秘書處部門工作計劃

秘書處部門?工作計劃篇?一一、工?作定位及目?標(biāo)1、作?好學(xué)生會例?會及相關(guān)會?議的考勤、?簽到及會議?記錄等工作?，將其整理?并存檔。?2、作好學(xué)?術(shù)講座及各?個職能部門?舉辦活動的?報道工作，?提高新聞稿?質(zhì)量。3?、整理并妥?善保管好各?部門、各項?活動的計劃?、總結(jié)，做?好期末存檔?工作。4?、參與到各?部的活動中?去，做好活?動流程及活?動總結(jié)二?、本學(xué)年工?作計劃(?一)認(rèn)真完?成本職工作?秘書處的主?要職能：?1、文書工?作負(fù)責(zé)學(xué)生?會會議記錄?，落實會議?紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。?2、考勤?工作延續(xù)和?改進(jìn)考勤制?度，繼續(xù)施?行例會一對?一簽到，調(diào)?整簽到方式?以一種表格?性質(zhì)的名單?來記考勤?3、新聞稿?部分1.?加強新聞稿?件的時效性?和規(guī)范性?2.組織研?究學(xué)習(xí)會議?，參考往屆?學(xué)長學(xué)姐的?文章，吸收?精華，進(jìn)步?細(xì)化新聞稿?寫作流程工?作。(二?)積極參加?學(xué)生會活動?由于院學(xué)?生會各部門?分工不分家?，所以我們?除了做好本?職工作外，?在其它部門?組、織活動?時給予大力?配合。方便?部門之間的?合作，使學(xué)?生會正常運?行。(三?)部內(nèi)建設(shè)?培養(yǎng)鍛煉?干事能力：?作為一個非?職能部門，?秘書處需要?與各部緊密?聯(lián)系，參與?到各部的活?動中去記錄?并監(jiān)督。因?此，要全面?提高秘書處?的工作能力?，必須全面?培養(yǎng)內(nèi)部成?員，清楚的?了解各部的?職能和工作?性質(zhì)，樹立?同學(xué)們的全?局性觀念。?為此，我們?將實施以下?措施：1?、培養(yǎng)秘書?處同學(xué)對文?字的把握和?處理能力，?定期對秘書?處成員進(jìn)行?文字方面和?電腦技術(shù)方?面的培訓(xùn)。?2、分配?活動時，盡?量讓秘書處?每個干事都?能全面接觸?學(xué)生會各方?面活動，以?便更好的促?進(jìn)秘書處成?員對于學(xué)生?會工作的整?體把握。?3、更積極?創(chuàng)新的工作?，創(chuàng)新不是?一句空話，?在任何一個?工作細(xì)節(jié)都?可以創(chuàng)新，?而怎樣保持?創(chuàng)新在部門?的成長中是?成形后必須?要注重的問?題。秘書?處部門工作?計劃篇二?新的學(xué)期已?經(jīng)開始，在?剛剛過去的?招員活動中?，我們吸納?了14名新?部員，為秘?書處注入了?新鮮血液。?此刻，我們?新老成員都?正以飽滿的?熱情對秘書?處的工作有?著強烈的期?待，已做好?了準(zhǔn)備迎接?新一輪的挑?戰(zhàn)。西安?建筑科技大?學(xué)東校區(qū)社?團(tuán)聯(lián)合會作?為管理并服?務(wù)于東校區(qū)?社團(tuán)的校級?組織，在促?進(jìn)其下屬4?0個社團(tuán)的?發(fā)展中，發(fā)?揮著重要的?作用。而秘?書處作為社?團(tuán)聯(lián)合會的?樞紐部門，?是社聯(lián)面向?社團(tuán)的窗口?。同時，也?是主席團(tuán)與?社聯(lián)下屬部?門之間、社?聯(lián)與社團(tuán)之?間聯(lián)系的紐?帶，在協(xié)調(diào)?各方關(guān)系方?面發(fā)揮著不?可替代的作?用。對于?秘書處的工?作，我們堅?持“尊重制?度，尊重個?性，注重細(xì)?節(jié)，全面提?升”的工作?理念和思路?，逐步完善?各項工作。?作為副秘書?長，我們將?會以身作則?，樹立踏實?認(rèn)真、積極?主動的工作?作風(fēng)，在促?進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)?發(fā)展方面起?帶頭作用。?以下是秘?書處本學(xué)年?的工作計劃?：一.?做好日常工?作1.?日常值班工?作：接待來?訪人員，并?幫助解決其?工作困難。?2.收?集社聯(lián)社團(tuán)?各項信息，?并做好資料?的整理與歸?檔。3.?負(fù)責(zé)社聯(lián)?財務(wù)的管理?。4.?上傳下達(dá)各?項決議，保?證信息渠道?的暢通。?5.在主?席團(tuán)的提議?下起草社聯(lián)?的各項規(guī)章?制度。6?.完成主?席團(tuán)分配的?各項工作任?務(wù)。7.?收集活動?策劃、申請?，負(fù)責(zé)活動?審批工作。?8.協(xié)?