管理信息化ERPMRP易拓ERP產(chǎn)品白皮書

管理信息化ERPMRP易拓ERP產(chǎn)品白皮書目錄1.易拓ERP技術(shù)優(yōu)勢支持海量數(shù)據(jù)和集化團整合應用31.1易拓ERP系統(tǒng)架構(gòu)優(yōu)勢支持海量數(shù)據(jù)應用31.2易拓ERP開放全部源代碼支持企業(yè)長久應用，隨需應變42.易拓ERP集團化整合管理應用方案52.1易拓ERP集團化管理方案特色52.2集團化標準化基礎(chǔ)資料中心建立建議62.3集團間多公司多工廠間多角貿(mào)易/集團內(nèi)部交易管理方案82.4集團間材料多角代采買管理方案102.5易拓集團化集中采購方案102.6集團化生產(chǎn)廠制造及成本管理方案概述132.7集團化財務(wù)管理方案概述172.8集團化預算管理方案概述212.9集團化資金管理方案概述233.易拓ERP各管理體系功能解決方案253.1產(chǎn)品數(shù)據(jù)及BOM管理253.2庫存管理系統(tǒng)263.3營業(yè)體系管理解決方案293.4采購體系管理解決方案343.5生產(chǎn)體系管理解決方案363.6基于生產(chǎn)制程管理的車間作業(yè)（生產(chǎn)線）管理解決方案383.7IQC、IPQC、FPC質(zhì)量管理解決方案403.8財務(wù)及應收應付管理解決方案423.8.1應收管理方案423.8.2應付管理方案443.8.3財務(wù)總帳管理463.9標準與實際成本管理解決方案493.11海關(guān)合同管理方案錯誤！未定義書簽。附錄--深具參考價值的易拓ERP大型應用、集團化應用成功客戶群511.易拓ERP技術(shù)優(yōu)勢支持海量數(shù)據(jù)和集化團整合應用1.1易拓ERP系統(tǒng)架構(gòu)優(yōu)勢支持海量數(shù)據(jù)應用易拓ERP的開發(fā)工具-Genero，是一個以「WriteOnce,DeployAnywhere開發(fā)工具。以B/S的架構(gòu)（2~NTier化和全球化的集中控管理架構(gòu)和良好的遠程應用管理。UNIXLinuxWindows或MacOS在這些平臺上部署及執(zhí)行開發(fā)出來的應用程序。在數(shù)據(jù)庫的支持上，透過ODI(OpenDatabaseInterface)的支持，可選擇市面上常見且知名的數(shù)據(jù)庫軟件作為數(shù)據(jù)存取的媒介，如：IBMInformix、Oracle或MicrosoftSQLServer等。而更為突出的是ODI與后端數(shù)據(jù)庫的連接的部分乃是采用nativedriverJDBC(orODBC)性的數(shù)據(jù)庫存取機制。在前端畫面呈現(xiàn)的部分，以AUI(AbstractUserInterface)為核心，該部分是以XML為Windows、Linux、MacOS、Java及HTML等上做呈現(xiàn)。透過AUI;通過這樣的機制，程序人員所開發(fā)出的應用程序可以在不需做任何調(diào)整的情況下，依照使用者所采用的前端裝置自動有對應的畫面予以呈現(xiàn)。而且AUI以XML為基礎(chǔ)，在使用者接口達到在執(zhí)行程序時，能夠動態(tài)地改變畫面上任何組件的狀態(tài)。如：隱藏或顯示畫面中某個字段等。1.2易拓ERP開放全部源代碼支持企業(yè)長久應用，隨需應變同時，基于為企業(yè)提供良好的自我維護能力之前提，易拓ERP將開放源代碼（系統(tǒng)全ERP之技術(shù)移轉(zhuǎn)課程，使企業(yè)能夠真正掌握和駕馭整套ERP之能力，使ERP系統(tǒng)能夠跟隨企業(yè)之不斷發(fā)展而進行有效的系統(tǒng)調(diào)整，確保滿意企業(yè)的變化和不斷提升之應用需求。2.易拓ERP集團化整合管理應用方案2.1易拓ERP集團化管理方案特色DCMS易拓ERP產(chǎn)品自問世之初，我們賦予其定位即是“asaGlobalPartnerCreateGreatPower”業(yè)駕御全球的利器。DCMS定位于制造業(yè)行業(yè)專家，易拓ERP除了滿足不同產(chǎn)業(yè)、行業(yè)特性的需求外，更將先進的資訊技術(shù)與企業(yè)營運準確、迅速的接軌，讓中國企業(yè)適時掌握全球資訊，運籌帷幄于千里。易拓ERPERP提供集團組織之系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并強化集團內(nèi)跨企業(yè)間交易的功能，最后以集團總部的角度進行信息匯總與分析，完善協(xié)助集團總部的運行管理。何以應對多方，易拓助企業(yè)分心有術(shù)易拓ERP協(xié)助企業(yè)進行集團化管理,-對于國際多角貿(mào)易管理流程之控制-集團財務(wù)預算之控管，資金控制-集團財務(wù)之分析與合并，內(nèi)部往來帳處理-產(chǎn)品事業(yè)部利潤中心之管理-集團多產(chǎn)品事業(yè)部制造-支持產(chǎn)品之RMA維修管理-同時支持連續(xù)型生產(chǎn)管理-流通買賣分銷管理-關(guān)稅合同控管-獨立執(zhí)行MRP，亦可集團統(tǒng)籌控管料計劃-庫存信息的透通-QR(QuickRespond/ATP(AvailabletoPromise)-ERPⅡ整合CRM、BI、WORKFLOW、PS、PDMR&D資料之全球同步-跨區(qū)資料分析-文件執(zhí)行線上簽核以易拓ERP為核心之ERPII完整解決方案易拓ERP提供以集團管理為核心之ERPPDM/PLM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理/產(chǎn)品生命B2B/CRMHR人力資源BPMBI商業(yè)智能分析決策支持以及KM知識管理等應用系統(tǒng)無縫集團，提供制造型企業(yè)之一體化應用完整解決方案。2.2集團化標準化基礎(chǔ)資料中心建立建議集團化ERP管理要在集團化基礎(chǔ)進行統(tǒng)一之經(jīng)營理控，而進行統(tǒng)合管理之前提是首先需要建立企業(yè)之數(shù)據(jù)管理中心，并在此基礎(chǔ)上對集團尤其是直營企業(yè)從基礎(chǔ)資料開始就進行統(tǒng)一的籌劃和控管，同一的基礎(chǔ)資料規(guī)劃是未來集團之管理得以通過第一個標準進行之基礎(chǔ)前提。/易客戶、交易供應商等都從一開始都籌劃統(tǒng)一之標準，標準統(tǒng)一制訂，可由總部統(tǒng)一/規(guī)劃某些部分之資料，并向總部及相關(guān)兄弟企業(yè)發(fā)放使用，以保證集團和各企業(yè)能在同一標準資料上進行業(yè)務(wù)流程之運作，為集團化整合打下良好的基礎(chǔ)；2.3集團間多公司多工廠間多角貿(mào)易/集團內(nèi)部交易管理方案由于集團化企業(yè)間可能存在的多公司多工廠的多種多角貿(mào)易過程，以及集團間的公司工廠間的內(nèi)部交易過程，易拓ERP提供自動的物流和帳流自動平衡解決方案：對于此種復雜的集團間多角貿(mào)易之接單生產(chǎn)型狀，TIPTOPERP提供完整的多角貿(mào)易管理支持，系統(tǒng)可以規(guī)劃多種可能存在之多角交易路線，并且制定多級交易價格。