辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法1．目的：提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費開支，增加經(jīng)濟效益。2．職責/權限：物業(yè)部：負責辦公用品的統(tǒng)一申購、匯總、保管、分發(fā)、報損、盤點等管理。行政人事部：權限內辦公用品申購的批準。部門負責人：部門辦公用品的申請的審核，指導部門員工避免浪費，節(jié)約資源。3．規(guī)定內容：為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由物業(yè)部統(tǒng)一負責。申購手續(xù)：公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購下個月部門/個人需使用辦公用品。如平時耗量過大，每周一可補申購一次，其余時間一概不予辦理。各部門須根據(jù)各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結合日常需求量，確定最終申購量。各部門根據(jù)最終申購量填寫《物品申購表》，須清楚寫明品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。報經(jīng)相關權限人審批。獲批后的《物品申購表》交行政人事部辦公用品管理人員分類匯總采購。采購：行政人事部嚴格追蹤到貨時間。行政人事部對到貨用品必須認真核對品名、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保無誤。行政人事部在對方送貨單上簽名后交財務部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。行政人事部協(xié)助供應商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財務部結算貨款。如手續(xù)不符，財務部應不予結款。用品分發(fā)：辦公用品不得重復領取，物業(yè)部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領用登記表》和《辦公用品個人領用登記表》。部門/個人領用物品均須登錄領用登記表。部門用品需由部門負責人簽收，個人用品由本人簽收。重復領用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。負責辦公用品發(fā)放的部門負責人員應每次認真填寫《辦公用品申購受理與發(fā)放登記表》詳細記錄，作為發(fā)放與盤點依據(jù)。庫存用品保管：所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進出控管記錄，建立基本庫存標準。辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進行申購。庫存品切實履行先進先出原則。經(jīng)常整理與清掃用品倉庫，必要時要實行防蟲防鼠等保全措施。辦公用品盤存：辦公用品每月25日盤點庫存。盤點工作由行政人事部負責。盤點工作務必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調整賬目，使兩者一致。物品遺失由負責辦公用品管理人員照價賠償。3．7價值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報行政人事部聯(lián)系進行維修。3．8離職回收：員工調職/離職時需按《辦公用品個人領用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價賠償，未交回物品按原價賠償。部門負責人調職/離職時需按照《辦公用品部門領