時(shí)間規(guī)劃與管理5課件

時(shí)間規(guī)劃與管理羅寶鳳時(shí)間的規(guī)劃與管理生涯規(guī)劃中的一項(xiàng)重要的議題，就是時(shí)間的規(guī)劃與管理。如何能在有限的時(shí)間與精力中完成眾多的目標(biāo)？以下介紹一些概念與方法，但是最重要的還是要看個(gè)人經(jīng)過嘗試的經(jīng)驗(yàn)，之後修改才會(huì)最有幫助。前言我們最常聽到的一句話：「沒時(shí)間！」讓我們找出偷走時(shí)間的小偷：純哈拉的MSN對(duì)話無聊的電子郵件長舌的電話出其不意的訪客遲到的朋友拖延、優(yōu)柔寡斷，甚至要求完美的個(gè)性…與時(shí)間有約當(dāng)我們感受到時(shí)鐘與羅盤之間存有時(shí)差，問題便產(chǎn)生了，這表示我們沒有對(duì)生命中最重要的事情付出應(yīng)有的心力。人總是無時(shí)無刻面對(duì)「時(shí)間運(yùn)用」的問題，無論是面對(duì)重大的人生轉(zhuǎn)折或芝麻綠豆般的生活瑣事，難免要做一番抉擇，而且更需自己承擔(dān)抉擇的後果。當(dāng)然，結(jié)局不一定都是甜美的，尤其在時(shí)間的安排無法符合內(nèi)心的羅盤時(shí)。急迫性偏執(zhí)如果我們不能有意識(shí)地專注於重要的事，便等於無意識(shí)地浪費(fèi)時(shí)間在不重要的事。請(qǐng)你先花點(diǎn)時(shí)間想想：你「知道」在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對(duì)個(gè)人生活、專業(yè)或工作會(huì)有積極的意義？如果你知道做這些事具有積極的意義，現(xiàn)在為什麼還不做？急迫性偏執(zhí)多數(shù)人都不了解「迫切性」對(duì)我們有多麼大的主宰力量。電話鈴響、敲門聲、截止日期，無不令人心神不寧。當(dāng)我們解決一件重要而迫切的問題後，心裡自然會(huì)升起短暫的成就感。忙碌幾乎成了新的社會(huì)地位象徵，承認(rèn)自己不忙簡直是種恥辱。我們從忙碌中找到安全感、別人的敬重與歡迎。然而忙碌也成了渾渾噩噩的藉口，讓人無法思索生命中最重要的是什麼。急迫性偏執(zhí)傳統(tǒng)的時(shí)間管理法多半只會(huì)使急迫性偏執(zhí)更加嚴(yán)重。每日的行事曆只會(huì)讓人把焦點(diǎn)放在如何將事情按照緊急的順序做完。生活中急事的比重愈大，相對(duì)的，完成的重要事情就愈少。當(dāng)我們脫離急迫性的驅(qū)使，開始探討重要性的問題時(shí)，首先面對(duì)的基本問題就是「何謂最重要的事」，以及「如何才能把最重要的事視為當(dāng)務(wù)之急」。與時(shí)間有約何謂最重要的事？人生有幾個(gè)基本需求，如果無法獲得滿足，便會(huì)覺得空虛、不圓滿。這時(shí)或許會(huì)以忙碌來填補(bǔ)空虛，也可能因暫時(shí)的一點(diǎn)成就而沾沾自喜。不論我們對(duì)這些需求是否徹底了解，是否能積極實(shí)踐，都不能否定內(nèi)心深處確實(shí)有這些需求，而且不容忽視。與時(shí)間有約這些需求簡而言之就是生活、愛、學(xué)習(xí)與發(fā)揮影響力。生活是指食衣住行等「物質(zhì)」需求；愛是指愛人、被愛、與人產(chǎn)生關(guān)係，有歸屬感等「社會(huì)」需求；學(xué)習(xí)是自我發(fā)展與成長的「心理」需求；發(fā)揮影響力是感覺人生有意義、有目的，對(duì)他人有貢獻(xiàn)等「精神」需求。與時(shí)間有約這些需求對(duì)我們的生活品質(zhì)與時(shí)間安排有什麼影響？這些需求都非常重要，任何一項(xiàng)無法滿足，便會(huì)降低生活品質(zhì)，甚至可能使你變成急迫性偏執(zhí)狂。我們愈想完成更多的急事，愈加劇急迫性偏執(zhí)的病情。也就是說，在人生的四大需求有所缺憾時(shí)，我們總是以忙碌所產(chǎn)生的快感來取代。