水務(wù)公司規(guī)章制度范本

整理水務(wù)有限公司各項制度匯編有限公司編制二〇一六年二月十七日.整理目 錄第一篇 日常工作管理辦法 3一、 員工行為準則 3第一章 總則 3第二章 道德規(guī)范 3第三章 勞動紀律 3第四章 工作紀律 4第五章 禮儀規(guī)范 4第六章 衛(wèi)生安全 5第七章 附則 5二、文書處理暫行辦法 6第一章 總則 6第二章 文書種類 6第三章 公文格式 7第四章 收文處理 8第五章 發(fā)文處理 9第六章 文書的保密管理 10第七章 文書的管理和使用 11第八章 附 則 11三、檔案管理暫行辦法 12公司文件材料歸檔范圍 16.整理四、考勤管理辦法 19五、加班管理辦法 20六、勞動合同管理辦法 21第一章 總則 22第二章 勞動合同的簽訂 22第三章 勞動合同的變更、解除、續(xù)訂和終止 22第四章 勞動合同管理 23第五章 勞動爭議的調(diào)解與仲裁 24第六章 附 則 24八、車輛管理暫行辦法 24九、休請假管理辦法 28十、辦公用品管理暫行辦法 29十一、會議管理辦法 31.整理第一篇 日常工作管理辦法一、員工行為準則第一章 總則第一條為保證公司工作秩序，規(guī)范員工日常行為，樹立良好企業(yè)形象，特制訂本準則。第二條 本準則適用于公司全體員工。第三條本準則由辦公室負責督促全體員工執(zhí)行。第二章道德規(guī)范第一條 自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二條 忠于職守，聽從指揮，團結(jié)協(xié)作，關(guān)心集體。第三條 努力學(xué)習(xí)文化知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。第四條 遵守社會公德和職業(yè)道德，維護公司聲譽和形象。第三章 勞動紀律.整理第一條 按時上下班，不遲到、不早退。第二條 無故不缺勤，及時辦理請休假手續(xù)。第三條 堅守工作崗位，工作時間不擅自離崗、串崗，不做與工作無關(guān)的事。第四條 工作場所內(nèi)，不得大聲喧嘩、談笑嬉鬧，不在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、就餐，不玩電腦游戲，不吃零食。第五條 不得與來往客人、同事爭吵。第六條 員工親屬、朋友等非工作關(guān)系人員，不應(yīng)長時間逗留以免影響工作，夜間不得在辦公室留宿。第四章 工作紀律第一條公司員工都應(yīng)自覺做好本崗位職責范圍內(nèi)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。第二條工作實行分級管理，逐步負責，分工協(xié)作。下級服從上級。應(yīng)切實執(zhí)行直屬領(lǐng)導(dǎo)指派的工作任務(wù)，不得無故拖延、拒絕或終止工作。第三條部門之間、員工之間，應(yīng)團結(jié)協(xié)作，工作不推諉，不扯皮，保證工作質(zhì)量和進度。第四條發(fā)揮主觀能動性，區(qū)分不同工作情況和特點，在遵守工作規(guī)程的同時充分發(fā)揮工作積極性、主動性。第五條不泄露公司機密，做到不該打聽的不問，不該披露的不說。不散布謠言，不背后對同事說三道四。第五章 禮儀規(guī)范第一條著裝要端莊、整潔，不穿奇異服裝，不留怪異發(fā)型；男士發(fā)須要經(jīng)常修剪整齊，清爽干凈；女士不畫濃妝。.整理第二條接待來客要文明禮貌、態(tài)度和藹、熱情迎送，做到舉止端莊、不卑不亢、有理有節(jié)。第三條打電話要注意公司形象，言簡意賅，不打長時間電話、聊天電話，少打私人電話；接電話時應(yīng)先說“您好，經(jīng)開水務(wù)”及自己的名字（或辦公室）；接找同事電話時，如同事不在，應(yīng)詢問對方是否有可能轉(zhuǎn)達之事。第四條員工之間應(yīng)相互謙讓，相互尊重，講究禮貌。第五條工作中與他人相遇應(yīng)主動問候，掌握如下習(xí)慣用語：請、您好、再見、謝謝、不客氣、對不起、請原諒、打攪了、沒關(guān)系、早上好等，嚴禁講粗話、臟話。第六章 衛(wèi)生安全第一條辦公室要保持整潔，辦公用品擺放整齊，個人生活用品不得擺放在辦公桌、窗臺等明顯處；下班前清理自己辦公桌面，辦公場所不得堆放與工作無關(guān)的物品。第二條重要資料應(yīng)注意保密，妥善放置，不得外泄。第三條維護公司環(huán)境，養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰、丟臟物、雜物。第四條 愛護公共財物，不損壞和浪費公物。第五條注意防火、防盜，下班前要認真進行崗位設(shè)備、設(shè)施檢查，消除不安全因素，確保公司和員工財產(chǎn)安全。第七章 附則第一條本準則由辦公室負責修訂、解釋。第二條本準則自公布之日起施行。.整理二、文書處理暫行辦法第一章 總則第一條為實現(xiàn)公司文書處理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，特制訂本辦法。第二條本辦法所稱文書是指與公司管理有關(guān)的各種規(guī)范體式的文件、文稿及各種文字材料。第三條文書管理要實事求是、認真負責，遵循準確、及時、簡練、保密的原則，符合規(guī)定體式，注重實際效用。第四條公司辦公室是文書處理機構(gòu)，主管文書的收發(fā)、辦理、領(lǐng)取、寄送等。第五條在公司法人授權(quán)情況下，副總經(jīng)理代替公司總經(jīng)理行使其職責和履行義務(wù)。第二章 文書種類第一條根據(jù)公司的工作實際，公司常用文書種類有：（一）決定。適用于對重要事項或者重大活動作出安排，闡明決定性意見或采取的措施，屬于決策性文件，必須堅決執(zhí)行。（二）通報適用于對所屬部門或個人進行表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。