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文檔簡介
客服部工作計劃及措施客服部工作方案及措施(通用16篇)
客服部工作方案及措施篇1
__年3月6日下午,__“__年售后質(zhì)量報告暨__年工作方案”會議在集團三樓報告廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參與了會議。會議由制造公司副總莫長山主持。
在會上,技術工藝部范強就__年售后反饋的質(zhì)量問題,尤其是出口機組的質(zhì)量問題以圖片的形式進行了匯編,并向大會作了通報,讓全體員工能夠更加清楚地感受和了解銷往國外的機組所發(fā)生的質(zhì)量問題,以便在今后的生產(chǎn)中加以避開和改進。
陳總在制造公司__年的工作規(guī)劃中,首先對__年的工作進行了簡潔的總結,一方面確定了__年取得的成果,同時也指出了工作中存在的不足。同時,圍繞吳總“提高質(zhì)量、降低成本”的目標,明確__年制造公司要重點做好的兩項工作,一是從細處著手,實行綜合措施,進一步提升產(chǎn)品質(zhì)量。二是全方位開展降耗活動,降低產(chǎn)品制造成本,特殊是要作好板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等物資的掌握。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,為使__年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效、持續(xù)的改進,重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實;二是進一步完善和細化工藝,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;三是車間嚴格首件檢驗和“三檢”制度,嚴把制造過程質(zhì)量關;四是持續(xù)進行員工培訓,不斷提高其技能,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進行重點培訓;新員工和老員工培訓要有區(qū)分;出問題點與不出問題點培訓有區(qū)分;特別工種、關鍵工種與一般工種培訓有區(qū)分;五是細化質(zhì)量責任制,加大考核力度,根除因責任心不強導致的質(zhì)量問題;六是嚴格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運行;七是學習國內(nèi)外同行業(yè)名牌企業(yè)先進產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量。根據(jù)自找問題,自我否定的方法,提升水平。
__年是管理提升年,為提升管理水平,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項工作制度:1、車間調(diào)度會制度;2、車間質(zhì)量分析會制度;3、車間技術預備會制度;4、車間成本費用分析會制度;5、管路現(xiàn)場評審會制度;6、車間考評制度;7、車間專檢制度;8、車間合理化建議嘉獎制度。
優(yōu)秀的干部員工隊伍是企業(yè)進展的重要保證。在人員培訓和梯隊建設方面,陳總也作了詳細的支配和布署,要求各部門要發(fā)覺人、培育人,用好人,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
陳總最終號召全體干部員工要養(yǎng)成仔細負責、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,不論何種工作、不論事情大小,都要仔細去做并且都要做好、做美麗、做精致,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎管理在__年的基礎上百尺竿頭,更進一步。
最終貝萊特執(zhí)行總經(jīng)理康總對會議的召開給以了高度的評價,并對__年市場環(huán)境和貝萊特空調(diào)的銷路作了簡潔的介紹,同時要求大家只有緊密團結在以吳總為核心的集團領導班子四周,根據(jù)我們制定的方案扎實開展工作,我們的目標就肯定能夠實現(xiàn)。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點和方向,同時也增加了大家為實現(xiàn)__年公司總目標的信念和決心。
客服部工作方案及措施篇2
六月份已經(jīng)進入尾聲了。隨著六月份的結束,作為客服工作人員的我,又該對七月份的工作進行一個整體的規(guī)劃,具體做一下七月份的工作方案了。只有這樣,本人服務客戶的工作才能夠常有好狀態(tài)、好服務以及好收獲。下面本人就將針對六月份工作的成果對七月份的工作做一個方案,以確保七月份較六月份有所成長和進步。
一、工作態(tài)度要改進
六月份的工作,整體來說,本人對自己是不太滿足的。由于在六月份漸漸酷熱起來的日子里,本人作為客服該有的良好工作態(tài)度,都在酷熱的天氣以及煩躁的心情中消磨殆盡了,這是特別有問題的一點,在六月的工作里沒有被領導批判,已經(jīng)是領導給我面子了,我自己心里有數(shù)。所以對于七月份的工作,尤其是七月份是比六月份更熱的季節(jié),本人得提前給自己打好預防針,不能夠再用六月份這種工作態(tài)度去對待七月份的工作,對待七月份同樣熱得煩躁的一位位客戶們。既然選擇了做客服,那就要有做客服的心理預備以及素養(yǎng),七月在態(tài)度上肯定要改進。
二、工作效率要提高
對于六月的工作效率,不得不說也是不夠讓人滿足的,在七月的工作中,工作效率也得要提高。一天八小時的工作時間,假如只能處理幾十個客戶的問題,那效率真是太低了。像本人的客服工作,效率假如沒在八小時里處理200+的問題,那這份客服的工作或許很快就要保不住了。在七月的工作中,除了要改進工作態(tài)度,還需要重視的就是工作效率了。本人方案七月的工作中,要保證八小時的工作時間里要處理至少150+的高效率,再漸漸往上加到200+。
三、培訓工作要仔細
作為一個客服工作人員,每月都會進行的培訓工作需要仔細對待,尤其到了七月份,天氣愈加酷熱后,大家的心情都會受到天氣的影響,如何才能夠在如此酷熱的天氣里保持良好的客服態(tài)度呢?除了自身的修養(yǎng)外,最要緊的就是仔細培訓,每月培訓一次就不會那么簡單遺忘培訓過程中所教授的客服基本要求了。在七月里,仍舊要將培訓工作引起重視,仔細對待之。
以上差不多就是本人對七月份客服工作的工作方案了,雖說方案趕不上變化,但有一份方案的話,總是要比沒有方案有方向感些的。
客服部工作方案及措施篇3
勞碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關懷和支持下、在客服部全體人員的樂觀努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服務質(zhì)量,規(guī)范前臺服務。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。依據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格掌握、加強巡察,發(fā)覺園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,準時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們立刻下整改通知書,責令其馬上整改。