在進行多角交易時可以選定預設(shè)的交易路線，系統(tǒng)于首張訂單接到后直動進行相關(guān)整個交易運作過程的流轉(zhuǎn)，交易單據(jù)流模式簡化如下：在此過程中，客戶之第一張訂單進入，系統(tǒng)即可起動整體運作流程，客戶S/O可轉(zhuǎn)化為對于香港總部對下交易下一流程站中間公司之P/OS/O，并且依次形成對生產(chǎn)基地之P/O和生產(chǎn)基地各廠之S/O，完成整個流程的訂單逐步下達至生產(chǎn)基地。整個單據(jù)過程除源頭客戶訂單、及末尾之對客戶收款，其它單據(jù)全部由系統(tǒng)自動拋轉(zhuǎn)完成。在此過程中，可以按照實際需要預設(shè)整個交易路線中之各級交易價格之政策，如接單價格100—》中間公司90—》生產(chǎn)廠80。在各生產(chǎn)廠生產(chǎn)完成后直接交付給客戶，但系統(tǒng)會依據(jù)交易流程路徑之順序，自動回補所有相關(guān)之物流單據(jù)和帳務(wù)單據(jù)，同時亦將出貨時的INVOICE和PACKINGLIST自動逐層拋轉(zhuǎn)至上游公司。因此多角貿(mào)易能夠協(xié)助企業(yè)對于訂單與集團內(nèi)部之自動流轉(zhuǎn)，并且各交易環(huán)節(jié)之公司物流及財務(wù)帳流單據(jù)均由系統(tǒng)補齊，因此各家公司之帳務(wù)是完全清晰準確，并且由系統(tǒng)產(chǎn)生相關(guān)的單據(jù)。2.4集團間材料多角代采買管理方案對于一些有集團統(tǒng)一采購材料或通過集團間其它公司進行材料的代購之集團管理行為，易拓ERP也提供完整的自動物流和帳流解決方案。通過下達給各工廠之訂單，通過對MRP之展算所形成的物料需求，物料需求可匯集至銷售流程原理近相，只是逆向為采購流程。同樣于多角采購、代采買管理流程同樣以源頭單據(jù)為主，自動產(chǎn)生和形成中間過程之相應物流和帳流單據(jù)，各企業(yè)之各自物流和帳務(wù)數(shù)據(jù)準確。2.5易拓集團化集中采購方案集團化集中采購是降低集團采購成本，提升集團整體效益的有效管理措施之一。因此企業(yè)可以可考慮成立集團采購中心進行集團采購統(tǒng)管理之模式。服務(wù)質(zhì)量在集團進行集中監(jiān)控和評估，及時、準確地了解和掌握其下屬各企業(yè)的庫存狀況、需求狀況并匯總、調(diào)整各分子機構(gòu)的采購需求形成集團的采購計劃，同時對采購價格政策的統(tǒng)一管理，利用集中統(tǒng)一的批量采購優(yōu)勢降低采購價格，統(tǒng)一進行采購業(yè)務(wù)，并統(tǒng)一完成外部供應商結(jié)算及內(nèi)部供需雙方結(jié)算，以達到集團控制、協(xié)同作業(yè)的管理目的，從而降低采購成本，加快反應速度，提高企業(yè)效益。易拓ERP集中采購管理能對分公司的采購申請和計劃進行匯總，然后指定相應供應商進行統(tǒng)一的采購和結(jié)算，利用集中批量采購的優(yōu)勢直接降低采購的價格，有效地降低采購成本。-理制度，并進行統(tǒng)一的供應商信用管理及供應商評估工作。-制管理，是集中采購的先行措施。-建立完善的計劃、訂單、收貨集中控制平臺：采購計劃（申請）層層匯總、分解、束。-集中采購業(yè)務(wù)處理：包括招投標管理、合同/協(xié)議管理、采購訂單下達、采購收貨ABC為采購決策提供支持。-企業(yè)的內(nèi)部結(jié)算需求。-建立多維集團采購分析平臺:建立全集團采購信息分析平臺：從多個角度分析全集集團采購決策提供支持。主要流程如下：2.6集團化生產(chǎn)廠制造及成本管理方案概述易拓ERP能夠應對制造業(yè)出現(xiàn)的復雜的生產(chǎn)形態(tài)，包含接單式生產(chǎn)、來料生產(chǎn)、訂制式生產(chǎn)、重復性生產(chǎn)、連續(xù)性生產(chǎn)、離散型制造，易拓支持集團化布局，多生產(chǎn)據(jù)點整合，對集團化的管理也不僅限于所謂的財務(wù)面管控。易拓能夠貼合制造業(yè)的管理特性，如多廠多點、產(chǎn)能分配、生產(chǎn)管理、車監(jiān)工序管理、項目管理、RMA維修管理。MPS計劃以及OEMERP系統(tǒng)直接建立訂單//B2B電子商務(wù)電子訂單直接產(chǎn)生。物料需求計劃模塊：即所謂MRP計劃方法，用以協(xié)助規(guī)劃精確、可行的生產(chǎn)原物料需求，經(jīng)由完整考慮企業(yè)各種原物料的既有供給和需求，輔以前置時間（LeadTime）之推算，其計算結(jié)果可提供完整、明確的生產(chǎn)或采購建議信息；這些建議包括：需要哪些原物料？需要多少數(shù)量？何時需要？這些最佳化建議可供相關(guān)管理者采取合理的行動方案，為企業(yè)兼顧生產(chǎn)所需原物料而又節(jié)省不必要的庫存成本?；谏a(chǎn)之工單和生產(chǎn)工工的管理，協(xié)助生產(chǎn)管理者精確掌握生產(chǎn)所使用之原物料狀況，減少過度生產(chǎn)或停工待料之異常；工單之原物料信息正是MRP計算之關(guān)鍵依據(jù)。同時提供制程與工作站管理，即生產(chǎn)現(xiàn)場信息管理，緊密結(jié)合生產(chǎn)工單管理之信息，提供更完整的生產(chǎn)管制功能和制程進度信息，進一步協(xié)助生產(chǎn)的最佳化排程規(guī)劃。在基于精細化生產(chǎn)管理之基礎(chǔ)上，易拓ERP同步提供對于多任務(wù)廠之整合管理：/劃或OEM訂單自動指定相應制造工廠或按品種、數(shù)量等原則分配至各相應工廠進行加工生產(chǎn)。對于集團內(nèi)各工廠之生產(chǎn)原材料可在多任務(wù)廠基礎(chǔ)上做統(tǒng)一的計劃和進行物料之控管。易拓ERP主要制造相關(guān)功能體系包括：TIPTOP／ERP發(fā)展十多年來，已累積完整的應用模塊，以下針對所有模塊概略說明其應用目的：系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊：獨立的系統(tǒng)管理功能，特別針對ERP的應用，提供企業(yè)組織管理、權(quán)限管理、整體系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、系統(tǒng)整合管理。生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)料件基本數(shù)據(jù)模塊：最基本的模塊之一，提供其它管理模塊之應用基礎(chǔ)，內(nèi)含各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，主要有描述料件基本屬性之數(shù)據(jù)和料件在不同應用模塊的控管參數(shù);同時提供料件相關(guān)之查詢功能與管理報表。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊：制造業(yè)中，最基本的模塊之一，詳細定義各類成品和半成品之用料清單信息，作為生產(chǎn)管理、采購管理和MRP計算時應用之基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并作為成本結(jié)算之參考數(shù)據(jù)；同時提供各類與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)的查詢功能和比較分析報表。