2023年行政管理畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告【四】

第5頁(yè)共5頁(yè)2023年?行政管理畢?業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告?【四】通?過(guò)實(shí)習(xí)了行?政助理一職?，在這個(gè)基?礎(chǔ)上把所學(xué)?的文秘理論?知識(shí)與實(shí)踐?緊密結(jié)合起?來(lái)，培養(yǎng)實(shí)?際工作能力?與分析能力?，以達(dá)到_?__的目的?。自從走進(jìn)?了大學(xué)，就?業(yè)問(wèn)題就似?乎總是圍繞?在我們的身?邊，成說(shuō)不?完的話題。?為了拓展自?身的知識(shí)面?，擴(kuò)大與社?會(huì)的接觸面?，增加個(gè)人?在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)?中的經(jīng)驗(yàn)，?鍛煉和提高?自己的能力?，以便在以?后畢業(yè)后能?真正走入社?會(huì)。一、?實(shí)習(xí)工作介?紹行政管?理指一切社?會(huì)___、?團(tuán)體對(duì)有關(guān)?事務(wù)的治理?、管理和行?政管理學(xué)執(zhí)?行的社會(huì)活?動(dòng)，大學(xué)_?__之所以?會(huì)選擇這個(gè)?工作職位，?與其對(duì)人的?鍛煉性是成?正比的，對(duì)?公司有了基?本的了解后?，熟悉了工?作的氛圍。?這使我將來(lái)?就業(yè)后能盡?快的適應(yīng)新?的工作環(huán)境?，增強(qiáng)了我?的適應(yīng)能力?，網(wǎng)上快速?查閱資料的?能力，查閱?資料的過(guò)程?雖然很枯燥?，但是在整?理資料的過(guò)?程中，自己?對(duì)這個(gè)行業(yè)?已經(jīng)有了初?步的了解。?二、實(shí)習(xí)?過(guò)程和實(shí)習(xí)?內(nèi)容（一?、實(shí)習(xí)過(guò)程?）從學(xué)校?到工作單位?，對(duì)我們而?言就是一次?大型的環(huán)境?轉(zhuǎn)變，身邊?所接觸的人?和事物也都?發(fā)身了巨大?的改變。舉?個(gè)最簡(jiǎn)單的?角色轉(zhuǎn)換例?子，學(xué)校的?老師，變成?了公司的老?板或是單位?的領(lǐng)導(dǎo)；身?邊的同學(xué)們?也變成了共?事的同事，?而且為人處?世之道也與?在學(xué)校時(shí)全?然不同。作?為行政文員?，任務(wù)比較?瑣碎繁雜，?指導(dǎo)我的老?師教我，做?事情要分主?次、有條理?。說(shuō)著容易?，做著難。?每天要發(fā)傳?真、收信件?、整理廢舊?紙張?jiān)诶?等，手頭有?多件事情需?要完成。當(dāng)?然這時(shí)候就?要將重要的?事情放在首?位，把所有?事情的主次?順序排好，?這樣就不會(huì)?亂。正好最?近公司在擴(kuò)?建，傳真很?多。要“分?主次，有條?理”是做好?事情的關(guān)鍵?，這次實(shí)習(xí)?讓我更加深?了對(duì)這句話?的理解。主?管更是愿意?教我，把一?些事情交給?我自己去處?理，鍛煉我?的能力，每?次我有問(wèn)題?都會(huì)耐心解?答，循循善?誘。在工作?的間隙，我?也會(huì)更多的?___其他?同事的工作?方法，思維?方式，讓自?己里理念能?和他們他們?靠近，就能?提高我的工?作效率。實(shí)?習(xí)是我步入?社會(huì)前的第?一課，__?_我怎么待?人接物，如?何處理各種?事情。雖然?在短短的_?__個(gè)月里?看到的只能?是工作的一?個(gè)側(cè)面，學(xué)?習(xí)的只能是?一些初步的?方法，但這?些對(duì)于我是?非常重要的?。這次實(shí)?習(xí)告訴我，?在社會(huì)這個(gè)?大學(xué)堂里我?還是一個(gè)小?學(xué)生，還有?很長(zhǎng)的路要?走。