員工招聘入職管理制度

員工招聘入職管理制度泰康之家(北京)投資有限公司員工招聘、入職管理制度編制張婷日期12月30日審核張繼業(yè)日期12月30日批準(zhǔn)劉挺軍日期12月30日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人

目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章 總則 2第二章 招聘管理 2第三章 入職管理 5第四章 附則 6附件：支持表單 6總則為加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍建設(shè)，提高員工基本素質(zhì)，促進(jìn)招聘工作的規(guī)范化、程序化，以適應(yīng)公司的發(fā)展需要，特制定本制度；人力資源部是公司員工招聘工作的主要職能部門，招聘工作由人力資源部和各部門共同組織實(shí)施。招聘管理的原則（一）編制控制，突出重點(diǎn)，按計(jì)劃用人；（二）鼓勵(lì)員工內(nèi)部推薦；（三）對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全面考核、擇優(yōu)選聘。本制度適用于公司總部各級(jí)別人員。招聘管理招聘計(jì)劃的制定（一）每年四季度，由人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、當(dāng)年的經(jīng)營狀況和下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模，組織各部門完成崗位、編制和人員的調(diào)整工作，制定下一年度的《年度員工編制計(jì)劃》，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和首席執(zhí)行官審批。（二）人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)后的《年度員工編制計(jì)劃》制定下一年度的招聘計(jì)劃。非特殊情況下，人力資源部必須按照年度招聘計(jì)劃進(jìn)行人員的招聘、定向儲(chǔ)備、提拔及調(diào)動(dòng)等人事工作。（三）《年度員工編制計(jì)劃》在年中由人力資源部組織各部門進(jìn)行一次評(píng)估。評(píng)估結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)后，對(duì)《年度員工編制計(jì)劃》進(jìn)行調(diào)整。人力資源部按照調(diào)整過的年度招聘計(jì)劃進(jìn)行人員的招聘、定向儲(chǔ)備、提拔及調(diào)動(dòng)等人事工作。（四）在年度招聘計(jì)劃之外的人員招聘需求，如果是既有崗位的增編增員，各部門應(yīng)填寫《招聘需求申請(qǐng)表》并說明增員理由，經(jīng)人力資源部備案后、報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和首席執(zhí)行官審批后執(zhí)行。如果為新增崗位，各部門在填寫《招聘需求申請(qǐng)表》的同時(shí)，要提交新增崗位的《崗位職責(zé)說明書》，經(jīng)人力資源部備案后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和首席執(zhí)行官審批。獲準(zhǔn)后納入人力資源部的季度或月度招聘計(jì)劃。(五)招聘申請(qǐng)及審批權(quán)限表編號(hào)招聘申請(qǐng)員工職級(jí)申請(qǐng)審核批準(zhǔn)1各部門負(fù)責(zé)人人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)首席執(zhí)行官2普通員工用人部門人力資源部、主管領(lǐng)導(dǎo)招聘渠道管理（一）根據(jù)各部門報(bào)送的招聘需求，人力資源部針對(duì)相關(guān)職位要求及招聘計(jì)劃，選擇適合的招聘渠道發(fā)布招聘信息，以滿足部門的招聘需求。并負(fù)責(zé)對(duì)招聘渠道進(jìn)行篩選、拓展和考核；（二）人力資源部保證2-3個(gè)常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊招聘渠道，作為應(yīng)聘簡(jiǎn)歷來源。（三）對(duì)于經(jīng)過常規(guī)渠道難以找到的高級(jí)管理或關(guān)鍵技術(shù)崗位，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和首席執(zhí)行官批準(zhǔn)后，人力資源部能夠經(jīng)過已簽訂合作協(xié)議的獵頭公司或其它方式招募。