圖紙管理及編號暫行辦法

電子圖紙及其編號管理暫行辦法---李江山作為一名設計員，不管水平如何，從事何職何業(yè)，最終都要把你的勞動成果體現(xiàn)到圖紙上面，否則你的老板怎么認可你。反之，圖紙和設計文檔一樣也是設計人員，乃至企業(yè)的核心價值所在，所以圖紙是設計人員的履歷和勞動日子。所以圖紙的管理就顯得那么重要，計算機技術出現(xiàn)之前，人類對紙質檔案的管理已經(jīng)很成熟，再者那個時候的產(chǎn)品技術更新比較緩慢，圖紙更新速度沒有那么快；計算機的到來不亞于一場革命，計算機的存在不僅僅提高了各行各業(yè)的生產(chǎn)效率，也提升了各行各業(yè)的技術革新速度，在這種背景下，如果還是用老得眼光管理電子圖紙就有點力不從心了，另外電子圖紙的易于修改，易復制性也對現(xiàn)有圖紙管理方式帶來巨大的挑戰(zhàn)。下面就我個人的工作生活經(jīng)歷歸納總結一些心得。這是我付出了極大地代價總結出來的，也希望大家給予指導和斧正。作為一名機械設計師，下面也就機械方面的圖紙管理及其編號管理進行一下總結，提這些之前，先說一下產(chǎn)品的前因后果，一件產(chǎn)品的誕生，首先要經(jīng)過市場需求分析，當前技術條件分析，公司現(xiàn)有技術力量以及生產(chǎn)設備，和供應商供求鏈的考量，和所要達到的設計目標，都要記錄到需求分析文件中。以制造飛機為例，首先要獲得新型飛機的需求分析文件，然后才會進入設計階段，圖紙是在設計階段產(chǎn)生的，就重點分析這個階段，一般的情況下，開發(fā)新產(chǎn)品的時候，設計人員會從整體上來考慮，必須把借助空氣動力學理論，風洞試驗，依據(jù)需求分析文件把飛機外形尺寸敲定下來。然后才能考慮其他零部件的空間布局，如果使用了標準件，第三方的成熟零部件，那么這些尺寸又相繼被確定下來了，甚至有可能要考慮到它們對飛機外形尺寸的影響，比如發(fā)動機掛架。而剩下的空間才是填充動力系統(tǒng)、燃油系統(tǒng)，起落架系統(tǒng)等，而它們之間也要解決相互之間因爭奪空間、約束條件發(fā)生的矛盾。周而復始，圖紙就是在這樣一個遞歸循環(huán)中，妥協(xié)的過程中度過的。在這么多的矛盾中取得一個個的平衡。這個時候，你可能會記錄很多的技術參數(shù)，結構靈感點，反復修改其中的零部件尺寸，此時千萬不要偷懶，隨便找張紙寫下你的設計要求、同事給你提的意見、測繪與其相關的成熟產(chǎn)品的尺寸，以及領導的要求之類的文字。因為當你忙起來的時候，這張紙可能會被你隨手丟棄在茫茫的草稿紙中?；蛘邥f，有些東西可能是靈光一閃的點子，要立馬把它記下來?？梢?，之后你要把它寫在你專門準備的設計需求上，可能是筆記本，可能是電子文檔，要注明你的添加日期。設計需求明確之后，根據(jù)這些需求，你要先把你產(chǎn)品可能使用的標準件，第三方零部件的外形尺寸圖等相關的資料找的。然后按照設計需求來繪制你的拼算圖，也叫構思圖。這個時候才開始填充你真正的設計圖。下面開始正題。背景資料：隨著所開發(fā)的產(chǎn)品逐步龐大，零部件種類日益繁多，給研發(fā)人員歸納、查詢、修改、引用圖紙帶著極大地不便，輕則造成知識財富的流逝，重則會造成不可挽回的設計損失。下面就上述舉幾個例子：1.小王是我司一名資深的設計人員，他的設計功底非常強，但是他對電子圖紙的管理是一片混亂，這也不能怪他，畢竟他是從手繪那個年代過來的，那個時候所有圖紙在成型前可能就扔掉了，或者是使用的草稿紙，都是可以區(qū)分開來的，然后使用另外一種紙保存了最后成品圖，然后交付檔案室。而現(xiàn)在不同了，計算機的存在，解放了設計人員的雙手，也節(jié)省了設計人員80%的時間。（但也淡化了設計人員的手繪能力，三位軟件的出現(xiàn)，設計人員可以繪制更加復雜的零件或者產(chǎn)品，但也讓設計人員漸漸喪失了三視圖方面的能力。假如電子圖上有一個結構沒有繪制，或者是缺少一個標注，事后就不那么被發(fā)現(xiàn)了?？傊S圖剝奪了你手繪的功底，三維圖就慢慢的剝奪你三視圖的能力，會給你后期看圖和修改圖紙帶來障礙的），言歸正傳，當他使用電腦繪圖以后，麻煩就找上了他，他隨便找個位置開始他的拼算圖，他也不建立個文件夾，圖紙文檔的名字也是系統(tǒng)默認的，他想，反正就是草稿紙嘛，弄這些干嘛，多麻煩，弄好了還要清理的，就像人不會在垃圾桶旁邊吃飯一樣，很快拼算圖就弄好，他開始找比較正式的位置，放置他的設計初稿，把他的拼算圖正式保存下來，緊接著把一個個零部件從拼算圖上剝離開來，這樣做并沒有什么錯，但是他在設計過程中要進行好幾次的修改，把設計圖反復修改來修改去，甚至有些部件進行比較大的修改，這個時候他頭就比較大了，找某份零件圖的時候，忘了放在哪里了，因為工作目錄下存在好幾份呢(因為他隨便找了個地方把文件建好了，之后設計需求改了又改，但他又不放心他的想法是不是正確的，所以他把它的說明書復制了一份又一份，構思圖復制了一次又一次。