公司行政管理制度匯編

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司行政管理制度匯編目錄：1、公司行政管理制度匯編2、建筑公司行政管理制度模板3、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政管理制度匯編公司行政管理制度匯編目錄第一章職位說(shuō)明書(shū) 4一、基本資料 4二、工作概要 4三、崗位職責(zé) 4四、職權(quán)規(guī)定 6五、職責(zé)規(guī)定 6六、注意事項(xiàng) 7一、基本資料 9二、工作概要 9三、崗位職責(zé) 9六、注意事項(xiàng) 10行政部司機(jī) 11一、基本資料 11二、工作概要 11三、崗位職責(zé) 11六、注意事項(xiàng) 12第二章管理制度 13考勤管理制度 131．遲到、早退： 142．事假： 143．病假： 154．自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 155.節(jié)假日依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。 156．婚假 157．喪假 158．分娩假 159．有薪年假 1510．加班 151、本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 2、本制度自xx會(huì)議管理制度 17第一條會(huì)議構(gòu)成 17第二條會(huì)議內(nèi)容 17第三條會(huì)議安排 19第四條會(huì)議要求 20第五條此規(guī)定自xx年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。辦公室規(guī)范管理制度 21第一條儀表規(guī)范 21第二條辦公室規(guī)范 21第三條語(yǔ)言規(guī)范 21第四條行為規(guī)范 22第五條自制度自xx年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。印章管理制度 23合同管理制度 241．除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。 2．凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。 3．合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。 書(shū)籍管理辦法 28一、購(gòu)買(mǎi) 28二、報(bào)銷(xiāo) 28二、借閱 28第三條本辦法自xx年一月一日起施行。電話及傳真管理制度 30物資采購(gòu)管理制度 31第一條本公司采購(gòu)物資用品包括： 31第二條采購(gòu)程序： 31第三條臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu) 31第四條說(shuō)明 32第五條本制度自xx年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度 33物品領(lǐng)用管理制度 34第一條物品類(lèi)別 34第二條領(lǐng)用原則 34第三條領(lǐng)用程序 35第五條本制度自xx年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。車(chē)輛管理制度 36第一條車(chē)輛管理 36第二條司機(jī)行車(chē)管理規(guī)定 36第三條車(chē)輛保養(yǎng)與年審 37第四條獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 37第五條本制度自xx年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。車(chē)輛肇事管理辦法 39第一條肇事定義 39第二條肇事處理 39第三條肇事過(guò)失的處分 39第四條肇事賠償 40第五條本辦法自xx年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。清潔衛(wèi)生管理制度 41獎(jiǎng)懲制一、獎(jiǎng)勵(lì) 42二、開(kāi)除、解雇 43檔案保密制度 46

行政部管理制度匯編第一章職位說(shuō)明書(shū)行政部經(jīng)理一、基本資料職位名稱(chēng)行政部經(jīng)理定員人數(shù)1人直屬上司總經(jīng)理直接下屬行政部員工二、工作概要處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門(mén)、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。三、崗位職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。管理行政部人員編制。負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。按照總經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開(kāi)支預(yù)算。嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作。負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。管理公司車(chē)輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù)。組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來(lái)賓客的住宿。組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。22．認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。四、職權(quán)規(guī)定有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和詢問(wèn)各部門(mén)工作情況。有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。有權(quán)催促各部門(mén)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。有權(quán)催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。有權(quán)安排、調(diào)度公車(chē)的使用。對(duì)各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。對(duì)要求各部門(mén)主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。五、職責(zé)規(guī)定對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。7．對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。六、注意事項(xiàng)要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象，在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán)。3．不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。行政部文員一、基本資料職位名稱(chēng)行政部文員定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類(lèi)文件資料，做好資料、書(shū)籍保管及文書(shū)打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作。三、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見(jiàn)、接送來(lái)訪賓客。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類(lèi)、編號(hào)、保管工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。負(fù)責(zé)書(shū)籍、刊物資料借閱登記，及時(shí)督催促歸還。負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，掌握庫(kù)存物品的使用情況。負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作，熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類(lèi)清楚，排列整齊，存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。管理飲水，登記、發(fā)放水票。負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。每月對(duì)公司物品、書(shū)籍刊盤(pán)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)存情況以書(shū)面形式上報(bào)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門(mén)的協(xié)助工作。六、注意事項(xiàng)在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實(shí)。要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。行政部采購(gòu)一、基本資料職位名稱(chēng)司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品和工程部備品備件的日常采購(gòu)。三、崗位職責(zé)匯總各部門(mén)主管和倉(cāng)庫(kù)保管員填制的《采購(gòu)計(jì)劃清單》，經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫(kù)制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請(qǐng)購(gòu)要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度。采購(gòu)后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。認(rèn)真做好采購(gòu)記錄，對(duì)計(jì)劃表上采購(gòu)不到的物資要及時(shí)向需用部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)保管員說(shuō)明情況，提出解決的辦法。廣泛收集與本公司有關(guān)的各類(lèi)產(chǎn)品信息（包括收集各類(lèi)材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等），及時(shí)提供給工程部、設(shè)計(jì)部及有關(guān)的使用部門(mén)參考。堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。經(jīng)常主動(dòng)了解庫(kù)存情況，及時(shí)做好各類(lèi)物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。8．對(duì)于管理上急需的物品，即需即購(gòu)，確保供應(yīng)，但采購(gòu)手續(xù)要完備。9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。六、注意事項(xiàng)工作要認(rèn)真細(xì)致，要有為各部門(mén)服務(wù)、做好后勤保障的精神。以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。3．要熟悉商品市場(chǎng)，通過(guò)比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。行政部司機(jī)一、基本資料職位名稱(chēng)司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要保證公車(chē)的正常、合理使用與出行安全。三、崗位職責(zé)保證公司業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)的及時(shí)出行與安全。按要求用車(chē)，用車(chē)人在出行前認(rèn)真填寫(xiě)《派車(chē)記錄單》，包括行程、用車(chē)原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返還時(shí)間等項(xiàng)。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行（臨時(shí)、緊急情況除外）。車(chē)輛返回或出車(chē)前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況（油、水、電），以確保車(chē)輛正常運(yùn)行。對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。外出行車(chē)時(shí)，如不能及時(shí)返回，行車(chē)司機(jī)需及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。認(rèn)真填寫(xiě)每日行車(chē)日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車(chē)日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。保證公司用車(chē)及時(shí)及來(lái)賓接送用車(chē)。負(fù)責(zé)使用車(chē)輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。具全辦理車(chē)輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門(mén)聯(lián)系。六、注意事項(xiàng)司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則，不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車(chē)司機(jī)本人自理。保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。妥善保管車(chē)輛資料。

