環(huán)保公司門衛(wèi)人事管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔環(huán)保公司門衛(wèi)管理制度一、目的為加強(qiáng)門衛(wèi)管理工作，確保公司的經(jīng)營管理有序進(jìn)行，并保證公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍 本制度適用于在公司廠區(qū)工作的全體員工以及來賓。三、職責(zé) 1、負(fù)責(zé)員工進(jìn)出監(jiān)督并登記，以及員工上下班的打卡考勤監(jiān)管。 2、負(fù)責(zé)來訪接待，并聯(lián)絡(luò)登記。 3、負(fù)責(zé)監(jiān)管進(jìn)出公司的汽車停放秩序并做好相應(yīng)的信息登記。 4、負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的物品的查驗(yàn)并登記。 5、負(fù)責(zé)廠區(qū)、辦公樓及宿舍的安全巡視、公共區(qū)域的水電監(jiān)管，以及夜間查崗并登記。 6、負(fù)責(zé)安全事故處理，對突發(fā)事故采取應(yīng)急措施。 7、協(xié)助維持公司辦公秩序，防止盜竊。 8、保存值班的各項(xiàng)記錄，定期上交人事部。 9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)的處理。四、管理辦法1、值勤規(guī)定： （1）值勤時(shí)間：（白班）08:00--20:00,（夜班）20:00--08:00；夜間值勤每隔1個(gè)小時(shí)要巡視全公司各區(qū)域一次。 （2）形象與態(tài)度：A、值勤期間應(yīng)按統(tǒng)一著裝，穿戴整齊，掛好廠牌；應(yīng)急及防身器具等應(yīng)佩帶或儲備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。B、不得留長胡子長指甲，保持儀容整潔、精神狀態(tài)上佳、態(tài)度謙和、認(rèn)真負(fù)責(zé)。C、恪盡職守、禮貌待客，嚴(yán)禁離崗、睡覺或酗酒，嚴(yán)禁閑雜人員在保安室內(nèi)逗留和閑聊，因事離開或巡察廠區(qū)、宿舍時(shí)，崗位應(yīng)有人代班。D、禮貌接聽電話，對上級的吩咐和通知事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)；嚴(yán)禁接打私人電話或長時(shí)間占用公話。E、不允許態(tài)度粗暴、故意刁難員工或外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。F、應(yīng)絕對服從上級命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，以身作則，不得偏袒徇私，嚴(yán)禁監(jiān)守自盜。G、遇有重大事件或可疑人物，應(yīng)臨危不亂不卑不亢，果斷決策適當(dāng)處置，并立即報(bào)告上級。I、公司副經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)、公司事先告知來訪的重要來賓及政府官員進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)行注目禮，以示敬重。（3）夜間執(zhí)勤時(shí)間，加強(qiáng)廠區(qū)巡察，對廠區(qū)物品、水電設(shè)施進(jìn)行檢查，防止意外事件的發(fā)生，確保廠區(qū)、辦公樓及宿舍安全；若發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理；因工作失職，給公司造成損失者，追究當(dāng)班保安責(zé)任。（4）熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí)，應(yīng)報(bào)公司有關(guān)部門及時(shí)處理。（5）交換班時(shí)應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將值班中所發(fā)生的重要事項(xiàng)登記“交接班記錄表”。（6）保持保安室周圍10米內(nèi)的環(huán)境干凈清潔、室內(nèi)物品擺放整齊、美觀。2、人員管制（1）外來人員因公務(wù)需進(jìn)公司，經(jīng)被訪人同意，填寫會客單后，方可進(jìn)公司；會客結(jié)束后，憑被訪人簽字的會客單，方能離開公司。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。（2）管制進(jìn)廠人、物、車輛，對未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入廠，并絕對禁止攜帶違禁品入廠（除公司生產(chǎn)需要外）。（3）嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度，當(dāng)班員工原則上不應(yīng)離開公司，若確實(shí)有需要外出的，應(yīng)由班組主管或部門主管出具相關(guān)證明，交由保安后方準(zhǔn)外出，入廠時(shí)應(yīng)填寫入廠時(shí)間。不符合上述手續(xù)者，保安不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者，應(yīng)立即上報(bào)人事部。（4）員工進(jìn)出公司應(yīng)主動出示識別證，忘記帶識別證者，保安人員要對其進(jìn)行登記，超過三次的給予申誡處分，并報(bào)其所在部門。（5）員工上班時(shí)間不得進(jìn)行私人會客，特殊情況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能在指定的會客室進(jìn)行。