文秘專業(yè)2023年畢業(yè)實習(xí)報告

第6頁共6頁文秘專業(yè)2?022年畢?業(yè)實習(xí)報告?一、實習(xí)?目的：鞏?固文秘專業(yè)?的主業(yè)知識?，提高實際?操作技能，?豐富實際工?作和社會經(jīng)?驗，掌握操?作技能，形?成了良好的?職業(yè)道德和?團隊精神，?開闊視野，?增長知識，?為進入社會?打下基礎(chǔ)，?將所學(xué)知識?用于實際工?作。二、?實習(xí)時間：?___年?___月_?__日至_?__月__?_日。三?、實習(xí)單位?：___?機關(guān)幼兒園?綜合檔案辦?公室。四?、實習(xí)單位?我在的實?習(xí)單位主要?是一所幼兒?園，構(gòu)成與?我們學(xué)校差?不多，都是?由教室、辦?公室、檔案?部門組成。?五、實習(xí)?主要內(nèi)容：?按照老師?的安排和要?求，人根據(jù)?每一天的工?作情況和心?得體會。在?實習(xí)期間對?我所學(xué)的文?秘理論知識?和自動化辦?公設(shè)備進一?步的鞏固和?提高，以實?習(xí)階段根據(jù)?理論知識達(dá)?到老師指導(dǎo)?日常工作實?踐的目的，?收到更好的?效果。實?習(xí)工作情況?報告如下：?我來到幼兒?園實習(xí)已經(jīng)?一個月了，?記得報到那?天，我們來?到時剛好是?下午上班時?間，剛到一?個陌生的環(huán)?境時的茫然?大概是人人?都有吧，到?門口時正好?園長在財務(wù)?室門前，然?后我們進去?先是自我介?紹，然后園?長就自我介?紹、介紹身?邊的老師。?之后她叫一?位姓覃的老?師帶領(lǐng)我們?，讓我們跟?著覃老師到?了辦公室，?她簡單地給?我們介紹了?一下辦公室?和日常工作?。因為是第?一天到那里?比較陌生，?也對單位不?了解，不知?道做什么事?。只有老師?叫做什么就?做什么或者?是在做事的?時候總是會?請教老師。?接下來的實?習(xí)時間一天?天地過，我?也漸漸地對?實習(xí)單位的?工作內(nèi)容有?了一定的了?解、熟悉了?，也了解我?自己的工作?范圍。從實?習(xí)中也掌握?了一定的工?作技能，通?過實習(xí)和指?導(dǎo)老師的指?導(dǎo)我學(xué)到了?很多是在學(xué)?校、書本上?學(xué)不到的東?西和知識，?也讓我對自?動化辦公設(shè)?備的使用、?檔案的整理?和日常工作?等有了更深?進一步的認(rèn)?識和提高，?也能熟練地?使用一些辦?公設(shè)備。?這次實習(xí)，?老師安排我?們2們同學(xué)?在幼兒園實?習(xí)，我們被?安排在綜合?檔案管理辦?公室，我在?這里感到忙?碌，但是也?學(xué)到了很多?東西，剛開?始指導(dǎo)老師?是不會讓我?做什么事的?，我們向老?師提出給我?們找些事做?，老師就慢?慢找事給我?做，開始在?這里我覺得?自己什么也?不會，比如?：在使用各?種自動化辦?公設(shè)備復(fù)印?機、打印機?、打碼機、?過塑機和整?理檔案等都?不能自己很?好地完成。?在這里，只?有勤動手，?勤動口才能?學(xué)到東西，?我所做的每?一件事，剛?開始都不會?，唯有向老?師請教，慢?慢學(xué)習(xí)。同?時‘在這里?見習(xí)的時候?，最重要的?一件事就是?當(dāng)自己做錯?事的時候，?應(yīng)該主動認(rèn)?錯，不要給?自己或同學(xué)?找借口或找?理由，這樣?不但對讓領(lǐng)?導(dǎo)或老師對?自己的印象?不好，也會?讓他們覺得?自己是一個?會找借口，?推卸責(zé)任的?人，當(dāng)自己?不懂做的事?時，應(yīng)該客?氣虛心的向?老師請教，?做到不懂就?問。六、?自動化辦公?主設(shè)備的使?用經(jīng)過了?一段時間的?實習(xí)和指導(dǎo)?老師的指導(dǎo)?，我由什么?都不會做到?現(xiàn)在我學(xué)會?了不少，我?剛剛開始不?會自己使用?自動化辦公?設(shè)備，而現(xiàn)?在我也懂得?了自己使用?辦公設(shè)備了?，比如：復(fù)?印機、打印?機、打碼機?、裝訂機、?過塑機等。?(1)復(fù)?印機剛開?始是不會使?用復(fù)印機，?后來經(jīng)老師?指導(dǎo)和親自?操作多次，?現(xiàn)在也可以?熟練地使用?了，也懂得?了在復(fù)印時?遇到問題應(yīng)?該怎么處理?了，如卡紙?怎樣處理，?還有單面和?雙面復(fù)印、?放大和縮小?、加深和減?淡、放紙、?換不同型號?的紙等一系?列的操作也?都可以自己?完成了。?(2)過塑?機這種設(shè)?備是比較難?用使用的，?開始是老師?教后來我也?能夠自己使?用了，只是?還不太熟練?，不過要小?心地使用不?然就會因為?過塑機太熱?而把要過塑?的材料煬壞?，記得有一?次我把過塑?機打開預(yù)熱?