第二章管理制度考勤管理制度本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門(mén)均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí)，周六周日休息工作制。作息時(shí)間：夏季：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—13:30冬季：星期一至星期五9:00——18:00，午休12:00—13:00分部與小區(qū)項(xiàng)目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間（周六、周日必須上班）設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。午餐時(shí)間：11:45—12:45。精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定。員工上下班時(shí)必須簽到、簽退?？偛繂T工在行政部簽，分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。病假：提前以口頭或書(shū)面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），設(shè)計(jì)師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假，銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買(mǎi)藥發(fā)票，否則按事假處理。事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫(xiě)請(qǐng)假單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報(bào)人力資源部備案；特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單，分部經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過(guò)15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過(guò)30天的，予以辭退。違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：1．遲到、早退：曠工：曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資；曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。2．事假：當(dāng)月事假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資=全額工資—全額工資/26天×事假天數(shù)=全額工資/26天×出勤天數(shù)；當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資—產(chǎn)值工資/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)值工資/26天×出勤天數(shù)。3．病假：當(dāng)月病假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資—（級(jí)別工資+補(bǔ)助）/26天×病假天數(shù)；當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資=全額工資/26天×出勤天數(shù)。4．自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。5.節(jié)假日依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。6．婚假凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假?；榧傧拮越Y(jié)婚證開(kāi)具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。7．喪假員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。8．分娩假凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。9．有薪年假工作1年以上、無(wú)其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級(jí)人員享受年假5天，經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類(lèi)推。10．加班公司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫(xiě)《加班記錄》，設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。附則本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。本制度自xx年一月一日起施行。會(huì)議管理制度會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。會(huì)議構(gòu)成公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議（設(shè)計(jì)師會(huì)議）及其它會(huì)議構(gòu)成。會(huì)議內(nèi)容董事會(huì)會(huì)議：每月至少召開(kāi)一次，由公司董事長(zhǎng)主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會(huì)議內(nèi)容：討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題，并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。評(píng)估各部門(mén)的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。部署各部門(mén)工作，并予以支持引導(dǎo)。公司例會(huì)：每周召開(kāi)一次，每周一下午4點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。會(huì)議內(nèi)容：①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。②部門(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。③各部門(mén)經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。④由總經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。專(zhuān)業(yè)會(huì)議：即公司各部門(mén)工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門(mén)人員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。部門(mén)會(huì)議：每周至少舉行一次。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。市場(chǎng)部會(huì)議：每周五下午4點(diǎn)舉行，參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。由具體分管的副總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。設(shè)計(jì)師工作會(huì)議主旨：向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門(mén)的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。時(shí)間：每周五上午9:30舉行，主持人為分部經(jīng)理。與會(huì)人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。會(huì)議內(nèi)容：介紹公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。由公司有關(guān)部門(mén)介紹本部門(mén)工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。）設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門(mén)工作發(fā)表意見(jiàn)和建議?？偨Y(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問(wèn)題，提出公司的處理意見(jiàn)。聽(tīng)取設(shè)計(jì)師對(duì)公司工作的意見(jiàn)和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議（待定）其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開(kāi)會(huì)解決的，由事件的主管部門(mén)組織臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議安排董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專(zhuān)業(yè)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門(mén)召集人通知。會(huì)議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄，部門(mén)（班組）會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專(zhuān)業(yè)會(huì)議由參會(huì)部門(mén)整理記錄，《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。會(huì)議要求開(kāi)會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施?？刂茣?huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì)議?？刂茣?huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為2——3小時(shí)；部門(mén)一般會(huì)議時(shí)間為30——60分鐘。會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽(tīng)手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺(jué)離開(kāi)會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應(yīng)在開(kāi)會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。