(三) 批復(fù)適用于批示和答復(fù)所屬部門請示事項。(四)報告適用于向上級單位或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級單位的詢問，匯報上級交辦整理事項的處理結(jié)果。(五) 請示適用于向上級單位請求指示、答復(fù)或?qū)徍伺鷾省?六)規(guī)定、辦法適用于制訂對某項工作所作出的安排和提出具體管理措施。(七)通知適用于發(fā)布規(guī)章；批轉(zhuǎn)部門公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級公文；傳達要求有關(guān)部門辦理和需要有關(guān)部門及單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。(八) 函適用于不相隸屬單位之間，投資或者合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，辦理例行公務(wù)等。(九)會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項，便于與會人員共同遵守和執(zhí)行會議決議。(十)計劃指將要進行或開展某一階段的工作，預(yù)先擬定和提出任務(wù)、指標、完成的時間與方法步驟。（十一）協(xié)議、合同指兩個或兩個以上的單位共同簽訂的用以確定協(xié)議各方的權(quán)利和承擔的義務(wù)，便于協(xié)作的文件。(十二)意見適用于對某項工作提出改進措施和建設(shè)性意見；答復(fù)對方征求對某項工作的意見。第二條各部門、所屬子公司可根據(jù)實際情況，選擇其它適合的文種。第三章 公文格式整理第一條公文一般由發(fā)文單位標識、秘密等級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送抄報單位、印發(fā)單位和時間等組成。(一)發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。本公司全稱為“XXX”，簡稱“XXX”。（二）發(fā)文字號一般包括：單位代字、年份、序號。公司及各部門發(fā)文代號如下：1.公司發(fā)文----------------XXXX〔20**〕*號（三）公文標題應(yīng)準確、簡要地概括主要內(nèi)容，并準確標明文種。(四)公文如有附件，應(yīng)列于正文之后，成文日期之前。(五)公文除會議紀要外，一律加蓋印章。(六)公文應(yīng)標注主題詞。第四章 收文處理第一條收文包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。第二條到達文書全部由辦公室接收。簽收人員在收到文件后應(yīng)立即在收文簙上登記，然后由部門負責人提出擬辦意見，送領(lǐng)導(dǎo)批閱或交承辦部門辦理。第三條文件辦理結(jié)束，承辦人員應(yīng)將辦理結(jié)果記載于文件閱辦單上，然后交辦公室歸檔。第四條辦公室組織文件傳閱，閱后應(yīng)及時收回。有關(guān)部門及人員不得積壓，不得自行橫傳，不可隨意各取所需和擅自截留。文書傳閱規(guī)則：（一）文件傳閱應(yīng)遵循快速有序的原則，不可讓文件在傳閱中積壓；整理（二）凡限在一定范圍內(nèi)傳閱的文件、資料要在規(guī)定范圍進行傳閱和傳達；（三）對于批示的各傳閱對象，應(yīng)分清主次先后順序，優(yōu)先送給負責人；（四）文件傳閱對象收、退文件應(yīng)直接與文書人員進行交接，不得在閱讀對象之間橫傳；第五條對重要的或有時限要求的文件，辦公室要組織催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。第五章 發(fā)文處理第一條發(fā)文處理是指從擬稿到送出的全過程的文書處理工作。包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。第二條主辦部門應(yīng)使用公司發(fā)文稿紙統(tǒng)一擬稿。擬稿人要按發(fā)文稿紙的欄目要求填寫清楚。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容，決定是否送其他部門或相關(guān)副總經(jīng)理會簽。擬稿的總體要求是：情況確定、觀點明確、條理清楚、文字精煉、書寫工整。第三條文書制發(fā)，應(yīng)視發(fā)文情況，由公司總經(jīng)理審批簽發(fā)，未經(jīng)審批，任何人不得自行制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，公司副總經(jīng)理可就授權(quán)事項而形成的文件審批簽發(fā)。第四條各部門文件初稿形成后，送交辦公室統(tǒng)一審核把關(guān)，并送交部門負責人審核，然后報送總經(jīng)理審批簽發(fā)。第五條文件在簽發(fā)之后，發(fā)出之前須在辦公室辦理登記、編號、用印等手續(xù)，凡所發(fā)文書，辦公室均應(yīng)存檔；與原稿及經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文稿紙一并歸檔。第六條文書分發(fā)需由主辦部門確定發(fā)放范圍；收文人應(yīng)在發(fā)放表簽名確認。整理第六章 文書的保密管理第一條公司文書的密級分機密和對外保密二種，以便實現(xiàn)文書的保密管理。第二條下列文書均屬于機密，除公司總經(jīng)理和有關(guān)特殊人員外禁止任何人私自翻閱：(一)公司重要的財務(wù)資料；(二)公司重要的人事資料；(三)公司的重大政策和重要會議記錄；(四)公司合作方資料、重要契約資料；(五)涉及公司經(jīng)營活動重大決策的資料；(六)其它有關(guān)可視為機密的資料。