office辦公軟件小技巧最全版范例

PAGE頁碼11office辦公軟件小技巧最全版范例20____office辦公軟件小技巧「最全版」office辦公軟件好用小技巧匯總「最全版」office辦公軟件的好用技巧有哪些呢下面YJBYS我為你盤點匯總?cè)缦?學(xué)習(xí)!1.同時保存全部打開的Word文檔有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費勁，有沒有簡潔的方法呢在按下Shift鍵的同時，單擊;文件;菜單，大家看，已經(jīng)多出了;同時保存;和;同時關(guān)閉;吩咐，這可就便利多了2.奇妙設(shè)置文檔愛護在用Word2000/XP打印一份文件時，突然頭兒有要事叮囑，要短暫離開一下，關(guān)閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢執(zhí)行;工具;菜單中的;愛護文檔;吩咐，在彈出的窗口中選擇;愛護窗體;，然后設(shè)上____。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么____鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執(zhí)行;工具;菜單中的;解除文檔愛護;吩咐，一切又正常了。3.編輯長文件更輕松信任大家都有這樣的經(jīng)驗：在運用Excel、Word編輯長文檔時，有時須要將文章起先的多處內(nèi)容____到文章末尾。但通過拖動滾動條來回____特別麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標(biāo)____到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)覺鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到須要粘貼的位置，這樣你就可以____內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特殊適合____相距很遠且處數(shù)較多的內(nèi)容。4.給WPS文檔添加水印先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色調(diào)特別淡的圖片(干脆將Word的水印效果圖;抓;下來也行)，然后打開須要添加水印的WPS文檔，執(zhí)行;格式&頁面背景&設(shè)置;吩咐，打開;設(shè)置背景;對話框，切換到;圖片;標(biāo)簽下，按;選擇圖片;按鈕，選中剛才制作的圖片，并進行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。5.在金山文字中快速打開;頁面設(shè)置;在用金山文字20____處理文檔時，一個最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行;視圖&標(biāo)尺&水平(垂直)標(biāo)尺;吩咐，綻開;水平(垂直)標(biāo)尺;打開，然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊，即可快速打開;頁面設(shè)置;對話框，對頁面進行設(shè)置了。6.在Excel中插入拼音在我們運用Excel時，經(jīng)常會遇到非常孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。詳細的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開Excel的菜單欄中的;格式;菜單，選中;拼音信息/設(shè)置;項，在彈出的對話框中的;設(shè)置;和;字體;選項中，分別選擇拼音的對齊方式和字體，最終選擇;拼音信息;子菜單中的;編緝;，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過;拼音信息;子菜單中的;顯示和隱藏;項顯示注釋的拼音。7.取消;自作聰慧;的超級鏈接當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，假如不當(dāng)心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但假如我們不須要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢在Word中單擊;工具&自動更正選項;，單擊;鍵入時自動套用格式;選項，將;Inter及____路徑替換為超級鏈接;項目前的小鉤取消。再單擊;自動套用格式;選項，將;Inter及____路徑替換為超級鏈接;項目前的小鉤取消。再單擊;確定;。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?.巧設(shè)Word啟動后的默認文件夾Word啟動后，默認打開的文件夾總是;我的文檔;。通過設(shè)置，我們可以自定義Word啟動后的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊;工具;菜單中;選項;吩咐，程序?qū)棾?選項;的對話框;(2)在對話框中，選擇;文件位置;標(biāo)簽，同時選擇;文檔;;(3)單擊;更改;按鈕，打開;更改位置;對話框，在;查找范圍;下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認文件夾的文件夾并單擊;確定;按鈕;(4)最終單擊;確定;按鈕，此后Word的默認文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。