采購批量與采購價(jià)格的確定

第二節(jié)存貨采購管理三、采購批量的確定（一）確定采購批量的必要性采購批量的確定，不僅直接影響到生產(chǎn)和加工部門對(duì)物資的使用，而且關(guān)系到采購資金的使用周轉(zhuǎn)以及倉庫的占用。采購數(shù)量如果過多會(huì)引起以下問題：占用過多的資金，影響資金周轉(zhuǎn)；增加儲(chǔ)存成本，占用儲(chǔ)存場(chǎng)地。相反，如果采購的數(shù)量過少就會(huì)使庫存中斷，對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)造成很大的損失。由此導(dǎo)致的緊急購買會(huì)導(dǎo)致高價(jià)采購從而花費(fèi)不必要的成本。所以，確定合適的采購批量是非常重要的。（二）確定采購批量應(yīng)考慮的因素采購批量的確定，需要考慮的因素有很多，只有全面綜合的考慮多方面因素，才能得出最合理的采購批量。確定采購批量需要考慮的因素包括以下幾個(gè)方面：1.企業(yè)商品的銷售數(shù)量。銷售的商品數(shù)量增加，所需要原料數(shù)量自然增加。2.原材料的成本。原料成本上升，商品價(jià)格隨之增加，銷售量就會(huì)下降。所以管理人員應(yīng)該對(duì)各種原材料的需求狀況和市場(chǎng)價(jià)格有整體的了解。如果預(yù)計(jì)某項(xiàng)原料的供應(yīng)價(jià)格將會(huì)下降，那么就可以少采購一些。3.存儲(chǔ)量。首先要考慮倉庫的容量，倉庫的容量會(huì)限制采購的總量。其次要考慮倉庫現(xiàn)有的存儲(chǔ)量，根據(jù)現(xiàn)有存儲(chǔ)量和需求量確定采購量。再次要考慮安全存儲(chǔ)量，即要采購比需求量多一些的原料，防止發(fā)貨中斷和存貨突降等問題。4.供貨單位的一些情況。比如說供貨單位可能會(huì)規(guī)定最低送貨量，即規(guī)定送貨的最低金額或最小數(shù)量。此外，往往會(huì)有訂貨期，即訂貨點(diǎn)到實(shí)際收到貨物之間的期間。這一期間的所需貨物也需要加以考慮。（三）合理采購批量確定的幾種方法1.經(jīng)濟(jì)訂貨量法經(jīng)濟(jì)訂貨量是指使企業(yè)在存貨上所花費(fèi)的總費(fèi)用為最低的每次訂貨量（1）儲(chǔ)備存貨的有關(guān)成本①訂貨成本訂貨成本是指取得訂單的成本，主要包括物資的運(yùn)雜費(fèi)和到貨的檢驗(yàn)費(fèi)、采購人員的差旅費(fèi)和辦公費(fèi)等。訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的基本開支等，稱為訂貨的固定成本，用F1表示，另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，如差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等，稱為存貨的變動(dòng)成本。每次訂貨的變動(dòng)成本用K表示；訂貨次數(shù)等于存貨年需求量D和每次訂貨量Q之商。訂貨成本的計(jì)算公式為：D訂貨成本=F1+QK②購置成本購置成本指存貨本身的價(jià)值，通常用數(shù)量和單價(jià)的乘積來表示。年需要量用D表示，單價(jià)用U表示，于是購置成本為DU。存貨的取得成本即訂貨成本與購置成本之和，用公式表示為：D取得成本TCa=F1+QK+DU③儲(chǔ)存成本儲(chǔ)存成本指為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息，庫房建筑物及設(shè)備的折舊、修理費(fèi)、庫存物資的保險(xiǎn)費(fèi)、倉庫職工的工資及辦公費(fèi)、庫存物資的合理損耗等。儲(chǔ)存成本也分為固定成本和變動(dòng)成本，固定成本與存貨數(shù)量無關(guān)，如倉庫折舊、倉庫職工的固定月工資等，通常用F表示。變動(dòng)成本與存貨的數(shù)量有關(guān)，如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、2存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等，單位成本用Kc表示。用公式表達(dá)儲(chǔ)存成本如下：TC=F+KQc 2 c2④缺貨成本缺貨成本指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失，包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)的損失。