制作的個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

制作的個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)第一頁，共七十頁，2022年，8月28日1、先在空白PPT上構(gòu)思好內(nèi)容，再放入選好的模板中，或是先選好模板，再開始做PPT（總原則最好是已經(jīng)做好了內(nèi)容）2、邏輯構(gòu)思、結(jié)構(gòu)化表達(dá)3、少用純文字，沒人看得下去。把純文字化為圖的方法第二頁，共七十頁，2022年，8月28日前言什么是PPT？幻燈片？為什么要做PPT？第三頁，共七十頁，2022年，8月28日什么是PPT？幻燈片？PPT=PowerPoint由幻燈片組成了PPT文件PPT：書本幻燈片：書頁比喻第四頁，共七十頁，2022年，8月28日為什么要做PPT？閱讀用輔助用做PPT是為了更有效的溝通！第五頁，共七十頁，2022年，8月28日思考：我們?nèi)绾卧u(píng)價(jià)PPT的好壞？精彩模板好看圖案炫目動(dòng)畫漂亮母板第六頁，共七十頁，2022年，8月28日新手會(huì)想高手會(huì)想模板是哪里下載的？用這個(gè)模板能與我的主題相關(guān)聯(lián)嗎？動(dòng)畫特效我要是能做出來就好了！動(dòng)畫對(duì)實(shí)現(xiàn)更有效溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個(gè)字體設(shè)置得可真有型呀！字體字型對(duì)閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？色彩是否舒服及醒目？PPT真漂亮??！PPT有說服力嗎？…………從新手到高手思考：我們?nèi)绾卧u(píng)價(jià)PPT的好壞？第七頁，共七十頁，2022年，8月28日Title2邏輯3風(fēng)格4布局目標(biāo)15細(xì)節(jié)6工具第八頁，共七十頁，2022年，8月28日目標(biāo)1恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜说诰彭摚财呤摚?022年，8月28日1.目標(biāo)1一個(gè)PPT只為一類人服務(wù)，針對(duì)不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。2演講PPT的場(chǎng)合也非常重要，是一對(duì)一？一對(duì)多？？或者是公開演講？？？3你的PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定不要以自我為中心。4你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在某個(gè)PPT中既講技術(shù)，又講管理。第十頁，共七十頁，2022年，8月28日幻燈片制作之提高篇（美化和潤(rùn)色）制作原則制作技巧頁面遵循一般邏輯頁內(nèi)“化文為圖”注意文字排版統(tǒng)一化處理圖形目錄注意色彩搭配適當(dāng)動(dòng)態(tài)效果遵守嘗試鍛煉邏輯構(gòu)思KISS原則第十一頁，共七十頁，2022年，8月28日1.幻燈片制作原則-KISS原則KeepItSimple，StupidKISS：保持簡(jiǎn)單衡量的方法：在沒有你解說的情況下他人看后能舒服地明白你在說什么！第十二頁，共七十頁，2022年，8月28日提示：制作前準(zhǔn)備-明確聽眾需求聽眾是誰、想聽什么。。。分析你的聽眾目的：便于你做出聽眾想看、想聽的PPT。第十三頁，共七十頁，2022年，8月28日邏輯2唯有邏輯，使PPT具有說服力第十四頁，共七十頁，2022年，8月28日2.邏輯1PPT要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯，所以，最好就用“并列”或“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系。2一定要通過不同層次“標(biāo)題”的分層，標(biāo)明你整個(gè)PPT邏輯關(guān)系（但最好不要超過3層縱深）。3建議每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。4演示的時(shí)候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。第十五頁，共七十頁，2022年，8月28日16一個(gè)糟糕的匯報(bào)者一個(gè)優(yōu)秀的匯報(bào)者老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來說提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒有辦法說服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果……可能……”我覺得我們應(yīng)該可以張價(jià)了。