9.在Word中快速輸入漢字偏旁部首作為語文老師，在用Word編制練習(xí)時，經(jīng)常須要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行;插入&符號;吩咐，打開;符號;對話框，在;符號;標(biāo)簽下，將字體選定為;標(biāo)準(zhǔn)字體;，;子集;選定為;CJK統(tǒng)一漢字;，你就會發(fā)覺下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首起先的，選中你須要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按;插入;按鈕就行了。10.變更WPSOffice2000啟動后的默認紙張和字號1.進入WPSOffice2000，選擇;文件&頁面設(shè)置;，將;紙張規(guī)格;設(shè)置為16開或B5，并依據(jù)須要設(shè)置好紙張邊距，回車確定。2.字體字號可依據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下，比如;宋體、四號;。3.選擇;文件&存為模板;，在左面模板類型中選擇;通用;型，在右面;模板名;中輸入模板名稱，單擊;確定;。然后退出WPSOffice。4.再次進入WPSOffice，選擇;文件&新建;，單擊;通用;模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對話框右下角的;設(shè)為默認模板;，單擊;確定;，大功告成。這樣，當(dāng)你每次進入WPSOffice后，紙張就變?yōu)?6開或B5、字體字號也變?yōu)槟闼氁牧恕?1.將Word表格奇妙轉(zhuǎn)換為Excel表格先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標(biāo)記。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇;____;;然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇;選擇性粘貼;，在出現(xiàn)的對話框中有6項菜單可選，選擇;文本;并確定就行了。12.巧存Word文檔中的圖片有時候收到摯友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的全部圖片全部保存到自己的電腦里，可以根據(jù)下面的方法來做：打開該文檔，選擇;文件;菜單下的;另存為Web頁;，指定一個新的文件名，按下;保存;按鈕，你會發(fā)覺在保存的書目下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)覺，Word文檔中的全部圖片，都在這個書目里保存著。13.在金山表格20____中為數(shù)值自動添加單位在運用金山表格20____時，因工作須要，筆者經(jīng)常須要在輸入的數(shù)字(如;2310;等)后面添加單位如;平方米;等。其實只要稍加設(shè)置一下，就可以讓系統(tǒng)自動添加：選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域)，打開;單元格格式;對話框，在;格式;標(biāo)簽中，選中;格式類別;下面的;數(shù)值擴展;選項，再在下面;格式編碼;的方框中輸入;#平方米;，先后按;添加;和;確定;按鈕退出。以后在上述單元格中輸入數(shù)字，按下;Enter;鍵后，即可將數(shù)字后面自動加上所設(shè)置的單位。14.PowerPoint的特別播放模式在實際運用Powerpoint演示文稿的過程中，往往須要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)協(xié)作運用以增加演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處于全屏放映模式，在這種模式下，必需運用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下;D;、;V;鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個一般窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。15.在WordXP中巧輸分數(shù)啟動WordXP，選擇;插入;菜單下的;域;吩咐，出現(xiàn);域;對話框，在;請選擇域類別;的下拉列表中選擇;等式和公式;，;域名;項選中;Eq;，然后單擊;域代碼;按鈕，單擊;選項;按鈕，在;開關(guān);中選擇;\F(,);，按下;添加到域;，在下面的;域代碼;中添加上分子和分母，如EQ\F(1,2)，連按兩次;確定;回到Word編輯窗口，這樣分數(shù)制作就完成了。16.快速輸入大寫數(shù)字由于工作須要，常常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特殊是財務(wù)人員)，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較困難，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)覺，利用Word2000可以奇妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如;123456;，選中后從;插入;菜單中選擇;數(shù)字;吩咐，接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇;壹，貳，叁;項，點擊;確定;即可，或者你也可以干脆在;數(shù)字;對話框中輸入數(shù)字。