年度檔案工作計劃

第頁年度檔案工作計劃年度檔案工作安排1

依據企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規(guī)范化建設和檔案資源建設為重點，以長遠安排、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實現檔案管理工作科學化、規(guī)范化，更好地為領導決策、為公司發(fā)展服務?，F制定檔案管理工作安排如下：

一、職工檔案信息完善

企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經驗、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現以及工作變動等狀況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)覺少數員工檔案材料存在不完善的狀況，主要表現在以下五類材料：

一、學歷材料；二、黨群材料；三、嘉獎材料；四、職務變動材料；五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。依據公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成全部員工檔案信息的建立健全工作。

明年詳細支配如下：

針對不完善材料，實行措施如下：

檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，須要相關部門領導、同事的支持與協(xié)作，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥當保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司全部員工檔案信息更加充溢、完善。

二、檔案信息化建設

主動開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。詳細措施：

1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化供應數據支持。

3、做好數據輸入的前期打算工作，參與相關業(yè)務的培訓學習。

年度檔案工作安排2

一、加強宣揚，增加檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處

1、利用檔案館網頁，宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問，增加檔案意識，提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推動。

3、深化各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔剛好、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

二、主動推動檔案現代化管理，開發(fā)運用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理供應基本硬件條件。

2、在軟件到位后，主動組織檔案書目的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網上查詢工作。

4、做好對檔案館網頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣揚工作的一個窗口、日常檔案管理、溝通工作閱歷的一個平臺。

5、在不斷探究總結閱歷基礎上，規(guī)范學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業(yè)高校檔案信息化建設實施看法”。

三、根據國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收XXXX年檔案，按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用便利。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的打算。

XXXX年將是學校實現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作主動進取，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。

一、加強宣揚，增加檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處

1、利用檔案館網頁，宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問，增加檔案意識，提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推動。

3、深化各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔剛好、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

二、主動推動檔案現代化管理，開發(fā)運用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理供應基本硬件條件。

2、在軟件到位后，主動組織檔案書目的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網上查詢工作。

4、做好對檔案館網頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣揚工作的一個窗口、日常檔案管理、溝通工作閱歷的一個平臺。

5、在不斷探究總結閱歷基礎上，規(guī)范學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業(yè)高校檔案信息化建設實施看法”。

三、根據國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收XXXX年檔案，按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用便利。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的打算。

5、開展評比檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)總結促進檔案工作。

6、協(xié)作學校的各項改革管理工作，以主動主動熱忱的服務看法，做好檔案供應利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

7、改進探討生畢業(yè)離校手續(xù)、仔細做好探討生檔案接收、轉遞工作，做到剛好、快捷、精確、無誤。

四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作

1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎打算。

2、做好《中國農業(yè)高校名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯詳細工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、根據學校布署，主動做好百年校慶展覽有關打算工作。努力豐富充溢館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

五、其它工作

1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校溝通或發(fā)表。

2、做好陳設館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教化作用。

3、向兄弟院校學習先進閱歷，主動參與業(yè)務培訓，不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

4、做好保密、平安工作

檔案的保密、平安工作是檔案工作的重中之重，平?；A工作做得再好，假如發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等狀況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必需有很強的檔案保密、平安意識，做到檔案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要依據檔案內容及狀況改變，確定和調整密級。

總之，XXXX年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必需有學校的大力支持，特殊是經費保證和領導的重視；還要靠檔案同仁同心同德、主動進取勇于奉獻，更須要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。

同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關切工作人員工作和生活，創(chuàng)建良好的工作氛圍，充分調動全體同志的主動性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教化功能，為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標，根據江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。

檔案館

XXXX年XX月XX日

年度檔案工作安排3

一、工作目標

1、到20xx年底，轄區(qū)基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案，實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為城鄉(xiāng)居民供應聯(lián)系、綜合、相宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。

2、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。

二、主要任務

(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案

1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄。

2、建檔工作方式。通過供應基本公共衛(wèi)生服務、日常門診、健康體檢服務，醫(yī)務人員入戶調查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結合的原則，為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。