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個(gè)建議是否可行？讓我們來體會(huì)下邏輯的重要性第十六頁，共七十頁，2022年，8月28日邏輯性－解決問題的基本方法[七步成詩]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陳述問題分解問題（樹圖）消除非關(guān)鍵問題（漏斗法）制定詳細(xì)的工作計(jì)劃進(jìn)行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果并建立有結(jié)構(gòu)的結(jié)論整理一套有力度的文件驗(yàn)證成果！要決：決策人須知道什么才能決策？要決：假設(shè)要決：如果我馬上要交卷，可消除哪些？要決：效率，成品，責(zé)任要決：80-20法則；假設(shè)和分析間的關(guān)系要決：結(jié)論意味著什么必然行動(dòng)？要決：清晰，有力第十七頁，共七十頁，2022年，8月28日幻燈片制作之提高篇（美化和潤(rùn)色）制作原則制作技巧KISS原則頁面遵循一般邏輯頁內(nèi)“化文為圖”注意文字排版統(tǒng)一化處理圖形進(jìn)入第二部分的學(xué)習(xí)注意色彩搭配適當(dāng)動(dòng)態(tài)效果遵守嘗試鍛煉邏輯構(gòu)思第十八頁，共七十頁，2022年，8月28日2-1.幻燈片邏輯構(gòu)思之頁面整體頁面整體：遵循一般邏輯頁內(nèi)細(xì)節(jié)：化文為圖講述型問題型說服型遵循一般邏輯告訴人們你要說什么把它說出來告訴人們你說了什么什么問題產(chǎn)生原因解決方法你的立場(chǎng)優(yōu)勢(shì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)方法第一步第二步第三步第十九頁，共七十頁，2022年，8月28日2-2.PPT邏輯構(gòu)思之頁面細(xì)節(jié)頁面整體：遵循一般邏輯頁內(nèi)細(xì)節(jié)：化文為圖70%有70%的人是視覺思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字化文為圖的理由第二十頁，共七十頁，2022年，8月28日向日葵象征著朝氣什么是化文為圖就業(yè)需要具備的因素有學(xué)歷、素質(zhì)、能力即：把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖第二十一頁，共七十頁，2022年，8月28日選擇合適的圖表類型-1餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖表格銷售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.712.3$19.2數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值?地圖甘特圖流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)概念類圖表地點(diǎn)?人員?時(shí)間?方式?CBA時(shí)間1月12月第二十二頁，共七十頁，2022年，8月28日選擇合適的圖表類型-2你想展示什么第二十三頁，共七十頁，2022年，8月28日遵循使用圖表的原則文不如字，字不如表，表不如圖圖表要服務(wù)于內(nèi)容每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息一頁P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表第二十四頁，共七十頁，2022年，8月28日風(fēng)格3有個(gè)人風(fēng)格的PPT，易記憶第二十五頁，共七十頁，2022年，8月28日3.風(fēng)格1通過“母版”，定義你的PPT風(fēng)格——商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格。2所有風(fēng)格中，最重要的是“簡(jiǎn)明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡(jiǎn)潔的數(shù)字。3留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。4用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具（后面會(huì)詳細(xì)介紹），不要自造。5盡量少的使用動(dòng)畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場(chǎng)合。