委托加工管理制度

委托加工管理制度目的：對委托加工的產(chǎn)品進行有效質(zhì)量控制，確保委托加工商提供的產(chǎn)品符合客戶要求。適用范圍：本規(guī)定適用于以**公司名或商標名銷售而非**公司生產(chǎn)廠生產(chǎn)的的所有產(chǎn)品。3.職責：研發(fā)中心相關(guān)的研究室為委托加工產(chǎn)品的歸口責任人。營銷中心或公司其他銷售部門負責委托加工供貨商的選擇。技質(zhì)部負責確定委托加工產(chǎn)品的質(zhì)量標準，參與委托加工廠的實地考察和產(chǎn)品質(zhì)量評價、通報。4．定義：委托加工：系指在非**公司工廠加工，以**公司名或**商標名銷售的成品。5.安全注意事項：無6.程序和要求6．1委托加工商的選擇按照公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，營銷中心/其他銷售部門提出新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)拓展的需求，公司組織進行可行性分析后確定新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)在公司生產(chǎn)還是委托加工，由營銷中心或公司其他銷售部門提出委托加工廠的推薦名單。并同時要求對方提供以下證明文件,掌握初步資料：a、 營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。b、 已通過的質(zhì)量保證體系有關(guān)文件。c、 相關(guān)行業(yè)的營運許可證明，如衛(wèi)生許可證、特種經(jīng)營許可證等。d、 企業(yè)基本情況介紹:資信狀況、行業(yè)地位、人力資源、產(chǎn)品、服務(wù)等。e、 產(chǎn)品標準、雙方認可的檢測方法。f、 研發(fā)能力。g、 服務(wù)水平。h、 主要原材料i、 工藝流程圖j、 供方調(diào)查表委托加工者的資格要求6.2.1依法登記注冊，能獨立承擔產(chǎn)品質(zhì)量責任的生產(chǎn)者。委托加工者生產(chǎn)技術(shù)水平在該行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。委托加工商的生產(chǎn)車間應(yīng)符合食品加工行業(yè)通用衛(wèi)生要求，具有先進的生產(chǎn)設(shè)備、必備的檢測儀器和健全的質(zhì)量管理體系。樣品測試對擬委托加工的產(chǎn)品由該產(chǎn)品的技術(shù)負責制定樣品綜合測試計劃，技質(zhì)部按該產(chǎn)品的國家標準或企業(yè)標準及國家食品衛(wèi)生要求審核測試計劃后安排檢測中心進行樣品的檢驗，產(chǎn)品技術(shù)負責人根據(jù)樣品測試結(jié)果召集相關(guān)人員評審后作出委托商樣品是否符合公司要求的判定。同時將檢測結(jié)果通報委托加工單位、營銷、技質(zhì)部等相關(guān)部門及公司技術(shù)、質(zhì)量、營銷負責人，同時抄報公司總經(jīng)理。6．3委托加工廠的實地調(diào)查由質(zhì)量管理、研發(fā)、營銷（采購）等組成調(diào)查小組，對初選的委托加工廠進行實地調(diào)查，質(zhì)量、營銷、研發(fā)、財務(wù)部門分別對其質(zhì)量保證能力、供貨能力及成本作出評價和測算。6.4評審產(chǎn)品技術(shù)負責人匯集委托加工廠的所有資料、現(xiàn)場考察情況、成本核算及樣品檢測情況，組織相關(guān)人員評審，確定新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的委托加工廠，經(jīng)銷售總監(jiān)、質(zhì)量副總、營銷副總審核后，報總經(jīng)理批準。6．5技質(zhì)部負責組織制定委托加工產(chǎn)品的質(zhì)量標準，標準包括質(zhì)量要求（含內(nèi)外包裝材料的要求）、檢測方法和驗收規(guī)則。6.6簽定合同由營銷中心代表公司與委托加工廠按委托加工的標準合同格式簽定合同。6．7產(chǎn)品質(zhì)量驗收6．7.1要求委托生產(chǎn)廠隨貨將每批檢測報告?zhèn)髦廖夜炯假|(zhì)部，檢測中心按委托加工產(chǎn)品的標準要求對產(chǎn)品進行抽樣檢驗，技術(shù)質(zhì)量部對照委托生產(chǎn)廠的檢測報告對委托生產(chǎn)廠的產(chǎn)品質(zhì)量和檢測結(jié)果進行評價和確認，作出合格判定。合格入庫發(fā)貨，不合格的退貨或降級接受。6．7．2定期的評審：營銷每年年底組織技質(zhì)部、生產(chǎn)、研發(fā)等相關(guān)部門對委托加工廠進行綜合評價，主要評價內(nèi)容為產(chǎn)品質(zhì)量、訂單交付及時性、售后服務(wù)等，將評價結(jié)果和改進建議抄送生產(chǎn)廠。6．7.3質(zhì)量問題的處理：發(fā)生質(zhì)量問題時，通知委托生產(chǎn)廠改進，同時做好質(zhì)量考核管理工作，并依照合同的規(guī)定進行處罰。