如果企業(yè)緊急采購采購材料，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購入成本。缺貨成本用TCs表示。綜上，儲(chǔ)備存貨的總成本計(jì)算公式為：TC=TC+TC+TC=F+DK+DU+F+KQ+TCa c s 1Q 2 c2 s需要注意一點(diǎn)，訂貨成本與訂貨次數(shù)成正比，儲(chǔ)存成本則與訂貨次數(shù)成反比。如果每次訂貨量越大，1年內(nèi)的訂貨次數(shù)就越少，儲(chǔ)存量就會(huì)越多，從而訂貨成本降低，儲(chǔ)存成本增加；相反，每次訂貨量越小，每年的訂貨次數(shù)就會(huì)增加，儲(chǔ)存量就會(huì)減少，從而訂貨成本增加，儲(chǔ)存成本減少。（2）經(jīng)濟(jì)訂貨量模型為了降低這些成本，企業(yè)可以用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型來確定最適宜的訂貨量。經(jīng)濟(jì)訂貨量模型需要建立的假設(shè)條件是：①企業(yè)能夠及時(shí)補(bǔ)充存貨，即需要訂貨時(shí)便可立即取得存貨。②能集中到貨，而不是陸續(xù)入庫。③不允許缺貨，即無缺貨成本。④需求量穩(wěn)定，并能夠預(yù)測(cè)，即D為已知常量，即TCs為零。⑤存貨單價(jià)不變，即U為已知常量。⑥企業(yè)現(xiàn)金充足，不會(huì)因現(xiàn)金短缺而影響進(jìn)貨。⑦所需存貨市場(chǎng)供應(yīng)充足，不會(huì)因買不到需要的存貨而影響其它。設(shè)立了上述假設(shè)以后，存貨總成本的公式可以簡(jiǎn)化為：D QTC=F1+QK+DU+F2+Kc2當(dāng)F1、K、D、U、F2、Kc為常數(shù)量時(shí)，TC的大小取決于Q。為了求出TC的極小值，對(duì)其進(jìn)行求導(dǎo)演算，可得出下列公式：2KDQ﹡=

Kc此公式即經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型，求出每次的訂貨批量，可以使TC達(dá)到最小值。此最小值公式為TC Q﹡=2KDKc（ ）運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨量來進(jìn)行存貨管理，需要具備一定的條件，比如應(yīng)能正確的預(yù)測(cè)未來的耗用量，并且全年各時(shí)期的耗用量基本相等。這些條件對(duì)企業(yè)來講，有時(shí)是很難做到的，因此，在運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨量法時(shí)，不能硬套用該模式，而要結(jié)合企業(yè)自己情況，分別不同情況控制最佳訂貨量，可以將不同方案的存貨費(fèi)用進(jìn)行比較，選出總費(fèi)用最低的方案。在這一比較過程中，考慮的因素越多，所選出的存貨控制方案的準(zhǔn)確性越高?！景咐?-10】甲公司年消耗某種材料100千克，每次的變動(dòng)進(jìn)貨費(fèi)用為80元，單位變動(dòng)儲(chǔ)存成本為10元，則經(jīng)濟(jì)訂貨量和經(jīng)濟(jì)訂貨量的存貨相關(guān)總成本分別為多少？【解析】TC/元經(jīng)濟(jì)訂貨量Q﹡=

總成本線2KD21008040（千克）Kc10儲(chǔ)存成本線4002ABC21001080400（元）經(jīng)濟(jì)訂貨量的存貨相關(guān)總成本TC=如圖所示：200訂貨成本線4060Q/千克經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型圖【練習(xí)１】【習(xí)題·單選題】根據(jù)存貨經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型，經(jīng)濟(jì)訂貨量是能使（）的訂貨批量。A、存貨購置成本與變動(dòng)儲(chǔ)存成本相等B、取得成本與儲(chǔ)存總成本相等C、變動(dòng)訂貨成本與變動(dòng)儲(chǔ)存成本相等D、固定訂貨成本與變動(dòng)儲(chǔ)存成本相等【答案】C2.訂貨點(diǎn)法訂貨點(diǎn)是指某項(xiàng)物資在一定時(shí)期必須進(jìn)行訂貨的存貨數(shù)量，即存貨量達(dá)到此點(diǎn)時(shí)就要訂貨。通常情況下，企業(yè)提出訂貨時(shí)尚有一部分存貨未用，以便在發(fā)出訂貨單至貨物抵達(dá)企業(yè)這段時(shí)間內(nèi)繼續(xù)耗用，這部分未用存貨數(shù)量的多少取決于每日耗用量的大小和訂貨時(shí)間的長(zhǎng)短。