物料需求計劃模塊：即所謂MRP計劃方法，用以協(xié)助規(guī)劃精確、可行的生產(chǎn)原物料需求，經(jīng)由完整考慮企業(yè)各種原物料的既有供給和需求，輔以前置時間（LeadTime）之推算，其計算結(jié)果可提供完整、明確的生產(chǎn)或采購建議信息；這些建議包括：需要哪些原物料？需要多少數(shù)量？何時需要？這些最佳化建議可供相關(guān)管理者采取合理的行動方案，為企業(yè)兼顧生產(chǎn)所需原物料而又節(jié)省不必要的庫存成本。生產(chǎn)管理模塊：即所謂生產(chǎn)之工單管理，協(xié)助生產(chǎn)管理者精確掌握生產(chǎn)所使用之原物料狀況，減少過度生產(chǎn)或停工待料之異常；工單之原物料信息正是MRP計算之關(guān)鍵依據(jù)。制程與工作站管理模塊：即所謂的生產(chǎn)現(xiàn)場信息管理，緊密結(jié)合生產(chǎn)工單管理之信息，提供更完整的生產(chǎn)管制功能和制程進度信息，進一步協(xié)助生產(chǎn)的最佳化排程規(guī)劃。品質(zhì)管理模塊：完整提供進貨品質(zhì)檢驗（IQC）、制程品質(zhì)檢驗（PQC）和最終成品檢驗（FQC）三種品質(zhì)管理，最終促成交貨給客戶所要求之品質(zhì)等級，提升其滿意度。每一階段品質(zhì)檢驗皆有其改善目的，其中，IQC可結(jié)合供貨商之管理，進一步協(xié)助供貨商之評核與篩選；而PQC可結(jié)合制程之管理，進一步結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場之制造改善；FQC則可結(jié)合產(chǎn)品之研發(fā)，進一步改善其用料組成。(成本會計模塊：匯總所有營運之交易活動，進行每個月的成本結(jié)算作業(yè)，并產(chǎn)生各種分析報表格式來揭露各種成本信息，協(xié)助企業(yè)之決策分析；依據(jù)企業(yè)之需要，可選擇采行實際成本或標準成本為其成本制度實施基礎(chǔ)。進銷存管理系統(tǒng)(庫存管理模塊：可以管理所有原料和物料的存貨狀態(tài)與異動交易，并提供庫存相關(guān)之分析報表，協(xié)助倉管人員加強其管理，以求提供最精確的庫存信息，并協(xié)助提高存貨周轉(zhuǎn)率、降低庫存成本；庫存狀態(tài)的信息是MRP計算時的關(guān)鍵依據(jù)之一。(采購管理模塊：貫穿從請購、采購到收貨、付款的相關(guān)管理，藉由一連串的流程管理，提高原物料滿足的程度和效率，同時提升原物料的進貨品質(zhì)，并協(xié)助會計部門正確支付貨款；另外，供貨商管理也是采購管理的一環(huán)，結(jié)合IQC的品質(zhì)檢驗評分加強其管理。(銷售管理模塊：包括潛在客戶信息管理、客戶信息管理、產(chǎn)品信息管理，以及一連串與客戶互動的流程管理，從估價、報價到接受訂單、付諸生產(chǎn)、出貨到開立發(fā)票和應收帳款管理，建立一套以客戶為導向的銷售管理模式，快速反應客戶需要、有效提升客戶滿意度。財務(wù)會計管理系統(tǒng)(應收帳款模塊：以會計原理原則處理銷售交易引發(fā)之應收帳款，包括應收帳款整理、入帳和收款沖帳，并提供追蹤分析報表協(xié)助催款。(應付帳款模塊：以會計原理原則處理采購交易引發(fā)之應付帳款，包括應付帳款整理、入帳和付款沖帳，并協(xié)助財務(wù)出納做好付款之計劃，建立良好商譽。(總帳會計模塊：將所有企業(yè)重要的活動或交易，以會計科目加以分類處理和紀錄，以作為企業(yè)每月、每季、每年定期會計結(jié)帳之依據(jù)，事后可提供完整的財務(wù)分析報表，清楚揭露企業(yè)營運狀況；另外，還提供利潤中心管理、預算管理和項目管理的整合功能，配合總帳會計以強化企業(yè)管理之各個環(huán)節(jié)。(票據(jù)資金模塊：協(xié)助管理企業(yè)資金的收入與支出作業(yè)，并進一步管理票據(jù)狀況，隨時可透過合理的資金預估報表，讓資金管理者隨時掌握資金水平以采取因應措施；另外，提供各種財務(wù)杠桿操作之管理功能，更精準掌握公司投資狀態(tài)。(固定資產(chǎn)模塊：完整管理固定資產(chǎn)之紀錄和狀態(tài)，并處理固定資產(chǎn)之折舊作業(yè)，并付諸其應有的成本攤分與總帳會計整合之處理。集團管理系統(tǒng)(預算管理模塊：管理企業(yè)預算之計劃、執(zhí)行、管控與反饋；預算計劃階段，從項目預算、部門預算到企業(yè)、集團整體匯總預算，并結(jié)合總帳會計中利潤中心和會計科目之管理功能；預算執(zhí)行與管控階段，一路從請購、采購、應付立帳到總帳會計結(jié)算，進行最完善、嚴謹?shù)念A算管控與預算異動處理；最后，上一年度預算的執(zhí)行狀況可進一步分析，并作為最近年度預算的計劃基礎(chǔ)。(多角貿(mào)易管理模塊：主要針對集團內(nèi)部公司、投資公司之間復雜的交易活動進行管理，根據(jù)擬定之內(nèi)部交易政策，可自動產(chǎn)生多公司間往來的關(guān)聯(lián)性文件、單據(jù)和帳款，并進一步處理價格與稅務(wù)之細節(jié)，不僅可省下不必要的人工重復輸入作業(yè)負擔，還可確保交易之完整性和一致性，留下所有紀錄供查詢與分析。(集團財務(wù)模塊：協(xié)助企業(yè)從集團整體的角度進行財務(wù)規(guī)劃、執(zhí)行與財務(wù)合并匯總，包括集團預算管理、資金調(diào)度管理和財務(wù)合并匯總報表，并可進一步結(jié)合V-PointBI做到更完善的集團財務(wù)分析。特殊應用管理系統(tǒng)(RMA管理模塊：主要針對客戶投訴之退貨品進行完善的管理，包括退貨品之收貨核可與存貨管理、對應RMA單之換貨或維修處理流程、維修品之庫存與進出管理。(模具管理模塊：對于生產(chǎn)使用之模具、治具進行管理，包括模具之開發(fā)與其庫存管理、模具之生產(chǎn)領(lǐng)用與維護管理、模具之成本分攤與使用壽命管理，協(xié)助以模具為主要生產(chǎn)設(shè)備的企業(yè)完整管理之。(項目管理模塊：管理企業(yè)內(nèi)部所有重要項目之計劃、執(zhí)行、管制與分析，特別著重在以項目為管控核心的項目預算、項目成本、項目進度管理上，并適當提出異常信息，以作為改善之依據(jù)；也可應用在銷售項目之管理上，針對特定重要訂單進行獨立、完整的信息收集、分析與管控。2.7集團化財務(wù)管理方案概述財務(wù)集中核算與控制的解決方案是企業(yè)集團財務(wù)管理的基礎(chǔ)，其目的是依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，合理規(guī)劃企業(yè)集團財務(wù)集中核算的框架、內(nèi)容、策略、流程，做到企業(yè)集團的財務(wù)信息實時傳遞、共享和集中管理，保證信息真實、準確、完整、有效，真正實現(xiàn)對下屬各單位財務(wù)核算的集中監(jiān)控的目的。財務(wù)集中核算與控制方案設(shè)計主要考慮個性化特征的設(shè)置問題。不同企業(yè)集團其組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、控制點和控制指標等都不盡相同。