三、轉變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。所以,從本年度其次季度開頭我們開頭改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都打算了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、態(tài)度和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必需站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在肯定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)學問培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染法規(guī)、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程修理方面的學問,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣揚、講。讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔當多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營狀況,3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際狀況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參加,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了肯定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部始終協(xié)作工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來始終未交過水費。我們必需抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)覺了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調(diào)出特地人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同協(xié)作下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
客服部工作方案及措施篇4
1、客服部工作時間支配為7:00—14:0014:00—21:00,在小區(qū)住戶增加到肯定程度,工程部開頭24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;
2、結合實際,協(xié)作工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業(yè)主;
3、連續(xù)開展登門訪問工作,但不集中于某一時間段,削減客戶被打攪的厭煩感??头藛T每人每月訪問戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;
4、小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿足度調(diào)查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。
5、查找一切供應專業(yè)服務,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶供應更全面、更專業(yè)的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;
6、開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;
7、客服人員規(guī)范服務,豐富、充實專業(yè)學問,為小區(qū)業(yè)主供應更優(yōu)質(zhì)的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務技能。
8、落實房源,查找客源,努力進展屬于本公司的租戶;
9、不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中
客服部工作方案及措施篇5
勞碌的201x年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關懷和支持下、在客服部全體人員的專心努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了必需的成果。
一、提高服務質(zhì)量,規(guī)范前臺服務。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。依據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格掌握、加強巡察,發(fā)覺園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,準時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們立即下整改通知書,責令其馬上整改。
三、轉變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。所以,從本年度其次季度開頭我們開頭改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,透過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步構成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都打算了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們一向不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要資料有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、態(tài)度和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,務必在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員務必站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在必需程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)學問培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染法規(guī)、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程修理方面的學問,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣揚、講。讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔當多大的職責等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富搞笑的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了超多的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合此刻物業(yè)的實際運營狀況,0。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際狀況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參加,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了必需的費用來彌補物業(yè)費的不足,
