2020年鈦材料及制品企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

鈦材料及制品企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年8月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 板材項(xiàng)目部 42、 財(cái)務(wù)部 43、 銷售部 44、 采購部 45、 生產(chǎn)部 56、 質(zhì)量科技部 67、 行政及人力資源部 78、 儲運(yùn)部 7

鈦材料及制品企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)板材項(xiàng)目部負(fù)責(zé)公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃的組織編制和實(shí)施；根據(jù)公司的要求，負(fù)責(zé)新產(chǎn)品項(xiàng)目的調(diào)查研究、分析決策與研究開發(fā)；負(fù)責(zé)對銷售部的售前、售中、售后服務(wù)提供技術(shù)支持；參與客戶技術(shù)協(xié)議的評審；根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向進(jìn)行前瞻性技術(shù)難點(diǎn)的攻關(guān)；技術(shù)情報(bào)和科技檔案的收集管理。財(cái)務(wù)部制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；保證公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度符合《會計(jì)法》及國家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度的要求；負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營財(cái)務(wù)核算工作，保證向政府機(jī)構(gòu)報(bào)送數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案；負(fù)責(zé)公司經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)；協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)董事會年度經(jīng)營任務(wù)制定經(jīng)營預(yù)算及計(jì)劃。銷售部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及年度銷售計(jì)劃，完成銷售任務(wù)；維護(hù)好客戶、社會團(tuán)體關(guān)系；做出銷售預(yù)測，提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃。同時(shí)，配合財(cái)務(wù)部做好貨款催收工作。采購部維護(hù)公司利益，制定并規(guī)范采購工作流程及規(guī)章制度，有效控制采購成本，保證采購物資質(zhì)量，確保采購工作的正常運(yùn)行，為公司正常經(jīng)營所需提供物資保證；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作，建立合格供應(yīng)商名錄并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確立可靠的供貨渠道以及合理的價(jià)格體系來達(dá)到公司的要求；負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、銷售、行政等經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計(jì)劃實(shí)施采購工作；負(fù)責(zé)采購物資的接收、報(bào)驗(yàn)、入庫工作；負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)整理供應(yīng)商賬目，確保發(fā)票按時(shí)錄入系統(tǒng)結(jié)算；及時(shí)掌握市場信息，并對原材料市場進(jìn)行分析與預(yù)測；負(fù)責(zé)并組織采購合同的評審，確保所簽合同合法、合理、有效，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；建立采購合同臺賬，做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作；按從正規(guī)渠道進(jìn)貨的原則組織采購，貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進(jìn)行性價(jià)比較，確保商品質(zhì)量的控制；嚴(yán)格按照申購項(xiàng)目、申購流程進(jìn)行采購，特殊情況報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)；會同生產(chǎn)部、倉儲部確定合理的采購批量，及時(shí)了解存貨情況，合理采購；負(fù)責(zé)對有質(zhì)量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應(yīng)商按期完成；在簽訂大宗貨物購買合同時(shí)，應(yīng)附帶本公司提供的技術(shù)資料，并要求供應(yīng)商隨貨提供產(chǎn)品質(zhì)量證明。生產(chǎn)部編制并修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程，工藝技術(shù)指導(dǎo)必須符合安全生產(chǎn)要求，對操作規(guī)程、工藝技術(shù)指標(biāo)和工藝紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核；負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃，包括本廠生產(chǎn)、來料加工、委外加工，按計(jì)劃將生產(chǎn)任務(wù)分解到班組，合理調(diào)度人員及物料，并監(jiān)督生產(chǎn)一線按計(jì)劃實(shí)施，隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度，保質(zhì)、保量、按時(shí)、安全地完成各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃、新產(chǎn)品試制計(jì)劃；負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的安全管理工作，嚴(yán)格按公司安全、消防管理制度組織生產(chǎn)，采取一切有效措施杜絕重大事故、減少一般性事故的發(fā)生，確保員工和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。