3、確定建檔對象。以孕產婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立居民健康檔案。

4、填寫檔案表單，發(fā)放信息卡。根據《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》健康檔案填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務供應狀況，填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡，具體說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實精確、書寫規(guī)范，基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務人員在新生兒訪視時建立0～6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認后建立孕產婦保健服務專項檔案;醫(yī)療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。

5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。根據居民健康檔案信息化實施步驟和要求，剛好將有關信息錄入電子健康檔案。

（二）

1、健康檔案記錄補充更新。轄區(qū)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復診、醫(yī)護人員入戶隨訪時，調取、查閱健康檔案，由相關人員依據居民健康狀況，剛好更新、補充健康檔案相應內容。全部服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、剛好歸檔。和疾病預防限制機構報告。

2、制定轄區(qū)居民健康管理工作安排。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作安排，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預方法。

(三)規(guī)范居民健康檔案管理

1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓，并且成果合格。

2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采納17位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎，以村委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現資源共享奠定基礎。

3、嚴格健康檔案運用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源，健康檔案管理和服務人員在運用、管理、考核等工作中有權運用健康檔案，運用健康檔案要愛護服務對象的個人隱私。

4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案平安制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用于商業(yè)目的。

5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛(wèi)生院負責為健康檔案管理供應必要條件，配備檔案室和基本設備，根據防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥當保管健康檔案，保證健康檔案完整、平安。

年度檔案工作安排4

一、檔案管理員職責

負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經集團領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。

4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應立卷歸檔。

5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要順手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶，平安意識強。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、歸檔范圍和要求

1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，依據文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。

2、各部門必需把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格后方可歸檔。

3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎檔案，各部門必需將歸檔的案卷編制好移交書目，一式兩份，檔案人員根據書目清點無誤；驗收案卷質量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交書目上簽字后方可建立檔案編號。

三、檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

2、*級檔案禁止調閱，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要剛好做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必需做好催還工作。須要長期借出的，須經總裁批準。

3、借閱檔案，必需履行oa系統(tǒng)流程。

4、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案人員不行走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特殊須要摘錄和復制，必需部門經理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪伴進行拍照或復印。

7、借閱的檔案必需愛惜，保持整齊，嚴禁涂改，留意平安和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當事人責任。

四、檔案的銷毀

1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必需列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必需嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必需經部門經理、總經理、總裁審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷書目》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

五、檔案轉移封存

1、經過鑒定確需轉移封存的檔案，必需列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉移，必需嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必需經總經理、董事長審批同意后在進行封存轉移。

年度檔案工作安排5

一、加強檔案基礎建設，開發(fā)館藏資源利用

1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域，擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案，接著征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案，接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中平安保管，豐富館藏檔案資源。

2、發(fā)揮館藏資源作用。主動開發(fā)檔案資源利用，做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記，為編寫南湖區(qū)大事記供應翔實資料。

3、增加檔案館服務意識。圍繞全區(qū)中心工作，增加大局意識和服務意識，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時刻牢記執(zhí)政為民理念，踏踏實實轉變作風，熱忱接待干部群眾，努力提高為民服務質量。

二、狠抓檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作水平

1、接著開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎上，鞏固成果，并接著創(chuàng)建，爭取全面完成全部行政村的創(chuàng)建任務，使檔案工作更好地為新農村建設服務。

2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調研摸底，先行試點，至年底，每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。

3、指導重點企事業(yè)單位建檔工作。深化區(qū)內重點企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現狀，剛好指導企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。

4、接著開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手，推動鎮(zhèn)、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。

5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足，對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區(qū)檔案員，為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作打算。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參與省、市級檔案培訓的組織和落實，促進檔案人員業(yè)務水平和操作技能的不斷提高。

三、推動檔案信息化建設，強化科學管理意識

1、完善檔案書目數據庫。做好已有各類書目數據庫的維護工作，確保查詢利用的精確性。接著充溢完善婚姻、房產等書目數據庫，建立各種民生檔案專題書目數據庫，發(fā)揮民生檔案服務民生的作用。

2、加大政務信息公開力度。變更每半年報送一次現行文件的報送方法，各相關部門要剛好上報可公開現行電子文件，區(qū)檔案局將剛好在檔案局網站現行文件欄發(fā)布，增加現行文件時效性，提高社會各界對政務信息的利用率，更好地服務經濟社會建設，滿意百姓需求。