透過一次次的活動,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自201x年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部一向協(xié)作工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一向未交過水費。我們務必抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)覺了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調(diào)出特地人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同協(xié)作下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,準時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們務必在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調(diào)的順當過度。針對這一狀況。時間緊任務重。我們準時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。透過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2。0元/噸上調(diào)到2。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454。7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,代替以前一個季度才收一次的規(guī)定,削減工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿足度調(diào)查。
依據(jù)方案支配,201x年11月開頭進行滿足度調(diào)查工作,我們實行讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,回到1600份,回收率為62%。
201x年將是嶄新的一年,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的持續(xù)高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部201x年工作方案:
一、針對201x年滿足度調(diào)查時業(yè)主反映的狀況進行跟進處理,以便提高201x年收費率。
二、連續(xù)規(guī)范各項工作流程,仔細貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素養(yǎng)及服務水平。
四、依據(jù)公司要求,在201x年對客服部全體人員進行業(yè)務素養(yǎng)及專業(yè)學問培訓,準時進行考核。
五、連續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成陽臺修理工作
客服部工作方案及措施篇6
一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉遞溝通等等,以及其他信息詢問。
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、同學社區(qū)。
(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務溝通。
三、連續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,連續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強供應機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,要轉變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,轉變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費預算
500元∕月全年公務經(jīng)費6000.00元。
客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿足為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務假如能夠競標勝利,客服中心可以實行“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作方案僅作為客戶服務部為總公司進行的“干部務虛會”,“質(zhì)量、改革、進展”,提出的思路,不肯定立刻實行。實踐是檢驗真理的標準,客戶服務工作要依據(jù)自身特點,漸漸改良,不斷推動,我們在工作中不斷探究,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
客服部工作方案及措施篇7
一、明確指導思想:以提高服務質(zhì)量為宗旨,以客戶滿足度為標準。顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿意客戶的需求,也就是說我們?nèi)康墓ぷ鞫紤钥蛻魹橹行膩黹_展。
現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉變?yōu)榉崭偁?,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具進展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現(xiàn)。
二、制定工作方案目標:在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
首先是短期目標:為了鞏固并維護現(xiàn)有客戶關系,完成目標可以通過以下途徑:
1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
要完成以上工作確定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:
1.豐富的專業(yè)學問。要服務好客戶,必需精通業(yè)務學問,只有業(yè)務嫻熟的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。
2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清晰應當為誰服務。
3.對客服工作糊涂的熟悉及飽滿的熱忱。
而長期目標則涉及到對客服職能的定位:要制定服務標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,詳細的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責任。
三、工作的主要內(nèi)容:正常接打電話,定期做回訪,作為一名優(yōu)秀的客服人員,需要具備相當?shù)膶I(yè)學問,而且得把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心。接打電話時需的語氣、速度、說辭、態(tài)度肯定要語氣輕柔、態(tài)度熱忱懇切。其次。做為優(yōu)秀的客服代表,保持良好的心態(tài)很重要。
四、總結:作為客服代表,我們的職責是讓客戶感受到我們的服務理念,的到客戶對我們的認可,拉近客戶與我們的距離,讓客戶自發(fā)自愿地與我們合作。
客服部工作方案及措施篇8
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參加,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是許多,但也發(fā)覺了自己的許多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些詳細要求不是很清晰,導致自己的工作不知道怎樣才可以順當?shù)拈_展,擔憂自己在做無用功,鋪張公司資源;
2.人事方面也不是很清晰,這樣會耽擱到部份同事的珍貴時間;
3.需要一臺電話,盼望可以配一臺,便利與同事之間的溝通溝通;
由于自己在服飾客服方面,閱歷上有許多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,在接下來的一個月里,盼望公司相關領導及同事在以上問題方面賜予肯定的建議和關心,使客服的工作能夠得到很好的連接,感謝!
客服部工作方案及措施篇9
一、用樂觀主動的態(tài)度來迎接客人
去年我的客服工作是不夠好的,這一點我自己最為清晰。針對去年的客服工作,我將用樂觀主動的態(tài)度來迎接客人。去年是我從事商場客服工作的第一年,我還沒有能夠完全從消費者的位置轉移到商場客服的位置,總在對待客人的時候不怎么主動,更不用提“樂觀”這個詞了。在去年年終總結的時候,我意識到了自己的問題,所以在今年的工作方案中,我首先要求自己的就是要用樂觀主動的態(tài)度來迎接客人。要么就不要做客服的工作,要么就做好客服工作,既然選擇了客服這個崗位,那就要轉變自己的位置來對待仔細工作!
