物業(yè)管理保密制度11篇

物業(yè)管理保密制度11篇第1篇物業(yè)管理公司保密制度怎么寫(xiě)第2篇某物業(yè)管理顧問(wèn)工作保密制度第3篇物業(yè)管理公司保密制度－12第4篇物業(yè)管理公司保密制度-13第5篇某物業(yè)管理公司員工保密制度怎么寫(xiě)第6篇某物業(yè)管理公司員工保密制度第7篇物業(yè)管理公司保密制度（10）第8篇物業(yè)管理公司保密制度（5）第9篇物業(yè)管理公司保密制度（9）第10篇物業(yè)管理公司保密制度（8）第11篇物業(yè)管理公司保密制度

【第1篇】物業(yè)管理公司保密制度-13

物業(yè)管理公司保密制度

1、凡公司成立以來(lái)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工作人員10條保密守則,防止泄密大事的發(fā)生。

2.1不該說(shuō)的機(jī)密,肯定不說(shuō);

2.2不該問(wèn)的機(jī)密,肯定不問(wèn);

2.3不該看的機(jī)密,肯定不看;

2.4不該記錄的機(jī)密,肯定不記錄;

2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;

2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;

2.7不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;

2.8不在無(wú)利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;

2.9不在一般電話、一般郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);

2.10不攜帶機(jī)密材料巡游、參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。

3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定辦清手續(xù),按時(shí)歸還。

4.銷(xiāo)毀機(jī)密公文、資料要有專(zhuān)人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

5.機(jī)密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。

6.機(jī)密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守隱秘,不得私自給他人復(fù)印或借閱隱秘文件、資料。

【第2篇】物業(yè)管理公司保密制度（5）

物業(yè)管理公司保密制度(五)

一、保密事項(xiàng)

1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報(bào)告;

2、公司的重要文件、會(huì)議、招投標(biāo)資料等;

3、公司財(cái)務(wù)方案、預(yù)算、決算資料;

4、公司未對(duì)外公開(kāi)的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào);

5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;

6、公司物業(yè)管理方案;

7、客戶(hù)的個(gè)人信息資料;

8、其它一切應(yīng)當(dāng)保密的公司事務(wù)。

二、保密規(guī)定

1、不該說(shuō)的機(jī)密,肯定不說(shuō)。

2、不該知道的機(jī)密,肯定不問(wèn)。

3、不該看的機(jī)密,肯定不看。

4、不該復(fù)印的材料,肯定不復(fù)印。

5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書(shū)拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專(zhuān)人拆封,他人不得擅自拆啟。

6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特別狀況必需由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門(mén)、人員、時(shí)間。借出資料必需當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司。

7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的部門(mén),要根據(jù)機(jī)密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規(guī)定,樂(lè)觀實(shí)行措施,堵塞遺失泄密漏洞。

8、泄密或遺失機(jī)要文件的要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便實(shí)行補(bǔ)救措施,情節(jié)嚴(yán)峻者,追究有關(guān)人員責(zé)任。

【第3篇】某物業(yè)管理公司員工保密制度怎么寫(xiě)

物業(yè)管理公司員工保密制度

第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣闊員工的保密意識(shí),避開(kāi)因有意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

其次條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)隱秘。

1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;2、公司財(cái)務(wù)資料;3、大宗選購(gòu)的有關(guān)事宜;

4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;

5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;

6、不宜對(duì)外的員工安排方案;

7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);

8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、看法及決策過(guò)程;

9、其它依據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。

(二)企業(yè)隱秘密級(jí)的劃分及確定公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。

1、a密級(jí)是公司最重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損失;2、b密級(jí)是公司重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)峻損害。

3、c密級(jí)是公司一般的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。

企業(yè)隱秘密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。

(三)保密措施

1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱(chēng)+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專(zhuān)職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;

4、對(duì)于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;

收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的平安措施;

在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;

5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署看法的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;

6、在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準(zhǔn)在未實(shí)行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;

8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷(xiāo)毀;

9、公司員工發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)馬上做出處理。

第五條關(guān)于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類(lèi)文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類(lèi),公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類(lèi)別,由公司的文件傳遞人傳遞;

公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;

經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;

公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。

第六條關(guān)于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

2、在接受問(wèn)詢(xún)、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的打算結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢(xún)?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過(guò)程、參加決策的各級(jí)人員的相同或不同看法等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢(xún)?nèi)恕?/p>