此規(guī)定自xx年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。儀表規(guī)范總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈。女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。辦公室規(guī)范辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。輔桌：放文件夾、少量工具書(shū)、工作記錄本。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正；電腦：桌面呈45°角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下；垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。報(bào)刊：必須放上報(bào)架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)；飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。語(yǔ)言規(guī)范交往語(yǔ)言：您好，早上好，再見(jiàn)，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜；電話語(yǔ)言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！祥和園裝飾”。請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行。行為規(guī)范堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗；上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情；為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。上班時(shí)間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到、簽退。節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。愛(ài)護(hù)公司花草樹(shù)木，不得人為損壞。自制度自xx年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。印章管理制度印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征，是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。印章使用范圍：公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。合同專(zhuān)用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。印章使用規(guī)定對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同，蓋合同專(zhuān)用章。以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。印章保管1、公司章、行政章、合同專(zhuān)用章由行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個(gè)人保管。2、各類(lèi)印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。3、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。印章使用用印前，先填寫(xiě)《印章使用登記表》，寫(xiě)明蓋印用途，簽字后方可用印。印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。印章的更改、廢止，由董事會(huì)研究后決定。本制度自xx年一月起執(zhí)行。合同管理制度為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。公司合同包括：公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。合同的起草由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國(guó)家印制的專(zhuān)業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容：合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；簽約的目的和依據(jù)；合同標(biāo)的；數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式；價(jià)款或酬金，包括支付方式；履行的地點(diǎn)、期限和方式；爭(zhēng)議解決方式；違約責(zé)任；變更或解除條件；根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；生效的時(shí)間和條件；約定的聯(lián)系方式；簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào)；簽約各方公章或合同專(zhuān)用章；法定代表人或代理人簽章。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。合同的審查合同對(duì)方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。包括：主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。2．合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。審查內(nèi)容包括：無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，預(yù)測(cè)可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，具有可操作性。價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容。條款齊備、完整；文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無(wú)語(yǔ)病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類(lèi)登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類(lèi)登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號(hào)，并負(fù)責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外，還須出具書(shū)面借條，寫(xiě)明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。本制度自xx年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。書(shū)籍管理辦法本公司書(shū)籍，泛指設(shè)計(jì)，工程，策劃，財(cái)經(jīng)管理，雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍。一、購(gòu)買(mǎi)①部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》。行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門(mén)經(jīng)理方可購(gòu)買(mǎi)。應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意?！稌?shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》一式二份，行政部留存一份，購(gòu)買(mǎi)部門(mén)經(jīng)理處留存一份。二、報(bào)銷(xiāo)書(shū)籍購(gòu)回后，購(gòu)買(mǎi)人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書(shū)籍管理員。行政部書(shū)籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)數(shù)量，填寫(xiě)《入庫(kù)單》，并輸入電腦備份，將《入庫(kù)單》返回購(gòu)買(mǎi)人。購(gòu)買(mǎi)人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，持《入庫(kù)單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。二、借閱借閱程序公司員工借閱，需在《書(shū)籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫(xiě)借閱細(xì)目。歸還時(shí)，履行銷(xiāo)借手續(xù)。非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。借閱制度按時(shí)歸還書(shū)籍刊物，不得無(wú)故延期歸還。所有書(shū)籍借閱期限不超過(guò)一個(gè)月。不得損壞書(shū)籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有破裂、缺頁(yè)等情況，處以罰款10元/次。不得在書(shū)籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫(huà)。違者處以罰款10元/次。不得故意弄臟書(shū)籍刊物。違者處以罰款5元/次。不得在書(shū)籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的爭(zhēng)議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。第三條本辦法自xx年一月一日起施行。

電話及傳真管理制度1、原則上不準(zhǔn)許撥打長(zhǎng)途電話，如有特殊情況并經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦或部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn)許后，方可撥打，需登記通話時(shí)間，并從每月工資中扣除；2、嚴(yán)禁用公司電話打信息臺(tái)、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù)；3、接聽(tīng)電話時(shí)，應(yīng)使用普通話：“您好，祥和園裝飾工程公司！”如當(dāng)事人不在，應(yīng)告知對(duì)方，“請(qǐng)問(wèn)有什么事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對(duì)方有事需轉(zhuǎn)告，應(yīng)做好相關(guān)記錄，以便查詢；4、在接聽(tīng)內(nèi)部和外部電話時(shí)，如當(dāng)事人不在，應(yīng)做好電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告，以免影響正常工作；5、原則上公司傳真由專(zhuān)人指定接收及發(fā)送，涉及到機(jī)密內(nèi)容應(yīng)妥善保管；6、在接發(fā)傳真時(shí)，應(yīng)做好登記工作，并及時(shí)把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人，如當(dāng)事人不在，應(yīng)保存好傳真文件。7、各部門(mén)及分公司對(duì)本部的電話和傳真機(jī)應(yīng)保持暢通、完好，有問(wèn)題及時(shí)維修，以免影響工作。物資采購(gòu)管理制度為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常，規(guī)范采購(gòu)用品程序，特制定本制度。本公司采購(gòu)物資用品包括：公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；辦公用品、電腦耗材等用品用具；工程部材料用品（另行規(guī)定）。