負責(zé)簽訂訂采購合同、項項目部的工程程施工合同和和監(jiān)理合同,協(xié)協(xié)助項目公司司做好工程施施工合同、監(jiān)監(jiān)理合同的簽簽訂工作;根根據(jù)檔案管理理制度,做好好合同的管理理工作;工程管理監(jiān)督:審審核項目公司司工程部施工工組織設(shè)計方方案,組織工工程進度檢查查、質(zhì)量檢查查、工程成本本控制,參與與并協(xié)助做好好工程竣工驗驗收工作;根根據(jù)公司工程程管理制度,組組織人員深入入現(xiàn)場,巡視視各項目工程程建設(shè)情況,檢檢查各工程管管理情況,協(xié)協(xié)調(diào)各項目(部部)公司在工工作中出現(xiàn)的的問題,指導(dǎo)導(dǎo)幫助現(xiàn)場施施工管理人員員做好工作;;采購管理:對材料料市場信息資資料進行收集集,根據(jù)采購購計劃,對甲甲供材料進行行材料招投標標管理,負責(zé)責(zé)采購合同的的擬訂和管理理,負責(zé)開發(fā)發(fā)和建立供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系;對對乙供材料進進行核價,及及時向項目(部部)公司反饋饋材料采購進進展信息,通通知相關(guān)部門門進行材料驗驗收和交付施施工單位,負負責(zé)甲供結(jié)存存材料的處理理;根據(jù)采購購合同規(guī)定和和驗收憑證,向向財會部提出出材料款支付付申請;一般職能制度建設(shè):根據(jù)公公司經(jīng)營理念念和項目開發(fā)發(fā)流程規(guī)范,組組織擬定和完完善工程管理理制度及業(yè)務(wù)務(wù)操作流程,并并負責(zé)做好制制度的宣導(dǎo)、貫貫徹執(zhí)行、監(jiān)監(jiān)督檢查工作作;工程服務(wù):主動了了解各項目施施工進展情況況,及時協(xié)調(diào)調(diào)項目(部)公公司與施工單單位等合作單單位在工作中中出現(xiàn)的問題題;合理安排排本部門的工工作,為各在在建工程及時時工程建設(shè)服服務(wù)支持工作作;業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強對對本部門人員員及集團工程程管理人員進進行工程管理理知識培訓(xùn),保保證工程管理理人員具備良良好的專業(yè)能能力,信息服務(wù):做好與與技術(shù)中心、各各項目(部)公公司之間的協(xié)協(xié)調(diào)工作,及及時傳達各項項目建設(shè)新情情況,及時反反饋相關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù)信息;定定期向上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作作,并做好與與相關(guān)部門的的溝通協(xié)調(diào)工工作;其他事項:及時完完成上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)分配的其它它臨時性任務(wù)務(wù);主要責(zé)任保證項目管理及工工程監(jiān)督到位位;保證設(shè)備、材料采采購及時到位位,價格、數(shù)數(shù)量的適宜,質(zhì)質(zhì)量可靠;保證各項計劃制訂訂的合理性,預(yù)預(yù)決算的準確確性;保證工程管理制度度的規(guī)范性及及內(nèi)容可行性性;保證本部提供各項項資料及時、完完整、符實、準準確;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大違規(guī)規(guī)行為。妥善處理工程管理理過程中出現(xiàn)現(xiàn)的異常情況況;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要要,提出本部部門崗位設(shè)置置、人員配備備、費用預(yù)算算的權(quán)力;要求項目(部)公公司等相關(guān)部部門根據(jù)工程程管理制度規(guī)規(guī)定提供相關(guān)關(guān)信息、資料料的權(quán)力;根據(jù)公司工程管理理制度,對各各項目工程建建設(shè)進行綜合合協(xié)調(diào)的權(quán)力力;監(jiān)督檢查各項目貫貫徹執(zhí)行公司司工程管理制制度的情況,對對不符合或違違反公司工程程管理制度或或要求的人員員或行為予以以阻止并提出出相應(yīng)處罰建建議的權(quán)力;;獲得開展工程預(yù)算算、決算所需需資料的權(quán)力力;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),按按公司制度自自主開展工作作的權(quán)力;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),依依據(jù)公司各項項制度享有的的其他權(quán)力;;關(guān)鍵指標工程進度、預(yù)決算算差異率、采采購價格指數(shù)數(shù)、供貨及時時性、工程服服務(wù)及時性、重重大違規(guī)次數(shù)數(shù)崗位設(shè)置工程管理部經(jīng)理、土土建主管、水水電主管、材材料主管、預(yù)預(yù)決算專員營銷中心部門基本信息部門名稱營銷中心分管上級副總下屬部門無部門本職:負責(zé)項項目的可行性性研究,為土土地獲取有力力市場依據(jù),負負責(zé)市