二、用急躁包涵的態(tài)度來關心客人
在商場做客服的時候,是要有無私的奉獻精神的。這就跟求神拜佛一樣,假如你只是祈求平安,說不定菩薩聽見了還會賜你平安或者其他更多的東西,但假如你提著東西去向菩薩求著求那,菩薩一看就覺得壓力很大,菩薩就不會選擇幫你去實現(xiàn)你的懇求的。做客服也一樣,顧客就是上帝,你只有無私的,用急躁和包涵的態(tài)度去對待他們,關心他們的時候,做客服的才會有可能有所收獲。我今年就要用這樣的急躁和包涵連續(xù)無私的關心客人,讓他們真正感受到我對他們的好,而給我機會向他們推銷產(chǎn)品。
三、用友善和平的態(tài)度來維系客人
去年我還有一個事情也做的不夠好,歸根結底還是由于我位置沒有轉換過來。去年和我不怎么樂觀主動地迎接客人一樣,我也不怎么情愿去維系客人,時??腿速I完了東西,我就懶得再去維系了,甚至于有客人找我的話,我還會不再情愿回答他們的話。在今年我要轉變這一點,要用友善和平的態(tài)度去維系在我手里買過東西的客人,讓他們有機會再來我這里光顧!只有對我這里有了好印象,他們才會記得我這里,才會來我這里買我的東西的!
客服部工作方案及措施篇10
時間過得很快,我進入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新奇的,然而新奇過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的同學生活截然不同。
作為一名客戶服務人員,我漸漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地查找工作的意義和價值。
一個優(yōu)秀的客服人員,嫻熟的業(yè)務學問和超群的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是伴侶,真心為用戶供應切實有效地詢問和關心,這是開心工作的前提之一。
其次,在為用戶供應詢問時要仔細傾聽用戶的問題,具體地為之分析引導,防止因服務態(tài)度問題引起客戶的不滿。
始終以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿足為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務工作。
作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我的確還存在一些不足之處。一是工作閱歷欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時心情急躁,急于求成。
因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾點:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務水平,注意用理論聯(lián)系實際,用實踐熬煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業(yè)
1.作為客服人員,我始終認為"把簡潔的事做好就是不簡潔'。工作中仔細對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是樂觀、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決聽從公司的支配,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務時,自己總是對新業(yè)務做到全面、具體的了解、把握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面、深化的開展起來。
2.在工作中,每個人都應當嚴格根據(jù)"顧客至上,服務第一'的工作思路,對顧客提出的詢問,做到具體的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就樂觀、穩(wěn)妥的賜予解決,對自己不能解決的問題,樂觀向上級照實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記具體,每天查閱,發(fā)覺問題準時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作閱歷和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的關心。
3.不遲到,不早退,不懶散。能夠仔細樂觀的完成領導支配的各項任務。
三、微笑服務客服基本素養(yǎng)之一
當今社會,全部的服務行業(yè)都在提倡微笑服務。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達心情的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術技能與完善服務一體化微笑是一把利劍,可以溶化堅冰。
可見,微笑是我們在工作上自我愛護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當客戶需要我們供應關心時,我們準時地傳遞一份微笑,收獲一份盼望。微笑服務是一種力氣,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可以制造無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽懼加。
微笑服務是人際交往的通行證,它不僅是縮當心理距離、達成情感溝通的階梯,而且也是實現(xiàn)主動、熱忱、急躁、周到、細致、文明服務的主徑,又是達到服務語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務,是健康的性格,樂觀的心情,良好的修養(yǎng),堅決的信念等幾種心理基礎素養(yǎng)的自然流露。