肯定禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

3、在答復(fù)問(wèn)詢(xún)?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書(shū)面回復(fù);

書(shū)面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。

一旦發(fā)覺(jué)失密應(yīng)馬上制止,實(shí)行補(bǔ)救措施,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人依據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)厲?處理。

第八條各單位要通過(guò)多種手段,常常性地開(kāi)展保密紀(jì)律訓(xùn)練,特殊要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律訓(xùn)練。

第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎(jiǎng)。

嘉獎(jiǎng)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議打算。

第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

【第4篇】物業(yè)管理公司保密制度（10）

物業(yè)管理公司保密制度(十)

一、公司員工應(yīng)保守公司隱秘。以下事項(xiàng)屬公司隱秘,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得泄漏:

1.重大的經(jīng)營(yíng)方針、進(jìn)展方向的爭(zhēng)論及其決策內(nèi)情;

2.經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況;

3.工資獎(jiǎng)金方案;

4.未經(jīng)宣布的人事變動(dòng);

5.擬開(kāi)辦或接手的項(xiàng)目,對(duì)外投標(biāo)的項(xiàng)目及標(biāo)書(shū);

6.公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;

7.關(guān)于重要會(huì)議的爭(zhēng)論事項(xiàng);

8.關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料;

9.契約、協(xié)定或依據(jù)協(xié)商而打算的事項(xiàng);

10.規(guī)定、命令中特殊指定的事項(xiàng)。

11.其他屬于隱秘的事項(xiàng)。

二、密件的使用與管理必需堅(jiān)持以下規(guī)定:

1.公司密件由辦公室標(biāo)記密級(jí)并登記管理;

2.機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門(mén)時(shí),必需請(qǐng)收件人簽字或蓋章。

3.機(jī)要文件由機(jī)要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級(jí)文件。閱讀與傳達(dá)密級(jí)文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得隨便擴(kuò)大傳閱范圍;

4.因公出差人員原則上不得攜帶密級(jí)文件和資料,的確需要時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定專(zhuān)人保管,并實(shí)行必要的平安措施。

5.不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及隱秘事項(xiàng)。不準(zhǔn)用一般郵政傳遞密級(jí)文件、資料以及屬于保密的物品;

6.未經(jīng)發(fā)文部門(mén)許可,不得擅自復(fù)印密級(jí)文件;

7.不在不利于保密的場(chǎng)所談?wù)摴倦[秘;

8.不在非保密本上記錄隱秘,保密本由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;

9.嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該看的隱秘肯定不看,不該問(wèn)的隱秘肯定不問(wèn),不該說(shuō)的隱秘肯定不說(shuō)。

10.機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷(xiāo)毀,應(yīng)確定肯定的時(shí)間,由總經(jīng)理簽字后方可銷(xiāo)毀。

11.凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公會(huì)爭(zhēng)論處理。

【第5篇】物業(yè)管理公司保密制度（8）

物業(yè)管理公司保密制度(八)

第一條為了維護(hù)中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必需嚴(yán)格遵守。

其次條隱秘分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。

第三條嚴(yán)守隱秘,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

第四條不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

第五條嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。隱秘文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的隱秘文件必需設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撾[秘事項(xiàng)和交接隱秘文件。

第六條嚴(yán)格遵守隱秘文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用隱秘文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第七條隱秘文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)根據(jù)文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用隱秘文件和資料。

第八條會(huì)議工作人員不得隨便傳播會(huì)議內(nèi)容,特殊是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

第九條調(diào)職、離職時(shí),必需將自己經(jīng)管的隱秘文件或其他東西,交至辦公室,切不行隨便移交給其他人員。

第十條公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必需將文件放入抽屜和文件柜中。

第十一條發(fā)覺(jué)失密、泄密現(xiàn)象,要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,仔細(xì)處理。對(duì)失密、泄密者,賜予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,賜予肯定行政處分;造成公司嚴(yán)峻損失的,送有部門(mén)處理。

【第6篇】物業(yè)管理公司保密制度－12

物業(yè)管理公司保密制度(12)

一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。

二、本規(guī)定中所稱(chēng)機(jī)要是指不得泄露事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。