場調(diào)查查、項目發(fā)展展策劃和營銷銷管理、銷售售管理及品牌牌管理工作部門宗旨:在保證證企業(yè)銷售目目標實現(xiàn)的同同時,不斷提提出和獲取新新項目,為公公司持續(xù)發(fā)展展提供業(yè)務(wù)保保障,進行公公司品牌及產(chǎn)產(chǎn)品品牌的策策劃與管理,不不斷提升品牌牌知名度和美美譽度職能描述主要職能計劃制定:根據(jù)集集團的發(fā)展方方向和近遠期期目標,擬訂訂市調(diào)計劃;;組織擬訂項項目總體規(guī)劃劃和項目開發(fā)發(fā)計劃;根據(jù)據(jù)各項目總體體規(guī)劃和開發(fā)發(fā)計劃及公司司品牌定位及及品牌管理要要求,擬定公公司年(月)銷銷售計劃、銷銷售費用預(yù)算算、公司年度度品牌和產(chǎn)品品推廣計劃及及推廣費用預(yù)預(yù)算;根據(jù)項項目進展情況況,擬訂公司司營銷部門人人力資源的培培養(yǎng)、儲備計計劃;市場研究與項目研研究:定期收收集、整理有有關(guān)長三角區(qū)區(qū)域政治、經(jīng)經(jīng)濟、市場等等房地產(chǎn)相關(guān)關(guān)資料,撰寫寫投資意向書書呈上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo);根據(jù)市調(diào)調(diào)計劃,負責(zé)責(zé)組織和開展展擬投資項目目的市場調(diào)查查、環(huán)境調(diào)查查及投資分析析,提交可行行性研究報告告;組織做好好擬投資項目目的土地獲取取準備、洽談?wù)劇⑼稑说雀鞲黜椆ぷ?;根根?jù)項目總體體規(guī)劃及開發(fā)發(fā)計劃,對投投資項目組織織開展市場調(diào)調(diào)研,進行市市場分析,對對市場定位、產(chǎn)產(chǎn)品定位、產(chǎn)產(chǎn)品組合、價價格策略、廣廣告策略、銷銷售策略及售售后服務(wù)等一一系列內(nèi)容進進行策劃,形形成項目策劃劃報告,為上上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營營決策和產(chǎn)品品設(shè)計提供依依據(jù);針對市市場變化,及及時作出判斷斷,提出產(chǎn)品品調(diào)整建議上上報上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo);項目規(guī)劃:組織擬擬訂土地開發(fā)發(fā)總體規(guī)劃,并并根據(jù)總體規(guī)規(guī)劃,組織擬擬訂項目開發(fā)發(fā)計劃,負責(zé)責(zé)向項目公司司移交前期策策劃的相關(guān)資資料;品牌管理:根據(jù)公公司經(jīng)營理念念及發(fā)展方向向和規(guī)劃,明明確公司品牌牌定位,實施施品牌管理,并并對品牌管理理工作提供指指導(dǎo)、服務(wù)與與監(jiān)督;項目策劃與推廣::參與設(shè)計方方案討論,并并提出建議;;根據(jù)品牌定定位,負責(zé)組組織策劃、實實施產(chǎn)品廣告告和參加各類類參展活動;;定期組織研研究項目所在在區(qū)域的產(chǎn)品品特點、促銷銷活動、廣告告投入狀況,評評價各類廣告告的實際效果果和影響力,根根據(jù)公司業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展情況和和各區(qū)域市場場競爭的戰(zhàn)略略態(tài)勢,提出出適合本公司司的專業(yè)策劃劃建議;根據(jù)據(jù)年度品牌和和產(chǎn)品推廣計計劃,組織實實施品牌及產(chǎn)產(chǎn)品的推廣,并并對推廣效果果實施評價;;銷售管理:根據(jù)銷銷售計劃,結(jié)結(jié)合項目銷售售進度,全面面細致的做好好樓盤銷售管管理工作,及及時提出營銷銷策略調(diào)整建建議;在儲客客期進行客戶戶信息資料的的收集、跟蹤蹤服務(wù),為樓樓盤銷售發(fā)掘掘潛在客戶;;媒體管理:組織開開展策劃、廣廣告合作伙伴伴的選擇工作作,并對合作作伙伴進行定定期與不定期期的評價,優(yōu)優(yōu)化資源整合合優(yōu)勢;負責(zé)責(zé)各媒體推廣廣效果評估;;協(xié)調(diào)處理公公司其他部門門與媒體合作作伙伴之間的的關(guān)系;客戶管理:匯總客客戶資料及銷銷售合同檔案案,并不定期期對客戶進行行回訪或策劃劃客戶聯(lián)誼活活動,收集客客戶需求動態(tài)態(tài)信息;一般職能物業(yè)管理:根據(jù)招招投標管理制制度,負責(zé)招招標資料收集集、投標單位位考察及初步步篩選、編制制招標文件,組組織招投標委委員會進行招招標評審,對對評審結(jié)果與與投標單位及及時溝通,負負責(zé)物業(yè)管理理合同的簽訂訂、合同管理理及日常的溝溝通協(xié)調(diào)工作作;組織物業(yè)業(yè)管理單位參參與項目的前前期策劃,為為后物業(yè)管理理優(yōu)質(zhì)服務(wù)提提供保障;制度建設(shè):擬訂和和修改公司營營銷管理制度度及客戶服務(wù)務(wù)管理制度,建建立和完善營營銷業(yè)務(wù)流程程,并負責(zé)制制度及流程的的宣導(dǎo)、落實實及監(jiān)督檢查查工作;業(yè)務(wù)培訓(xùn):對本部部門人員進行行營銷策劃知知識培訓(xùn),保保證本部門人人員具備良好好的業(yè)務(wù)能力力,同時為相相關(guān)部門提供供市場調(