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文檔簡介
個人向公司借款管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范事業(yè)部及項目公司員工的借款及還款行為,保障資金安全,提高資金的使用利率,特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各部。第二章審批流程及管理要求第三條因公借款審批流程及管理要求(一)審批流程13000(3000)下:借款人→部門主管(審核)→部門經(jīng)理(審核)→會計助理(審核)→財務(wù)負(fù)責(zé)人(審核)→總經(jīng)理(審批)→公司出納(協(xié)同)2、個人單次或累計借款金額超過3000元的,必須附帶采購合同或差旅費申請表等相關(guān)依據(jù),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行,審批流程如下:借款人→部門主管(審核)→部門經(jīng)理(審核)→會計助理(審核)→財務(wù)負(fù)責(zé)人(審核)→總經(jīng)理(審批)→公司出納(協(xié)同)(二)因工傷、安全事故等特殊情況需要緊急借款的,由借款人通過短信或電話方式報最后一級審批人同意后即可借款,并在24小時內(nèi)補辦審批流程。(三)因公臨時借款在業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后的5個工作日內(nèi)報銷相關(guān)費用,并還清借款。特殊原因無法在規(guī)定時間內(nèi)報銷和還清借款的,應(yīng)書面申請延時報銷和還款,并按借款流程提交領(lǐng)導(dǎo)審批.(四)備用金借款的,借款人必須在每年度末以現(xiàn)金方式全額歸還借款,下一年度視情況再借支備用金。不得采用以借條換借條等方式還款.(五)借款人未按規(guī)定的時間歸還借款的,財務(wù)部應(yīng)及時從其工資、獎金、費用報銷等收入中扣回.第四條 因私借款的審批流程及管理要求因私借款是指員工因個人事務(wù)向公司申請借款。(一)公司原則上不允許辦理因私借款,員工如確因特殊情況需要私人借款的,按以下流程向公司提出申請:130003000)借款人→部門主管(審核)→部門負(fù)責(zé)人(審核)→行政經(jīng)理(審核)→會計助理(審核)→財務(wù)經(jīng)理(審核)→總經(jīng)理(審核)→公司出納(協(xié)同)2、單次或累計因私借款金額在3000元以上的審批流程:借款人→擔(dān)保人(審批)→部門主管(審核)→部門負(fù)責(zé)人(審核)→行政經(jīng)理(審核)→會計助理(審核)→財務(wù)經(jīng)理(審核)→總經(jīng)理(審核)→公司出納(協(xié)同)(二)因私借款的條件1、因私借款應(yīng)由職務(wù)上高于借款人的干部提供擔(dān)保.2、借款人提出借款申請時,應(yīng)同時提交借款協(xié)議。借款協(xié)議的內(nèi)容包括但不限于:借款金額、借款利率、還款方式及時間、違約責(zé)任等。審批人員應(yīng)對借款協(xié)議的內(nèi)容進行批復(fù)。3112(三)財務(wù)部應(yīng)督促借款人嚴(yán)格按借款協(xié)議還借款。借款人未按要求歸還借款,或有跡象表明借款人不能履約的,應(yīng)及時從借款人當(dāng)月工資、獎金、費用報銷等收入中扣回,并將情況及時向總經(jīng)理匯報。(四)員工離職前必須將所有個人借款還清后方可辦理離職手續(xù)。第三章罰則20015應(yīng)退回審批人的賠償款。時報銷和還款,或者延時后仍未按時報銷和還款的,財務(wù)部為借款人按當(dāng)?shù)刈畹?00/第三章附則確認(rèn),并報總經(jīng)
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