因此，需要將體現(xiàn)本企業(yè)個性化特征的信息嵌入到財務(wù)會計平臺并保存在數(shù)據(jù)庫中。這些個性化特征包括：組織結(jié)構(gòu)的個性“控制”權(quán)度的配置、內(nèi)部協(xié)同的單據(jù)配置、支持財務(wù)業(yè)務(wù)一體化憑證模板的配置等。當企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、管理模式、業(yè)務(wù)流程、控制方法發(fā)生變化時，在不需要修改軟件的情況下，重新設(shè)置個性化特征，實現(xiàn)動態(tài)資源再配置，為實時控制提供支持。集中核算和控制方案帶來的價值就在于解決會計信息失真和會計監(jiān)控不利的問題。由于數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理集中，各級成員的財務(wù)數(shù)據(jù)和交易信息都從經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭直接采集，而不是層層報表匯總和報送。一方面使會計信息失真問題得到解決；另一方面，各級管理者在權(quán)限允許的范圍內(nèi)利用自己設(shè)計的控制準則對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行實時控制。易拓ERP支持集團多種組織架構(gòu),支持集團多管理模式；能夠確定責任中心的預算目標和預算控制，貫徹統(tǒng)一的財務(wù)制度，加強對分子公司的財務(wù)監(jiān)控，使集團財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及

時、真實、有效、準確，從而使財務(wù)部門有效的進行集團資金管理及控制，并且快速完成集團財務(wù)報告和財務(wù)分析。易拓支持多語言、多賬簿、多會計準則和集團并賬，支持公司間完成協(xié)同憑證，自動產(chǎn)生雙向往來憑證。滿足集團內(nèi)部交易、往來的會計業(yè)務(wù)協(xié)同，并支持對子公司的資金撥付與往來賬目的清算，提供公司間對賬和公司間應收、應付款的核銷功能，支持多幣種和異幣種核銷。同時還支持按管理層級的逐級合并和跨越管理層級的一次性合并；支持跨行業(yè)經(jīng)營的集團財務(wù)合并；以及會計制度差異的調(diào)整與外幣報表的折算；不平的內(nèi)部債權(quán)與債務(wù)的核對與自動抵消、自動進行內(nèi)部利潤抵消計算、資產(chǎn)減值準備的自動抵消；可以靈活確定合并范圍，或按區(qū)域、經(jīng)營版塊進行分部合并報告。企業(yè)集團財務(wù)控制的核心，正是企業(yè)集團得以形成的連接紐帶，即資本控制。這主要是通過權(quán)限控制、組織控制和人員控制來實現(xiàn)的。-要有強有力的母子公司財務(wù)控制體系，能夠控制和協(xié)調(diào)各成員企業(yè)的活動，這是集權(quán)與分權(quán)問題的直接體現(xiàn)。-要設(shè)置合理的集團組織結(jié)構(gòu)，包括：有效的相關(guān)財務(wù)職能的組織結(jié)構(gòu)和其它牽制財務(wù)職能的組織結(jié)構(gòu)。-要有有效的集團財務(wù)監(jiān)管體制。集團總部對成員企業(yè)的一個最重要的監(jiān)督手段是財要體現(xiàn)在財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員的職能設(shè)置上同時易拓合并報表系統(tǒng)提供強大的合并報表功能。系統(tǒng)能提供完善、靈活的合并規(guī)則、模式和計算方法，實現(xiàn)集團公司在不同會計準則要求下的報表合并業(yè)務(wù)處理。-根據(jù)統(tǒng)一的會計科目體系定義采集數(shù)據(jù)的月計表；設(shè)置對應各個報告體系的數(shù)據(jù)對據(jù)。-針對不同的報表體系系統(tǒng)提供從財務(wù)系統(tǒng)中直接采集、手工錄入或通過EXCEL導入等多種方式；審核驗證、導入余額表及附表數(shù)據(jù)。-按數(shù)據(jù)對應，轉(zhuǎn)換規(guī)則形成各個報告體系數(shù)據(jù)，依據(jù)會計準則要求，手工補充部分內(nèi)部往來余額的對賬，有差異的追查差異原因并進行調(diào)整；-在合并計算階段，選擇依據(jù)合并公司范圍，設(shè)置抵消科目信息（往來、股權(quán)投資成各個報告體系的工作底稿、合并或匯總報表。-查詢、打印、輸出當期或歷史的個別報表、匯總或合并的報表、過渡表等。將來實2.8集團化預算管理方案概述ERP展來實現(xiàn)集團預算的集成管理。-集團總部統(tǒng)一編制、并下發(fā)預算模板，各分子公司接受預算模板；-形成下屬公司的預算數(shù)據(jù)；-集團將各單位的預算數(shù)據(jù)進行匯總，平衡處理，審批預算數(shù)據(jù)；-易拓ERP發(fā)生進行控制；各單位在相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的實際數(shù)據(jù)能夠提取到易拓ERP據(jù)進行匯總分析，分析集團整體的預算執(zhí)行情況，并在集團層面進行各個公司的績效考核。-最終決策；-部門和監(jiān)控部門，負責匯總、搜集歸口部門上報的預算；-門的歸口預算項目進行管理，起著承上啟下的作用；-出的部門及單位；-算進行審批；-上報、匯總、批復的流程；經(jīng)營管理工作始于預算的編制，結(jié)束于預算的執(zhí)行分析。預算管理系統(tǒng)為預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺。計劃/預算管理系統(tǒng)提供了全面的編制、控制和執(zhí)行據(jù)的上報匯總等功能。確定預算指標、預算樣表、預算公式、預算假設(shè)、預算編制周期、預算維度等內(nèi)容；集團確定之后下發(fā)到下級分子公司，下級分子公司在集團下發(fā)的預算體系基礎(chǔ)上，繼續(xù)增設(shè)私有的體系內(nèi)容以形成自有的預算體系，并可以繼續(xù)下發(fā)到各部門；企業(yè)的經(jīng)營活動的復雜性及層次性，決定了企業(yè)預算體系的復雜，它包括了經(jīng)營、財務(wù)、長期投資等企業(yè)全方位的計劃。企業(yè)的貨幣形式的全面預算，綜合反映了經(jīng)營中的各財務(wù)、資金計劃，是企業(yè)預算的核心內(nèi)容，在不同的企業(yè)其基本構(gòu)成是相同的。一般企業(yè)全面預算的內(nèi)容主要包括:(1)經(jīng)營預算:銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、期末產(chǎn)成品存貨預算、銷售及管理費用預算;(2)財務(wù)預算:現(xiàn)金預算、預計損益表、預計資產(chǎn)負債表、資本預算。2.9集團化資金管理方案概述易拓ERP通過建立總部與成員企業(yè)之間靈活、高效、安全的資金調(diào)度體系，保證資金暢通，降低成本，提高資金使用率，為集團公司資金集中、債務(wù)集中的資金管理建立有效靈活的內(nèi)部結(jié)算體系，有效控制風險，實現(xiàn)安全性、流動性、效益性的統(tǒng)一。