化工廠班組會議制度

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二工段一班會議管理制度

1、目的：

為規(guī)范班組會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本度。

2、適用范圍：

本制度適用二工段一班班組會議過程管理

3、會議預(yù)備：

3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

3.1.1、納入月度會議時間的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由班組長直接通知與會人；

3.1.2、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人和班組輔導(dǎo)員。

3.1.3、會議通知形式一般為電話或短信通知。

3.2、對會議議題、需預(yù)備的會議資料、會務(wù)支配等工作應(yīng)在會前2小時預(yù)備完畢。

3.3、班組會議不應(yīng)與公司部門會議發(fā)生沖突，當(dāng)發(fā)生沖突時為公司部門會議為準(zhǔn)。

4、會議要求：

4.1、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

4.1.1、主持人應(yīng)在會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實狀況，做好會前預(yù)備。

4.1.2、主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，對會議考勤狀況通報考勤員登記處理。

4.1.3、主持人一般應(yīng)于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推動中應(yīng)留意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

4.1.4、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)依據(jù)會議進(jìn)行中的實際狀況，對議程進(jìn)行適時、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當(dāng)推動及會議效率。

4.1.5、屬爭論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明看法；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。

4.1.6、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（組員）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)支配向與會人明確。

4.2、與會人須遵守以下規(guī)定：

4.2.1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》（附件1）上簽到。

4.2.2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

4.2.3、遵循會議主持人對議程掌握的要求。

4.2.4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行深化性爭論發(fā)言。

4.2.5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或靜音狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如須接聽的，請離開會場。

4.2.6、會議期間嚴(yán)禁與會人員隨便走動。

4.2.7、會議學(xué)習(xí)期間嚴(yán)禁玩手機(jī)，打鬧與宣嘩、做與會議無關(guān)的事情。

4.3、對于議題中學(xué)習(xí)相關(guān)制度文件、方案、通報或事故類分析與總結(jié)報告，相關(guān)人員應(yīng)仔細(xì)做好記錄并對其納入班組歸口臺賬登記管理。

5、獎懲：

5.1、按《部門獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.2遲到、早退、缺席。

5.2.1、遲到。全部參與會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

5.2.2、早退。凡參與會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

5.2.3、缺席。凡必需參與會議人員未經(jīng)請假擅自不參與會議或請假未批準(zhǔn)而不參與會議的，計為缺席。

5.3懲罰。

5.3.1、無正值理由遲到、早退每次處10元的罰款。

5.3.2、無正值理由缺席每次處以20元的罰款。

5.3.3、凡因通知緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的，以上懲罰由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)。

5.3.4、學(xué)習(xí)期間打鬧與大聲宣嘩、玩手機(jī)賜予警告或罰款5元/次。

5.3.5、凡未準(zhǔn)時參與學(xué)習(xí)或請假未能到場者，事后將支配補(bǔ)充學(xué)習(xí)。（允許條件下）

6、附件：

1、會議簽到表

2、班組會議記錄本一本

7、附則：

7.1本制度由二工段一班負(fù)責(zé)解釋。

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