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董事長秘書?工作計劃篇?一___?_年年尾工?作的進行,?____年?的工作也即?將展開,也?制定了__?__年秘書?個人工作計?劃。新的一?年是分公司?實施趕超對?手的第二年?,也是出成?果的關(guān)鍵年?,針對公司?發(fā)展的目標(biāo)?將把加強和?提高自身的?綜合素質(zhì)和?能力、不斷?求新求變做?為服務(wù)于公?司拓展的宗?旨。一、?起草公司領(lǐng)?導(dǎo)講話、報?告,快速而?詳細(xì)的記錄?領(lǐng)導(dǎo)講話,?并及時的以?書面形式系?統(tǒng)而準(zhǔn)確的?整理出來;?工作匯報、?工作計劃、?工作總結(jié)和?以公司名義?上報下發(fā)的?有關(guān)文件、?來往函信件?等,把工作?做的更加系?統(tǒng)、全面并?對過程給予?詳細(xì)記載,?在方便回查?的同時更避?免了錯誤的?發(fā)生。二?、收集、匯?總公司綜合?性行政工作?計劃、總結(jié)?等材料,并?加以集中分?類管理。將?各種文件材?料不僅以書?面形式歸整?管理,而且?同時均以電?腦文件的形?式全面存儲?。在擬定、?修改和審核?公司性規(guī)章?制度方面,?也不斷深化?了解相關(guān)法?規(guī)政策,在?具體工作時?將其用活用?好并用更加?細(xì)致規(guī)范的?態(tài)度來加以?對待。三?、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?做好辦公會?議及全公司?性行政會議?、大型綜合?性活動的有?關(guān)準(zhǔn)備工作?,加強與各?方面的溝通?與合作,建?立起良好的?伙伴關(guān)系,?進一步提高?各類活動給?公司帶來的?效益,協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)謀求與?其更加長遠(yuǎn)?的發(fā)展空間?。做好記錄?,草擬紀(jì)要?,檢查、催?辦會議決定?等事項,制?定詳盡的工?作計劃表,?讓工作開展?起來條理清?晰、僅僅有?條。四、?掌握好尺度?,運用好政?策從嚴(yán)謹(jǐn)出?發(fā),協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)做好公司?公文的審核?把關(guān)工作。?五、進一?步加強公司?公文的簽收?、登記、傳?送、催辦、?歸檔及保密?等管理工作?。六、針?對領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?,將以精、?細(xì)、準(zhǔn)為原?則同時迅速?的辦理好。?董事長秘?書工作計劃?篇二1、?負(fù)責(zé)董事長?的辦公服務(wù)?工作。2?、負(fù)責(zé)組織?撰寫或校對?以公司名義?上報外發(fā)的?綜合性的文?字材料;負(fù)?責(zé)組織起草?董事長會議?材料。3?、負(fù)責(zé)公司?文秘業(yè)務(wù)指?導(dǎo)。4、?負(fù)責(zé)公司辦?公會的有關(guān)?事宜,并辦?理會議議定?事項。5?、負(fù)責(zé)督促?、檢查、催?辦上級批件?,公司領(lǐng)導(dǎo)?批件及董事?長辦公會議?定事項的辦?理工作。?6、負(fù)責(zé)辦?理人大代表?建議、批評?、意見或政?協(xié)代表提案?的辦復(fù)。?7、協(xié)助主?任做好年度?工作會議的?文字材料起?草和會務(wù)工?作,參與組?織接待工作?,以及綜合?會議的會務(wù)?工作。8?、負(fù)責(zé)紀(jì)錄?、整理董事?長辦公會_?___。記?好大事記。?9、負(fù)責(zé)?文書收發(fā)、?運轉(zhuǎn)、檢查?、指導(dǎo)有文?檔工作的業(yè)?務(wù)管理,負(fù)?責(zé)保密工作?。10、?負(fù)責(zé)群眾來?信、來訪的?接待、辦復(fù)?工作。1?1、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?董事長秘書?工作計劃篇?三一、處?理董事長總?經(jīng)辦日常工?作事務(wù)1?、董事長辦?公室文件分?類整理。?2、董事長?辦公室日常?清潔衛(wèi)生。?3、注重?個人素質(zhì)、?著裝形象,?言談舉止,?講話時注意?場合地點。?4、手機?必須保持2?4小時開機?,因公事隨?叫隨到。?5、接聽電?話,謹(jǐn)慎妥?當(dāng)應(yīng)答,必?須做好電話?記錄。6?、董事長出?差期間隨行?,并安排好?吃、住、行?的全部工作?。8、掌?握好董事長?的日常安排?,做好接見?訪客預(yù)約及?登記工作。?二、正式?文件的處理?。1、匯?總各部門的?月工作所完?成的下達任?務(wù)完成的準(zhǔn)?確性。2?、起草、打?印、登記和?存檔總經(jīng)辦?簽發(fā)文件。?3、收發(fā)?傳真,并及?時交由總經(jīng)?辦處理。?4、匯總各?部門報銷單?等相關(guān)文件?定時交由董?事長簽字確?認(rèn)。三、?組織安排及?接見事項?1、協(xié)助的?協(xié)調(diào)和工作?任務(wù)下達的?作用。2?、協(xié)助總經(jīng)?辦對公司運?作與各職能?部門進行管?理、協(xié)調(diào)內(nèi)?部各部門關(guān)?系。3、?協(xié)調(diào)部門與?部門之間的?矛盾,并進?行臨時處理?。4、下?傳董事長下?達的月任務(wù)?目標(biāo)及上傳?各部門情況?、問題及意?見。行政?部經(jīng)理做好?公司來賓的?接待工作,?并及時做好?登記。5?、配合董事?長處理外部?公共關(guān)系,?必要時出席?適量的宴會?應(yīng)酬。四?、相關(guān)會議?工作1、?跟進落實公?司董事會總?經(jīng)辦會議等?公司___?_。2、?起草整理公?司董事會會?議材料,及?開會前必要?的布置準(zhǔn)備?工作。3?、做好會前?準(zhǔn)備工作。?五、根據(jù)?部隊的保密?守則保守公?司秘密。?六、董事長?助理工作任?務(wù)下達的作?用。1、?協(xié)助總經(jīng)辦?
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