采購(gòu)程序：每月26日各部門(mén)上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購(gòu)月計(jì)劃表》到采購(gòu)員處；采購(gòu)員預(yù)算下月采購(gòu)金額，根據(jù)物資庫(kù)存現(xiàn)況填寫(xiě)《庫(kù)存物資數(shù)量表》和各部門(mén)上交的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》于行政部經(jīng)理；行政部經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)庫(kù)存物資進(jìn)行審核，金額在元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在元以上的，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?？偨?jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額；財(cái)務(wù)部備留1份后，將剩余2份已批準(zhǔn)之計(jì)劃分別交行政部和采購(gòu)員處；行政部經(jīng)理按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購(gòu)計(jì)劃。臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)1．應(yīng)急采購(gòu)，必須具備如下條件：部門(mén)經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。2．采購(gòu)流程：應(yīng)急采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交部門(mén)經(jīng)理核實(shí)；部門(mén)經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤，金額在元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在元以上的，交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部備份1份，另2份分別交行政部和采購(gòu)員。3．采購(gòu)員持已批準(zhǔn)之《請(qǐng)購(gòu)單》盡快采購(gòu)回物資。說(shuō)明1．《物資采購(gòu)計(jì)劃月報(bào)表》。一式三份，采購(gòu)員（行政部）1份，財(cái)務(wù)部1份，部門(mén)1份。2．《物資庫(kù)存數(shù)量表》一式三份，行政部經(jīng)理1份，庫(kù)存1份，財(cái)務(wù)部1份。3．《請(qǐng)購(gòu)單》一式3份，庫(kù)管兼采購(gòu)1份，財(cái)務(wù)部1份，部門(mén)1份。本制度自xx年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。

物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度為了公司更好發(fā)展的需要，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高核算質(zhì)量，規(guī)范商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實(shí)提高各部門(mén)工作效率，特制定商品入庫(kù)、出庫(kù)制度，請(qǐng)務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。公司所購(gòu)、所領(lǐng)一切商品，必須辦理商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。公司所購(gòu)的一切商品，應(yīng)辦理商品入庫(kù)手續(xù)。當(dāng)日購(gòu)貨必須當(dāng)日入庫(kù)，不能延誤。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)房留存登記商品入庫(kù)帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)務(wù)對(duì)賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。填寫(xiě)入庫(kù)單應(yīng)寫(xiě)明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等，如果商品由市場(chǎng)直接購(gòu)進(jìn)則由購(gòu)進(jìn)者辦理商品入庫(kù)手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫(kù)房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財(cái)務(wù)對(duì)帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人辦理商品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購(gòu)進(jìn)者到財(cái)務(wù)報(bào)帳或統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)記應(yīng)付帳款。公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)管留存登記商品出庫(kù)帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財(cái)務(wù)記帳。庫(kù)管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)，作好商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的電腦帳、手工帳。并經(jīng)常檢查帳實(shí)是否相符。計(jì)劃采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)需附“發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷(xiāo)。供貨商結(jié)帳時(shí)，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫(xiě)《入庫(kù)單》和《付款申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部付款結(jié)帳。經(jīng)辦人開(kāi)“入庫(kù)單”時(shí)，完整填寫(xiě)品名，數(shù)量，單價(jià)，合計(jì)金額，單位名稱(chēng)等詳細(xì)名細(xì)，并再次對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。經(jīng)辦人開(kāi)《付款申請(qǐng)單》時(shí)，完整填寫(xiě)類(lèi)別、付款項(xiàng)目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì)，對(duì)總金額進(jìn)行反復(fù)核算。公司財(cái)務(wù)承付商品貨款時(shí)，必須憑商品入庫(kù)單，經(jīng)會(huì)計(jì)審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。物資材料由行政部庫(kù)管統(tǒng)一庫(kù)存管理，各部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見(jiàn)《物品領(lǐng)用管理辦法》。行政部庫(kù)管每月25日對(duì)現(xiàn)存物資進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn)。物品領(lǐng)用管理制度第一條物品類(lèi)別辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。公用物品：包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類(lèi)彩墨、碳粉、硒鼓、專(zhuān)用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機(jī)耗材。第二條領(lǐng)用原則1．辦公用品：實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。2．公用物品：每個(gè)部門(mén)（分部）領(lǐng)取一套作為公用。由部門(mén)（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，違反者將予以重處。3．電腦耗材：實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。行政部庫(kù)管經(jīng)盤(pán)庫(kù)后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。每月初第一周，各部門(mén)（主要為設(shè)計(jì)部）員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，違反者將予以重處。第三條領(lǐng)用程序員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。行政部庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫(xiě)領(lǐng)料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱(chēng)、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。第五條本制度自xx年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。車(chē)輛管理制度為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車(chē)輛使用及時(shí)、合理及安全化，完善司機(jī)人員行車(chē)管理，特制定本制度。車(chē)輛管理公司車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。需用車(chē)部門(mén)，由用車(chē)人提前填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單（臨時(shí)、緊急情況除外），報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。車(chē)輛出行前，司機(jī)填寫(xiě)出車(chē)記錄，填明行程、用車(chē)原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間及車(chē)況等。車(chē)輛返回公司時(shí)，停放在本大廈車(chē)庫(kù)指定位置，將車(chē)輛鑰匙、行駛證及時(shí)交回行政部經(jīng)理處，并填寫(xiě)返回記錄。車(chē)輛調(diào)度原則以派車(chē)單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。各種車(chē)輛的附帶資料，除駕駛證、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。司機(jī)行車(chē)管理規(guī)定司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。車(chē)輛返回或出車(chē)前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況（油、水、電），以確保車(chē)輛正常運(yùn)行。不論什么時(shí)間，司機(jī)應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司隨時(shí)調(diào)遣。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說(shuō)明原因。外出行車(chē)時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，司機(jī)要及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。司機(jī)必須如實(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛出行登記表》，經(jīng)同行者或使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程，交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。，《車(chē)輛出行登記表》作為油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自開(kāi)車(chē)外出，否則按行車(chē)?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話文明。