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最全企業(yè)管理者管理技能工作風(fēng)格與自我管理、認(rèn)知自我,自我控制,發(fā)展優(yōu)勢(shì),克服缺點(diǎn),調(diào)節(jié)本人的工作風(fēng)格,力求最大的工作績(jī)效。2、認(rèn)識(shí)本人與他人的工作風(fēng)格,便于相互理解,相互合作。創(chuàng)造和諧的工作氣氛,同事間揚(yáng)長(zhǎng)避短,團(tuán)隊(duì)協(xié)作。3、主管了解部屬的工作風(fēng)格,便于工作安排,把合適的人放到合適崗位。4、便于班子組合搭配、優(yōu)化,單一任務(wù)——同質(zhì)結(jié)構(gòu)上層管理——異質(zhì)結(jié)構(gòu)第四代時(shí)間管理注重單位時(shí)間的價(jià)值,而非單位時(shí)間的效率(一二象限)超越時(shí)空(今天要管理明天的時(shí)間,第二象限)以人為本的時(shí)間觀(人的價(jià)值觀統(tǒng)一)系統(tǒng)的而非個(gè)人的時(shí)間管理案例分析第一步將各項(xiàng)工作按其價(jià)值的大小一分為二,1、2象限為重要;3、4象限為不重要。第二步根據(jù)各項(xiàng)工作的完工期限,遠(yuǎn)近分為2、4為急迫的;1、3為不急迫的。重要

1重要,不急2重要,緊急緊急

3不重要,不急4不重要,急四象限工作性質(zhì)分析案例分析第三步對(duì)王的工作定位,并分析其工作現(xiàn)狀重要共進(jìn)午餐,討論促銷會(huì)策略1.5H與華金公司討論定價(jià)3H商討索賠案處理1H中實(shí)公司的合作意向書2H天際公司的貨未到問(wèn)題?上級(jí)要求上報(bào)三個(gè)月的業(yè)績(jī)報(bào)表2H周五業(yè)務(wù)會(huì)提前1H不急急閱讀內(nèi)部刊物1H人事部明天要上報(bào)新員工試工期表現(xiàn)打給12客戶30分鐘結(jié)果報(bào)告聆聽留言10分鐘完成文件歸檔1H不重要

案例分析第四步問(wèn)題與措施第一象限:抓緊做;返回第二象限第二象限:重點(diǎn)做;按計(jì)劃有步驟做;為明天準(zhǔn)備第三象限:不花時(shí)間;少花時(shí)間;授權(quán)部下做第四象限:平衡好被支配的事情;不被迷惑,爭(zhēng)取自由返回一、二象限第五步時(shí)間價(jià)值=工作價(jià)值將各項(xiàng)限時(shí)間合理的科學(xué)配置,將會(huì)遇到15項(xiàng)阻力。15項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的主要因素控制1、打擾2、不速之客、順便來(lái)訪3、信息資料不全4、缺乏自我約束5、不善于拒絕計(jì)劃1、試圖完成過(guò)多的工作或不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算2、“消防救火”式或“危機(jī)型”管理3、沒有目標(biāo)、優(yōu)先次序、每日計(jì)劃4、擱置為完成的任務(wù)信息傳遞1、頻繁的會(huì)議2、信息不足、或不清、或過(guò)多決策