（6）為安全起見，員工夜間（21:00-05:00）進(jìn)出公司，應(yīng)在保安室登記。（7）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許新聞媒體等機(jī)構(gòu)到公司采訪及拍攝。3、物品管制（1）嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定，任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資，進(jìn)入公司時(shí)，需在保安室登記，末經(jīng)登記的物資不得放行。（2）凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出公司，須持有財(cái)務(wù)部出具的出門憑證，經(jīng)核對無誤后方可放行。（3）凡節(jié)假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物資，須經(jīng)部門科長及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。（4）離廠人員經(jīng)保安查獲私帶公物或他人物品的，暫扣留當(dāng)事人，并迅速匯報(bào)人事部或相關(guān)部門，再另行處理。（5）公司員工物品/各協(xié)辦廠商交貨時(shí)所隨的物品，若有寄存在保安室的，須經(jīng)得保安人員同意，檢查，登記并妥善保管。一般寄存時(shí)間不超過一個(gè)班時(shí)間，否則發(fā)生丟失現(xiàn)象，保安人員不負(fù)責(zé)賠償。（6）員工進(jìn)出公司，原則上不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，如因需要，經(jīng)人事部開立證明單后(注明品種、型號)準(zhǔn)予進(jìn)出廠。經(jīng)查驗(yàn)無誤后方可放行。4、車輛管制（1）本廠各型車輛（汽車、機(jī)車）出廠，憑公司的派車單放行；進(jìn)廠時(shí)經(jīng)查驗(yàn)后方可放行。（2）外賓車輛進(jìn)入公司，依下列規(guī)定處理：A、來公司交貨或提貨的車輛，由相關(guān)部門批準(zhǔn)，經(jīng)保安人員查驗(yàn)并登記后，方可準(zhǔn)予駛?cè)?。B、一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，違反者保安人員應(yīng)即時(shí)糾正。（3）進(jìn)出公司的車輛應(yīng)一律檢查，注意有無違禁、危險(xiǎn)或易燃物品，出廠車輛載有貨物時(shí)，應(yīng)憑《放行單》查驗(yàn)無誤后放行。5、緊急事件的處理（1）發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí)，以追回失竊物為首要，并立即上報(bào)相關(guān)部門處理。（2）保安人員應(yīng)熟練使用安全裝備。了解配置地點(diǎn)，緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜，并以最有效的方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：A、判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時(shí)，迅速采取行動，并報(bào)告上級及通知相關(guān)單位。B、判斷事故無法鎮(zhèn)壓，應(yīng)急速通報(bào)上級及有關(guān)部門。C、日間事故急報(bào)有關(guān)主管，夜間事故急報(bào)派出所、消防單位或救難單位。（火災(zāi)報(bào)警119，治安報(bào)警110，急救報(bào)警120）。6、對違反本制度又不服從保安管理者，執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行，由此造成的一切后果，由被執(zhí)行的當(dāng)事人負(fù)責(zé)。7、保安人員每月定期向人事部匯報(bào)工作情況。五、附則1、規(guī)章制度有不同規(guī)定的，以本制度為準(zhǔn)。2、本制度從2010年10月1日起執(zhí)行。3、本制度由人事部解釋和補(bǔ)充。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔十一、口岸公司會議管理制度總則公司經(jīng)營管理會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。公司的經(jīng)營管理會議（以下簡稱會議）所適用的范圍是總經(jīng)理直線控制下的一些同公司經(jīng)營運(yùn)作有關(guān)的會議，它所涉及的議題包括：任務(wù)的布置或總結(jié)，問題的分析和解決等，主要分為經(jīng)營工作會議、管理工作會議、綜合性會議三種，以及管理人員會議和全體員工會議兩大類。經(jīng)營工作會議，主要是討論與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營有關(guān)的會議，如項(xiàng)目論證、項(xiàng)目開發(fā)、談判準(zhǔn)備、文件討論等。管理工作會議，主要是討論與管理工作有關(guān)的會議，如新制度的頒布、員工思想動態(tài)分析、表彰與批評等。綜合性會議，是指介于經(jīng)營和管理兩者之間、既有經(jīng)營議題又有管理議題的會議。制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)公司會風(fēng)，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量。部門或項(xiàng)目工作小組召集會議可參照本制度的精神。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。