3、建立全區(qū)文件電子書目中心。在去年全區(qū)文件電子書目中心啟動建設的基礎上，接著建設20xx年度全區(qū)文件電子書目中心。

4、優(yōu)化檔案網站建設。抓住全省優(yōu)秀檔案網站評比的契機，進一步優(yōu)化網站建設。加大網站信息量，剛好更新網站內容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設成就，為社會各界供應宣揚和服務窗口。

四、開展檔案法制教化，提高依法治檔水平

1、部署檔案法制宣揚月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉方法》修訂為契機，把檔案法制教化列入重要議事日程。細心設計檔案法制宣揚月的活動方案，大力開展檔案法律法規(guī)學問的宣揚教化，力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參加，使全社會檔案意識明顯增加。

2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結合年度歸檔整理工作，聯(lián)合有關執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實狀況，規(guī)范檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務水平的同時，注意對檔案局人員的執(zhí)法培訓，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟識公共法律學問，更要駕馭檔案專業(yè)法律法規(guī)的詳細運用，并在實際工作中不斷提高執(zhí)法實力和水平。

年度檔案工作安排6

一、檔案接收：

在對全縣黨政機關、事業(yè)單位檔案局(館)狀況進行全面摸底調查的基礎上。我館安排今年接收縣委機關、縣財政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進館的質量。我館將根據?英吉沙縣檔案館接收檔案標準?的規(guī)定嚴格審查進館檔案。使進館檔案規(guī)范完整。

二、檔案鑒定：

成立檔案鑒定領導小組，由領導小組對管藏到期檔案進行鑒定，劃分出檔案的去向。

三、檔案征集:

有安排、有目的的對我縣具有特色農業(yè)產品、民間工藝品等進行征集。安排今年征集英吉沙縣歷屆杏會的資料及圖片。

四、檔案整理：

對管藏的檔案進行審核檢查，不規(guī)范的檔案重新整理。案卷封皮、書目等不規(guī)范的重新書寫。有藍墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進行搶救，確保檔案質量。

五、檔案平安管理：

指定專人負責檔案庫房，檔案進出要進行登記。確保檔案不出差錯，加強庫房管理。每天下班檔案人員要仔細查看庫房門窗是否關好，電源是否切斷。人人樹立防范意識，提高警惕。尤其是節(jié)假日期間，檔案人員要自覺做到巡察查看。發(fā)覺問題剛好反映，確保檔案館內管藏檔案平安萬無一失。

年度檔案工作安排7

20xx年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上

不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設，主動推動干部人事檔案管理規(guī)范化、科學化管理。

一、仔細做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要仔細鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

二是完備手續(xù)。對應歸檔的材料，要嚴格根據檔案管理制度，進行登記歸檔。

三是歸檔剛好精確。根據中組部相關要求，主動做好檔案整理工作，仔細鑒別、分類精確、編排有序、書目清晰、裝訂整齊。

四是仔細做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進檔案接收完整，精確無誤。

二、主動做好干部人事檔案服務管理工作

根據檔案管理規(guī)章制度，切實規(guī)范管理提高服務水平。

一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續(xù)，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。

二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執(zhí)程序嚴密，萬無一失。

三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度

杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。

四是加強平安管理，嚴格根據檔案管理的相關要求，實行主動有效措施，落實責

任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消退平安隱患。

三、完善干部人事檔案管理相關工作制度

根據干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理要求，依據工作須要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。

四、加大檔案基礎設施建設

在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。

一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規(guī)范，便于檔案整理、查閱。

二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的平安度。

年度檔案工作安排8

一、指導思想

圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點、新定位、新標準，以全新的精神狀態(tài)，扎實推動檔案基礎工作，接著確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

二、主要工作

1．完成檔案室的搬遷工作。仔細制定檔案材料移遷安排，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。根據新檔案庫房的`實際，仔細規(guī)劃檔案的分類、存放。

2．落實文書檔案信息化相關要求，完成對20xx-2022年度移交文書檔案的掃描工作。仔細做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