diào)查和和宣傳業(yè)務(wù)知知識培訓(xùn)服務(wù)務(wù);溝通協(xié)調(diào):收集長長三角各地房房地產(chǎn)市場信信息,建立與與長三角房產(chǎn)產(chǎn)中介服務(wù)機機構(gòu)的業(yè)務(wù)關(guān)關(guān)系;做好與與技術(shù)中心、物物業(yè)管理、工工程管理部等等公司相關(guān)部部門的溝通協(xié)協(xié)調(diào)工作;定定期向上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作作;其他:及時完成其其他日常管理理工作及上級級交給的其它它臨時性任務(wù)務(wù);主要責(zé)任保證提供的可行性性研究報告、市市場分析、銷銷售進度、銷銷售回款等資資料的及時性性和準確性;;保證本部門制定的的品牌和產(chǎn)品品推廣計劃、銷銷售計劃、營營銷費用、營營銷管理制度度合理性和規(guī)規(guī)范性;保證前期策劃、籌籌備工作如期期完成,前期期策劃和營銷銷等各項費用用控制在預(yù)算算范圍內(nèi);保證實現(xiàn)公司各項項目銷售目標標;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大大違規(guī)行為;;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要要,提出本部部門崗位設(shè)置置、人員配備備、費用預(yù)算算和部門設(shè)施施投放要求的的權(quán)力;要求集團公司各部部門、各項目目公司按本部部門要求提供供相關(guān)信息、資資料,配合做做好項目可行行性研究、項項目總體規(guī)劃劃、項目開發(fā)發(fā)計劃等工作作的權(quán)力;根據(jù)工作需要,推推薦、參與選選擇研究機構(gòu)構(gòu)、中介單位位、策劃宣傳傳合作伙伴的的權(quán)力;根據(jù)據(jù)合作伙伴的的工作配合情情況,提出更更換合作伙伴伴建議的權(quán)力力;根據(jù)公司財務(wù)管理理制度,按規(guī)規(guī)定使用和審審核預(yù)算范圍圍內(nèi)的各項費費用的權(quán)力;;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),按按公司制度自自主開展工作作的權(quán)力;依據(jù)公司各項制度度享有的其他他權(quán)力;關(guān)鍵指標可行性研究報告數(shù)數(shù)、成本差異異率、營銷費費用、計劃目目標達成率(市市調(diào)進度、銷銷售收入、銷銷售進度)、客客訴處理及時時性、重大失失誤或違規(guī)次次數(shù)崗位設(shè)置總監(jiān)、企劃專員、銷銷管專員、項項目營銷策劃劃部經(jīng)理、項項目銷售經(jīng)理理、項目策劃劃經(jīng)理、項目目策劃專員、項項目銷售專員員、項目客服服專員項目公司項目公司部門基本信息部門名稱項目公司分管上級集團總經(jīng)理下屬部門前期部、工程部、綜綜合辦部門本職:負責(zé)公公司指定項目目的前期落實實與工程建設(shè)設(shè)現(xiàn)場管理部門宗旨:高效完完成項目開工工與建設(shè)任務(wù)務(wù),實現(xiàn)公司司下達的項目目目標職能描述主要職能計劃管理:參與擬擬訂指定項目目的項目開發(fā)發(fā)總體規(guī)劃和和開發(fā)計劃,根根據(jù)公司項目目開發(fā)的總體體規(guī)劃和工程程管理部的年年(月)度工程建設(shè)設(shè)總體計劃,擬擬訂開發(fā)項目目的具體實施施方案,編制制和上報項目目公司工作計計劃和總結(jié)、資資金需求計劃劃,提出項目目公司人員需需求計劃;審審核施工單位位制定的施工工進度(年度、季度度、月度)計劃、設(shè)備備與材料進場場計劃,審核核監(jiān)理計劃等等;組織管理:根據(jù)集集團的項目公公司管理制度度,確定項目目公司內(nèi)部各各部門責(zé)權(quán)利利,組織落實實公司各項管管理制度、作作業(yè)流程和規(guī)規(guī)范,根據(jù)集集團批準的人人員定編方案案,組織項目目公司除集團團公司派出和和招聘人員以以外的崗位人人員的招聘、培培訓(xùn)和人員的的日常管理;;建立內(nèi)部信信息控制及反反饋體系,定定期統(tǒng)計和上上報項目進展展情況;前期管理:搜集與與整理上報項項目所在地政政府相關(guān)政策策法規(guī);根據(jù)據(jù)政府相關(guān)規(guī)規(guī)定,組織辦辦理土地使用用、市政規(guī)劃劃、施工建設(shè)設(shè)等審批手續(xù)續(xù)和項目開工工建設(shè)前各項項許可證;驗驗收土地三通通一平情況;;根據(jù)招投標標管理制度,提提出招投標申申請,協(xié)助投投標單位報名名及日常聯(lián)系系工作;在項項目開工前,參參與由集團技技術(shù)中心組織織的設(shè)計交底底和圖紙會審審工作;協(xié)調(diào)調(diào)公司與當?shù)氐卣跋嚓P(guān)關(guān)單位、團體體、個人的關(guān)關(guān)系;進度控制:根據(jù)項項目開發(fā)流程程規(guī)范、工程程管理制度及及項目具體實實施方案及施施工進度計劃劃,及時跟催催各項技術(shù)資資料、設(shè)備、材材料等資源,并并對項目的進進度實行動態(tài)態(tài)控制,對不不能如期按計計劃實施的環(huán)環(huán)節(jié