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西安印鈔廠項(xiàng)目管理培訓(xùn)講座第四部分項(xiàng)目計(jì)劃與控制

中國(guó)項(xiàng)目管理研究委員會(huì)2001年9月12日講課主要內(nèi)容大綱1.項(xiàng)目啟動(dòng)2.項(xiàng)目實(shí)施的三坐標(biāo)管理3.進(jìn)度管理3.費(fèi)用管理4.質(zhì)量管理5.項(xiàng)目管理的主要方法——工作分解結(jié)構(gòu)——網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)——掙值分析法(贏得值分析法)

一、項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目背景目標(biāo)確定甲方單位:

東方公司向具有建設(shè)部建筑一級(jí)認(rèn)證企業(yè)的承約商征求辦公大樓建設(shè)項(xiàng)目設(shè)想:

建設(shè)1234平方米高3層框架結(jié)構(gòu)的辦公大樓,包括主體框架工程建設(shè)、建筑設(shè)備安裝、裝修工程,要求項(xiàng)目開(kāi)工期5月1日,完工期10月31日。依據(jù):東方公司辦公樓建設(shè)項(xiàng)目需求建議書(shū)承包方:

亞華建筑工程公司提出申請(qǐng),最后由亞華公司承包東方公司辦公大樓(項(xiàng)目背景)2.目標(biāo)確定項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目預(yù)期的結(jié)果或最終產(chǎn)品,應(yīng)明確具體,并盡量定量化,主要涉及:—時(shí)間—費(fèi)用—技術(shù)—產(chǎn)品目標(biāo)通常是根據(jù)—工作范圍—進(jìn)度計(jì)劃—成本確定,它要求在一定期限和預(yù)算內(nèi)完成預(yù)定任務(wù)。目標(biāo)描述示例1.在10個(gè)月內(nèi),在200萬(wàn)美元的預(yù)算內(nèi),把一種新型電子家用烹調(diào)產(chǎn)品打入市場(chǎng),并達(dá)到預(yù)先規(guī)定的性能指標(biāo)。2.“建成一所房屋”的目標(biāo)描述是否合理?較好的描述應(yīng)該是:在15萬(wàn)美元的預(yù)算內(nèi),根據(jù)5月15日的樓面布置圖紙和說(shuō)明書(shū),在10月31日前建成這所房子。無(wú)人機(jī)研制項(xiàng)目目標(biāo)研制無(wú)人駕駛小型氣象探測(cè)飛機(jī);首架交付日期2004年12月,研制時(shí)間從2001年7月到2004年月12月,總工期為3.5年;研制總經(jīng)費(fèi)為1.2億元人民幣。二、項(xiàng)目實(shí)施的

三坐標(biāo)管理項(xiàng)目管理過(guò)程概覽項(xiàng)目三坐標(biāo)管理的概念項(xiàng)目三坐標(biāo)管理的內(nèi)容項(xiàng)目三坐標(biāo)的平衡問(wèn)題項(xiàng)目三坐標(biāo)管理的作用1.項(xiàng)目管理過(guò)程概覽3.項(xiàng)目三坐標(biāo)的平衡問(wèn)題質(zhì)量、時(shí)間和費(fèi)用三者是項(xiàng)目管理中最重要的變量,相互之間有個(gè)平衡問(wèn)題:有時(shí)為了爭(zhēng)取時(shí)間,質(zhì)量要求可以適當(dāng)變動(dòng).有時(shí)為了爭(zhēng)取時(shí)間,同時(shí)又不降低技術(shù)要求,費(fèi)用就會(huì)多支出一些.在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目三坐標(biāo)的反復(fù)平衡,求得最佳的經(jīng)濟(jì)效果.對(duì)項(xiàng)目總的要求,項(xiàng)目主管和各職能部門雖早有一致的理解,但項(xiàng)目主管對(duì)各職能部門提出具體任務(wù),要在明確了進(jìn)度和費(fèi)用限額以后,才能一部分一部分地交付.項(xiàng)目三坐標(biāo)平衡圖示項(xiàng)目三坐標(biāo)平衡圖示項(xiàng)目計(jì)劃管理流程圖提出編制計(jì)劃要求編制計(jì)劃草案協(xié)調(diào)審批下達(dá)計(jì)劃編寫下達(dá)計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃指導(dǎo)書(shū)組織實(shí)施與監(jiān)督檢查實(shí)施工作總結(jié)實(shí)施過(guò)程反饋?lái)?xiàng)目竣工項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算項(xiàng)目工作總結(jié)項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)調(diào)1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制編制項(xiàng)目計(jì)劃的相關(guān)人員:——項(xiàng)目經(jīng)理——職能部門——技術(shù)人員——項(xiàng)目管理專家——參與項(xiàng)目工作的其他人員第一步:項(xiàng)目描述內(nèi)容:用表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目如何執(zhí)行,項(xiàng)目完成計(jì)劃等。目的:對(duì)項(xiàng)目的總體要求作一個(gè)概要性的說(shuō)明。用途:項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。依據(jù):項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)劃書(shū)、已經(jīng)通過(guò)的初步設(shè)計(jì)方案和批準(zhǔn)后的可行性報(bào)告。制作者:項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目主管人員項(xiàng)目名稱