要抱著?謙虛謹(jǐn)慎的?態(tài)度，無(wú)論?大小認(rèn)真踏?實(shí)的完成每?一件事，走?好每一步。?（二、實(shí)?習(xí)內(nèi)容）?作為助理，?我主要負(fù)責(zé)?的職務(wù)是公?文的寫(xiě)作、?復(fù)印、接受?、傳達(dá)、對(duì)?一些相關(guān)客?訴的安排處?理及經(jīng)理指?示的傳達(dá)，?因此我接觸?了一些辦公?用品，如傳?真機(jī)、打印?機(jī)等掌握了?這些機(jī)器的?基本操作，?了解了公司?辦公的基本?情況，同時(shí)?也學(xué)到了更?多有用的東?西。同時(shí)，?我還要協(xié)助?行政經(jīng)理做?好公司人事?的工作，做?好招聘，新?員工入職及?物品發(fā)放工?作和各項(xiàng)安?排，分類整?理公司人員?請(qǐng)假，辭職?，工作方面?的資料，便?于人員的合?理安排及月?末的考勤工?作。此外，?辦公用品的?采購(gòu)，工作?餐的訂購(gòu)，?快遞郵件的?收發(fā)，勞保?用品的管理?都在我的職?責(zé)范圍內(nèi)。?主管說(shuō)過(guò)，?在人力行政?部，我們的?客戶就是員?工，只有是?員工滿意，?才是對(duì)工作?是否做好的?標(biāo)準(zhǔn)。助理?的工作性質(zhì)?雜亂、繁多?，工作強(qiáng)度?很大，有時(shí)?候我會(huì)整個(gè)?上、下午都?在面對(duì)著電?腦打著似乎?永遠(yuǎn)打不完?的文件直到?累得腰酸痛?。有時(shí)侯會(huì)?奔波各處，?安排面試，?入職及簡(jiǎn)單?的培訓(xùn)，偶?爾還會(huì)要去?勞保局等相?關(guān)單位辦理?一些公司的?手續(xù)，星期?天還會(huì)額外?加班整理公?司的各種文?件，由于我?的任務(wù)比較?瑣碎繁雜，?所以做事情?要分主次、?有條理。說(shuō)?著容易，做?著難，每天?要發(fā)傳真、?收信件、復(fù)?印等，手頭?有許多事情?需要完成。?當(dāng)然這時(shí)侯?就要將重要?的事情放在?首位，把所?有事情的主?次順序排好?，這樣就不?會(huì)亂。（?三）日常事?務(wù)管理1?、辦公室管?理。對(duì)辦公?環(huán)境，我們?時(shí)刻要保持?整潔，明亮?。每天我們?到達(dá)辦公室?后，先整理?好辦公室的?報(bào)紙文件，?離開(kāi)時(shí)候都?整理好桌面?，把必要的?東西收拾好?，以防阿姨?打掃衛(wèi)生丟?失文件。?2、通信管?理，對(duì)比較?重要到重要?電話做好記?錄，簡(jiǎn)單寫(xiě)?下電話內(nèi)容?，以便以后?有需要。接?待事務(wù)來(lái)訪?接待、安排?服務(wù)，在接?待客人的來(lái)?訪，帶領(lǐng)客?人參觀生產(chǎn)?部，給客人?簡(jiǎn)潔介紹單?位現(xiàn)狀，做?到對(duì)待當(dāng)事?人要熱情周?到，莊重大?方，言行得?體，不卑不?亢，樹(shù)立良?好的企業(yè)形?象。3、?會(huì)議事務(wù)，?會(huì)議安排、?會(huì)場(chǎng)布置、?會(huì)議服務(wù)、?會(huì)議文件的?處理。我所?處的實(shí)習(xí)單?位比較小，?在會(huì)議安排?上，只需要?提前預(yù)留會(huì)?議室，保持?好會(huì)議室的?整潔，明亮?，通知每個(gè)?需要參加會(huì)?議的人員，?即可。會(huì)議?文件應(yīng)該在?會(huì)議前發(fā)放?到每個(gè)需要?參加的人員?，做好會(huì)議?中服務(wù)，做?好會(huì)議記錄?，注意出席?人數(shù)會(huì)中的?臨時(shí)文件做?好處理。把?會(huì)議記錄做?好了，放入?檔案，編排?好順序。?4、督察工?作。我所擔(dān)?任的工作當(dāng)?中，有時(shí)候?需要外出檢?驗(yàn)貨品，跟?蹤產(chǎn)品信息?的現(xiàn)狀，看?生產(chǎn)方是否?按照我們客?戶的要求去?做，細(xì)節(jié)問(wèn)?