優(yōu)柔寡斷或拖延組織1、混淆職責(zé)與職權(quán)2、辦公桌雜亂無(wú)章指揮

無(wú)效的授權(quán)人力0怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象(一)方法一科學(xué)全面做計(jì)劃將易出現(xiàn)的問(wèn)題在計(jì)劃階段做出預(yù)見,分析原因,制定對(duì)策嚴(yán)格信息管理,盡量采取預(yù)防措施,防患于未然方法二嚴(yán)格計(jì)劃控制過(guò)程明確計(jì)劃控制電(尤其是關(guān)鍵控制點(diǎn))設(shè)立控制檢查人檢查計(jì)劃進(jìn)展情況,健全各類檢查信息反饋表預(yù)測(cè)可能發(fā)生的問(wèn)題,做好必要的應(yīng)急計(jì)劃。怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象(二)方法三對(duì)已出現(xiàn)的“救火”問(wèn)題?及時(shí)處理,不要拖延?及時(shí)總結(jié),將倒外問(wèn)題轉(zhuǎn)入例內(nèi)管理授權(quán)的意義?提高部屬的主觀能動(dòng)性?本人生產(chǎn)力可得到延伸?部屬可得到發(fā)展機(jī)會(huì)?對(duì)部屬的激勵(lì)和信任?可提高部屬的責(zé)任心?可達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)?可使氣氛和諧授權(quán)中存在的問(wèn)題(一)簡(jiǎn)單放權(quán)1、一放就亂,嚴(yán)重失控2、自作主張3、多考慮本部門利益4、政出多門,無(wú)統(tǒng)一戰(zhàn)略5、對(duì)公司戰(zhàn)略執(zhí)行無(wú)積極性6、無(wú)行為規(guī)范授權(quán)中存在的問(wèn)題(二)直接控制1、一統(tǒng)即死,效率不高2、中高層管理人員無(wú)積極性,被動(dòng)執(zhí)行3、上有政策,下游對(duì)策4、領(lǐng)導(dǎo)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)5、一人決策風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)加大6、難以準(zhǔn)確把握市場(chǎng)可以授權(quán)的工作日常工作及需要專業(yè)技術(shù)型工作收集事實(shí)與數(shù)據(jù)可以代表其身份出席的工作某些特定領(lǐng)域中的決定監(jiān)管項(xiàng)目準(zhǔn)備報(bào)告不可授權(quán)的工作下達(dá)目標(biāo)人事問(wèn)題(如激勵(lì)、保持士氣)解決部門間的沖突發(fā)展及培養(yǎng)部下任務(wù)的最終職責(zé)維護(hù)紀(jì)律和制度授權(quán)的流程授權(quán)準(zhǔn)備下達(dá)目標(biāo)選擇工作授權(quán)對(duì)象下達(dá)授權(quán)部屬工作督導(dǎo)檢查結(jié)果評(píng)估

NO任務(wù)指標(biāo)說(shuō)明任務(wù)內(nèi)容、細(xì)節(jié)、完成期限及所需資源。說(shuō)明你所期望的成果。允許部屬自行決定如何完成這項(xiàng)任務(wù)的方法。確定部屬已了解任務(wù)要求。進(jìn)度監(jiān)督在部屬進(jìn)行任務(wù)中,不做任何干涉。如果你同意部屬所設(shè)定的成果目標(biāo),則應(yīng)鼓勵(lì)部屬按照他們自己的方法去進(jìn)行任務(wù)。保持警覺,留意可能出錯(cuò)的跡象,但英能容忍一些輕微的錯(cuò)誤。隨時(shí)準(zhǔn)備提供給部屬建議及鼓勵(lì)。鼓勵(lì)非正式的討論。與工作細(xì)節(jié)保持距離。成果評(píng)估

任務(wù)結(jié)束時(shí),要檢討是否已達(dá)成預(yù)期成果。如果是,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)馁澷p,肯定他們的努力。如果未能達(dá)成預(yù)期成果,則應(yīng)檢討。你應(yīng)確使每一個(gè)有關(guān)的成員都能從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)到教訓(xùn)。千萬(wàn)不要在你的上司、同事及眾人面前責(zé)備你的部屬。你應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。記住,不管你是授權(quán)給何人去做,你都必須負(fù)成敗權(quán)責(zé)。授權(quán)練習(xí)(一)哪些工作可以授權(quán)1、這項(xiàng)工作對(duì)完成我今年主要的目標(biāo)緊密相關(guān)嗎??不是,則可授權(quán)?是,酌情考慮可授權(quán)部分,直至全部。2、這項(xiàng)工作可以交給別人完成嗎??如果部屬可以做好,則可授權(quán),那么我的個(gè)人生產(chǎn)力得到延伸了。?如果部屬做的不那么好,我也可邊授權(quán)邊加強(qiáng)輔導(dǎo),這樣就給部屬一個(gè)機(jī)會(huì)。授權(quán)練習(xí)(二)3、這項(xiàng)工作可以幫助部屬發(fā)展嗎??如果是,則可授權(quán)。這樣即可完成任務(wù),又可使部屬得到發(fā)展,在這項(xiàng)工作中得到鍛煉提高。4、這項(xiàng)工作是否是反復(fù)出現(xiàn)的工作??如果是,則可列入日常工作,制定規(guī)則、程序,培訓(xùn)部屬去干。5、這項(xiàng)工作是否是你最感興趣的工作??如果是,則你要忍痛割愛,交給部屬做,確保你的精力集中到更重要,但不是你最有興趣的工作中去。授權(quán)練習(xí)(三)這項(xiàng)工作到底授權(quán)給誰(shuí)1、該部屬能否勝任?

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