調(diào)各方關(guān)系?，為社聯(lián)社?團(tuán)發(fā)展提供?良好的人文?環(huán)境。二?、加強內(nèi)部?建設(shè)(一?)制度建設(shè)?：1、例?會制度：秘?書處將每周?召開一次部?門會議，對?上一周工作?進(jìn)行交流總?結(jié)，并安排?下周工作。?例會時每位?成員必須按?時到會，不?得無故曠會?。2獎懲?制度：秘書?處制定了“?西安建筑科?技大學(xué)東校?區(qū)社團(tuán)聯(lián)合?會會秘書處?干事量化考?核評優(yōu)制度?”，旨在激?勵部員，提?高部員工作?積極性，更?好的做好社?聯(lián)工作。?(二)組織?建設(shè)：1?、完善值班?制度、例會?制度等規(guī)章?，多角度考?核部員工作?，以保證部?員對日常工?作的高度重?視。2、?堅持按制度?辦事，針對?成員中出現(xiàn)?的問題及時?在例會中討?論批評和自?我批評，注?重對部員的?獎勵和批評?。3、鼓?勵部員提高?工作熱情，?對工作中出?現(xiàn)的問題進(jìn)?行思考，加?以總結(jié)，促?進(jìn)工作效率?的提高。?4、注重?內(nèi)部管理的?人性化，在?處理上下級?關(guān)系時，強?調(diào)彼此尊重?，真誠相待?，平等團(tuán)結(jié)?，提高全體?凝聚力。?三、對社聯(lián)?工作的建議?社聯(lián)分為?七個部門，?雖然大家工?作分工，工?作任務(wù)也有?所不同，但?都以謀求社?聯(lián)社團(tuán)發(fā)展?作為共同的?工作目標(biāo)，?所以在社聯(lián)?各部門間應(yīng)?加強交流，?加強社聯(lián)內(nèi)?部的團(tuán)結(jié)協(xié)?作。此外，?我們可以實?行“制度上?墻，工作上?墻”?！爸?度上墻”，?以便大家照?章辦事，保?證工作質(zhì)量?;“工作上?墻”使各部?門對彼此工?作有清晰的?認(rèn)識，也對?社聯(lián)工作有?全面的了解?，提高工作?效率?！?既來之，則?為之”。我?們聚集到這?個集體，便?會以最大的?努力，以最?認(rèn)真的態(tài)度?去迎接每一?個挑戰(zhàn)，用?一種良好的?態(tài)度盡力做?好每一件事?，在社聯(lián)這?個平臺上提?升自己，同?時力求為社?聯(lián)社團(tuán)謀求?更大的發(fā)展?。秘書處?部門工作計?劃篇三記?者團(tuán)秘書部?工作總結(jié)?時光流逝，?轉(zhuǎn)眼間，本?學(xué)期工作已?接近尾聲了?，回顧這一?學(xué)期的秘書?部工作，有?成績也有不?足，現(xiàn)將過?去的一個學(xué)?期工作總結(jié)?如下。這?學(xué)期我們在?不斷摸索中?探索出更加?適合的工作?方式，不斷?更記者團(tuán)成?員聯(lián)系方式?，以確保各?種消息能及?時傳達(dá)。秘?書部參照往?年日程安排?制訂工作計?劃：通知例?會召開時間?、做好日常?例會考勤、?會議紀(jì)錄、?辦公室值班?人員安排、?采訪活動記?者安排、整?理成員采訪?稿件等。具?體活動如下?：1.通?知成員本學(xué)?期召開例會?信息，負(fù)責(zé)?日常例會考?勤與會議記?錄。2.?更新記者團(tuán)?成員聯(lián)系方?式，建立聯(lián)?系網(wǎng)，以及?時通知相關(guān)?事情。3?.安排本學(xué)?期采訪活動?人員，并監(jiān)?督稿件上交?情況。4?.做好每月?電子版的稿?件統(tǒng)計，對?表現(xiàn)突出者?予以獎勵。?5.我校?第十二屆春?季運動會前?期，主要安?排成員接受?稿件培訓(xùn)，?期間負(fù)責(zé)通?知及考勤。?6.負(fù)責(zé)?我校第十二?屆春季運動?會的采訪人?員安排，確?認(rèn)其是否到?達(dá)采訪地點?，并監(jiān)督稿?件上交情況?。7.為?加強部門成?員的溝通，?組織記者團(tuán)?成員聚餐、?K歌等活動?，期間負(fù)責(zé)?聯(lián)系、通知?、費用收取?、管理及使?用等工作。?8.協(xié)助?完成領(lǐng)導(dǎo)等?交辦的其他?工作。當(dāng)?然，一學(xué)期?的工作下來?，我們也發(fā)?現(xiàn)一些經(jīng)驗?和不足。?首先，秘書?部門之間交?流和溝通偏?少，致使組?織工作不能?迅速到位，?缺少整體性?和連續(xù)性。?其次，對?于信息__?__通知采?用的是層層?下發(fā)式，浪?費時間和精?力，要把?消息渠道縮?短，確保大?家能及時收?到各種信息?。再有，?通知過程中?，因為缺乏?及時的反饋?信息，使得?我們的工作?量增大。最?后，記者團(tuán)?成員積極性?有待進(jìn)一步?提高，大家?工作態(tài)度有?待端正。