3．嚴格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求，仔細甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。

4．高標準做好20xx年度錄用老師的建檔工作。

5．對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

6．做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

7．做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的肯定平安。

三、工作措施

1．人事檔案

嚴格根據文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，實行多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，仔細細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實牢靠、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。

①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規(guī)范化的相識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、老師的重視，尤其是老師個人的資料常出現姓名、誕生日期前后不一樣、材料規(guī)格不符合歸檔要求的狀況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格根據相關要求執(zhí)行，對材料不全或不符合規(guī)范的進行指導和整改，直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網絡，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和詳細內容，依據材料形成規(guī)律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料剛好收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，保證檔案材料的真實有效。

②強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關，做到分類精確、編號有序、書目清晰、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。剛好建立新錄用人員檔案，根據要求統(tǒng)一信息錄入，統(tǒng)一規(guī)格，對不歸檔的材料進行銷毀登記。

③嚴格干部人事檔案的審核。依據上級組織部門要求，審核干部檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規(guī)范、內容遺漏或錯誤的材料剛好予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。

④規(guī)范干部人事檔案的利用。根據查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關手續(xù)。在干部人事檔案的轉遞中，嚴格根據“干部檔案轉遞通知單”要求，通過規(guī)范的機要渠道進行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。

2.文書檔案

20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié)，與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比，它處于一種特別地位。特殊是在文件電子化的今日，紙質檔案的收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的狀況來看，紙質文書檔案常有遺缺狀況。依據這種狀況，擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的詳細的類別和內容。

①嚴格根據歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年，我們將根據規(guī)定，對各科室歸檔文件進行仔細清點，在核實無誤后辦理交接手續(xù)。

②加強對零散文件的收集。有些文件不能根據歸檔要求剛好歸檔，特殊是未經收發(fā)登記的文件，在歸檔時往往簡單被遺漏。主要有領導及有關業(yè)務人員學習、參觀、考察或參與各種會議帶回的文件材料，這些材料很簡單分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中，也會出現歸檔文件被經辦人帶走的狀況。因此，我們要剛好與相關科室、單位聯(lián)系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。

3.其他

①推動學校檔案工作規(guī)范化?！督K省中小學管理規(guī)范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室，建立學校行政、教化教學、老師業(yè)務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案，并要求保管好、運用好檔案資料。學校檔案資料收集書目已經在海門教化網上公布，但到目前為止，較為規(guī)范地做好檔案工作的學校尚不多，收集的老師個人檔案、文書檔案不全。20xx年，我們將努力督促學校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規(guī)范，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業(yè)務學問培訓，提高學校檔案收集、整理、利用實力。

②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的須要，依據檔案局和組織部的要求，在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業(yè)務學問以外，還要學習上級部門有關教化教學工作的政策文件，把握當前教化工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規(guī)、條例為依據，保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達到規(guī)范。

④主動搞好開發(fā)利用，提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是供應利用，我們將進一步提高服務質量，端正服務看法，熱忱接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐性、愛心、真心、責任心為教化系統(tǒng)穩(wěn)定、領導的決策、老師專業(yè)水平的發(fā)展供應基本的信息保障。

過去的一年里公司經驗了比較大的起伏，在新的市場形勢和經營環(huán)境中，公司的發(fā)展充溢著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產品利潤逐步微利化的狀況下，除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外，如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

“不改革則弊端恒久存在”，但改革必定是艱辛和苦痛的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何起先新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好，還有20%須要我們去革新，用新觀點新思維去思索所面臨的新問題。

年度檔案工作安排9

本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了肯定成果，檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好?，F就一年來檔案工作狀況總結如下:

一、加強學習，努力提高業(yè)務實力

堅持業(yè)務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī)，還特地訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，剛好駕馭最新的理論學問。對在實際工作中不懂的問題，能剛好主動地與市檔案局聯(lián)系，進行詢問請教，嚴格根據相關規(guī)定執(zhí)行。

二、明確責任，全面完成立卷歸檔

依據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志詳細負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理精確有序，整理主動有效。由于我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手驚慌，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。

**年度檔案工作安排：

1、**年1月30日前完成**年度行政審批和行政懲罰卷宗的歸檔工作。

2、**年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、**年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔書目送市檔案局備案。