召開會議應(yīng)遵循的基本原則會議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則：一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。召開會議的基本要求會議召集人在會議召開之前將會議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。會議主持人和與會人員都應(yīng)在會前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。所有與會者在會議進(jìn)行期間都應(yīng)該準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，用簡潔的語言、清晰的邏輯使所有與會者理解自己的立場觀點(diǎn)。所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒h的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。會議開始時(shí)，由會議主持人宣布會議的議程。會議記錄人應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，記錄會議議題、出勤情況、討論要點(diǎn)，包括形成的一致意見和不同意見。記錄員應(yīng)署名。會議記錄范本見附件。會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。發(fā)生爭執(zhí)時(shí)，會議主持人應(yīng)該采取恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行協(xié)調(diào)。在會議結(jié)束之前，應(yīng)該由主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，并對會議記錄進(jìn)行審議簽名。如果會議不是由總經(jīng)理召集或主持，會議記錄應(yīng)呈送總經(jīng)理。會議結(jié)果是否向全體員工公布，由總經(jīng)理酌情決定。緊急會議的召開，也應(yīng)該按照上面的要求進(jìn)行。與會者應(yīng)對會議討論情況或會議結(jié)果保密。會議運(yùn)作流程根據(jù)本制度的總則和基本要求，會議的召開應(yīng)遵行下面的流程：召集人通知召集人通知在記錄上簽字會議記錄在記錄上簽字會議記錄會議討論形成意見、作出決定宣布議程、布置任務(wù)或下達(dá)指令與會者準(zhǔn)備主持人總結(jié)會議討論形成意見、作出決定宣布議程、布置任務(wù)或下達(dá)指令與會者準(zhǔn)備主持人總結(jié)總經(jīng)理參與總經(jīng)理參與不是不是落實(shí)會議決議公布會議結(jié)果形成會議決議匯報(bào)總經(jīng)理是落實(shí)會議決議公布會議結(jié)果形成會議決議匯報(bào)總經(jīng)理是例會制度公司每年在年末舉行一次由公司全體員工參加年度經(jīng)營管理會議，對本年度的經(jīng)營運(yùn)作進(jìn)行總結(jié)，并且就下一年度的經(jīng)營提出相關(guān)的建議。為了避免會議過多或重復(fù)，公司正常議題一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。在公司經(jīng)營運(yùn)作過程中，應(yīng)適當(dāng)實(shí)行“三會結(jié)合”的例會制度，即：周例會、月例會、季度例會。例會制度同樣遵循第一、二、三章的各項(xiàng)條款，同時(shí)也遵循本章下面各項(xiàng)條款中的規(guī)定。周例會制度。會議時(shí)間：每周星期一上午。與會人員：總經(jīng)理、部門主管以及其他指定人員。主要議題：上周的工作總結(jié)，本周的一些工作安排，其它相關(guān)問題。月例會制度。會議時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午，同周例會合并。與會人員：總經(jīng)理、部門經(jīng)理以及其他指定人員。主要議題：上月（包括上周）的工作總結(jié)，本周（包括本周）的工作安排，其它相關(guān)問題。季度例會制度。會議時(shí)間：每季度的第一個(gè)星期一，同本周、本月的例會合并。與會人員：總經(jīng)理、投資部、貿(mào)易部、研究部的所有人員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦辦公室主任以及其他指定人員。主要議題：上個(gè)季度（包括上周、上月）的工作總結(jié)，同年度計(jì)劃的差距，下個(gè)季度的工作重點(diǎn)，下一周以及下個(gè)月的工作計(jì)劃，本季度通過員工考評所發(fā)現(xiàn)的一些重大問題及其相應(yīng)的措施，其他相關(guān)問題。在特殊情況下，如果例會在時(shí)間上遇到阻礙，那么總經(jīng)理應(yīng)該就例會的召開時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)作出另行通知。工作小組會議制度工作小組指的是公司為了加強(qiáng)橫向協(xié)調(diào)和聯(lián)系以完成某項(xiàng)跨部門合作的項(xiàng)目小組或者項(xiàng)目論證小組。工作小組會議制度在遵循第一、二、三章中的所有條款以及工作小組工作流程的基礎(chǔ)上，還必須遵循本章下面各個(gè)條款的規(guī)定。工作小組會議的重要結(jié)果應(yīng)以書面形式反映，有關(guān)技術(shù)問題的會議結(jié)果必須形成可操作的說明書或控制手冊。如果公司總經(jīng)理未出席會議，應(yīng)由主持人及時(shí)將會議討論情況和結(jié)果以書面形式向總經(jīng)理匯報(bào)。工作小組會議的記錄應(yīng)該界定保密條