)及時協(xié)調(diào)調(diào)、跟蹤及解解決;每月編編制實際工程程進度表,對對進度狀況進進行檢討、匯匯報;質(zhì)量控制:根據(jù)項項目開發(fā)流程程規(guī)范、工程程管理制度及及工程質(zhì)量技技術(shù)要求,核核對有關(guān)技術(shù)術(shù)文件、設(shè)計計變更、圖紙紙修改等;核核實施工單位位實際資質(zhì)、人人員素質(zhì)狀況況;核查施工工單位提交的的施工組織設(shè)設(shè)計方案中的的技術(shù)措施保保障、有關(guān)材材料與構(gòu)配件件中的質(zhì)量證證明文件、施施工工序記錄錄及動態(tài)統(tǒng)計計資料和管理理圖表、階段段產(chǎn)品質(zhì)量證證明文件;核核查有關(guān)工程程質(zhì)量缺陷或或質(zhì)量事故的的處理報告,核核實現(xiàn)場有關(guān)關(guān)質(zhì)量技術(shù)報報告;對現(xiàn)場場質(zhì)量實施檢檢查,并及時時對檢查中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成責(zé)任任部門實施整整改,并組織織相關(guān)人員對對整改的結(jié)果果進行復(fù)查;;成本控制:根據(jù)項項目開發(fā)流程程規(guī)范、工程程管理制度及及項目預(yù)算對對項目成本進進行控制,對對前期費用等等彈性較大的的費用和工程程施工中的關(guān)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行行重點控制;;定期進行工工程費用差異異分析,提出出控制工程成成本突破預(yù)算算的方案和措措施;熟悉設(shè)設(shè)計圖紙和設(shè)設(shè)計要求,詳詳細進行工程程計量,復(fù)核核工程付款帳帳單,嚴格經(jīng)經(jīng)費簽證;做做好施工記錄錄,保存好各各種文件圖紙紙,特別是施施工變更圖紙紙,為處理可可能發(fā)生的索索賠提供依據(jù)據(jù);項目管理其它事項項:根據(jù)項目目要求,參與與施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位合同同條款的制作作;根據(jù)工程程管理制度,及及時提出和辦辦理工程變更更;審核施工工單位的施工工安全組織措措施及施工現(xiàn)現(xiàn)場安全防護護狀況,協(xié)助助推行安全施施工責(zé)任制;;及時處理和和上報工程建建設(shè)過程中的的突發(fā)事件;;協(xié)助物業(yè)部部門做好客戶戶提出的有關(guān)關(guān)工程建設(shè)的的問題;組織織做好分段、分分項、隱蔽工工程驗收,配配合做好工程程竣工驗收工工作,歸檔整整理竣工驗收收后的相關(guān)技技術(shù)資料并移移交技術(shù)中心心;一般職能溝通協(xié)調(diào):做好與與施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位之間間的溝通協(xié)調(diào)調(diào)工作;協(xié)助助施工單位做做好現(xiàn)場管理理和爭優(yōu)創(chuàng)杯杯工作;負責(zé)責(zé)建立、維護護與當?shù)卣块T的良好好關(guān)系;營銷配合:協(xié)助營營銷中心做好好項目策劃、宣宣傳、銷售和和售后服務(wù)工工作;協(xié)助做做好物管招標標和前期介入入工作;檔案管理:根據(jù)公公司檔案管理理制度,組織織做好項目實實施過程中相相關(guān)資料的收收集整理、歸歸檔保管工作作;其他:及時完成上上級交給的其其它臨時性任任務(wù)。主要責(zé)任保證項目開發(fā)進度度如期達成;;保證工程質(zhì)量符合合標準;保證工程成本控制制在預(yù)算范圍圍之內(nèi);保證工程安全施工工,無重大安安全事故;保證及時準確傳遞遞和上報各項項資料、信息息;保證本部門制定的的各項計劃和和預(yù)算的規(guī)范范性、可操作作性;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大大違規(guī)現(xiàn)象;;部門權(quán)力根據(jù)項目公司的工工作需要,提提出本項目公公司部門和崗崗位設(shè)置,人人員配備和設(shè)設(shè)施投放要求求和所需資金金預(yù)算的權(quán)力力;根據(jù)項目具體實施施計劃和公司司項目開發(fā)流流程規(guī)范,要要求各協(xié)作部部門提供相關(guān)關(guān)人員和及時時配合的權(quán)力力,對不能很很好配合工作作的部門和人人員進行投訴訴的權(quán)力;根據(jù)工作需要和公公司相關(guān)制度度,推薦、參參與選擇施工工單位、監(jiān)理理單位的權(quán)力力;并根據(jù)合合作伙伴工作作成效及配合合程度,提出出更換合作伙伙伴的建議權(quán)權(quán);代表公司對施工單單位、監(jiān)理單單位的工作進進行監(jiān)督的權(quán)權(quán)力,對施工工單位、監(jiān)理理單位的違規(guī)規(guī)行為提出處處理建議和按按合同規(guī)定進進行處理的權(quán)權(quán)力;根據(jù)人力資源管理理制度,對本本項目公司人人員組織招聘聘、實施考核核和進行獎懲懲的權(quán)力;根據(jù)公司財務(wù)管理理制度,按規(guī)規(guī)定使用和審審批預(yù)算范圍圍內(nèi)的項目經