西北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院辦公樓改裝工程項(xiàng)目目標(biāo)

30天內(nèi)完成辦工樓的改造與裝修,總投資50萬(wàn)元

裝修一新的辦公大樓交付物

交付物完成準(zhǔn)則

水、電、墻面、地面、室內(nèi)、室外裝修的要求

室內(nèi)改裝、地面處理、廁所改造、窗戶改造工作描述

工作規(guī)范依據(jù)國(guó)家建設(shè)裝修規(guī)范

人力、材料、設(shè)備的需求預(yù)計(jì)所需資源估計(jì)

重大里程碑

開(kāi)工日期7月25日、室內(nèi)裝修完成日期8月10、總體完工日期8月24日

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)

簽名:日期:

第二步:項(xiàng)目分解目的:明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容:項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止.工具:項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理,它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu),是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程.工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)WBS(WorkBreakdownStructure)主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目,以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì),WBS最后構(gòu)成一份層次清晰,可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。WBS通常是一種面向“成果”的“樹(shù)”,其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”,該樹(shù)組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。但WBS的形式并不限于“樹(shù)”狀,還有多種形式。WBS舉例某零件材料的更換聯(lián)系供應(yīng)商B信息查詢A確定侯選材料材料試驗(yàn)安排設(shè)備/試驗(yàn)日程G設(shè)計(jì)試驗(yàn)方案C獲得材料訂購(gòu)材料D供應(yīng)商交付材料E加工試驗(yàn)樣件F進(jìn)行試驗(yàn)H材料分析I決定替代材料項(xiàng)目報(bào)告LWBS舉例:公司項(xiàng)目管理體系開(kāi)發(fā)工作描述、作用和責(zé)任111定義項(xiàng)目階段112開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成果的標(biāo)準(zhǔn)形式113制訂公司開(kāi)發(fā)日程表114開(kāi)發(fā)建議項(xiàng)目的程序115開(kāi)發(fā)應(yīng)急項(xiàng)目建議的程序116開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理者手冊(cè)110關(guān)于增強(qiáng)結(jié)果的初步建議121對(duì)提交人力資源部門的建議進(jìn)行小組評(píng)審122將建議提交人力資源部門123建議增強(qiáng)矩陣化組織中人員的作用120選擇培訓(xùn)提供商幫助制訂培訓(xùn)計(jì)劃131開(kāi)發(fā)在線培訓(xùn)132開(kāi)發(fā)案例研究133準(zhǔn)備培訓(xùn)資料134安排和進(jìn)行培訓(xùn)135開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)計(jì)劃130開(kāi)發(fā)公司項(xiàng)目管理體系100WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表圖形顯示鋸齒列表

1.0系統(tǒng)1.1元素A1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)1.2元素B1.0系統(tǒng)1.1元素A1.2元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)案例討論假如您要在自己的家里舉行一次生日晚會(huì),請(qǐng)按WBS為你制定一份工作的分解計(jì)劃?生日宴會(huì)1.0準(zhǔn)備1.1邀請(qǐng)來(lái)賓1.2采購(gòu)物品2.0晚宴2.1生日蛋糕2.2飲料2.3清洗2.3.1食品2.3.2餐具2.4做菜