1、關(guān)于重要決策或方案。

2、關(guān)于人事問(wèn)題。

3、關(guān)于會(huì)議重要的爭(zhēng)論事項(xiàng)。

4、關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料。

5、契約、協(xié)定或依據(jù)協(xié)商而打算的事項(xiàng)。

6、特殊指定的事項(xiàng)。

三、機(jī)要文件按保密等級(jí)可分為以下三種:

1、隱秘。不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

2、機(jī)密。不能向外公開(kāi)。

3、絕密。不能向特殊指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

四、機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類(lèi)的認(rèn)定,原則上由所管部門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門(mén)分類(lèi)加以保管,另一份由所管部門(mén)的負(fù)責(zé)人保管。

六、機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門(mén)時(shí),必需有收件人簽字。

七、機(jī)要文件來(lái)往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專(zhuān)人傳接或?qū)嵭杏H啟信函方式進(jìn)行。

八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí),制發(fā)部門(mén)應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上具體記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

九、隱秘文件或公司外隱秘文件以及隱秘事項(xiàng),由制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送。

十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷(xiāo)毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

【第7篇】某物業(yè)管理顧問(wèn)工作保密制度

物業(yè)管理顧問(wèn)工作保密制度

為增加公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,防止公司顧問(wèn)詢(xún)問(wèn)資料被其他市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所盜取,保障合作方的利益不受侵害,特制訂公司顧問(wèn)工作保密制度:

一、在開(kāi)頭顧問(wèn)工作的首次會(huì)議上,顧問(wèn)團(tuán)領(lǐng)隊(duì)需向進(jìn)展商做出保密聲明:'顧問(wèn)團(tuán)人員及駐場(chǎng)顧問(wèn)對(duì)工作期間接觸到進(jìn)展商的商業(yè)隱秘、技術(shù)隱秘及專(zhuān)利等賜予保密,在沒(méi)有得到進(jìn)展商許可的狀況下不會(huì)向任何第三方泄漏。進(jìn)展商也不得將我方供應(yīng)的資料、樣本等供應(yīng)給第三方。'客戶(hù)若對(duì)聲明有書(shū)面要求,雙方應(yīng)在保密協(xié)議上簽字。

二、詢(xún)問(wèn)顧問(wèn)在采集、獵取項(xiàng)目資料時(shí),應(yīng)征得進(jìn)展商同意。在進(jìn)展商不同意的狀況下,不得對(duì)實(shí)物、模型、圖紙、資料、文件等進(jìn)行拍攝、錄制、復(fù)印、抄寫(xiě)。

三、項(xiàng)目資料由詢(xún)問(wèn)部專(zhuān)人管理,存放資料的文件柜需加鎖,借閱需經(jīng)批準(zhǔn)。不得擅自復(fù)制。儲(chǔ)存資料的電腦需加密碼,筆記本電腦一般不得借出,數(shù)碼相機(jī)借出時(shí),需將cf卡清空。

四、向進(jìn)展商供應(yīng)資料、樣本文件由詢(xún)問(wèn)部歸口管理,由詢(xún)問(wèn)部整理、匯總,統(tǒng)一發(fā)放。駐場(chǎng)顧問(wèn)不再向進(jìn)展商供應(yīng)樣本。

五、公司經(jīng)濟(jì)合同、競(jìng)標(biāo)書(shū)、質(zhì)量手冊(cè)等資料作為公司的保密文件,任何人員不得對(duì)其他無(wú)關(guān)人員透露其狀況。

六、對(duì)公司未定稿的爭(zhēng)論文件,一律不得向其他人員泄密。

七、公司的顧問(wèn)詢(xún)問(wèn)文件,由顧問(wèn)團(tuán)長(zhǎng)按工作需要設(shè)置相關(guān)人員的查閱權(quán)限,對(duì)無(wú)關(guān)人員不得透露其工作細(xì)節(jié)。

八、任何離開(kāi)公司的顧問(wèn)詢(xún)問(wèn)人員,必需交清資料。將公司資料供應(yīng)他人者,公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律保留依法起訴的權(quán)利。

【第8篇】物業(yè)管理公司保密制度

物業(yè)管理公司保密制度

(八)

第一條為了維護(hù)中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必需嚴(yán)格遵守。

其次條隱秘分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。

第三條嚴(yán)守隱秘,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

第四條不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

第五條嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。

隱秘文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的隱秘文件必需設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司經(jīng)理。

不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

不得在公共場(chǎng)所談?wù)撾[秘事項(xiàng)和交接隱秘文件。

第六條嚴(yán)格遵守隱秘文件、資料、檔案的借用管理制度。

如需借用隱秘文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第七條隱秘文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。