通過全面的資金集中監(jiān)控，提高集團對成員單位的資金管理能力，直接監(jiān)控到成員單位的資金使用情況，通過先進的資金管理系統(tǒng)和配套資金管理制度，通過銀企支聯(lián)系統(tǒng)實現(xiàn)檢查及時入賬、如實入賬的管理功能，嚴禁資金的體外循環(huán)，將集團系統(tǒng)內(nèi)部的資金流動作到透明化和可控化；易拓系統(tǒng)支持并實現(xiàn)在集團財務(wù)公司、結(jié)算中心、內(nèi)部銀行管理模式下的資金集中管理，優(yōu)化集團資金配置，同時支持集團間內(nèi)部資金調(diào)撥與子公司資金多版本模擬，協(xié)助企業(yè)決策者了解集團資金缺口。易拓ERP集團資金管理可以模擬多種版本，選擇模擬公司，選擇仿真項次，如訂單、采購單等，并可將前端的供應鏈納入，實現(xiàn)非單一[交易幣別/營運幣別/集團幣別]、情境模擬[輸入調(diào)整金額檢視]。支持并實現(xiàn)在集團財務(wù)公司、結(jié)算中心、內(nèi)部銀行管理模式下的資金集中管理，優(yōu)化集團資金配置，同時支持集團間內(nèi)部資金調(diào)撥與子公司資金多版本模擬，協(xié)助企業(yè)決策者了解集團資金缺口。3.易拓ERP各管理體系功能解決方案3.1產(chǎn)品數(shù)據(jù)及BOM管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模塊記載所有列管原料、物料之料件屬性與基本管理特性，并賦予個別編號區(qū)分，以供其它模塊應用;記載料件之應用特性，并結(jié)合其它模塊之流程，達成作業(yè)合理性之管控;針對料件進行有效分類分群，以利后續(xù)管理分析之用;同時于此建立產(chǎn)品的標準BOM或配方表以支持系統(tǒng)對于產(chǎn)品進行MPS/MRP以及生產(chǎn)核料時的管理需求;-提供最多30碼之料件編號彈性-料件之「品名規(guī)格」內(nèi)容不限制長度，可無限輸入-料件之「品名規(guī)格」可制定＂格式化＂分段輸入-料件可依不同使用目的輸入適當分類之「額外品名規(guī)格」--提供全屏幕「所有字段」輸入條件查詢料件之Wildcare功能-料件之「來源別」字段可進一步判別自其屬性，可區(qū)分為：自制料件、采購料件、虛擬料件、規(guī)格組件、特性組件、最后規(guī)格料件、配件虛擬料件、雜項料件、廠外加工料件和族群料件-MPS、MRP、FAS、訂單式和期間采購-提供料件之「單位換算」功能，可進行庫存、銷售、采購、生產(chǎn)、發(fā)料和成本之間的單位換算-料件可依據(jù)不同應用采取「多種單位」處理，包括多種庫存單位、多種采購單位、多種發(fā)料單位-5卷合計10公斤重-料件之「屬性」最多可從10種不同角度加以完整描述，并賦予不同料計編號加以區(qū)別-可設(shè)定料件之「安全庫存」管理方式，有安全存量或安全期間兩種方式-針對料件之庫存管理，可設(shè)定其主要存放倉庫、儲位、有效天數(shù)和最高儲存數(shù)量-配合采購作業(yè)，可設(shè)定料件之主要供貨商和采購分配比率或分配限量-配合MRPLeadTimeFQC和生產(chǎn)入庫四種前置時間）-可彈性定義組合料件之成本結(jié)構(gòu)-提供在線立即查詢料件之各種靜態(tài)數(shù)量-配合銷售訂單之需要，可處理規(guī)格組件（ConfigurationItem（FeatureOptionFAS自動編制料號。3.2庫存管理系統(tǒng)TIPTOPERP低庫存，減少資金占用、避免貨物積壓或短缺。本系統(tǒng)與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)進行集成，可進行數(shù)據(jù)信息的自動傳送和獲取，保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性。-透過彈性的倉庫規(guī)劃架構(gòu)與庫存異動單據(jù)設(shè)定，協(xié)助企業(yè)精確管理各種存貨之數(shù)量、進出狀況和存放位置，以保障庫存資產(chǎn)之完整信息-可依據(jù)作業(yè)目的或作業(yè)流程之需要，予以適當區(qū)分倉庫類別，以強化庫存管理之整體目標-具備庫存異動單據(jù)概念，可依據(jù)交易類別予以適當區(qū)分單據(jù)類別，不僅可促使庫存管理更加完善，還可達成事前成本分類之之功效-可建立完整的庫存規(guī)劃，以達成促進產(chǎn)銷協(xié)調(diào)機制、有效降低庫存成本之管理效益-提供多倉庫、多儲位之倉庫管理規(guī)劃功能，可輔以批號管制功能，達成更系制的存貨管理目的-倉庫依規(guī)劃可區(qū)分為：>一般倉庫（Stock）或在線倉庫（WIP）>可用倉或不可用倉>MRP使用倉或MRP不可使用倉>保稅倉庫或非保稅倉庫-倉儲可設(shè)定優(yōu)先級-料件存放之倉儲位置可事先設(shè)定之-同一料件在不同倉儲，可有不同庫存單位-庫存成本可依標準成本法或?qū)嶋H成本法予以計價-庫存成本單位與庫存單位可不同-針對庫存之各種異動，提供異動單據(jù)之管理功能：>可針對原物料、半成品或成品之異動賦予異動單據(jù)管理>可設(shè)定庫存異動單據(jù)之種類和性質(zhì)，強化其管理功能>異動單據(jù)采多欄式資料畫面，可與人工單據(jù)完全相符>異動單據(jù)之數(shù)據(jù)更新可采在線更新或分批確認更新方式-基本的庫存異動交易處理有：>雜項收料作業(yè)>報廢作業(yè)>庫存MRB作業(yè)>同業(yè)間對外借料作業(yè)>庫存調(diào)撥作業(yè)：工廠內(nèi)或工廠間-完善的庫存盤點作業(yè)功能：>系統(tǒng)計算ABC分類>提供周期盤點功能>可依據(jù)料件特性或價值，加以設(shè)定其周期盤點政策>提供定期盤點功能：倉庫存貨盤點和工單在制盤點>可自動檢核盤點數(shù)量輸入錯誤之狀況-提供完整的庫管理報表：>庫存異常自動檢核報表：呆滯料檢核、超過最高庫存量檢核、低于安全庫存量檢核、低于再訂購點檢核>提供各種庫存進出異動報表>提供各種料件庫存異動期間統(tǒng)計分析表>提供料件BINCard>可打印料件質(zhì)量等級報表>提供庫存周轉(zhuǎn)率分析報表>各種庫存異動之追蹤LogFile提供多條件組合查詢，自由定義月收、發(fā)、存、報廢、盤盈（虧）報告，部門領(lǐng)用報告，物資呆滯報告，失效物資報告，庫存周轉(zhuǎn)率報告，庫存準確率報告、庫存分布明細、庫存資金分析等各類型報告，可全面掌握庫存情況3.3營業(yè)體系管理解決方案TIPTOPERP銷售管理子系統(tǒng)提供銷售方面的一系列管理，包括從銷售報價、銷售訂單、客戶信用管理等等。銷售管理子系統(tǒng)以銷售訂單為核心，動態(tài)反應跟蹤銷售訂單的狀態(tài)，包括訂單生產(chǎn)完成情況、已（未）發(fā)貨數(shù)量、已（未）開發(fā)票額，已（未）收款提高客戶服務(wù)水平的目的。系統(tǒng)提供統(tǒng)合管理流程如下：營業(yè)管理解決方案協(xié)助企業(yè)進行產(chǎn)品、客戶與銷售流程之管理，建立以客戶為導向的一連串訂單處理程序，確保滿足客戶交貨之要求。強化訂單追蹤處理，并與其它相關(guān)部門協(xié)同運作，實時掌握訂單進度以提高客戶滿意度。