禁止在車間、倉庫和明令禁止煙火的場所吸煙、動(dòng)用明火，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，讓事故消亡在萌芽狀態(tài)之中，不斷提升員工的生產(chǎn)安全意識；貫徹執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo)，加強(qiáng)對原材料使用的控制（嚴(yán)格執(zhí)行儲運(yùn)部物料發(fā)放制度、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間物料進(jìn)出的監(jiān)督與管理），對各生產(chǎn)線用水、電、氣的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，杜絕浪費(fèi)。確保在提高質(zhì)量、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本；嚴(yán)格按照產(chǎn)品的技術(shù)文件、工藝文件組織生產(chǎn)，做好過程質(zhì)量控制工作，負(fù)責(zé)過程檢驗(yàn)中的首檢、自檢、互檢環(huán)節(jié)，不合格品不投產(chǎn)、不轉(zhuǎn)下道工序，確保產(chǎn)品質(zhì)量；負(fù)責(zé)車間各班組的設(shè)備管理，教育職工愛護(hù)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施，不私自動(dòng)用其他崗位的設(shè)備、設(shè)施，確保操作人員按操作規(guī)程操作、保養(yǎng)、保管、封存、啟封等，保持設(shè)備、設(shè)施的完好率；負(fù)責(zé)車間員工出勤、工時(shí)、原材料、輔助材料的統(tǒng)計(jì)、核算，努力提升勞動(dòng)生產(chǎn)效率；負(fù)責(zé)外協(xié)單位的溝通、協(xié)調(diào)、評審、結(jié)算以及現(xiàn)場管理等工作；負(fù)責(zé)來料加工業(yè)務(wù)的洽談、合同擬定、協(xié)調(diào)、收發(fā)、保管、結(jié)算等工作；負(fù)責(zé)生產(chǎn)預(yù)算、生產(chǎn)成本的控制與管理，負(fù)責(zé)生產(chǎn)效率的管理與改善；遵守職業(yè)道德，保守經(jīng)營和技術(shù)秘密，妥善保管收到的計(jì)劃書、加工圖紙、工藝文件、技術(shù)通知書等重要資料。質(zhì)量科技部負(fù)責(zé)制定公司質(zhì)量管理實(shí)施方案及具體實(shí)施措施，負(fù)責(zé)原材料檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)（專檢）、成品檢驗(yàn)、外購檢驗(yàn)、材質(zhì)單管理；負(fù)責(zé)公司檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備的控制管理，計(jì)量工作；負(fù)責(zé)對質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、跟蹤、處理、結(jié)果呈報(bào)及資料存檔；協(xié)助板材項(xiàng)目部完成板材產(chǎn)品的質(zhì)量事故處理；負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系及其他體系的建立、實(shí)施、內(nèi)審、年審等工作；負(fù)責(zé)公司科技研發(fā)及項(xiàng)目申報(bào)工作；負(fù)責(zé)公司專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)工作；專利、科技項(xiàng)目的申請和成果鑒定。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定與實(shí)施；負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目環(huán)評、驗(yàn)收及環(huán)保核查等相關(guān)工作。行政及人力資源部行政及人力資源部是公司行政人資管理的綜合部門，包括人事勞資、后勤、車輛管理、行政事務(wù)、門衛(wèi)、文員及安全保衛(wèi)。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政管理的各項(xiàng)工作，同時(shí)要協(xié)調(diào)好對外接待及各部門之間的工作關(guān)系。維護(hù)公司社會公眾形象，組織品牌宣傳工作；負(fù)責(zé)公司承辦賽事、活動(dòng)的組織工作。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)決定、決議以及領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達(dá)工作，協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)管理事項(xiàng)；公司內(nèi)部文件的擬定、收發(fā)、管理，外來文件管理、整理、歸檔工作；安排公司辦公會議及其他各種會議，記錄、整理會議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門；根據(jù)各部門的需求，制定辦公用品與勞保用品采購計(jì)劃，逐級審批后實(shí)施采購，并按規(guī)定發(fā)放和登記；根據(jù)公司各部門員工需求情況，編制員工需求計(jì)劃，選擇員工的招聘途徑，組織對應(yīng)聘者進(jìn)行初試等。儲運(yùn)部合理規(guī)劃倉儲區(qū)域及具體貨位，做到貨物碼放整潔、清晰、便于操作，不斷提高倉庫庫容利用率；負(fù)責(zé)庫存管理（原材料、成品、低值易耗品、危廢、固廢），參與制定并跟進(jìn)公司的采購計(jì)劃，包括倉儲物品的安全管理、庫存控制，對倉儲物料進(jìn)行評估，降低倉儲風(fēng)險(xiǎn)；統(tǒng)一各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，實(shí)行定期盤點(diǎn)制度，做到倉儲賬、物、卡一致；嚴(yán)格