只有喜愛生活、喜愛顧客、喜愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又舒適優(yōu)雅的微笑服務。
與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
一、做好售后服務,不斷提高售后服務人員的素養(yǎng)
客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務人員應具備以下基本素養(yǎng):
1.盡力了解客戶需求,主動關心客戶解決問題。
2.有較好的個人修養(yǎng)和較高的學問水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟識業(yè)務流程。
3.個人交際力量好,口頭表達力量好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種狀況適合用何種語言表達,懂得肯定的關系處理,或處理閱歷豐富,具有肯定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4.頭腦敏捷,現(xiàn)場應變力量好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5.外表干凈大方,言行舉止得體。
6.工作態(tài)度良好,熱忱,樂觀主動,能準時為客戶服務,不計較個人得失。
二、處理顧客投訴與埋怨
1.建立客戶看法表或投訴登記表
接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及緣由等;并準時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。
2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的溝通溝通,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容后爭論解決方案并準時答復客戶。
3.跟蹤處理果的落實,直到客戶答復滿足為止。
三、處理客戶埋怨與投訴需留意的方面
1.急躁多一點
在實際處理中,要急躁地傾聽客戶的埋怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批判客戶的不足。
2.態(tài)度好一點
態(tài)度懇切,禮貌熱忱是一個合格客戶服務人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協(xié)商解決問題。
3.動作快一點處理投訴和埋怨的動作快,一來可讓客戶感覺到敬重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以準時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的損害,四來可以將損失誠至最少。
4.語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,假如服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用動聽的語言與客戶溝通。
5.層次高一點
客戶提出投訴和埋怨之后都盼望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期盼解決問題的心情。假如高層次的客服人員能夠親自到客戶到處理或親自給電話慰問,會化解很多客戶的怨氣和不滿,比較易協(xié)作服務人員進行問題處理。
6.方法多一點
解決理客戶投訴和埋怨的方法有很多種,如邀請客戶參觀無此問題消失的客戶,或邀請他們參與學問講座等等。
四、平靜顧客的不滿
1.仔細聽取顧客的每一句話
2.充分的賠禮,讓顧客知道你已了解他的問題
3.收集事故信息,以找出最恰當?shù)慕鉀Q方案
4.提出有效的解決方法
5.詢問顧客的看法
6.跟蹤服務
7.換位思索,站在客戶的立場上看問題。
客服部工作方案及措施篇11
新的一年已經(jīng)開頭,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)這幾天我對公司的了解狀況,做出以下工作方案:
1.終端培訓
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓方案并仔細有效地完成培訓;
2、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特殊是一些重要項目,必需規(guī)范填寫;
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較客戶消費信息,準時反饋到相關部門,并附加初級建設性看法;
4.客情維系
查找、制造機會實行多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的顏色搭配建議,高級的私人形像顧問等等。準時把握客戶需求盡努力滿意客戶需求,為客戶供應高附加值的服務,提高顧客滿足度,進展提升與客戶的關系。
5.客訴處理
依據(jù)客戶反饋投訴的信息,準時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參加,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是許多,但也發(fā)覺了自己的許多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些詳細要求不是很清晰,導致自己的工作不知道怎樣才可以順當?shù)拈_展,擔憂自己在做無用功,鋪張公司資源;