(jīng)經(jīng)費的權(quán)力;;在項目公司職能與與權(quán)力范圍內(nèi)內(nèi),按制度自自主開展工作作的權(quán)力;按公司制度享有的的其他權(quán)力;;關(guān)鍵指標工程進度、成本差差異率、質(zhì)量量與安全重大大事故發(fā)生次次數(shù)、重大違違規(guī)次數(shù)前期部部門基本信息部門名稱前期部分管上級項目公司經(jīng)理下屬部門無部門本職:負責(zé)公公司指定項目目的前期工程程、后期配套套、預(yù)售證、大大產(chǎn)證申報領(lǐng)領(lǐng)證工作及政政府關(guān)系處理理部門宗旨:高效完完成項目開工工前準備及開開工后的后期期配套工作,完完成項目開發(fā)發(fā)目標職能描述主要職能計劃管理:根據(jù)項項目公司擬訂訂的開發(fā)項目目的具體實施施方案,擬訂訂項目前期工工作計劃及后后期配套工作作計劃,提出出各部門配合合要求;根據(jù)據(jù)項目所在地地政策法規(guī)、項項目實際進行行前期費用預(yù)預(yù)算和后期配配套基礎(chǔ)設(shè)施施建設(shè)費用預(yù)預(yù)算;前期管理:根據(jù)前前期工作計劃劃、開發(fā)程序序要求,及時時跟催相關(guān)部部門,收集資資料,進行立立項與報建,辦辦理土地使用用、市政規(guī)劃劃、施工建設(shè)設(shè)等審批手續(xù)續(xù)和項目開工工建設(shè)前各項項許可證;驗驗收土地三通通一平情況;;負責(zé)做好工工程項目前期期資料的整理理和移交工作作;對彈性較較大的前期費費用進行嚴格格管控;負責(zé)責(zé)前期費用支支付申請;后期配套:負責(zé)辦辦理項目后期期配套、交付付使用、大產(chǎn)產(chǎn)證、網(wǎng)上銷銷售等多項許許可證及手續(xù)續(xù),并根據(jù)實實際情況,針針對后期配套套的地方特性性,及時做好好與技術(shù)中心心的溝通,并并將后期配套套設(shè)計方案與與施工圖設(shè)計計遞交技術(shù)中中心進行審核核;負責(zé)做好好工程項目后后配套交付使使用及竣工驗驗收資料的整整理和移交工工作;負責(zé)后后期配套費用用支付申請;;一般職能信息采集:搜集與與整理項目所所在地政府相相關(guān)政策法規(guī)規(guī),了解立項項申報流程和和各環(huán)節(jié)收費費標準;溝通協(xié)調(diào):負責(zé)與與房土局、住住宅局、配套套設(shè)施建設(shè)等等政府相關(guān)部部門的對外業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系處理理;負責(zé)與公司相相關(guān)部門的溝溝通協(xié)調(diào)工作作;協(xié)助其他他部門做好對對外公共關(guān)系系的處理;其他:及時完成上上級交給的其其它臨時性任任務(wù);主要責(zé)任保證項目前期和后后期手續(xù)進度度如期達成;;保證前期和后期配配套費用控制制在預(yù)算范圍圍之內(nèi);保證及時準確傳遞遞和上報各項項資料、信息息;保證本部門制定的的各項計劃和和預(yù)算的規(guī)范范性、可操作作性;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大大違規(guī)現(xiàn)象;;部門權(quán)力根據(jù)項目公司的工工作需要,提提出本部門和和崗位設(shè)置,人人員配備和設(shè)設(shè)施投放要求求和所需資金金預(yù)算的權(quán)力力;根據(jù)項目前期和后后期配套工作作計劃和公司司項目開發(fā)流流程規(guī)范,要要求各部門及及時配合的權(quán)權(quán)力,對不能能很好配合工工作的部門和和人員進行投投訴的權(quán)力;;根據(jù)公司財務(wù)管理理制度,按規(guī)規(guī)定使用和審審核預(yù)算范圍圍內(nèi)的前期和和后期配套經(jīng)經(jīng)費的權(quán)力;;在項目公司職能與與權(quán)力范圍內(nèi)內(nèi),按制度自自主開展工作作的權(quán)力;按公司制度享有的的其他權(quán)力;;關(guān)鍵指標計劃進度、成本差差異率、重大大違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置前期部經(jīng)理、前期期專員工程部部門基本信息部門名稱工程部分管上級項目經(jīng)理下屬部門無部門本職:負責(zé)公公司指定項目目的工程建設(shè)設(shè)現(xiàn)場管理監(jiān)監(jiān)督部門宗旨:高效完完成項目建設(shè)設(shè)任務(wù),實現(xiàn)現(xiàn)公司下達的的項目目標職能描述主要職能計劃管理:根據(jù)項項目公司擬訂訂的開發(fā)項目目的具體實施施方案,擬訂訂開發(fā)項目的的具體建設(shè)實實施方案和資資金需求計劃劃,提出工程程施工管理人人員需求計劃劃;審核施工工單位制定的的施工進度(年度、季度度、月度)計劃、設(shè)備備與材料進場場計劃,審核核監(jiān)理計劃等等;進度控制:根據(jù)項項目開發(fā)流程程規(guī)范、工程程管理制度、項項目具體實施施方案及施工工進度計劃,及及時跟催各項項技術(shù)資料、設(shè)設(shè)備、材料等等資源和對項項目的進度實實行動態(tài)控制制,對不能如如期按計劃實實施的環(huán)節(jié)及及時協(xié)調(diào)