車(chē)司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則，不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。司機(jī)必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車(chē)。車(chē)輛保養(yǎng)與年審司機(jī)可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車(chē)輛，需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車(chē)。司機(jī)證件年審需提前一周填寫(xiě)申請(qǐng)單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過(guò)時(shí)間按事假處理，公司不報(bào)銷(xiāo)辦證的任何費(fèi)用。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰司機(jī)全年安全行車(chē)，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。行車(chē)時(shí)不遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車(chē)司機(jī)本人自理。車(chē)輛肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任屬于對(duì)方車(chē)輛或行人的過(guò)失，公司與保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。本制度自xx年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。車(chē)輛肇事管理辦法為使公司車(chē)輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。第一條肇事定義汽車(chē)相撞或?yàn)樗N車(chē)輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；汽車(chē)撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者；汽車(chē)行使失慎傾倒，或他人故意置障礙物于路中，因撞及或傾翻，致人或車(chē)輛有傷亡或損害者；汽車(chē)行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或車(chē)有傷亡或損害者。注：這里所稱(chēng)損害，包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請(qǐng)求的保險(xiǎn)理賠。第二條肇事處理肇事發(fā)生后，迅速以電話通知公司，若車(chē)輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時(shí)，通知行政部協(xié)議處理。行政部接獲肇事通知時(shí)，立即向總經(jīng)辦報(bào)告，并迅速派人往肇事地點(diǎn)查勘處理。應(yīng)先急救傷患人員，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。在兩天內(nèi)以書(shū)面形式請(qǐng)求理賠及填汽車(chē)肇事報(bào)告表呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理。第三條肇事過(guò)失的處分肇事司機(jī)除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。經(jīng)本公司簽訂其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者近其肇事理賠次數(shù)，依下列規(guī)定予以過(guò)失處分：一次理賠總數(shù)肇事處分備注第一次第二次第三次第四次5000元以下申誡記過(guò)記大過(guò)除名1年內(nèi)5000—20000元記過(guò)記大過(guò)除名20000元—50000元除名肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準(zhǔn)予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。第四條肇事賠償行車(chē)肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解，得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理：責(zé)任屬于對(duì)方車(chē)輛或行人的過(guò)失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。肇事后對(duì)方車(chē)輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰?chē)號(hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。第五條本辦法自xx年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。清潔衛(wèi)生管理制度辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。本公司清潔范圍包括：總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、行政部、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室、衛(wèi)生間及辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽(yáng)臺(tái)、燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的對(duì)象。本公司清潔衛(wèi)生由各部門(mén)人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個(gè)人區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃整理。詳見(jiàn)《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上對(duì)象分類(lèi)整齊擺放，物見(jiàn)本色。椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。玻璃窗：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。電腦、打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢，使用專(zhuān)用清潔劑清掃，物見(jiàn)本色。衛(wèi)生間：地面無(wú)水漬污痕，無(wú)雜物及明顯污痕，洗手臺(tái)整潔干凈，臺(tái)面無(wú)污物水漬，物件擺放整齊，通風(fēng)透氣。公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。行政部不定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在例會(huì)上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)。對(duì)三次以上檢查不合格者，懲以罰款10元。附則本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。本制度自xx年一月一日起施行。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整，全體員工必須依此執(zhí)行。獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)分為四種：嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、獎(jiǎng)金。1、嘉獎(jiǎng)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者；圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者；對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者；檢舉違規(guī)或損害公司利益者；全心全意服務(wù)，有具體事跡者；遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。2、記功節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。3、記大功遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。有其他重大功績(jī)者。4、獎(jiǎng)金對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金200元。一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。服務(wù)年滿三年，成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金500元。5、職員懲罰分下列五種：警告：每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。記過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。記大過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。開(kāi)除、解雇1、有下列情形之一者，予以警告：違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者；著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌；不能按時(shí)完成工作任務(wù)者；因過(guò)失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者；不服從上級(jí)合理指示，情節(jié)輕微者；浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者；上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；破壞環(huán)境者；說(shuō)長(zhǎng)道短，影響團(tuán)結(jié)者。2、記過(guò)違反公司管理規(guī)定，不聽(tīng)勸阻者；在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者；對(duì)同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者；投機(jī)取巧，謀取非法利益者；因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者；未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。3、記大過(guò)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者；泄露公司重要機(jī)密者；遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品；一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者；電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者；其他重大違規(guī)行為者。4、開(kāi)除（不發(fā)資遣費(fèi)）對(duì)同仁暴力、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者；在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者；故意損壞設(shè)備或財(cái)物者；張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字，圖畫(huà)破壞勞資感情者；偷盜同仁或公司財(cái)物者；侵占、貪污公司財(cái)物者；無(wú)故損毀公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者；未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者；在公司服務(wù)期間受刑事處分者；一年內(nèi)記大過(guò)滿二次，功過(guò)無(wú)法平衡抵消者；無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者；吸食毒品者；偽造、編造或盜用公司印信者；在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者；故意泄露公司技術(shù)，營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者；其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。