2.人事方面也不是很清晰,這樣會耽擱到部份同事的珍貴時間;
3.需要一臺電話,盼望可以配一臺,便利與同事之間的溝通溝通;工作方案
由于自己在服飾客服方面,閱歷上有許多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相關領導及同事在以上問題方面賜予肯定的建議和關心,使客服的工作能夠得到很好的連接。
客服部工作方案及措施篇12
一、背景:
(一)、新版《醫(yī)療廣告法》頒布后,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。
(二)、深圳醫(yī)療市場竟爭日趨激烈,共性是民營醫(yī)療機構競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。
(三)、深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進一步擴大醫(yī)保范圍。
二、目的:
(一)、客戶服務中心是一個特地的醫(yī)院內(nèi)部機構,為就醫(yī)顧客帶給診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務。
(二)、醫(yī)療市場竟爭的日趨激烈,使醫(yī)院務必向就醫(yī)顧客帶給更好的優(yōu)質(zhì)服務和人文關懷,全面貫徹和體現(xiàn)“以顧客為中心”的服務理念,為就醫(yī)顧客帶給診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務,這樣才能保證醫(yī)院的生存與進展。因此,成立特地的機構醫(yī)院客戶服務中心,來負責向客戶帶給一體化的服務。透過醫(yī)院客戶服務中心,醫(yī)院就能夠有的放矢地為就醫(yī)顧客帶給完善的服務。
三、指導思想:
(一)、整合醫(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,加強品牌宣揚和建設。
(二)、進一步明確客服部職能,加強客服部組織建設,打造一支精悍有力、行動快速、務實求進的營銷隊伍。
(三)、透過廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級政府職能部門(衛(wèi)生局、健教所、計生委、婦聯(lián)、共青團委)、民政部門(殘聯(lián)、慈善會)、紅十字會、社區(qū)、工廠、公司、非竟爭性行業(yè)等的合作,敏捷多變宣揚醫(yī)院各醫(yī)療機構,并進行項目營銷。
(四)、響應政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強構建政企合作、健康合作。
(五)、根據(jù)客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時,加強對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,協(xié)作醫(yī)院不斷提升客服內(nèi)涵,提高來院客戶滿足度。
四、部門建設:
(一)、部門職能
1、部門職能定位
1)、市場調(diào)研;
2)、市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂;
3)、活動及大事營銷策劃;
4)、在醫(yī)院協(xié)作下開展社區(qū)
5)、參加醫(yī)院經(jīng)營、廣告會議;
(二)、部門組織建設:客服部組織構架,人員充實到位。
1、組架構圖
2、職責安排:
醫(yī)院客服部職責:
1)、負責參加醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;
2)、負責指導醫(yī)院客服工作開展;
3)、負責客服中心外勤營銷人員培訓;
4)、負責參加由醫(yī)院主導的大事營銷策劃;
5)、負責建立醫(yī)院客服中心的考核標準;
6)、負責組織人員完成醫(yī)院客戶滿足度調(diào)查;
醫(yī)院客服中心
1)、體檢及營銷組:負責市場調(diào)研、大事營銷、地面營銷、社區(qū)營銷;
2)、對內(nèi):負責客戶滿足度調(diào)查、俱樂部VIP會員管理、客戶信息管理、詢問管理;
1、編制及主要職責:見下表崗位人數(shù)所屬部門主要職責怪注部門經(jīng)理1客服中心1)、負責統(tǒng)籌客服部工作,指導各中心開展工作;
2)、負責建立健全客服部規(guī)章制度;
3)、參加醫(yī)院經(jīng)營、廣告會議;
4)、主導大事及活動策劃;
5)、負責統(tǒng)籌客服部人員培訓;導醫(yī)12導醫(yī)組1)、對于來院客戶在理解服務過程中,有需要幫忙的,準時帶給幫忙,特別客戶需伴隨檢查治療的要予以伴隨(包括代客人計價、交費、取藥,護送各類檢查、治療等工作)。
2)、導醫(yī)組幫助客戶分發(fā)各種檢查、檢查單,幫助辦理各種診斷證明書??头T2客服組1)、負責客服行政文檔管理;負責協(xié)調(diào)一般性事務工作;負責客服部資訊統(tǒng)計;
2)、建立醫(yī)院客戶關系管理系統(tǒng),主要分為住院客戶系統(tǒng)、健康體檢客戶系統(tǒng)、團體單位客戶系統(tǒng),開展對客戶來源的分析,對客戶看法進行討論,對團體單位客戶建立定期訪問制度。
3)、組織全員電話回訪、定期訪問??头T5詢問組1)、詢問員形象是醫(yī)院的代表,詢問科接聽的每一個電話,都是醫(yī)院投入廣告資金帶來的意向顧客,以良好的服務態(tài)度仔細接聽并解說好每一個詢問電話,正確引導意向顧客來院就診,是詢問科每一個工的首要職責。