、跟跟蹤及解決;;每月編制實實際工程進度度表,對進度度狀況進行檢檢討、匯報;;質(zhì)量控制:根據(jù)項項目開發(fā)流程程規(guī)范、工程程管理制度及及工程質(zhì)量技技術(shù)要求,核核對有關(guān)技術(shù)術(shù)文件、設(shè)計計變更、圖紙紙修改等;核核實施工單位位實際資質(zhì)、人人員素質(zhì)狀況況;核查施工工單位提交的的施工組織設(shè)設(shè)計方案中的的技術(shù)措施保保障、有關(guān)材材料與構(gòu)配件件中的質(zhì)量證證明文件、施施工工序記錄錄及動態(tài)統(tǒng)計計資料和管理理圖表、階段段產(chǎn)品質(zhì)量證證明文件;核核查有關(guān)工程程質(zhì)量缺陷或或質(zhì)量事故的的處理報告,核核實現(xiàn)場有關(guān)關(guān)質(zhì)量技術(shù)報報告;對現(xiàn)場場質(zhì)量實施檢檢查,并及時時對檢查中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成責(zé)任任部門實施整整改,并組織織相關(guān)人員對對整改的結(jié)果果進行復(fù)查;;成本控制:根據(jù)項項目開發(fā)流程程規(guī)范、工程程管理制度及及項目預(yù)算對對工程建設(shè)成成本進行控制制,對前期費費用等彈性較較大的工程費費用和關(guān)鍵環(huán)環(huán)節(jié)、關(guān)鍵結(jié)結(jié)點進行重點點控制;定期期進行工程費費用差異分析析,提出控制制工程成本突突破預(yù)算的方方案和措施;;熟悉設(shè)計圖圖紙和設(shè)計要要求,詳細進進行工程計量量,復(fù)核工程程付款帳單,嚴嚴格經(jīng)費簽證證;做好施工工記錄,保存存好各種文件件圖紙,特別別是施工變更更圖紙,為處處理可能發(fā)生生的索賠提供供依據(jù);按工工程進度進行行工程款的支支付申請;工程支持:在項目目開工前,參參與由集團技技術(shù)中心組織織的設(shè)計交底底和圖紙會審審工作;根據(jù)據(jù)工程管理制制度,及時提提出和辦理工工程變更;審審核施工單位位的施工安全全組織措施及及施工現(xiàn)場安安全防護狀況況,協(xié)助推行行安全施工責(zé)責(zé)任制;及時時處理和上報報工程建設(shè)過過程中的突發(fā)發(fā)事件;協(xié)助助物業(yè)部門做做好客戶提出出的有關(guān)工程程建設(shè)的問題題;組織做好好分段、分項項、隱蔽工程程驗收,配合合做好工程竣竣工驗收工作作,歸檔整理理竣工驗收后后的相關(guān)技術(shù)術(shù)資料并移交交技術(shù)中心;;溝通協(xié)調(diào):做好與與施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位及公公司內(nèi)部的溝溝通協(xié)調(diào)工作作;協(xié)助施工工單位做好現(xiàn)現(xiàn)場管理和爭爭優(yōu)創(chuàng)杯工作作;一般職能營銷配合:協(xié)助營營銷中心做好好項目策劃、宣宣傳、銷售和和售后服務(wù)工工作;協(xié)助做做好物管招標標和前期介入入工作;檔案管理:根據(jù)項項目開發(fā)流程程規(guī)范,組織織做好項目實實施過程中相相關(guān)資料的收收集整理、歸歸檔保管工作作;其他:及時完成上上級交給的其其它臨時性任任務(wù);主要責(zé)任保證工程項目施工工進度如期達達成;保證工程質(zhì)量符合合標準;保證工程成本控制制在預(yù)算范圍圍之內(nèi);保證工程安全施工工,無重大安安全事故;保證及時準確傳遞遞和上報各項項資料、信息息;保證本部門制定的的各項計劃和和預(yù)算的規(guī)范范性、可操作作性;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大大違規(guī)現(xiàn)象;;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要要,提出本部部門和崗位設(shè)設(shè)置,人員配配備和設(shè)施投投放要求和所所需資金預(yù)算算的權(quán)力;根據(jù)施工進度計劃劃和公司項目目開發(fā)流程規(guī)規(guī)范,要求各各協(xié)作部門提提供相關(guān)人員員和及時配合合的權(quán)力,對對不能很好配配合工作的部部門和人員進進行投訴的權(quán)權(quán)力;根據(jù)工作需要和公公司相關(guān)制度度,推薦、參參與選擇施工工單位、監(jiān)理理單位的權(quán)力力;并根據(jù)合合作伙伴工作作成效及配合合程度,提出出更換合作伙伙伴的建議權(quán)權(quán);代表公司對施工單單位、監(jiān)理單單位的工作進進行監(jiān)督的權(quán)權(quán)力,對施工工單位、監(jiān)理理單位的違規(guī)規(guī)行為提出處處理建議和按按合同規(guī)定進進行處理的權(quán)權(quán)力;根據(jù)公司財務(wù)管理理制度,按規(guī)規(guī)定使用和審審批預(yù)算范圍圍內(nèi)的工程建建設(shè)經(jīng)費的權(quán)權(quán)力;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),按按制度自主開開展工作的權(quán)權(quán)