第二十六頁，共七十頁，2022年，8月28日布局4結(jié)構(gòu)化你的PPT第二十七頁，共七十頁，2022年，8月28日4.布局1單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。2PPT有標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片；結(jié)構(gòu)化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。3整個(gè)PPT最好不要超過30頁面。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒有不協(xié)調(diào)的地方。第二十八頁，共七十頁，2022年，8月28日細(xì)節(jié)5PPT，不是繪畫第二十九頁，共七十頁，2022年，8月28日幻燈片制作之提高篇（美化和潤(rùn)色）制作原則制作技巧KISS原則頁面遵循一般邏輯頁內(nèi)“化文為圖”注意文字排版統(tǒng)一化處理圖形進(jìn)入第三部分的學(xué)習(xí)注意色彩搭配適當(dāng)動(dòng)態(tài)效果遵守嘗試鍛煉邏輯構(gòu)思第三十頁，共七十頁，2022年，8月28日賴祖亮@小木蟲整體布局時(shí)的技巧1內(nèi)容不在多，圖文結(jié)合的說2色彩不在多，清爽和諧著配3動(dòng)畫不在多，需要時(shí)看著設(shè)回憶：我們的幻燈片的制作原則是什么？第三十一頁，共七十頁，2022年，8月28日3-1.制作技巧之文字排版宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影標(biāo)題一眼讓人明白一頁的重點(diǎn)！正文使用合適字體（各頁統(tǒng)一）正文使用恰當(dāng)字號(hào)（各頁統(tǒng)一）正文關(guān)鍵處用彩色字體突出（各頁一致）正文擅用項(xiàng)目符號(hào)、有條理的表述第三十二頁，共七十頁，2022年，8月28日但是，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？第三十三頁，共七十頁，2022年，8月28日思路一：提煉關(guān)鍵詞3-1-1.文字排版的解決技巧關(guān)鍵詞！表達(dá)中心思想！第三十四頁，共七十頁，2022年，8月28日思路二：利用行間距留白3-1-1.文字排版的解決技巧第三十五頁，共七十頁，2022年，8月28日思路三：巧妙排版橫向無時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序3-1-1.文字排版的解決技巧第三十六頁，共七十頁，2022年，8月28日Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？37第三十七頁，共七十頁，2022年，8月28日38案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿38第三十八頁，共七十頁，2022年，8月28日39思路1：充分利用備注39第三十九頁，共七十頁，2022年，8月28日40思路2：拆成多個(gè)頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致40第四十頁，共七十頁，2022年，8月28日41思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型41第四十一頁，共七十頁，2022年，8月28日More，我的PPT像流水賬怎么辦？42第四十二頁，共七十頁，2022年，8月28日流水帳PPT43第四十三頁，共七十頁，2022年，8月28日PPT問題診斷：44一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸44第四十四頁，共七十頁，2022年，8月28日改造案例一45第四十五頁，共七十頁，2022年，8月28日3-2.制作技巧之圖形處理照片加框、統(tǒng)一風(fēng)格不使用劣質(zhì)圖片不使用與內(nèi)容無關(guān)的圖片縮放比例合適其它技巧業(yè)余專業(yè)第四十六頁，共七十頁，2022年，8月28日思考：圖片中也需要突出重點(diǎn)嗎？2010年南部地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？欤ㄗ髨D好還是右圖好？)2009年2010年合計(jì)東部35%25%60%中部45%18%63%南部13%85%98%2009年2010年合計(jì)東部35%25%60%中部45%18%63%南部13%85%98%中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量最多（左圖好還是右圖好？)第四十七頁，共七十頁，2022年，8月28日3-3.制作技巧之色彩搭配禁忌：色彩堆積！花瓶PPT！禁忌：避免過于接近的顏色！你看得清嗎？禁忌：避免過于刺眼的顏色！你看得清嗎？暈不暈？提倡：不要超過三種色系！