這樣每次的修改它都清楚。隨著他復制文件的增多，過了n段時間后，好了，叫同一個名字的文件，有很多，甚至相同內(nèi)容的文件都有，最后，他自己都暈了。)，也不可能通過最新時間來確定到底是那一份(很多文檔是你打開一次，文檔修改時間會發(fā)生一次改變的)，有時時間比較短，他能找到，隨即把圖紙下發(fā)到生產(chǎn)部，接著他又忙其他項目去了，結果這個項目的圖紙文件分布在整個工作盤里，隨處可見，有舊的，有半成品，有設計過程構思的醞釀圖，到下次別人再給他要圖的時候，他徹底抓瞎了，他自己都搞不明白都在哪里，別的人更不清楚了。2.小李是我司新來的員工，他繪圖的功底不是太好。不過他管理圖紙的能力還是挺好的，但是他對于具體一張圖紙的管理就不是那么讓人賞心悅目了。他的圖紙沒有使用統(tǒng)一的模板，圖紙里面的內(nèi)容沒有完整填寫，圖紙就體現(xiàn)不出他是什么時候修改過，圖名不清，編號沒有，沒有日期。比例尺沒有標注。線條粗細不合理等等的問題。整張圖一沓糊涂，毫無美感。有時他在修改設計圖的過程中，已經(jīng)保存過一次以上后，并且做了大量的修改或者是其他導致記不得原圖的樣子，但又是他或者老板不認可現(xiàn)有的修改，該怎么辦呢，現(xiàn)在這幅圖已經(jīng)被改變了，找不到原圖的影子。有次他的一張圖更改比較頻繁，而他又不確定是否將最新紙質檔提交檔案部，而紙質檔上沒有更新時間，那次他慘了，那張圖比較龐大，對了一個多小時的圖紙(兩幅不同的圖找出局部的不同，嘿嘿，大家都有經(jīng)歷吧，痛苦哦)。當然電子成品圖不可能那么不巧也丟失了，即使這樣也不行，所以必須在每份圖紙上注明創(chuàng)建時間，及最新修改時間。確保圖紙的唯一性。下面是處理文檔的幾條原則：1.有的時候，設計師會對已經(jīng)定型的產(chǎn)品進行技術更新，但是心里有沒有底，或者是事后效果不明顯，這種情況下原定性產(chǎn)品圖紙就有可能找不到了(因為這個時候，加工區(qū)、成品區(qū)，紙質圖紙都已經(jīng)更新了)，加上把圖紙修改的面目全非，這個時候就慘了，所以這個情況下，就要對原圖做一下備份保護了，要在圖紙布局區(qū)里對它進行完整的復制在旁邊，記錄它的始末，并記錄使用過它的客戶，并要把這份圖也保存到成品區(qū)內(nèi)。2.當你設計的系統(tǒng)比較龐大的時候，你會對每份圖的關注力下降，久而久之，對它做過哪些修改，就會記不清了。這樣子是很危險地，所以在加工區(qū)圖紙內(nèi)，另外要列一份表格，記錄你的筆跡和靈感，對哪些增加東西，或者是添加遺漏的尺寸，只注明時間就行了，對哪些你要刪除的結構，你要慎重了，要分清情況，如果刪除的是孤立的或者有把握的對象，可以正常的做下記錄，否則你就要考慮是不是參照上條處理措施了。另外也可以記錄下你創(chuàng)作這條記錄時的靈感，或者引用的參考，以便于鞏固知識體系。3.機械產(chǎn)品假如有版本的分別話，應該另建一個項目文件，不應該在一個項目文件你來我往的，造成混亂。沒有延續(xù)性。這樣你要修改圖紙，就好辦了，有兩個辦法，對每份圖紙建立一個文件夾，形成一個個的版本備份，另外一個就是在一張圖紙下，把這些修改過程列一個修改表，并一一注釋。把修改的部分使用其他顏色的筆記下來。4.要把你的設計說明書，和與此項目相關的文件，法律法規(guī)及引用放到成品區(qū)，包括料單，部裝圖，以及供應商資料信息。針對電子文檔的易丟失(中毒、系統(tǒng)崩潰和磁盤被格式化)、易錯誤、易修改(其他人的誤操作)等特點，作出如下措施，定期備份數(shù)據(jù)到電子郵箱，公司服務器，做好備份登記表。另外對所有成品區(qū)圖紙都加只讀屬性，并都生成一份pdf格式的文檔。Word格式的也不例外。另外同一部件的零件的圖紙放在一個文件夾下。依次類推。5.每份文件的屬性要填寫必要的信息。如下圖：6.項目文件的架構圖紙編號的建立：圖紙編號使用字母和數(shù)字來標識每一塊，各個區(qū)域使用”.”來隔離。第一部分是項目編號，比如YT-2CE，第二部