力;按公司制度享有的的其他權(quán)力;;關(guān)鍵指標工程進度、成本差差異率、質(zhì)量量與安全重大大事故發(fā)生次次數(shù)、重大違違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置工程部經(jīng)理、土建建施工管理員員、水電暖施施工管理員綜合辦部門基本信息部門名稱綜合辦分管上級項目公司經(jīng)理下屬部門無部門本職:負責(zé)項項目公司日常常行政事務(wù)、綜綜合管理工作作部門宗旨:為項目目公司創(chuàng)造良良好的內(nèi)部環(huán)環(huán)境職能描述主要職能計劃管理:根據(jù)項項目公司擬訂訂的開發(fā)項目目的具體實施施方案,提出出項目公司人人員需求計劃劃和用人費用用預(yù)算,并對對預(yù)算執(zhí)行情情況進行分析析;組織編制制和上報項目目公司工作計計劃和總結(jié);;文秘工作:負責(zé)項項目公司的印印章及介紹信信管理,確保保使用安全、無無誤;負責(zé)項項目公司內(nèi)外外部文件的收收、發(fā)、傳閱閱、整理、歸歸檔、查詢工工作,確保及及時、有序;;負責(zé)項目經(jīng)經(jīng)理所需資料料的收集、整整理,完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各各種文字處理理工作;負責(zé)責(zé)項目公司的的會議安排、通通知、會議資資料準備與分分發(fā)、會場布布置、會議記記錄等會務(wù)工工作;負責(zé)項項目公司打字字、復(fù)印及傳傳真收發(fā)工作作;人力資源管理:根根據(jù)招聘錄用用制度,組織織項目公司除除集團公司派派出和招聘人人員之外崗位位人員的招聘聘、培訓(xùn)工作作;負責(zé)項目目公司員工的的考勤管理及及人事檔案管管理;負責(zé)收收集、整理項項目公司所在在地的用人制制度及相關(guān)法法規(guī);后勤工作:負責(zé)項項目公司住宿宿、食堂管理理及組織開展展員工活動;;負責(zé)項目公公司辦公環(huán)境境的維護、檢檢查及辦公用用品的采購管管理工作;負負責(zé)公司車輛輛的維護、調(diào)調(diào)配等管理工工作;負責(zé)項項目公司固定定資產(chǎn)實物管管理工作;一般職能支持服務(wù):根據(jù)招招投標管理制制度、招投標標計劃,協(xié)助助組織投標單單位報名、日日常聯(lián)系工作作;負責(zé)重要要客戶和來訪訪客人的接待待工作;組織織項目公司各各項活動;協(xié)協(xié)助項目公司司領(lǐng)導(dǎo)處理突突發(fā)事件;負負責(zé)項目公司司企業(yè)文化建建設(shè);信息管理:負責(zé)項項目經(jīng)理指令令的傳達貫徹徹,督辦、催催辦各部門完完成項目經(jīng)理理交代的重要要工作,了解解公司各部門門指令、制度度執(zhí)行情況;;溝通協(xié)調(diào):根據(jù)管管理要求,做做好各部門之之間的協(xié)調(diào)工工作,根據(jù)授授權(quán)組織開展展需幾個部門門共同協(xié)作完完成的綜合性性工作;負責(zé)責(zé)與當?shù)貏趧觿尤耸虏块T的的溝通協(xié)調(diào)工工作;其他事項:及時完完成上級交給給的其它臨時時性任務(wù);主要責(zé)任保證及時供給各部部門所需的人人員;保證項目公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下達的各項項指令的有效效貫徹執(zhí)行,確確保本部門所所負責(zé)的信息息及傳遞的及及時性和準確確性;保證為項目公司各各部門提供及及時、可靠的的后勤保障;;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作;妥善處理綜合管理理和人力資源源管理過程中中的異常情況況;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要要,提出本部部門崗位設(shè)置置,人員配備備和設(shè)施投放放要求和所需需資金預(yù)算的的權(quán)力;根據(jù)工作需要,要要求各部門按按本部門要求求提供相關(guān)信信息、資料的的權(quán)力;要求和督促各部門門按本部門所所傳達的上級級指示做好相相關(guān)工作,并并要求相關(guān)部部門及時反饋饋執(zhí)行情況的的權(quán)力;根據(jù)上級授權(quán),組組織或召集公公司其他部門門或人員協(xié)調(diào)調(diào)開展一些綜綜合性工作的的權(quán)力;根據(jù)公司財務(wù)管理理制度,按規(guī)規(guī)定使用和審審核預(yù)算范圍圍內(nèi)的項目經(jīng)經(jīng)費的權(quán)力;;在部門職能與權(quán)力力范圍內(nèi),按按制度自主開開展工作的權(quán)權(quán)力;按公司制度享有的的其他權(quán)力;;關(guān)鍵指標費用差異率、重大大失誤和差錯錯違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置主任、文員、駕駛駛員項目部項目部部門基本信息部門名稱項目部分管上級常務(wù)副總下屬部門無部門本職:負責(zé)公公司指定項目目的工程建設(shè)設(shè)現(xiàn)場管理部門宗旨:高效完完成項目建設(shè)設(shè)任務(wù),實現(xiàn)現(xiàn)公司下達的的項目建設(shè)目目標