2.4.1涼菜2.4.2熟菜2.4.2.1蔬菜類2.4.2.2海鮮類2.4.2.3其它類3.0娛樂(lè)3.1音響3.2燈光布置3.3室內(nèi)布置3.4CD/VCD光碟第三步:工作描述目的:更明確的描述項(xiàng)目包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求用途:作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù),同時(shí)便于實(shí)施過(guò)程中更清晰的領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容依據(jù):項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)果:工作描述表及項(xiàng)目工作列表工作(任務(wù))描述表任務(wù)名:訂購(gòu)材料,D任務(wù)交付物:簽名并發(fā)出定單驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):部門經(jīng)理簽字、定單發(fā)出。技術(shù)條件:本公司采購(gòu)工作程序任務(wù)描述:根據(jù)第X號(hào)表格和工作程序第X條規(guī)定,完成定單并報(bào)批。假設(shè)條件:所需材料存在信息源:采購(gòu)部、供應(yīng)商廣告等約束:必須考慮材料的價(jià)格其它:風(fēng)險(xiǎn):材料可能不存在;防范計(jì)劃:事先通知潛在的供應(yīng)商,了解今后該材料的供貨可能性簽名:項(xiàng)目組成員A工作列表包含的內(nèi)容工作代碼用計(jì)算機(jī)管理工作時(shí)的唯一標(biāo)識(shí)符,可看出工作之間的父子關(guān)系工作名稱該工作的名稱輸出完成該工作后應(yīng)輸出的信息(包括產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)文件、工裝及有關(guān)決策信息)以及對(duì)輸出信息的規(guī)范和內(nèi)容定義輸入完成本工作所要求的前提條件(包括設(shè)計(jì)文檔、技術(shù)文件、資料等)內(nèi)容定義本工作要完成的具體內(nèi)容和流程(包括應(yīng)用文件、支撐環(huán)境、控制條件、工作流程)負(fù)責(zé)單位本工作的負(fù)責(zé)單位或部門協(xié)作單位完成本工作的協(xié)作單位和部門子工作WBS樹(shù)型結(jié)構(gòu)中與本工作直接相連的下屬工作第四步:工作責(zé)任分配表制定目的:對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。用途:明確各單位或個(gè)人的責(zé)任,便于項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理協(xié)調(diào)。依據(jù):以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。結(jié)果:工作責(zé)任分配表責(zé)任分配表圖例:▲負(fù)責(zé)●輔助△承包

責(zé)任者(個(gè)人或組織)

工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼任務(wù)名稱

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):

簽名:日期:責(zé)任分配表

(▲負(fù)責(zé)〇審批●輔助△承包□通知)責(zé)任者

WBS項(xiàng)目經(jīng)理土建總工機(jī)電總工總會(huì)計(jì)師工管處財(cái)務(wù)處計(jì)劃合同處機(jī)電設(shè)備C合同處設(shè)計(jì)院咨詢專家電力局水電部中技公司十四局大成設(shè)計(jì)●●●●

▲●□〇□□□招標(biāo)者●●●●

●●

▲●〇□□□□施工準(zhǔn)備▲●□□

〇□□

▲□采購(gòu)〇□●□□●●▲□●●

施工

▲●□●●●●●

▲▲項(xiàng)目管理▲●●●●●●●●

□□案例討論針對(duì)生日宴會(huì)進(jìn)行討論確定相關(guān)負(fù)責(zé)人第五步:工作先后關(guān)系確定概念:任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成,也就是說(shuō)它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作的先后依賴關(guān)系。分類:工作的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無(wú)法改變的邏輯關(guān)系;另一種是人為組織確定的,兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。原則:設(shè)計(jì)生產(chǎn)生產(chǎn)A產(chǎn)品生產(chǎn)B產(chǎn)品邏輯關(guān)系組織關(guān)系工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容①?gòu)?qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定相對(duì)比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來(lái)較為明確,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。②組織關(guān)系的確定:對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。工作組織關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),因此組織關(guān)系的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。③外部制約關(guān)系的確定:在項(xiàng)目的工作和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響,因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過(guò)程中也需要考慮到外部工作對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。工作關(guān)系確定的工具和方法先后關(guān)系圖箭線圖方法條件箭線圖樣板網(wǎng)絡(luò)先后關(guān)系圖法PDM這是一種使用節(jié)點(diǎn)表示工作、箭線表示工作關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(簡(jiǎn)稱AON),這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法。它包括四種類型的緊前緊后關(guān)系:

·結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系

·結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系

·開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系

·開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系

在PDM中,結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系最為常用,它是一種最為典型的邏輯關(guān)系。工作之間先后關(guān)系的表示結(jié)束(Finish)到開(kāi)始(Start)的關(guān)系FST(或FTS)開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系SST(或STS)ABFSTABSST工作之間先后關(guān)系的表示結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系FFT(或FTF)開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系SFT(或STF)ABFSTABSFT先后關(guān)系圖法PDM