第三條 下列文書均屬對外保密資料，除有關(guān)單位或部門外不得公開，更不可向本公司以外公布：(一)有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)、合同協(xié)議、計劃及業(yè)績統(tǒng)計的資料；(二)有關(guān)招聘、裁員、辭退等方面的資料；(三)客戶資料、經(jīng)營報告書、資產(chǎn)負債表等統(tǒng)計資料；(四)有關(guān)組織發(fā)展、變更等研究和會議資料；(五)員工薪資、收入構(gòu)成等資料；(六)其它需保密的資料。第四條機密資料和對外保密資料的公開范圍，由辦公室提出初步意見，報總經(jīng)理審批。第五條確定文書密級時，應(yīng)同時確定保密期限，根據(jù)情況變化及時變更，文書密級的升、降，保密期限的延長或者縮短，由辦公室提出初步意見，報總經(jīng)理審批。第六條 凡已正式公開的資料不再屬于保密范圍。第七條 機密、保密文書資料持有者 (包括暫時保管者 )負有保密責任，一旦泄密由本人承擔相應(yīng)責任。整理第七章 文書的管理和使用第一條 借閱文件時應(yīng)填寫《文件借閱登記簿》 ，借閱文件只限本人閱讀，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴禁抽頁、剪裁和涂改，并按時退回。第二條秘密文件，未經(jīng)制發(fā)部門批準或授權(quán)，不得自行翻印，經(jīng)批準翻印文件時要注明翻印部門的名稱，翻印時間及份數(shù)。第三條公司接收的所有文件，材料都應(yīng)由辦公室集中保管。對沒有存檔價值和存查必要的文書，經(jīng)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準后予以銷毀。第四條辦理完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行立卷，歸檔保存。第五條銷毀機密公文要履行登記手續(xù)，兩人共同進行，一人登記，一人復(fù)核，個人不得私自銷毀文件。第八章 附 則第一條本辦法修改、解釋權(quán)歸辦公室所有。第二條本辦法自頒布之日起生效執(zhí)行。.整理三、檔案管理暫行辦法第一條為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實際，制訂本辦法。第二條公司檔案實行集中與分級管理相結(jié)合的原則，辦公室負責全公司主體檔案的管理，并對部門及公司所屬單位檔案管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各部門及子公司按管理內(nèi)容、權(quán)限、性質(zhì)，進行本單位的檔案管理。第三條 辦公室履行下列職責：(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制訂本公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；(三)指導(dǎo)各部門和所屬公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；第四條 各部門指定專門人員負責歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。第五條 檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵紀守法，努力學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)。第六條 檔案管理要逐步實現(xiàn)標準化、 規(guī)范化、現(xiàn)代化，檔案的存放必須分類，系統(tǒng)排列，編制檢索工具，以便于保管查閱利用。第七條 公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍 (見附件《公司文件材料歸檔范圍和保管期限》 )。第八條 歸檔文件材料的來源：(一)本公司內(nèi)部形成的文件材料；整理(二)本公司所屬單位應(yīng)報本公司的文件材料；(三)本公司外購設(shè)備等帶來的文件材料；(四)本公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料。第九條 歸檔時間：(一)管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。(二)工程文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。(三)外購設(shè)備、資產(chǎn)的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記。(四)公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。(五)會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。(六)人事檔案在單項工作完成后一個月內(nèi)歸檔。(七)電子文件歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。(八)磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。(九)下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：變更、修改、補充的文件材料；公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；其他臨時活動中形成的文件材料。第十條 歸檔要求：(一)整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規(guī)范要求。(二)歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無