要事VS.急事所謂重要的事是指真正有助於達(dá)成人生目標(biāo)，讓生命豐富、更有意義的事，但這些事多半都不是那麼迫不及待。原因在於這些事沒有「急迫性」，或者說其急迫性必須我們主動(dòng)去發(fā)掘。我們以「時(shí)間管理矩陣」來探討急事與要事的關(guān)係。矩陣中將日?；顒?dòng)分成四個(gè)象限，裡面涵蓋了所有的時(shí)間安排方式：與時(shí)間有約第一象限：急迫又重要的事。如上課、準(zhǔn)時(shí)完成工作…第二象限：重要但不急迫的事如運(yùn)動(dòng)、陪家人第三象限：急迫但不重要的事如接電話、回email、買東西、做家事第四象限：屬於不急迫又不重要的事如聊天、抱怨、煩惱…與時(shí)間有約我們觀察發(fā)現(xiàn)多數(shù)人花在第一、三象限的時(shí)間最多。如果你也是其中之一，是否付出了相當(dāng)?shù)拇鷥r(jià)？當(dāng)你為急事忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)時(shí)，是否忽略了重要的事？什麼事對(duì)你而言是最重要的？我們以同樣的問題問過數(shù)千個(gè)人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的答案可為下列七類：與時(shí)間有約改善人際關(guān)係、改善事先準(zhǔn)備工夫、做更周詳?shù)囊?guī)劃與組織、善待自己、抓住新的機(jī)會(huì)、充實(shí)自我、增進(jìn)能力。這些都屬於第二象限，全都是重要的事。但如果你的答案也屬於這幾項(xiàng)，為什麼不能身體力行？也許因?yàn)檫@些不是急事，並沒有迫在眉睫，讓你覺得非做不可。然而事實(shí)上，這些事才是你必須主動(dòng)去做的。與時(shí)間有約我們?cè)谏钪酗@然同時(shí)受到急迫性與重要性二項(xiàng)因素所左右，實(shí)際上在做任何決定時(shí)，如果你以急迫性為考慮重點(diǎn)，問題便會(huì)產(chǎn)生。如果我們以重要性為主，生活便會(huì)落在第一、二象限，而遠(yuǎn)離三、四象限。當(dāng)我們投注更多時(shí)間在事先準(zhǔn)備、預(yù)防、規(guī)劃和增進(jìn)自我能力，自可減少許多耗費(fèi)在急迫性事情上的時(shí)間。與時(shí)間有約時(shí)間管理矩陣最大的功能，在於讓我們了解時(shí)間的安排如何受到急迫性與重要性的左右，讓我們看清楚自己為什麼把大部分時(shí)間花在某些地方。與時(shí)間有約：花一點(diǎn)時(shí)間檢視你的時(shí)間使用情形吧！80/20法則因?yàn)闀r(shí)間有限，必須先評(píng)估目標(biāo)的優(yōu)先順序。認(rèn)識(shí)80/20法則：一八九七年，義大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕列托發(fā)現(xiàn)了『80/20法則』。他發(fā)現(xiàn)社會(huì)上很多不平衡的現(xiàn)象，例如觀察英國人的財(cái)富及收益的模式，歸納出百分之二十的人口擁有百分之八十的財(cái)富，重點(diǎn)不僅是在百分比，更在於一項(xiàng)事實(shí)：『財(cái)富在人口中的分配是不平衡的』。80/20法則PPT…80/20法則80/20法則主張：『一小部份的原因、產(chǎn)入或努力，通?？梢援a(chǎn)生大部份的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞』。也就是說，你所完成的工作裡，百分之八十的成果，來自於你所花的百分之二十時(shí)間。反過來說則是你所花的百分之八十的時(shí)間裡，只得到百分之二十的成果。80/20法則重點(diǎn)在哪裡？