2)、熟識各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術項目;熟識各科專家的專長、出診時間及??瞥鲈\時間;把握各科常見病的分診和防治學問;了解常做的檢驗報告的數(shù)值和臨床好處;與各科室做好溝通,親密協(xié)作。
3)、深化各個臨床和醫(yī)技科室以及其他相關部門;收集各種醫(yī)療技術與服務信息,為客戶帶給更優(yōu)質(zhì)的詢問和導醫(yī)服務。
4)、負責醫(yī)院廣告統(tǒng)計。健康顧問12體檢及
營銷組1)、負責社區(qū)營銷開發(fā);
2)、負責小型健康詢問、義診、健教的試驗;
3)、負責實施市場調(diào)研、滿足度調(diào)查;
4)、負責項目合作開發(fā);
5)、負責體檢工作開展;
6)、負責醫(yī)療機構業(yè)務合作開發(fā);服務規(guī)范
1)、樹立“以客戶為中心”的服務理念,專心、主動、熱忱地為顧客帶給人性化、共性化、優(yōu)質(zhì)化的商品質(zhì)服務。
2)、中心全部客戶服務員都要統(tǒng)一著職業(yè)裝、佩帶胸卡和淡妝上崗,做到儀表端莊,干凈大方,以飽滿的精神接待每一位就醫(yī)顧客及其家屬。
3)、使用禮貌禮貌用語,做到就醫(yī)顧客來有迎聲、問有答聲、走有送聲。執(zhí)行首問負責制,急躁解答、主動關懷顧客需要,為顧客排憂解難。
4)、仔細接聽各種來電,以抖擻的精神應對各種來電。
5)、自覺遵守醫(yī)德規(guī)范,勞動紀律,醫(yī)院各項規(guī)章制度。(三)制度建設:
1、明確進一步理順顧客服部與醫(yī)院的工作流程,取得醫(yī)院全力協(xié)作;
2、制訂客服部工作流程、規(guī)章制度、團隊文化;
3、建立健全激勵機制,實行區(qū)域管理、專人專職。實行問責制,目標到人,職責到人。
五、工作方案草案:
(一)、定期、規(guī)范開展市場調(diào)研:
1、調(diào)研資料:
1)、競爭醫(yī)院主要的營銷策略調(diào)研并提交調(diào)研報告,每季度1次;
2)、醫(yī)院主要競爭對于部分醫(yī)療價格調(diào)研,并提交調(diào)研報告每季度1次;
3)、依據(jù)醫(yī)院需求進行的專項調(diào)查,并提交調(diào)研報告;
客服部工作方案及措施篇13
20xx年對于我來說是一個布滿壓力、挑戰(zhàn)與機遇并存的一年。進入工作已經(jīng)一年了,回想這年的工作經(jīng)受,的確讓我成長不少,從一個沒有商場管理閱歷的銷售人員成為客服部一員,全部的閱歷教訓時刻提示我必需克制自己的莽撞和那顆不服輸?shù)男?,但是全部的小成果又在不斷的激勵著我,促使我必需去了解自己、?jīng)營好自己。在回顧過去,總結閱歷,展望將來,聯(lián)系實際的基礎上,我制定了自己在客服部新一年的工作方案:
一、指導思想
我要以轉變工作角色為突破口,樂觀融入現(xiàn)場管理服務部的新進展;以加強學習為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀為重點,努力確保為部門樹立良好的形象;以勤奮工作為主攻方向,樹立即苦鉆研的敬業(yè)精神;以拓展愛好愛好為追求,不斷提升自身的綜合素養(yǎng)。
二、工作目標
20xx年要全面協(xié)作現(xiàn)場管理部各項工作,提升客服部的執(zhí)行力。目標的確定關鍵在于落實。為使目標如期實現(xiàn),要切實做好以下方面工作:
1.轉變觀念,明確奮斗目標。
俗話說“意識反應態(tài)度”、“態(tài)度打算一切”,心態(tài)的好壞直接影響著一個人對工作的態(tài)度。因此,我要把客服部當做新的工作崗位,新的工作環(huán)境,面對現(xiàn)在百貨行業(yè)激烈的競爭形勢,我要轉變“打工”的思想,堅持“工作是為自己做的”。提升工作效率和執(zhí)行力,充分發(fā)揮崗位在商廈經(jīng)營管理中的角色。另一方面在思索問題,處理事情時,必需跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹立服務意識,切實轉變工作角色,樂觀融入部門的新進展當中。
2.加強學習,提升個人素養(yǎng)
學習是歷史使命,是時代要求,選擇學習就是選擇進步。要向“書本學、向師傅學、向同事學、向領導學”,虛心聽取大家的指導和教育,而且要擅長學習、勤于思索,在干中學、學中干,明確工作的運行和處理問題的程序,做到守紀律、知程序、明內(nèi)容、講方法,學于用、知與行、說與做的統(tǒng)一。
3.拓展領域,實現(xiàn)個人價值。
把自我價值與價值相結合。我堅信只要多為做貢獻,就能更多獲得
的敬重與確定,才能更好的實現(xiàn)自我價值。為我們員工施展個人才華供應了寬闊的進展平臺,在以后的工作中,我要緊緊抓住進展機遇,以朝氣蓬勃的精神狀態(tài)制造性的做好自己的工作。
4.強化客服部技能學習。
崗位技能是企業(yè)員工進展的生命線。要做一名合格的員工,我認為必需加強和提高自己的崗位技術水平。為此,我要進一步提高工作的主動性和自覺性;
(1).對于常規(guī)工作,要依據(jù)部門制定的每季、每月、每日工作方案開展,力求做到每天有目標有方案的做好每項檢查工作,同時做好巡察記錄,發(fā)覺問題即使與相關部門溝通解決。并協(xié)作班長做好每周、每月的匯總上報工作。日常紀律、設施、商品質(zhì)量和服務的監(jiān)督與管理,必需依公司相關規(guī)章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公正公正,不厚此薄彼,達到監(jiān)督檢查透亮?????化,管理標準化,執(zhí)行標準統(tǒng)一化。
(2).要樂觀協(xié)作班長下達的指定任務,對于所管樓層,要常常與銷售部領導和員工溝通,提出合理化建議及看法,樂觀參加樓層開展的各頂活動,并做好借鑒工作。
