會議記錄規(guī)范整改措施 會議記錄要求

會議記錄規(guī)范整改措施[會議記錄要求]對會議記錄者的要求已然落后了許多。會議記錄者在現(xiàn)代會議中是僅次于會議主持人的一個重要角準確陳述聽到的內(nèi)容，同時記錄好幾項發(fā)言而不失誤。一、對會議記錄者的基本要求（一）反應(yīng)快。對于大家提到的問題，能夠迅速反應(yīng)。（二）寫字快。做會議記錄，寫字速度當然有一定要求。（三）知識面廣。在做會議記錄時，經(jīng)常會聽到一些專業(yè)術(shù)語，沒有相對廣的知識面，對這些專業(yè)術(shù)語，你可能既聽不懂，也不會寫。這屬于一個會議記錄者的硬件能力。經(jīng)不知發(fā)言者所云了。二、對會議記錄的10大建議重要的會議應(yīng)錄音下來，從而使整理會議記錄時有依據(jù)。容，可能毫無用武之地。大多數(shù)會議都能指定一個會議記錄者。主席最好不要兼任此項工作。此外，會議記錄者最好由與會者輪流擔(dān)任。出來，方便參閱。會議記錄者的責(zé)任還包括：要及時指出令人困惑的發(fā)言，請該發(fā)言人解釋清楚。適時做總結(jié)，協(xié)助討論進行。向與會者確認各議案的排序是否無誤。會議記錄內(nèi)容包含：1討論過程中所達成的各種共識（要不厭其煩地向與會者確認每個結(jié)論都無誤）有哪些證據(jù)支持次議案的通過，及反對意見如何分派工作的詳細情形及完成日期。會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應(yīng)有組織地整理如下：標題，會議目標，主席名字，缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。使用列點或簡短的一段文字，名數(shù)與會者重點工作分派情形及完成日期記錄無誤。會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。將此份會議記錄發(fā)送給與會者。要求：準確、清楚、突出重點會議記錄的基本要求會議記錄要求點，會議性質(zhì)。二、詳細記下會議主持人、記錄者姓名、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、不同部門，應(yīng)做好簽到工作，請出席者簽署姓名、部門等。三、忠實記錄會中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。一是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決及遺留問題等情況。2五、會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫會議記錄應(yīng)該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；束前的總結(jié)性言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄會議記錄要求實時將稍縱即逝的口語轉(zhuǎn)化成書面語言。3下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，證。一、會議記錄格式名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員會議主持人審閱主要議題簽字發(fā)言記錄：例文二：××公司辦公會議記錄時間：一九××年×月×日×?xí)r地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司總經(jīng)理4記錄人：辦公室主任劉××主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言：×××………………×××………………散會主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)二、會議記錄的基本要求二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。也應(yīng)予以記錄。言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音錄，以便會后互相校對補充。四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。三、會議記錄的重點5會議記錄應(yīng)該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。四、會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。五、會議記錄與會議紀要的區(qū)別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會議記錄應(yīng)該突出的重點有：6（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