每當(dāng)企業(yè)存貨降至這一點(diǎn)時(shí)，就需要重新訂貨，以滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。而且企業(yè)經(jīng)營(yíng)的波動(dòng)性會(huì)造成旺季對(duì)庫存物資消耗量大增，如果沒有一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，勢(shì)必造成旺季脫銷的局面，使企業(yè)蒙受信譽(yù)和營(yíng)業(yè)收入方面的損失。因此，在確定訂貨點(diǎn)時(shí)，要加上一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，以防存貨供應(yīng)的中斷。這樣，訂貨點(diǎn)量可以用以下公式表示：訂貨點(diǎn)量=平均每日消耗量×訂貨時(shí)間+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量【案例3-11】某企業(yè)生產(chǎn)用原材料，全年耗用量20萬公斤，訂貨時(shí)間3天，最低存儲(chǔ)量（保險(xiǎn)儲(chǔ)備）100公斤，則訂貨點(diǎn)量為多少？【解析】訂貨點(diǎn)量=（200000/365）×3+100=1744（公斤）即該原材料庫存降至1744公斤時(shí)，就需進(jìn)行采購，以保證企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。訂貨點(diǎn)法的原理：在物料不斷消耗的過程中，一旦庫存量降低到剩余庫存減去安全庫存后可供消耗的時(shí)間剛好等于訂貨需要的時(shí)間時(shí)，發(fā)出采購訂單。訂貨點(diǎn)法的局限性：（1）訂貨點(diǎn)法能夠?yàn)槠髽I(yè)正常生產(chǎn)提供足夠的原料，但是會(huì)有庫存積壓現(xiàn)象；（2）訂貨點(diǎn)法對(duì)原料的要求較高，要求原料具有以下特點(diǎn)：對(duì)各種物料的需求是相對(duì)獨(dú)立的；物料需求是連續(xù)發(fā)生的；提前期是已知的和固定的；庫存消耗之后應(yīng)立即補(bǔ)充；無法很好的解決何時(shí)定貨的問題。在訂貨點(diǎn)法的基礎(chǔ)上，發(fā)展出物料需求計(jì)劃(MRP)，較好的解決了何時(shí)訂貨的問題。物資需求計(jì)劃即（MaterialRequirementPlanning，MRP）是指根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系，以每個(gè)物品為計(jì)劃對(duì)象，以完工時(shí)期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)劃，按提前期長(zhǎng)短區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的先后順序，是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計(jì)劃管理模式。MRP是根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和顧客訂單制定產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃，然后基于產(chǎn)品生成進(jìn)度計(jì)劃，組成產(chǎn)品的材料結(jié)構(gòu)表和庫存狀況，通過計(jì)算機(jī)計(jì)算所需物資的需求量和需求時(shí)間，從而確定材料的加工進(jìn)度和訂貨日程的一種實(shí)用技術(shù)。四、采購價(jià)格的確定（一）多方報(bào)價(jià)及多方詢價(jià)制度1.多方報(bào)價(jià)制度采購價(jià)格控制的目標(biāo)是，防止采購人員從中徇私舞弊，保證采購物品價(jià)格的合理性。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，可以采用多方報(bào)價(jià)的控制制度，即在訂貨前，須征詢?nèi)齻€(gè)或者三個(gè)以上的供應(yīng)商的送貨價(jià)格，然后確定選用哪家供應(yīng)商的商品。但要注意的是，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不僅僅是價(jià)格，而是全面的成交條件。所以要全面衡量，找到最優(yōu)價(jià)格。