5、功過(guò)相抵嘉獎(jiǎng)與警告相抵消；記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或警告三次；記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次；前功不能抵后過(guò)。職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。6、減發(fā)獎(jiǎng)金受警告以上處分者，于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)：警告——減發(fā)15天工資的獎(jiǎng)金；記過(guò)——減發(fā)25天工資的獎(jiǎng)金；記大過(guò)——減發(fā)45天工資的獎(jiǎng)金。7、福利為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。本手冊(cè)由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。本手冊(cè)中的規(guī)定自xx年一月一日起實(shí)施。檔案保密制度1、檔案按類(lèi)別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理，所有檔案分為三類(lèi)：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。2、除本部門(mén)工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門(mén)人員電腦，不得查看U盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。3、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷(xiāo)毀。5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。7、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。8、凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。9、員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。10、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。以上各條，公司員工應(yīng)倍加注意，若有違犯，視情節(jié)給予警告、扣分、記過(guò)、記大過(guò)，或處以50元以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開(kāi)除處理，如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔建筑公司行政管理制度精品文檔精心整理公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理工程部財(cái)務(wù)部辦公室材料部經(jīng)營(yíng)部安全部總工程師副總經(jīng)理工程部財(cái)務(wù)部辦公室材料部經(jīng)營(yíng)部安全部總工程師裝飾安裝公司第五項(xiàng)目部第四項(xiàng)目部第三項(xiàng)目部第二項(xiàng)目部第一項(xiàng)目部裝飾安裝公司第五項(xiàng)目部第四項(xiàng)目部第三項(xiàng)目部第二項(xiàng)目部第一項(xiàng)目部第二節(jié)人員編制:機(jī)械設(shè)備部2人、辦公室2人、財(cái)務(wù)部2人,計(jì):19人。公司職責(zé)職權(quán)第一節(jié)職權(quán)1、制定本公司的發(fā)展綱要和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;2、制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施;3、組織制定項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和施工方案、安全措施;4、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督本公司范圍內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度和工作程序的制訂和實(shí)施;5、決定本公司的部門(mén)、崗位、人員編制和工資計(jì)劃;6、本公司中層管理人員的績(jī)效考評(píng)、任免和獎(jiǎng)懲建議;7、決定基層員工的任免和獎(jiǎng)懲;8、對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和安全進(jìn)行管理;9、協(xié)調(diào)、解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;10、抓好對(duì)外經(jīng)營(yíng),承接承辦工程招投標(biāo),工程款回收、工程預(yù)決算和成本核算;11、貫徹執(zhí)行GB/T1900-ISO9000標(biāo)準(zhǔn),努力提高公司整體素質(zhì)和管理水平;12、負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目部,選擇項(xiàng)目經(jīng)理和優(yōu)秀施工隊(duì)伍,對(duì)大型主要建材組織市場(chǎng)考察,集中招標(biāo)購(gòu)買(mǎi),簽訂供貨合同。第二節(jié)職責(zé)1、編制年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo);2、經(jīng)過(guò)加強(qiáng)管理、監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》按計(jì)劃順利完成;3、負(fù)責(zé)員工的三級(jí)教育、思想教育和技能培訓(xùn),保證在崗員工能夠完成本崗位工作;4、樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持精心組織、科學(xué)管理,制定完善的管理制度和辦法,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化目標(biāo)管理;5、對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理等綜合檢查、指導(dǎo),控制及綜合考評(píng);6、加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督管理;7、掌握國(guó)家建筑業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)公司年度、季度、月度工作計(jì)劃安排;8、落實(shí)公司的各項(xiàng)行政、人事及財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度的切實(shí)執(zhí)行;9、選拔和聘免行政和技術(shù)管理人才(中層以上干部報(bào)董事長(zhǎng)審批),為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。10、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和安全管理,避免發(fā)生質(zhì)量和安全事故。對(duì)于發(fā)生質(zhì)量和安全事故的,要及時(shí)處理,超出職權(quán)范圍和自身能力者,要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。11、積極開(kāi)展民主生活會(huì),定期或不定期主持召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì),生產(chǎn)調(diào)度會(huì),定期向公司全體管理人員通報(bào)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)與發(fā)展等事宜,定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作。12、獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,實(shí)行工作計(jì)劃和項(xiàng)目目標(biāo)管理及控制。第三章公司總體運(yùn)行程序(試行)第一節(jié)公司運(yùn)行程序1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作。2、工程安全部、經(jīng)營(yíng)部、材料部、機(jī)械設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、辦公室、項(xiàng)目部統(tǒng)一在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。第二節(jié)工程運(yùn)行程序(一)工程施工運(yùn)行程序1、工程施工由項(xiàng)目部來(lái)完成,由項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長(zhǎng))成立項(xiàng)目部→項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長(zhǎng))和公司簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)→由公司工程部、項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長(zhǎng))組建項(xiàng)目部管理人員班子(材料員、會(huì)計(jì)由公司統(tǒng)一安排)其它人員由項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長(zhǎng))自主安排,報(bào)請(qǐng)公司同意并備案。2、項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長(zhǎng))根據(jù)公司工程部制定的各項(xiàng)目標(biāo)要求(施工方案、質(zhì)量要求、工程進(jìn)度、安全文明施工、材料總體計(jì)劃、設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃、資金計(jì)劃等)以及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況→制定出切實(shí)可行的質(zhì)量保證措施,工程進(jìn)度保證措施、勞動(dòng)力計(jì)劃、安全文明施工保證措施、詳細(xì)材料計(jì)劃、設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料數(shù)量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃、資金撥付計(jì)劃等(可根據(jù)情況調(diào)整施工方案)→報(bào)工程部審核、確定后施行。3、公司工程部對(duì)各項(xiàng)目部的施工隊(duì)伍統(tǒng)一安排(項(xiàng)目經(jīng)理和主管工長(zhǎng)能夠推薦優(yōu)秀施工隊(duì)伍),起草承包合同、承包價(jià)格、工程質(zhì)量、安全、文明施工、開(kāi)竣工時(shí)間等,工程部經(jīng)理審核后→報(bào)公司總經(jīng)理審批→公司可委托工程部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽訂承包合同,合同簽訂一式四份(承包班組、項(xiàng)目經(jīng)理、工程部、財(cái)務(wù)室各存檔一份),作為結(jié)算依據(jù)。4、對(duì)項(xiàng)目部管理人員和工人班組的管理對(duì)項(xiàng)目部管理人員的管理:⑴遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司及項(xiàng)目部統(tǒng)一安排。⑵管理人員必須常住工地,堅(jiān)守崗位,一切為項(xiàng)目服務(wù)。⑶管理人員定崗定責(zé),分工明確,責(zé)任到人。⑷管理人員要有高度的責(zé)任心,按公司要求完成自己的職責(zé)和工作,公司對(duì)管理人員實(shí)行工作績(jī)效考核。⑸對(duì)管理人員加強(qiáng)思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。