-某飲料市場(chǎng)研究項(xiàng)目單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖箭線圖方法ADM這是一種用箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法,這種技術(shù)也稱為雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)AOA,在我國(guó)這種方法應(yīng)用較多。ADM一般僅使用結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示,國(guó)內(nèi)該方面的軟件較多。箭線圖方法

-某飲料市場(chǎng)研究項(xiàng)目雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖條件箭線圖法CDM圖形評(píng)審技術(shù)GERT系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模型風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)VERT這些表達(dá)形式允許活動(dòng)序列的相互循環(huán)與反饋,從而在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過(guò)程中會(huì)形成許多條件分支,而這在PDM和ADM中是絕對(duì)不允許的。樣板網(wǎng)絡(luò)一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可以應(yīng)用到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的準(zhǔn)備與繪制過(guò)程之中,標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可能包括整個(gè)工程的網(wǎng)絡(luò)或者是工程的一部分子網(wǎng)絡(luò)。子網(wǎng)絡(luò)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的,一個(gè)項(xiàng)目可能包括若干個(gè)相同的或者是相近的部分,它們就可能用類似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述。工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形,通??捎捎?jì)算機(jī)或手工繪制,它包括整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。工作列表包括了項(xiàng)目各工作的詳細(xì)說(shuō)明,是項(xiàng)目工作的基本描述。銷售報(bào)告系統(tǒng)第六步:工作時(shí)間估計(jì)作用:工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。若工作時(shí)間估計(jì)的太短,則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面;相反,若工作時(shí)間估計(jì)的太長(zhǎng),就會(huì)使整個(gè)工程的完工期延長(zhǎng)。觀念:網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作的延續(xù)時(shí)間來(lái)推算,因此,對(duì)延續(xù)時(shí)間的估計(jì)要做到客觀正確的估計(jì)。這就要求在對(duì)工作作出時(shí)間估計(jì)時(shí),不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響,要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力的情況下,把工作置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì),要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。工作時(shí)間的估計(jì)主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)①

工作詳細(xì)列表②

項(xiàng)目約束和限制條件③資源需求:大多數(shù)工作的時(shí)間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況,比如說(shuō)當(dāng)人力資源減少一半時(shí)工作的延續(xù)時(shí)間一般來(lái)說(shuō)將會(huì)增加一倍。④資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對(duì)多數(shù)工作來(lái)說(shuō)其延續(xù)時(shí)間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說(shuō)一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理處理一件事情的時(shí)間將會(huì)明顯的少于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理處理該事情的時(shí)間。⑤歷史信息:許多類似的歷史項(xiàng)目工作資料對(duì)于項(xiàng)目工作時(shí)間的確定是很有幫助的,主要包括:項(xiàng)目檔案、公用的工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目工作組的知識(shí)確定工作時(shí)間的主要方法①

專家判斷:工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)通常是相當(dāng)困難的,它要涉及到眾多的因素,一般很難找到一個(gè)通用的計(jì)算方法,這時(shí)專家判斷將是進(jìn)行時(shí)間估計(jì)的行之有效的方法。專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息,當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。②

類比估計(jì):類比估計(jì)意味著以先前的類似的實(shí)際項(xiàng)目的工作時(shí)間來(lái)推測(cè)估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間。當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類比估計(jì)可以說(shuō)是專家判斷的一種形式。當(dāng)當(dāng)前項(xiàng)目與類比項(xiàng)目比較類似時(shí),類比估計(jì)是一種最為有效的方法。工作時(shí)間估計(jì)結(jié)果①

工作時(shí)間的估計(jì)結(jié)果②

基本的估計(jì)假設(shè)③

工作列表的更新項(xiàng)目計(jì)劃工作列表任務(wù)編碼任務(wù)名稱緊前工作(或緊后工作)時(shí)間估計(jì)(天)負(fù)責(zé)人

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn):