-完整的潛在客戶管理，藉此加強業(yè)務(wù)人員之商機開發(fā)功能-建立完整的客戶信息，可設(shè)定客戶基本數(shù)據(jù)、慣用交易條件、多個地址、信用額度、麥頭數(shù)據(jù)…-以客戶為導向的在線信息查詢功能，以掌握客或回復互實時信息：>未交貨訂單查詢>最近訂單查詢>最近出貨狀況查詢>應收帳款查詢>L／C查詢>信用查核-可針對銷售予以分類，作為后續(xù)銷售分析之用-可依據(jù)收款條件，自動推算收款之日期-可建立價格條件管理機制，簡化訂單處理時效-產(chǎn)品管理方面，系統(tǒng)提供：>產(chǎn)品分類功能>產(chǎn)品基本數(shù)據(jù)維護>包裝方式維護>產(chǎn)品價格設(shè)定>產(chǎn)品序號管理功能-提供以產(chǎn)品為核心的在線信息查詢：>庫存明細查詢>多任務(wù)廠庫存查詢（集團內(nèi)）>供給需求明細表>BOM查詢-可進行銷售預測管理：>可自訂預測時距>可另外定義預測料號，加入預測分類概念>可進行銷售預測、實際訂單與生產(chǎn)工單之比較分析，強化下一預測數(shù)據(jù)-提供產(chǎn)品估價處理，可完整評估產(chǎn)品各類成本，并作為對客戶報價之基礎(chǔ)-提供客戶報價處理，包括有：>價格自動計算>分量報價>可呈現(xiàn)成本／利潤／折扣／運費／保險／傭金各項資料>報價單可轉(zhuǎn)為訂單數(shù)據(jù)>提供報價追蹤信函-訂單管理：>資料來源有：估計單、報價單、合約或人工輸入>訂單型態(tài)有：一般訂單、換貨訂單、出至境外倉、境外倉出貨和BU間銷售五種型態(tài)>訂單中，可因應客戶集團運作之需要，注明銷售對象（Sold-to）、送貨物件

（Shipped-to）和收款對象（Billed-to）>銷售單位可與庫存單位轉(zhuǎn)換>訂單中，同一產(chǎn)品可分不同交期交貨，也可載明經(jīng)由多個倉庫出貨>銷售訂單可與EasyFlow整合，進行自動簽核流程管理>訂單可透過訂單變更單修改產(chǎn)品、數(shù)量、交期等數(shù)據(jù)，并留下訂單版本紀錄以供備查>訂單輸入時，可在線進行信用查核，如未通過，將立即予以扣留>如需解除信用查核所扣留之訂單，應完成簽核程序后授權(quán)，方可解除之>可針對重要訂單之需要，將產(chǎn)品庫存?zhèn)渲茫ˋllocation）>可設(shè)定適當?shù)某宦?gt;可進行完整的銷售費用數(shù)據(jù)搜集>可在線進行規(guī)格產(chǎn)品（Configuration）之選擇>可選擇送貨時隨附之配件>未完成交貨之訂單可指定結(jié)案，不再出貨-訂單相關(guān)之查詢功能有：>訂單明細查詢>出貨紀錄查詢>發(fā)票紀錄查詢>修改紀錄查詢>開立工單查詢>庫存供需查詢-出貨單管理：>可預先提出出貨通知單，作為出貨前之準備依據(jù)，包括：出貨排程（通知倉庫備貨并安排運輸）、檔制作（PackingList和Invoice）>出貨通知單可轉(zhuǎn)為出貨單，并對應多個單號>可對應多個訂單單號>可透過多任務(wù)廠、多倉庫出貨>可注明無限行數(shù)之出貨備注-出貨單相關(guān)之查詢功能有：>轉(zhuǎn)AR紀錄查詢>出貨料件庫存查詢>修改紀錄查詢>未轉(zhuǎn)AR查詢-銷退單管理：>可處理各種銷退折讓：客戶開立折讓單、沖銷AR、不補換貨>可處理兩種不折讓銷退：不折讓、要換貨再出貨，及不折讓、亦不換貨>銷退時，可指定單價和金額，并紀錄退貨理由，以供后續(xù)分析-銷售目標管理：>可依據(jù)部門別、業(yè)務(wù)員別、銷售分類別、產(chǎn)品別、客戶別和年度月份別編制銷售目標，作為業(yè)績管理之依據(jù)>可與實際銷售業(yè)績比較分析，作為評核參考-提供各類銷售分析報表：>可從各種角度指定分析：公司別、部門別、業(yè)務(wù)員別、銷售分類別、客戶別、產(chǎn)品別>訂單統(tǒng)計分析>銷售統(tǒng)計分析>銷售排名報表>兩期比較分析報表>四期比較分析報表>全年度統(tǒng)計分析-可進行多角貿(mào)易>集團內(nèi)部多角交易>兩岸三地多角貿(mào)易-可處理CKD和SKD之成品零組件出貨型態(tài)-可處理三階段收款之帳款型態(tài)：訂金、交貨和尾款-提供嚴謹、完整、彈性、可落實的信用控管功能：>信用查核時機：訂單打印或確認、出貨通知單打印或確認、出貨單打印或確認>查核之型態(tài)：不檢查、警告、警告且留置、拒絕>查核之額度加項：待抵帳款、LC收狀、暫收支票TT、已沖帳未確認支票、未兌應收票據(jù)>查核之額度減項：已接單未出貨、出貨通知單、出貨未開發(fā)票、發(fā)票應收帳款>針對每一查核項目（加項或減項）皆可設(shè)定查核比重，加以合理化>可進行多公司、多任務(wù)廠之個別或集團信用查核>可針對特定客戶設(shè)定其信用額度>可依據(jù)客戶國別，設(shè)定不同幣別之信用管制>可暫?；蛉∠楹肆己眯庞弥蛻?gt;可依客戶信用或營運狀況彈性設(shè)定評等等級>可加入查核應收帳款OverDue狀況，并可賦予其寬限天數(shù)>針對信用查核，設(shè)定有效期限3.4采購體系管理解決方案易拓的采購管理子系統(tǒng)為采購人員提供國內(nèi)外采購作業(yè)的一系列的管理，包括從采購詢價、制訂采購計劃、采購申請、進口合同管理、采購訂單的下達和追蹤到供貨商的評價等全部過程，動態(tài)地反應和跟蹤采購單的執(zhí)行情況，包括采購單的下達情況、已（未）交貨數(shù)量、已（未）付款金額、已（未）收票金額。有效的監(jiān)控采購計劃的實施、采購價格差異分析、采購成本的變動及供貨商交貨履約情況，為采購人員選擇供貨商和采購策略提供準確的信息和數(shù)據(jù)，從而確保采購工作高效率、高質(zhì)量及低成本執(zhí)行，保證企業(yè)生產(chǎn)的最佳供貨。對于大多數(shù)企業(yè)來說，采購資金占公司流動資金的很大一部分，采購貨物能否按時、按質(zhì)、按量到達是生產(chǎn)能否按計劃進行的關(guān)鍵因素之一。因此，采購管理的重點應放在：采購單應嚴格按采購計劃下達及跟蹤，庫存保費用，保證來料的質(zhì)量；保證來（退）料數(shù)量、價格與應付帳保持一致。協(xié)助企業(yè)進行采購流程管理，包括供貨商管理、請購和采購處理、國外進口材料合同申請、采購跟催與收貨作業(yè)、進貨驗收入庫，此一連貫的整合管理功能用以確保生產(chǎn)所需之料件能在需求時間內(nèi)送達所需要的數(shù)量，滿足客戶交貨要求強化采購單之追蹤處理，并與其它相關(guān)部門建立協(xié)同運作機制。采購作業(yè)與應付帳款完全整合，可相互勾稽，確保企業(yè)與供貨商之間良好的合作關(guān)系，落實采購單位在物料來源多元化的管理，減少缺料之風險，并且藉由采購之交期與質(zhì)量分析，淘汰不良供貨商，避免不必要的采購風險-可管理不同采購單：一般采購單、無交期采購單、委外加工采購單、退貨補貨采購單-可針對供貨商進行分類管理（ABC），并采取不同采購比重措施-提供廠商料號之輔助管理，避免雙方在料號上差異的溝通問題-同一料件，可對多個供貨商下采購單-可隨時維護供貨商詢價數(shù)據(jù)庫，以利真正采購時之查詢-請購單之資料來源有：>MRP計劃采購單自動轉(zhuǎn)入>在線輸入／新增一筆請購單-請購單可進行合并或分割處理-請購單可與EasyFlow整合，進行自動簽核流程管理（Workflow）-請購作業(yè)與預算管理和項目管理整合，可加強控管-采購單之資料來源有：>MRP計劃采購單自動轉(zhuǎn)入>自請購單轉(zhuǎn)入>在線輸入／新增一筆采購單-可處理生產(chǎn)性原物料采購，也可處理非生產(chǎn)性雜項物品采購-同一采購單內(nèi)，可輸入多交期之采購型態(tài)-采購單內(nèi)可注明多字段之特別說明和備注說明，并可設(shè)定付款條件-可處理多幣別之采購交易-采購時所采用的單位，可與庫存單位、成本單位轉(zhuǎn)換，簡化其管理-采購購單可與EasyFlow整合，進行自動簽核流程管理。