因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。

復(fù)制件應(yīng)根據(jù)文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。

不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用隱秘文件和資料。

第八條會(huì)議工作人員不得隨便傳播會(huì)議內(nèi)容,特殊是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。

會(huì)議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

第九條調(diào)職、離職時(shí),必需將自己經(jīng)管的隱秘文件或其他東西,交至辦公室,切不行隨便移交給其他人員。

第十條公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必需將文件放入抽屜和文件柜中。

第十一條發(fā)覺(jué)失密、泄密現(xiàn)象,要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,仔細(xì)處理。

對(duì)失密、泄密者,賜予50-100元扣薪;

視情節(jié)輕重,賜予肯定行政處分;

造成公司嚴(yán)峻損失的,送有部門(mén)處理。

【第9篇】物業(yè)管理公司保密制度（9）

物業(yè)管理公司保密制度(九)

第一條、保密原則

一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,肯定不說(shuō);不該問(wèn)的,肯定不問(wèn);不該看的,肯定不看;不該聽(tīng)的,肯定不聽(tīng);不該記錄的,肯定不記錄。

二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括根據(jù)保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)隱秘的公司的其他員工)知悉屬于上級(jí)公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)隱秘或其他商業(yè)隱秘信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些隱秘信息。

三、公司員工離職之后仍對(duì)其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)隱秘和其他商業(yè)隱秘信息,擔(dān)當(dāng)猶如任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)隱秘信息的義務(wù),而無(wú)論本公司員工因何種緣由離職,在離職后仍擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。

其次條、保密內(nèi)容與方法

一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。

二、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,其次級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為隱秘。

1、絕密

⑴公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和方案;

⑵招投標(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;

⑶交易商有關(guān)資料;

⑷人才引進(jìn)方案方案;

⑸尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

⑹公司財(cái)務(wù)報(bào)表;其他絕密內(nèi)容。

2、機(jī)密

⑴公司進(jìn)展規(guī)劃;

⑵公司事故調(diào)查報(bào)告;

⑶公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

⑷尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;

⑸員工個(gè)人的薪金;

⑹其他機(jī)密內(nèi)容。

3、隱秘

⑴沒(méi)有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

⑵不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;

⑶尚未公布的人事懲罰打算;

⑷小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

⑸其他隱秘內(nèi)容。

三、保密文件的復(fù)制及使用

1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn),隱秘文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);

2、復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

3、保密文件的復(fù)制狀況應(yīng)予登記。

四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用全都;

2、總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

3、保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥當(dāng)保管,不得隨便在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

4、批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有隱秘內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。

5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核試驗(yàn)收后存放檔案室,經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理保管。

五、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用全都;

六、保密文件的解密和銷(xiāo)毀;

1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已丟失隱秘特征而解密;

2、因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

4、經(jīng)鑒定已丟失保存價(jià)值的隱秘文件應(yīng)銷(xiāo)毀;

5、解密與銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

6、銷(xiāo)毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。

第三條、懲罰

如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以懲罰。

【第10篇】某物業(yè)管理公司員工保密制度

物業(yè)管理公司員工保密制度

第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣闊員工的保密意識(shí),避開(kāi)因有意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。

其次條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。

第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)隱秘。

1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;

2、公司財(cái)務(wù)資料;

3、大宗選購(gòu)的有關(guān)事宜;

4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;

5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;

6、不宜對(duì)外的員工安排方案;

7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);

8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、看法及決策過(guò)程;

9、其它依據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。

(二)企業(yè)隱秘密級(jí)的劃分及確定

公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。

1、a密級(jí)是公司最重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損失;

2、b密級(jí)是公司重要的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)峻損害。

3、c密級(jí)是公司一般的隱秘,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。

企業(yè)隱秘密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。

(三)保密措施

1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱(chēng)+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;

2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);

3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專(zhuān)職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;

4、對(duì)于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;

5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署看法的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;

6、在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準(zhǔn)在未實(shí)行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;

8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷(xiāo)毀;

9、公司員工發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)馬上做出處理。

第五條關(guān)于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類(lèi)文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類(lèi),公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類(lèi)別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。

第六條關(guān)于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

2、在接受問(wèn)詢(xún)、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的打算結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢(xún)?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過(guò)程、參加決策的