（四）為有效利用渠道資源，實(shí)現(xiàn)最佳的投入、產(chǎn)出比，由人力資源部每半年對(duì)各類渠道（特別是網(wǎng)絡(luò)資源和獵頭公司）統(tǒng)一進(jìn)行一次綜合評(píng)估，擇優(yōu)選取合作伙伴。（五）公司鼓勵(lì)和提倡內(nèi)部員工向公司推薦各類優(yōu)秀人才。招聘廣告編寫要求真實(shí)、合法、簡(jiǎn)潔。（一）編寫廣告的內(nèi)容包括：公司介紹、招聘崗位及任職要求、聯(lián)系方式及聯(lián)系人等。（二）注意審查招聘廣告中對(duì)工作性質(zhì)、職位及待遇陳述的準(zhǔn)確、完整，避免因失誤或誤導(dǎo)可能引起的投訴風(fēng)險(xiǎn)、以及對(duì)公司形象的不利影響。.測(cè)評(píng)中心的建立和維護(hù)為了確保在招聘過程中應(yīng)聘人員篩選的客觀性、公平性，人力資源部負(fù)責(zé)建立一套科學(xué)的測(cè)評(píng)方法及測(cè)評(píng)工具。根據(jù)招聘的不同職級(jí)崗位作相應(yīng)的測(cè)評(píng)。內(nèi)容包括：《應(yīng)聘人員登記表》、個(gè)人簡(jiǎn)歷、《面試評(píng)估表》、性格測(cè)試、專業(yè)測(cè)試、情景模擬測(cè)試、專家小組討論、背景調(diào)查及公開答辯等。錄用的基本條件（一）年齡一般應(yīng)在22—45歲之間；（二）原則上專業(yè)技術(shù)及管理崗位須全日制本科以上學(xué)歷，如屬個(gè)別特殊人才可適當(dāng)放寬，但須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和首席執(zhí)行官審批；（三）身體健康，經(jīng)過入司體檢者。以下情況不予錄用：有精神疾病、重要崗位不符合特定生理要求者。以下情況慎重錄用：懷孕期婦女、有傳染病或其它不可治愈的疾病的（如心臟病等）；有肢體殘缺或器官殘缺者。（四）有良好的職業(yè)道德和個(gè)人修養(yǎng)，無吸毒、酗酒、賭博等不良嗜好者；體貌、穿著、舉止、言行端莊者。（五）無任何犯罪及不良記錄（被治安、刑事處罰記錄或加入黑社會(huì)等非法組織的記錄，或因違紀(jì)被本公司或其它公司辭退和開除的人員）。（六）符合企業(yè)對(duì)人才成本的要求，有正確的求職動(dòng)機(jī)和良好積極的工作愿望；（七）依據(jù)公司崗位職責(zé)說明書中所列，被錄用人員的學(xué)識(shí)、水平、技能應(yīng)達(dá)到公司的入職要求，且經(jīng)公司規(guī)定的面試、筆試等錄用程序合格者。（八）已與其它單位解除勞動(dòng)關(guān)系或未在競(jìng)業(yè)禁止期內(nèi)，且提供相應(yīng)證明者。（九）對(duì)于曾在泰康工作過、后又離開泰康，現(xiàn)欲應(yīng)聘公司人員，須經(jīng)人力資源部報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和首席執(zhí)行官審批。招聘紀(jì)律（一）嚴(yán)禁不按規(guī)定程序面試或未經(jīng)評(píng)估錄用人員；（二）公司不招聘與公司員工有直系親屬關(guān)系的人員；（三）應(yīng)聘人員必須如實(shí)向公司提供規(guī)定材料，不得弄虛作假。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即行解除勞動(dòng)合同，同時(shí)追回其在本公司的薪酬、福利所得外，還可視情節(jié)嚴(yán)重程度向其索賠給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。招聘面試流程（一）簡(jiǎn)歷篩選招聘人員對(duì)各招聘渠道收集的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選。基本資料符合招聘崗位需求者，預(yù)約來司進(jìn)行初試。（二）初試應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》后，由人力資源部進(jìn)行面試。經(jīng)過面談和性格測(cè)試，從人員的形象氣質(zhì)、工作履歷、綜合素質(zhì)、性格特質(zhì)等因素出發(fā)，結(jié)合應(yīng)聘崗位要求作初步的符合度判斷。