-采購作業(yè)與預算管理和項目管理整合，可加強控管-在采購跟催方面，系統(tǒng)提供各種處理方式：>追蹤并管制提前交貨與部分交貨>追蹤并管制超交或短交數(shù)量>隨時可打印采購跟催表>可多角度查詢采購與收貨歷史數(shù)據(jù)-在采購收貨方面，系統(tǒng)可：>提供自動收貨功能>可根據(jù)采購單、驗收單或廠商進行退貨處理>具有退貨候補貨采購之功能>具有MRP收貨功能-針對采購單之結(jié)案，系統(tǒng)可：

>進行多層次采購單結(jié)案>允許未交貨完成之采購單指定結(jié)案，停止交貨>已結(jié)案之采購單可重新開啟，開放交貨-提供多樣化的采購相關(guān)歷史統(tǒng)計分析：>采購單歷史數(shù)據(jù)查詢>采購價格分析/采購交期分析>采購交貨數(shù)量分析>采購質(zhì)量分析3.5生產(chǎn)體系管理解決方案工廠內(nèi)的一切活動都是以生管部門發(fā)出的『制造命令』做為行事的依據(jù)。因此，如果能確實掌握所有制造命令的狀況，就能讓工廠內(nèi)的一切活動都可以有條不紊，按步就,生在制材料狀況、用料分析、進貨異常、價格異常等等。這些信息，相信對于生管人員將有很大的幫助。TIPTOPERP生產(chǎn)管理解決方案透過各種工單型態(tài)來管理產(chǎn)品生產(chǎn)的數(shù)量、完工期限和使用料況，以達成客戶訂單或市場需求滿足之企業(yè)任務(wù)；并且因應生產(chǎn)上的實際變化，以不同的工單型態(tài)收集相關(guān)信息，作為實際成本結(jié)算之依據(jù)，達成成本管控之目的。-為求確實掌握生產(chǎn)料況和成本項目，系統(tǒng)提供各種工單型態(tài)：>一般工單：正常生產(chǎn)所開立之工單型態(tài)>委外工單：生產(chǎn)委托特定廠商協(xié)助所開立之工單型態(tài)，有對外采購與進貨驗收入庫之行為，固以此類工單管理之>重工工單：基于產(chǎn)品瑕疵修正或規(guī)格改制之需要所開立之工單型態(tài)，有重復的料件或人工成本投入之考慮，故以此類工單管理之>拆件式工單：針對已過時或不可用之成品進行拆解，并取其可用零件入庫使用之工單型態(tài)，與一般工單正好相反，故特以此類工單管理之-依據(jù)生產(chǎn)進度，可管理之工單狀態(tài)有：>計劃工單轉(zhuǎn)入>確認生產(chǎn)工單>工單已發(fā)放，料件未印，工單已發(fā)放，料件已印>工單已發(fā)料>在制中（WorkInProcess,WIP）>完工入FQC，完工入庫>結(jié)案狀態(tài)（Closed）-工單產(chǎn)生方式：>MRP建議之＂計劃工單＂直接轉(zhuǎn)入>依據(jù)需求，直接以人工輸入>多重發(fā)放（MultipleIssue）-工單之材料管理：>可復制標準BOM，并可依需要加以調(diào)整之>于發(fā)料前可進行可用量模擬>發(fā)料時，可進行材料預留（Allocation）-發(fā)料打印料表時，可：>依據(jù)倉庫別或倉管員予以打印，打印合并發(fā)料表，打印發(fā)料標簽-工單之發(fā)料與領(lǐng)料扣帳方式有：>人為發(fā)料或領(lǐng)料，自動發(fā)料或領(lǐng)料，>PBI（PickingBatchID）發(fā)料或領(lǐng)料-可追蹤各種作業(yè)之在制品-工單完工后，可直接入庫或進行完工檢驗-事后可分析工單之實際用量與標準用料之差異

-事后可分析工單之備料用量與標準用料之差異3.6基于生產(chǎn)制程管理的車間作業(yè)（生產(chǎn)線）管理解決方案工藝管理系統(tǒng)亦可稱為現(xiàn)場管制系統(tǒng)(ShopFloorControl)，主要是負責運行與監(jiān)督現(xiàn)場中，由MRP系統(tǒng)所生成規(guī)劃出為符合客戶交期要求的生產(chǎn)工令而發(fā)放到現(xiàn)場的工作指示單。一張工令的投入，現(xiàn)場由原料的準備、機器設(shè)備的加工作業(yè)，經(jīng)由半成品到成品的產(chǎn)出，整個生產(chǎn)過程中必須要所有相關(guān)的原料、設(shè)備、資源、人員等的緊密配合才能完成；而工藝管理系統(tǒng)的工作即在將加工現(xiàn)場的原物料、半成品、成品、機器、工時、成本等信息、紀錄、搜集、匯整、并追蹤與管制正在進行中的各項制造作業(yè)，以配合生產(chǎn)計劃所規(guī)劃的時程，充份有效的協(xié)調(diào)與控制現(xiàn)場相關(guān)資源，達到最短時間、最低成本、完成最佳質(zhì)量的產(chǎn)品。除上述目的之外，工藝管理系統(tǒng)主要工作并包括實時監(jiān)控與追蹤在制品(WIP)工藝統(tǒng)計分析，生成相關(guān)管理控制報表，以回饋給生產(chǎn)規(guī)劃人員及現(xiàn)場控制人員。TIPTOPERP流程管理的整合解決方案。-的控制。-工成本、制造費用計算之依據(jù)。-藝，減少產(chǎn)品工藝創(chuàng)建的時間，增加其彈性。-壞率之評估依據(jù)。-間。-修與耗用工時狀況。-依實際需求增加，具備移轉(zhuǎn)的彈性，充分發(fā)揮中小企業(yè)對于生產(chǎn)的彈性運作。-工藝之實際耗用工時信息亦做完整記錄。-便信息搜集且可以統(tǒng)一處理。-工藝之已完工、損壞數(shù)量外，亦可反映退回待修之數(shù)量。-/度狀況。---效率情形。3.7IQC、IPQC、FPC質(zhì)量管理解決方案易拓質(zhì)量管理子系統(tǒng)從原材料質(zhì)檢信息、工序質(zhì)檢信息、外協(xié)件質(zhì)檢信息、產(chǎn)質(zhì)量檢信息、產(chǎn)品售后回饋信息的統(tǒng)計、分析，為企業(yè)管理人員提供起所需的質(zhì)量信息和數(shù)據(jù)。TIPTOPERP質(zhì)量管理方案管理采購料件之進貨檢驗（IQC）、生產(chǎn)中之制程檢驗（PQC和生產(chǎn)完工之最終檢驗（FQC），并針對此三大質(zhì)量管理層面提供完善的功能，以求落實質(zhì)量政策；透過系統(tǒng)提供質(zhì)量相關(guān)基本設(shè)定，大幅簡化質(zhì)量檢驗過程中，龐大且重復性數(shù)據(jù)處理之工作，讓質(zhì)量檢驗變得輕松可行；進一步使用收集各類之質(zhì)量數(shù)據(jù)，加以分析，并作為未來改善之參考依據(jù)。