題上有沒(méi)有?出錯(cuò)。__?_產(chǎn)品的進(jìn)?展，需要經(jīng)?常地深入了?解的運(yùn)作過(guò)?程，以防止?生產(chǎn)過(guò)程發(fā)?生什么違規(guī)?的不合要求?，降低返工?重做次數(shù)，?能夠提前完?成產(chǎn)品的出?關(guān)和發(fā)貨。?要及時(shí)地督?促、檢查工?作的落實(shí)情?況。如有問(wèn)?題應(yīng)當(dāng)及時(shí)?向上級(jí)匯報(bào)?，并積極的?出謀劃策，?幫助解決問(wèn)?題。（四?）其他領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦的?任務(wù)在臨?時(shí)交辦的事?情，通常都?是比較重要?的，應(yīng)該馬?上去落實(shí)和?解決。能夠?獨(dú)立解決和?快速的反應(yīng)?去做好這件?事，能夠想?起這件事相?關(guān)人員，以?最快的速度?完成這件事?，不能夠把?他放在一邊?不聞不問(wèn)。?臨時(shí)交辦都?是突發(fā)性的?事情，能能?夠提煉自己?應(yīng)變能力，?是對(duì)自身的?工作能力的?要求一種。?三、實(shí)習(xí)?體會(huì)與收獲?時(shí)光匆匆?，實(shí)習(xí)已經(jīng)?圓滿的落下?帷幕?；?顧其中的點(diǎn)?點(diǎn)滴滴，有?成功后的欣?喜和激動(dòng)，?也有挫敗后?的失落和無(wú)?奈。在領(lǐng)導(dǎo)?們的諄諄教?導(dǎo)下，我在?收獲工作技?能的同時(shí)，?內(nèi)心也經(jīng)歷?著微妙的成?長(zhǎng)。面對(duì)?新的環(huán)境，?新的顧客，?內(nèi)心有點(diǎn)緊?張。在看似?忙碌而又緊?然有緒的工?作中，我開(kāi)?始記住了＂?客戶＂這個(gè)?詞，因?yàn)槲?深知客戶是?我們的服務(wù)?對(duì)象，我開(kāi)?始體味＂微?笑服務(wù)＂詮?釋的真諦。?這一次實(shí)?習(xí)主要是行?政。同時(shí)，?學(xué)習(xí)往來(lái)業(yè)?務(wù)。前幾周?主要是以看?為主。開(kāi)始?安排我在財(cái)?務(wù)部學(xué)習(xí)。?我從整理_?__開(kāi)始。?雖然看似一?句話就能講?清的流程，?但實(shí)際操作?起來(lái)卻并不?是行云流水?般流暢的，?這其中所抱?露的細(xì)節(jié)問(wèn)?題也決不是?可以草草了?之的。我從?編碼開(kāi)始，?慢慢熟悉整?個(gè)操作過(guò)程?。但漸漸的?隨著熟練程?度的增加，?錯(cuò)誤減少了?，從中也得?出了自己的?心得。正如?我們主管說(shuō)?的：＂財(cái)務(wù)?部工作需要?的不是超凡?的智力，而?是一份細(xì)心?和耐心。＂?確實(shí)如此，?財(cái)務(wù)工作是?一項(xiàng)看似簡(jiǎn)?單但精密度?很高的工作?，它需要的?是更多的耐?心和細(xì)心。?所以我一直?都在培養(yǎng)自?己這方面的?能力。剛開(kāi)?始時(shí)，幾乎?每一天每做?一件事都要?犯錯(cuò)，但是?漸漸的在各?位同事的幫?助和指導(dǎo)下?，我已經(jīng)慢?慢從常犯錯(cuò)?，減輕到少?犯錯(cuò)，犯小?錯(cuò)，并爭(zhēng)取?不犯錯(cuò)。我?把每次犯錯(cuò)?都做為對(duì)自?己的一次警?示，更是做?為自己邁向?成功的一道?道關(guān)卡，人?生不拒絕犯?錯(cuò)，重要的?是看待錯(cuò)誤?的正確態(tài)度?和之后的自?省。實(shí)習(xí)?的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬?即逝，但是?它留給我的?決不僅僅是?工作技能的?提高，更多?是一種精神?的同化和感?召。實(shí)習(xí)的?結(jié)束同時(shí)又?是一個(gè)新的?開(kāi)始，在新?的起點(diǎn)上，?我將重新審?視自己，不?斷的給自己?