⑹管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司”事前有交底(計(jì)劃),事中有檢查(指導(dǎo)),事后有驗(yàn)收(總結(jié))”的工作方法。對(duì)項(xiàng)目部工人班組的管理:⑴工人班組進(jìn)場(chǎng)前要簽好勞務(wù)合同及安全協(xié)議。⑵工人班組進(jìn)場(chǎng)后要召開(kāi)全體會(huì)議,講明公司各項(xiàng)規(guī)章制度。⑶工人班組進(jìn)場(chǎng)后要進(jìn)行技術(shù)和安全教育。⑷工人進(jìn)場(chǎng)聽(tīng)從項(xiàng)目部統(tǒng)一安排,按項(xiàng)目部要求辦事。⑸對(duì)工人進(jìn)行不定期的思想、安全、技術(shù)、文明教育。⑹對(duì)工人班組進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重獎(jiǎng)重罰。5、施工中由項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長(zhǎng))負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等的關(guān)系;由工程安全部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)城建、質(zhì)檢、安檢等對(duì)外關(guān)系。若解決不了及時(shí)找工程部協(xié)商解決方案,若再解決不了及時(shí)報(bào)告公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理。6、在工程運(yùn)行中公司內(nèi)部由總經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程安全部、經(jīng)營(yíng)部、機(jī)械設(shè)備部、材料部、財(cái)務(wù)部、辦公室、項(xiàng)目部等各部門(mén)之間的關(guān)系。(二)工程材料運(yùn)行程序1、經(jīng)營(yíng)部制定材料總計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部預(yù)算室依據(jù)圖紙計(jì)算分解出該項(xiàng)目總體材料計(jì)劃:主體工程分為:基礎(chǔ)工程、一層、二層、……層;每層再詳細(xì)分解出水泥、大砂、石子、砌塊、鋼筋(分規(guī)格型號(hào))、空心板(分規(guī)格型號(hào))等材料計(jì)劃;裝飾工程分為:外粉、內(nèi)粉、樓地面、木門(mén)、塑鋼門(mén)窗、屋面找平保溫及防水、油漆涂料等材料計(jì)劃;安裝工程分為:預(yù)埋部分和安裝部分;預(yù)埋部分分為:基礎(chǔ)、一層、二層、……層;每層再詳細(xì)分解出電線管XXX米(分規(guī)格型號(hào))、線盒XXX個(gè);安裝部分分為:給水管、排水管、衛(wèi)生潔具、燈具等材料總體計(jì)劃。2、材料部和項(xiàng)目部制定材料購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃項(xiàng)目部依據(jù)圖紙及進(jìn)度制定出每層或每分部材料用量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間計(jì)劃(主體工程可按部位分基礎(chǔ)、一層、二層、……層;每個(gè)部位再詳細(xì)分解出水泥、大砂、石子、砌塊、鋼筋(分規(guī)格型號(hào))、空心板(分規(guī)格型號(hào))等材料計(jì)劃,后期裝飾工程可按分部分項(xiàng)工程計(jì)算出外粉、內(nèi)粉、樓地面、木門(mén)、塑鋼門(mén)窗、屋面找平保溫及防水、油漆涂料等材料計(jì)劃。安裝工程分為:預(yù)埋部分和安裝部分;預(yù)埋部分分為:基礎(chǔ)、一層、二層、……層;每層再詳細(xì)分解出電線管XXX米(分規(guī)格型號(hào))、線盒XXX個(gè);安裝部分分為:給水管、排水管、衛(wèi)生潔具、燈具等材料計(jì)劃。)3、工程材料購(gòu)買(mǎi)①項(xiàng)目部按工程進(jìn)度、提供材料供應(yīng)的月、周計(jì)劃→由材料員→項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長(zhǎng))審核、簽字→公司經(jīng)營(yíng)部審核數(shù)量;材料部審核、考察價(jià)格(主要材料可采用招標(biāo)方式,公司組建主要材料招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。主要材料價(jià)格定貨必須報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn))確定供貨商,供貨合同價(jià)款在3萬(wàn)元以上,必須經(jīng)總經(jīng)理審批或授權(quán)簽訂合同→主要材料由公司材料部按計(jì)劃供應(yīng)。②工長(zhǎng)每天檢查施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況,保證3天內(nèi)施工用料計(jì)劃,確保滿足工程施工需要。4、工程材料驗(yàn)收程序材料員購(gòu)買(mǎi)材料后由保管驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量,驗(yàn)收合格后在發(fā)票上簽字→由工長(zhǎng)驗(yàn)收質(zhì)量,合格后簽字→專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)驗(yàn)收簽字→項(xiàng)目經(jīng)理簽字(抽查驗(yàn)收)→保管開(kāi)入庫(kù)單→材料員拿發(fā)票和入庫(kù)單報(bào)帳。5、工程材料使用程序(1)對(duì)露天堆放的材料,根據(jù)項(xiàng)目部的情況和要求發(fā)放,按層按部位采取總量控制。(2)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的材料必須依據(jù)專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)簽字的工程部位、數(shù)量,按人按班登記發(fā)放,班組領(lǐng)料時(shí)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。(3)對(duì)外打差的材料必須有工程部經(jīng)理的簽字方能發(fā)放。(4)項(xiàng)目部之間的往來(lái)材料必須要開(kāi)具入、出庫(kù)單,在月底報(bào)表前配合會(huì)計(jì)結(jié)清各工地的往來(lái)手續(xù)。(三)設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料運(yùn)行程序分管工長(zhǎng)提設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃→報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長(zhǎng))審核、簽字轉(zhuǎn)材料員→材料員報(bào)公司機(jī)械設(shè)備部統(tǒng)一調(diào)配→調(diào)配不開(kāi)由機(jī)械設(shè)備部提購(gòu)買(mǎi)或租賃計(jì)劃→報(bào)工程部審核、簽字(主要設(shè)備須經(jīng)總經(jīng)理簽字)→機(jī)械設(shè)備部購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)→材料員辦理轉(zhuǎn)用手續(xù)(四)工資運(yùn)行程序(總則:實(shí)行總量控制,隨工程同步進(jìn)行。工人結(jié)算必須有合同)管理人員工資運(yùn)行程序:項(xiàng)目部管理人員實(shí)行日工資制,一月中有兩天調(diào)休日,滿28天為全勤。工資實(shí)行以崗定薪,”崗位工資+績(jī)效工資”制度,獎(jiǎng)金按項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)規(guī)定執(zhí)行,體現(xiàn)多勞多得。工人班組工資運(yùn)行程序(1)施工中運(yùn)行程序工人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始施工可按人借取生活費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn):8元/天.人),完成一定數(shù)量合格工程后可支取部分工人工資,原則上不能超過(guò)合格工程款的50%。(2)叁仟元以上大額借支(不超過(guò)合格工程款的50%)由分管工長(zhǎng)簽字、把關(guān)→項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長(zhǎng))審核、簽字→工程部經(jīng)理審核、簽字→副總審批、簽字→會(huì)計(jì)員辦理(3)工程完工工資結(jié)算程序技術(shù)員(或工長(zhǎng))依據(jù)圖紙計(jì)算出合格工程量→依據(jù)合同計(jì)算出合格工程款→項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長(zhǎng))審核、簽字→報(bào)經(jīng)營(yíng)部審核→經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→會(huì)計(jì)員持簽字工資單到公司財(cái)務(wù)室辦理(五)工程資金總計(jì)劃和使用撥付計(jì)劃1、工程資金總計(jì)劃:公司經(jīng)營(yíng)部依據(jù)圖紙預(yù)算材料總量的96%及材料市場(chǎng)價(jià)計(jì)算出材料用款、水電費(fèi)。依據(jù)圖紙算出工程量,結(jié)合市場(chǎng)行情算出工人工資;依據(jù)定額直接費(fèi)計(jì)算出現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)(包括臨時(shí)設(shè)施、管理人員工資、辦公及差旅費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)用等)。按建筑面積和各項(xiàng)工程量計(jì)算出試驗(yàn)及各項(xiàng)檢測(cè)費(fèi)用。2、工程資金使用撥付:工程技術(shù)員(或工長(zhǎng))按分層或分部提材料計(jì)劃(至少保證三天以內(nèi)施工正常)→材料員計(jì)算資金→項(xiàng)目經(jīng)理(或主管工長(zhǎng))審核、簽字→報(bào)公司工程部審核、簽字→公司總經(jīng)理審批、簽字,到公司財(cái)務(wù)室辦理資金撥付手續(xù)。第三節(jié)財(cái)務(wù)簽字程序1、公司內(nèi)部人員持報(bào)銷(xiāo)票據(jù)(經(jīng)手人簽字)→部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→公司總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)室辦理手續(xù)2、項(xiàng)目部材料員持報(bào)銷(xiāo)票據(jù)(經(jīng)手人簽字)和倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具入庫(kù)單→主管工長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理簽字→公司總經(jīng)理審核、簽字→到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)3、項(xiàng)目部其它人員持報(bào)銷(xiāo)票據(jù)(經(jīng)手人簽字)→主管工長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理簽字→公司副總審核、簽字→會(huì)計(jì)處辦理手續(xù)4、公司、項(xiàng)目部非生產(chǎn)性費(fèi)用支出(經(jīng)手人簽字)→部門(mén)經(jīng)理審核、簽字→總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)室辦理手續(xù)第四章公司各部門(mén)崗位職責(zé)第一節(jié)總經(jīng)理職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的法律、法令和上級(jí)指示精神,主持公司的全面工作,對(duì)公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。2、組織制定公司的發(fā)展綱要,長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,總方針以及公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并組織貫徹實(shí)施。