并且進一步整合SPC專業(yè)軟件系統(tǒng)－SPCAnalyst－以達到更完善的PQC管理-依據(jù)5051建立檢驗標準對照表-可采取全面或抽樣質(zhì)量檢驗-針對IQC提供之功能：>可建立一般或特殊樣本代號>材料類別AQL設(shè)定>檢驗程度設(shè)定；單次抽樣計劃設(shè)定>IQC質(zhì)量紀錄建立-針對IQC提供之報表：>進料檢驗報告書；進料檢驗履歷報告>廠商質(zhì)量狀態(tài)分析；廠商績效評比>材料類別質(zhì)量狀態(tài)分析>缺點碼分析表（可依廠商或料號角度分析）-針對FQC提供之功能與報表：>FQC質(zhì)量紀錄維護；品質(zhì)履歷表>工單質(zhì)量不良分析>生產(chǎn)料件質(zhì)量不良分析>缺點碼分析表（可依部門或料號角度分析）-針對PQC提供之功能與報表：>PQC質(zhì)量紀錄維護；品質(zhì)履歷表>質(zhì)量匯總紀錄查詢（可依工單或料號角度分析）>作業(yè)不良分析；缺點碼分析表（可依作業(yè)或產(chǎn)品角度分析）-整合PQC與SPCAnalyst整合功能，就制程能力分析部分：>精確分析計量值特性的制程能力>Short-run管制圖>紀錄異常之行動對策>管制界限的有效庫控>管制圖異常，自動mail給相關(guān)專責人員3.8財務(wù)及應收應付管理解決方案3.8.1應收管理方案蹤客戶來款情況、拖欠情況，及時掌握客戶信用情況。應收管理流程：TIPTOP應收帳款管理方案是建立與銷售流程整合的應收帳款處理流程，確保企業(yè)之營業(yè)收入能在預期的時間內(nèi)回收，維持企業(yè)之正常營運體質(zhì)，確保所有的應收帳款作業(yè)皆回歸會計原理原則下完成處理，可作為企業(yè)財務(wù)分析報表之數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并且提供未收之應收帳款催款之功能，協(xié)助業(yè)務(wù)部門于期限內(nèi)完成收款活動-可區(qū)分送貨客戶與收款客戶之不同對象-可透過預設(shè)之會計科目，支持應收帳款處理流程之傳票產(chǎn)生-可依據(jù)設(shè)定之收款條件，自動推算應收帳款日期，可做催款、帳齡分析和資金預估之依據(jù)-應收帳款之類別有：>訂金發(fā)票應收帳款/出貨發(fā)票應收帳款/尾款發(fā)票應收帳款>雜項發(fā)票應收帳款（如：固定資產(chǎn)出售）/借項通知單（DebitMemo）-可處理客戶之待抵帳款，其來源有：>銷退折讓/貸項通知單（CreditMemo）/預收款項/溢收款項-應收帳款之發(fā)票處理：>可依據(jù)發(fā)票立應收帳款/發(fā)票可自動開立/發(fā)票可作廢-應收款項之類別有：>應收票據(jù)；現(xiàn)金；T.T.-款項收回時，先交由財務(wù)人員收款入帳，再交由會計人員沖帳（應收帳款），以確保資金兌現(xiàn)的實時性-針對應收帳款之沖帳作業(yè)，系統(tǒng)可處理各種狀況：>多幣別沖帳；多借方、多貸方>交給系統(tǒng)自動沖帳>可自動計算匯兌損益>沖帳時產(chǎn)生的差異可自動或人工調(diào)整-應收帳款之立帳和沖帳可自動產(chǎn)生分錄底稿，節(jié)省人力-可依據(jù)分錄底稿計算應收帳務(wù)-可匯總傳票并拋轉(zhuǎn)總帳會計-稅務(wù)申報之處理功能有：>零稅率銷售清單；統(tǒng)一發(fā)票明細表；營業(yè)稅媒體申報-應收帳款相關(guān)管理報表：>應收帳款明細表：可依科目、客戶、部門、業(yè)務(wù)員或發(fā)票打印>應收帳款帳齡分析表；應收帳款統(tǒng)計表>客戶信用余額表；逾期應收明細表3.8.2應付管理方案易拓的應付管理子系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應付款信息。應付帳子系從而使企業(yè)資金運作達到良好的狀態(tài)和有效的運用資金，樹立企業(yè)的良好形象。應付管理流程：TIPTOP應付管理方案是建立與采購流程整合的應付帳款處理流程，確保企業(yè)之支出能在合理的資金規(guī)劃下支付廠商貨款，維持企業(yè)之商業(yè)信用，建立長久合作伙伴關(guān)系；確保所有的應付帳款作業(yè)皆回歸會計原理原則下完成處理，可作為企業(yè)財務(wù)分析報表之數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；提供未付之應付帳款提醒功能，協(xié)助采購部門于雙方議定期限內(nèi)完成付款活動，確保合作關(guān)系-應付帳款之類別有：>進貨發(fā)票；雜項應付帳款；預付申請-應付帳款之待抵帳款來源有：>退貨折讓；借項通知單；預付款；暫付款-為加強應收帳款之管理，與其相關(guān)之基本設(shè)定有：>企業(yè)結(jié)帳日設(shè)定：每個月廠商之發(fā)票請款截止日>應付帳款自動推算>支票之票期自動推算>稅務(wù)申報>帳款留置原因設(shè)定-應付帳款請款作業(yè)：>可自動產(chǎn)生會計分錄底稿>區(qū)分已付應付與未付應付>可與入庫單及退貨單勾稽，確保正確性>可處理發(fā)票與入庫金額之差異：留置、價差、折讓、存貨-入庫單可自動產(chǎn)生發(fā)票請款數(shù)據(jù)，節(jié)省人工輸入負擔-付款之沖帳處理功能：>預付訂金可轉(zhuǎn)為待抵之預付款，沖帳時，可用待抵帳款沖銷應付帳款>可沖銷多筆應付帳款>支票數(shù)據(jù)可拋轉(zhuǎn)票據(jù)資金模塊，并打印支票>分錄可拋轉(zhuǎn)總帳會計，并打印傳票，可打印付款單-提供預付購料款之開狀管理功能：>采購申請，會計復核>可區(qū)分開狀性質(zhì)：L/C、T.T.、OA、DA>可收集相關(guān)費用>可處理匯率問題，及可指定自備比率>可追蹤開狀額、到貨額和還款額>可轉(zhuǎn)為短期融資，并于票據(jù)資金模塊中管理之>可自動產(chǎn)生分錄底稿，并可拋轉(zhuǎn)為傳票>可打印傳票

>可開立支票>費用可修正3.8.3財務(wù)總帳管理易拓總帳子系統(tǒng)依據(jù)我國新會計制度和稅收制度，結(jié)合國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理的工作和流程特點，并汲取西方財務(wù)先進的管理方法所設(shè)計的系統(tǒng)，以帳務(wù)處理為基礎(chǔ)，反映企業(yè)的全面資金流過程，它包括建立帳套、憑證處理、記帳、查詢、審核、過帳、打印帳薄、帳務(wù)匯總報表等從會計記帳憑證到會計帳表的全方位財務(wù)處理功能。易拓總帳子系統(tǒng)提供常用摘要、常用憑證與其它子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)自動產(chǎn)生憑證等功能，極大地減少制作憑證的工作量。TIPTOP財務(wù)管理方案是建立一套基于會計處理原理原則之總帳系統(tǒng)，透過會計科目和傳票管理企業(yè)所有交易活動，收集其交易數(shù)據(jù)，以作為定期（年、季、月）財務(wù)結(jié)帳與分析之基礎(chǔ)；在總帳系統(tǒng)中，加入利潤中心管理之架構(gòu)，可分析多公司、多工廠、多部門、多事業(yè)別之獨立運作績效；同時考慮預算之管理制度與項目管理之運作，確保企業(yè)管理的完整性；可自行彈性定義財務(wù)分析之報表結(jié)構(gòu)，協(xié)助企業(yè)定期產(chǎn)生所需財務(wù)報告-會計科目：>可彈性分段，用以區(qū)分公司別或事業(yè)處別>