面試合格后，填寫《面試評(píng)估表》，與相關(guān)資料一并提交用人部門，安排部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試。（三）用人部門復(fù)試用人部門參考人力資源部提供的資料，對(duì)推薦的人選進(jìn)行復(fù)試。部門復(fù)試主要對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、敬業(yè)精神等方面進(jìn)行考察，必要時(shí)可要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)筆試、情景模擬測(cè)試和公開答辯。部門面試合格后，完善《面試評(píng)估表》并將意見反饋給人力資源部，再安排主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行復(fù)試。（四）主管領(lǐng)導(dǎo)三試主管領(lǐng)導(dǎo)參考人力資源部和用人部門的面試意見對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行更深入的面談，包括個(gè)人價(jià)值觀、職業(yè)規(guī)劃、薪酬需求等。主管領(lǐng)導(dǎo)面試合格后，完善《面試評(píng)估表》并將意見反饋給人力資源部，安排首席執(zhí)行管對(duì)其進(jìn)行面試。（五）首席執(zhí)行官終試首席執(zhí)行官參考人力資源部、用人部門和主管領(lǐng)導(dǎo)的面試意見，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行終試，經(jīng)過者，由人力資源部安排其辦理入司手續(xù)。應(yīng)聘關(guān)鍵崗位人員必須經(jīng)過背景調(diào)查方可辦理入司手續(xù)。未經(jīng)過以上各環(huán)節(jié)面試者，其應(yīng)聘資料進(jìn)入人力資源儲(chǔ)備庫存檔備用。入職管理入職準(zhǔn)備（一）入職審批：應(yīng)聘人員經(jīng)過最終面試后，由人事專員將其就任職位、薪資福利、崗位職責(zé)、勞動(dòng)合同簽訂的期限填寫《入職審批表》報(bào)首席執(zhí)行官審批。（二）通知應(yīng)聘人員進(jìn)行入司體檢。經(jīng)過入職審批及體檢后，人力資源部需：與候選人確認(rèn)入職時(shí)間；通知用人部門新員工的入職時(shí)間并確認(rèn)該員工的試用期輔導(dǎo)員；通知辦公室新員工的入職時(shí)間及基本情況，由辦公室安排新員工工位、準(zhǔn)備辦公用品、確認(rèn)分機(jī)號(hào)碼，并配齊辦公家具、鑰匙等物品；通知信息技術(shù)部準(zhǔn)備電腦設(shè)備、開通電子郵箱及OA系統(tǒng)賬號(hào)等。辦理入職手續(xù)要求提供的個(gè)人資料有：有效身份證件及復(fù)印件。（二）戶口本首頁及本頁頁復(fù)印件。（三）五張一寸免冠彩色近照。（四）國家承認(rèn)的最高學(xué)歷、學(xué)位證明、技能證書（資格、職稱）原件及復(fù)印件。（五）解除合同證明、即往的新酬證明和不在競(jìng)業(yè)禁止期內(nèi)證明（如有）。（六）應(yīng)屆畢業(yè)生需要提供就業(yè)三方協(xié)議書、及其它約定的材料。（七）醫(yī)療保險(xiǎn)藍(lán)本（外地來京員工提供當(dāng)?shù)厣绫Ｍ＠U證明）。（八）本市北京銀行卡號(hào)（發(fā)放工資使用）。入職報(bào)到（一）新員工到人力資源部報(bào)到，領(lǐng)取《新員工入職引導(dǎo)》、《崗位職責(zé)說明書》及《員工手冊(cè)》。并開始辦理入職手續(xù)。（二）由人力資源部協(xié)助填寫《員工履歷表》、簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》、《薪酬確認(rèn)單》（包括薪酬、工齡及年假的確認(rèn)）。（三）人力資源部查驗(yàn)相關(guān)證件、證明資料并復(fù)印存檔。將新員工資料錄入員工花名冊(cè)。（四）由試用期輔導(dǎo)員引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境。錄用后人力資源部有權(quán)對(duì)新錄用人員的相關(guān)材料進(jìn)行復(fù)核審查，如發(fā)現(xiàn)有不真實(shí)情況，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。自應(yīng)聘人員到崗工作之日起開始計(jì)入試用期。試用期與轉(zhuǎn)正的規(guī)