職能描述主要職能計劃管理:參與擬擬訂指定項目目的開發(fā)計劃劃;根據(jù)項目目開發(fā)計劃、工工程管理部的的年(月)度工程建設(shè)設(shè)總體計劃,擬擬訂具體建設(shè)設(shè)實施方案和和資金預(yù)算,提提出工程施工工管理人員需需求計劃;審審核施工單位位制定的施工工進度(年度、季度度、月度)計劃、設(shè)備備與材料進場場計劃,審核核監(jiān)理計劃等等;擬訂月資資金需求計劃劃進度控制:根據(jù)項項目開發(fā)流程程規(guī)范、工程程管理制度、項項目具體實施施方案以及施施工進度計劃劃,及時跟催催各項技術(shù)資資料、設(shè)備、材材料等資源,根根據(jù)項目施工工進度計劃對對項目的進度度實行動態(tài)控控制,對不能能如期按計劃劃實施的環(huán)節(jié)節(jié)及時協(xié)調(diào)、跟跟蹤及解決;;每月編制實實際工程進度度表,對進度度狀況進行檢檢討,并及時時上報工程管管理部;質(zhì)量控制:根據(jù)項項目開發(fā)流程程規(guī)范、工程程管理制度及及工程質(zhì)量技技術(shù)要求,核核對有關(guān)技術(shù)術(shù)文件、設(shè)計計變更、圖紙紙修改等;核核實施工單位位實際資質(zhì)、人人員素質(zhì)狀況況;核查施工工單位提交的的施工組織設(shè)設(shè)計方案中的的技術(shù)措施保保障、有關(guān)材材料與構(gòu)配件件中的質(zhì)量證證明文件、施施工工序記錄錄及動態(tài)統(tǒng)計計資料和管理理圖表、階段段產(chǎn)品質(zhì)量證證明文件;核核查有關(guān)工程程質(zhì)量缺陷或或質(zhì)量事故的的處理報告,核核實現(xiàn)場有關(guān)關(guān)質(zhì)量技術(shù)報報告;對現(xiàn)場場質(zhì)量實施檢檢查,并及時時對檢查中發(fā)發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成責(zé)任任部門實施整整改,并組織織相關(guān)人員對對整改的結(jié)果果進行復(fù)查;;成本控制:參與指指定項目的工工程建設(shè)費用用預(yù)算;根據(jù)據(jù)項目開發(fā)流流程規(guī)范、工工程管理制度度及項目預(yù)算算對項目成本本進行控制,對對工程施工中中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)節(jié)進行重點控控制;定期進進行工程費用用差異分析,提提出控制工程程成本突破預(yù)預(yù)算的方案和和措施;熟悉悉設(shè)計圖紙和和設(shè)計要求,詳詳細進行工程程計量,復(fù)核核工程付款帳帳單,嚴格經(jīng)經(jīng)費簽證;做做好施工記錄錄,保存好各各種文件圖紙紙,特別是施施工變更圖紙紙,為處理可可能發(fā)生的索索賠提供依據(jù)據(jù);工程支持:在項目目開工前,參參與由集團技技術(shù)中心組織織的圖紙會審審工作和設(shè)計計交底;根據(jù)據(jù)招投標管理理制度,提出出招投標申請請,參與和協(xié)協(xié)助施工單位位和監(jiān)理單位位的招標工作作,并根據(jù)項項目要求,參參與施工單位位、監(jiān)理單位位合同條款的的制作;根據(jù)據(jù)工程管理制制度,及時提提出和辦理工工程變更;審審核施工單位位的施工安全全組織措施及及施工現(xiàn)場安安全防護狀況況,協(xié)助推行行安全施工責(zé)責(zé)任制;及時時處理和上報報工程建設(shè)過過程中的突發(fā)發(fā)事件;協(xié)助助物業(yè)部門做做好客戶提出出的有關(guān)工程程建設(shè)的問題題;組織做好好分段、分項項、隱蔽工程程驗收,配合合做好工程竣竣工驗收工作作,歸檔整理理竣工驗收后后的相關(guān)技術(shù)術(shù)資料并移交交技術(shù)中心;;一般職能溝通協(xié)調(diào):做好與與施工單位、監(jiān)監(jiān)理單位之間間的溝通協(xié)調(diào)調(diào)工作;協(xié)助助施工單位做做好現(xiàn)場管理理和爭優(yōu)創(chuàng)杯杯工作;協(xié)助助做好與當?shù)氐毓ど獭⑽飪r價、稅務(wù)、公公安、政府規(guī)規(guī)劃部門之間間的關(guān)系;營銷配合:協(xié)助營營銷中心做好好項目策劃、宣宣傳、銷售和和售后服務(wù)工工作;協(xié)助做做好物管招標標和前期介入入工作;檔案管理:根據(jù)公公司檔案管理理制度,組織織做好項目實實施過程中相相關(guān)資料的收收集整理、歸歸檔保管工作作;其他:及時完成上上級交給的其其它臨時性任任務(wù)。主要責(zé)任保證項目開發(fā)進度度如期達成;;保證工程質(zhì)量符合合標準;保證工程成本控制制在預(yù)算范圍圍之內(nèi);保證工程安全施工工,無重大安安全事故;保證及時準確傳遞遞和上報各項項資料、信息息;保證本部門制定的的各項計劃和和預(yù)算的規(guī)范范性、可操作作性;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大大違規(guī)現(xiàn)象;;部門權(quán)力根據(jù)部門工作需要要,提出本部部門崗位設(shè)置置、人員配備備和設(shè)施
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