簽名:日期:公路橋項(xiàng)目工序一覽表

緊前工序 工序編號(hào) 工序名稱 工序所需要時(shí)間

— A #1橋墩和路面開(kāi)挖 5 A B #2橋墩和路面開(kāi)挖5 G C #1橋墩回填 5 C,H D #2橋墩回填 5 A E #1橋墩打樁 4 B,E F #2橋墩打樁 5 E G #1墩身砼 21 F,G H #2墩身砼 21 G G’ #1墩頂二期砼與支承板28 H H’ #2墩頂二期砼與支承板28 C,G’,H’ I 安裝鋼梁 3 I J 橋面砼 26 D,J K 欄桿、油漆、等裝飾 18 第七步:進(jìn)度安排目標(biāo):制定項(xiàng)目的詳細(xì)安排計(jì)劃,明確每項(xiàng)工作的起始終止時(shí)間,作為項(xiàng)目控制的有效手段依據(jù):項(xiàng)目?jī)?nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果人員:安排時(shí)間進(jìn)度時(shí),項(xiàng)目主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對(duì)各部門的要求,據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.形式:項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項(xiàng)目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制.進(jìn)度安排所依賴的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)①項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)

資源需求④資源安排描述:什么資源在什么時(shí)候是可用的,以及在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中每一時(shí)刻需要什么樣的資源,是項(xiàng)目計(jì)劃安排的基礎(chǔ)。當(dāng)幾個(gè)工作同時(shí)都需要某一種資源時(shí),計(jì)劃的合理安排將特別重要。⑤日歷:明確項(xiàng)目和資源的日歷是十分必要的,項(xiàng)目日歷將直接影響到所有的資源,資源日歷影響一個(gè)特別的資源。⑥限制和約束:強(qiáng)制日期或時(shí)限、里程碑事件,這些都是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所必須考慮的限制因素。

項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)(1)

——數(shù)學(xué)分析關(guān)鍵線路法CPM:關(guān)鍵線路法是可以確定出項(xiàng)目各工作最早、最遲開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,通過(guò)最早最遲時(shí)間的差額可以分析每一工作相對(duì)時(shí)間緊迫程度及工作的重要程度,這種最早和最遲時(shí)間的差額稱為機(jī)動(dòng)時(shí)間,機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱為關(guān)鍵工作。關(guān)鍵線路法的主要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵工作,以保證實(shí)施過(guò)程中能重點(diǎn)關(guān)照,保證項(xiàng)目按期完成。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT:PERT的形式與CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同,只是在工作延續(xù)時(shí)間方面CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間,而PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì),包括最短時(shí)間a、最可能時(shí)間m及最長(zhǎng)時(shí)間b,然后按照β分布計(jì)算工作的期望時(shí)間t。PERT通常使用的計(jì)算方法是CPM的方法。

關(guān)鍵線路法單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃關(guān)鍵線路法雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算最早開(kāi)始時(shí)間ES最早結(jié)束時(shí)間EF最遲開(kāi)始時(shí)間LS最遲結(jié)束時(shí)間LF總時(shí)差TF自由時(shí)差FF網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算最早開(kāi)始時(shí)間ES、最早結(jié)束時(shí)間EF最早參數(shù)時(shí)間計(jì)算示例最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算最遲開(kāi)始時(shí)間LS、最遲結(jié)束時(shí)間LF最遲參數(shù)時(shí)間計(jì)算示例總時(shí)差總時(shí)差的計(jì)算總時(shí)差=LF—EF或總時(shí)差=LS—ES自由時(shí)差自由時(shí)差=min{ES(緊后工作)}—max{LF(緊前工作)}—工作時(shí)間網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算表PERT工作時(shí)間的分布與計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)(2)

——延續(xù)時(shí)間的壓縮延續(xù)時(shí)間的壓縮是數(shù)學(xué)分析方法為了縮短項(xiàng)目工期的一種特殊情況,通常是由于遇到一些特別的限制或者是其他進(jìn)度目標(biāo)的要求。延續(xù)時(shí)間壓縮的技術(shù)主要包括:

·費(fèi)用交換:在進(jìn)度和費(fèi)用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系,這里的目的是尋求壓縮進(jìn)度所需追加的最小費(fèi)用,或者在最佳費(fèi)用限額確定下如何保證壓縮的工期最大,尋求工期和費(fèi)用的最佳結(jié)合點(diǎn)。

·并行處理:對(duì)于一個(gè)正常進(jìn)行的工作可考慮按照并行方式進(jìn)行,當(dāng)然這種轉(zhuǎn)換容易帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。粉刷房間的項(xiàng)目要求:有三個(gè)房間要求粉刷,其中包括準(zhǔn)備房間以備粉刷粉刷屋頂和墻漆貼面條件有三個(gè)熟練工:一個(gè)準(zhǔn)備,一個(gè)粉刷屋頂和墻。一個(gè)漆貼面粉刷房間的項(xiàng)目安排(串行安排)粉刷房間的項(xiàng)目安排(并行安排)粉刷房間的項(xiàng)目安排(并行交叉安排)項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)(3)