3、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)和簽署合同,或授權(quán)代理人簽署合同。4、負(fù)責(zé)公司的人事、財(cái)務(wù)、資金管理工作。5、對(duì)外工程任務(wù)的承接承辦、招投標(biāo)、工程款回收、竣工決算、工程成本核算、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格管理,發(fā)展公司經(jīng)濟(jì),提高公司實(shí)力。6、選拔和聘免各級(jí)行政和技術(shù)管理人才,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。7、做好公司對(duì)外的人際關(guān)系和各職能部門(mén)的關(guān)系、做好工商資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)等方面的工作,確保公司關(guān)系不斷完善。8、做好公司各項(xiàng)工程成本核算,各項(xiàng)工程完工后將實(shí)際用的人工費(fèi)和材料費(fèi)與工程決算的人工費(fèi)和材料費(fèi)進(jìn)行對(duì)比核算,并將核算結(jié)果上報(bào)公司董事長(zhǎng)。9、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀(jì)律,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度和辦法的制定。10、定期或不定期主持召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì),及時(shí)研究出臺(tái)主要決策。11、積極展開(kāi)民主生活會(huì),定期向公司全體管理人員通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、發(fā)展目標(biāo)等情況,定期向總公司董事長(zhǎng)匯報(bào)工作。12、支持黨、團(tuán)、工會(huì)獨(dú)立開(kāi)展工作,團(tuán)結(jié)一心,振興公司。副總經(jīng)理職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司日常工作和經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)工作。2、組織編制施工生產(chǎn)計(jì)劃,建立健全各類(lèi)施工生產(chǎn)和安全管理的規(guī)章制度,參與制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并貫徹實(shí)施。3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、文明施工、人事、財(cái)務(wù)支出、工資和獎(jiǎng)金管理工作。4、掌握國(guó)家建筑業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)公司年度、季度、月度計(jì)劃安排。5、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、建筑材料等計(jì)劃審批和報(bào)廢工作。6、貫徹執(zhí)行GB/T1900—ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),努力提高公司整體素質(zhì)和管理水平。7、經(jīng)常深入基層、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)工作,抓好文明施工,樹(shù)立企業(yè)形象,經(jīng)常組織有關(guān)職能部門(mén)深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)項(xiàng)目部綜合檢查和目標(biāo)考評(píng),并做好分管部門(mén)的業(yè)務(wù)管理工作。8、組織公司例會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、協(xié)調(diào)全公司施工生產(chǎn),部署施工方案。9、負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目部,選擇項(xiàng)目經(jīng)理和優(yōu)秀施工隊(duì)伍。對(duì)大型主要建筑材料,組織市場(chǎng)考察,集中招標(biāo)購(gòu)買(mǎi),簽訂供貨合同。10、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀(jì)律。11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。第三節(jié)總工程師職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的科技、施工技術(shù)和質(zhì)量工作。參與制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并貫徹實(shí)施。2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部的施工組織,施工方案和措施的編制和審批工作。3、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施GB/T1900—ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)和”三大”體系認(rèn)證工作。4、組織技術(shù)人員搞好技術(shù)創(chuàng)新,解決技術(shù)問(wèn)題,組織開(kāi)展全面質(zhì)量管理活動(dòng)。5、負(fù)責(zé)參與圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,設(shè)計(jì)變更等工作。6、編制和實(shí)施公司各項(xiàng)科技發(fā)展規(guī)劃,組織推廣新工藝、新技術(shù)、新材料。不斷提高公司施工技術(shù)水平,積極推廣公司網(wǎng)絡(luò)化辦公,提高工作質(zhì)量。7、主持公司技術(shù)會(huì)議,對(duì)重大施工質(zhì)量事故分析處理,并提出整體防范技術(shù)措施。8、參與公司各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策活動(dòng)。做好分管部門(mén)的業(yè)務(wù)管理。9、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀(jì)律。10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。第四節(jié)辦公室職責(zé)1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照黨的政策、方針和上級(jí)指示精神,處理具體的行政業(yè)務(wù),黨務(wù)等工作,進(jìn)行上下內(nèi)外聯(lián)系。2、及時(shí)全面了解公司情況,起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告及有關(guān)文件,編寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào),負(fù)責(zé)公司行政文件核稿工作。3、做好公司各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,檢查和督促會(huì)議決議和上級(jí)指示的貫徹落實(shí)。4、做好公文的收發(fā)、批辦、呈批、轉(zhuǎn)送、催辦和歸檔工作。5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。6、負(fù)責(zé)公司的宣傳和新聞報(bào)道,做好群眾來(lái)訪的接待和處理。7、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作。8、負(fù)責(zé)公司綜合治理,衛(wèi)生檢查及內(nèi)部的保衛(wèi)工作。9、負(fù)責(zé)生活福利,辦公用品配套設(shè)施的管理工作。10、負(fù)責(zé)公司人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),人才招聘等相關(guān)工作。11、負(fù)責(zé)各種證照的辦理和年審。12、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂,以及技術(shù)職稱(chēng)的評(píng)定。13、負(fù)責(zé)建設(shè)及工程造價(jià)信息的搜集上報(bào)工作。14、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。一辦公室主任職責(zé)1、在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)決宣傳黨的方針、政策、路線、參與公司政務(wù)、黨務(wù)等工作,處理事務(wù),搞好服務(wù)。2、組織起草公司行政文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及總經(jīng)理會(huì)議講話材料,擬定發(fā)展建設(shè)規(guī)劃和各類(lèi)規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)督促檢查公司所屬單位和機(jī)關(guān)各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和公司總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作的貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)公司上下內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,以及與地方部門(mén)的聯(lián)系工作。5、了解公司全面情況,負(fù)責(zé)編寫(xiě)文字材料,并能獨(dú)立調(diào)查研究,分析問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。6、做好公司工作會(huì)、例會(huì)、職代會(huì)籌備、呈批等工作,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)臨時(shí)會(huì)議的通知和準(zhǔn)備工作。7、負(fù)責(zé)公函的處理和信訪工作,外來(lái)客人的接待工作。8、負(fù)責(zé)公司生活福利,綜合治理、衛(wèi)生檢查,內(nèi)部保衛(wèi),車(chē)輛管理等工作。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二辦公室文員崗位職責(zé)1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,做好機(jī)關(guān)和基層的服務(wù)工作。2、堅(jiān)持原則,保守機(jī)密,做好各類(lèi)會(huì)議記錄,注意收集資料,編寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)。3、負(fù)責(zé)公司上下的協(xié)調(diào)工作以及對(duì)外有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系工作。4、協(xié)助辦公室主任做好公司工作會(huì)、職代會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、例會(huì)的籌備和組織工作。5、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。6、負(fù)責(zé)辦公用具、勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理等工作。7、8、完成辦公室主任交辦的其它工作。三辦公室司機(jī)崗位職責(zé)1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,提高服務(wù)質(zhì)量,做到用車(chē)單位或個(gè)人滿意,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的安全。2、尊重領(lǐng)導(dǎo)、保守機(jī)密。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位。3、保證車(chē)輛完好,做到機(jī)動(dòng)靈敏,轉(zhuǎn)向靈活,各種燈光齊全,出車(chē)時(shí)證件齊全,不準(zhǔn)帶病出車(chē),湊合行駛,確保行車(chē)安全。4、文明行車(chē),遵守交通法規(guī)。5