(3).顧客投訴接待與處理。堅持連續(xù)向老員工學習處理閱歷,把握新消法內(nèi)容,并爭取利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式與樓層管理人員就公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例等進行溝通溝通,相互學習。以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務為目標,力求做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結果落實規(guī)范化、接待及記錄規(guī)范化。
以上,是我在新的一年中對自己的要求和方案,對我而言20xx不僅僅是嶄新的,更是布滿激情和挑戰(zhàn)的。信任伴隨著五星·樂和城的開業(yè),會進入全新的里程碑,而作為我們,更會在華麗篇章中綻放異彩!
客服部工作方案及措施篇14
新的一年已經(jīng)開頭,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)這幾天我對公司的了解狀況,做出以下工作方案:
1.終端培訓
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓方案并仔細有效地完成培訓;
2、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特殊是一些重要項目,必需規(guī)范填寫;
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較客戶消費信息,準時反饋到相關部門,并附加初級建設性看法;
4.客情維系
查找、制造機會實行多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的顏色搭配建議,高級的私人形像顧問等等。準時把握客戶需求盡努力滿意客戶需求,為客戶供應高附加值的服務,提高顧客滿足度,進展提升與客戶的關系。
5.客訴處理
依據(jù)客戶反饋投訴的信息,準時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參加,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是許多,但也發(fā)覺了自己的許多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些詳細要求不是很清晰,導致自己的工作不知道怎樣才可以順當?shù)拈_展,擔憂自己在做無用功,鋪張公司資源;
2.人事方面也不是很清晰,這樣會耽擱到部份同事的珍貴時間;
3.需要一臺電話,盼望可以配一臺,便利與同事之間的溝通溝通;工作方案
由于自己在服飾客服方面,閱歷上有許多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相關領導及同事在以上問題方面賜予肯定的建議和關心,使客服的工作能夠得到很好的連接。
客服部工作方案及措施篇15
總結上半年的服務工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,依據(jù)《客服工作手則》及銀行相關規(guī)定,制定下半年方案如下:
一、指導思想
以銀行下發(fā)的《文件》為指導,以“提高服務質(zhì)量”為宗旨,以“客戶滿足度為標準”。
二、工作目標
1、搞好員工崗前培訓,端正服務態(tài)度,提高員工業(yè)務水平。主要開展一般話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。
2、深化開展客戶滿足度調(diào)查,通過信訪、回訪等方式綻開調(diào)查,對發(fā)覺的問題作出相應整改,努力提高服務質(zhì)量。
3、開設“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質(zhì)量。
三、要求
1、全體員工必需嚴格按銀行要求,努力學習,提高工作標準,增進業(yè)務水平,切實把下半年客服工作推動到一個新臺階。
2、每名員工要制定出自己下半年個人工作方案,工作方案標準要高,要切實可行,并仔細落實。
3、其它事宜由銀行另行通知。
客服部工作方案及措施篇16
時間過得很快,我進入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新奇的,然而新奇過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的同學生活截然不同。
作為一名客戶服務人員,我漸漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地查找工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,嫻熟的業(yè)務學問和超群的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是伴侶,真心為用戶供應切實有效地詢問和關心,這是開心工作的前提之一。其次,在為用戶供應詢問時要仔細傾聽用戶的問題,具體地為之分析引導,防止因服務態(tài)度問題引起客戶的不滿。
始終以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿足為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我的確還存在一些不足之處。一是工作閱歷欠缺,實際
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