就是「花最少的力氣，得到最大的效果」在用80/20法則分析時(shí)，好像有些關(guān)係的比例不是80與20，有可能是80與30或80與28等等，此80與20的比例關(guān)係不是重點(diǎn)，重點(diǎn)是要去分析可以讓你產(chǎn)出百分八十的價(jià)值之關(guān)鍵少數(shù)是什麼，也就是說…「練習(xí)集中時(shí)間完成最重要的事情」，那才是重點(diǎn)。A、B、C分類法規(guī)劃事情的優(yōu)先順序：Lakein(1973)提出ABC分類法，先在紙上列下所有的工作，逐一評(píng)估各項(xiàng)工作的重藥性，最重要的標(biāo)A，次要為B，最不重要為C。先完成A類工作，以此類推。運(yùn)用ABC分類法的標(biāo)準(zhǔn)是在「重要」而非「緊要」。今天是夏季大減價(jià)的最後一天，但是後天要交一份報(bào)告，是該出去瘋狂大採購，還是留在家裡寫報(bào)告？時(shí)間的規(guī)劃與管理學(xué)習(xí)適當(dāng)?shù)木芙^︰許多安排好的計(jì)畫，會(huì)因?yàn)闊o法拒絕的邀請(qǐng)而被迫改變。事後更有可能後悔當(dāng)初為何不敢加以拒絕。學(xué)習(xí)評(píng)估自己的時(shí)間與能力，不僅可以避免體力透支，更是學(xué)習(xí)疼愛自己的先決條件。時(shí)間的規(guī)劃與管理學(xué)習(xí)良好的做事方式︰有許多人其實(shí)十分勤勞，一刻鐘也沒有休息，但是事情卻好像永遠(yuǎn)無法做完似的?；蛟S這是因?yàn)樽鍪路绞讲徽_。例如，有些人喜歡同一時(shí)間做許多事情，到頭來卻是一事無成；或是計(jì)畫一天連續(xù)閱讀十二個(gè)小時(shí)。不良的做事方式與計(jì)畫，會(huì)造成事倍功半的後果。記得隨時(shí)鼓勵(lì)一下自己…結(jié)語送大家四句話：一個(gè)中心、二個(gè)基本點(diǎn)、三大作風(fēng)、八項(xiàng)注意☆『一個(gè)中心』：是以健康為中心。因?yàn)榻】凳チ?，那什麼也沒有，二十一世紀(jì)就是以健康為中心結(jié)語☆『二個(gè)基本點(diǎn)』：糊塗一點(diǎn)，小事太認(rèn)真整天計(jì)較一些雞皮蒜皮之事無法成大事，所以糊塗一點(diǎn)。瀟灑一點(diǎn)，肚量大一些，風(fēng)格高一些，站得高望得遠(yuǎn)一些。結(jié)語☆『三大作風(fēng)』：助人為樂，知足常樂，自得其樂，能永保健康?！睢喊隧?xiàng)注意』：四大基石，四個(gè)最好結(jié)語四大基石－合理膳食，適量運(yùn)動(dòng)，戒菸限酒，心理平衡；四個(gè)最好－最好的醫(yī)生是自己，最好的藥物是時(shí)間，最好的心情是寧靜，最好的運(yùn)動(dòng)是步行，Theend謝謝大家！lTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQhQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9L9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$q$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!p!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2D1A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H6E2B+x(x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkTkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8J8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-x*t$qYqYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w*t