然后就整理?要過塑的材?料，過塑開?始是好好的?，可是不好?和事情發(fā)生?了我把文件?從不同的方?向放進過塑?機里，可是?因太熱了文?件就焦了，?我一時不知?所措就把過?塑機給關(guān)了?。叫老師來?她說以后不?要把東西從?不同方向放?進去，那樣?是進退兩難?就會把文件?弄壞的，而?且現(xiàn)在機子?不能使用了?，必須要用?酒精清洗過?才可以，而?且老師說我?把過塑膠弄?反了才會沾?在上面的。?她沒有罵我?一句，我心?里好難受我?向老師道歉?，而她只是?叫我以后要?小心。這次?的錯我不會?忘記，雖然?我錯了可是?我在這次錯?中也可以學(xué)?到一些東西?，從那以后?我使用過塑?機時我總會?加倍的小心?了，心怕又?會出錯，使?用我次數(shù)多?了我也學(xué)會?了怎樣使用?才可以避免?出錯使用前?要對過塑機?預(yù)熱，使用?時要看溫度?是否太高或?太泠否則這?樣都是不可?以的，而過?塑機也分為?順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)?、過塑和冷?藏，太熱了?就要冷藏或?過到一半時?太熱了要馬?上冷藏和逆?轉(zhuǎn)退出來。?不然文件就?會被煬壞。?(3)裁?紙機裁紙?機也可以稱?為裝訂機，?因為它不但?可以裁紙也?可以裝訂，?這個機比較?簡單易學(xué)，?沒有什么出?錯，平時也?利用它裁紙?和裝訂較厚?的檔案。?(4)打印?機打印機?也是比較容?易使用的一?種，一般學(xué)?會怎樣放紙?、被卡紙時?和加紙等問?題就可以了?。(5)?打碼機打?碼機是簡單?但使用起來?也是不太容?易的，必須?要加倍小心?才可以不然?就會印歪可?是用力度不?夠、手滑了?，還會數(shù)字?模糊不清，?還有的是年?份的要看好?是哪年的，?對準(zhǔn)位置印?，否則就會?歪反等，所?以通過之次?實習(xí)我懂得?了使用這些?辦公設(shè)備，?并且能熟練?地使用，也?懂得了使用?這些設(shè)備時?應(yīng)該注意什?么問題和在?使用前應(yīng)該?做好哪些準(zhǔn)?備。七、?檔案的整理?在這次實?習(xí)中學(xué)到了?好多，除了?上面講的設(shè)?為之外還有?好多關(guān)于整?理檔案方面?的問題，也?學(xué)會了關(guān)于?整理檔案方?面的知識和?方法。了解?了一些關(guān)于?檔案歸檔時?應(yīng)注意的問?題和歸檔和?分類，保存?時間的范圍?等，還有關(guān)?于做檔案時?應(yīng)該注意什?么樣的問題?比如：保密?的檔案不應(yīng)?該向外透露?要做到絕對?保密，對沒?有利用價值?的檔案進行?銷毀而不可?以亂扔。?(1)檔案?的裝訂應(yīng)?把整理好的?檔案進行裝?訂，比較薄?的一些檔案?可以用不銹?鋼的釘子裝?訂，而比較?厚的檔案可?以用裝訂機?打孔再用繩?子扎好。?(2)檔案?的編號檔?案的編號就?是把裝訂好?的檔案進行?編目錄和編?號貼上封面?并編號，用?打碼機把年?份、編號、?歸檔類型和?歸檔期限全?部打印到封?面的右上角?并將檔案進?行歸檔到檔?案合中。?八、計算機?的使用記?得在學(xué)校時?我的計算機?操作比較差?也比較陌生?，有好多的?工具不懂得?使用，而通?過這次實習(xí)?和指導(dǎo)老師?的指導(dǎo)我在?這方面有了?很大的提高?比如：Wo?rl、E_?__cel?電子表格的?操作使用也?懂得了在文?書方面的使?用文件的格?式和排版，?行距怎樣比?較適合的問?題。九、?時間過得好?快一個月的?實習(xí)時間就?過去了，在?這次實習(xí)中?我學(xué)到了好?多是在書本?上、學(xué)校里?、課堂上學(xué)?不到的東西?和知識。在?這個月實習(xí)?里我非常開?心，和老師?們相處得也?很愉快，實?習(xí)結(jié)束了我?也要離開這?里了，要離?開老師們了?真有點舍不?得，他們_?__我很多?東西，在這?里給我留下?了美好的回?憶通過實習(xí)?我認(rèn)識到了?自己的不足?但同時我也?認(rèn)識了我自?己的長處，?也知道了在?以后學(xué)習(xí)的?日子里我應(yīng)?該從哪方面?學(xué)習(xí)，怎樣?提高自己的?專業(yè)技能才?會更有利于?以后的就業(yè)?。通過這次?實習(xí)我的文?字錄入速度?有了進一步?的提高，而?自動化辦公?設(shè)備能熟練?地使用如：?復(fù)印機、打?印機、打孔?機等，而整?理檔案方面?也有了一定?的提高，但?計算機方面?尚有欠缺有?待進一步提?高。如制表?由于操作較?少不是很熟?練。對有些?設(shè)備因沒有?得操作過而?不能夠掌握?。通過實習(xí)?我對文秘工?作的重要性?有了更深一?步的認(rèn)識和?了解。也認(rèn)?識到了我的?專業(yè)知識和?工作能力，?計算機應(yīng)用?文