對連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量不合格，影響**聲譽的生產(chǎn)廠，可向公司提出更換委托加工商的建議，經(jīng)銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準按委托生產(chǎn)廠的選擇程序重新選擇合格的供應(yīng)商。委外加工管理辦法1.總則制定目的為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。適用范圍本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工，悉依本辦法執(zhí)行。權(quán)責單位1） 采購部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2） 總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。2.委外加工管理規(guī)定定義本辦法所指的委外加工，是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司（下稱協(xié)力廠商）代為加工的做法。委外加工時機在決定是否委外加工時，應(yīng)考慮下列各因素：本公司的生產(chǎn)能力不足時。須利用本公司所沒有的設(shè)備、技術(shù)時。特殊零件無法購得，又不能自行加工時。委外加工品質(zhì)更好時。委外加工成本更低時。認為比本公司自行加工更有利時。委外加工程序需求提出委外加工的決定、變更或中止，須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計劃數(shù)量、預(yù)算等，以書面方式呈部門主管核準后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示?？偨?jīng)理核準后。轉(zhuǎn)采購部聯(lián)絡(luò)洽詢協(xié)力廠商或核定之協(xié)力廠商。廠商開發(fā)與調(diào)查采購部參照《供應(yīng)商開發(fā)》規(guī)定，對協(xié)力廠商進行洽詢工作。由采購部、生技部、品管部、生管部組成廠商調(diào)查小組，參照《供應(yīng)商調(diào)查》之規(guī)定，對協(xié)力廠商進行調(diào)查評核。調(diào)查評估合格之廠商列入合格廠商名列。除總經(jīng)理特準外，不可將工程委托非合格之廠商加工。詢價、議價針對合格協(xié)力廠商，采購部請協(xié)力廠商進行報價。參照《采購方式》的規(guī)定進行詢價與比價。同類型協(xié)力廠商應(yīng)開發(fā)三家以上，以便詢價、比價及緊急訂單之需要。委外加工協(xié)議的簽訂由采購部代表公司與協(xié)力廠商簽訂《委外加工協(xié)議》，協(xié)議應(yīng)就下列事項作必要之約定：委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。加工單價與總價。交期。品質(zhì)要求及驗收標準。5)付款方式。6)保密工作。其他雙方認為必須約束之事項。委外加工資料委外加工應(yīng)提供協(xié)力廠商下列資料：1)產(chǎn)品藍圖。2)工藝流程圖。3)操作標準。4)檢驗標準。5)檢驗規(guī)范。6)物料的規(guī)格、編號、數(shù)量等。驗收工作視同采購物料作進料檢驗與點收工作協(xié)力廠商評鑒參照《供應(yīng)商評鑒》進行。協(xié)力廠商獎懲參照《供應(yīng)商管理》中對供應(yīng)商之獎懲方式進行。其他注意事項協(xié)力廠商輔導(dǎo)對協(xié)力廠商之輔導(dǎo)應(yīng)較供應(yīng)商更為深入，將協(xié)力廠商視同公司制造部之一個單位加以輔導(dǎo)，主要內(nèi)容有：1)品質(zhì)管理組織健全、規(guī)范與建立。2)品質(zhì)標準、品管方法、檢測設(shè)備使用的訓(xùn)練。觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。協(xié)助制程改善。其他有益雙方合作之事項。專利權(quán)1)委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權(quán)時，僅對本公司的委外加工品同意其實施權(quán)利。對協(xié)力廠商保有的專利權(quán)，包含于委外工程中，如與第三者發(fā)生紛爭而使本公司蒙受損失時，不論其屬過失或故意，都應(yīng)由協(xié)力廠商負責。因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計時，經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利之方式，加以處理。保密本公司不可將協(xié)力廠商應(yīng)保密的事項向第三者泄露，協(xié)力廠商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項向第三者泄露。合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反(1)條之保密要求。3)雙方的責任者應(yīng)將保密事項的重要性向相關(guān)人員傳達，以確保保密工作之可靠性。委外加工計劃表

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