例：圖表中運(yùn)用近色系（預(yù)設(shè)配色方案）暗室演示深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字明亮房間淺色背景配深色文字視覺效果會(huì)更好第四十八頁，共七十頁，2022年，8月28日3-4.制作技巧之動(dòng)態(tài)效果動(dòng)畫？有哪些動(dòng)態(tài)效果？超鏈接？聲音？影片？第四十九頁，共七十頁，2022年，8月28日3-4.制作技巧之動(dòng)態(tài)效果什么時(shí)候需用動(dòng)態(tài)效果？單頁需反映多個(gè)信息復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)第五十頁，共七十頁，2022年，8月28日讓幻燈片“靈活”起來(超鏈接)第五十一頁，共七十頁，2022年，8月28日3-4-1.超鏈接的方法1.選擇要添加超鏈接的文本或圖片2.插入“超鏈接”(或右鍵,超鏈接)文件或網(wǎng)頁鏈接本文檔中鏈接新建文檔鏈接電子郵件鏈接超鏈接3.根據(jù)需要選擇鏈接類型第五十二頁，共七十頁，2022年，8月28日讓幻燈片“動(dòng)”起來（動(dòng)畫效果）第五十三頁，共七十頁，2022年，8月28日3-4-2.動(dòng)畫效果的實(shí)現(xiàn)方法幻燈片切換動(dòng)畫方案自定義動(dòng)畫實(shí)現(xiàn)各類切換效果幻燈片整張的動(dòng)畫頁內(nèi)各元素的動(dòng)畫前兩者的結(jié)合第五十四頁，共七十頁，2022年，8月28日→設(shè)置“幻燈片切換”1.選擇“幻燈片切換”項(xiàng)切換效果切換速度切換方式應(yīng)用全部2.選擇、調(diào)整第五十五頁，共七十頁，2022年，8月28日→設(shè)置“自定義動(dòng)畫”1.選擇“動(dòng)畫方案”項(xiàng)2.選中幻燈片中需要追加動(dòng)畫的元素（如圖片、文字、文本框等）3.點(diǎn)擊“添加效果”選擇需要的效果按左鍵可拖動(dòng)重排順序4.設(shè)置播放速度可更改刪除5.效果選項(xiàng)右鍵單擊根據(jù)動(dòng)畫效果不同，選項(xiàng)不同舉例第五十六頁，共七十頁，2022年，8月28日此圖表動(dòng)畫如何實(shí)現(xiàn)？分層次放映圖表的方法1.設(shè)定進(jìn)入的效果為“輪子”2.在效果選項(xiàng)中，修改如圖的內(nèi)容右鍵單擊第五十七頁，共七十頁，2022年，8月28日→套用“動(dòng)畫方案”1.選擇“動(dòng)畫方案”項(xiàng)2.選擇、調(diào)整切換方式包含了幻燈片、標(biāo)題、正文的切換效果，十分便利！應(yīng)用全部第五十八頁，共七十頁，2022年，8月28日讓幻燈片有“聲”有“影”（聲音影片）第五十九頁，共七十頁，2022年，8月28日3-4-3.如何有“聲”有“影”（聲音影片）1.選擇“影片和聲音”項(xiàng)2.調(diào)整第六十頁，共七十頁，2022年，8月28日總結(jié)：提高PPT制作能力的方法收集案例→模仿→練習(xí)→速成！收集好的模板、好的表達(dá)形式、表達(dá)方法（如右圖）遇到麻煩時(shí)及時(shí)請(qǐng)教他人有無簡(jiǎn)便做法1.擅用演示文稿、母板（不從零開始）2.做之前，先列大綱（邏輯）3.開始制作（運(yùn)用已知技巧、模仿收集的表達(dá)方式）4.完成后檢查總體風(fēng)格是否統(tǒng)一？總體邏輯是否清楚？每頁重點(diǎn)能不能一眼看到？每頁內(nèi)容是否住了“3房2廳”沒有“蝸居”？有沒有“紅杏出墻”的情況？字體、字色、底色有沒有亂搭？第六十一頁，共七十頁，2022年，8月28日記住：目標(biāo)簡(jiǎn)，避免繁實(shí)現(xiàn)更有效的溝通！相信你自己！結(jié)語第六十二頁，共七十頁，2022年，8月28日5.顏色1整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。2整個(gè)PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個(gè)色調(diào)的。3不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”，去“扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方。第六十三頁，共七十頁，2022年，8月28日工具6在成功的PPT上，做成功的PPT第六十四頁，共七十頁，2022年，8月28日6.工具1善于學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀PPT的風(fēng)格、布局和顏色。2以