會(huì)計(jì)電算化概述課件

會(huì)計(jì)電算化概述

AICPA前任主席羅伯特·梅得尼克（RobertMednick）指出：“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己的話，它將有可能被推到一邊，甚至被另一個(gè)行業(yè)——即對(duì)提供信息、分析、簽證服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替?！?/p>

曾經(jīng)有這樣的一副情景：在一個(gè)大的超級(jí)市場(chǎng)里面，人來(lái)人往。一角的貨架上，尿布和啤酒赫然地?cái)[放在一起出售。而且，尿布和啤酒的銷售量雙雙增加。

這是上個(gè)世紀(jì)發(fā)生在美國(guó)沃爾瑪連鎖超市的真實(shí)事件。誰(shuí)在當(dāng)時(shí)就能看出這種帶來(lái)“利益”的聯(lián)系？案例一：尿布+啤酒=利潤(rùn)1會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和ERP系統(tǒng)流程3會(huì)計(jì)電算化的管理

本章主要內(nèi)容：1.1會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的發(fā)展

穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、分類機(jī)和編表機(jī)等機(jī)械設(shè)備

紙和筆作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備;算盤或計(jì)算器作為運(yùn)算工具計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心手工會(huì)計(jì)機(jī)械會(huì)計(jì)電算會(huì)計(jì)1.2會(huì)計(jì)電算化的含義

以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作包括軟件開發(fā)、人才培訓(xùn)、宏觀規(guī)劃、制度建設(shè)、軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。1.4會(huì)計(jì)電算化的特征

集成性

集成業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息，支持多種信息的輸出要求。自動(dòng)性系統(tǒng)的主要任務(wù)是采集原始數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。實(shí)時(shí)性信息處理與業(yè)務(wù)處理保持同步，即數(shù)據(jù)采集維護(hù)和披露實(shí)時(shí)化。復(fù)雜性各模塊聯(lián)結(jié)成一個(gè)有機(jī)整體，使得外部數(shù)據(jù)接口比較復(fù)雜。開放性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開放，數(shù)據(jù)處理由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。1.5實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高

促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高

促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作工作職能轉(zhuǎn)變促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高

促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論研究的發(fā)展

1.6會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的差異

會(huì)計(jì)處理工具不同

1會(huì)計(jì)科目設(shè)置和使用不同

2會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序不同

3會(huì)計(jì)賬簿形式不同

4信息載體不同5會(huì)計(jì)的職能范圍存在差異

6內(nèi)部控制方法不同

7會(huì)計(jì)工作組織體制不同

81.8會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)模塊流程：

試算平衡試算表報(bào)表編制報(bào)表會(huì)計(jì)確認(rèn)銷售銷售分析采購(gòu)存貨控制應(yīng)收款項(xiàng)現(xiàn)金收入現(xiàn)金支出應(yīng)付款項(xiàng)招聘培訓(xùn)薪酬費(fèi)用開發(fā)設(shè)計(jì)加工生產(chǎn)投資規(guī)劃折舊費(fèi)用原始憑證分類編制記賬憑證登賬輸出帳簿編制報(bào)表2.1

國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況

90年代初期至今

70年代初期至80年代末

60至70年代初期

50年代至60年代企業(yè)信息系統(tǒng)階段

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段

綜合數(shù)據(jù)處理階段

單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段

1996年至今

1988年至1996年

1984年至1987年

1979年至1983年

競(jìng)爭(zhēng)提高階段

穩(wěn)步發(fā)展階段

自發(fā)發(fā)展階段

緩慢發(fā)展階段

2.2

國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況

企業(yè)（資金）資金流出財(cái)務(wù)控制（資金流/工作流）資金流入

供應(yīng)市場(chǎng)

采購(gòu)原材料

加工半成品

裝配產(chǎn)成品

銷售產(chǎn)成品

分銷商商品

需求市場(chǎng)信息流2.4ERP管理思想（1）供應(yīng)鏈管理ERP管理思想之二：計(jì)劃管理＋－干擾因素執(zhí)行結(jié)果調(diào)整事先計(jì)劃事后反饋事中控制2.4ERP管理思想（2）計(jì)劃管理2.4ERP管理思想（3）集成管理生產(chǎn)管理銷售管理質(zhì)量管理庫(kù)存管理財(cái)務(wù)管理采購(gòu)管理覆蓋企業(yè)的集成化管理ERP

一天中午，丈夫在外給家里打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎？”案例二：ERP系統(tǒng)流程生活版

妻子：“當(dāng)然可以，來(lái)幾個(gè)人，幾點(diǎn)來(lái)，想吃什么菜？”丈夫：“6個(gè)人，我們7:00左右回來(lái)，準(zhǔn)備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯…，你看可以嗎？”