——項(xiàng)目管理軟件隨著項(xiàng)目管理軟件的功能的加強(qiáng),計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目計(jì)劃管理中應(yīng)用的越來(lái)越廣泛。以Project98中文版為例,其強(qiáng)大功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:·僅輸入任務(wù)、工期,并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人力資源的工資等一次性分配到任務(wù)上,即可得到該項(xiàng)目全面的成本預(yù)算?!?shí)時(shí)的任務(wù)跟蹤,可以隨時(shí)輸入用戶當(dāng)前材料的使用狀況或工程的完成情況,自動(dòng)得到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度圖表及計(jì)劃成本,也可以對(duì)自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。

·管理錯(cuò)綜復(fù)雜的項(xiàng)目,包括含有多重關(guān)鍵路徑的項(xiàng)目、跨項(xiàng)目的鏈接、動(dòng)態(tài)任務(wù)進(jìn)程和工作量的跟蹤等,如資源的變動(dòng)及對(duì)工作量的影響,均可精確地模型化。

·可以生成多種直觀、易懂的圖形及報(bào)表,如帶邏輯關(guān)系日歷時(shí)標(biāo)的甘特圖(即橫道圖)及工作安排日歷等。

項(xiàng)目進(jìn)度安排的成果(1)

——項(xiàng)目進(jìn)度內(nèi)容:項(xiàng)目進(jìn)度至少應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計(jì)劃開(kāi)始日期和期望完成的日期,當(dāng)然這里的項(xiàng)目進(jìn)度仍然是初步的,除非每項(xiàng)工作所需的資源已被分配。形式:項(xiàng)目進(jìn)度可以以提要的形式(稱為主進(jìn)度)或者以詳細(xì)描述的形式表示,盡管項(xiàng)目進(jìn)度可以表示為表格的形式,但是更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述,圖形描述常常直觀易懂。項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式

——帶有日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式

——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式

——條形圖或甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式

——里程碑事件里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月轉(zhuǎn)包簽訂

計(jì)劃書(shū)的完成

設(shè)計(jì)檢查

子系統(tǒng)測(cè)試

第一單元實(shí)現(xiàn)

產(chǎn)品計(jì)劃完成

▲項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式

——里程碑圖組織層項(xiàng)目管理層執(zhí)行層十月十一月十二月第1階段設(shè)計(jì)文檔第2階段設(shè)計(jì)文檔組合的設(shè)計(jì)文檔最后的技術(shù)草案技術(shù)方案評(píng)審提出預(yù)算要求提出初步的項(xiàng)目申請(qǐng)最后的草案評(píng)審財(cái)務(wù)估算評(píng)審最后的預(yù)算草案注::每一個(gè)方塊(?)代表一個(gè)重要的里程碑;也就是,表示一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)(在此未畫出)被安排在此完成的一個(gè)特殊的時(shí)間點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式—項(xiàng)目計(jì)劃表標(biāo)識(shí)號(hào)任務(wù)名稱工期開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間資源名稱完成百分比1啟動(dòng)0工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2編制項(xiàng)目任務(wù)書(shū)20工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作計(jì)劃書(shū)20工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4總體設(shè)計(jì)80工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5詳細(xì)設(shè)計(jì)140工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工藝設(shè)計(jì)40工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工裝設(shè)計(jì)200工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工裝制造200工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件總配180工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11總裝60工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12噴漆40工作日2003年11月10日2004年1月2日0%13地面測(cè)試20工作日2004年1月5日2004年1月30日0%14試飛前準(zhǔn)備100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%15地面測(cè)試100工作日2004年2月2日2004年6月18日0%16試飛鑒定80工作日2004年6月21日2004年10月8日0%17交付60工作日2004年10月11日2004年12月31日0%18結(jié)束0工作日2004年12月31日2004年12月31日0%項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式

——項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表遞送:

完成措施:

關(guān)鍵約束條件和假設(shè):

任務(wù)估計(jì)資源前期任務(wù)估計(jì)持續(xù)時(shí)間責(zé)任人

項(xiàng)目進(jìn)度安排的成果(2)

——細(xì)節(jié)說(shuō)明和進(jìn)度管理

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