17.巧設(shè)WPSOffice的表單域外形WPSOffice中的表單域雖然可以自由設(shè)置填充色和邊線，但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個方法，可以對幾種表單域外形進行設(shè)置，只是方法略為麻煩了一點。插入一個單行文字型表單域，點擊表單域工具欄中的愛護文檔圖標(biāo)，確定使文檔處于愛護狀態(tài)，單擊該表單域使它進入輸入狀態(tài)，可以看到文字輸入的光標(biāo)在表單域中閃耀，然后點擊表單域工具欄中的愛護文檔圖標(biāo)解除愛護狀態(tài)。請留意此時文字輸入的光標(biāo)仍處于表單域中，立刻右擊該表單域，在彈出的右鍵菜單中就會有一個外形選擇項。現(xiàn)在只要在外形選擇項中選擇喜愛的外形就可以修改表單域的形態(tài)了。當(dāng)然并不是全部的表單域都可以采納以上方法設(shè)置。經(jīng)筆者試驗，單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設(shè)置外形。18.在Excel中快速輸入特別符號報表中常用的;20____;中的;○;。許多人都是將就地打印為;20____;、;二OO二;或;二零零二;。其實這都是不正確的，;00;是數(shù)字鍵，;OO;是英文字母;o;的大寫，;零零;是中文數(shù)字的大寫，而;二;是中文數(shù)字的小寫，它們之間都不匹配。經(jīng)過細致摸索，筆者發(fā)覺被忽視的中文輸入法中的;軟鍵盤;可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法，先輸入;二;，在中文輸入法狀態(tài)下，用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法的;軟鍵盤;標(biāo)記，這里選;單位符號;，這樣輸入法的`軟鍵盤就被打開且定位到中文數(shù)字上，按鍵盤上的Q鍵或用鼠標(biāo)點擊;軟鍵盤;上的Q鍵，中文小寫的;○;便被錄入進來。19.WPSOffice中用文字框巧分欄在工作中，常常會用到頁面分欄設(shè)置，WPSOffice能夠?qū)陂g距設(shè)為0～100mm之間的任何數(shù)值，基本上能滿意工作的須要。但有的時候可能須要將欄間距再加大或左右不對稱，這時系統(tǒng)設(shè)置就無能為力了。其實利用文字框就能解決這個問題。1.首先設(shè)置好分欄數(shù)，然后打開;插入;下的;文字框;，這時鼠標(biāo)變?yōu)槭中?，用鼠?biāo)在分欄的中間拖出一個文字框。2.用右鍵點擊文字框，在彈出的菜單中選擇;對象屬性;，然后在;邊線端點;中將;邊線風(fēng)格;設(shè)為空線。3.再到;位置尺寸;框中依據(jù)須要設(shè)定好文字框的大小與位置。這里須要留意的是，文字框應(yīng)當(dāng)與欄中的文字等高。4.最終將右鍵彈出菜單中的;繞排方式;設(shè)為;左右繞排;。20.幻燈片播放速度隨意設(shè)用PowerPoint20____制作幻燈片時，;自定義動畫;的;速度;只有5個選項，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時播放動畫須要更快或者更慢的速度，在;速度;框中又不能干脆修改，怎么辦呢這時可以先在;自定義;動畫的任務(wù)窗口中選中所定義的動畫，點擊右側(cè)的小三角，選中;計時;項，然后在彈出的對話框中找到;速度;項，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時)。21.在Excel中快速輸入大寫數(shù)字在;智能ABC輸入法;狀態(tài)下，按住Shift鍵，再按下;i;鍵(不含引號)，松開Shift鍵，然后輸入任一數(shù)字鍵，就得到相對應(yīng)的大寫數(shù)字了。另外，財會人員常用的單位詞，如;個、拾、佰、仟、萬;等，同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對應(yīng)的漢語拼音第一個字母便利地得到(詳細可查看;智能ABC輸入法;的;幫助;菜單)。22.在Word文檔中插入MP3文件在Word文檔插入聲音文件，一般采納;插入;菜單下;圖片;選項中的;剪貼畫;，從;剪貼庫;中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于W____和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇;插入;菜單下的;對象;選項，在打開的;對象;對話框中，選擇;由文件創(chuàng)建;活頁卡片，點擊;閱讀;按鈕，從打開的;閱讀;對話框中找到打算插入的MP3文件，并確定。當(dāng);閱讀;對話框自動關(guān)閉后，點擊;由文件創(chuàng)建;活頁卡片中的;確定;按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必需說明，在此操作之前必需在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。23.讓Excel啟動時自動打開工作簿用戶可自定義默認工作簿，以便每次啟動Excel時，均可自動打開此工作簿。方法是：自定義一個新工作簿，然后將它保存在XLStart文件夾下。在C:\DocumentsandSettings\用戶名\ApplicationData\Microsoft\Excel或C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10下就可以找到XLStart文件夾。詳細路徑還要視