妻子：“沒(méi)問(wèn)題，我會(huì)準(zhǔn)備好的。”

妻子記錄下需要做的菜單，具體要準(zhǔn)備的菜：鴨、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料……，發(fā)現(xiàn)需要：l只鴨、5瓶酒、4個(gè)番茄……，炒蛋需要6個(gè)雞蛋，蛋花湯需要4個(gè)雞蛋。打開冰箱一看，只剩下2個(gè)雞蛋。案例二：ERP系統(tǒng)流程生活版

來(lái)到自由市場(chǎng)，妻子：“請(qǐng)問(wèn)雞蛋怎么賣？”小販：“l(fā)個(gè)1元，半打5元，l打9.5元?！逼拮樱骸拔抑恍枰?個(gè)，但這次買1打?！逼拮樱骸斑@有一個(gè)壞蛋，換一個(gè)?！?/p>

回到家中準(zhǔn)備，洗菜，切菜，炒菜……，廚房中有燃?xì)庠?、微波爐、電飯堡……。

妻子發(fā)現(xiàn)用微波爐自己做烤鴨可能就來(lái)不及，于是決定在外面烤鴨店買現(xiàn)成的。案例二：ERP系統(tǒng)流程生活版

6:30一切準(zhǔn)備就緒，可烤鴨還沒(méi)送來(lái)，急忙打電話詢問(wèn)：“我是李太太，怎么訂的烤鴨還沒(méi)送來(lái)?！薄安缓靡馑?，送貨的人已經(jīng)走了，可能是堵車吧，馬上就會(huì)到的。”門鈴響了，“李太太，這是您要的烤鴨。請(qǐng)?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字?！睅讉€(gè)朋友

6:45，女兒的電話：“媽媽，我想現(xiàn)在帶回家吃飯可以嗎？”案例二：ERP系統(tǒng)流程生活版

“不行呀，女兒，今天媽媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了，時(shí)間實(shí)在來(lái)不及，真的非常抱歉，下次早點(diǎn)說(shuō)，一定給你們準(zhǔn)備好?！?/p>

送走了所有客人，疲憊上對(duì)丈夫說(shuō)：“親愛的，現(xiàn)在咱們家請(qǐng)客的頻率非常高，應(yīng)該要買些廚房用品了，最好能再雇個(gè)小保姆?！闭煞颍骸凹依锬阕鲋鳎枰裁茨憔腿マk吧?！钡钠拮幼谏嘲l(fā)案例二：ERP系統(tǒng)流程生活版SAP和OracleFourthshift用友、金蝶哈索·普拉特納

德國(guó)卡爾斯魯厄大學(xué)理科碩士。1972年，普拉特納“叛變”IBM，跟4位同事一起建立了后來(lái)成為德國(guó)軟件巨擘SAP公司。福布斯十大科技富豪榜第10名。1988年12月，用友創(chuàng)始人王文京憑借著5萬(wàn)元的借款、1臺(tái)電腦，在中關(guān)村1間9平方米的租房?jī)?nèi)，成立了用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社。經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展，用友公司成為中國(guó)最大的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。市場(chǎng)占有率一直穩(wěn)居中國(guó)市場(chǎng)首位，成為推動(dòng)中國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化的主流應(yīng)用軟件和實(shí)際應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。2.6ERP軟件產(chǎn)品概況

1991年，金蝶創(chuàng)始人徐少春創(chuàng)辦“深圳愛普電腦技術(shù)有限公司”,開始創(chuàng)業(yè)歷程。經(jīng)過(guò)17年發(fā)展，公司目前擁有46家分支機(jī)構(gòu)和600多家代理商，員工1600多人,用戶量達(dá)到10多萬(wàn)。公司于2001年12月28正式宣布并購(gòu)北京開思軟件科技有限公司，標(biāo)志著金蝶向ERP領(lǐng)域的全面進(jìn)軍。2.6ERP軟件產(chǎn)品概況3.1會(huì)計(jì)電算化管理

制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并實(shí)施

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度的建設(shè)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件的監(jiān)督管理

宏觀管理促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化

組織和開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)

建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

會(huì)計(jì)電算化的日常操作管理

計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理

微觀管理會(huì)計(jì)電算化的檔案管理

3.1會(huì)計(jì)電算化管理

思考題：

某公司為商業(yè)企業(yè)，主營(yíng)建材銷售，2007年1月1日劉會(huì)計(jì)開始在公司使用用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，2007年1月1日完成ERP-U8總帳系統(tǒng)初始化設(shè)置。日常業(yè)務(wù)處理主要通過(guò)采購(gòu)管理、銷售管理錄入進(jìn)銷單據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，并進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)算、核銷處理。9