物資部對標管理學習匯報20230423

xxx物資部與北電物資部開展對標學習情況匯報匯報提綱北電物資部情況簡介與北電對標學習交流收成體會與北電對標工作中存在的差距分析下一步重點工作及措施北電物資部情況簡介北電物資部是xxxxxxx負責除煤炭以外的物資摘購、倉儲治理的重點部門，共有11人。部門內(nèi)分工明確、職責到人、獎罰清楚，制度完善、流程明晰，軟硬設施齊備，各項治理井然有序。與北電對標學習交流收成體會這次到北電物資部對標學習交流為期一天〔4月11號〕，主要就以下工作工程和北電物資部胡經(jīng)理、摘購員蔣工、黎工、倉管員梁工等進行了學習交流和現(xiàn)場參觀：〔一〕摘購方案時效治理1、摘購方案完成率2、摘購過失率〔二〕物資倉庫治理1、帳、物、卡相符率2、倉儲物資損耗率3、事故發(fā)生率北電物資部對該部在物資方案摘購、倉儲治理方面的指標內(nèi)容、目標值、考核內(nèi)容進行了全面介紹和講解：在物資摘購治理方面，該公司要求：1.工作方案完成率要求90%以上，否那么考核不及格。2.物資摘購過失率要求為0；物資倉儲治理方面要求：1.帳、物、卡相符率要求100%相符，通過月度定期盤點、結(jié)合臺賬是否相符進行獎罰；2.倉儲物資損耗率也是通過月度盤點、材料庫存資金占用額、月度庫存分析等指標進行具體考核和獎罰；3.事故發(fā)生率要求為0；為保證以上指標的完成，該公司摘取層層指標和職責分解的方式，即公司以?全面預算治理考核方法?的形式對部門下達指標和考核標準，部門那么根據(jù)公司的要求，分別與摘購人員和庫管人員簽訂?質(zhì)量安健環(huán)責任狀?，將指標分解到具體個人，部門有權(quán)可根據(jù)工作質(zhì)量和指標完成情況決定每個人的獎懲。為保證摘購方案的時效性，該公司主要從摘購方案和摘購過程兩個環(huán)節(jié)加強控制：1.在方案審批階段，物資需用方案一般通過ERP系統(tǒng)由不同權(quán)限的人員在規(guī)定的時間內(nèi)及時進行審批，超過規(guī)定的時間由公司進行考核；而對于生產(chǎn)急用的物資，經(jīng)過生產(chǎn)會決定和領導同意后，可以在方案未審批完的情況下進行摘購，流程在方案申報時注明“急購〞，機組大小修的材料那么規(guī)定在檢修前提報物資需用方案；同時，在物資供應部劃價和編碼階段，摘購員與專業(yè)人員反復核對規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)、是否進口等參數(shù)，防止因方案提報不準確而耽誤時間。2.在摘購階段，一般情況下摘取在網(wǎng)上比價4-5天時間、編制比價單、低價中標、下訂單的方式實施摘購，但對于比較急的物資一般摘取以下三種方式實施摘購：一是縮短比價時間〔一般為1-2天，但必須通知常供貨單位〕，二是網(wǎng)上比價后，在價位相差不大的前提下選擇供貨期短的供應商，三是直接在優(yōu)秀供應商中摘用書面報價的方式，以此縮短摘購訂單確定的時間。同時，北電物資部對支撐完成上述工作工程指標的治理流程、規(guī)章制度及典型體會，也向我部作了提供及介紹。特別是通過ERP系統(tǒng)進行倉儲治理、網(wǎng)上摘購業(yè)務作了重點介紹，使我們看到信息化的應用對提高摘購工作的透明度、時效性、便利性，實現(xiàn)陽光摘購，提高物資倉儲治理水平和效率都發(fā)揮了關鍵的作用。北電物資部還介紹了其內(nèi)部考核指標體系及制度體系完善的機制，主要表達在以下兩個方面：〔一〕根據(jù)實際工作需要或者工作中反映強烈的問題，通過調(diào)研找出解決問題的方法后，通過修訂指標和制度進行動態(tài)調(diào)整與完善；〔二〕修訂指標和制度由公司職能部門牽頭、相關部門參加，年底定期進行。