具體做法如下：（1）采購部按照采購申請(qǐng)單的要求搜集信息，填制采購申請(qǐng)單前，向有關(guān)供貨商詢價(jià)并填制報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單內(nèi)容包括所所需要的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及交貨時(shí)間。（2）財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理或采購委員會(huì)根據(jù)采購部提供的有關(guān)報(bào)價(jià)資料，參考采購部意見，對(duì)幾個(gè)供應(yīng)商的物品價(jià)格及質(zhì)量、信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估，向供應(yīng)商訂貨。（3）選定供應(yīng)商后，由采購部門根據(jù)審批完的采購申請(qǐng)單簽署采購清單，向供應(yīng)商訂貨。如果所要采購的物資是屬于日常消耗量大、進(jìn)貨周期較短的鮮活物品，應(yīng)根據(jù)具體情況實(shí)行3天一定價(jià)或者5天一定價(jià)的制度。并且，采購部門要定期派采購人員到市場(chǎng)上視察、詢價(jià)，以保證供應(yīng)商的報(bào)價(jià)準(zhǔn)確。2.多方詢價(jià)制度上述所說的多方報(bào)價(jià)制度是由采購部一個(gè)部門完成的。如果采購部惡意舞弊，多方報(bào)價(jià)制度將失去意義。所以，還要建立多方詢價(jià)制度。這種制度是指建立財(cái)務(wù)、采購、使用部門或者其他相關(guān)部門聯(lián)合詢價(jià)制度。各部門在同一時(shí)間，分別針對(duì)相同的商品進(jìn)行詢價(jià)，各部門在詢價(jià)時(shí)是獨(dú)立于其他部門的，詢價(jià)結(jié)束后，各個(gè)部門都制定報(bào)價(jià)單，然后集中審批，看哪一個(gè)部門的價(jià)格和質(zhì)量最為合理，由采購委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估，選擇出一家供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.正式招標(biāo)法招標(biāo)是獲取與選擇供應(yīng)商報(bào)價(jià)的最正規(guī)的方法。但是也是最復(fù)雜和成本最高的方法。只有在采購相當(dāng)復(fù)雜且采購價(jià)值非常高的時(shí)候采用這種方法。因?yàn)樵谶@種情況下，采購過程應(yīng)以文件的形式較好的記錄，以保證管理控制和內(nèi)部反饋及估價(jià)的需要。但是，只有一個(gè)或者幾個(gè)供應(yīng)商時(shí)，招標(biāo)方法是不適用的。在市場(chǎng)條件或產(chǎn)品變化迅速，或需要快速行動(dòng)的情況下，招標(biāo)也不適用。（二）建立價(jià)格信息中心企業(yè)在硬件設(shè)備允許的情況下，可以專門建立一個(gè)價(jià)格信息中心，對(duì)各種商品的采購價(jià)格提供信息。信息員將各種商品的價(jià)格建立數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)商品的時(shí)令性和變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?。企業(yè)的采購委員會(huì)可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)對(duì)采購部門的采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督控制。當(dāng)采購部門的采購價(jià)格接近于數(shù)據(jù)庫中的采購價(jià)格時(shí)，可以確認(rèn)采購部門沒有進(jìn)行徇私舞弊；如果采購價(jià)格大大偏離于數(shù)據(jù)庫價(jià)格時(shí)，就要對(duì)采購人員進(jìn)行稽查，查出偏差原因，防止采購人員的舞弊。這種方法只是作為一種對(duì)采購價(jià)格的參考控制，不能完全按照其所提供的采購價(jià)格進(jìn)行價(jià)格的控制。并且數(shù)據(jù)的及時(shí)更新是非常重要的。五、采購合同簽訂采購合同使買方與賣方的交易有了法律保障。起草一個(gè)好的合同，并對(duì)其進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾?，這是法治社會(huì)中進(jìn)行采購的一項(xiàng)重要工作。合同的效力與法律息息相關(guān)，但由于世界上存在諸多法律類型，同時(shí)這些法律體系有著諸多矛盾與沖突。所以合同簽訂對(duì)采購有著重要影響。存貨采購合同的具體內(nèi)容因各個(gè)交易的具體情況不同而不同。而且，在以信件、電報(bào)或電傳形式簽訂合同時(shí)，合同的內(nèi)容常?？赡懿⒉皇忠?guī)范。一般而言，其主要內(nèi)容歸納如下：（一）合同主體合同主體一定要具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求供貨方提交其營(yíng)業(yè)執(zhí)照，沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，就沒有營(yíng)業(yè)資質(zhì)；如果采購的是特殊的材料，還要其提交特種經(jīng)營(yíng)許可證等材料。（二）采購貨物的名稱數(shù)量采購合同中所列的貨物的名稱、數(shù)量一定要明確，例如采購地板，就一定要列明所采購地板的品牌、型號(hào)、采購數(shù)量等，一定不要僅僅只有“地板”、“一批”等字樣。（三）定金條款定金與訂金是有區(qū)別的，采用“定金”，在對(duì)方不履行合同時(shí)，可以要求雙倍返還，而訂金就沒有此效果。另外定金注意不能超過合同價(jià)款的20%。（四）質(zhì)保金和保修金條款在采購合同中，作為采購方，盡量要堅(jiān)持約定質(zhì)量保證金和保修金條款，一般來說，必須留保修金的材料為：（1）燈具，開關(guān)插座；（2）空調(diào)設(shè)備；（3）自動(dòng)門；（4）定制加工的固定、活動(dòng)家具；（5）成套電箱；（6）各種門鎖；（7）鏡子，烤漆玻璃；（8）包工包料的防水工程。其它的采購，能約定質(zhì)量保證金或保修金的，也要約定。（五）付款方式條款采購方在這部分需要把握兩點(diǎn)：（1）先供貨，后付款，分批供貨的，分批付款；（2）定金應(yīng)該在貨款支付的時(shí)候首先抵扣貨款，而不是等合同全部履行完畢，最后結(jié)算時(shí)再抵扣。（六）送貨方式、包裝與運(yùn)費(fèi)承擔(dān)條款運(yùn)輸費(fèi)用是一筆相當(dāng)大的開支，送貨方式還涉及到風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移的時(shí)間問題，所以該部分一定要約定明確。根據(jù)法律規(guī)定，一般是貨物交付時(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，如果選擇供貨方送貨方式，則在采購方工地交貨時(shí)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，如果選擇采購方提貨方式，則風(fēng)險(xiǎn)自在供貨方提貨時(shí)轉(zhuǎn)移，作為采購方，當(dāng)然盡量應(yīng)要求采用供貨方送貨方式，同時(shí)，運(yùn)輸過程的包裝費(fèi)和運(yùn)費(fèi)也要由送貨方承擔(dān)。（七）安裝條款如果采購的貨物需要供貨方安裝的，一定要在合同中明確約定，而不能僅僅是簡(jiǎn)單口頭約定。（八）保險(xiǎn)條款運(yùn)輸過程中，一般存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，采購合同中，盡量要約定保險(xiǎn)條款。作為采購方，應(yīng)該盡量要求由供貨方購買保險(xiǎn)，承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用，受益人為供貨方，保險(xiǎn)索賠由供貨方進(jìn)行。（九）違約責(zé)任條款該部分要盡可能的詳盡、細(xì)致，盡量羅列各種可能的違約情形的違約責(zé)任。（十）爭(zhēng)議解決條款關(guān)于此條款，主要是解決在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，是申請(qǐng)仲裁還是提起訴訟，向哪個(gè)仲裁委申請(qǐng)仲裁或向哪個(gè)法院提起訴訟的問題。公司印章管理制度一、目的公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類1、公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。2、專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定1、印章