4、爭取完成**年度會計檔案的歸檔工作。

總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規(guī)范。在**年檔案工作中，克服不足之處，創(chuàng)新檔案管理工作模式，主動開發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為全市商務工作供應更便利、快捷的服務。

年度檔案工作安排10

一、指導思想：

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，仔細貫徹實施《常熟市教化系統(tǒng)學校歸檔方法》，圍繞學?！皥F結一樣謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化領先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教化發(fā)展供應優(yōu)質服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒布為契機，有安排、有步驟地開展學習、宣揚、貫徹活動，增加全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員仔細學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣揚、貫徹《蘇州市檔案管理方法》活動實施方案，進行有安排、有組織地宣揚、學習和落實。

2、在仔細學習、貫徹《蘇州市檔案管理方法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣揚、學習，通過印發(fā)宣揚材料、做檔案學問測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3、根據《常熟市教化系統(tǒng)學校歸檔方法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成～年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4、做好檔案臺帳，對各項內容仔細填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好打算。

5、剛好收取、處理各類文檔資料，為學校供應優(yōu)質服務。

6、協(xié)作學校做好各類評估、評審、考核工作。

7、依據學校發(fā)展狀況，剛好做好資料的匯編、索引的持續(xù)工作，為學校擴大社會效益。

三、工作支配：

（一）第一季度：

1、制訂學校xx年工作安排。

2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

（二）其次季度：

1、整理本校xx年文件資料，按《常熟市教化系統(tǒng)學校歸檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務。

2、參與教化系統(tǒng)開展的檔案法制宣揚周活動。

3、檢查本校檔案保管狀況，如有不到位之處，剛好向校領導匯報處理。

（三）第三季度：

1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的持續(xù)工作。

2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的打算工作。

3、做好年度平安檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案平安狀況的考核。

（四）第四季度：

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。

3、做好本年度檔案工作。

年度檔案工作安排11

一、指導思想

仔細貫徹《檔案法》，嚴格根據檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為動身點，接著做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。首先要組織全體干部職工仔細學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的相識;尤其是檔案管理人員要堅持常常學、自覺學、熟識和駕馭檔案學問，增加以法治檔意識，提高自身業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20xx年檔案工作安排，明確詳細任務，目標和要求;同時，根據縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、根據檔案等級認定的標準、仔細做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，仔細細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、常?；?、規(guī)范化和科學化。

三、詳細要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.

二要加強指導.注意對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓，增加檔案管理意識，提高業(yè)務水平，管好屯用好檔案。

三要加強督導.實行檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)覺的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家同心協(xié)力，共同努力，我們就肯定能做好檔案工作，肯定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

年度檔案工作安排12

一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求

指導思想：增加社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設供應檔案信息保障。

目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。根據市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到101%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，主動穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現代化推動。

二、開展社區(qū)建檔的重點內容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、精確、平安和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面對老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶救濟和福利服務方面檔案，面對下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面對社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。

三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、安排生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎上主動開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案平安保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優(yōu)化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準，逐步實現社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應主動實行信息化等現代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。

其次，主動開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必需始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必需強化服務意識，找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點，主動主動地開展服務。要通過詢問、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區(qū)各項工作服好務。

四、工作支配和步驟

1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際狀況，探討檔案工作，明確工作任務和目標。

2、主動開展學習溝通活動，組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與閱歷，加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，根據街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室，仔細組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。

年度檔案工作安排13

一、指導思想

仔細貫徹《檔案法》，嚴格根據檔案管理的要求，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為動身點，接著做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

（一）加強組織領導，完善工作制度。調整我鄉(xiāng)檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

（二）加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。首先要組織全體干部職工仔細學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的相識；尤其是檔案管理人員要堅持常常學、自覺學、熟識和駕馭檔案學問，增加以法治檔意識，提高自身業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。

（三）狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20xx年檔案工作安排，明確詳細任務、目標和要求，同時，根據縣檔按局的要求，把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、根據檔案等級認定的標準、仔細做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，仔細細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、常?；⒁?guī)范化和科學化。

三、詳細要求

1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