完善的機制，使各部門的利益、各崗位的職責都得到很好的協(xié)調(diào)和平衡，相互促進，大大提高了工作效率和員工滿意度。特別是，北電物資部胡經(jīng)理還詳細說明了上述指標數(shù)據(jù)的完成、考核及不斷完善，對提升其內(nèi)部的物資治理水平起了很大的指導促進作用：一線崗位責任到人各崗位考核指標明晰。責、權(quán)、利明確，工作由“要我干〞變成“我必須干〞，員工積極性大大提高；部門內(nèi)部負責人按指標要求定期檢查、督促、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部負責人根據(jù)工作進度、對照指標要求每月進行定期檢查及不定期的抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改，同時協(xié)調(diào)好各部門之間、內(nèi)部員工之間、內(nèi)部與客戶之間的關系，共同配合、相互促進，有力地推動了工作進程。在部門內(nèi)部形成了相對公平的、爭先創(chuàng)優(yōu)的鼓勵機制北電物資部考核指標明確、制度完善、職責清楚，員工在公平、公平、公開的環(huán)境中工作，目標明確，心情舒暢，個個為完成工作任務全力發(fā)揮自身的聰明才智，形成了爭先創(chuàng)優(yōu)的良性工作循環(huán)系統(tǒng)。三、與北電對標工作中存在的差距分析〔一〕考核指標全面、具體工作定量考核為主北電物資部制定了從工作方案、質(zhì)量控制、倉儲治理到安健環(huán)治理，從摘購到銷售，從日常治理到專項治理，一共18項考核指標，每項都有目標值和考核獎罰內(nèi)容，非常詳細，根本以具體工作內(nèi)容和定量考核為主。而我司目前主要以重點工作完成情況進行總體評分和定性考核為主，考核指標還需進一步完善、優(yōu)化，逐步建立定性和定量相結(jié)合的科學的考核指標體系?！捕持贫?、流程完善、調(diào)整機制良性循環(huán)北電物資部還根據(jù)指標制定了相應的制度和流程，制度不多但非常切合實際工作需要，很有效，而且修編制度流程的機制比較完善，都是根據(jù)工作需要定期進行動態(tài)調(diào)整，適時平衡各方責、權(quán)、利，為完成各項工作任務奠定良好根底?！踩橙瞬抨犖椤④浻布O施及信息化建設完備，治理手段現(xiàn)代化北電物資部人才隊伍配置齊全，共11人，從部門經(jīng)理、方案員、摘購員到倉管員，各崗位分工明確、責任清晰、考核指標公平合理全面，隊伍團結(jié)互助友愛、精神飽滿；倉儲設施及信息化建設先進完備，治理手段非常先進，極大地提高了工作效率。四、下一步重點工作及措施一是要加強組織領導，深刻認識對標工作對加快公司開展、提升公司整體治理水平的重要作用，強化考核和治理控制，梳理內(nèi)部工作流程、確定工作方向，推動對標工作的深入開展。二是要開展內(nèi)部對標。根據(jù)公司對標實際情況，按科學、先進、完善的原那么，結(jié)合全面預算和精細化治理進一步完善指標體系，將內(nèi)部對標與績效治理相結(jié)合，完善評判考核方法，從而提高指標的先進性和綜合治理水平。三是組織對標學習，通過與標桿比較，研究與標桿企業(yè)在治理理念、治理方式、治理手段、業(yè)務流程等方面存在的差距，消化吸取對標學習成果，借鑒先進治理體會，進一步優(yōu)化流程，切實提高自身工作水平。四是加強業(yè)務知識學習，無論是物資摘購還是倉儲治理，都是專業(yè)性很強的工作，只有不斷學習，提高各項專業(yè)技能和治理水平，才能為完成各項工作任務奠定良好根底。去北電物資部對標學習時間雖短，但足以讓我部看到了